ÅRSMELDING 2015 Hattfjelldal Frivilligsentral april 2016

Transkript

1 ÅRSMELDING 2015 Hattfjelldal Frivilligsentral april 2016

2 1 Kortfattet sammendrag Kommunestyret i Hattfjelldal vedtok i november 2014 å overta driften av Hattfjelldal Frivilligsentral (HFS). Sentralen var da organisert som en stiftelse eid av 7 forskjellige lag og foreninger i kommunen. Fra 1.januar 2015 er Hattfjelldal Frivilligsentral kommunalt eid. Sentralen er organisatorisk under avdeling for oppvekst og kultur, med Hogne Hjerpås som daglig leder. I løpet av året har de faste aktivitetene pågått som vanlig, og en del nye startet. Vi har videre besøkt lag og foreninger for å presentere Frivilligsentralen og finne områder for samarbeid mellom lag/foreninger og Frivilligsentralen.

3 2 Innhold Kortfattet sammendrag... 1 Innhold... 2 Organisasjon... 3 Vedtekter... 3 Faste aktiviteter... 5 Integreringsarbeid... 8 Arrangement... 8 Dugnader Lag og foreninger Utfordringer og måloppfyllelse Vedlegg 1 Regnskap 2015

4 3 ORGANISASJON Kulturdepartementet har forvaltningsansvaret for det statlige driftstilskuddet til sentralen, som må søkes hvert år. Kulturdepartementet gir videre retningslinjer for Norges Frivilligsentraler, HFS er organisert i samsvar med disse. Hattfjelldal kommune står som eier av sentralen, og har arbeidsgiveransvaret for de ansatte. Sentralen organiseres med årsmøte og eget styre, Hovedutvalget for oppvekst og kultur (HOK). HOK er også sentralens øverste organ mellom årsmøtene. Avdelingsleder for oppvekst og kultur er nærmest overordnede for Frivilligsentralens personell. Årsmøte avholdes med møte i kommunestyret i juni hvert år. VEDTEKTER Vedtekter for Hattfjelldal Frivilligsentral ble vedtatt av Kommunestyret den 24.juni Vedtekter 1.Formål/Målsetting Fra utflukt med Demensforeningen Hattfjelldal Frivilligsentral (HFS heretter) skal arbeide for å aktivisere organisasjoner og enkeltpersoner i frivillig arbeid i Hattfjelldal kommune. HFS skal gjennom aktivt å delta i foreninger og lag bidra til å skape trygghet og et inkluderende og demokratisk fellesskap i

5 4 kommunen. Spesielt fokus rettes mot folkehelse, styrking av sosiale nettverk og aktiviteter som ellers bidrar til å øke mulighetene for alle å være delaktig i samfunnet. HFS skal videre vitalisere lokalsamfunnet gjennom samarbeid og dugnad, utviklingstiltak og trivsel. Dette omfatter bl.a. koordineringsoppgaver for grupper, lag og foreninger og for lokalsamfunnets frivillige fellesoppgaver. HFS skal være en lokalt forankret møteplass, åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet HFS skal utvikles av menneskene som er knyttet til sentralen. HFS skal være et kraftsenter og kontaktpunkt for mennesker, foreninger/lag og det offentlige. HFS skal initiere, mobilisere og samordne frivillig aktivitet, samt bidra til å motivere og inspirere til aktiviteter i tråd med lokale forutsetninger og behov. HFS skal bidra til å iverksette aktiviteter som styrker trivsel, trygghet og nærmiljøet i Hattfjelldal kommune. HFS skal aktivt bidra til at alle kommunens innbyggere får mulighet til å delta i samfunnslivet på like vilkår. Drift og aktiviteter skal videre være i samsvar med de nasjonale retningslinjer for Frivilligsentraler Ansatte ved sentralen i 2015 var: Daglig leder: Alexandra Licic i 80% stilling, vikar Rigmor Eidissen 72%. Roar Andre Bråten i 28 % stilling. Alexandra har hatt permisjon hele året og den 9. februar ble Rigmor Eidissen ansatt som vikar. Hattfjelldal Frivilligsentral disponerer kontorlokaler i tredje etasje på rådhuset. I tilligg til dette disponerer sentralen stua ved Bo- og Servicesentret en dag i uken til «Møteplassen», og ellers ved behov.

6 5 FASTE AKTIVITETER Møteplassen Møteplassen er et ukentlig tilbud som er åpent for alle. Det serveres kaffe og vafler. I forkant av serveringen er det mulig å delta i 30 minutters fallforebyggende trening. Det er først og fremst beboere på Bo- og service som deltar, men også noen deltagere fra bygda. Møteplassen har i løpet av året hatt besøk av kommunens prest som holdt nattverdsandakt, og kommunens nye ordfører Harald Lie. Begge besøk ble meget verdsatt av beboerne, og vi håper å kunne fortsette med månedlige andaktsstunder og besøk av politikere og andre interessante personer for beboerne. Foredrag av Ansgar Kleven (2016) Møteplassen er en godt innarbeidet aktivitet som har pågått i flere år. For å øke interessen ytterligere har vi drevet «reklame» for Møteplassen på Frivilligsentralen hjemmeside, Facebookside og gjennom å fortelle/invitere de vi treffer på informasjonsmøter, eller gjennom møter i andre arenaer.

7 6 Seniornett Seniornett er en nasjonal ideell forening som har som formål å bidra til at seniorer (55+) deltar aktivt i IKT og nettsamfunnet. Hattfjelldal seniornettklubb skrev en avtale med Seniornett Norge i mars Denne klubben administreres av Frivilligsentralen. Lokalt har aktiviteter pågått hele året. For å bidra til generell kompetanseheving har det i løpet av høsten blitt gjennomført korte kurs der medlemmene og andre eldre i kommunen har hatt mulighet til å lære mer om hvordan de kan bruke sin datamaskin. Eksempel på kurs er internettsikkerhet, søkemotorer, e-post - program og operativsystem. Deltakelsen på disse kursene har vært god. Informasjon om Seniornett har skjedd gjennom en artikkel i Elgposten og informasjon på kommunens hjemmeside. Fra et møte i Seniornett Hattfjelldal Sentrumtrimmen Er et tiltak i samarbeid med Frisklivsentralen. Tanken er at tiltaket skal motivere til korte spaserturer for de som er litt dårlig til beins.

8 7 To frivillige snekret «postkasser» som vi malte røde og plasserte på gang-avstand fra sentrum og Bo- og Servicesentret. I kassene plasserte vi en liten notatbok der man kunne skrive navn og dato for besøket. På Eldredagen ble det foretatt loddtrekkning og delt ut gevinster til deltakerne. Deltakelsen har dette første år vært relativt liten, men aktiviteten ser ut å ha nådd frem til den tenkte målgruppen, eldre og funksjonshemmede. Også dette tiltak er beskrevet gjennom en artikkel i Elgposten. Bingo På initiativ av, og i samarbeid med Aruna og HagVekst, har Frivilligsentralen startet opp med Bingo på Bo- og Servicesenter en dag i uken. Aktiviteten er åpen for alle og besøkes av både beboere på sentret og andre fra bygda. Stemningen er god og både unge og gamle hygger seg sammen. Aruna/Hagvekst står for nummerdragning og gevinster under Bingo treffene. Besøkene «utenfra» er høyere på denne aktivitet enn på Møteplassen, selv om dette er den aktiviteten som er minst promotert. Den er bare beskrevet på vår Facebookside.

9 8 Integreringsarbeid Frivilligsentralen har først og fremst deltatt i integreringsarbeidet gjennom Språkcafeen og aktiviteter under Go-veko. Imidlertid har vi nå startet opp et samarbeid med mottaket og Helsestasjonen, der vi sammen vil prøve å utvikle en «fadderordning» for barn og unge som trenger det. Vi deltar også i forbindelse med innsamling av klær og annet utstyr til Asylsøkerne. Språkcafe Språkcafèen er et samarbeidsprosjekt mellom Biblioteket og Frivilligsentralen. Språkcafèen er først og fremst tenkt som et tilbud til de bosatte flyktningene som går påvoksenopplæringen. Men etter hvert har også andre fremmedspråklige som trenger å trene på det norske språket funnet veien til oss. Som samtalepartnere og «Språktrenere» er vi så heldige at vi har rekruttert deltakere blant våre pensjonerte lærere. Fordelen med det er at de ikke bare kan bistå under selve språktreningen, men at de også kan være behjelpelige i andre fag der deltakerne trenger det. Arrangement Hattrennet Også i år har Frivilligsentralen deltatt under arrangementet, i hovedsak gjennom å legge inn deltakere i datasystemet og som fast sekretær på Hovedkommiteens møter. I forkant av, og i løpet av de aktuelle dagene for Hattrennet er dette et omfattende arbeid. Som takk for hjelpen mottar Frivilligsentralen en pengegave fra Hattrennet. 17.mai arrangement Representant fra Frivilligsentralen er fast medlem i 17.mai komiteen og deltar i planlegging av dagen.

10 9 Go-veko Frivilligsentralen har et koordineringsansvar for aktiviteter under «Go-veko». Frivilligsentralen deltok aktivt, i samarbeid med LHL og pensjonistlaget, i planlegging og gjennomføring av kirkekonserten og Tor B s minnesvandring som ble gjennomført i samarbeid med Susendal bygdelag og familien Håkonsen. Tv-aksjon Årets TV-aksjon gikk under mottoen «Redd Regnskogen». Vi hadde ca. 20 bøssebærere og de fleste av kommunens innbyggere ble besøkt. I Hattfjelldal har vi gitt rundt 10 kroner mer/person enn landsgjennomsnittet og vi lå på 146 plass blant Norges kommuner. Frivilligsentralen koordinerer aksjonen og samler frivillige bøssebærere som besøker de fleste av kommunenes husholdninger. Eldredagen Ble arrangert i samarbeid mellom Eldrerådet og Frivilligsentralen. Frivilligsentralen bisto med planlegging av dagen og transport til arrangementet for beboere på Bo- og Servicesentret. Arrangementet var godt besøkt og på programmet sto både sang og musikk, informasjon, taler og mat. Vi hadde besøk fra Barnehagen som sang for oss, daværende ordfører Asgeir Almås holdt en tale, Olav-Erik Strømberg holdt et kåseri som fikk salen til å eksplodere av latter. Elin Hjerpås informerte om nyheter på banken. Fysioterapeut Kaj Agnar Solvoll inspirerte oss til mer enkel hverdagstrening og minnet oss på at «alt bidrar». Dagen ble avsluttet med mat fra Coopen, sang av Maren Brennbakk og Hattens kvartett spilte opp til dans!.

11 10 Demensaksjon Demensaksjonen er et årlig arrangement, initiert av Nasjonalforeningen for Folkehelsen. Årets aksjon hadde tema; «Hvem husker de som glemmer». I samarbeid mellom Hattfjelldal og Grane demensforening og Hattfjelldal oppvekstsenter samlet tre elever fra valgfaget «Innsats for andre» inn penger under Demensaksjons uka. Ellers hadde Demensforeningen bøsser og informasjon ute på butikker i begge kommunene. Dette var første gang Hattfjelldal deltok i aksjonen og aktiviteten ble koordinert og planlagt fra Frivilligsentralen, som også har vært aktiv i forhold til å starte opp Demensforeningen. Elever fra faget «Innsats for andre» under Demensaksjonen Julegrantenning Lørdag den 28. november ble den årlige julegrane tenningen gjennomført på Torget. Gløgg ble servert av Frivilligsentralen som også hadde ansvaret for planlegging og gjennomføring av dagen. Granen ble tent av ordfører Harald Lie etter en kort tale. Aktiviteten var godt besøkt og dansen rundt granen ble ledet av vår nye prest Kjersti Marken.

12 11 Midtvinterlys Julegaveinnsamling Frivilligsentralen er sammen med sentraladministrasjonen delaktig i innsamling og innpakking av julegaver til barna på asylmottaket. Dugnader Dette året har det blitt gjennomført to dugnader i Frivilligsentralens regi. Opprydding på kirkegårdene i Hattfjelldal og Susendal. Frivilligsentralens personell har stekt vafler og servert kaffe under dugnadene. Lag og foreninger I løpet av året har vi jobbet aktivt med å skape kontakt med mennesker/organisasjoner som vi med bakgrunn i vedtektene ser som samarbeidspartnere. I tilegg til møter med enkeltpersoner/lag/foreninger/bedrifter har vi også hatt to møter med Hovedutvalget for oppvekst og kultur, to møter med Eldrerådet og en orientering i Kommunestyret. Formålet med møtene har vært å bli bedre kjent med foreningslivet og tenkte samarbeidspartnere og få et bilde av fremtidsplaner og utfordringer disse ser for seg. Vi har møtt Bygdeforeningene, Hattfjelldal Idrettslag, Sanitetsforeninger, Susendal 4H og Husflidslaget. Andre besøkte er Pensjonistlaget,Frisklivsentralen, Ungdomsklubben og Mottaksleder. Vi har besøkt kommunens tre

13 12 oppvekstsenter, Prostipresten, biblioteket og Helgeland museum, avdeling Hattfjelldal. Felles for de fleste av disse er at de ser det som mer og mer vanskelig å få deltakere til styreverv og frivillig arbeid. Møtene har videre sjelden bidratt til at samarbeidsområder mellom lagene/organisasjonene og Frivilligsentralen har blitt tydelige. Utfordringer og måloppfyllelse Vi sliter fremdeles med å leve opp til en del av punktene i våre vedtekter, men ser også områder der vi lykkes og områder der Frivilligsentralen kan videreutvikle sine tilbud. Den største utfordringen i løpet av året har vært å «nå frem» til de vi skal støtte og hjelpe. Lag og foreninger etterspør vår hjelp i liten grad, enkeltpersoner likeså. Interessen fra kommunenes politiske nivå bedømmmer vi også som lav. Fra PRO har vi imidlertid fått en forespørsel (om å ta ansvar for å bringe ut mat til de som bor på Bo- og Service og de hjemmeboende som bestiller mat fra sykehjemmet). Dette er et tiltak som går helt i tråd med de politiske intensjonene på nasjonal nivå, der samspill mellom det frivillige og det offentlige vektlegges. Dette har vi ikke mulighet til å støtte per i dag, da det vil kreve mer frivillige enn vi kan love. Det vil også medføre et omfattende planleggings og oppfølgingsarbeide for å sikre at brukerne får sin mat. Med bakgrunn i våre styrende dokument så er det på det sosiale området vi i dag jobber helt ut fra vedtektene, og da i forhold til våre eldre. Der har vi bidratt til trivsel og trygghet og arbeidet, til en viss grad, i samarbeid med PRO i mer langsiktige spørsmål. Gjennom arbeidet med for eksempel Go-veko og 17.mai har vi bidratt til trivsel og aktiviteter, og gjennom Seniornett bidrar vi til økt kunnskap og forståelse og dermed muligheter til økt deltagelse i det digitale samfunnet.

14 13 Elles kan vi ikke sies å være «Et kraftsenter» mellom enkeltmennesker, lag/foreninger og det offentlige, og hvorvidt Hattfjelldal Frivilligsentral er lokalt forankret er heller usikkert, deltakelse på møter og henvendelser tyder ikke på det. Avslutningsvis ser vi at vårt sosiale bidrag, spesielt i forhold til de eldre i kommunen, er godt og har en stor verdi for de berørte. Her ser vi også for oss et økt samarbeid med PRO der vi for eksempel kan jobbe i forhold til besøksvenner, aktivitetsvenner og ellers tiltak rettet mot den eldre delen av befolkningen, ikke minst de demente og deres pårørende. Vårt bidrag til trivsel og arrangement er vel innarbeidet gjennom de aktiviteter som er beskrevet tidligere i dokumentet og der vi også jobber i forhold til nye arrangement. Integrering er videre det området der vi ser størst mulighet for Frivilligsentralen å bidra i fremtiden. Imidlertid bør vi her ha økt kunnskap og et godt samarbeid med asylmottaket. Noe vi vil satse på å utvikle i løpet av 2016.