BIPA- prosjektet. Bevaring- og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder. Yngve Schulstad Kristensen Aust-Agder museum og arkiv, KUBEN

Transkript

1 BIPA- prosjektet Bevaring- og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust- Agder Yngve Schulstad Kristensen Aust-Agder museum og arkiv, KUBEN SAMDOK-konferansen

2 Arkivsamlingene på KUBEN KUBEN er en ABM- institusjon med røtter tilbake til KUBEN het tidligere Aust-Agder kulturhistoriske senter, men ble konsolidert med Setesdalsmuseet og Grimstads bys til Aust-Agder museum og arkiv KUBEN har i oppgave å samle inn, bevare og tilgjengeliggjøre arkiver av historiske og administrativ verdi for å dokumentere Aust- Agders historie. Fylkeskommunale, kommunale og privatarkiv Arkivsamlingene som oppbevares på KUBEN omfatter: hyllemeter privatarkiv hyllemeter kommunale arkiv bøker fotografier kart og tegninger Inntaksprotokoll fra Arendals Skoles offentlige bibliotek og museum over mottatte arkiver og bøker,

3 Bevaringsplanarbeid ved KUBEN Bevaringsplanprosjekt i perioden Bevaring- og innsamlingsplan for privatarkiver i Aust-Agder (BIPA) Målsetning: Delprosjekt 1: Få oversikt over hvilke privatarkiv som allerede er samlet inn ved KUBEN ved bruk av registrert informasjon i Asta. Delprosjekt 2: Hva slags arkivmateriale bør prioriteres å bevare for å gi et best mulig bilde av Aust-Agders historie og samfunnsutvikling

4 Resultat Antall registrerte privatarkiv pr mai 2013: 1529 Anslag hyllemeter: 3000 hm Typisk privatarkiv: 0,2 hm (median beregning) Virksomhetskategorier 35 % forenings- og organisasjonsarkiv 31 % bedriftsarkiver 21 % personarkiver 12 % samlinger Av foreninger og organisasjoner er det i hovedsak arkiver (30 %) som kommer inn under kategorien Idrett, ungdoms- og fritidsorganisasjoner med underkategorier. - Dette er bl.a. idrettslag, ungdomslag og kvinneorganisasjoner. To næringskategorier skiller seg ut Jordbruk og skogsbruk (gårdsarkiver) Transport, lagring og kommunikasjon (90 arkiver knyttet til sjøfart) PA-2391 Arendal turnforenings kvinnetropp 1897

5 Kommunefordeling Hovedtyngden av arkivene (73 %) stammer fra kystkommunene Risør, Tvedestrand, Arendal, Grimstad og Lillesand. Hele 41 % er skapt i Arendal med innlemmede kommuner. Innlandet er begrenset representert og kun 2 % fra Setesdals-kommunene (Bykle, Valle, Bygland, Evje & Hornnes)

6 Nytt BIPA prosjekt 2015 Økonomisk støtte fra Riksarkivet til et nasjonalt pilotprosjekt gav mulighet for et nytt BIPA prosjekt. Støtten forutsatte at det ble laget: Samhandlingsplan Utarbeidelse av plan for samhandling mellom institusjoner som oppbevarer privatarkiv fra Aust-Agder Bestandsanalyse Kvalitetssikre arkivinformasjon ved Kuben. Gjennomgang av arkivene. Metadataberiking av Asta-registrert materiale Kartlegge og analysere av privatarkiv fra Aust-Agder som er oppbevart ved andre institusjoner o.l. Samfunnsanalyse Utarbeide en samfunnsanalyse for Aust-Agder Bevaringsplan Se bestandsanalysen opp mot samfunnsanalysen og avdekke geografiske områder, tema, nærings- og organisasjonskategorier som er dårlig representert

7 Prosjektorganisering Tidsramme: Januar desember 2015 Organisering Prosjektgruppe på 5 personer. Arkivleder ved KUBEN er prosjekteier. En prosjektleder. Øvrige medlemmer har egne ansvarsoppgaver Egen referansegruppe for samfunnsanalyse Fem historikere med ulike fagfelt (3 eksterne) Inndelt i delprosjekter Bestandsanalyse Samfunnsanalyse Samhandlingsplan Bevaringsplan

8 Bestandsanalysen Hva finnes av privatarkiv fra Aust-Agder og hvor befinner det seg? KUBEN + = Arkivinstitusjoner Museer Bibliotek Kommuner Historielag Andre Bestandsoversikt over privatarkiv fra Aust-Agder Bestandsanalyse Antall privatarkiv Geografisk tilhørighet Omfang Tidsperiode Aktørinformasjon: Virksomhetskategorier Organisasjonskategorier Personer

9 Samfunnsanalyse Målsetning: Få en overordnet analyse av samfunnsstrukturer og endringer som har preget Aust-Agder i en gitt periode? Premiss: Samfunnsanalysen skal kunne brukes som et filter for bestandsanalysen. Avgrensing: Identifisert de samfunnsfenomener som til ulike tider kan tenkes å ha etterlatt seg privatarkivmateriale Analysen vil ta for seg perioden Samfunnsanalysen er inndelt i fire tidsperioder som analyseres:

10 Periodeanalyse Hvilke samfunnsstrukturer har preget Aust-Agder i den aktuelle periode? Innledning Generell karakteristikk av perioden gjerne med relevant statistikk NÆRINGER i Aust-Agder Jordbruk- og skogbruk 27,46 % 24,42 % 17,59 % 7,74 % Fiske og fangst 2,13 % 2,05 % 2,05 % 0,50 % Industri m.v 30,55 % 32,02 % 32,24 % 33,68 % Forretningsvirksomhet 7,43 % 6,62 % 7,60 % 7,01 % Samferdsel 12,76 % 13,52 % 14,52 % 12,26 % Diverse tjenesteyting 8,30 % 10,98 % 15,60 % Formue, pensjon m.v og uoppgitt 12,30 % 13,07 % 15,58 % 23,22 % Rest(Adm, husarbeid på anstalt) 7,37 % Perioden inndeles i fire hovedkategorier (underkategorier kan legges til ved behov) Demografi Hvilke demografiske strukturer preget perioden? Økonomi og næringsliv Hva slags næringer og økonomiske strukturer preget perioden? Organisasjon og foreningsliv Hva slags organisert samfunnsliv preget perioden? Bevegelser og uorganisert samfunnsliv Hva slags bevegelser og uorganisert samfunnsliv preget perioden? Kilde: SSB. Statistikk over hjemmehørende folkemengde etter næring. For at analysen kan fungere som et filter for samfunnsanalysen brukes næringskategorier og organisasjonskategorier satt av SSB (SN2007). Utvelgelse av kategori gis en kort begrunnelse. Eks. Hotell og restaurantvirksomhet (H): Vekst i turisme

11 Bevaringsplan Bestandsanalyse Basert på informasjon om bevarte privatarkiv fra Aust-Agder Bevaringsplan + = Samfunnsanalyse Hovedtrekk ved Aust- Agders historie Oversikt over geografiske områder, tema, nærings- og organisasjonskategorier som er dårlig dokumentert i arkivene Innsamlings -strategier

12 Samhandlingsplan Aust-Agder museum og arkiv, KUBEN er fylkesfaglig koordinerende institusjon for privatarkiv Arbeid påbegynt for Samhandlingsplan for Aust-Agder. Oppstartsmøte I første omgang: KUBEN, Setesdalsmuseet, Grimstad bys museer, Statsarkivet i Kristiansand, Eydehavnmuseet og Agder historielag. Avklaring av rolledefinering og bevaringspraksis

13 Veien videre Bevaringsplan planlagt ferdig: Desember Samhandlingsplan planlagt ferdig i løpet av 2016 Innsamlingsstrategier iverksettes 2016 Lurer du på hva som finnes av privatarkiv på KUBEN. Sjekk ut bloggen: PA-2656 Thommesen, Olaf. Albumet Erindringer fra Soldaterlivet. Ca 1914