Til beboerne i Solsiden 3 & 5 Boligsameie

Transkript

1 1 Solsiden 3 & 5 Boligsameie Til beboerne i Solsiden 3 & 5 Boligsameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Solsiden 3 & 5 Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Solsiden 3 & 5 Boligsameie avholdes torsdag 7. mars 2013 kl på Radisson BLU i Nydalen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Økning av felleskostnadene med virkning fra B) Installering av nye Porttelefoner. C) Sikring av bodanlegg. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg på side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, Styret i Solsiden 3 & 5 Boligsameie Petter Moestue/s/ Kristian Nygård/s/ Simen Juterud Sjølie/s/

3 3 Solsiden 3 & 5 Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Petter Moestue Nydalen Alle 21 Styremedlem Kristian Nygård Nydalen Alle 21 Styremedlem Simen Juterud Sjølie Nydalen Alle 17 Varamedlem Ida Hegna Nydalen Alle 21 Varamedlem Espen Punswick Nydalen Alle 21 Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 110 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune og har adresse: Nydalen Allé 17 og 21 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Solsiden 3 & 5 Boligsameie Styrets arbeid Det har vært avholdt 3 styremøter i perioden, Styreleder har videre representert Solsiden 3 og 5 i 4 styremøter i Utomhus. Driftsmessig har året 2012 forløpt uten de helt store sakene. Våre felles innkjøp av tjenester er under løpende vurdering av Styret i Utomhus. ISS har igjen byttet vaktmester ansvarlig hos oss i Solsiden. Dette forholdet er lite heldig all den tid det brukes mye tid på å sette nye vaktmestere inn i de ulike tekniske installasjoner og oppgaver. Utomhus vurderer derfor å forespørre andre selskaper om tilbud på denne tjenesten. Regnskapet for driftsåret 2012 gjøres opp med et lite overskudd. Her er det belastet faktura for beising som ble gjennomført i Utgiftene gjennom Utomhus har økt gjennom året og har vært gjenstand for flere justeringer opp. Ett forhold som må behandles spesielt er kostnadene knyttet til avfallsanlegget. Her mottok Utomhus en faktura på ca for vedlikeholdsarbeider utført på anlegget under (Solsiden 3 og 5 andel er ca ,-) Spesielt var disse knyttet opp mot fjerning av elementer som blokkerte kanalene. Her kan nevnes alt fra planker til strykebrett og ski. Utomhus har klaget på denne fakturaen via OBOS, med bakgrunn i at det ikke har vært varslet så omfattende problemer med anlegget tidligere. Utfallet av denne saken kan medføre at Styret i Solsiden 3 og 5 vil måtte øke husleiene under året Styret ber derfor om årsmøtets godkjennelse på en økning på inntil 10 % med virkning fra Økningen vil kun bli implementert hvis styret ser behov for økning. Forslaget fremmes som egen sak til votering. Innbrudd i bodområdene har vært en gjenganger under året 2012, spesielt bodene tilhørende Nydalen Alle nr. 17. Sameiene i Solsiden sliter med de samme forholdene, noen har gått til innkjøp og montering av ulike sikringstiltak med vekslende hell. Vi har derfor erfaringen fra de andre sameiene å støtte oss på i vårt valg av løsning. Styret har innhentet priser og forslag til sikringstiltak fra NOKAS. Disse forslagene blir fremlagt på Årsmøtet som egen sak til votering. Kvaliteten på det Port-telefon systemet vi har installert har ikke vært tilfredsstillende. Her meldes det om apparater som ikke virker med mer. Styret har derfor innhentet tilbud på installasjon av nye apparater med telefon og calling, samt ny Port-telefon med video. Forslag med priser fremlegges Årsmøtet til votering.

5 5 Solsiden 3 & 5 Boligsameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Solsiden 3 & 5 Boligsameie BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme omtrent energikostnader som for Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Solsiden 3 & 5 Boligsameie Petter Moestue/s/ Kristian Nygård/s/ Simen Juterud Sjølie/s/

7 7 Solsiden 3 & 5 Boligsameie Tlf: Fax: Org. nr MVA Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Solsiden 3 og 5 Eierseksjonssameie, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Solsiden 3 og 5 Eierseksjonssameie per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. BDO er varemerkenavnet for BDO-nettverket og for hvert enkelt BDO medlemsfirma. Foretaksregisteret: NO MVA.

8 8 Solsiden 3 & 5 Boligsameie Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 20. februar 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. BDO er varemerkenavnet for BDO-nettverket og for hvert enkelt BDO medlemsfirma. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 9 Solsiden 3 & 5 Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 10 Solsiden 3 & 5 Boligsameie BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar OSLO, , STYRET FOR SOLSIDEN 3 & 5 BOLIGSAMEIE PETTER MOESTUE/s/ KRISTIAN NYGÅRD/s/ SIMEN JUTERUD SJØLIE/s/

11 11 Solsiden 3 & 5 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Oppvarming Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

12 12 Solsiden 3 & 5 Boligsameie NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold heisanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 ENERGI / FYRING Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Vaktmestertjeneste Andre fremmede tjenester Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Telefon, annet Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 987 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 173 Andel renteinntekter fra Solsiden 207 Utomhussameie SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Anel rentekostnader fra Solsiden -294 Utomhussameie SUM FINANSKOSTNADER -294

13 13 Solsiden 3 & 5 Boligsameie NOTE: 12 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 18,9% av Solsiden Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie Selskapets andel i Solsiden Utomhussameie vises i balansen som sum langsiktig gjeld under posten andel langsiktig gjeld i fellesanlegg. Selskapets andel av driftskostnader og årsresultat er inntatt i resultatregnskapet under posten kostnader fellesanlegg.

14 14 Solsiden 3 & 5 Boligsameie 5 Innkomne forslag 5 A) Økning av felleskostnadene med virkning fra Styret ber om årsmøtets godkjennelse på en økning på inntil 10 % med virkning fra Økningen vil kun bli implementert hvis styret ser behov for økning. 5 B) Installering av nye Porttelefoner Styret har innhentet tilbud på installasjon av nye apparater med telefon og calling, samt ny Port-telefon med video. Tilbudene som er hentet inn legges frem for årsmøtet. De har følgende priser: kr (telefon og calling) og kr (med video).

15 15 Solsiden 3 & 5 Boligsameie 5 C) Sikring av bodanlegg Styret har innhentet priser og forslag til sikringstiltak fra NOKAS. Disse tas opp til votering på årsmøtet. Tilbud på sikringstiltak i Solsiden 3&5 Nedenfor er det skissert tre alternativer for sikring av bodene. Disse kan enten velges sammen med eller uavhengig av hverandre. Alternativ 1 Kodebrikker Følgende dører bestykkes med kortleser: 3 stk Ytterdører, innganger til nr 17 (2 stk) og inngang til nr 21 (1 stk) 1 stk Dør til boder på P1 2 stk Dører til boder på P2 Beskrivelse Pris Post 1 Tidomat kortleseranlegg Post 1.1 USB leser Post 1.2 Adgangsbrikker, estimert antall Post 3 El lås (1 stk) på ytterdør/bakdør i nr El lås (3 stk) på dører til boder SUM Alternativ 2 Kameraovervåkning Beskrivelse Pris Post 5 Kameraovervåkning Post 6 Kabler SUM Alternativ 3 Sikring av inngangsdører Sikkerhetsbeslag som monteres mellom dørblad og karm, langs hele dørens høyde (Secustrip). Beskrivelse Pris Post X Secustrip (Pris pr stk ferdig montert ca kr 3.000) Post X Andre kostnader? SUM

16 16 Solsiden 3 & 5 Boligsameie Orientering om sameiets drift. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

17 17 Solsiden 3 & 5 Boligsameie Utomhussameie og felles avtaler mellom sameiene I henhold til sameiets vedtekter 16 er sameiet med i Utomhussameiet. Alle avtaler om kjøp av varer og tjenester søkes lagt til Solsiden Utomhus. Dette for å oppnå generelt bedre vilkår, samt lette forvaltningen av avtaler og ytelser i Solsiden. Utomhussameiet har egne avtaler i forbindelse med areal mellom alle bygninger i Solsiden. Styreleder Petter Moestue har vært representant i styret for Utomhussameie i Vaktmestertjeneste Solsiden 3 og 5 har avtale med ISS for levering av vaktmester tjenester. Denne avtalen er en del av fellesavtalene for Solsiden Utomhus. Heisservice og heisalarmoverføring Fullserviceavtale med Schindler. Dette innebærer at de retter alle feil i normal arbeidstid. Styret kan tilkalle for reparasjon utenfor ordinær arbeidstid, men det påløper da ekstra kostnader for sameiet. Avtale med Schindler om heisalarmoverføring, men eventuelle utrykninger utføres av vaktselskapet G4S. Sameiet er pålagt å ha en tilsynsperson for hver heis. Dette er: Nydalen alle 17, bygg 3, heis nr Simen Juterud Sjølie, tlf Nydalen alle 21, bygg 5, heis nr Håvard Hegna, tlf Bomiljøvakt Firmaet NOKAS er det vaktselskapet som sikrer bomiljøet. De går to vakter hver torsdag, fredag og lørdag kveld. Beboere som opplever problemer de ikke klarer å løse eller av spesielle grunner ikke ønsker å håndtere selv, kan til enhver tid kontakte NOKAS. En vekter rykker da ut. Det påløper da ekstra kostnader for sameiet, og styret får en rapport om hvem som ringte inn henvendelsen og hvem det ble rykket ut til. Solsiden Utomhus har tegnet felles avtale for hele Solsiden. Alarmtelefon til NOKAS er Ventilasjon Solsiden Utomhus har inngått felles serviceavtale med Bjerke Ventilasjon, for kontroller av ventilasjonsanleggene. Renhold Solsiden Utomhus har tegnet felles avtale med Royal Renhold for renhold og matteleie. Det utføres renhold hver uke i bygg 3 og annenhver uke i bygg 5. I vinterhalvåret økes frekvensen på vask og mattebytte. Kabel-TV Sameiet er gjennom Solsiden Utomhus tilsluttet felles avtale hos selskapet GET. Hver enkelt beboer er selv ansvarlig for å hente og utføre service på digital dekoder, som er inkludert i fellesavtalen. Energileveranse Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Nydalen Energisentral.

18 18 Solsiden 3 & 5 Boligsameie Nydalen Gårdeierforening I henhold til sameiets vedtekter 17 er sameiet med i Nydalen Gårdeierforening, representert ved styreleder Utomhus. Årsrapporten vil være tilgjengelig via styret og OEF så snart denne er utarbeidet. Bredbånd og telefoni. Den enkelte seksjonseier står fritt til å inngå egne avtaler på bredbånd og telefoni. Miljørommet Utomhussameiet ivaretar avtalen om avfallsanlegget i miljørommene. Dugnad og containere Utomhussameie setter ut containere for avfall 2-3 ganger i året.