kl i møterom Hellesundet i Øygarden rådhus, Rong

Transkript

1 Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet OBS at nokre saker kan vera U. off. Det er avmerka øvst til høgre på dei sakene det gjeld Kontrollutvalet Bergen, Innkalling til møte i kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet kl i møterom Hellesundet i Øygarden rådhus, Rong Dersom nokon av medlemmene ikkje kan møte og må melde forfall, vert dei bedne om å gjere dette så tidleg som råd er ved å ringa til Roald Breistein, tlf / eller til Hogne Haktorson, tlf / Det er planlagt at Roald Breistein møter frå sekretariatet på dette møtet. Til vararepresentantene er denne innkallinga å sjå på som ei orientering. Dersom det vert aktuelt at vararepresentanter må møta, vil det bli gjeve nærmare beskjed. Karstein Pahr (s) Kontrollutvalsleiar Hogne Haktorson Kontrollsjef Roald Breistein Seniorrådgjevar Vedlegg: Kopi: Sakliste Vara medlemmer til kontrollutvalet Ordførar i Øygarden kommune Deloitte AS Rådmannen i Øygarden kommune (har møte- og talerett) (har møte- og talerett) Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: roald.breistein@post.hfk.no eller sekretariat.kuv@post.hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

2 Sakliste: Saknr. Sak 23/10 Godkjenning av innkalling og sakliste Merknad 24/10 Godkjenning av møteprotokoll frå møte Vedlegg 25/10 Budsjettforslag 2011 for kontroll og tilsynsarbeidet i Vedlegg Øygarden kommune 26/10 Selskapskontroll Eigarskapsforvaltning Rapport Eige vedlegg 27/10 Vurdering av om Deloitte er uavhengig i høve Øygarden kommune 28/10 Rekneskapsrevisjon Vedlegg 29/10 Meldingar Eige vedlegg 30/10 Orienteringssaker 31/10 Gjennomgang av møteprotokollar Ymse 2

3 Øygarrdeen kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: Kl.: Stad: I møterom Ulvsundet i Øygarden rådhus Saknr.: 20/10 22/10 MØTELEIAR Karstein Pahr (KrF) DESSE MØTTE Helga Vik Barnes (Ap) Therese Hellesøy Strand (KrF) FORFALL DESSUTAN MØTTE Rådmann Torgeir Sæter Økonomisjef Siri Ravnanger Deloitte AS v/ Bjarne Ryland Hordaland fylkeskommune, sekretariat for kontrollutvalet v/seniorrådgjevar Roald Breistein Sakliste: Saknr. Sak 20/10 Godkjenning av innkalling og sakliste 21/10 Godkjenning av møteprotokoll frå møte /10 Årsrekneskap og årsmelding 2009 for Øygarden kommune Ymse 20/10 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE HANDSAMING I MØTET Det framkom ikkje merknader til innkalling og sakliste. VEDTAK Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjend. 3

4 21/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTE HANDSAMING I MØTET Det framkom ikkje merknader til protokoll frå møte VEDTAK Protokollen frå møte vart samrøystes vedteken. 22/10 REKNESKAP FOR ØYGARDEN KOMMUNE 2009, UTTALE FRÅ KONTROLLUTVALET. FORSLAG TIL VEDTAK 1. Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Øygarden kommune sin årsrekneskap for Kontrollutvalet ber rådmannen syta for at årsrekneskap og årsmelding for Øygarden kommune i framtida må vera ferdig innan dei fristane som er sett. 3. Kontrollutvalet ber vidare om at rådmannen kjem i møte i utvalet for å orientere om den administrative oppfølginga av budsjettet innan dei tenestområda som har hatt store overskridingar både i 2008 og HANDSAMING I MØTE Rådmann Torgeir Sæter og økonomisjef Siri Ravnanger presenterte årsmelding og årsrekneskap 2009 for Øygarden kommune og svarte på spørsmål frå kontrollutvalet. Partnar Bjarne Ryland frå Deloitte la i møtet fram revisjonsrapport 2009 for kontrollutvalet og svarte på spørsmål frå kontrollutvalet i samband med denne. Kontrollutvalet meiner at årets rekneskapsresultat i høve godkjend budsjett viser at Øygarden kommune ikkje har gode nok budsjettrutinar og ønskjer å følgje dette opp vidare utover i Forslag til vedtak med tillegget over vart samrøystes vedteke. VEDTAK 1. Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Øygarden kommune sin årsrekneskap for Kontrollutvalet ber rådmannen syta for at årsrekneskap og årsmelding for Øygarden kommune i framtida må vera ferdig innan dei fristane som er sett. 3. Kontrollutvalet ber vidare om at rådmannen kjem i møte i utvalet for å orientere om den administrative oppfølginga av budsjettet innan dei tenestområda som har hatt store overskridingar både i 2008 og Kontrollutvalet ber og om at rådmannen kjem i møta i kontrollutvalet for å gjera greie for korleis budsjettprosessen for 2011 vert lagt opp. YMSE Det kom ikkje fram noko under dette punktet. Karstein Pahr kontrollutvalsleiar Roald Breistein sekretær 4

5 Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: Sakshandsamar: Breistein, Roald Kopi til: Sak: 25/10 25/10 BUDSJETTFORSLAG 2011 FOR KONTROLL OG TILSYNSARBEIDET I ØYGARDEN KOMMUNE Bakgrunn for saka: Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner vart endra med verknad frå Etter forskriftas 18 skal kontrollutvalet i Øygarden kommune utarbeide framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Omtala i forskrifta lyder slik: " 18. Budsjettbehandlingen Kontrollutvalget utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen eller fylkeskommunen. Kontrollutvalgets forlag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følge formannskapets/kommunerådets eller fylkesutvalgets/fylkesrådets innstilling til kommunestyret eller fylkestinget. Der kommunen eller fylkeskommunen har en egen revisjon avgir revisjonen innstilling til kontrollutvalget om budsjett for revisjonen. Departementets merknader til 18 Bestemmelsen fastsetter fremgangsmåten ved behandling av budsjett for kontrollutvalgets og revisjonens samlede virksomhet. Når kommunen/fylkeskommunen har egne ansatte revisorer, skal revisjonen ved ansvarlig revisor avgi innstilling til kontrollutvalget om budsjett for sin virksomhet i budsjettåret. I interkommunale revisjonsselskaper organisert som interkommunale selskaper, er det representantskapet som vedtar budsjettet, jf. lov om interkommunale selskaper 18, noe som forutsetter at deltakerkommunenes/fylkeskommunenes budsjetter må være vedtatt før slikt budsjett kan vedtas." I Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar - 10 og 13 er det slått fast at kontrollutvalet skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og plan for gjennomføring av selskapskontrol. Drøfting: Kontrollutvalet har ansvar for å utarbeide budsjettforslag for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Sekretariatet har laga eit forslag som baserer seg m.a. på avtalen mellom Deloitte og Øygarden kommune gjeldande frå

6 Vidare er det lagt til grunn at det vert 5 møter i kontrollutvalet i Elles er det lagt inn møtegodtgjersle og tapt arbeidsforteneste for medlemene i kontrollutvalet, kostnader til at medlemene i kontrollutvalet kan delta på ein nasjonal fagleg kontrollkonferanse, medlemskap i Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT), abonnement på Kommunerevisoren, abonnement på Kommunal rapport, servering på utvalsmøta og ein diversepost. Det er også lagt inn kr ,- i ekstra tiltaksmidlar til ev. ad-hoc oppgåver, t.d. øvrig forvaltningsrevisjon, selskapskontroll og utgreiing, som måtte komme undervegs i året. Prisen for tenestene sekretariatet gjer for kontrollutvalet er regulert i tråd med kostnadsutviklinga som går fram av Statistisk Sentralbyrå sin indeks for andre tenester med arbeidsløn som dominerande prisfaktor, jf avtale mellom Øygarden kommune og Hordaland fylkeskommune dagsett Konklusjon: På bakgrunn av dette tilrår sekretariatet at kontrollutvalet innstiller overfor kommunestyret om godkjenning for det budsjettforslaget som ligg føre. FORSLAG TIL INNSTILLING Kommunestyret godkjenner budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i 2011 i Øygarden kommune slik det ligg føre. Hogne Haktorson kontrollsjef Roald Breistein seniorrådgjevar Vedlegg: Budsjettforslag for kontroll- og tilsynsarbeidet i Øygarden kommune

7 Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: Sakshandsamar: Breistein, Roald Kopi til: Sak: 26/10 26/10 SELSKAPSKONTROLL EIGARSKAPSFORVALTNING RAPPORT Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet i Øygarden kommune gjorde slikt vedtak i sak 50/09 i møte : Kontrollutvalet ber Deloitte gjennomføre selskapskontroll i tråd med den prosjektplanen som ligg innanfor ei tidsramme på 50 timar. Føremålet med selskapskontrollen er å undersøke og vurdere korleis Øygarden kommune forvaltar eigarskap i selskap dei har eigarinteresser i. Følgjande overordna problemstillingar er undersøkt: 1. I kva grad har kommunen tilstrekkeleg med oversyn over eigarskapa sine? 2. I kva grad har kommunen ein eigarstrategi eller definerte føremål for selskapa dei har eigarinteresser i? 3. I kva grad har kommunen system og rutinar for å sikre at eigarskapa vert forvalta på ein forsvarleg måte? 4. Kva kriterium ligg til grunn for val av styre- og generalforsamlingsrepresentantar? 5. I kva grad har kommunen etablert system for å sikre at eigarrepresentantar har tilstrekkeleg kompetanse til å forvalte eigarstyringa på ein forsvarleg måte? Drøfting: Med dette som utgangspunkt, har Deloitte gjennomført selskapskontroll Eigarskapsforvaltning Øygarden kommune. Rapporten er verifisert og rådmannen har fått høve til å gje uttale om denne. Uttalen frå rådmannen har Deloitte bakt inn i rapporten. Sekretariatet har merka seg at Deloitte i sine vurderingar i kapittel 6, m.a. konkluderer slik: Det er revisjonen si oppfatning at Øygarden kommunen har eit bevisst forhold til eigarskapsforvaltninga, og det er positivt at kommunen vil handsame ei eigarskapsmelding hausten Øygarden kommune vil vidare vere tent med å konkretisere eigarstrategiar for det einskilde selskapet. Gjennomgangen viser at Øygarden kommune ikkje i tilstrekkeleg grad har formalisert og etablert interne rutinar for oppdatering av eigaroversikt, handtering av protokollar frå generalforsamling og arkivering. Revisjonen vurderer det som viktig at styrerepresentantar får tilbod om opplæring Øygarden kommune bør i større grad systematisere oppfølginga av eigarskapa. 7

8 På bakgrunn av desse konklusjonane kjem Deloitte med forslag til desse 4 tiltaka: Øygarden kommune bør: Sikre at eigarskapsmeldinga får tilstrekkeleg administrativ og politisk forankring. I større grad formalisere og etablere system og rutinar for eigarskapsforvaltninga. Gjennomføre opplæring av dei folkevalde knytt til eigarskapsforvaltning og bidra til at styremedlemmer utnemnd av kommunen får naudsynt opplæring. Gjennomføre periodiske evalueringar av eigarstyringa. Konklusjon: I tillegg til desse tilrådingane meiner sekretariatet at kontrollutvalet i si innstilling til kommunestyret bør tilrå at rådmannen vert beden om å laga ein handlingsplan som viser kva tiltak som skal setjast i verk for å rette opp situasjonen, når tiltaka skal setjast i verk og kven som skal ha ansvaret for iverksettinga. FORSLAG TIL INNSTILLING Kommunestyret ber rådmannen syta for: 1. At det vert lagt til rette for å sikre at eigarskapsmeldinga får tilstrekkeleg administrativ og politisk forankring. 2. I større grad å formalisere og etablere system og rutinar for eigarskapsforvaltninga. 3. Å gjennomføre opplæring av dei folkevalde knytt til eigarskapsforvaltning og bidra til at styremedlemmer utnemnd av kommunen får naudsynt opplæring. 4. At det vert lagt til rette for å gjennomføre periodiske evalueringar av eigarstyringa. 5. At det vert laga ein handlingsplan innan som viser kva tiltak som skal setjast i verk for å rette opp situasjonen, når tiltaka skal setjast i verk og kven som skal ha ansvaret for iverksettinga. Hogne Haktorson kontrollsjef Roald Breistein seniorrådgjevar Vedlegg: Revisjonsrapport frå Deloitte, eige vedlegg 8

9 Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: Sakshandsamar: Breistein, Roald Kopi til: Sak: 27/10 27/10 VURDERING AV OM DELOITTE ER UAVHENGIG I HØVE ØYGARDEN KOMMUNE Bakgrunn for saka: I samsvar med forskrift om revisjon (revisjonsforskrifta) 12 skal oppdragsansvarleg revisor for kommunar og fylkeskommunar ha ført ein heiderleg vandel. Oppfølging av dette kravet ligg til kontrollutvalet, jamfør merknader til nemnte paragraf. Jmf. revisjonsforskrifta 15 skal oppdragsansvarleg revisor kvart år, og elles ved behov, gje ei skriftleg eigenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalet. Ansvarleg revisor hjå Deloitte AS Bjarne Ryland sende over ei slik eigenvurdering dagsett Den vart handsama av kontrollutvalet som sak 06/10 i møte Eigevurderinga ligg ved saka. Drøfting til møte i kontrollutvalet : I kontrollutvalsforskrifta 4 heiter det: 4. Tilsyn og kontroll Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn og kontroll med den kommunale eller fylkeskommunale forvaltningen på vegne av kommunestyret eller fylkestinget, herunder påse at kommunen eller fylkeskommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Utvalget kan ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av kommunens eller fylkeskommunens folkevalgte organer. Som det går fram av denne forskrifta har kontrollutvalet ansvar for å sjå til at kommunen har ei forsvarleg revisjonsordning. Kontrollutvalet si handsaming av ansvarleg revisor si eigenvurdering, vil vera ein lekk i å sjå til at kommunen har ei forsvarleg revisjonsordning. Dei spesifikke lovheimlar om uavhengighet, jf. kommunelova 79, samt forskrift om revisjon, 13-14, er medtekne i eigenerklæringa. Sekretariatet har gjort erfaringar frå andre kommunar, der Deloitte som ansvarleg revisor må seia seg ugild i høve utføring av selskapskontroll i aksjeselskap som kommunen har eigardel i, av di dei også 9

10 er revisor for selskapet det skal utførast selskapskontroll i. Det kan såleis vera eit spørsmål ved om Deloitte i slike tilfelle er tilstrekkeleg uavhengig i høve kommunen dei er ansvarleg revisor for. Vi har ikkje oversikt over om Deloitte er revisor for selskap der Øygarden kommune har eigardelar og meiner at kontrollutvalet bør be Deloitte gjera greie for dette skriftleg til neste møte. Dersom det er slik at Deloitte er revisor for slike selskap kan det reisast spørsmål ved om dette vil kunne påverke objektiviteten eller føre til at dei kan komme i konflikt med oppdraget som revisor for kommunen når dei skal arbeide med selskapskontroll på vegne av kontrollutvalet. Kontrollutvalet bør i tilfelle ev. vurdere om dei skal oppfordre Deloitte om å trekke seg ut som revisor i slike selskap. Ut over det som går fram av dei to førre avsnitta kan ikkje sekretariatet sjå at det framkjem opplysningar i eigenerklæringa som svekkar Deloitte sin ansvarlege revisor sin uavhengighet i høve Øygarden kommune. Drøfting til møte i kontrollutvalet : Kontrollutvalet gjorde på bakgrunn av det som går fram over, slikt vedtak i sak 6/10 i møte : 1. Kontrollutvalet tar eigenvurderinga frå ansvarleg revisor Bjarne Ryland, om Deloitte er uavhengig i høve Øygarden kommune, førebels til orientering. 2. Kontrollutvalet ber Deloitte gjera greie for om det at dei er revisor for m.a. BKK vil kunne påverke objektiviteten eller føre til at dei kan komme i konflikt med oppdraget som revisor for kommunen. Det er no motteke ei utgreiing frå Deloitte AS i brev dagsett , der dei gjer greie for deira syn på generelt grunnlag i denne saka. Brevet ligg ved. Sekretariatet har merka seg at Deloitte m.a. konkluderer slik i si utgreiing: Revisor må tilfredsstille de objektive krav til uavhengighet som fremgår av kommuneloven, med forskifter og revisorloven, og vurderingen av uavhengighet må gjøres i forhold til den enkelte kommune/det enkelte selskap. Deloitte tilfredsstiller i dag de objektive uavhengighetskravene i regelverket. Det kan være aktuelt å gjennomføre gransking i selskap. Dersom kontrollutvalget, på bakgrunn av blant annet informasjon om konkrete mangler, eller mistanke om misligheter, beslutter å gjennomføre gransking, må det gjøres en konkret vurdering av om det temaet/området som skal være gjenstand for gransking kan være egnet til å svekke omverdenens tillit til revisors arbeid dersom granskingsoppgaven gjennomføres av Deloitte. Ut over dette er det Deloittes vurdering at det ikke bør være egnet til å svekke omverdenens tillit til revisors arbeid dersom Deloitte gjennomfører selskapskontroll/forvaltningsrevisjon i selskap vi er valgt revisor for. Utgreiinga som er motteke frå Deloitte, må slik sekretariatet ser det, sjåast på som eit partsinnlegg i saka. Kontrollutvalet bør difor vurdere om dei skal seie seg samde i denne vurderinga. Andre alternativ kan vera å få ein annan uhilda part til å gjera ei tilsvarande vurdering eller kontrollutvalet kan be kontrollutvala sin eigen interesseorganisasjon, Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) om dei vil gjera ei slik vurdering. Uavhengig av kva kontrollutvalet vil konkludere med i høve ei eventuell uhilda vurderingar, meiner sekretariatet at uavhengighetserklæringa dagsett no bør godkjennast. 10

11 Konklusjon: Sekretariatet tilrår at kontrollutvalet vurderer om dei skal be Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) om dei vil gjera ei vurdering av om kommunen sin valde revisor også kan vera revisor for kommunalt eigde selskap, utan at dette kjem i konflikt med rolla som den valde revisor. Etter ei totalvurdering og uavhengig av avsnittet over, vil likevel sekretariatet tilrå at kontrollutvalet godkjenner uavhegighetserklæringa frå ansvarleg revisor Bjarne Ryland hjå Deloitte. FORSLAG TIL VEDTAK 1. Kontrollutvalet tar uavhengighetserklæringa frå ansvarleg revisor Bjarne Ryland vedr. om Deloitte AS er uavhengig i høve Øygarden kommune, til etterretning. 2. Kontrollutvalet spør om FKT vil gjera ei vurdering av om kommunen sin valde revisor også kan vera revisor for kommunalt eigde selskap, utan at dette kjem i konflikt med rolla som den valde revisor. Hogne Haktorson kontrollsjef Vedlegg: Vurdering av uavhengighet frå Deloitte AS dagsett Brev frå Deloitte AS om revisors uavhengighet dagsett

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: Sakshandsamar: Breistein, Roald Kopi til: Sak: 28/10 28/10 REKNESKAPSREVISJON Bakgrunn for saka: Kontrollutvalet gjorde m.a. slikt vedtak i sak 08/10 i møte : Ansvarleg revisor vert beden om å leggja fram årsplan for rekneskapsrevisjonen i første møte etter sumarferien Samstundes vert ansvarleg revisor beden om å gjera greie for kva dei legg i Revisjonsmandatet når det gjeld rekneskapsrevisjon. I dette skal det også gå fram kva dei ikkje legg i revisjonsmandatet. Sekretariatet har no motteke Revisjonsplan Øygarden kommune 2010 og presentasjon av Revisjonsmandat for regnskapsrevisjon frå Deloitte AS. Begge dokumenta ligg ved. Drøfting: Det som er levert er etter sekretariatet si meining i tråd med det som vart bestilt utan at vi dermed har tatt stilling til innhaldet i dokumenta. Etter vår meining vil det vera rett at Deloitte presenterer begge dokumenta for kontrollutvalet i møte slik at det er mogeleg å stille spørsmål til punkta undervegs. På bakgrunn av presentasjonen vert det tilrådd at kontrollutvalet tar stilling til om ein er nøgd, og vil ta presentasjonen til orientering, eller om ein vil be om ytterlegare informasjon. Konklusjon: Saka vert lagt fram utan forslag til vedtak. FORSLAG TIL VEDTAK Saka vert lagt fram utan forslag til vedtak. Hogne Haktorson kontrollsjef Vedlegg: Revisjonsplan Øygarden kommune 2010 frå Deloitte Revisjonsmandatet for regnskapsrevisjon frå Deloitte 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: Sakshandsamar: Breistein, Roald Kopi til: Sak: 29/10 29/10 MELDINGAR Nr. Melding frå: Melding vedr.: Side 9 Kommunestyret Referatsaker ti KST Kommunestyret Vedtak i sak 21/10 frå KST Val av revisor for Øygarden kommune 11 Kommunestyret Vedtak i sak 22/10 frå KST Årsmelding for kontrollutvalet 12 Kommunestyret Vedtak i sak 26/10 frå KST Årsmelding for Øygarden kommune Kommunestyret Vedtak i sak 27/10 frå KST Årsrekneskap 2009 for Øygarden kommune 14 Ordførar Møteplan for kommunestyret, formannskapet mv. for 2. halvår Fylkesmannen Tilsynsrapport frå tilsyn i barne- og avlastningsbustader i Øygarden kommune FORSLAG TIL VEDTAK Meldingane vert tekne til orientering. Hogne Haktorson kontrollsjef Roald Breistein seniorrådgjevar Meldingane ligg ved som eige vedlegg 32

33 Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: Sakshandsamar: Breistein, Roald Kopi til: Sak: 30/10 30/10 ORIENTERINGSSAKER I dette møtet vil det verta orientert om følgjande saker innmeld frå sekretariat, revisjon og utvalsmedlemmer: Nr. Orientering frå: Orientering angåande: 1 Deloitte Status forvaltningsrevisjon innan barnevernstenesta i Øygarden kommune 2 Sekretariatet Tilbod frå innkjøpsseksjonen i Bergen kommune 3 Sekretariatet Kontrollutvalet på heimesida til Øygarden kommune 4 Sekretariatet Endring av møtedato for novembermøtet FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tar orienteringa til orientering. Hogne Haktorson kontrollsjef Roald Breistein seniorrådgjevar 33

34 Øygarden kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: Sakshandsamar: Breistein, Roald Kopi til: Sak: 31/10 31/10 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR I denne saka vert møteprotokollar frå politiske organ lagt fram for kontrollutvalet. Møteprotokollane er send ut frå administrasjonen eller dei kan lastas ned frå Øygarden kommune si heimeside. Protokollane gjer primært informasjon om dei sakene som har vore til politisk handsaming. Kontrollutvalet kan be om nærare informasjon om enkeltsaker og drøfte ulike problemstillingar som ein finn av særlig interesse. Kontrollutvalet vart i møte samde om å dela jobben med å lesa gjennom protokollane før møta i utvalet slik: Politisk organ: Kommunestyret Formannskapet Faste utval for plansaker Komité for teknikk Komité for levekår Kontrollutvalsmedlem: Therese Hellesøy Strand Karstein Pahr Karstein Pahr Helga Vik Barsnes Helga Vik Barsnes Følgjande møteprotokollar er aktuelle å gjennomgå i dette møtet: Kommunestyret og Formannskapet 10.3., , , , og 10 Faste utval for plansaker , , og Komité for teknikk , og Komité for levekår , , og FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tar møteprotokollane til orientering. Hogne Haktorson kontrollsjef Roald Breistein seniorrådgjevar 34