Til beboerne i Sjølystpromenaden Boligsameie

Transkript

1 1 Sjølystpromenaden Boligsameie Til beboerne i Sjølystpromenaden Boligsameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sjølystpromenaden Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Sjølystpromenaden Boligsameie avholdes mandag 18. mars 2013 kl i styrerom/møterom i U2, inn i garasjen fra Karenslyst Allé. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år Oslo, Styret i Sjølystpromenaden Boligsameie Tore Strand /s/ Sigurd Ese /s/ Arne Kristiansen /s/

3 3 Sjølystpromenaden Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Tore Strand Messepromenaden 7 Styremedlem Sigurd Ese Messepromenaden 5 Styremedlem Arne Kristiansen Messepromenaden 7 Varamedlem Petter A Bjerke Messepromenaden 7 Varamedlem Espen A Figenschou Messepromenaden 7 Valgkomiteen Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 55 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune og har adresse Messepromenaden 5 og 7. Sameiet har følgende gårdsnummer 3 og bruksnummer 641. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Sjølystpromenaden Boligsameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,-. Kostnader til vedlikehold er noe høyere enn budsjettert. Dette skyldess i hovedsak at det i budsjettet ikke var regnet med kostnader til nye låser/låssystem. Kostnader til sameiene er lavere enn regnet med, dette skyldes hovedsakelig lavere fyringsutgifter enn forutsatt. Andre driftsutgifter er også lavere enn regnet med på grunn av at kostnader ved vaktmestertjenesten er overført til driftssameiet fra Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Nedenfor er vist hvordan kostnadene er fordelt i 2012 Pers.kost./ styreh. 4 % Rep..vedlh./in vest. 23 % Andre driftskostn. 48 % Kom.avg./ forsikr. 15 % Energi og brensel 4 % Div. honorarer 6 %

5 5 Sjølystpromenaden Boligsameie BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til vedlikehold som bl.a. omfatter resten av kostnadene ved låssystemet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader/Kostnader sameie Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Sjølystpromenaden Boligsameie Tore Strand /s/ Sigurd Ese /s/ Arne Kristiansen /s/

6 6 Sjølystpromenaden Boligsameie Tlf: Fax: Org. nr MVA Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Sjølystpromenaden Boligsameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sjølystpromenaden Boligsameie, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sjølystpromenaden Boligsameie per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. BDO er varemerkenavnet for BDO-nettverket og for hvert enkelt BDO medlemsfirma. Foretaksregisteret: NO MVA.

7 7 Sjølystpromenaden Boligsameie Revisors beretning Sjølystpromenaden Boligsameie, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. februar 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. BDO er varemerkenavnet for BDO-nettverket og for hvert enkelt BDO medlemsfirma. Foretaksregisteret: NO MVA.

8 8 Sjølystpromenaden Boligsameie SJØLYSTPROMENADEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

9 9 Sjølystpromenaden Boligsameie SJØLYSTPROMENADEN BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i Garasjesameiet SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Oslo, Styret i Sjølystpromenaden Boligsameie Tore Strand /s/ Sigurd Ese /s/ Arne Kristiansen /s/

10 10 Sjølystpromenaden Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Oppvarming Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 54 SUM ANDRE INNTEKTER 54 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand, OBOS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

11 11 Sjølystpromenaden Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Verktøy og redskaper Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -437 Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Andre kontorkostnader -338 Telefon/bredbånd -299 Porto Reisekostnader -30 Bank- og kortgebyr -682 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 730 Renter av sparekonto i OBOS Andel renter i fellesanlegg 742 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andel renter i fellesanlegg -65 Andre rentekostnader -273 SUM FINANSKOSTNADER -338

12 12 Sjølystpromenaden Boligsameie NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 14 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -116 Skyldig arbeidsgiveravgift -42 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -158 NOTE: 15 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital, med solidaransvar Selskapet eier 4355/40490/ deler av Sjølyststranda Drift. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sjølyststranda Drift og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sjølyststranda Drift og utgjør kr Selskapets andel i Sjølyststranda Drift vises som gjeld under posten Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg. Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i Sjølyststranda Drift er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap. Fordelingsregnskap med egenkapital, med solidaransvar Selskapet eier 1,9 % av Sjølyststranda Garasjesameie Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sjølyststranda Garasjesameie og garasntiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sjølyststranda Garasjesameie og utgjør kr Selskapets andel i Sjølyststranda Garasjesameie vises som gjeld under posten Andel egenkapital i Garasjesameie. Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i Sjølyststranda Garasjesameie er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

13 13 Sjølystpromenaden Boligsameie Orientering om sameiets drift. Styrets arbeid Siden forrige ordinære sameiermøte den 23.mars 2012 har styret avholdt 6 styremøter og behandlet 17 saker. I tillegg er det avholdt et antall styremøter i Driftssameiet (SDS), arbeidsmøter, bygningsmessige befaringer, tilbuds- og kontraktsmøter med firmaer. Også i SGS (garasjesameiet) er det avholdt tilsvarende antall styremøter. Styrets medlemmer - oppgavefordeling Styret har fordelt oppgavene seg imellom etter hovedansvarsområder (økonomi, beboerog boligsaker, drift og vedlikehold etc.), men med tilpasninger og fordeling alt etter saksmengde og arbeidssituasjon. Informasjon til/fra beboerne Styret ønsker god kommunikasjon med beboerne. Informasjon fra styret til alle beboerne skjer gjennom informasjonsskriv og webside. Skrivene deles ut i beboernes postkasser eller som oppslag i oppgangen. Informasjonene er også lagt ut på websiden i pdf-format. Siste driftsår er det gått ut 7 informasjonsskriv med forskjellig tema. I tillegg har vi etablert og videreutviklet sameiets egen webside - Vaktmestertjenesten Styret vil fremheve det gode samarbeidet med vaktmester Pål Wollan og er fornøyd med arbeidet han og ISS utfører for sameiet. Driftssameiet hadde en anbudsforespørsel på vaktmestertjenestene i 2012, og valgt ble ISS igjen. HMS- arbeid Styret ajourholder HMS-hefte til bruk for beboerne i sameiet, for å skape et sikkert, trygt og trivelig bomiljø. Dette er også tilgjengelig på sameiets webside. Bomiljø Alle tiltak som er gjennomført er ment å virke til det beste for bomiljøet. Forholdet mellom beboerne er bra. Noen enkeltstående tilfeller har det vært med blant annet nattebråk og banking og boring til tider hvor slikt ikke er tillatt. Det store flertall viser hensyn og følger husordensreglene. Serviceavtaler Med OTIS for service på heiser. Med Oras på vedlikeholdsservice på røranlegg. Med RBM Group (Renag) for låssystem på inngangsdører. Med Stanley Security AS for vakthold. Med ISS Facility Service for vaktmestertjenester. Med Randem & Hubert for ventilasjon og filterbytte. Med Ildsjelen Gass og Varmeservice AS, for service på gasspeiser.

14 14 Sjølystpromenaden Boligsameie Sameiets økonomi/ fellesutgiftene I styremøte 18. oktober 2012 vedtok styret det foreslåtte budsjettet fra forretningsfører. Det gir oss et overskudd for året 2013 på kr , og et likviditetsbudsjett ved årsslutt på kr Dette medfører at det ikke blir økning i felleskostnadene fra årsskiftet (12/13). Om uforutsette kostnader skulle dukke opp kan budsjettet endres senere. Styret vedtok å justere felleskostnadene slik for 2013: Etter Pr m²/måned < > Endring kroner Fjernvarme kr 8,50 kr 8,50 kr - 0,0 % Felleskostnader kr 27,00 kr 27,00 kr - 0,0 % SUM kr 35,50 kr 35,50 kr - Tilsvarer: 0,0 % Endring / mnd Canal Digital kr 282,00 kr 289,00 kr 7,00 2,5 % (pr leilighet/mnd) Felleskostnadene forblir uendret fra 2012 til 2013 bortsett fra Canal Digital. Vedlikehold / Låssystem Boligområdet vårt, har som mange andre i Oslo, vært mye plaget med innbrudd det siste året. Vi har hatt mange innbrudd i boder, innbrudd i et 10-talls biler samt innbrudd i 7 leiligheter på området. I de verste periodene kan vi se på video at det er inntil to gjenger på ferde i løpet av en natt. Sjølystpromenaden Boligsameie har vært nesten fri for innbrudd, men har hatt et par mislykkede forsøk. Styrene i sameiene på området har derfor vedtatt at låssystemet må byttes. Det er besluttet å bytte til magnetkort. Disse kortene vil være små, og kan henges på nøkkelknippet. Den enkelte leilighet får tildelt et antall kort som er registrert på denne leiligheten. Dersom man fremover mister ett kort, vil kortet enkelt kunne stenges slik at det ikke virker. Vårt styre (A5) vedtok på styremøte den 4. september å tilslutte oss beslutningen de andre sameiene sto foran, og vedtok anslått kostnad til ca = kr for vårt hus. Systemet og utdeling av brikker starter for vårt vedkommende (A5) i uke Styret Se sameiets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Vaktmestertjeneste Gjennom Sjølysstranda drift har sameiet avtale om vaktmestertjenester med ISS Vaktmesterkompaniet AS. Renhold Sameiet har avtale med Rene Trapper AS om renhold av Sameiets fellesarealer. Nøkler/skilt Nøkler til leilighetene bestilles gjennom OBOS Eiendomsforvaltning, som tar gebyr for dette. Ringeklokke programmeres av styreleder.

15 15 Sjølystpromenaden Boligsameie Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

16 16 Sjølystpromenaden Boligsameie Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Vedlikehold - Elektronisk adgangskontroll tilbud, vedtak og gjennomføring Boligområdet vårt har, som mange andre i Oslo, vært mye plaget med innbrudd det siste året. Vi har hatt flere innbruddd i boder, innbrudd i et 10-talls biler samt innbrudd i 7 leiligheter på området (Sjølyst). I de verste periodene kan vi se på video at det er inntil to gjenger på ferde i løpet av en natt. Det har blitt stjålet nøkler til inngangsdørene ved disse innbruddene. I tillegg er mange nøkler mistet eller kommet på avveie i løpet av årene vi har bodd her. I samarbeid med de øvrige sameiene innen Sjølyststranda Driftssameie, har det vært en anbudsforespørsel og valg av leverandører til å utføre installasjonen (Lefdal Installasjon og Lås & Dørteknikk). Etter en felles anbudsforespørsel vedtok styret i Sjølystpromenaden Boligsameie den 18. oktober 2012 følgende tilbud: Sluttstykkene leveres og monteres av Lås & Dørteknikk AS Arbeidet er påbegynt i et par av de andre sameiene, og framdriften hos oss er at strekking av kabler begynner i uke 45 og beregnes fullført i løpet av året 2012.