Sak 2 Beretninger fra siste landsmøteperiode

Transkript

1 Landsmøte 2007 Sak 2 Beretninger fra siste landsmøteperiode Forbundsstyret (side 2-23) Kontroll- og klageutvalget (side 24-29)

2 FORBUNDSSTYRETS BERETNING PERIODEN Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 2 av 29

3 Innhold 1 FORBUNDSLEDER HAR ORDET LANDSMØTE RAPPORT FRA NAAFS VALGTE ORGANER NAAFS FORBUNDSSTYRE KONTROLL- OG KLAGEUTVALGET RAPPORT FRA REGIONER, FYLKESLAG, LOKALLAG OG NAAFU REGIONER, FYLKESLAG OG LOKALLAG NAAFU RAPPORT FRA SEKRETARIATET STRUKTURELLE ENDRINGER RAPPORT FRA GENERALSEKRETÆR RAPPORT FRA INFORMASJON OG RÅDGIVNING RAPPORT FRA POLITIKK OG ORGANISASJON RAPPORT FRA ADMINISTRASJON OG MARKED NAAFS EIENDOMMER GEILOMO VALLE MARINA RAPPORT FRA FORSKNINGSFONDET HVEM ER NAAF REGION OG FYLKESLAG MEDLEMSUTVIKLING Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 3 av 29

4 Forbundsleder har ordet Landsmøteperioden 2005 til 2007 har vært preget av både oppturer og nedturer for NAAF. Det foregår veldig mye godt arbeid rundt om i hele Norge av lokallag, fylkeslag og regioner. Det arrangeres medlemskvelder, temadager om røyking, likemanns- og informasjonsarbeid, arbeid mot lokalpolitikere, HR-prosjekter, stands, festivaldeltakelse m.m. Mange tillitsvalgte står iherdig på år etter år, og fortjener en kjempestor takk for sin innsats. Aktiviteten i lokallag, fylkeslag og i regioner er dessverre ikke økende og medlemstallet synker for hvert år. Det er helt avgjørende for NAAFs fremtid som frivillig organisasjon at vi i løpet av de kommende årene lykkes med å snu denne utviklingen. NAAF sentralt har hatt en stor utadrettet aktivitet med mange medieoppslag, og vi har blitt enda mer synlige. Organisasjonen får stadig gjennomslag hos politiske myndigheter på viktige felter for våre pasientgrupper, og nyter økende respekt i departementer og storting grunnet solid faglig arbeid. Markedsarbeidet har variert. En alvorlig sak dukket opp for lotteriet årsskiftet 2006/2007, men ved slutten av perioden er lotteriet inne i en positiv utvikling. Valle Marina har fått en veldig god opprustning og drives med et solid overskudd. Geilomo gjennomgår nå en betydelig oppgradering og videre samarbeid med Rikshospitalet er sikret for mange år fremover. Det har i denne perioden blitt en bedret økonomisk styring av NAAF. Organisasjonsmessig har perioden vært preget av avslutningen av den lange OUprosessen. Ved slutten av perioden ser det ut til at en positiv optimisme begynner å spre seg i organisasjonen etter noen litt utfordrende år og at en rekke initiativ stimulerer til mer samarbeid på tvers av lag og organisasjonsledd. Det vil imidlertid ta tid å gjenskape det nødvendige positive fellesskapet som må være i en velfungerende frivillig organisasjon. Uansett hvem en diskuterer med, både eksternt og internt, er alle enige i at NAAF har et uforløst potensial til å bli en enda sterkere pasient- og interesseorganisasjon. Vi har nå begynt å bruke slagordet NAAF gjør Norge friskere!. Og slik skal det være. Uten oss får våre pasientgrupper større plager og uten oss får flere nye personer sykdommene. NAAF skal kort og godt utgjøre en betydelig forskjell til det beste for mange, mange mennesker i Norge. Utfordringene er fortsatt veldig store og for å lykkes med våre målsetninger må vi bli bedre på mange områder, ikke minst i hvordan vi jobber sammen. Styret tror det er mulig å videre utvikle NAAF betydelig og mener den tilbakelagte perioden sluttet på en måte som gjør at det er lov å være optimistisk på NAAFs vegne. Pål Johansen /s Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 4 av 29

5 Landsmøte 2005 NAAF Landsmøte 2005 ble avholdt september i Sandefjord og samlet totalt 212 deltakere. Arrangørene fikk mye ros for sin forberedelse og avvikling av arrangementet. Landsmøte er NAAFs øverste organ og er blant annet ansvarlig for valg av NAAFs forbundsstyre og fastsettelse av vedtekter. I tillegg behandler landsmøte beretning og regnskap, samt vedtar strategiplan og kontingent for kommende periode. Landsmøte 2005 ble forholdsvis turbulent, men førte OU-prosessen et viktig steg videre. Det ble vedtatt en ny styringsform for NAAF med et sentralt forbundsstyre og arbeidsutvalget ble bestemt nedlagt. I tillegg ble det oppretter et eget kontroll- og klageutvalg. Videre vedtok landsmøtet prinsipp om regionalisering. Forutsetningen for en regionalisering var at NAAF representert ved hovedstyre og sekretariat utførte en utredning av de økonomiske og organisasjonsmessige konsekvensene av å omorganisere fra fylkesinndeling til regionsinndeling, og at denne skulle stå ferdig til landsmøtet i Landsmøtet vedtok noen endringer i medlemskontingenten der det viktigste var å øke medlemskontingent fra kr 260 til kr 300 for ordinære medlemmer og å innføre familiemedlemskap. Det siste prøvde det nye forbundsstyret å oppheve i etterkant grunnet mulige negative økonomiske konsekvenser, men det var ikke mulig grunnet landsmøtevedtakets utforming. Familiemedlemskapet har redusert NAAFs inntekter og det er ikke observert spesielle positive virkninger fra dette vedtaket. Dermed vil det bli foreslått avviklet ved landsmøtet Landsmøtet valgte følgende sammensetning for NAAF styre: Forbundsleder Politisk nestleder Organisatorisk nestleder Styremedlemmer Varamedlemmer NAAFU Erik Eide Pål Johansen Nils Petter Næsset Jan Ivar Rønning Elisabeth Bjørheim Salte Anne Stryken Nygaard Anne Ombye Torunn Ones Narvestad Ottar Drågen Tore Andersen Einar Anders Holthe Hege Sande, med Camilla Therese Roos-Bjerke som sin personlige vara Landsmøtet valgte følgende sammensetning for kontroll- og klageutvalget: Leder Medlemmer Varamedlemmer Kjell Klonteig Bjørg E. Andersen Ove Virik Jørgensen Oppnevnt av styret på et senere tidspunkt. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 5 av 29

6 Landsmøtet valgte følgende sammensetning for valgkomiteen: Leder Medlemmer Varamedlemmer Solveig Gjermundsnes Karl Erik Bevolden Hege Kirkhusmo Arve M. Haugland Jørgen Vikdal Dina Lyng Britt Wennerød Jon Heggeriset Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 6 av 29

7 Rapport fra NAAFs valgte organer Dette avsnittet gjengir noen viktige punkter fra NAAFs valgte organer i denne landsmøteperioden. Endringer etter sist periode og høydepunkter fra denne perioden har blitt prioritert fremfor å gi en generell beskrivelse av organene noe som forutsettes kjent. NAAFs forbundsstyre Styreformen i NAAF ble endret med virkning fra og med denne landsmøteperioden. Med endringer følger gjerne en innkjøringstid, og dette var tilfellet også for det nye forbundsstyret. I perioden har det vært to endringer i styret. Forbundsleder valgte juli 2006 å trekke seg fra vervet. Politisk nestleder overtok da som forbundsleder, og Ottar Drågen rykket inn som fast styremedlem. Organisatorisk nestleder ble i mars 2007 løst fra sine verv i organisasjonen grunnet manglende betalt medlemskap, og Einar Anders Holthe rykket inn som fast styremedlem. Siden mars 2007 har styrets sammensetning blitt endret til følgende Forbundsleder Pål Johansen Politisk nestleder Anne Ombye Organisatorisk nestleder Ingen ny valgt Medlemmer Jan Ivar Rønning Elisabeth Bjørheim Salte Anne Stryken Nygaard Einar Anders Holthe Torunn Ones Narvestad Hege Sande (permisjon første halvdel av 2007) Ottar Drågen Varamedlemmer Camilla Therese Roos-Bjerke (fungert i Hege Sandes sted første halvdel av 2007) Tore Andersen Styret har avholdt 24 møter jevnt fordelt over perioden. Sekretariatet har vært representert ved konstituert generalsekretær Tonje Waaktaar Gamst i tiden frem mot ansettelsen av nåværende generalsekretær Geir Endregard i august I tillegg har sekretariatet stilt med sekretær. Første halvår møtte dessuten seksjonsledere for økonomi og marked til styrets møter. Styrets virke har til dels blitt påvirket av utfordringer knyttet til nevnte endringer innad i styret, manglende fast ledelse av sekretariatet og personalutskriftning for øvrig i sekretariatet, samt innkjøring av nye rutiner ovenfor blant annet Kontroll- og klageutvalget. Etter ansettelsen av ny generalsekretær og fratredelse av styreleder sommeren 2007 begynte styret og generalsekretær å arbeide målrettet med å få til gode arbeidsformer og gjenskape nødvendig tillit mellom styret og kontroll- og klageutvalg, samt mellom valgte organer og sekretariatet. Dette har lyktes og styret er meget fornøyd med både kontroll- og klageutvalgets virke det siste året og sekretariatets innsats for å sikre godt styrearbeid. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 7 av 29

8 Flere store og tunge saker har blitt behandlet i styret siste halvdel av perioden. De viktigste har vært (i tilfeldig rekefølge): Ansettelse av ny generalsekretær Sluttføring av OU-prosessen Sikre minimale skader etter stopp i NAAF lotteriet Igangsette nødvendig restaurering av Geilomo Sikre videre positiv utvikling av Valle Marina Følge opp sekretariatets oppfølging av strategiplanen Sikre stabil økonomisk drift Innføre prosjektdrift og nye regnskapsrutiner i sekretariatet Legge til rette for bedre samhandling mellom sekretariatet og fylkeslagene/regionene Innføring av kampanjer og nasjonale samlinger Spesielt for denne perioden er likevel landsmøtets vedtak om å utføre en utredning av de økonomiske og organisasjonsmessige konsekvensene av regionalisering, samt utarbeidelse av konkrete forslag for regionalisering til landsmøtet Styrets arbeid med denne saken ble noe forsinket, men skjøt fart høsten Styret valgte selv og med hjelp av sekretariatet, å utarbeide et komplett forslag med konsekvensvurderinger. Dette ble sendt på høring 15. mars Innen høringsfristen 1. mai 2007 kom det en rekke gode og konstruktive tilbakemeldinger. Styret bearbeidet så sitt forslag og inviterte til dialog og diskusjon med fylkeslederne om et revidert forslag på en egen OU-samling juni Samlingen avdekket stor støtte til de reviderte forslagene fra styret. Styret har valgt å fremlegge et knippe med forslag som sikrer den praktiske implementering av regionalisering i NAAF til landsmøtet Disse forslagene er basert på styrets siste forslag samt resultatet av diskusjonen på samlingen i juni. Vedtektskomiteen som formelt nedsettes av generalsekretæren på vegne av styret har hatt en hektisk avslutning på denne landsmøteperioden med ferdigstilling av to sett vedtekter ett som blir gjeldene dersom OU-forslagene blir vedtatt av landsmøtet og ett som blir gjeldene dersom det ikke skulle skje. Sammensetningen av vedtektskomiteen har vært som følger: Leder Medlemmer Sekretær Anne Elisabeth Eriksrud Pål Johansen Nina Danielsen Anne Grethe Knudsen Camilla Therese Roos-Bjerke May Holen Randi Aase Styrets protokoller og Nytt fra Styret er distribuert etter styremøtene. Der vil detaljer i disse saker og annet være å finne. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 8 av 29

9 Kontroll- og klageutvalget NAAFs landsmøte i Sandefjord i 2005 vedtok å opprette et kontroll- og klageutvalg for å fylle den kontroll- og klagefunksjonen forbundsstyret tidligere hadde hatt i forhold til arbeidsutvalget. Kontroll- og klageutvalgets toårsberetning rapporterer om en periode i støpeskjeen, der samhandling med styret har tatt form, utvalgets eget mandat er videreutviklet, og der utvalgets arbeid har dekket en rekke saker. Utvalgets sammensetning har endret seg noe i løpet av denne perioden, og er nå som følger: Leder Medlemmer Varamedlemmer Kjell Klonteig (organisatorisk erfaring) Ove Virik Jørgensen (juridisk bakgrunn) Gunn Ida Ovren (økonomisk bakgrunn) Arild Teslo (økonomisk bakgrunn) Trine Wettergren Strømman (juridisk bakgrunn) Den viktigste oppgaven for kontroll- og klageutvalget er å overvåke styrets arbeid med å sikre NAAFs økonomi. Kontroll- og klageutvalget har gitt positiv støtte til styrets og sekretariatets behandling av den uheldige saken som medførte stopp i NAAFs lotteri. Videre har kontroll- og klageutvalget uttrykt stor tilfredshet med omlegging til ny regnskapsstandard, innføring av prosjektdrift og innføring av nye kvartalsvise rapporteringsrutiner. Kontroll- og klageutvalget har ingen kommentarer for øvrig til styrets økonomiske disponeringer i perioden. For øvrig vises til kontroll- og klageutvalgets egen rapport til landsmøtet Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 9 av 29

10 Rapport fra regioner, fylkeslag, lokallag og NAAFU Aktiviteten i regionene og fylkeslagene og NAAFU varierer sterkt. Det ser dessverre ut som aktiviteten totalt sett er dalende i forhold til forrige landsmøteperiode. Det er et berettiget håp om at nye initiativ både lokalt, regionalt og sentralt blant annet med årlige samlinger og felleskampanjer skal få opp aktiviteten. Rapporten som her følger belyser et utvalg av de aktiviteter som har vært arrangert i denne landsmøteperioden. Regioner, fylkeslag og lokallag I takt med OU-prosessen har NAAF i denne perioden fått to regioner; Region Vest og Region Agder. Antall fylkeslag/regioner er derfor redusert til 14. Region Vest og Region Agder har på mange måter banet veien for videre sammenslåinger av fylkeslag og det er blant annet utarbeidet en manual for sammenslåing av fylkeslag til regioner. Denne manualen er et resultat av et samarbeid mellom Region Agder og sekretariatet. En annen utvikling verdt å trekke frem, er sentral ansettelse av regionssekretærer i Region Vest og Region Agder. Årsberetningene til regionene og fylkeslagene vitner om en stor og viktig innsats rundt om i landet. Mange fylkeslag driver likemannsarbeid, informasjonsarbeid om astma, allergi, eksem og inneklima. I tillegg har lagene en viktig funksjon å fylle overfor sine medlemmer, lokalforeninger, og i kontakt med fylkeskommunale myndigheter, samarbeidende foreninger på fylkesplan, og fylkes-ffo. Siden forrige landsmøte har det vært driftet flere HR-prosjekt rundt i landet. Matskolen i Sør-Trøndelag utvikles, og deres kompetanse benyttes på stadig flere arenaer. I Møre og Romsdal legger de ved hjelp av HR-midler vekt på meir mosjon, meistring, trivsel, og eksisterende lavterskeltilbud skal motivere lungesyke til å drive mosjon. Akershus fylkeslag kombinerte med hell fysisk aktivitet og sosial moro i et HR-finansiert dans deg glad kurs høsten Ute i organisasjonen har det ellers vært jobbet aktivt med både røyk, mat og barneastma. Det har vært gjennomført stands, deltakelse på matfestivaler og både Verdens Astmadag og KOLS-dagen har vært markert med arrangement i de ulike fylkene. I 2007 ble også Verdens Tobakksfrie Dag den 31.mai markert med utdeling av røykfribody på fødeavdelingene i hele 13 fylker. Dette ga positiv medieoppmerksomhet over hele landet. Aktivt NAAF-arbeid har fått kommuner i Vestfold til å innføre røykfrie idrettsanlegg, og i Stavanger har Kvadrat kjøpesenter fått egen røykfri inngang. I tillegg har det blitt avviklet store arrangementer finansiert ved hjelp av HR-midler for skoleungdom i anledning Verdens Tobakksfrie Dag. Over hele landet blir det hvert år arrangert en rekke kurs for familier med kronisk syke barn. Dette er et etterspurt tilbud, men også viktig med hensyn til å markere organisasjonen, verve nye medlemmer og rekruttere aktive medspillere til NAAF. Lokal- og fylkeslag har i tillegg invitert medlemmer til organiserte turer for å nyte det gunstige klimaet på Valle Marina, samt at de her hjemme har kunnet svømme rundt som fisker i oppvarmede basseng i NAAFs regi. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 10 av 29

11 NAAFU NAAFU har den i denne perioden hatt en rekke sosiale og faglige arrangement som: Lillehammertur med aking (februar 2005, 2006) Landskonferanse med faglig kurs (april 2006, 2007) Markering av røykeloven (juni 2006) Sommerleir på Snåsa (august 2006) Faglig kurs Fysisk aktivitet (oktober 2006) Matkurs i regi av Matskolen (november 2005, 2006) I tillegg har NAAFU jobbet med aktuelle saker, og har hatt medieoppslag på temaer som passiv røyking på offentlige steder og luftforurensing. Styret har også representert NAAFU i vår paraplyorganisasjon Unge Funksjonshemmede, i LNU og diverse andre kurs og konferanser. NAAFUs styre består per 2007 av: Leder Nestleder Medlemmer Varamedlemmer Siv Sande Heidi Andresen Janne Kulbrandstad Sonja Sahlsten Hanne Mæland Ken Andre Megård Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 11 av 29

12 Rapport fra sekretariatet Sekretariatet har gjennomgått til dels store endringer i perioden. Ny generalsekretær er ansatt og kontoret er flyttet ned en etasje til nye moderne lokaler. Som en prøveordning for regionalisering er regionssekretæren i Region Vest og Region Agder ansatt sentralt. Noen ansatte har sluttet, mens andre er kommet til. Ved periodens slutt er følgende personer ansatt ved NAAFs sekretariat: Nr Person Stilling Sted Merknad 1 Geir Endregard Generalsekretær Oslo Seksjon administrasjon og marked 2 Jorunn K. Brubak Seksjonsleder adm./marked Oslo Økonomisjef 3 Gro Lisbeth Ness Regnskap/IT konsulent Oslo Perm fra des Kerstin Aarsand Elmohib Regnskap/Lønn/personal kons. Oslo Starter 1/ Maria Jacobsen Sentralbordmedarbeider Oslo Vikar Manpower 6 Tone Eriksson Medlemsmedarbeider Oslo Vikar Manpower 7 Anders Haugen Markedskoordinator Oslo Innleid deltid. 8 Ernst Pettersen Produktavtaler Oslo 50 % stilling Seksjon politikk og organisasjon 9 Anne Elisabeth Eriksrud Seksjonsleder politikk/org Oslo 10 Helle S. Grøttum Rådgiver Oslo 11 Britt Inger Skaanes Prosjektkoordinator Oslo 12 Randi Aase Opplæringskonsulent Oslo 13 Marianne van der Wel Organisasjonskonsulent Oslo 14 Rose Lyngra Rådgiver Oslo 15 Susanne Rislå Andersen Regionssekretær BGO 16 Cecilie Saur Haukvik Regionssekretær KRS 50 % stilling Seksjon informasjon og rådgivning 17 Tonje Waaktaar Gamst Seksjonsleder info/rådgivning Oslo 18 Nina Brun Redaktør Oslo 19 Torild Fahle Informasjonskonsulent Oslo 20 Ellen R. O. Strand Fagsjef inneklima Bodø Slutter 1/10 21 Trude Soløy Sekretær inneklimakontoret Bodø 22 Grethe Amdal Informasjonskonsulent Oslo 23 Hallvard Ramfjord Fagsjef pollen Trd. 24 Trond Einar Brobakk Forskerassistent Trd. 75 % stilling Merk at her er også de to regionssekretærene som er ansatt sentralt tatt med. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 12 av 29

13 Strukturelle endringer Sekretariatet har i perioden gjennomgått en justering av sin organisering. Dette har resultert i en ny struktur med 3 seksjoner og ingen i stab. Generalsekretær Informasjon & rådgivning Politikk & organisasjon Administrasjon & marked Rapport fra generalsekretær Arbeidet til generalsekretær har vært delt i to perioder. Først med konstituert generalsekretær og siden med fast ansettelse av ny generalsekretær fra august Den første tiden ble først og fremst brukt til å sikre god drift av NAAFs vitale funksjoner og oppgaver. NAAF hadde i perioden en økende mediedekning som også forplantet seg videre i andre periode. I andre periode har hovedvekten vært lagt på å sikre sekretariatets bidrag til styrets tunge prosesser (se liste punkt 3.1), samt videreutvikling av sekretariatets systemer og rutiner. Vekt har vært lagt på å forbedre samarbeidet mellom sekretariatet og organisasjonen for øvrig blant annet gjennom oppstart av kampanjer og kampanjesamling. Videre har det vært vesentlig å sikre opprettholdelsen av de gode aktivitetene som sekretariatet bedriver på så mange arenaer, samtidig med at det var nødvendig å forbedre økonomien. Lotterisaken tok mye tid vinteren Forsterking av staben på vitale felter med nye kompetente medarbeidere, samt oppdatering av systemer og rutiner har vært en annet viktig prioritering. Rapport fra informasjon og rådgivning Medieoppmerksomheten og søkningen til NAAFs informasjonskanaler, med hjemmesidene i spissen, er betydelig i perioden. Pollensesongen, som øvrige årstider relatert til inneklima og forurensning, planlegges godt og gjennomføres med økende bruk av faktastoff og vies stor oppmerksomhet. Viktige saker som dieselbruk, Barneastma-året, klimaendring og Astmamaraton har fått mange medieoppslag. Til Barneastma-året ble det laget infofilm med RBK, vist på TV, samt annet informasjonsmateriell. Forbundets hjemmesider har fått nytt utseende og påkrevd publiseringsverktøy. Nytt nettsted er godt besøkt og barnelege svarer på spørsmål. NAAF har også overtatt NAAFadvokaten har hjulpet medlemmer til erstatninger knyttet til yrkesrelatert sykdom. Medlemsbladet AstmaAllergi og Allergi i Praksis, for helsepersonell, og har begge økt sine annonseinntekter. NAAFs Faktaark er oversatt til ti ulike språk og lagt ut på nettet. Rådgivningstjenesten er omorganisert og tjenesten økende etterspurt. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 13 av 29

14 Rapport fra politikk og organisasjon NAAFs politiske arbeid favner et vidt fagfelt, mange fagdepartementer og stortingskomiteer. NAAF fremmer krav og reiser saker av eget initiativ, deltar i offentlige høringer og debatter og avgir høringssvar knyttet til statsbudsjettet, revidert nasjonalbudsjett og lov- og forskriftsforslag. Representanter for NAAF er medlem i offentlige nemnder, råd og utvalg. NAAF møter representanter for Stortinget og Regjeringen samt ansatte i departementene og direktoratene. Av høringssvar i denne perioden kan nevnes evaluering sykehusreformen, Nasjonal helseplan, arbeidet mot tobakk, Nasjonal strategi for KOLS-området, foretrukket legemiddel antihistaminer, endringer i blåreseptforskriften for kombinasjonspreparater diagnosen KOLS, miljøklassifisering lette kjøretøy samt mange innspill knyttet til matoverfølsomhet. Arbeidet med Nasjonal strategi for astma, allergi og overfølsomhetssykdommer har stått sentralt i det politiske arbeidet i denne landsmøteperioden. NAAF leverte i april 2007 utkast til strategien til Helse- og omsorgsdepartementet. Strategien er ikke ferdigbehandlet fra departementets side, men vi har grunn til å anta at NAAFs innspill vil bli vektlagt. Helse- og omsorgsminister Sylvia K. Brustad sa i Stortinget 17. april 2007: I tillegg til Stortinget er det klart at Norges Astma- og Allergiforbund skal spille en sentral rolle i utformingen av denne strategien. Stortinget har våren 2007 gjennomført to interpellasjonsdebatter knyttet til henholdsvis barn og astma samt inneklima i skoler og barnehager. Det var tverrpolitisk enighet om at NAAF er en vesentlig premissleverandør i dette arbeidet. NAAF arbeider aktivt for å redusere luftforurensningen og er meget engasjert i arbeidet knyttet til omlegging av motorvognavgiftene. I denne forbindelsen har vi blant annet hatt møte med finansminister Kristin Halvorsen. Det organisatoriske arbeidet har vært sentrert om OU-prosessen, revisjon av NAAFs vedtekter og bistand til organisasjonsleddene. NAAF har vært medlem av stiftelsen Helse og Rehabilitering (HR) siden 1998, og deltar dermed på årsmøter, medlemsmøter, prosjektkoordinatormøter og konferanser i regi av stiftelsen. Forbundsleder Pål Johansen har vært medlem av styret i stiftelsen Helse og Rehabilitering fra November 2005 fikk NAAF innvilget 4,3 millioner kroner til 10 prosjekter. November 2006 fikk NAAF 2,8 millioner kroner til 8 prosjekter. (Beløpene er inkludert 10 % administrasjonstilskudd.) Legerådet Legerådet er et rådgivende organ for NAAF i medisinskfaglige spørsmål. Legerådet vurderer og kvalitetsgodkjenner NAAFs faktaark og brosjyrer, utviklet av sekretariatet. I tillegg har de bistått sekretariatet under høringsuttalelser i forbindelse med eksempel på sak, vurdering av søknader til stiftelsen Helse- og rehabilitering, innspill i pressen og som rådgivere i medisinske spørsmål av generell betydning. Rapport fra administrasjon og marked Med ansettelse av ny generalsekretær etter en del år med skiftende ledelse, ser det nå ut til å bli en stabil ledelse av NAAFs sekretariat. Dette er meget viktig for at organisasjonen kan få til større forbedringer på forskjellige områder samt sikre videre Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 14 av 29

15 utvikling av alt det gode arbeidet som gjøres i sekretariatet og i organisasjonen for øvrig. I siste del av perioden har sekretariatet gjort en stor omlegging til prosjektbasert drift med timeføring av all aktivitet. Videre har det blitt innført både ny regnskapsførsel i tråd med ny regnskapsstandard for frivillige organisasjoner, samt ny prosjektbasert kvartalsvis rapportering internt og til styret. Markedsarbeidet fikk seg en stor knekk ved pålagt stopp i lotteriet årsskifte 2006/2007 grunnet manglende innsendt søknad til Lotteritilsynet. Lotteriet ble startet igjen 1. mai 2007 og ser foreløpig ut til å gå forholdsvis som forventet. Det må påregnes en redusert inntekt fra lotteriet i årene som kommer grunnet at mange har reservert seg mot telefonsalg i reservasjonsregisteret og at generelt mange produkter nå selges per telefon. NAAFs øvrige markedsaktiviteter har et uforløst potensial som sekretariatet har begynt å arbeide med, og nye markedspersoner er under ansettelse. Medlemsverving og -pleie i NAAF har over mange år vært drevet med for liten innsats og profesjonalitet. På slutten av landsmøteperioden ble det kjøpt inn et komplett nytt medlemssystem med blant annet desentralisert behandling av medlemmer via nettsider. Videre bygges selve medlemstilbudet om for å gi grunnlag for mye mer attraktive medlemstilbud og aktiv medlemsverving med mål om minst dobling av antall medlemmer i kommende landsmøteperiode. Nye personer med ansvar for medlemsverving og -pleie er under ansettelse. Alle medlemmer får også nå personlige nettsider til vedlikehold og justering av innholdet i sitt medlemskap, og kommunikasjon med medlemmer vil differensieres og følge fastlagte prosedyrer for å gi mest mulig god pleie av våre medlemmer. Produktutvalget Totalt sett har det vært en økning i antall produktavtaler i landsmøteperioden. Ved utgangen av perioden hadde NAAF avtale med 20 firmaer, noe som representerer nærmere 100 produkter. Mange produkter er kommet til i perioden mens andre har blitt tatt ut av markedet på grunn av for dårlig salg eller at firmaet har gått konkurs. Enkelte firmaer har sagt opp avtalen på grunn av at bedriften mente at utgiftene ikke sto i forhold til det de fikk igjen i form av salg. Noen av disse avtalene er reforhandlet til en lavere pris. I 2002 ble det opprettet et eget produktvurderingsutvalg som skal vurdere alle typer produkter som det er ønskelig fra NAAFs side å inngå avtale på. I tillegg skal utvalget vurdere alle reseptendringer på produkter som allerede er inngått avtale på. Utvalget har fungert godt og har behandlet mange saker i perioden. Spesielt har det vært mange reseptendringer på allerede godjente produkter. I tillegg har firmaer med avtale kommet med nye produkter som skulle inngå i avtalen. Reseptendringer opptar mye av kapasiteten til utvalget og det arbeides nå med en utvidelse av antall fagpersoner (medlemmer) i utvalget. Det er i dag en stor pågang fra bedrifter som ønsker sine produkter vurdert og godkjent av NAAF. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 15 av 29

16 NAAFs eiendommer NAAF eier to eiendommer av betydelig verdi, Geilomo og Valle Marina. Geilomo eies av NAAF direkte, forvaltes av styret og sekretariatet og føres som del av NAAFs regnskap (eget prosjekt). Valle Marina eies av Det Norske Helsesenter SA, et spansk registrert selskap, som eies 100 % av NAAF. DNH SA har eget et styre for Valle Marina. Gjennom å eie disse eiendommene kan NAAF gi et godt tilbud til våre pasientgrupper. I tillegg gir eiendommene årlig positive økonomiske bidrag til NAAFs arbeid og de er en økonomisk langsiktig trygghet grunnet deres verdi. Geilomo NAAF har i mange år latt Geilomo gradvis forfalle. Samtidig har kontrakten med Rikshospitalet vært dårlig for vårt vedkommende, og NAAF har hatt en økonomisk usikkerhet knyttet til Geilomo og enkelte år har vi også hatt store utgifter. Verdien har dermed gradvis blitt forringet. NAAF har i september 2007 inngått ny langsiktig avtale med Rikshospitalet som sikrer sykehusdrift i mange år og som gir en inntekt som både sikrer nødvendig opprustning/utbedring samt løpende forvaltning, drift og vedlikehold. Dette er gjort mulig gjennom låneopptak som Riskhospitalet betaler ned som del av sin leie. Det gjør at NAAF får en kontrollert positiv økonomi for Geilomo og får en gradvis oppgradert og verdiøket eiendomsmasse på stedet. Valle Marina Styret i Det Norske Helsesenter SA, har over de siste årene lyktes i å gjennomføre en betydelig oppgradering av anlegget, ikke minst med oppussing av alle leilighetene (siste blir ferdig i 2008). Det er også etablert et eget seminar/konferanserom med videokommunikasjonsutstyr som åpner for utvidede muligheter ved senteret. Samtidig er økonomien så godt styrt at Valle Marina fremover vil gi et viktig økonomisk bidrag til NAAF som eier hvert år. Styret i DNH SA har laget en strategi for de neste 5 årene som skal sikre rasjonell og profesjonell drift samt at senteret utvikles til et rehabiliterings-, kurs- og velværesenter som myndighetene/statens Behandlingsreiser vil godkjenne til bruk for våre målgrupper. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 16 av 29

17 Rapport fra Forskningsfondet Forskningsfondet for astma og allergi har som formål å fremme medisinsk forskning innen fagområdet astma og allergi. Fondet skal fremskaffe kunnskap slik at sykdomsgruppen astma og allergi kan forstås, forebygges og helbredes. Fondets styre, med unntak av Bjørn M. Bjerke, trakk seg fra sine verv 24. juni Nytt styre for Forskningsfondet for astma- og allergi har i denne landsmøteperioden vært: Leder Bjørn M. Bjerke (leder) Medlemmer Nils Petter Næsset (til ) Anne Ombye Arne Heimdal Pål Johansen Jan Ivar Rønning (fra ) Varamedlemmer Jan Ivar Rønning (til ) Hege Sande Torunn Ones Narvestad (fra ) Dette er å anse som et midlertidig styre, og det jobbes med å få på plass et permanent styre og nye statutter. Det er ikke delt ut prosjektstøtte i 2005 eller 2006, fordi styret ønsker å bygge opp fondet økonomisk slik at det på sikt kan deles ut større beløp. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 17 av 29

18 Hvem er NAAF Region og fylkeslag Region Agder, c/o LO Folkets Hus Arbeideren, Dronningensgate 34, 4610 Kristiansand, E-post: Regionssekretær: Cecilie Saur Haukvik Leder: Hege Kristin Kirkhusmo Akershus fylkeslag, Myhrer, 2080 Eidsvoll, E-post: Fylkessekretær: Grete Øvretveit Leder: Arild Ringstad Buskerud fylkeslag, Tollbugaten 29, 3044 Drammen, E-post: Ingen fylkessekretær Leder: Liv Nedberg Fredriksen Finnmark fylkeslag, Lisadellveien 2, 9900 Kirkenes, E-post: Ingen fylkessekretær Leder: Nina Danielsen Hedmark fylkeslag, Pb. 349, 2403 Elverum, E-post: Fylkessekretær: Gunn Rauken Leder: John Heggeriset Møre og Romsdal fylkeslag, Webjørn Svendsensgt. 14, 6150 Ørsta, E-post: Fylkessekretær: Lisbeth Sørvik Svendsen Leder: Ottar Drågen Nordland fylkeslag, Dronningensgate 57, 8006 Bodø, E-post: Fylkessekretær: Heidi Nilsen Leder: Ann-Kristin Stensen Nord Trøndelag fylkeslag, Ogndalsveien 2, 7713 Steinkjer, E-post: Fylkessekretær: Sigrid Westrum Leder: Dina Lyng Oppland fylkeslag, c/o Kjell B. Madsen, Storgata 35, 2750 Gran, E-post: Fylkessekretær: Tove Kristin Løkken Leder: Solveig Evenstuen Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 18 av 29

19 Oslo fylkeslag, pb. 2603, St. Hanshaugen, 0131 Oslo, E-post: Fylkessekretær: May Holen Leder: Eva Sørby Region Vest, Vestre Strømkai 9, 5008 Bergen, E-post: Fylkessekretær: Susanne Rislå Andersen Leder: Jørgen Vikdal Sør Trøndelag fylkeslag, Pb. 89, 7540 Klæbu, E-post: Fylkessekretær: Marianne Bjerke Leder: Bjørn M. Bjerke Telemark fylkeslag, Blekebakkveien 1, 3725 Skien, E-post: Fylkessekretær: Mona H. Larsen Leder: Bjørg Halvorsen Troms fylkeslag, Venusveien 5, 9408 Harstad, E-post. Ingen fylkessekretær Leder: Anita Hakvåg Vestfold fylkeslag, Næringsbygget, pb. 208, 3164 Revetal, E-post: Fylkessekretær: Ellen Sørby Leder: Rolf Gunnar Jakobsen Østfold fylkeslag, Ilaveien 97, 1605 Fredrikstad, E-post: Fylkessekretær: Mona Louise Marthinussen Leder: Jane L. Bergerud Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 19 av 29

20 Medlemsutvikling NAAF har i perioden til hatt en nedgang i medlemstall fra til , som utgjør en forskjell på betalende medlemmer. Bakgrunnen for dette er innføring av familiekontingent. I mange tilfeller har det vært en utvikling fra at hele familien er betalende medlemmer til at det bare blir en-to betalende medlemmer per familie. Antall medlemmer som ligger registrert som gratis medlemmer i familiekontingent er på dette tidspunkt 142. Pr Pr Fordelt pr lokal/fylkeslag Hoved Fam.medl. Hoved+famkont Fam. medl. 101 HALDEN AAF SARPSBORG AAF FREDRIKSTAD AAF MOSS AAF INDRE ØSTFOLD AAF ØSTFOLD FYLKESLAG SKI OG ENEBAKK AAF ÅS OG VESTBY AAF FROGN OG NESODDEN AAF OPPEGÅRD AAF ASKER AAF BÆRUM AAF AURSKOG - HØLAND AAF FET OG SØRUM AAF SKEDSMO OG OMLAND AAF NES AAF NITTEDAL AAF EIDSVOLL OG OMEGN AAF NORDLYS-ULLENSAKER AAF AKERSHUS FYLKESLAG OSLO AAF NORDSTRAND OG OMEGN AAF GRORUDDALEN AAF OSLO FYLKESLAG HAMAR OG OMEGN AAF GLÅMDAL AAF RINGSAKER AAF SOLØR AAF ELVERUM OG OMEGN AAF TRYSIL AAF HEDMARK FYLKESLAG Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 20 av 29

21 501 LILLEHAMMER AAF GJØVIK OG OMEGN AAF GUDBRANDSDAL AAF OPPLAND FYLKESLAG DRAMMEN OG OMEGN AAF KONGSBERG OG OMEGN AAF ØVRE HALLINGDAL AAF RINGERIKE OG JEVNAKER AAF BUSKERUD FYLKESLAG HORTEN OG OMEGN AAF NORDRE VESTFOLD AAF TØNSBERG OG OMEGN AAF SANDEFJORD AAF LARVIK AAF VESTFOLD FYLKESLAG NEDRE TELEMARK AAF NOTODDEN AAF RJUKAN OG TINN AAF TELEMARK FYLKESLAG ARENDAL OG OMEGN AAF GRIMSTAD AAF RISØR OG GJERSTAD AAF LILLESAND OG OMEGN AUST-AGDER FYLKESLAG KRISTIANSAND AAF MANDAL OG OMEGN AAF FARSUND/LYNGDAL AAF FLEKKEFJORD AAF KVINESDAL AAF VEST-AGDER FYLKESLAG DALANE AAF SANDNES AAF STAVANGER AAF STRAND AAF HAUGALAND AAF JÆREN AAF SULDAL AAF ROGALAND FYLKESLAG/ REGION VEST BERGEN AAF BØMLO AAF STORD AAF KVINNHERAD AAF Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 21 av 29

22 1228 ODDA OG OMEGN AAF VOSS OG OMLAND AAF NORDHORDALAND AAF HORDALAND FYLKESLAG/ REGION VEST SUNNFJORD AAF YTRE SOGN AAF INDRE SOGN NORDFJORD AAF SOGN & FJ. FYLKESLAG/REGION VEST ÅLESUND OG OMEGN AAF MOLDE OG OMEGN AAF KRISTIANSUND OG OMEGN AAF INDRE SUNNMØRE AAF VOLDA OG ØRSTA AAF HARAM AAF SUNNDAL AAF SURNADAL OG OMEGN AAF MØR.& ROMS.FYLKESLAG TRONDHEIM OG OMEGN AAF ORKLADALFØRETS AAF HITRA OG FRØYA AAF FOSEN AAF RENNEBU- OG OMEGN AAF SØR-TRØND. FYLKESLAG STEINKJER AAF NAMDAL AAF STJØRDAL AAF LEKSVIK AAF LEVANGER OG FROSTA AAF VERDAL AAF INDERØY AAF NORD-TRØND.FYLKESLAG BODØ AAF NARVIK OG OMEGN AAF INDRE SALTEN AAF SØR HELGELAND AAF VEST LOFOTEN AAF VÅGAN AAF RANA AAF HADSEL/SORTLAND AAF LØDINGEN AAF ØKSNES AAF ANDØY AAF VEFSN AAF ALSTAHAUG AAF NORDLAND FYLKESLAG Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 22 av 29

23 1901 HARSTAD OG OMEGN AAF TROMSØ OG OMEGN AAF MIDT-TROMS AAF STORFJORD,BALSFJORD OG LYNGEN KÅFJORD AAF SKJERVØY AAF NORDREISA OG OMEGN AAF KVÆNANGEN TROMS FYLKESLAG HAMMERFEST AAF VARDØ AAF VADSØ AAF KAUTOKEINO AAF ALTA AAF PORSANGER AAF KARASJOK AAF TANA AAF SØR-VARANGER AAF FINNMARK FYLKESLAG SPANIA/GC AAF Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 23 av 29

24 KONTROLL- OG KLAGEUTVALGETS BERETNING PERIODEN Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 24 av 29

25 Innhold 1. FORORD MANDAT, FORMÅL OG ANSVARSOMRÅDER ORGANISASJON MØTEVIRKSOMHET KKUS VURDERING AV NAAF TILSTAND VED UTGANGEN AV DENNE PERIODEN Forord Kontroll- og klageutvalgets første møte ble avviklet 22. oktober 2005 i NAAFs lokaler i Oslo. Utvalget har avholdt i alt 13 møter jevnt fordelt over det siste halvannet år og frem til dags dato. Formålet med denne toårsberetningen er først og fremst å oppsummere utvalgets aktivitet og virke i dets første periode. Videre vil formålet være å stake ut retningen for utvalgets arbeid når det nå går inn i sin neste periode. Dette gjelder spesielt ferdigstillingen av Kontroll- og klageutvalgets mandat ved landsmøtet i 2007, men også andre oppgaver og ansvarsområder som ligger innenfor utvalgets handlingsrom. Toårsberetningen stilles til landsmøtet i Oslo, august 2007 Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 25 av 29

26 Mandat, formål og ansvarsområder NAAFs landsmøte i Sandefjord i 2005 vedtok å opprette et Kontroll- og klageutvalg for å fylle den kontroll- og klagefunksjonen Forbundsstyret tidligere hadde hatt i forhold til Arbeidsutvalget. Kontroll- og klageutvalget er hjemlet i NAAFs vedtekter (vedtatt på Landsmøtet i Sandefjord september 2005): 5-10 (Kontroll- og klageutvalg) Landsmøtet skal velge et kontroll- og klageutvalg. Utvalgets medlemmer kan ikke inneha andre tillitsverv i NAAF, ha formell tilknytning til NAAFs organisasjon eller søsterselskaper. Utvalget skal være overvåker av NAAF-styrets økonomiske disposisjoner og påse at vedtak fattes innenfor rammene av NAAFs vedtekter. Kontroll- og klageutvalget er også klagenemnd i suspensjons- og eksklusjonssaker. Kontroll- og klageutvalget har utarbeidet foreløpige vedtekter med gyldighet frem mot Landsmøtet i september De foreløpige vedtektene ble presentert og vedtatt av Kontroll- og klageutvalget på deres møte i desember Styret stilte seg bak vedtaket under eget møte i mars Organisasjon Kontroll- og klageutvalget skal være et uavhengig organ i NAAF. Det er organisert på linje med styret, men er formelt atskilt styret. Et slikt skille bidrar til å forsterke habiliteten for de beslutninger som fattes av utvalget og er en forutsetning for at kontroll- og klageutvalget skal kunne ivareta sin kontrollfunksjon i NAAF. I perioden har Kontroll- og klageutvalget ligget i støpeskjeen. Dette avsnittet rapporterer om utvikling av samhandlingsformer med styret og NAAF for øvrig, samt sammensetning av utvalget siden det ble opprettet i Kontroll- og klageutvalget og styret I henhold til NAAFs vedtekter skal Kontroll- og klageutvalget være overvåker av NAAF-styrets økonomiske disposisjoner og påse at vedtak fattes innenfor rammene av NAAFs vedtekter. Tilgang til informasjon omkring styrets virke er således en forutsetning i form av sakspapirer, økonomirapporter og liknende som danner grunnlaget for styrets beslutninger, styreprotokoller (også B-protokoller) som dokumenterer saksbehandling og vedtak, samt i form av samarbeidsmøter der Kontroll- og klageutvalget og styret samles. Det rapporteres at samarbeidet mellom Kontroll- og klageutvalget og styret ikke har vært tilfredsstillende i deler av toårsperioden. Det kommer likevel til uttrykk at det har vært en merkbar forbedring det siste året, og at de fellessamlingene som har vært arrangert, har gitt gunstige resultater. Ved denne periodens utgang er en meget fornøyd med samarbeidet mellom Kontroll- og klageutvalget og styret, og det fungerer etter begge parters ønsker. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 26 av 29

27 Kontroll og klageutvalget og sekretariatet Til og med september 2006 ivaretok Kontroll- og klageutvalget selv sekretærfunksjonen. I tiden etter har denne tilfalt en ansatt i sekretariatet (pr. dagsdato er dette styresekretæren). Sekretariatets rolle vis-à-vis Kontroll- og klageutvalget er som følger i stor grad å fungere som en tilrettelegger. Styresekretæren ivaretar tilrettelegging av sakspapirer, protokollførsel, og arkivering av Kontroll- og klageutvalgets papirer. I tillegg skal styresekretæren påse at styrets intranettside er oppdatert, og at alle i Kontroll- og klageutvalget har tilgang til denne. Kontroll- og klageutvalget har det siste året invitert generalsekretæren til å orientere om saker som angår regnskap, organisatoriske endringer og liknende. Utbyttet av denne orienteringen har vært stort, og samarbeidet har fungert godt. Kontroll og klageutvalget og NAAF for øvrig Kontroll- og klageutvalgets kontakt med NAAF for øvrig begrenser seg til innmelding av klager fra region/lagnivå. De foreløpige vedtektene tar utgangspunkt i at Kontrollog klageutvalget ikke behandler klager fra enkeltpersoner. I henhold til utvalgets mandat 4 kan det enkelte medlem av styret, og fylkesstyrene/regionsstyrene etter styrevedtak be om at utvalget gransker konkrete saker som faller inn under utvalgets mandat. Det vil si at enkeltpersoner på fylkes/regionsnivå ikke kan kreve at Kontroll- og klageutvalget behandler en sak. Sakens art kan imidlertid gjøre at utvalget behandler den. Sammensetning av Kontroll- og klageutvalget Sammensetningen av Kontroll- og klageutvalget fremgår av NAAFs vedtekter. De formelle kravene til kompetanse og erfaring reflekterer utvalgets mandat og ansvarsområde. Følgende krav stilles til utvalgets medlemmer: Utvalget skal være sammensatt av: En 1 person med lang organisatorisk fartstid fra NAAF En 1 person med fortrinnsvis formell juridisk bakgrunn, jurist/advokat En 1 person med fortrinnsvis formell økonomisk bakgrunn, økonom/revisor To 2 varamedlemmer som oppfyller kravene til kompetanse for plass i utvalget Personen med lang organisatorisk erfaring er utvalgets leder. (NAAF vedtekter 5-10 (Kontroll- og klageutvalg)) Varamedlemmene blir innkalt ved forfall. De mottar kopi av innkalling og protokoller, og får tilgang til styrets sider på internett. I henhold til vedtektene sitert i forrige avsnitt kan ikke medlemmene inneha andre verv i NAAF, eller være formelt tilknyttet NAAFs organisasjon eller søsterselskaper. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 27 av 29

28 Kontroll- og klageutvalgets medlemmer fra har vært som følger: Verv Navn Merknad Leder Kjell Klonteig Jurist/advokat Ove Virik Jørgensen Økonom/revisor Bjørg Engum Andersen (oktober 2005-juni 2006) Gunn Ida Ovren (desember 2006-) Varamedlem Trine Wettergren Strømman Fra og med oktober 2006 Varamedlem Arild Teslo Fra og med oktober 2006 Sammensetningen av Kontroll- og klageutvalget følger landsmøteperiodene. Dette innebærer at landsmøtet 2007 vil velge utvalgets sammensetning for den kommende landsmøteperioden. Møtevirksomhet Kontroll- og klageutvalget behandler innkommende klager og utfører kontroll av styrets arbeid gjennom sin møtevirksomhet. Hyppighet: Kontroll- og klageutvalgets utgangspunkt var å avvikle seks møter årlig. Møteavviklingen denne toårsperioden har fordelt seg som følger: to møter i 2005 (oktober-desember), åtte møter i 2006, og per dags dato tre møter i Den første tiden ble møtene holdt i Sandefjord. Fra og med september 2006 har møtene vært holdt i sekretariatets lokaler i Oslo, som følge av at sekretærfunksjonen ble tillagt en av sekretariatets ansatte. Organisering I henhold til Kontroll- og klageutvalgets foreløpige vedtekter fastsetter landsmøtet godtgjøring og kostnadsdekning til utvalgets medlemmer og utvalgets arbeid. I denne perioden har det vært en ordning der noe kompensasjon har blitt gitt medlemmene av Kontroll- og klageutvalget. Dokumentering/protokollførsel/arkiv Hvert møte i Kontroll- og klageutvalget protokollføres. Saksdokumenter og protokoller arkiveres i sekretariatet i Oslo. Alle møteprotokoller er gjort offentlig og er tilgjengelig plassert i sekretariatets lokaler i Oslo. Oversikt over saksbehandling Dette avsnittet rapporterer Kontroll- og klageutvalgets saksbehandlingskapasitet, og hva slags type saker/klager som har vært behandlet i denne toårsperioden. Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 28 av 29

29 Kapasitet Utvalgets saksbehandling har i en periode blitt påvirket av sykdomsfravær av dets tredje medlem med et særlig økonomiansvar, samt at etterfølgeren først ble valgt seks måneder etter at medlemmet ble løst fra sitt verv. Dette har medført at noen saker av økonomisk karakter har vært vanskelige å behandle. I tillegg ble ikke varamedlemmer utnevnt av styret før i oktober 2006, altså et år etter at utvalget ble nedsatt. Utover dette har Kontroll- og klageutvalget hatt en god saksbehandlingskapasitet, og flere av vedtakene har gitt positive resultater, eksempelvis med hensyn til utbedring av styreprotokollene. Type saker En oppsummering av perioden viser at Kontroll- og klageutvalget har behandlet følgende ulike type saker: Budsjett/økonomirapportering NAAF vedtekter Det Norske Helsesenteret sa Valle Marina (organisering og økonomi) Styreprotokoller/ Landsmøteprotokoll (innhold og utførsel) Styrets behandling av enkeltsaker (eksempelvis fastsettelse av familiekontingent, utarbeidelse av strategiplan i 2005) KKUs vurdering av NAAFs tilstand ved utgangen av denne perioden De utfordringer og problemstillinger som har vært reist i denne perioden har blitt godt behandlet og korrigert av styret og sekretariatet. Kontroll- og klageutvalget er fornøyd med arbeidet så langt. Ved utgangen av perioden ser Kontroll- og klageutvalget ingen behov for merknader for den kontroll- og klagefunksjon de fyller i NAAF. Oslo, 16. august 2007 Kjell Klonteig /s Ove Virik Jørgensen /s Gunn Ida Ovren /s Leder Sak 2 Beretninger fra sist landsmøteperiode Side 29 av 29