Til beboerne i Bogstadveien 35 Sameie

Transkript

1 1 Bogstadveien 35 Sameie Til beboerne i Bogstadveien 35 Sameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Bogstadveien 35 Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Bogstadveien 35 Sameie avholdes tirsdag 23. april 2013 kl i Radisson Blu Scandinavia Hotel. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Mottatt forslag fra Audun Gulbrandsen om felles vindusutskiftning Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år Oslo, Styret i Bogstadveien 35 Sameie Per Strutz/s/ Trygve Jarnæss/s/ Reidunn Nerheim/s/ Even Vinge/s/

3 3 Bogstadveien 35 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Per Strutz Vesteråsveien 7 A Styremedlem Trygve Jarnæss Bogstadveien 35 Styremedlem Reidunn Nerheim Bogstadveien 35 Styremedlem Even Vinge Bogstadveien 35 Varamedlem Niklas Forsberg Bogstadveien 35 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 57 seksjoner.i tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune og har adresse: Bogstadveien 35 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 1 ansatt vaktmester. Det er ikke rapportert om skader eller ulykker i Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Bogstadveien 35 Sameie Styrets arbeid Styret har i perioden avholdt 4 styremøter, foruten befaringer og regelmessig kommunikasjon per e-post. For å forbedre kommunikasjonen med sameierne er det etablert en egen nettside for Boligsameiet Bogstadveien 35. Styret har behandlet en rekke saker, hvorav skal nevnes følgende: Sameiets budsjett og kontantstrøm har vært fulgt opp jevnlig. Det vises til det som er sagt om regnskap og budsjett. Bogstadveien 35 har hatt inspeksjon fra Brann- og redningsetaten og fått en rekke pålegg. Dette gjelder bl.a. adkomst for feiing, pålegg i forbindelse med plassering av avfallscontainere, utskifting av branndører, branntetting av gjennomføringer, merking mv. Disse pålegg følges opp punktvis, delvis med assistanse av ekstern brannkonsulent. Styret har også truffet tiltak som ledd i det interne brannkontrollsystem. Det henstilles til beboere om ikke å hensette avfall på eiendommens fellesarealer, da dette er brannfarlig og kan bolkere rømningsveier. Boder i kjeller og på loft må være ryddige og ikke inneholde brannfarlige materialer. Styret har administrert vaktmesterpoolen. Antenne og signalleverandøren Get er byttet ut med NextGenTel som leverer signaler gjennom fiberoptisk kabel. Det er redegjort for dette i eget rundskriv. I perioden har det vært problemer med heisene og styret har vurdert alternativer til Euroheis. Dette er under arbeide og det vil bli redegjort nærmere om heisene på sameiemøtet. Loftet inneholder asbestplater. Det har vært avholdt befaring med konsulent. Platene bør males, alternativt utskiftes. Styret har vurdert muligheten av å bygge leiligheter på loftet. Da vil en asbestsanering mest hensiktsmessig kunne gjennomføres i forbindelse med utbyggingen. Ved en utbygging vil sameiet kunne frigjøre egenkapital til de rehabiliteringsarbeider av fasaden og balkonger som vil bli påkrevet i ikke altfor lang fremtid, jfr. nedenfor. På det nåværende tidspunkt har styret ikke funnet det forsvarlig å nedlegge ytterligere arbeide og omkostninger i utredning av en generell oppgradering av fasaden og balkongene. Man har undersøkt finansieringsmuligheter og fått en indikasjon på mulig nivå for ytterligere opplåning (i tillegg til det lån som fortsatt løper som følge av frikjøp av festetomten). Finansieringen vil ikke være tilstrekkelig til å gjennomføre det ønskede rehabiliteringsalternativet som p.t. er anslått til ca 20 mill NOK. Sameiet bør derfor vurdere om man bør søke å bygge opp en egenkapital før man går i gang med et så vidt omfattende tiltak. Styret inviterer til en diskusjon om dette på sameiemøtet. Det vises hertil til nettsiden.

5 5 Bogstadveien 35 Sameie Det har vært vannskader i byggets første og annen etasje. Hoveddøren har hatt et langvarig problem med låsen, som har sviktet i perioder med sterk kulde. Dette problemet er nå forhåpentligvis løst. Det er etablert tilgang til rømningsvei over tak. Dessverre tar uvedkommende seg opp på taket, bl.a. for å røyke. Styret understreker at det er strengt forbudt å ta seg opp på taket. Røyking og annen omgang med ild kan antenne den lett brennbare takpappen. Bogstadveien 35 har mottatt nabovarsel fra Bogstadveien 37 som gjelder innredning av loftsleieligheter. Vaktmester Teixeira har bistått i forbindelse med en rekke praktiske saker. Styret er meget godt fornøyd med hans arbeide." ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra vaktmesterpoolen.. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Hovedårsaken til avviket var diverse vedlikeholdsoppgaver på bygningen har vært utsatt.. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til energi og fyring skyldes lavere priser og mindre forbruk enn forutsatt. Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Bogstadveien 35 Sameie BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter nye søppelcontainere og vannrenner. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 forventes økt med ca kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i Obos. Lånet er et annuitetslån med 5,25% rente og løper til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 5% økning av felleskostnadene og 15 % reduksjon av kapitalkostnadene fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Bogstadveien 35 Sameie Per Strutz/s/ Trygve Jarnæss /s/ Reidunn Nerheim/s/ Even Vinge/s/

7 7 Bogstadveien 35 Sameie Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Boligsameiet Bogstadveien 35 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Boligsameiet Bogstadveien 35, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Boligsameiet Bogstadveien 35 per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

8 8 Bogstadveien 35 Sameie Revisors beretning Boligsameiet Bogstadveien 35, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 10. april 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 9 Bogstadveien 35 Sameie BOGSTADVEIEN 35 SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 10 Bogstadveien 35 Sameie EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note Tomt Leiligheter/ lokaler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Vedlikeholdsfond Driftsfond SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR BOGSTADVEIEN 35 SAMEIE PER STRUTZ/s/ TRYGVE JARNÆSS/s/ REIDUNN NERHEIM/s/ EVEN VINGE/s/

11 11 Bogstadveien 35 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Ekstra kjellerbod Fremleietillegg utleieleilighet Felleskostnader boligseksjoner Felleskostnader næringsseksjoner Renter og avdrag SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro Viderefakturert vedr. vaktmesterpool Vaskeriinntekter SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Ordinær lønn, vikarer Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Yrkesskadeforsikring Personalforsikring SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr jfr. note 11.

12 12 Bogstadveien 35 Sameie NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS Sohlberg & Toftenes AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Strøm oljefyr el.bereder Fjernvarme Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING

13 13 Bogstadveien 35 Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell -880 Lyspærer og sikringer Andre fremmede tjenester Trykksaker -768 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -890 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -636 Porto Bankgebyr -703 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 784 Gjensidige forsikring, utbytte SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS, renter lån OBOS, termingebyr -600 Andre rentekostnader -255 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 LEILIGHETER Vaktmesterleilighet, seksj.nr SUM LEILIGHETER Depositum for leie av leiligheten er innbetalt på sperret konto med kr Tomten ble kjøpt i Gnr.215/bnr.378. NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Feilbelastning Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013.

14 14 Bogstadveien 35 Sameie NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,25%, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

15 15 Bogstadveien 35 Sameie FORSLAG Hei! Her kommer mitt forslag som jeg ønsker behandlet ved sameiermøtet i 2013 for Bogstadveien 35. Mange av boligene i Bogstadveien 35 har et stort behov for utskifting av vinduer grunnet kraftige råteskader i utvendig ramme og karm. Det er vedtektsbestemt at kostnaden for dette skal bæres av den enkelte sameier jf vedtektene pkt 8. Videre i pkt 8 står det at dette skal være i henhold til plan utarbeidet av styret og vedtatt av sameiemøtet. Undertegnede ser det som lite hensiktsmessig at alle sameierne som må skifte vinduer skal gjøre dette enkeltvis. Dette blir både dyrere for den enkelte og mer arbeidskrevende for styret enn om det gjøres samlet. En foreslår derfor at styret foretar en samlet utskifting av vinduer der det er behov. Kostnaden for dette fordeles på sameierne som bytter vinduer og ikke på sameiet som sådan. På denne måten ivaretar man behovet for et ensartet utrykk på gården samtidig til en betydelig lavere kostnad. Undertegnede ber sameiet fatte vedtak om at styret foretar en samlet utskifting av vinduer for den aktuelle sameiers kostnad. Undertegnede ønsker en tilbakemelding med bekreftelse på at dette forslaget er mottatt til behandling. Mvh Audun Gulbrandsen Seksjonsnummer: H0601

16 16 Bogstadveien 35 Sameie Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Vaktmester Gilberto De Jesus Teixeira ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i kjelleren og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Polletter fås kjøpt hos Trygve Jarnæss i 4. etasje. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

17 17 Bogstadveien 35 Sameie Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Selskapet har inngått avtale med NexGenTel for levering av signaler til kabel-tv. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert strøm fra Hafslund. Fjernvarme Sameiet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.