Arctic Entrepreneur Advokat Gun Marit Stenersen WAHL-LARSEN ADVOKATFIRMA AS

Transkript

1 Arctic Entrepreneur 2018 Advokat Gun Marit Stenersen WAHL-LARSEN ADVOKATFIRMA AS

2 DE KLASSISKE FALLGRUVENE og hvordan unngå disse

3 TYPE FALLGRUVER MANGLENDE KONTRAKTSFORSTÅELSE FEILSLÅTT KALKULASJON IKKE VARSLET TIDSRIKTIG MANGELFULL DOKUMENTASJON

4 VÆR STRATEGISK! ENTREPRENØRER ER OFTE MER LØSNINGSORIENTERT ENN STRATEGISK HANDLINGER I KONTRAKT FÅR SOM REGEL BÅDE EN TEKNISK, ØKONOMISK OG RETTSLIG KONSEKVENS HVIS IKKE BEVISST PÅ DETTE KAN DET MEDFØRE (BETYDELIG) ØKTE KOSTNADER

5 HVORFOR FOKUS PÅ NEVNTE FALLGRUVER? TJENE PENGER ISTEDENFOR Å TAPE PENGER

6 FØRSTE VURDERING AV KONTRAKTEN HVILKE ANSVAR OG FORPLIKTELSER PÅTAS? TYPE ARBEID RISIKOPLASSERING GRENSESNITT OMFANGET AV ARBEIDET SOM SKAL UTFØRES? BYGGETID HVOR MYE RESSURSER TRENGS?

7 ENTREPRISEMODELL - SPØRSMÅL OM RISIKO UTFØRELSESENTREPRISE (IKKE PROSJEKTERING) TOTALENTREPRISE (MED PROSJEKTERING) ELLER EN BLANDING EKS.; NOEN POSTER I EN UTFØRELSESENTREPRISE ER FUNKSJONSBESKREVET OG DERFOR MÅ ENTREPRENØREN PROSJEKTERE NOE KOORDINERINGSANSVAR

8 PRISFORMAT REGULERBARE MENGDER? LÅSTE /FASTE MENGDER? ELLER BEGGE DELER?

9 HVA SKJER HVIS MAN IKKE ER KLAR OVER HVORDAN RISIKOEN ER FORDELT? UTFØRE ARBEID SOM IKKE ER INKALKULERT TAP I STEDENFOR FORTJENESTE

10 KALKULERING FUNDAMENTET FOR ET VELLYKKET PROSJEKT STOR VARIASJON HVORDAN KALKULASJONEN GJØRES VEDR. MASSER «FINGER I LUFTEN» - EN ANTAKELSE AV MASSENE FLERE HAR ANSKAFFET ELEKTRONISK INNMÅLING OFTE IKKE SKRIFTLIG KALKULASJON KAN BLI VANSKELIG DOKUMENTERE PLUNDER/HEFT TAP HVIS DET IKKE KAN VISES TIL SKRIFTLIG KALKYLE

11 UNNGÅ KALKULASJONSSVIKT! EN AV HOVEDÅRSAKENE TIL KONFLIKTER OG ØKONOMISK TAP OG SKYLDES AT KONTRAKTSDOKUMENT OG ANNEN RELEVANT INFORMASJON OM PROSJEKTET IKKE ER TILSTREKKELIG LEST/ ANALYSERT GJØR NØYE ANALYSE/VURDERING AV BESKRIVELSEN ER DEN BASERT PÅ NS 3420, SVV SIN PROSESSKODE ELLER EN ANNEN BESKRIVELSE? SJEKK EVENTUELL AVVIK FRA STANDARDEN ELLER PR0SESSKODEN OGSÅ ANALYSE AV ØVRIGE DOKUMENT I KONTRAKTEN SE ETTER RISIKOFORDELING, GRUNNFORHOLD, MÅLEREGLER, ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER, SKJERPEDE VARSLINGSBESTEMMELSER, BACK TO BACK KLAUSUL OBS!! ER DET HENVIST TIL DOKUMENT I KONTRAKTEN SOM IKKE HAR VÆRT EN DEL AV TIDLIGERE DIALOG MELLOM

12 LEGG EN PLAN FOR KALKULERING - «HASTVERK ER LASTVERK»!!! - ANBEFALER KVALITETSSIKRING AV KALKYLE - EVT. SECOND OPINIUM

13 UTFØRELSESFASEN I FASEN FOR UTFØRELSE/GJENNOMFØRING AV KONTRAKTEN HOVEDREGEL: DET BLIR ENDRINGS-/TILLEGGSARBEID OG/ELLER OPPSTÅR HINDRINGER PGA FEIL PÅ TEGNINGER, UFORUTSETTE GRUNNFORHOLD, STOPP I PRODUKSJONEN ETC.

14 VARSLING AV KRAV PÅLEGG OM MERARBEID (ENDRING/TILLEGG) SKJER OFTE PÅ ANLEGGSPLASSEN MUNTLIG HINDRINGER I PRODUKSJONEN HVORDAN SIKRE RETTIGHETENE I EN SLIK SITUASJON? FØLGE KON TRAKTEN S VARSLIN GSREGLER SENDE SKRIFTLIG VARSEL OM ENDRING/HINDRING TIL RETTE VEDKOMMENDE MER ELLER MINDRE MED EN GANG SENDE DERETTER ET BEGRUN N ET OG DOKUM EN TERT KRAV BELØP SOM KREVES ANTALL DAGER FRISTFORLENGELSE SOM KREVES

15 DOKUMENTASJON KONTRAKTEN HAR STORT SETT REGLER OM DOKUMENTASJON INNMÅLINGER MÅLEBREV TIMELISTER MÅNEDSRAPPORTER (SÆRLIG HOVEDENTREPRENØRER KREVER DET) FØLG DISSE!!! HVIS IKKE KONTRAKTSMESSIG DOKUMENTASJON BYGGHERREN RETT TIL Å HOLDE TILBAKE BETALING FOR UTFØRTE ARBEIDER

16 ET VELBEGRUNNET TILLEGGSKRAV ER LITE VERDT UTEN DOKUMENTASJON OFTE DÅRLIGE RUTINER FOR DOKUMENTASJON AV ENDRINGS-/TILLEGGSARBEID OG HINDRINGER I PRODUKSJONEN ANBEFALER AT ALT UTFØRT ARBEID RAPPORTERES (EKS. I MÅNEDSRAPPORTER) I TLLEGG MÅ DET RAPPORTERES OM HINDRINGER

17 DOKUMENTASJON AV PLUNDER- /HEFTKOSTNADER PLUNDER-/ HEFTKOSTNADER M Å DOKUMENTERES OG KONKRETISERES DVS. RAPPORTERE OM KON KRETE HEN DELSER SOM PÅVIRKER PRODUKSJONEN NEGATIVT VISE TIL KALKYLE OPP MOT FAKTISKE KOSTNADER (PROSJEKTREGNSKAP)

18 VÆR MÅLRETTET OG STRATEGISK DETTE INNEBÆRER I KORTE TREKK: Å HA EN BEVISST TILNÆRMING TIL KONTRAKTEN OG RISIKO AT KALKYLEN GJØRES UT FRA EN NØYE AN ALYSE/ VURDERIN G GODE RUTIN ER FOR VARSLING AV KRAV, RAPPORTERING OG DOKMENTASJON

19 Takk for oppmerksomheten!