kl Merk tid for møte! i Formannskapssalen
|
|
- Haldor Nesse
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1 Stord kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kontrollutvalet Bergen, 3. sep Innkalling til møte i kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet kl Merk tid for møte! i Formannskapssalen Dersom nokon av medlemmene ikkje kan møte og må melde forfall, vert dei bedne om å gjere dette så tidleg som råd er til Elin Molven, tlf / , elin.molven@hfk.no, eller til Hogne Haktorson, tlf / , hogne.haktorson@hfk.no. Det er planlagt at Elin Molven møter frå sekretariatet på dette møtet. Til varamedlemmer er denne innkallinga å sjå på som ei orientering. Dersom det vert aktuelt at varamedlemmer må møta, vil det bli gjeve nærmare beskjed. Johan Inge Særsten (s) -Kontrollutvalsleiar- Hogne Haktorson kontrollsjef Elin Molven spesialrådgjevar Vedlegg: Sakliste Kopi: Varamedlemmer til kontrollutvalet Ordførar i Stord kommune Deloitte AS Rådmannen i Stord kommune (har møte- og talerett) (har møte- og talerett) Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon Mobil E-postadresse: elin.molven@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.
2 2 Sakliste: Saknr. Sak 29/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Merknad 30/13 Godkjenning av protokoll frå møte Vedlegg 31/13 Orienteringar Vedlegg 32/13 Meldingar Vedlegg 33/13 Budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet 2014 i Stord kommune 34/13 Vurdering av om Deloitte AS er uavhengig i høve til Stord kommune 35/13 Gjennomgang av møteprotokollar Eventuelt 2
3 3 Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 20/13 28/13 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Jens Arne Stautland (Krf) Peggy Husevik Bærøy (V) Gaute Straume Epland (Ap) FORFALL Kristin Ankervold (Ap) hadde meldt forfall til møte. Gaute Straume Epland (Ap) møtte i staden. DESSUTAN MØTTE Else Holst-Larsen i Deloitte AS var med i heile møtet. Hamnesjef Arvid Sandnes i Stord Hamnestell var med i sak 22/13. Dagleg leiar Sivert Haaland i SVA KF, og økonomisjef Svein Erik Vinje, var med i sak 24/13. Rådmann Magnus Mjør var med i sak 25/13. Økonomisjef Hege Etterlid var med i sakene 22-25/13, og deler av sak 27/13. Hordaland fylkeskommune, sekretariat for kontrollutvalet v/ Hogne Haktorson, Elin Molven vart hindra i å møta. (Dagleg leiar i SKE KF, Rune Hansen, vart hindra i å delta.) Sakliste: Saknr. Sak 20/13 Godkjenning av innkalling og sakliste 21/13 Godkjenning av protokoll frå møte /13 Rekneskap for Stord Hamnestell Uttale frå kontrollutvalet. 23/13 Rekneskap for Stord kommunale Eigedom KF Uttale frå kontrollutvalet. 24/13 Rekneskap for Stord Vatn og Avlaup KF Uttale frå kontrollutvalet 25/13 Rekneskap for Stord kommune Uttale frå kontrollutvalet 26/13 Orienteringar 27/13 Meldingar 28/13 Gjennomgang av møteprotokollar Eventuelt 1
4 4 20/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE HANDSAMING I MØTET Det framkom ikkje merknader til innkalling og sakliste. VEDTAK Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjend. 21/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE HANDSAMING I MØTET Det framkom ikkje merknader til protokoll frå møte VEDTAK Protokollen frå møte vart samrøystes godkjend. 22/13 REKNESKAP FOR STORD HAMNESTELL UTTALE FRÅ KONTROLLUTVALET. FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord Hamnestell sin årsrekneskap for HANDSAMING I MØTET Hamnesjef Arvid Sandnes presenterte kort rekneskapen for Stord Hamnestell, som er lagt fram med positivt resultat for 7. år på rad. Økonomisjef Hege Etterlid var og med i møtet då saka vart handsama. Revisor Else Holst Larsen var og med under handsaminga. Kontrollutvalet drøfta uttalen til rekneskapen og kom med kommentarar til rekneskapsresultat, og aktivitet som har vore i selskapet siste året. Vedtaket var samrøystes. VEDTAK Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord Hamnestell sin årsrekneskap for /13 REKNESKAP FOR STORD KOMMUNALE EIGEDOM KF FOR UTTALE FRÅ KONTROLLUTVALET. FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord kommunale eigedom KF sin særrekneskap for HANDSAMING I MØTET Dagleg leiar Rune Hansen vart hindra frå å presentera rekneskapen for SKE KF. HANDSAMING I MØTET Økonomisjef Hege Etterlid orienterte kort, og svarte på spørsmål i møtet. Revisor Else Holst Larsen var og med under handsaminga av saka. Kontrollutvalet kom med spørsmål til orienteringane og gav kommentarar til rekneskap og årsmelding. Kontrollutvalet drøfta særleg utfrodringane at SKE KF har svært knappe rammer i høve naudsynt vedlikehald av bygningsmassen dei har ansvar for. I utkast til uttale er omtala, at Kontrollutvalet i sin uttale vil melda at dei er uroa over situasjonen og peikar på eit stort vedlikehaldsetterslep. Wilhelm Engelsen (Ap) hadde framlegg om å forsterka uttalen i nest siste avsnitt, med at «uroa» vart endra til «sterkt uroa». Det slutta utvalet seg til. 2
5 5 Vedtaket var samrøystes. VEDTAK Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord kommunale eigedom KF sin særrekneskap for 2012, inkl. framlegget frå Wilhelm Engelsen. 24/13 REKNESKAP FOR STORD VATN OG AVLAUP KF FOR UTTALE FRÅ KONTROLLUTVALET. FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord Vatn og Avlaup KF sin særrekneskap for HANDSAMING I MØTET Dagleg leiar Sivert Haaland presenterte årsmelding for SVA KF, og økonomileiar Svein Erik Vinje presenterte rekneskapen. Dei delte ut nytt opptrykk av årsmelding og rekneskap for 2012, og kom bl.a. inn på dette: Nytt ansvar for VTP (Vei Trafikk Parkering) Auka fokus på VTP har resultert i noko mindre fokus på vatn og avlaup. Det er utfordrande å rekruttera teknisk personell. Innan prosjektleiing er det noko problem med kapasiteten. Etter konkurranse er det no inngått rammeavtale med ekstern entreprenør for 2 år med opsjon på nye 2 år. Utskifting av eldre anlegg går saktare enn det burde. Revisor Else Holst Larsen og økonomisjef Hege Etterlid var og til stades under handsaming av saka. Kontrollutvalet kom med spørsmål og kommentarar og drøfta SVA KF sin rekneskap og årsmelding for Det kom ikkje framlegg til endringar i forslag til uttale, men utvalet vil seinare vurdera å sjå nærare på forhold i samband med prosjektstyring. Vedtaket var samrøystes. VEDTAK Kontrollutvalet vedtek forslag til uttale om Stord Vatn og Avlaup KF sin særrekneskap for /13 REKNESKAP FOR STORD KOMMUNE UTTALE FRÅ KONTROLLUTVALET. FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Stord kommune sin årsrekneskap for HANDSAMING I MØTET Rådmann Magnus Mjør og økonomisjef Hege Etterlid orienterte om framlagt årsmelding og rekneskap for Stord kommune, og var bl.a. innom dette: Kun elektronisk årsmelding dette året. Det vert arbeidd med å få til sams legevakt for kommunane Stord, Fitjar og Bømlo. Generelt større fokus på målstyring i Revisor Else Holst Larsen var og til stades under presentasjonen. Kontrollutvalet kom med spørsmål og kommentarar til rekneskapen og årsmeldinga, som det vart svara på. Utvalet synest årsmeldinga var informativ, og gav honnør for det. Vedtak i saka var samrøystes. VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Stord kommune sin årsrekneskap for
6 6 26/13 ORIENTERINGSSAKER Nr. Frå: Orientering vedr.: 1 Utvalsleiar Lesebrett til politiske utval i Stord kommune Status i saka. 2 Sekretariatet Vidare opplæring av kontrollutvalet. 3 Sekretariatet Neste møte i KUV er sett til (valdagen). Endra denne møtedato? Eventuelt FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet tek orienteringssakene til orientering. HANDSAMING I MØTET Nr. Frå: Orientering vedr.: 1 Utvalsleiar Lesebrett til politiske utval i Stord kommune Status i saka. Rådmann Magnus Mjør opplyste at lesebrett til dei to siste i utvalet no var klar for henting. 2 Sekretariatet Vidare opplæring av kontrollutvalet. Sekretariatet orienterte om hovudinntrykk etter at spørsmålet no har vore innom dei fleste av sekretariatet «sine» 17 kommunar. 3 Sekretariatet Neste møte i KUV er sett til (valdagen). Endra denne møtedato? Neste kontrollutvalsmøte vart utsett med ein dag, til Eventuelt Vedtaket var samrøystes. VEDTAK Neste kontrollutvalsmøte vert utsett med ein dag, til Kontrollutvalet tar elles orienteringssakene til orientering. 27/13 MELDINGAR Melding nr. 1 7 var sendt ut på førehand, medan melding nr vart delt ut på møtet. Nr. Frå: Melding vedr.: 1 Hordaland Sunnhordland lufthavn AS Styrking av eigenkapital. Fylkeskommune 2 Kommunestyret PS 11/13 Sunnhordland lufthavn AS, søknad om styrking av eigenkapital. 3 Stord kommune Finansrapport Stord kommune. Langsiktige finansielle aktiva. Rapporteringsperiode 1. januar 31. desember 2012 Eige vedlegg. 4 Stord kommune Finansrapport Stord kommune. Forvaltning av kommunens gjeldsportefølje og finansieringsavtaler. Årsrapport 2012 Eige vedlegg. 5 Stord kommune Finansrapport Stord kommune Langsiktige finansielle aktiva Rapporteringsperiode 1. januar 30. april 2013 Eige vedlegg. 6 Stord kommune Finansrapport gjeldsporteføljen Stord kommune 1. tertial 2013 Eige vedlegg. 7 Deloitte AS Om SIM IKS og retningsliner for sjølvkost. 4
7 7 8 Deloitte AS Skriv av 23. mai 2013: Finansrapport 1. tertial 2013 uavhengig gjennomgang. 9 Fylkesmannen i Hordaland Skriv av 10. mai 2013: Revidert nasjonalbudsjett 2013 og kommuneopplegget for Stord kommune Budsjettrevisjon 1. tertial 2013 Stord kommune FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tek meldingane til orientering. HANDSAMING I MØTET Nr. Frå: Melding vedr.: 10 Stord kommune Budsjettrevisjon 1. tertial 2013 Stord kommune Vedtaket var samrøystes. VEDTAK Kontrollutvalet tek meldingane til orientering. Økonomisjef Hege Etterlid informerte bl.a. om dette, frå administrasjonen sitt framlegg: Meirinntekt av eigedomsskatten Skatteanslaget generelt er redusert med kr. 6,3 mill. Samhandlingsreforma styrka med kr. 1,3 mill. Ekstraordinære avdrag. 28/13 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. HANDSAMING I MØTET Aktuelle møteprotokollar vart gjennomgått og drøfta. Det var ingen saker som kontrollutvalet ville be om meir informasjon om på noverande tidspunkt. Vedtaket var samrøystes. VEDTAK Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. EVENTUELT Det framkom ikkje noko under dette punktet. Johan Inge Særsten leiar Hogne Haktorson kontrollsjef / møtesekretær 5
8 8 Stord kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 10. sep Sakshandsamar: Molven, Elin Kopi til: Sak: 31/13 31/13 ORIENTERINGSSAKER Nr. Frå: Orientering vedr.: 1 Utvalsleiar Lesebrett til politiske utval i Stord kommune Status i saka. 2 Sekretariatet Vidare opplæring av kontrollutvalet. 3 Sekretariatet Endring av møtedato den Deloitte AS Forvaltningsrevisjon av fysiske miljø i skulebygg Status. 5 Deloitte AS Revisjonsplan Eventuelt FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet tek orienteringssakene til orientering. Hogne Haktorson kontrollsjef Elin Molven spesialrådgjevar Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon Mobil E-postadresse: elin.molven@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13 Stord kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 10. sep Sakshandsamar: Molven, Elin Kopi til: Sak: 32/13 32/13 MELDINGAR Nr. Frå: Melding vedr.: 1 Kommunestyret Medlemskap i Trasparancy International Norge. 2 Kommunestyret Budsjettrevisjon 1. tertial 2013 Stord kommune. 3 Kommunestyret Vedlikehaldsplan. 4 Komité for rehab., helse og omsorg 5 Kommunal- og regional departement Eventuelt Årsmelding alkoholkontroll Stord kommune Rundskriv om iverksetting av endringer i kommuneloven m.m. egenkontroll mv. FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet tek meldingane til orientering. Hogne Haktorson kontrollsjef Elin Molven spesialrådgjevar Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon Mobil E-postadresse: elin.molven@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30
31 31
32 32
33 33
34 34
35 35
36 36
37 37
38 38
39 39
40 40
41 41
42 42
43 43
44 44
45 45
46 46
47 47
48 48
49 49
50 50
51 51
52 52
53 53
54 54 Stord kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 10. sep Sakshandsamar: Molven, Elin Kopi til: Sak: 33/13 33/13 BUDSJETT FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET 2014 FOR STORD KOMMUNE Bakgrunn for saka: Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner vart endra med verknad frå Etter forskriftas 18 skal kontrollutvalet i Stord kommune utarbeide framlegg til budsjett for kontrollog tilsynsarbeidet i kommunen. Omtala i forskrifta lyder slik: " 18. Budsjettbehandlingen Kontrollutvalget utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen eller fylkeskommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følge formannskapets/kommunerådets eller fylkesutvalgets/fylkesrådets innstilling til kommunestyret eller fylkestinget. Der kommunen eller fylkeskommunen har en egen revisjon avgir revisjonen innstilling til kontrollutvalget om budsjett for revisjonen. Departementets merknader til 18 Bestemmelsen fastsetter fremgangsmåten ved behandling av budsjett for kontrollutvalgets og revisjonens samlede virksomhet. Når kommunen/fylkeskommunen har egne ansatte revisorer, skal revisjonen ved ansvarlig revisor avgi innstilling til kontrollutvalget om budsjett for sin virksomhet i budsjettåret. I interkommunale revisjonsselskaper organisert som interkommunale selskaper, er det representantskapet som vedtar budsjettet, jf. lov om interkommunale selskaper 18, noe som forutsetter at deltakerkommunenes/fylkeskommunenes budsjetter må være vedtatt før slikt budsjett kan vedtas." I Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar - 10 og 13 er det slått fast at kontrollutvalet skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og plan for gjennomføring av selskapskontroll. Drøfting: Kontrollutvalet har ansvar for å utarbeide budsjettforslag for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Det som er særskilt med kontrollarbeidet er at det eigentleg er administrasjonen som vert revidert. Såleis skal kontrollutvalet innstilla direkte overfor politisk organ. For revisjonstenestene er det teke utgangspunkt i avtale som vart inngått med Deloitte AS Budsjettert kostnad med revisjon skal dekka både arbeid med rekneskapsrevisjon og anna Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon Mobil E-postadresse: elin.molven@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.
55 55 revisjonsarbeid, t.d. prosjekt innan forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Ut frå planane innafor dette området, vil prosjektarbeid krevja ei ramme på om lag 400 timar for kommunar med størrelse som Stord. Det er lovfesta at det skal vera årleg forvaltningsrevisjon i kommunane, samt aktivitet innan selskapskontroll. Vidare er det lagt til grunn at det vanlegvis er 5-6 møter i kontrollutvalet for året, med om lag like stor saksmengde som eit vanleg år. Elles er det lagt inn møtegodtgjersle og tapt arbeidsforteneste for medlemene etter gjeldande satsar. Kostnader er medteke slik at medlemmar i kontrollutvalet kan delta på ein nasjonal fagleg kontrollkonferanse og medlemskap i Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT). Det ligg også inne eit abonnement på Kommunerevisoren. Det er ikkje lagt inn midlar for servering i utvalsmøta. Det er under planlegging ei samling for ei rekke kontrollutval i fylket med ei oppfølging av folkevaldopplæringa kontrollutvalet deltok på i januar Det er lagt inn noko ekstra kostnader til dette. I 2012 gjennomførte kontrollutvalet ein overordna analyse av kommunen si drift, og på bakgrunn av denne, laga eit forslag til plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for perioden Kommunestyret vedtok i sak 43/12 i møtet å utsetja handsaminga av plan for forvaltningsrevisjon - og selskapskontroll, og ba kontrollutvalet om å leggja inn estimerte kostnader før saka vert handsama i kommunestyret. Kontrollutvalet handsamar saka på nytt i sak 36/12. Nytt vedtak vart sendt til kommunestyret til ny handsaming og vurdering, saman med Deloitte AS sine estimerte kostnader på dei ulike prosjekta. Planane vart samrøystes vedtekne i kommunestyremøtet den sak 94/12, med ei endring av forvaltningsrevisjon punkt 6. Sjå sitat under: «Kontrollutvalet skal rapportere resultatet av forvaltningsrevisjonar til kommunestyret minst ein gong kvart år. Viktige revisjonsrapportar og endringar i prioriteringar/omprioriteringar, jf. pkt. 4. skal leggjast fram for kommunestyret etter kvart». Budsjett 2013 for kontroll og tilsynsarbeidet i Stord kommune, vart vedteke i KST sak 89/12. Kommunestyret gjorde ingen endringar i formannskapet sitt framlegg til vedtak (FSK sak 69/12) i høve kontrollutvalet sitt budsjett for I kontrollutvalsmøtet den sak 05/13 melding nr. 2., fekk medlemmene utdelt eit notat, med oversikt over nokre av konsekvensane i høve den vedtekne økonomiske ramma til kontroll og tilsynsarbeidet i Notatet lyder såleis; «I kontrollutvalet sitt budsjettframlegg for kontroll og tilsynsarbeidet i Stord kommune for 2013, var kontrollutvalet si tilråding til kommunestyret på kr ,- eks moms. Kommunestyret vedtok ei ramme for 2013 på kr ,- eks moms. I vedtaket til formannskapet står det at ramma er på kr ,-. Økonomisjefen informerer om at formannskapet si innstilling vart uendra i kommunestyret sitt vedtak. Det er viktig å få fram blant anna at i denne ramma er det lagt inn momskompensasjon på kr ,-, men den er ikkje trekt ut tilsvarande momsrefusjon igjen. I praksis kan det då sjå ut for at kontrollutvalet har ,- kr meir enn dei faktisk har. Når utgifter til godtgjersle folkevalde, tapt arbeidsforteneste, arbeidsgjevaravgift, kurs / opplæring / konferansar, reiser- og opphaldsutgifter, rekneskapsrevisjon og sekretariatstenester er summert, er det kr ,- igjen til å gjennomføra forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for i 2013.» I kommunestyret sitt vedtak på budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2013, var- og er det ikkje rom for å gjennomføra forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, jamfør vedteken plan. Kontrollutvalet oppretta difor ei sak (sak 16/13 i kontrollutvalsmøtet den ) til kommunestyret med søknad om fullfinansiering av i gang sett forvaltningsrevisjon innan «fysiske miljø ved skulane». Særutskrift med sakstilfang osv. vart sendt til kommunestyret og Stord kommune , der kontrollutvalet ber om 2
56 56 at særutskrift- og saksutgreiinga vert lagt fram for kommunestyret som sak. Saka vart ikkje handsama separat som eige sak i kommunestyret sitt møte før sommarferien I etterkant av kommunestyremøtet forsøkte sekretariatet å få ei avklaring med utvalsleiar og ordførar, i høve forvaltningsrevisjonen som allereie er påbyrja. Avklaring kom ikkje på plass i forkant av sumarferien og revisor fekk difor beskjed om å stoppa alt vidare arbeid i høve forvaltningsrevisjonen fram til nærare avklaring i saka. Deloitte AS fakturerer difor for det arbeidet som allereie er utført i høve forvaltningsrevisjonen. Ordførar har føreslått møte med utvalsleiar, sekretariatet og rådmannen i forkant av første kontrollutvalsmøte etter sumarferien ( ). I dette møtet er det eit mål å kunne finna ei best mogleg løysing i høve denne saka. Det er i år også lagt inn forslag om ekstra midlar som er tenkt til ev. ad-hoc oppgåver, t.d. øvrig forvaltningsrevisjon, selskapskontroll og utgreiing, som måtte komme undervegs i året, utanom det som ligg i planane. Bakgrunnen for slike ekstra oppgåver kan t.d. vera medieoppslag eller bestillingar frå kommunestyret. Tenestene som sekretariat for kontrollutvalet utøver, er regulert i tråd med kostnadsutviklinga som går fram av Statistisk Sentralbyrå sin indeks for andre tenester med arbeidsløn som dominerande prisfaktor. I nokre kommunar vert budsjettet til kontrollutvala ferdig handsama og vedtekne, før budsjettprosessen i kommunen. Dette er ei rutine som Stord kommune igjen kan drøfta, om dei ynskjer å få innført ein slik rutine. Om Stord innfører denne rutinen, vil ein forhåpentleg vis unngå den usikkerheita og dei budsjettproblema som kontrollutvalet har opplevd og hatt røynsler frå dei siste åra. Konklusjon: På slik bakgrunn tilrår sekretariatet at kontrollutvalet godkjenner budsjettframlegget. Budsjettforslaget skal så følgja sak med budsjettarbeid fram til kommunestyret, som skal gjera endeleg vedtak når det gjeld budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i Stord kommune. FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet godkjenner budsjettforslaget slik det ligg føre. Budsjettforslaget skal følgja sak med budsjettarbeid fram til handsaming i kommunestyret. Kommunestyret gjer endeleg vedtak om budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for Hogne Haktorson kontrollsjef Elin Molven spesialrådgjevar Vedlegg: o Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for
57 57 Vedlegg sak 33/13 i KUV møtet Kontrollutvalet i Stord kommune, framlegg til budsjett for 2014 Formel Tekst Framlegg til Budsjett 2013 Vedteke budsjett 2013 Framlegg til Budsjett 2014 Merknader Godtgjersle folkevalde (6 møter pr. år) Leiar kr ,- pr. år, medl./vara kr 130,80 pr. time Tapt arbeidsforteneste ,141 Arbeidsgjevaravgift 14,1 % ,13 Servering på møta Kontrollutvalsmøter 0,25 Kunngjering av møter / kontorutgifter Det e no vedteke opne møter i KUV. Møta må kunngjerast. 0,25 Kurs/opplæring/konferanse Fagkonferanse / kurs / folkevaldopplæring 0,07 Reise- og opphaldsutgifter Reise i samband med kurs / opplæring Kontingentar Kontingent Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) 0,25 Abonnement Kommunerevisoren (kr. 1750,- pr. år) til medl. i kontrollutvalet 0,25 Kjøp av sekretariatstenester Berekna sekretariatstenester, SSB-auke iflg. avtale 0,25 Kjøp av revisjonstenester ,25 Ekstra tiltaksmidlar Meirverdiavgift Moms-kompensasjon TOTALT I tråd med heilårseffekt av gjeldande avtale frå , fastpris reknesk.revisj. og ramme på 400 timar til prosjektarbeid (forv.revisjon og selsk.kontroll) For uforutsette prosjekt innan forvalningsrevisjon og selskapskontroll, samt uforutsette oppgåver for kontrollutvalet
58 58 Stord kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 10. sep Sakshandsamar: Molven, Elin Kopi til: Sak: 34/13 34/13 VURDERING AV OM DELOITTE AS ER UAVHENGIG I HØVE TIL STORD KOMMUNE Bakgrunn for saka: I samsvar med forskrift om revisjon (revisjonsforskrifta) 12 skal oppdragsansvarleg revisor for kommunar og fylkeskommunar ha ført ein heiderleg vandel. Oppfølging av dette kravet ligg til kontrollutvalet, jamfør merknader til nemnte paragraf. Jmf. revisjonsforskrifta 15 skal oppdragsansvarleg revisor kvart år, og elles ved behov, gje ei skriftleg eigenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalet. Ansvarleg revisor hjå Deloitte AS Else Holst Larsen sendte over ei slik eigenvurdering dagsett Eigevurderinga ligg ved saka. I kontrollutvalsforskrifta 4 heiter det: 4. Tilsyn og kontroll Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn og kontroll med den kommunale eller fylkeskommunale forvaltningen på vegne av kommunestyret eller fylkestinget, herunder påse at kommunen eller fylkeskommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Som det går fram av denne forskrifta har kontrollutvalet ansvar for å sjå til at kommunen har ei forsvarleg revisjonsordning. Kontrollutvalet si handsaming av ansvarleg revisor si eigenvurdering, vil vera ein lekk i å sjå til at kommunen har ei forsvarleg revisjonsordning. Deloitte AS har ikkje utført tenester i og for inneverande år so langt, for Stord kommune utover oppdrag som er bestilt av Kontrollutvalet. Konklusjon: Sekretariatet finn ikkje at det framkjem opplysningar i eigenerklæringa som svekkar Deloitte AS sin ansvarlege revisor sin uavhengighet i høve Stord kommune. Sekretariatet vil rå til at kontrollutvalet godkjenner uavhengighetserklæringa frå ansvarleg revisor Else Holst Larsen hjå Deloitte AS. FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tar uavhengighetserklæringa frå ansvarleg revisor Else Holst Larsen vedrørande om Deloitte AS er uavhengig i høve Stord kommune, til etterretning. Hogne Haktorson kontrollsjef Elin Molven spesialrådgjevar Vedlegg: Vurdering av uavhengighet frå Deloitte, datert Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon Mobil E-postadresse: elin.molven@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.
59 59
60 60
61 61
62 62 Stord kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 10. sep Sakshandsamar: Molven, Elin Kopi til: Sak: 35/13 35/13 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR Bakgrunn for saka: Gjennomgang av møteprotokollar frå politiske organ vert sett på saklista til kontrollutvalet til kvart møte. Møteprotokollane kan og lastast ned frå Stord kommune si heimeside. Protokollane gjev primært informasjon om dei sakene som har vore til politisk handsaming. Kontrollutvalet kan be om nærare informasjon om enkeltsaker og drøfte ulike problemstillingar som ein finn av særlig interesse. Kontrollutvalet har gjort vedtak om at særskilt ansvar for gjennomgang av møteprotokollar skal fordelast slik: Politisk organ: Kommunestyret Formannskapet Forvaltningsstyret Komitè for oppvekst og utdanning Komitè for næring, miljø og kultur Komitè for rehabilitering, helse og omsorg Styret for Stord vatn og avlaup KF Styret for Stord kommunale eigedom KF Kontrollutvalsmedlem: Johan Inge Særsten Johan Inge Særsten Peggy Husevik Bærøy Kristin Ankervold Jens Arne Stautland Jens Arne Stautland Wilhelm Engelsen Wilhelm Engelsen Til dette møtet vil det vere aktuelt med gjennomgang av desse møteinnkallingane / protokollane: Kommunetyret: Formannskapet: og Forvaltningsstyret: , og Komité for oppvekst og utdanning: og Komité for næring, miljø og kultur: og Komité for rehabilitering, helse og omsorg: og Styret for Stord vatn og avlaup KF og Styret for Stord kommunale eigedom KF FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. Hogne Haktorson kontrollsjef Elin Molven spesialrådgjevar Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon / Mobil E-postadresse: elin.molven@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.
Sakliste: Saknr. Sak 29/13 Godkjenning av innkalling og sakliste
Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 10.9.2013 Kl.: 12.00 13.15 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/13 35/13 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Jens Arne Stautland (Krf) Peggy
DetaljerPartsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2015
Tysnes kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kommunestyret Vår sakshandsamar: Kan Marie Nygard Dykkar ref.: Vår ref: 2014/247 Vår dato: 29.09.2014 Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet
Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 04.06.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 16/12 30/12 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Kristin Ankervold
DetaljerPartsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2016
Fitjar kommune Sekretariat for kontrollutvalet Til Kommunestyret Vår sakshandsamar: Kari Marie Nygard Dykkar ref.: Vår ref: 2014/23 Vår dato: 08.10.2015 Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll-
DetaljerVEDLEGG TIL BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN for Fusa kommune
VEDLEGG TIL BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN for Fusa kommune 2018-2020 1. Budsjettframlegg for kontrollutvalet 2. Garantiar for Fusa kommune 3. Organisasjonskart for Fusa kommune 1 Fusa kommune Sekretariat for
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 19.05.2014 Tidspunkt: 12:00 15:15 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerStord kommune Møteprotokoll
1 Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Publikumsalen, Stord rådhus Dato: 17.02.2014 Tidspunkt: 12:00 15:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapssalen Saknr.: 01/12 06/12
Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 30.01.12 Kl.: 10.00 14.45 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 01/12 06/12 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Kristin Ankervold
DetaljerSakliste: Saknr. Sak 01/13 Godkjenning av innkalling og sakliste
Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 04.02.13 Kl.: 12.00 14.15 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/13 11/13 MØTELEIAR Wilhelm Engelsen (Ap) DESSE MØTTE Jens Arne Stautland (Krf) Kristin Ankervold
DetaljerSakliste: Saknr. Sak 12/13 Godkjenning av innkalling og sakliste
Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 10.04.13 Kl.: 12.00 14.00 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 12/13 19/13 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Jens Arne Stautland (Krf) Kristin
Detaljerkl i kommunestyresalen i Bømlo rådhus. NB! Merk tid og stad
1 Bømlo kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kontrollutvalet Bergen, 11.2.2013 Innkalling til møte i kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet 19.2.2013 kl. 09.00 i kommunestyresalen
DetaljerMåndag 27.08.12 kl. 10.00. i Formannskapssalen
1 Stord kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øverst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, 20. aug. 2012 Innkalling til møte i kontrollutvalet
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 09.12.2013 Kl.: 12.00 14.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 36/13 43/13
Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 09.12.2013 Kl.: 12.00 14.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 36/13 43/13 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Jens Arne
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 10.09.2018 Tidspunkt: 14:00 18.00 Følgjande faste medlemmer møtte:
Detaljer33/11 Framlegg til budsjett 2012 for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2012
Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 20.09.11 Kl.: 10.00 12.50 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/11 35/11 MØTELEIAR Amram Hadida (Ap) DESSE MØTTE Odd Martin Myhre (FrP) Grethe Søyland (H)
DetaljerDESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre Habbestad (SP) Terje Olav Nesse (V) Dagmar Meling (SP) møtte i staden for John-Kåre Torkelsen (KrF)
Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 28.11.11 Kl.: 10.00 13.20 Stad: Møterom på Bømlo sjukeheim Saknr.: 37/11 46/11 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele ( H ) DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre
Detaljerkl i formannskapssalen i Bømlo rådhus. NB! Merk tid og stad
1 Bømlo kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kontrollutvalet Bergen, 9.9.2013 Innkalling til møte i kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet 17.9.2013 kl. 10.00 i formannskapssalen
Detaljer38/11 Vurdering av om Deloitte er uavhengig i høve til Stord kommune
Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 12.12.11 Kl.: 10.00 13.45 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 34/11 43/11 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Kristin Ankervold
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapssalen Saknr.: 32/10 39/10. MØTELEIAR Amram Hadida (Ap)
Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 01.11.10 Kl.: 12.00 16.00 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 32/10 39/10 MØTELEIAR Amram Hadida (Ap) DESSE MØTTE Odd Martin Myhre (FrP) Ola Malvin Lomheim
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 28.09.2016 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 06.12.2016 Tidspunkt: 14:00 16.40 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/10 38/10. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP)
Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 27.09.10 Kl.: 09.00 11.30 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 29/10 38/10 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (
DetaljerStord kommune Møteprotokoll
Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 30.08.2017 Tidspunkt: 14:00 17:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fredrik
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 23.02.2017 Tidspunkt: 13:00 15:50 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerFORFALL Peggy Husevik Bærøy (V) meldte forfall til møte. Øystein Huglen (Sp) møtte i staden.
Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 08.10.12 Kl.: 10.00 14.30 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 38/12 46/12 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Wilhelm Engelsen (Ap) Jens Arne
DetaljerSakliste: Saknr. Sak 40/12 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet
Bømllo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 27.11.12 Kl.: 10.00 13.20 Stad: Kommunestyresalen, Bømlo rådhus Saknr.: 40/12 47/12 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele (H) DESSE MØTTE Georg Lønning (H) Svanhild
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/13 07/13
Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.02.13 Kl.: 10.00 11.45 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 01/13 07/13 MØTELEIAR Magne Ivar Fauskanger (Frp) DESSE MØTTE Tine-Sofie Stensland (Krf)
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 01.09.2015 Tidspunkt: 12:00 14:00 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerKontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møtestad: Festsalen, Bømlo rådhus Dato: 26.08.2015 Tidspunkt: 10:00 13:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon
Detaljerkl i møterom Hellesundet i Øygarden rådhus, Rong
Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øvst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, 01.09.10 Innkalling til møte i kontrollutvalet
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 16.05.2017 Tidspunkt: 14:00 16:00 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 07.12.2015 Tidspunkt: 12:00 15:40. Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 29.09.2014 Tidspunkt: 12:00 14:45 Følgjande faste medlemmer møtte:
Detaljer35/10 Oppfølging av justert plan for forvaltningsrevisjon og tinging av prosjekt
kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 04.11.10 Kl.: 14.30 17.45 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 30/10 37/10 MØTELEIAR Benedicte Meyer (SV) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) fekk permisjon og gjekk frå
Detaljer25/10 Godkjenning av evaluerte planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll
kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 23.09.10 Kl.: 14.30 16.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 21/10 29/10 MØTELEIAR Anne Line Innvær (Ap) DESSE MØTTE Benedicte Meyer (SV) Gro Rydland (SP) Svein
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 25.05.2016 Tidspunkt: 14:00 16:00 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 24.09.2014 Tidspunkt: 10:00 13:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helga
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 15.05.2018 Tidspunkt: 14:00 17:00 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerOnsdag 12.06.13 kl. 14.00. i kommunestyresalen
SAMNANGER KOMMUNE Sekretariat for kontrollutvalet Kontrollutvalet Bergen, 4. juni 2013 Innkalling til ekstra møte i kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til ekstra møte i kontrollutvalet Onsdag
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12. MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H)
Kviinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are Traavik
Detaljer46/10 Forvaltningsrevisjon innan psykisk helsearbeid i Bømlo kommune Rapport
Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 29.11.10 Kl.: 09.00 12.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 42/10 50/10 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (
DetaljerMåndag 10.4.13 kl. 12.00. Merk tid for møte! i Formannskapssalen
1 Stord kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kontrollutvalet Bergen, 3. april 2013 Innkalling til møte i kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet Måndag 10.4.13 kl. 12.00
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom 157 kommunetunet Saknr.: 26/13 35/13
Fussa kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 03.10.2013 Kl.: 11.00 14.00 Stad: Møterom 157 kommunetunet Saknr.: 26/13 35/13 MØTELEIAR Leiar i kontrollutvalet Arild Legland DESSE MØTTE Leiar i kontrollutvalet
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar Rådhus Dato: 02.12.2015 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 23.05.2017 Tidspunkt: 09:00 11:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/12 26/12
kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 23.05.12 Kl.: 10.00 13.15 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/12 26/12 MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Ove Gjerde (Ap) Ove
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet SAMNANGER KOMMUNE. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.
SAMNANGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 17.09.13 Kl.: 14.00 18.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 19/13 29/13 MØTELEIAR Jens Harald Abotnes (Krf) DESSE MØTTE Elin Dyrseth Liøen (Ap) Lena
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom Bømlo sjukeheim Saknr.: 22/11 30/11
Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 13.09.11 Kl.: 09.00 12.50 Stad: Møterom Bømlo sjukeheim Saknr.: 22/11 30/11 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Sonja Hellen Sele ( H ) Marlen Hellen
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 19.09.2017 Tidspunkt: 09:00 11:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 10/11 21/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP)
Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 11.05.11 Kl.: 09.00 11.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 10/11 21/11 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Samfunnstoppen i rådhuset Saknr.: 01/13 07/13
Kviinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 18.02.13 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Samfunnstoppen i rådhuset Saknr.: 01/13 07/13 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap)
DetaljerTysdag kl NB møtetidspunkt og møtestad. i møterom Samfunnskroken
1 Kvinnherad kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øverst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, 04. september 2012 Innkalling til
DetaljerFORFALL Sonja Hellen Sele (H) hadde forfall til møtet. Vidar Onarheim (H) møtte i staden.
Bømllo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 17.9.13 Kl.: 10.00 13:10 Stad: Formannskapssalen, Bømlo rådhus Saknr.: 24/13 32/13 MØTELEIAR Georg Lønning (H) DESSE MØTTE Georg Lønning (H) Kåre Habbestad
DetaljerSakliste: Saknr. Sak 32/12 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet
Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.09.12 Kl.: 10.00 13.00 Stad: Møterom på Bømlo sjukeheim Saknr.: 32/12 39/12 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele ( H ) DESSE MØTTE Georg Lønning (H) Svanhild
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: avtalt møterom, Øvrebygda skule Dato: 26.10.2016 Tidspunkt: 14:30 16:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein
DetaljerTysnes kommune Møteprotokoll
Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tysnes rådhus Dato: 30.11.2015 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Britt
DetaljerKontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møtestad: Formannskapssalen, Bømlo rådhus Dato: 25.11.2014 Tidspunkt: 10:00 12:30 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerKvinnherad kommune Møteprotokoll
Kvinnherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kvinnherad Rådhus Dato: 24.08.2016 Tidspunkt: 13:00 15:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post
MØTEINNKALLING Utval: Kontrollutvalet i Leikanger kommune Møtedato: 04.10.2016 kl. 10:00 Møtestad: Tinghus 1, Formannskapssalen SAKLISTE 12/2016 Godkjenning av møtebok 13/2016 Drøftingssaker, skriv og
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet SAMNANGER KOMMUNE. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.
SAMNANGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 29.11.12 Kl.: 14.00 17.45 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 34/12 38/12 MØTELEIAR Jens Harald Abotnes (Krf) DESSE MØTTE Hans Solberg (Sp) Elin Dyrseth
DetaljerTysnes kommune Møteprotokoll
Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Tysnes kommune Dato: 10.10.2017 Tidspunkt: 10:00 11:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
Detaljer05/12 Plan for forvaltningsrevisjon for perioden Forslag til prosjektplan
Øygarrdeen kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 13.02.2012 Kl.: 08.30 13.30 Stad: Rongesundet i Øygarden rådhus, Rong Saknr.: 01/12 10/12 MØTELEIAR Rune Haugetun /TVØ) DESSE MØTTE Frank Skjold
DetaljerTysnes kommune Møteprotokoll
Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom Lunde, Rådhuset Tysnes kommune Dato: 29.09.2016 Tidspunkt: 10:00 13:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerFORFALL Ove Gjerde (Ap) Johannes Koløen (H) vararepresentant kunne ikkje møta pga av kort varsel.
kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 08.05.13 Kl.: 10.00 13.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 13/13 20/13 MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Ove Raunholm (Frp)
DetaljerKontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Bømlo kommune Møtestad: Kommunestyresalen, Bømlo rådhus Dato: 02.12.2015 Tidspunkt: 10:00 13:45 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerTysnes kommune Møteprotokoll
Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom Lunde, Tysnes rådhus Dato: 10.09.2015 Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Magne Ivar
Detaljerkl Formannskapsalen
Bømlo kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øvst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, 21.09.2010 Innkalling til møte i kontrollutvalet
DetaljerSamnanger kommune Møteprotokoll
Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 15.09.2016 Tidspunkt: 14:00 17:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 13.05.2015 Tidspunkt: 10:00 13:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helga
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 11.05.2016 Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsrommet Saknr.: 08/12 16/12
Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 27.03.12 Kl.: 10.00 15.30 Stad: Formannskapsrommet Saknr.: 08/12 16/12 MØTELEIAR Magne Ivar Fauskanger (Frp) DESSE MØTTE Lorentz Lunde (Krf) Britt
Detaljerkl i kommunestyresalen i Øygarden rådhus, Rong
Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øvst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, 04.12.10 Innkalling til møte i kontrollutvalet
Detaljer30/11 Rapport etter forvaltningsrevisjon gjennomgang av ressursbruk innanfor pleie og omsorg
kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.09.11 Kl.: 13.00 15.15 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 26/11 33/11 MØTELEIAR Toralf Røen (Ap) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Svein Lunde (KrF) Johannes Koløen
Detaljer11/12 Kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkrevjarfunksjonen i Kvinnherad kommune.
Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.04.12 Kl.: 09.45 14.50 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 07/12 15/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are Traavik
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 06.10.2016 Tidspunkt: 14:00-18.30 Følgjande faste medlemmer møtte:
Detaljer27/11 Gjennomgang av informasjonsperm for kontrollutvalet. Kontrollutvalsboka. 28/11 Vurdering av om Deloitte er uavhengig i høve til Tysnes kommune
Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.11.11 Kl.: 10.00 13.15 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 25/11 33/11 MØTELEIAR Magne Ivar Fauskanger (Frp) DESSE MØTTE Lorentz Lunde (Krf) Britt
DetaljerBømlo kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: Kl.: Stad: Saknr.: MØTELEIAR DESSE MØTTE FORFALL DESSUTAN MØTTE Sakliste: Saknr.
Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 24.04.12 Kl.: 10.00 15.00 Stad: Møterom på Bømlo sjukeheim Saknr.: 18/12 26/12 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele ( H ) DESSE MØTTE Georg Lønning (H) Kåre Habbestad
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 09.03.2016 Tidspunkt: 10:00 12:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein
DetaljerFør møtestart vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad for kontrollutvalet.
kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 18.04.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Møterom 2. etasje i Rådhuset Saknr.: 09/12 18/12 MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Johannes
DetaljerUllensvang herad MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: Kl.: Stad: Saknr.: MØTELEIAR DESSE MØTTE FORFALL DESSUTAN MØTTE Sakliste: Saknr.
Ullllensvang herrad MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.09.2012 Kl.: 08.45 11.40 Stad: Heradshuset i Ullensvang Saknr.: 18/12 25/12 MØTELEIAR Isak Reisæter DESSE MØTTE Jorunn Børve Marianne Haakonsdatter
DetaljerSamnanger kommune Møteprotokoll
Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 01.10.2014 Tidspunkt: 13:00 16:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jens
DetaljerSamnanger kommune Møteprotokoll
Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 21.05.2015 Tidspunkt: 14:00 16:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jens
DetaljerI forkant av møtet, og etter avslutning av møtet, vart det gjennomført opplæring i bruk av ipad.
Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 31.05.12 Kl.: 10.00 13.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 20/12 27/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are Traavik
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Matsalen, Podlen verkstad AS Dato: 27.11.2017 Tidspunkt: 14:00 17:15 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn
DetaljerSamnanger kommune Møteprotokoll
Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 25.11.2015 Tidspunkt: 14:00 18:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Brigt
DetaljerAustevoll kommune Møteprotokoll
Austevoll kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset i Austevoll Dato: 26.11.2015 Tidspunkt: 10:00 12:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 20/13 29/13. MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf)
kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 22.10.13 Kl.: 12.00 16.15 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 20/13 29/13 MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Johannes Koløen (H)
DetaljerKontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Fusa kommune Møtestad: Loftet, Kommunehuset i Fusa Dato: 02.10.2014 Tidspunkt: 11:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Sakliste: Saknr. Sak 08/11 Godkjenning av innkalling og sakliste. Kontrollutvalet
kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 10.03.11 Kl.: 14.00 17.45 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 08/11 16/11 MØTELEIAR Toralf Røen (Ap) DESSE MØTTE Benedicte Meyer (SV) Gro Rydland (SP) (gjekk kl.16.30,
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Samfunnskroken i rådhuset Saknr.: 17/11 23/11
Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 22.09.11 Kl.: 10.30 13.30 Stad: Samfunnskroken i rådhuset Saknr.: 17/11 23/11 MØTELEIAR Leiv Guddal (SP) DESSE MØTTE Hans Jakob Berge (KrF) Jostein
DetaljerSakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/11 09/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP)
Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.02.11 Kl.: 09.00 13.30 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/11 09/11 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (
DetaljerDato: Kl.: Stad: Møterom 1 på Helse- og tenestsenteret Rong Saknr.: 16/09 25/09
Øygarrdeen kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 27.04.2009 Kl.: 10.00 16.15 Stad: Møterom 1 på Helse- og tenestsenteret Rong Saknr.: 16/09 25/09 MØTELEIAR Karstein Pahr (KrF) DESSE MØTTE Helga
DetaljerKontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Fusa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Fusa kommune Møtestad: Loftet, Kommunehuset i Fusa Dato: 03.09.2015 Tidspunkt: 11:00 15:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon
DetaljerSund kommune Møteprotokoll
Sund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kantina, Kommunehuset i Sund Dato: 02.12.2015 Tidspunkt: 12:00 14.30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ivar Steinsland
DetaljerFitjar kommune Møteprotokoll
Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 14.05.2014 Tidspunkt: 11:00 14:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helga
DetaljerSakliste: Saknr. Sak 01/13 Godkjenning av innkalling og sakliste MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet
Bømllo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.02.13 Kl.: 09.00 13.30 Stad: Kommunestyresalen, Bømlo rådhus Saknr.: 01/13 09/13 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele (H) DESSE MØTTE Georg Lønning (H) Svanhild
DetaljerMåndag 14.12.09 kl. 12.00. i Publikumsalen
Stord kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øverst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, 01.desember 2009 Innkalling til møte i
DetaljerKontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll
Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 04.04.2017 Tidspunkt: 14:00 15:50 Følgjande faste medlemmer møtte:
DetaljerKontrollutvalet Møteprotokoll
Kontrollutvalet Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Samnanger kommune Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 11.03.2014 Tidspunkt: 14:00 16:30 Følgjande faste medlemmer møtte:
Detaljer