MEDL MEDL. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tommy Andreassen Kjell-Jostein Lillegård. Per Jensen Karl Johan Olsen

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen - huset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Leder AP Stig Stokkland Nestleder AP Trine Sørensen Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Tone Sørensen Medlem AP Knut Arne Johansen Medlem FLD Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Jensen MEDL H Karl Johan Olsen MEDL SV Bjørn-Inge Samuelsen MEDL FRP Levi Jensen MEDL FRP Kine Mari Hanssen MEDL SP Haavard Danielsen MEDL FRP Tom Erik Forså Kristoffer Molund MEDL MEDL FRP H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tommy Andreassen Kjell-Jostein Lillegård Per Jensen Karl Johan Olsen H SV Berit Nikolaisen Kine Mari Hanssen SP Ørjan Thomassen Haavard Danielsen FRP Inge Martinsen Bjørn-Inge Samuelsen FRP Ørjan Gamst Levi Jensen FRP Merknader Det foreligger ingen merknader til innkalling og saksliste. Disse godkjennes. Enst. Til å undersive protokollen velges: Ørjan Gamst og Kjell J. Lillegård. Enst. Kl utdeling av hedersbevisninger og julegrøt.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Erla Sverdrup Rådmann Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal Unn-Tove Bakkevoll Økonomileder Geir Fjellberg Enhetsleder teknisk Undersift: Vi beefter med undersiftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit A. Espenes Kjell J. Lillegård Ørjan Gamst ordfører SV FRP

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 60/16 Godkjenning av møteprotokoll /162 PS 61/16 RS 37/16 PS 62/16 Referatsaker Rådmannen orienterer Revidering av Reglement for tildeling av æresbevisning/gaver/kommunal oppmerksomhet 2013/8 PS 63/16 Oppnevning av valgstyre og delegering av myndighet 2016/294 PS 64/16 Forslag til møteplan /501 PS 65/16 Forespørsel fra Dyrøy Boligstiftelse 2016/687 PS 66/16 PS 67/16 Valg av løsning tilbygg og renovering av Dyrøy Omsorgssenter Tiltak etter Fylkesmannens tilsyn etterlevelse av av i barnehageloven 2012/ /452 PS 68/16 Plan for forvaltningsrevisjon /268 PS 69/16 Plan for selskapskontroll /268 PS 70/16 REVIDERING AV DYRØY KOMMUNES REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING PERIODEN /683 PS 71/16 ØKONOMIREGLEMENT 2016/690 PS 72/16 Påvirkbare egeninntekter 2017 Pleie og omsorg 2016/654 PS 73/16 Påvirkbare egeninntekter 2017 Selvkostområde 2016/654 PS 74/16 Påvirkbare egeninntekter 2017 Selvkostområde - Teknisk avdeling 2016/654 PS 75/16 Påvirkbare egeninntekter 2017 Oppvekst og kultur 2016/654 PS 76/16 Handlingsprogram, Budsjett 2017, Økonomiplan /654 Marit Alvig Espenes ordfører

4 PS 60/16 Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyrets møteprotokoll av godkjennes. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Møteprotokoll av godkjennes. Enst. Vedtak i Kommunestyret Møteprotokoll av godkjennes. PS 61/16 Referatsaker Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen orienterte. Tone Sørensen: Spørsmål om strøing i barnehagen. Tommy Andreassen: HMS på dagsorden. Status. System. Trine Sørensen: belysning rundt off. bygg. Tilbakemelding på avvik mangler. Rådmannen: Tar med seg spørsmål om strøing i barnehagen. Orienterte om HMS. Bruk av system, holdninger og kultur er ikke på plass. Rådmannen starter prosess få dette inn i den daglige leder rollen. HMS rapportering på lik linje med økonomi. Status besives i årsrapporten. Rådmannen tar med seg belysning off. bygg. Referatsaker tas til orientering. Enst. Vedtak i Kommunestyret Referatsaker tas til orientering. RS 37/16 Rådmannen orienterer

5 PS 62/16 Revidering av Reglement for tildeling av æresbevisning/gaver/kommunal oppmerksomhet Rådmannens forslag til vedtak: Ordførers innstilling: Det foreslås at det skilles tydeligere mellom de ulike trappetrinnene/ «stegene» for å oppnå æresbevisning mellom arbeid (ansatte) og politisk arbeid og oppmerksomhet mellom fødsler og dødsfall/begravelser Forslag til nye pkt: A. Æresbevisning/gaver Nytt pkt. 3. Til politikere som har vært valgt inn i kommunestyret/hovedutvalg i minimum 3 perioder (12 år). Nytt pkt. 8. A. For personer som har 30 år eller mer, og som fortsatt er i arbeid og har % fast stilling (Kommunestyre 1991 bok 1 av 2, B-sak nr. 64/91.) skal disse markeres ved en spesiell oppmerksomhet, jfr. med tildeling av gave (eks. gullklokke) eller banemisse pålydende 2.500,- eller. Pkt. B. Deles opp i 2 nye pkt. B. For politikere som har vært valgt inn i kommunestyret/hovedutvalg i minimum 7 perioder (28 år) eller mer skal disse markeres med samme gave som ansatte nevnt i pkt. 8.a. Nytt pkt. B. Oppmerksomhet ved fødsler. 1. Ved alle fødsler gis en gave med insipsjon (eks. sølvskje) med en verdi inntil ,-. Nytt pkt. C. Oppmerksomhet ved dødsfall/begravelser. 1. Ved dødsfall sendes kondolansetelegram. (Kommunestyre PS 5/13.) 2. Ved begravelser av ansatte/politikere som var i aktiv tjeneste forestår ordføreren ansenedleggelse. (Kommunestyre 1994 bok 1 av 1, A-sak nr. 06/94.)

6 Saksprotokoll i Kommunestyret AP v/tone Sørensen fremmet nytt forslag pkt. B oppmerksomhet ved fødsler: Vi beholder løsningen som er i dag, men ser på rutinene og bedre løsninger på hvordan gavekort kan tildeles den nyfødte på best mulig måte slik at det blir brukt. Tone Sørensens forslag ble enstemmig vedtatt. Øvrige pkt. enstemmig vedtak som innstillinga. Vedtak i Kommunestyret Det foreslås at det skilles tydeligere mellom de ulike trappetrinnene/ «stegene» for å oppnå æresbevisning mellom arbeid (ansatte) og politisk arbeid og oppmerksomhet mellom fødsler og dødsfall/begravelser Forslag til nye pkt: A. Æresbevisning/gaver Nytt pkt. 3. Til politikere som har vært valgt inn i kommunestyret/hovedutvalg i minimum 3 perioder (12 år). Nytt pkt. 8. C. For personer som har 30 år eller mer, og som fortsatt er i arbeid og har % fast stilling (Kommunestyre 1991 bok 1 av 2, B-sak nr. 64/91.) skal disse markeres ved en spesiell oppmerksomhet, jfr. med tildeling av gave (eks. gullklokke) eller banemisse pålydende 2.500,- eller. Pkt. B. Deles opp i 2 nye pkt. D. For politikere som har vært valgt inn i kommunestyret/hovedutvalg i minimum 7 perioder (28 år) eller mer skal disse markeres med samme gave som ansatte nevnt i pkt. 8.a. pkt. B. Nytt pkt. C. Oppmerksomhet ved fødsler. Vi beholder løsningen som er i dag, men ser på rutinene og bedre løsninger på hvordan gavekort kan tildeles den nyfødte på best mulig måte slik at det blir brukt. Oppmerksomhet ved dødsfall/begravelser. 3. Ved dødsfall sendes kondolansetelegram. (Kommunestyre PS 5/13.) 4. Ved begravelser av ansatte/politikere som var i aktiv tjeneste forestår ordføreren ansenedleggelse. (Kommunestyre 1994 bok 1 av 1, A-sak nr. 06/94.)

7 PS 63/16 Oppnevning av valgstyre og delegering av myndighet Rådmannens forslag til vedtak: 1. a) Formannskapet velges som valgstyre. b) Ordfører er leder av valgstyret. c) Kommunestyret delegerer til valgstyret å oppnevne stemmestyrer. Vedtaket gjelder for stortings- og sametingsvalget 2017 og for fylkestings- og kommunestyrevalget I henhold til valglovens 9.2 avholdes valgting i Dyrøy også søndag 10. september Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Kommunestyret a) Formannskapet velges som valgstyre. b) Ordfører er leder av valgstyret. c) Kommunestyret delegerer til valgstyret å oppnevne stemmestyrer. Vedtaket gjelder for stortings- og sametingsvalget 2017 og for fylkestings- og kommunestyrevalget I henhold til valglovens 9.2 avholdes valgting i Dyrøy også søndag 10. september PS 64/16 Forslag til møteplan 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Møteplanen for 2017 godkjennes. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Forslag til vedtak Tone Sørensen (AP): Foreslår å flytte KS-møte fra 5.oktober til torsdag 12.oktober pga. 5.oktober er midt i skolen sin høstferie. 2. Forslag til vedtak Tom Erik Forså (FRP): Endringsforslag på kommunestyredatoer. Kommunestyredatoene 15.juni og 14.desember skyves til henholdsvis 19.juni og 18.desember Forslag til vedtak Kjell-Sverre Myrvoll (SP): 1. Kommunestyret utsetter sak 54/16 til kommunestyrets desembermøte.

8 2. Ordfører og rådmann bes komme med nytt forslag til møteplan, etter innspill i møtet om å samordne møteplanen med fylkestinget og øvrige organs møteplan. Det bes vurdere om valg av møtedag knyttet til pendlere etc. Det stemmes kun over forslag 3. Enst. vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret utsetter sak 54/16 til kommunestyrets desembermøte. 2. Ordfører og rådmann bes komme med nytt forslag til møteplan, etter innspill i møtet om å samordne møteplanen med fylkestinget og øvrige organs møteplan. Det bes vurdere om valg av møtedag knyttet til pendlere etc. Saksprotokoll i Kommunestyret AP v/marit A. Espenes fremmet slikt endringsforslag til møteplan 2017 på side 15 i sakspapirene: Formannskaps møte flyttes en uke tidligere, til AP v/trine Sørensen fremmet slikt endringsforslag: KS flyttes fra 2. mars til 9. mars. SV v/kjell J. Lillegård fremmet slikt forslag til vedtak: 1. Møteplan 2017 godkjennes med følgende tillegg/endringer: a) NUKF møte 14. september b) OPOMs møte 10. okt. flyttes til 17. okt. Endringsforslag flettes sammen i et vedtak. Møteplanen 2017 ble enstemmig vedtatt med endringsforslag. Vedtak i Kommunestyret Møteplan for 2017 godkjennes med følgende endringer: Formannskaps møte Kommunestyremøte NUKF møte OPOM møte PS 65/16 Forespørsel fra Dyrøy Boligstiftelse Rådmannens forslag til vedtak:

9 Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak fra F-skap møte ble referert. Vedtak i Formannskapet Det vises til henvendelse fra Dyrøy Boligstiftelse av og kommunal leie av leiligheter. Dyrøy kommune gir tilsagn om leie av 5 leiligheter a ca. 60 m2 for videre utleie til vanskeligstilte, der kommunen har tildelingsrett i minst 20 år. 2. Kommunestyret delegerer til formannskapet å vedta detaljert kontrakt med utleier. 3. Rådmannen bes sette i gang prosess for avdeling (salg) av andre kommunale boliger, jfr k-sak: 38/13 Boligpolitikk i Dyrøy. Der det påpekes at vedlikeholdsbehovet og kostnadene på vedlikehold av boligmassen er økende. 4. Dyrøy kommune stiller seg positiv til å inngå leiekontrakter med andre private aktører som kan bygge egnede utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet. Kjell J. Lillegård fremmet slikt endringsforslag til vedtak: Endring pkt. 1, 2. setning: Dyrøy kommune gir garanti om leie av 5 leiligheter a ca. 60 m2 ved IS-utleiebygg i 20 år. Leilighetene framleies til vanskeligstilte. Det forutsettes at leiepris ikke avviker vesentlig fra beløp nevnt i Boligstiftelsens henvendelse. Kjell J. endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Øvrige punkter ble enstemmig vedtatt som formannskapets vedtak av Vedtak i Kommunestyret Det vises til henvendelse fra Dyrøy Boligstiftelse av og kommunal leie av leiligheter. Dyrøy kommune gir garanti om leie av 5 leiligheter a ca. 60 m2 ved IS-utleiebygg i 20 år. Leilighetene framleies til vanskeligstilte. Det forutsettes at leiepris ikke avviker vesentlig fra beløp nevnt i Boligstiftelsens henvendelse. 2. Kommunestyret delegerer til formannskapet å vedta detaljert kontrakt med utleier. 3. Rådmannen bes sette i gang prosess for avdeling (salg) av andre kommunale boliger, jfr k-sak: 38/13 Boligpolitikk i Dyrøy. Der det påpekes at vedlikeholdsbehovet og kostnadene på vedlikehold av boligmassen er økende. 4. Dyrøy kommune stiller seg positiv til å inngå leiekontrakter med andre private aktører som kan bygge egnede utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet. PS 66/16 Valg av løsning tilbygg og renovering av Dyrøy Omsorgssenter Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for tilbygging og renovering av Dyrøy omsorgssenter ihht alt. 6

10 Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget Arkitekt Stein Hamre holder en orientering fra 09:30 til 12:00 og besvarer spørsmål knyttet til PS 20/16 «Valg av løsning tilbygg og renovering av Dyrøy Omsorgssenter. Geir Fjellberg (enhetsleder teknisk) deltar i saken. Det blir referert til vedtak gjort i FS Vedtak i Formannskapet Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for tilbygging og renovering av Dyrøy omsorgssenter ihht alt Rådmannen bes avklare Boligstiftelsens deltakelse i prosjektet, jf. vedtak i KS 16/6-14, PS 33/14: 3. Rådmannen bes jobbe videre med spørsmål stilt i møtet: - Driftskonsekvenser - Antall sykehjemsplasser/omsorgsboliger - Overbygging (snømåking osv). - Plassering frittstående boliger, begrunnelse - Leieinntekter - Langsiktige økonomiske konsekvenser Forslag til vedtak Karl-Johan Olsen (SV): OPOM vedfør at utbygging av sørstua gjennomføres i henhold til alternativ 6 (sykehjemsdelen). - Arkitekten utformer et alternativ Det iverksettes en liten prosess med arkitekt og arbeidsgruppe sammensatt av administrasjonen for vurdering av omsorgsboligenes plassering og utforming. Beslutning skal være tatt innen 15. jan Enst. vedtatt. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget OPOM vedfør at utbygging av sørstua gjennomføres i henhold til alternativ 6 (sykehjemsdelen). - Arkitekten utformer et alternativ Det iverksettes en liten prosess med arkitekt og arbeidsgruppe sammensatt av administrasjonen for vurdering av omsorgsboligenes plassering og utforming. Beslutning skal være tatt innen 15. jan Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for tilbygging og renovering av Dyrøy omsorgssenter ihht alt. 6 Saksprotokoll i Formannskapet Geir Fjellberg (enhetsleder teknisk), deltar i saken.

11 Omforent forslag vedtak: 1. (står som rådmannens forslag til vedtak). Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for tilbygging og renovering av Dyrøy omsorgssenter ihht alt Rådmannen bes avklare Boligstiftelsens deltakelse i prosjektet, jf. vedtak i KS 16/6-14, PS 33/14: 3. Rådmannen bes jobbe videre med spørsmål stilt i møtet: - Driftskonsekvenser - Antall sykehjemsplasser/omsorgsboliger - Overbygging (snømåking osv). - Plassering frittstående boliger, begrunnelse - Leieinntekter - Langsiktige økonomiske konsekvenser Enst.vedtatt. Vedtak i Formannskapet Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for tilbygging og renovering av Dyrøy omsorgssenter ihht alt Rådmannen bes avklare Boligstiftelsens deltakelse i prosjektet, jf. vedtak i KS 16/6-14, PS 33/14: 3. Rådmannen bes jobbe videre med spørsmål stilt i møtet: - Driftskonsekvenser - Antall sykehjemsplasser/omsorgsboliger - Overbygging (snømåking osv). - Plassering frittstående boliger, begrunnelse - Leieinntekter - Langsiktige økonomiske konsekvenser Saksprotokoll i Kommunestyret Arkitekt Stein Hamre orienterte. Hvem er byggherre DK eller boligstiftelsen? Rådmannen orienterte. Enhetsleder teknisk orienterte. AP v/marit A. Espenes fremmet slikt tilleggsforslag til vedtak pkt. 1: Tar utg.pkt. i f-skap vedtak av forslag i 3 pkt. Tillegg i pkt. 1: «Der Dyrøy kommune er byggherre. I h.h.t. alt. 6.3.» FLD v/knut Arne Johansen fremmet slikt forslag til vedtak tillegg til pkt. 2 i F-skap vedtak av : «Oppgave og ansvarsfordeling avklares i avtale mellom partene.»

12 Enstemmig vedtatt som formannskapets vedtak av med tilleggsforslag fra AP pkt. 1 og fra FLD tillegg pkt. 2. Pkt. 3 enstemmig vedtatt uten endringer. Vedtak i Kommunestyret Rådmannen bes iverksette nødvendige tiltak for tilbygging og renovering av Dyrøy omsorgssenter ihht alt. 6.3, der Dyrøy kommune er byggherre. 2. Rådmannen bes avklare Boligstiftelsens deltakelse i prosjektet, jf. vedtak i KS 16/6-14, PS 33/14: Oppgave og ansvarsfordeling avklares i avtale mellom partene. 3. Rådmannen bes jobbe videre med spørsmål stilt i møtet: - Driftskonsekvenser - Antall sykehjemsplasser/omsorgsboliger - Overbygging (snømåking osv). - Plassering frittstående boliger, begrunnelse - Leieinntekter - Langsiktige økonomiske konsekvenser PS 67/16 Tiltak etter Fylkesmannens tilsyn etterlevelse av av i barnehageloven Rådmannens forslag til vedtak: - Administrasjonen styrkes med en 20% stilling som barnehagefaglig rådgiver. - Stillingen innarbeides i budsjett 2017 Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Forslag til vedtak Marit Alvig Espenes (AP): 1. Kommunestyret understreker at det er rådmannen som er barnehagemyndighet i Dyrøy kommune. 2. Administrasjonen styrkes med en 20% stilling som barnehagefaglig rådgiver, med opp til ett års varighet. 3. Funksjonen som barnehagemyndighet skal deretter ivaretas gjennom ny administrativ organisering, presentert av rådmannen i første kommunestyremøte i Rådgiverstillingen (anslått ) innarbeides i budsjett Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Kommunestyret understreker at det er rådmannen som er barnehagemyndighet i Dyrøy kommune.

13 2. Administrasjonen styrkes med en 20% stilling som barnehagefaglig rådgiver, med opp til ett års varighet. 3. Funksjonen som barnehagemyndighet skal deretter ivaretas gjennom ny administrativ organisering, presentert av rådmannen i første kommunestyremøte i Rådgiverstillingen (anslått ) innarbeides i budsjett Saksprotokoll i Kommunestyret Formannskapets vedtak av ble referert: 1. Kommunestyret understreker at det er rådmannen som er barnehagemyndighet i Dyrøy kommune. 2. Administrasjonen styrkes med en 20% stilling som barnehagefaglig rådgiver, med opp til ett års varighet. 3. Funksjonen som barnehagemyndighet skal deretter ivaretas gjennom ny administrativ organisering, presentert av rådmannen i første kommunestyremøte i Rådgiverstillingen (anslått ) innarbeides i budsjett Enstemmig vedtatt som formannskapets vedtak av Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret understreker at det er rådmannen som er barnehagemyndighet i Dyrøy kommune. 2. Administrasjonen styrkes med en 20% stilling som barnehagefaglig rådgiver, med opp til ett års varighet. 3. Funksjonen som barnehagemyndighet skal deretter ivaretas gjennom ny administrativ organisering, presentert av rådmannen i første kommunestyremøte i Rådgiverstillingen (anslått ) innarbeides i budsjett PS 68/16 Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalgets innstilling til vedtak: Kommunestyret tar overordnet analyse til orientering og vedtar plan for forvaltningsrevisjon for som den foreligger, med følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Offentlige anskaffelser i Dyrøy kommune Dyrøy kommune kjøper inn varer og tjenester for betydelige beløp årlig. Kommunen er underlagt regelverket om offentlige anskaffelser som skal bidra til at pengene utnyttes best mulig og at innkjøpene bidrar til et konkurransedyktig næringsliv. En forvaltningsrevisjon som går på offentlige anskaffelser ble bestilt våren 2016, og påbegynt av revisor sommeren samme år. Kontrollutvalget anmodet revisor om å rette fokus mot følgende problemstillinger: 1. Har kommunen oppdaterte rutiner for overholdelse av bestemmelser om offentlige anskaffelser? 2. Har kommunen rutiner for håndtering av brudd på bestemmelsene om offentlige anskaffelser, og er disse fulgt ved eventuelle overtredelser de siste to årene (2014 og 2015)? 3. I hvilken grad blir miljøspørsmål hensyntatt i innkjøpsarbeidet? 4. Har kommunen overholdt bestemmelser om offentlige anskaffelser for anskaffelser foretatt de siste to årene (2014 og 2015)? 5. Er kommunens økonomireglement fulgt med hensyn på attestasjon og anvisning av innkommende fakturaer

14 som vedrører de offentlige anskaffelsene? Revisor tar sikte på å ferdigstille forvaltningsrevisjonsprosjektet medio Barnevern Kommunen har meldt om lovbrudd knyttet til både fristoversittelser, manglende tiltaksplaner for barn i hjelpetiltak, omsorgsplan og tilsyns- og oppfølgingsbesøk for barn i fosterhjem. Ikke tilstrekkelig med ressurser for å utføre tjenesten effektivt? En forvaltningsrevisjon kan undersøke om kommunen har gode rutiner for å etterleve barnevernloven, og om barn og unge får hjelp som de har behov for og av på. 3. Eldreomsorg Kommunens demografiske utvikling antyder en økende andel eldre blant innbyggerne i tiden fremover. Det er mange eldre som fortsatt bor hjemme og det kan ventes en økning i behov for ivaretakelse av disse. Det anses hensiktsmessig å gjøre et forvaltningsrevisjonsprosjekt som blant annet fokuserer på kommunens kapasitet til å ivareta en mulig økt etterspørsel av tjenester innenfor eldreomsorgen, og en vurdering av organisering, bemanning, kompetansetilgang o.l. i forhold til behovet. 4. Åpenhet og innsyn Innsynsretten i offentlige dokumenter en hjørnestein i et velfungerende demoati. Dette ved at offentlige prosesser skal være åpne og gjennomsiktige ovenfor allmennheten. Innsynsretten bidrar til å sie den offentlige kontroll, samt å opprettholde rettssikkerheten og tilliten til den offentlige forvaltningen. Kontrollutvalget har ved flere anledninger mottatt bekymringsmeldinger som gjelder innsynsrett. En forvaltningsrevisjon kan undersøke hvorvidt: 1. Dyrøy kommune har et hensiktsmessig system for journal- og arkivarbeid? 2. Dyrøy kommune har et hensiktsmessig system for ivaretakelse av innsynsrett i offentlige dokumenter? Kontrollutvalget gis myndighet til å gjøre endringer i planen i planperioden, både vedrørende planlagte forvaltningsrevisjonsprosjekter og prioritert rekkefølge på disse. Saksprotokoll i Kommunestyret Enstemmig vedtatt som innstillinga. Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret tar overordnet analyse til orientering og vedtar plan for forvaltningsrevisjon for som den foreligger, med følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Offentlige anskaffelser i Dyrøy kommune Dyrøy kommune kjøper inn varer og tjenester for betydelige beløp årlig. Kommunen er underlagt regelverket om offentlige anskaffelser som skal bidra til at pengene utnyttes best mulig og at innkjøpene bidrar til et konkurransedyktig næringsliv. En forvaltningsrevisjon som går på offentlige anskaffelser ble bestilt våren 2016, og påbegynt av revisor sommeren samme år. Kontrollutvalget anmodet revisor om å rette fokus mot følgende problemstillinger: 1. Har kommunen oppdaterte rutiner for overholdelse av bestemmelser om offentlige anskaffelser? 2. Har kommunen rutiner for håndtering av brudd på bestemmelsene om offentlige anskaffelser, og er disse fulgt ved eventuelle overtredelser de siste to årene (2014 og 2015)? 3. I hvilken grad blir miljøspørsmål hensyntatt i innkjøpsarbeidet? 4. Har kommunen overholdt bestemmelser om offentlige anskaffelser for anskaffelser foretatt de siste to årene (2014 og 2015)? 5. Er kommunens økonomireglement fulgt med hensyn på attestasjon og anvisning av innkommende fakturaer

15 som vedrører de offentlige anskaffelsene? Revisor tar sikte på å ferdigstille forvaltningsrevisjonsprosjektet medio Barnevern Kommunen har meldt om lovbrudd knyttet til både fristoversittelser, manglende tiltaksplaner for barn i hjelpetiltak, omsorgsplan og tilsyns- og oppfølgingsbesøk for barn i fosterhjem. Ikke tilstrekkelig med ressurser for å utføre tjenesten effektivt? En forvaltningsrevisjon kan undersøke om kommunen har gode rutiner for å etterleve barnevernloven, og om barn og unge får hjelp som de har behov for og av på. 3. Eldreomsorg Kommunens demografiske utvikling antyder en økende andel eldre blant innbyggerne i tiden fremover. Det er mange eldre som fortsatt bor hjemme og det kan ventes en økning i behov for ivaretakelse av disse. Det anses hensiktsmessig å gjøre et forvaltningsrevisjonsprosjekt som blant annet fokuserer på kommunens kapasitet til å ivareta en mulig økt etterspørsel av tjenester innenfor eldreomsorgen, og en vurdering av organisering, bemanning, kompetansetilgang o.l. i forhold til behovet. 4. Åpenhet og innsyn Innsynsretten i offentlige dokumenter en hjørnestein i et velfungerende demoati. Dette ved at offentlige prosesser skal være åpne og gjennomsiktige ovenfor allmennheten. Innsynsretten bidrar til å sie den offentlige kontroll, samt å opprettholde rettssikkerheten og tilliten til den offentlige forvaltningen. Kontrollutvalget har ved flere anledninger mottatt bekymringsmeldinger som gjelder innsynsrett. En forvaltningsrevisjon kan undersøke hvorvidt: 1. Dyrøy kommune har et hensiktsmessig system for journal- og arkivarbeid? 2. Dyrøy kommune har et hensiktsmessig system for ivaretakelse av innsynsrett i offentlige dokumenter? Kontrollutvalget gis myndighet til å gjøre endringer i planen i planperioden, både vedrørende planlagte forvaltningsrevisjonsprosjekter og prioritert rekkefølge på disse. PS 69/16 Plan for selskapskontroll Kontrollutvalgets innstilling til forslag vedtak: Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for med følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Dyrøy Energi AS Selskapets mål er å drive produksjon og salg av energiaft, basert på biobrensel, samt annen virksomhet som naturlig faller inn under dette. 2. Astafjord Vekst AS Fremgår av Brønnøysundregistrene at selskapets formål er «Drive praktisk opplæring, produksjon, handel og annet tjenesteytende arbeid ved bruk av arbeidsaft reuttert blant fysisk og psykisk funksjonshemmede og andre som ikke er i stand til å utføre arbeid på det ordinære arbeidsmarked». Selskapet eies 25% av Salangen kommune, 25% Lavangen kommune, 25% Gratangen kommune og 25% Dyrøy kommune. En selskapskontroll kan være aktuelt å samkjøre med de andre eierkommunene. Kontrollutvalget gis myndighet til å gjøre endringer i planen i planperioden, både vedrørende planlagte selskapskontroller og prioritert rekkefølge på disse.

16 Saksprotokoll i Kommunestyret Enstemmig vedtatt som innstillinga. Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for med følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Dyrøy Energi AS Selskapets mål er å drive produksjon og salg av energiaft, basert på biobrensel, samt annen virksomhet som naturlig faller inn under dette. 2. Astafjord Vekst AS Fremgår av Brønnøysundregistrene at selskapets formål er «Drive praktisk opplæring, produksjon, handel og annet tjenesteytende arbeid ved bruk av arbeidsaft reuttert blant fysisk og psykisk funksjonshemmede og andre som ikke er i stand til å utføre arbeid på det ordinære arbeidsmarked». Selskapet eies 25% av Salangen kommune, 25% Lavangen kommune, 25% Gratangen kommune og 25% Dyrøy kommune. En selskapskontroll kan være aktuelt å samkjøre med de andre eierkommunene. Kontrollutvalget gis myndighet til å gjøre endringer i planen i planperioden, både vedrørende planlagte selskapskontroller og prioritert rekkefølge på disse. PS 70/16 REVIDERING AV DYRØY KOMMUNES REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING PERIODEN Rådmannens forslag til vedtak: Foreliggende forslag til finansreglement for Dyrøy kommune vedtas. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Det påpekes at det mangler et vedlegg til saken. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Foreliggende forslag til finansreglement for Dyrøy kommune vedtas. Saksprotokoll i Kommunestyret Enstemmig vedtatt som innstillinga.

17 Vedtak i Kommunestyret Foreliggende forslag til finansreglement for Dyrøy kommune vedtas. PS 71/16 ØKONOMIREGLEMENT Rådmannens forslag til vedtak: Framlagte forslag til økonomireglement for Dyrøy kommune vedtas. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Forslag til vedtak, Knut-Arne Johansen (FLD): 1. Budsjettet vedtas på netto ansvarsnivå. 2. I forbindelse med ny organisasjonsplan sees det på fullmaktene m.h.t vedtaksnivå for budsjett. Det stemmes over rådmannens forslag til vedtak mot nytt forslag til vedtak. Rådmannens forslag falt, 2 mot 3 stemmer. Vedtak i Formannskapet Budsjettet vedtas på netto ansvarsnivå. 2. I forbindelse med ny organisasjonsplan sees det på fullmaktene m.h.t vedtaksnivå for budsjett. Saksprotokoll i Kommunestyret FLD v/knut Arne Johansen fremmet slikt forslag til vedtak: Som formannskapets innstilling, med følgende tillegg: forøvrig som rådmannens forslag. AP/SV v/stig Stokkland fremmet slikt forslag til vedtak: Framlagt forslag til økonomireglement for Dyrøy kommune vedtas. Det ble avgitt 6 stemmer for AP/SV forslag. Det ble avgitt 7 stemmer for FLD forslag. FLD forslag ble vedtatt med 7 mot 6 stemmer. Vedtak i Kommunestyret Budsjettet vedtas på netto ansvarsnivå. 2. I forbindelse med ny organisasjonsplan sees det på fullmaktene m.h.t vedtaksnivå for budsjett. Framlagte forslag til økonomireglement for Dyrøy kommune vedtas. PS 72/16 Påvirkbare egeninntekter 2017 Pleie og omsorg Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune vedtar følgende satser for egenbetaling innenfor pleie og omsorg 2017:

18 Pleie og omsorg Vederlag for korttidsopphold i Pris i 2016 Pris i 2017 sykehjemmet Korttidsopphold (pr døgn) 147,00 Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon reguleres iht til Forsift om egenandel for kommunale helse og omsorgstjenester Korttidsopphold (pr dag/natt) 77,00 Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon reguleres iht til Forsift om egenandel for kommunale helse og omsorgstjenester Egenbetaling pr. døgn kan ikke overstige en døgnsats på 1.828,- Dette satsen forventes også regulert iht forsift, jfr. over. Hjemmehjelp pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Husstandens netto inntekt, inntil 2 G 185,00 Husstandens netto inntekt, 2 G - 3 G 824,00 Husstandens netto inntekt, 3 G - 4 G 1 339,00 Husstandens netto inntekt, 4 G - 5 G 1 854,00 Husstandens netto inntekt, 5 G ,00 Annet iht til konsumprisindeks Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon reguleres iht til Forsift om egenandel for kommunale helse og omsorgstjenester Pleie og omsorg Salg av mat til pensjonærer på Dyrøy Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i omsorgssenter prosent Salg av middag inkl kaffe og kake 92, ,5 % Salg av middag inkl kaffe og kake 1/2 porsjon 60, ,5 % Utkjøring 15, ,5 % Full kost 146, ,5 % Vask/Alarm Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Tøyvask 348, ,5 % Alarm 265, ,5 % Spesialalarm 286, ,5 % Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune vedtar følgende satser for egenbetaling innenfor pleie og omsorg 2017:

19 Pleie og omsorg Vederlag for korttidsopphold i Pris i 2016 Pris i 2017 sykehjemmet Korttidsopphold (pr døgn) 147,00 Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon reguleres iht til Forsift om egenandel for kommunale helse og omsorgstjenester Korttidsopphold (pr dag/natt) 77,00 Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon reguleres iht til Forsift om egenandel for kommunale helse og omsorgstjenester Egenbetaling pr. døgn kan ikke overstige en døgnsats på 1.828,- Dette satsen forventes også regulert iht forsift, jfr. over. Hjemmehjelp pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Husstandens netto inntekt, inntil 2 G 185,00 Husstandens netto inntekt, 2 G - 3 G 824,00 Husstandens netto inntekt, 3 G - 4 G 1 339,00 Husstandens netto inntekt, 4 G - 5 G 1 854,00 Husstandens netto inntekt, 5 G ,00 Annet iht til konsumprisindeks Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon reguleres iht til Forsift om egenandel for kommunale helse og omsorgstjenester Pleie og omsorg Salg av mat til pensjonærer på Dyrøy Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i omsorgssenter prosent Salg av middag inkl kaffe og kake 92, ,5 % Salg av middag inkl kaffe og kake 1/2 porsjon 60, ,5 % Utkjøring 15, ,5 % Full kost 146, ,5 % Vask/Alarm Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Tøyvask 348, ,5 % Alarm 265, ,5 % Spesialalarm 286, ,5 % Saksprotokoll i Kommunestyret Enstemmig vedtatt som innstillinga. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommune vedtar følgende satser for egenbetaling innenfor pleie og omsorg 2017:

20 Pleie og omsorg Vederlag for korttidsopphold i Pris i 2016 Pris i 2017 sykehjemmet Korttidsopphold (pr døgn) 147,00 Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon reguleres iht til Forsift om egenandel for kommunale helse og omsorgstjenester Korttidsopphold (pr dag/natt) 77,00 Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon reguleres iht til Forsift om egenandel for kommunale helse og omsorgstjenester Egenbetaling pr. døgn kan ikke overstige en døgnsats på 1.828,- Dette satsen forventes også regulert iht forsift, jfr. over. Hjemmehjelp pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Husstandens netto inntekt, inntil 2 G 185,00 Husstandens netto inntekt, 2 G - 3 G 824,00 Husstandens netto inntekt, 3 G - 4 G 1 339,00 Husstandens netto inntekt, 4 G - 5 G 1 854,00 Husstandens netto inntekt, 5 G ,00 Annet iht til konsumprisindeks Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon reguleres iht til Forsift om egenandel for kommunale helse og omsorgstjenester Pleie og omsorg Salg av mat til pensjonærer på Dyrøy Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i omsorgssenter prosent Salg av middag inkl kaffe og kake 92, ,5 % Salg av middag inkl kaffe og kake 1/2 porsjon 60, ,5 % Utkjøring 15, ,5 % Full kost 146, ,5 % Vask/Alarm Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Tøyvask 348, ,5 % Alarm 265, ,5 % Spesialalarm 286, ,5 % PS 73/16 Påvirkbare egeninntekter 2017 Selvkostområde Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune vedtar ingen økning i satsene for de kommunale avgifter innenfor VARområdet. Satsene beholdes på 2016-nivå. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag til vedtak: 1. Står som rådmannens forslag til vedtak.

21 Dyrøy kommune vedtar ingen økning i satsene for de kommunale avgifter innenfor VARområdet. Satsene beholdes på 2016-nivå. 2. Grunnlaget for vurdering av utsendelse av 2. termin kommunale avgifter i 2017, vil bli foretatt etter avleggelse av årsregnskapet 2016, hvor beholdning selvkostfond vil fremgå. 3. Dyrøy Kommunestyre ber rådmannen til junimøtet utrede overgang fra 2 til 4 terminer for inneving av kommunale avgifter. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune vedtar ingen økning i satsene for de kommunale avgifter innenfor VARområdet. Satsene beholdes på 2016-nivå. 2. Grunnlaget for vurdering av utsendelse av 2. termin kommunale avgifter i 2017, vil bli foretatt etter avleggelse av årsregnskapet 2016, hvor beholdning selvkostfond vil fremgå. 3. Dyrøy Kommunestyre ber rådmannen til junimøtet utrede overgang fra 2 til 4 terminer for inneving av kommunale avgifter. Saksprotokoll i Kommunestyret FLD v/knut Arne Johansen fremmet slikt tilleggsforslag til vedtak: Tilføyelse til pkt. 2: Herunder gjennomgang av selvkostberegningene. Nytt pkt. 4 ang. renovasjon: Årsavgift bedrift legges om slik at Senja Avfall ever avgifter direkte fra bedriftene/lag og foreninger. Tilføyelse pkt. 2: Enst. Vedtatt. Nytt pkt. 4: Enst. Vedtatt. Enstemmig vedtatt som innstillinga med FLD endringsforslag. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommune vedtar ingen økning i satsene for de kommunale avgifter innenfor VARområdet. Satsene beholdes på 2016-nivå. 2. Grunnlaget for vurdering av utsendelse av 2. termin kommunale avgifter i 2017, vil bli foretatt etter avleggelse av årsregnskapet 2016, hvor beholdning selvkostfond vil fremgå. Herunder gjennomgang av selvkostberegningene. 3. Dyrøy Kommunestyre ber rådmannen til junimøtet utrede overgang fra 2 til 4 terminer for inneving av kommunale avgifter. 4. Årsavgift bedrift legges om slik at Senja Avfall ever avgifter direkte fra bedriftene/lag og foreninger.

22 Kommunale avgifter Renovasjon Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Årsavgift husholdning 2825, ,00 - Årsavgift bedrift 2825, ,00 - Årsavgift hytter/fritidsboliger 1413, ,00 - Feiing Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Årsavgift pr. pipe - bolig 609,00 609,00 - Årsavgift pr. pipe - fritidsbolig 305,00 305,00 - Kommunale vannverk Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Årsavgift eks mva a) Boliger, forretninger, kontorer mv pr.m2 41,00 41,00 - b) Lager, forsamlingshus ol. pr. m2 23,42 23,42 - c) Hytter/fritidsbolig 4919, ,40 - Minimumsavgift gruppe a) 4919, ,40 - Minimumsavgift gruppe b) 2460, ,60 - Målt forbruk eks mva: Vannmåler pr. m3 11,74 11,74 - Tilknytningsavgift eks mva Nybygg, eksisterende og tilbygg pr. m2 67,93 67,93 - Minimumsavgift 8152, ,00 - Kommunale avløp Pris i Pris i Endring fra Årsavgift eks mva a) Boliger, forretninger, kontorer mv pr.m2 57,80 57,80 - b) Lager, forsamlingshus ol. pr. m2 33,08 33,08 - c) Hytter/fritidsbolig 3467, ,00 - Minimumsavgift gruppe a) 6934, ,00 - Minimumsavgift gruppe b) 3970, ,00 - Målt forbruk eks mva: Kloakmåler pr. m3 16,52 16,52 - Tilknytningsavgift eks mva Nybygg, eksisterende og tilbygg pr. m2 67,93 67,93 - Minimumsavgift 8152, ,00 - Slam Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Årsavgift slam - bolig 1070, ,10 - Årsavgift slam - hytter/fritidsbolig 534,60 534,60 -

23 PS 74/16 Påvirkbare egeninntekter 2017 Selvkostområde - Teknisk avdeling Rådmannens forslag til vedtak: Gebyrer for saksbehandling iht plan og bygningsloven økes med 2,5 % Husleie på kommunale bygg økes iht til konsumprisindeksen med 2,5 %

24 SAKSBEHANDLINGSGEBYR Gebyrer for saksbehandling iht plan og bygningsloven økes med 2,5 % Plan- og byggesaker Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Søknad, igangsettingstillatelse (pbl 08B 21-2, 5.ledd) 1 401, ,88 Makspris for saker etter pbl 08B 20-2, litra a,c,d 7 011, ,49 Søknad jfr. pbl 08B 20-2, litra b 3 739, ,43 (1 402) 2,5 % (7 011) 2,5 % (3 740) 2,5 % BEHANDLING AV SAKER ETTER PBL 08B, LITRA A OPPFØRING AV BYGNINGER, TILBYGGING, PÅBYGGING, UNDERBYGGING, ELLER PLASSERING AV BYGNING, KONSTRUKSJON ELLER ANLEGG, OG LITRA D BRUKSENDRING*: 0-50 m² + pr. m² 466,59 478,25 (467) 2,5 % m² + pr. m² som overstiger 50 m² 934,21 957, m² + pr. m² som overstiger 100 m² 1 399, , m² + pr. m² som overstiger 200 m² 3 736, , m² + pr. m² som overstiger 600 m² 5 594, ,83 (934) 2,5 % (1 400) 2,5 % (3 737) 2,5 % (5 595) 2,5 % (6 537) 2,5 % Over 1000 m , ,85 I TILLEGG TIL PUNKT B 3/B 4 KOMMER BETALING FOR BEHANDLING AV EVT. søknad om ansvarsrett pr. fortak 187,46 192,15 søknad om lokal foretaksgodkjenning (inkl ansvarsrett): pr. godkjennig 746,75 765,42 søknad om personlig ansvarsrett 653,02 669,35 anmodning om midlertidig brukstillatelse: 653,02 669,35 søknad om endring av tillatelse 934,21 957,57 (187) 2,5 % (747) 2,5 % (653) 2,5 % (653) 2,5 % (934) 2,5 % FRADELING AV PARSELL(ER)/TOMT(ER) TIL BYGGEFORMÅL, DER TOMTEDELINGENE (TOMTEGRENSENE) ER FASTSATT I REGULERINGSPLAN: For første deretter pr.parsell/tomt 934,21 957,57 (934) 2,5 %

25 TOMTEDELINGENE (TOMTEGRENSENE) IKKE ER FASTSATT I REGULERINGSPLAN: for første, deretter pr. parsell/tomt 1 868, ,13 FRADELING AV ALLE ANDRE TYPER AREALER ENN C 2-1 OG C 2-2 (TILLEGGSAREALER OG TILSVARENDE) 934,21 957,57 FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL Fra arealformål 934,21 957,57 Bestemmelser 466,59 478,25 (1 868) 2,5 % (934) 2,5 % (934) 2,5 % (467) 2,5 % FRA REGULERINGSPLAN - 2,5 % (1 Fra arealformål 1 120, ,66 121) 2,5 % (1 Fra bestemmelser 1 120, ,66 121) 2,5 % FRA ANDRE BESTEMMELSER: - 2,5 % Fra pbl ,72 869,94 (849) 2,5 % Fra andre bestemmelser som ikke er særskilt nevnt i kap D 424,36 434,97 (424) 2,5 % KAP. E - PLANSAKER - 2,5 % For de arealene på plankartet hvor det foreslås gitt hjemmel for oppføring av bygninger inntil grensen fastsatt i pbl 08B 29-4, betales det pr. daa. 848,72 869,94 (849) 2,5 %

26 For de arealene på plankartet hvor det foreslås gitt hjemmel for oppføring av bygninger høyere enn grensen fastsatt i pbl /pbl 08B 29-4, betales det pr. daa , ,90 (2 123) 2,5 % Minimumspris , maksimumspris ,5 % Forslag til mindre endringer, pbl , 2.ledd , ,26 (14 009) 2,5 % Forslag til små endringer ( bagatellmessige endringer ), pbl , 2.ledd 4 668, ,71 (4 669) 2,5 %

27 HUSLEIE Husleie på kommunale bygg økes iht til konsumprisindeksen Husleie Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Brøstadveien , , ,5 % Brøstadveien , , ,5 % Brøstadveien , , ,5 % Brøstadveien , , ,5 % Brøstadveien , , ,5 % Brøstadveien 20A 5 619, , ,5 % Brøstadveien 20B 5 619, , ,5 % Brøstadveien 20C 5 619, , ,5 % Brøstadveien 22A 6 641, , ,5 % Brøstadveien 22B 5 838, , ,5 % Brøstadveien 22C 5 838, , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Elveveien , , ,5 % Elveveien , , ,5 % Elveveien , , ,5 % Elveveien , , ,5 % Elveveien , , ,5 % Espenesveien 523A 3 896, , ,5 % Espenesveien 523B 3 635, , ,5 % Espenesveien 525A 3 431, , ,5 % Espenesveien 525B 3 431, , ,5 % Ringveien 9A nr , , ,5 % Ringveien 9A nr , , ,5 % Ringveien 9A nr , , ,5 % Ringveien 9B 6 132, , ,5 % Ringveien 9C 6 733, , ,5 % Ringveien 11A 8 182, , ,5 % Ringveien 11B 8 182, , ,5 % Ringveien , , ,5 % Stormyrveien , , ,5 % Stormyrveien , , ,5 % Stormyrveien , , ,5 % Korgedalen , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 %

28 Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Gebyrer for saksbehandling iht plan og bygningsloven økes med 2,5 % Husleie på kommunale bygg økes iht til konsumprisindeksen med 2,5 % SAKSBEHANDLINGSGEBYR Gebyrer for saksbehandling iht plan og bygningsloven økes med 2,5 % Plan- og byggesaker Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Søknad, igangsettingstillatelse (pbl 08B 21-2, 5.ledd) 1 401, ,88 Makspris for saker etter pbl 08B 20-2, litra a,c,d 7 011, ,49 Søknad jfr. pbl 08B 20-2, litra b 3 739, ,43 (1 402) 2,5 % (7 011) 2,5 % (3 740) 2,5 % BEHANDLING AV SAKER ETTER PBL 08B, LITRA A OPPFØRING AV BYGNINGER, TILBYGGING, PÅBYGGING, UNDERBYGGING, ELLER PLASSERING AV BYGNING, KONSTRUKSJON ELLER ANLEGG, OG LITRA D BRUKSENDRING*: 0-50 m² + pr. m² 466,59 478,25 (467) 2,5 % m² + pr. m² som overstiger 50 m² 934,21 957, m² + pr. m² som overstiger 100 m² 1 399, ,76 (934) 2,5 % (1 400) 2,5 %

29 m² + pr. m² som overstiger 200 m² 3 736, , m² + pr. m² som overstiger 600 m² 5 594, ,83 (3 737) 2,5 % (5 595) 2,5 % (6 537) 2,5 % Over 1000 m , ,85 I TILLEGG TIL PUNKT B 3/B 4 KOMMER BETALING FOR BEHANDLING AV EVT. søknad om ansvarsrett pr. fortak 187,46 192,15 søknad om lokal foretaksgodkjenning (inkl ansvarsrett): pr. godkjennig 746,75 765,42 søknad om personlig ansvarsrett 653,02 669,35 anmodning om midlertidig brukstillatelse: 653,02 669,35 søknad om endring av tillatelse 934,21 957,57 (187) 2,5 % (747) 2,5 % (653) 2,5 % (653) 2,5 % (934) 2,5 % FRADELING AV PARSELL(ER)/TOMT(ER) TIL BYGGEFORMÅL, DER TOMTEDELINGENE (TOMTEGRENSENE) ER FASTSATT I REGULERINGSPLAN: For første deretter pr.parsell/tomt 934,21 957,57 (934) 2,5 % TOMTEDELINGENE (TOMTEGRENSENE) IKKE ER FASTSATT I REGULERINGSPLAN: for første, deretter pr. parsell/tomt 1 868, ,13 FRADELING AV ALLE ANDRE TYPER AREALER ENN C 2-1 OG C 2-2 (TILLEGGSAREALER OG TILSVARENDE) 934,21 957,57 FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL Fra arealformål 934,21 957,57 Bestemmelser 466,59 478,25 (1 868) 2,5 % (934) 2,5 % (934) 2,5 % (467) 2,5 % FRA REGULERINGSPLAN - 2,5 % (1 Fra arealformål 1 120, ,66 121) 2,5 % Fra bestemmelser 1 120, ,66 (1 2,5 %

30 121) FRA ANDRE BESTEMMELSER: - 2,5 % Fra pbl ,72 869,94 (849) 2,5 % Fra andre bestemmelser som ikke er særskilt nevnt i kap D 424,36 434,97 (424) 2,5 % KAP. E - PLANSAKER - 2,5 % For de arealene på plankartet hvor det foreslås gitt hjemmel for oppføring av bygninger inntil grensen fastsatt i pbl 08B 29-4, betales det pr. daa. 848,72 869,94 (849) 2,5 % For de arealene på plankartet hvor det foreslås gitt hjemmel for oppføring av bygninger høyere enn grensen fastsatt i pbl /pbl 08B 29-4, betales det pr. daa , ,90 (2 123) 2,5 % Minimumspris , maksimumspris ,5 % Forslag til mindre endringer, pbl , 2.ledd , ,26 (14 009) 2,5 % Forslag til små endringer ( bagatellmessige endringer ), pbl , 2.ledd 4 668, ,71 (4 669) 2,5 %

31 HUSLEIE Husleie på kommunale bygg økes iht til konsumprisindeksen Husleie Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Brøstadveien , , ,5 % Brøstadveien , , ,5 % Brøstadveien , , ,5 % Brøstadveien , , ,5 % Brøstadveien , , ,5 % Brøstadveien 20A 5 619, , ,5 % Brøstadveien 20B 5 619, , ,5 % Brøstadveien 20C 5 619, , ,5 % Brøstadveien 22A 6 641, , ,5 % Brøstadveien 22B 5 838, , ,5 % Brøstadveien 22C 5 838, , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Dyrøytunet , , ,5 % Elveveien , , ,5 % Elveveien , , ,5 % Elveveien , , ,5 % Elveveien , , ,5 % Elveveien , , ,5 % Espenesveien 523A 3 896, , ,5 % Espenesveien 523B 3 635, , ,5 % Espenesveien 525A 3 431, , ,5 % Espenesveien 525B 3 431, , ,5 % Ringveien 9A nr , , ,5 % Ringveien 9A nr , , ,5 % Ringveien 9A nr , , ,5 % Ringveien 9B 6 132, , ,5 % Ringveien 9C 6 733, , ,5 % Ringveien 11A 8 182, , ,5 % Ringveien 11B 8 182, , ,5 % Ringveien , , ,5 % Stormyrveien , , ,5 % Stormyrveien , , ,5 % Stormyrveien , , ,5 % Korgedalen , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 %

32 Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 % Dyrøytunet 5 nr , , ,5 %

33 Saksprotokoll i Kommunestyret SV v/kjell J. Lillegård fremmet slikt forslag til vedtak vedr. husleie: Husleie på kommunale bygg økes ikke i Framtidig husleie reguleres etter husleielovens 4-2. Administrasjonen bes se på satsene for fjernvarme/aft, slik at disse justeres etter selvkostprinsippet. FLD v/knut Arne Johansen fremmet slikt forslag til vedtak: Som formannskapets innstilling, med slikt tillegg: Adm. Bes påse at husleielovens regler følges ved senere regulering/varsler. Legger formannskapets innstilling til grunn. Pk.1: enst. Vedtatt. Pkt. 2: FLD forslag fikk 6 stemmer. SV forslag fikk 7 stemmer. SV forslag ble vedtatt med 7 stemmer mot 6 stemmer. Vedtak fattet i sak 74/16 bakes inn i samlet nedtrekk i økonomiplanen og synliggjøres av administrasjonen i første FS møte. Vedtak i Kommunestyret Gebyrer for saksbehandling iht plan og bygningsloven økes med 2,5 % 2. Husleie på kommunale bygg økes ikke i Framtidig husleie reguleres etter husleielovens 4-2. Administrasjonen bes se på satsene for fjernvarme/aft, slik at disse justeres etter selvkostprinsippet. SAKSBEHANDLINGSGEBYR Gebyrer for saksbehandling iht plan og bygningsloven økes med 2,5 % Plan- og byggesaker Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Søknad, igangsettingstillatelse (pbl 08B 21-2, 5.ledd) 1 401, ,88 Makspris for saker etter pbl 08B 20-2, litra a,c,d 7 011, ,49 Søknad jfr. pbl 08B 20-2, litra b 3 739, ,43 (1 402) 2,5 % (7 011) 2,5 % (3 740) 2,5 % BEHANDLING AV SAKER ETTER PBL 08B, LITRA A OPPFØRING AV BYGNINGER, TILBYGGING, PÅBYGGING, UNDERBYGGING, ELLER PLASSERING AV BYGNING, KONSTRUKSJON ELLER ANLEGG, OG LITRA D BRUKSENDRING*:

34 0-50 m² + pr. m² 466,59 478, m² + pr. m² som overstiger 50 m² 934,21 957, m² + pr. m² som overstiger 100 m² 1 399, , m² + pr. m² som overstiger 200 m² 3 736, , m² + pr. m² som overstiger 600 m² 5 594, ,83 (467) 2,5 % (934) 2,5 % (1 400) 2,5 % (3 737) 2,5 % (5 595) 2,5 % (6 537) 2,5 % Over 1000 m , ,85 I TILLEGG TIL PUNKT B 3/B 4 KOMMER BETALING FOR BEHANDLING AV EVT. søknad om ansvarsrett pr. fortak 187,46 192,15 søknad om lokal foretaksgodkjenning (inkl ansvarsrett): pr. godkjennig 746,75 765,42 søknad om personlig ansvarsrett 653,02 669,35 anmodning om midlertidig brukstillatelse: 653,02 669,35 søknad om endring av tillatelse 934,21 957,57 (187) 2,5 % (747) 2,5 % (653) 2,5 % (653) 2,5 % (934) 2,5 % FRADELING AV PARSELL(ER)/TOMT(ER) TIL BYGGEFORMÅL, DER TOMTEDELINGENE (TOMTEGRENSENE) ER FASTSATT I REGULERINGSPLAN: For første deretter pr.parsell/tomt 934,21 957,57 (934) 2,5 % TOMTEDELINGENE (TOMTEGRENSENE) IKKE ER FASTSATT I REGULERINGSPLAN: for første, deretter pr. parsell/tomt 1 868, ,13 FRADELING AV ALLE ANDRE TYPER AREALER ENN C 2-1 OG C 2-2 (TILLEGGSAREALER OG TILSVARENDE) 934,21 957,57 FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL Fra arealformål 934,21 957,57 Bestemmelser 466,59 478,25 (1 868) 2,5 % (934) 2,5 % (934) 2,5 % (467) 2,5 %

35 FRA REGULERINGSPLAN - 2,5 % (1 Fra arealformål 1 120, ,66 121) 2,5 % (1 Fra bestemmelser 1 120, ,66 121) 2,5 % FRA ANDRE BESTEMMELSER: - 2,5 % Fra pbl ,72 869,94 (849) 2,5 % Fra andre bestemmelser som ikke er særskilt nevnt i kap D 424,36 434,97 (424) 2,5 % KAP. E - PLANSAKER - 2,5 % For de arealene på plankartet hvor det foreslås gitt hjemmel for oppføring av bygninger inntil grensen fastsatt i pbl 08B 29-4, betales det pr. daa. 848,72 869,94 (849) 2,5 % For de arealene på plankartet hvor det foreslås gitt hjemmel for oppføring av bygninger høyere enn grensen fastsatt i pbl /pbl 08B 29-4, betales det pr. daa , ,90 (2 123) 2,5 % Minimumspris , maksimumspris ,5 % Forslag til mindre endringer, pbl , 2.ledd , ,26 (14 009) 2,5 % Forslag til små endringer ( bagatellmessige endringer ), pbl , 2.ledd 4 668, ,71 (4 669) 2,5 %

36 PS 75/16 Påvirkbare egeninntekter 2017 Oppvekst og kultur Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune vedtar følgende satser for egenbetaling innenfor kultur og oppvekst 2017: Barnehage: Økt fulltidssats til 2.730,-, dvs. maksimal sats, jfr. regulativ. Barnehage: Søskenmoderasjon økes til maksimal sats, jfr. regulativ. Barnehage: Matpenger, økes til maksimal sats, jfr. regulativ. SFO: Foreldrebetaling økes med konsumindeksen med 2,5 %. SFO: Søskenmoderasjon økes med konsumindeksen med 2,5 %. Dyrøy kulturskole: Egenbetalingssatser økes med konsumindeksen med 2,5 %.

37 DYRØY KOMMUNE - BETALINGSSATSER 2017 Pris i 2016 Pris i 2017 Endring Endring % Barnehager Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i Full sats prosent 100 % plass 2 580, ,8 % 80 % plass 2 229, ,8 % 60 % plass 1 672, ,8 % 50 % plass 1 393, ,8 % 40 % plass 1 115, ,8 % Dagsplass 180, ,8 % Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i Søskenmoderasjon 30% prosent 100 % plass 1 806, ,8 % 80 % plass 1 560, ,8 % 60 % plass 1 170, ,8 % 50 % plass 975, ,8 % 40 % plass 780, ,8 % Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i Matpenger prosent 100 % plass 329, ,8 % 80 % plass 263, ,8 % 60 % plass 197, ,8 % 50 % plass 164, ,8 % 40 % plass 131, ,8 % Dagsplass 15, ,8 % Skolefritidsordningen Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Inntil 10 timer 1 114, ,5 % Inntil 20 timer 1 670, ,5 % Inntil 28 timer 2 440, ,5 % Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i Søskenmoderasjon 30% prosent Inntil 10 timer 803, ,5 % Inntil 20 timer 1 204, ,5 % Inntil 28 timer 1 759, ,5 % Kulturskolen Skolepenger pr. år Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Elevkontingent pr semester (Kul 1 352, ,5 % Musikkbarnehagen pris pr barn 331, ,5 % Kulturhagen pr barn pr 1/2-år 331, ,5 % Søskenmoderasjon 30%

38 Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Saken legges fram i møtet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune vedtar følgende satser for egenbetaling innenfor kultur og oppvekst 2017: Barnehage: Økt fulltidssats til 2.730,-, dvs. maksimal sats, jfr. regulativ. Barnehage: Søskenmoderasjon økes til maksimal sats, jfr. regulativ. Barnehage: Matpenger, økes til maksimal sats, jfr. regulativ. SFO: Foreldrebetaling økes med konsumindeksen med 2,5 %. SFO: Søskenmoderasjon økes med konsumindeksen med 2,5 %. Dyrøy kulturskole: Egenbetalingssatser økes med konsumindeksen med 2,5 %.

39 DYRØY KOMMUNE - BETALINGSSATSER 2017 Pris i 2016 Pris i 2017 Endring Endring % Barnehager Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i Full sats prosent 100 % plass 2 580, ,8 % 80 % plass 2 229, ,8 % 60 % plass 1 672, ,8 % 50 % plass 1 393, ,8 % 40 % plass 1 115, ,8 % Dagsplass 180, ,8 % Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i Søskenmoderasjon 30% prosent 100 % plass 1 806, ,8 % 80 % plass 1 560, ,8 % 60 % plass 1 170, ,8 % 50 % plass 975, ,8 % 40 % plass 780, ,8 % Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i Matpenger prosent 100 % plass 329, ,8 % 80 % plass 263, ,8 % 60 % plass 197, ,8 % 50 % plass 164, ,8 % 40 % plass 131, ,8 % Dagsplass 15, ,8 % Skolefritidsordningen Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Inntil 10 timer 1 114, ,5 % Inntil 20 timer 1 670, ,5 % Inntil 28 timer 2 440, ,5 % Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i Søskenmoderasjon 30% prosent Inntil 10 timer 803, ,5 % Inntil 20 timer 1 204, ,5 % Inntil 28 timer 1 759, ,5 % Kulturskolen Skolepenger pr. år Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Elevkontingent pr semester (Kul 1 352, ,5 % Musikkbarnehagen pris pr barn 331, ,5 % Kulturhagen pr barn pr 1/2-år 331, ,5 % Søskenmoderasjon 30%

40 Saksprotokoll i Kommunestyret Enstemmig vedtatt som innstillinga med endring pkt. 3. SV v/kjell J. Lillegård fremmet slikt omforent endringsforslag pkt. 3: Barnehage: Matpenger reguleres av barnehagens samarbeidsutvalg, jfr. barnehagens vedtekter. SV endringsforslag pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommune vedtar følgende satser for egenbetaling innenfor kultur og oppvekst 2017: Barnehage: Økt fulltidssats til 2.730,-, dvs. maksimal sats, jfr. regulativ. Barnehage: Søskenmoderasjon økes til maksimal sats, jfr. regulativ. Barnehage: Matpenger reguleres av barnehagens samarbeidsutvalg, jfr. Barnehagelovens vedtekter. SFO: Foreldrebetaling økes med konsumindeksen med 2,5 %. SFO: Søskenmoderasjon økes med konsumindeksen med 2,5 %. Dyrøy kulturskole: Egenbetalingssatser økes med konsumindeksen med 2,5 %. DYRØY KOMMUNE - BETALINGSSATSER 2017 Barnehager Pris i 2016 Pris i 2017 Endring Endrin g % Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i Full sats prosent 100 % plass 2 580, ,8 % 80 % plass 2 229, ,8 % 60 % plass 1 672, ,8 % 50 % plass 1 393, ,8 % 40 % plass 1 115, ,8 % Dagsplass 180, ,8 % Endring Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra i Søskenmoderasjon 30% prosent 100 % plass 1 806, ,8 % 80 % plass 1 560, ,8 % 60 % plass 1 170, ,8 % 50 % plass 975, ,8 % 40 % plass 780, ,8 % Skolefritidsordningen Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring

41 prosent Inntil 10 timer 1 114, ,5 % Inntil 20 timer 1 670, ,5 % Inntil 28 timer 2 440, ,5 % Endring Foreldrebetaling pr. mnd. Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra i Søskenmoderasjon 30% prosent Inntil 10 timer 780, ,5 % Inntil 20 timer 1 169, ,5 % Inntil 28 timer 1 708, ,5 % Kulturskolen Skolepenger pr. år Pris i 2016 Pris i 2017 Endring fra Endring i prosent Elevkontingent pr semester (Kulturskolen) 1 444, ,5 % To elever/to typer undervisning 2 529, ,5 % Tre elever/tre typer undervisning 3 614, ,5 % Fire elever/fire typer undervisning 4 696, ,5 % Musikkbarnehagen pris pr barn pr halvår 365, ,5 % Kulturhagen pr barn pr 1/2-år 365, ,5 % Søskenmoderasjon 30% i PS 76/16 Handlingsprogram, Budsjett 2017, Økonomiplan Rådmannens forslag til vedtak: I Budsjett for Dyrøy kommune Handlingsprogrammet , Budsjett 2017 og Økonomiplan vedtas slik det foreligger med tillegg for formannskapets eventuelle forslag til endringer, med budsjettskjema 1A og 1B, med netto Kommuneskatt utsives etter høyeste sats iht. Stortingets vedtak 3. Godtgjørelse til folkevalgte iht reglement vedtatt i kommunestyre den 17. februar Investeringsbudsjettet med unntak av ansvar 930 formidlingslån, vedtas med utgifter/finansiering på Låneopptak vedtas iht investeringsbudsjett med Opptak av formidlingslån i Husbanken avventes i forhold til nye søknader, da balansen viser pr i dag ubrukte lånemidler på Ramme for driftseditt settes til Kommunestyret ber rådmann iverksette en prosess fra og med 2017 hvor de ulike rammeområdene starter en prosess med nedstyring av sine budsjett med totalt 2. millioner oner, jfr. manglende inndekning av økte renter og avdrag jfr. investeringsbudsjettet. 8. Rådmann gis fullmakt til justering av lønnspostene mot belastning av avsatte lønnsmidlet ansvar 179 etter godkjent forhandlingsresultat iht økonomireglement

42 9. Foreslått bruk av disposisjonsfondet reserveres ved regnskapsavslutning dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt. 10. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forsifter, kommunens reglement, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Oversidelse må ikke skje uten samtykke på forhånd er gitt organet med bevilgningsmyndighet. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet I formannskapets behandling av saken kom det fram punkter som ønskes innarbeidet i innstillingen: Verbalforslag: 1. Rådmannen bes utrede egnede lokaliteter til voksenopplæringen. 2. Rådmannen bes utrede utvikling av Espenes industriområde og investeringsbehov. 3. Kommunestyret har gjort vedtak om at rådmannen skal legge fram sak i 2017, der rådmannen bes synliggjøre hvordan ny organisasjonsmodell kan innpasses og finansieres uten at det totale antall stillingshjemler vil måtte økes. Kommunestyret avventer å legge inn midler til kommunalsjef til saken om ny struktur kommer opp i første møterunde Godtgjøringsreglement vedtatt av kommunestyret 2014 ajourføres. Valgte tiltak Verdi i 2017 Ansvar alle - Rammenedtrekk Ansvar Kompetanseheving (35) Ansvar 132 Næringsmessig omstilling (30) Ansvar 132 Omstilling grønn konsesjon (45) Ansvar 132 Ungt entreprenørskap (31) Ansvar % stilling undervisning (50) Ansvar % kulturlederstilling (49) Ansvar 321 økt antall timer tilsynslege (20) Ansvar 452 Reduksjon 50 % skogforvalter (51) Valgte tiltak Sum Utfyllende kommentarer fra formannskapet til endringer i drifts- og investeringstiltak fra rådmannens forslag: 1) Ansvar 199, 299, 399, 499: Alle nedtrekk fjernet. Størrelse beløp/behov for generelle rammenedtrekk/reduksjon i budsjett og økonomiplanperioden vil måtte synliggjøres av administrasjon etter formannskapets behandling, og presenteres i kommunestyret. 2) Rådmannens forslag om en stilling kommunalsjef, er fjernet. Jf. verbalforslag 3. 3) Rådmannens forslag om 100 % vakanse i kulturlederstillingen i 2017, er fjernet. Erstattet med nytt forslag om 50 % vakanse i kulturlederstilling i hele perioden (som vist over). 4) Rådmannens forslag om kutt 25 % stilling skogsforvalter er endret til nytt forslag 50 % kutt, viser til Sørreisa kommunes oppsigelse av 25% kjøpt stilling (som vist over). Verdi

43 5) Rådmannens investeringsforslag på mill til ombygging lokaler voksenopplæring, er fjernet, jf. verbalforslag 1. 6) Rådmannens investeringsforslag til bygging av omsorgsboliger/sykehjem, er endret i formannskapets budsjettforslag med tanke på Boligstiftelsens deltakelse i omsorgsdelen av prosjektet. Dette gir en mindrebelastning renter og avdrag. 7) Nytt forslag investeringstiltak: Reparasjon tak Brøstad kirke ,- Administrasjonen er gjort oppmerksom på noen forhold i konsekvensjustert budsjett som skal sjekkes nærmere fram mot vedtaksmøtet i desember. Eventuelle endringer skal opplyses om i kommunestyret. Det gjøres også noen redaksjonelle endringer. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med de tillegg og endringer som framkom i møtet. Vedtak i Formannskapet Handlingsprogrammet , Budsjett 2017 og Økonomiplan vedtas slik det foreligger med tillegg for formannskapets eventuelle forslag til endringer, med budsjettskjema 1A og 1B, med netto Kommuneskatt utsives etter høyeste sats iht. Stortingets vedtak 3. Godtgjørelse til folkevalgte iht reglement vedtatt i kommunestyre den 17. februar Investeringsbudsjettet med unntak av ansvar 930 formidlingslån, vedtas med utgifter/finansiering på Låneopptak vedtas iht investeringsbudsjett med Opptak av formidlingslån i Husbanken avventes i forhold til nye søknader, da balansen viser pr i dag ubrukte lånemidler på Ramme for driftseditt settes til Kommunestyret ber rådmann iverksette en prosess fra og med 2017 hvor de ulike rammeområdene starter en prosess med nedstyring av sine budsjett med totalt 2. millioner oner, jfr. manglende inndekning av økte renter og avdrag jfr.investeringsbudsjettet. 8. Rådmann gis fullmakt til justering av lønnspostene mot belastning av avsatte lønnsmidler ansvar 179 etter godkjent forhandlingsresultat iht økonomireglement 9. Foreslått bruk av disposisjonsfondet reserveres ved regnskapsavslutning dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt. 10. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forsifter, kommunens reglement, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Oversidelse må ikke skje uten samtykke på forhånd er gitt organet med bevilgningsmyndighet. 11. Rådmannen bes utrede egnede lokaliteter til voksenopplæringen. 12. Rådmannen bes utrede utvikling av Espenes industriområde og investeringsbehov. 13. Kommunestyret har gjort vedtak om at rådmannen skal legge fram sak i 2017, der rådmannen bes synliggjøre hvordan ny organisasjonsmodell kan innpasses og finansieres uten at det totale antall stillingshjemler vil måtte økes. Kommunestyret avventer å legge inn midler til kommunalsjef til saken om ny struktur kommer opp i første møterunde Godtgjøringsreglement vedtatt av kommunestyret 2014 ajourføres. I) Økonomiplan

44 Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas.

45 Budsjettversjonsrapport: Formannskapet Over-/underskudd konsekvensj. budsjett Totale driftskostnader fra investeringsbudsjett Valgte driftstiltak Over-/underskudd budsjettversjon Valgte tiltak - Totale driftskostnader fra investeringsbudsjett Formannskapet Investeringstiltak Sentraladm. og fellesdrift Ansvar Kompetanseheving Fellesutgifter (122) Ansvar Næringsmessig omstilling Næringsarbeid (132) Ansvar Omstilling - Grønn konsesjon Næringsarbeid (132) Ansvar Ungt entreprenørskap Næringsarbeid (132) Undervisning, barnehage og kultur Ansvar % stilling undervisning i 4 år Elvetun skole (231) Ansvar % kulturlederstilling - 4 år Kulturkontor (271) Helse- og sosial Ansvar Økt antall timer tilsynslege Legekontoret - drift (321) Tekniske oppgaver Ansvar Reduksjon 50 % skogforvalter

46 - - - Interkomm skogbrukstjeneste (452) Tiltak som ikke er valgt i denne budsjettversjonen - Totale driftskostnader fra investeringsbudsjett Investeringstiltak kaj Stig Sentraladm. og fellesdrift Ansvar alle - Premieavvik Fellesutgifter (122) Ansvar Ansettelse en kommunalsjef Rådmannskontoret (111) Ansvar Ansettelse to kommunalsjefer Rådmannskontoret (111) Ansvar Finansiering tjenestekjøp Dyrøyseminarsenteret Dyrøyseminarsenteret (195) Ansvar FSK forslag nedtrekk - nedjustering prisvekst (Konsum 2,5) Felles fordeling ramme 1 (199) Ansvar Reduksjon ramme Felles fordeling ramme 1 (199) Undervisning, barnehage og kultur Ansvar Elev-pc Elvetun skole (231) Ansvar Uteområde Elvetun skole (231) Ansvar Økning undervisningsstilling Elvetun skole (231) Ansvar Skapende siving og lokal historier Dyrøy kulturskole (251) Ansvar 251- Økt stilling til bandlærer Geir-Ove Mortensen Dyrøy kulturskole (251) Ansvar Skolelokaler integrering flyktninger VO på grunnskolens område (261) Ansvar Vakant kulturleder - Ny

47 - - Kulturkontor (271) Ansvar Vakant stilling som kulturleder KS Kulturkontor (271) Ansvar Vakant stilling som kulturleder KS Kulturkontor (271) Ansvar % Vakant kulturlederstilling Kulturkontor (271) Ansvar Hoveddør Bibliotek Bibliotek (272) Ansvar Solavskjerming Bibliotek Bibliotek (272) Ansvar Reduksjon ramme Felles fordeling ramme 2 (299) Helse- og sosial Ansvar Styrking helsesøstertjenesten Helsesøstertjeneste (311) Ansvar Innkjøp av stekeovner på alle avdelingene og bedre belysning på pasientrommene Sykehjemmet (371) Ansvar Nytt låsesystem Sykehjemmet (371) Ansvar Renovering av kontorer, bestestue og kantine på omsorgssenteret Sykehjemmet (371) Ansvar 371:Belysning utenfor omsorgssenteret Sykehjemmet (371) Ansvar Tiltak aktivitet unge brukere med ulike behov Avdeling Rehabilitering (391) Ansvar Nedtrekk ramme Felles fordeling ramme 3 (399) Tekniske oppgaver Ansvar Selvkost justering Alt Fellesutgifter (122) Administrasjon (400) Vedlikeholdstjenesten (402) Vannanlegg (432) Avløpsanlegg (433) Slambehandling (434) Renovasjon (435)

48 - Feiing (482) Renter m.v. (931) Avsivninger (940) Tidl.års under-/overskudd (945) Ansvar Selvkost justering Alt Fellesutgifter (122) Administrasjon (400) Vedlikeholdstjenesten (402) Vannanlegg (432) Avløpsanlegg (433) Slambehandling (434) Renovasjon (435) Feiing (482) Renter m.v. (931) Avsivninger (940) Tidl.års under-/overskudd (945) Ansvar Reduksjon av 25 % av skogbrukstjeneste Interkomm skogbrukstjeneste (452) Ansvar Nedtrekk ramme Felles fordeling ramme 4 (499) Fellesfinansiering Ansvar Innføring eiendomsskatt Eiendomsskatt (923) Ansvar Innføring eiendomsskatt Eiendomsskatt (923) Ansvar Renter og avdrag økonomiplan Renter m.v. (931) Avdrag (932) Ansvar Bruk av bundne fond Årets regnsk.m resultat (951)

49

50

51

52

53 Saksprotokoll i Kommunestyret Enhetsleder økonomi: Lån kirke korrigeres. AP/SV/SP/FLD fremmet slikt forslag til vedtak: Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas med justering av følgende: Verbalforslag 1. Vederlaget for grønne konsesjoner godsives som ubundet investeringsfond. 1 million avsettes i 2017 til egenandel næringsmessig omstilling. 2. SalMar Kulturfond i Dyrøy videreføres med årlig forventet påfyll i fond på ,- og årlig