Til beboerne i Bestumkilen Boligsameie

Transkript

1 1 Bestumkilen Boligsameie Til beboerne i Bestumkilen Boligsameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Bestumkilen Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Bestumkilen Boligsameie avholdes 10. april 2013 kl i Styrereommet/møterom i U2. Inn i garasjen fra Karenslyst Allé. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Forslag om endring vedtektenes 14 om Ansvar for egen seksjon slik at ansvar for vedlikehold av gasspeis reguleres. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Bestumkilen Boligsameie Bente Gjerstad /s/ Lill Hege Høimyr /s/ Olav Saastad /s/

3 3 Bestumkilen Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Bente Gjerstad Messepromenaden 11 Styremedlem Lill Hege Høimyr Messepromenaden 11 Styremedlem Olav Saastad Messepromenaden 9 Varamedlem Geir Fredriksen Messepromenaden 11 Varamedlem Jeanette Vold-Johansen Messepromenaden 11 Valgkomiteen Jan Petter Blytt Messepromenaden 11 Bjørg Lersveen Messepromenaden 11 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 53 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune og har adresse Messepromenaden Sameiet har følgende gårdsnummer 3 og bruksnummer 640. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Det har etter anmodning fra beboere vært avholdt et ekstraordinært beboermøte i Ellers ingen vesentlige forhold i 2012.

4 4 Bestumkilen Boligsameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av innbetalt leie for av plass til antenne. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var nytt dørlåssystem. Kostnader knyttet til sameie er lavere enn budsjettert, dette skyldes at fjernvarmekostnadene ble lavere enn regnet med. Også andre driftskostnader er lavere enn budsjettert. Dette har sin forklaring i at vaktmestertjenesten ble overtatt av sameiet fra Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til vedlikehold som bl.a. omfatter kostnadene ved nytt nøkkelsystem. Det er også tatt høyde for at inngangspartiene får en liten ansiktsløftning. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012.

5 5 Bestumkilen Boligsameie Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Bestumkilen Boligsameie Bente Gjerstad /s/ Lill Hege Høimyr /s/ Olav Saastad /s/

6 6 Bestumkilen Boligsameie Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Bestumkilen Boligsameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Bestumkilen Boligsameie, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Bestumkilen Boligsameie per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

7 7 Bestumkilen Boligsameie Revisors beretning Bestumkilen Boligsameie, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 14. mars 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

8 8 Bestumkilen Boligsameie BESTUMKILEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

9 9 Bestumkilen Boligsameie BESTUMKILEN BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel EK Garasje SE SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Andel EK Sjølyst Drift Andel EK Garasje SE SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar OSLO, , STYRET FOR BESTUMKILEN BOLIGSAMEIE Bente Gjerstad /s/ Lill Hege Høimyr /s/ Olav Saastad /s/

10 10 Bestumkilen Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Oppvarming Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Leie av plass til antenne Opprydning reskontro 62 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket middag for kr jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

11 11 Bestumkilen Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -687 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -60 Porto Bank- og kortgebyr -659 Velferdskostnader Konstaterte tap SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 664 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 499 Andre renteinntekter 741 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld -45 Andre rentekostnader -65 SUM FINANSKOSTNADER -110

12 12 Bestumkilen Boligsameie NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital, med solidaransvar Selskapet eier 10,76 % av Sjølyststranda Drift. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i SD og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i SD og utgjør kr Selskapets andel i SD vises som langsiktig gjeld under posten "andel EK Sjølyst Drift". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i SD er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader Sameie". Fordelingsregnskap med egenkapital, med solidaransvar Selskapet eier 10,84 % av Sjølyststranda Garasje SE. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i SG og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i SG og utgjør kr Selskapets andel i SG vises som anleggsmidler under posten "andel EK Garasje SE". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i SG er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader Sameie".

13 13 Bestumkilen Boligsameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring vedtektenes 14 om Ansvar for egen seksjon slik at ansvar for vedlikehold av gasspeis reguleres. Årlig ettersyn av gasspeiser Beskrivelse Beboere som har gasspeis er ansvarlig for disse fra tilslutningspunktet utenfor leiligheten. Av sikkerhetshensyn er det viktig at det gjøres ettersyn av disse peisene. Dette vil også redusere risiko for lekkasjer i denne delen av anlegget. I henhold til Forskrift om håndtering av farlig stoff er den enkelte eier av gasspeis ansvarlig for årlig kontroll med eget anlegg. Normalt vil styret avtale med et kompetent firma et opplegg for årlig tilsyn. I følge produsentens anbefalinger skal det utføres årlig service og kontroll av gasspeiser. Denne servicen skal utføres av en opplært serviceperson. En årlig service inkluderer inspeksjon, rengjøring og testing av følgende deler: - Pilotbrenner / startmekanisme - Hovedbrenner - Kontroll og sikkerhetsventiler - Pipesystem - Gassrør Service sørger for en sikker og optimal drift av gasspeisen og er i henhold til produsentens veiledninger om riktig vedlikehold av gasspeissystemet. Forslag til vedtak Den enkelte beboer er selv ansvarlig og skal sørge for å få utført årlig kontroll av gasspeis i sin leilighet. Dersom man ikke velger å benytte den kontrollen styret organiserer, må dokumentasjon om tilsvarende kontroll sendes styret.

14 14 Bestumkilen Boligsameie Orientering om sameiets drift. Styrets arbeid Styret har i avholdt 7 styremøter og ett budsjettmøte i Det har også vært avholdt et ekstraordinært sameiermøte i tillegg til ordinært årsmøte Det har blitt distribuert beboerinformasjoner om aktuelle saker. Sameiet har vårt eget nettsted der informasjon av generell interesse legges ut av styret. Vårt nettsted finnes på følgende adresse: Følgende saker har vært spesielt fokusert i perioden: Økonomi Sameiet økonomi er god, resultatet er foran budsjett for Dette er grunnet i at sameiet i perioden ikke har hatt noen ekstraordinære utgifter til drift eller vedlikehold. Det har heller ikke vært andre uventede administrative utgifter. I året som gikk er det også oppnådd besparelser i fellessameiet (SDS). Vaktmesteravtalene er samordnet, noe som har gitt lavere totalutgifter. Tidligere hadde hvert sameie sin egen avtale med vaktmester, nå er dette samordnet gjennom SDS. Gjennom disse besparelsene antas styret at utgiftsnivået nå er stabilt både for vårt sameie og for fellessameiet. Utgifter til fjernvarme er meget varierende, noe som har stor betydning for resultatet i sameiet. I 2012 var prisen lavere enn tidligere, noe som bidrar til godt resultat. Garantisaker / ferdigstillelse Utbygger har fremdeles ikke klart å levere varmt vann i løpet av akseptabel tid. Det er installert varmekabel i et stigerør i huset, dette fungerer ikke optimalt, og er fremdeles under utbedring. Lefdal skal installere varmekabler i resterende varmtvannsrør. Ansvar ligger på utbygger. Ferdigstillelse / Brannsikring Vi har fremdeles en uavklart situasjon mhp brannprosjekteringen. Utbygger ble gitt et pålegg av kommunen vedrørende dokumentasjon av at bygget vårt er i henhold til regelverket. Dette pålegget ble påklaget av utbygger og sendt til Fylkesmannen. Fylkesmannen fattet et vedtak som ble påklaget til departementet. Pålegget er rettet mot utbygger, så dersom det blir gitt pålegg om å gjøre konkrete tiltak, blir dette dekket av utbygger. Hvor lenge saken blir liggende før det fattes et vedtak, vites ikke. Vedlikehold: Det er gjennomført et løpende vedlikehold i nr. 9 og 11, det dreier seg kun om utbedring av småskader. Ingen store behov har for vedlikehold har meldt seg i løpet av året. Vi har stadig problemer med tett søppelnedkast, dette har medført en kostnad på mange tusen for sameiet på grunn av at enkeltpersoner kaster ting som ikke er skikkelig emballert, for store, eller som ikke skulle vært kastet der. Innbrudd Det har på slutten i 2012 vært flere innbrudd i bodavdelingene, biler og leiligheter i sameiene. Noen av tyvene ser på overvåkingsvideoene ut som de har nøkler Vi har derfor

15 15 Bestumkilen Boligsameie sikret sameiet så godt vi kan med ekstra sikring av alle ytterdører. I tillegg er det bestilt nye nøkkelkort (magnetkort) til alle ytterdører. Overgangen til nye nøkler vil bli gjort våren 2013, da installasjonen ikke er ferdigstilt enda. Vi vil da få et system som er mye mer robust i forhold til mistede nøkkelkort. Det mistede kortet kan bare stenges, og nytt kort aktiveres. Samarbeid med Sjølyststranda Driftsameie - SDS og Sjølyststranda Garasjesameiet SGS. Det vil bli utarbeidet egen årsmelding om disse sameiene, slik at beboerne i vårt sameie skal gis bedre innsyn i hva fellessameiet driver med. Hovedtrekk i aktiviteten i fellessameiet er: Garasjesameiet, SGS: - Garasjesameiet har ansvaret for garasjene i U1 og U2. - Det ble i 2011 etablert plasser for elbil, det er fremdeles ledige plasser til leie. SGS har ikke opplevd stor etterspørsel etter plasser. - Rent økonomisk benyttes garasjesameiets inntekter hovedsakelig til vedlikehold og renhold i garasjene Driftssameiet: - SDS er ansvarlig for alle uteområdene. - Hovedutgiftene i SDS er fjernvarme (fordeles til alle husene og betales etter en betalingsnøkkel basert på størrelsen på leilighetene i hvert sameie). I tillegg er vi pålagt å betale for vedlikehold i Miljølokket. - Vaktmester, måking, gartner, søppelanlegg er alle fellesanlegg som administreres gjennom SDS. Det samme gjelder for Securitas avtalen. Styret i BBS har gjennom sin deltagelse i disse sameiene fokusert på å ivareta en helhetlig god løsning for forvaltning og drift av fellesområdene, samt følge opp BBS sine beboere der dette har vært aktuelt. Styret Styret har e-post bestumkilen@styrerommet.net. Se sameiets hjemmeside på web2.herborvi.no/5627/ for ytterligere informasjon. Vaktmestertjeneste Sameiet har som de andre sameiene på Sjølyststranda inngått en avtale om vaktmesterog renholdstjenester med ISS Vaktmesterkompaniet AS. Parkering De fleste seksjoner har tinglyst bruksrett til garasjeplass i Sjølyststranda Garasjesameie. Nøkler/skilt OBOS Eiendomsforvaltning kan være behjelpelig med bestilling av nøkler og skilt. For programmering av ringetablå må styret kontaktes. For bestilling av nøkkelkort, se informasjon på hjemmesiden til sameiet.

16 16 Bestumkilen Boligsameie Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg.

17 17 Bestumkilen Boligsameie Avtale om oljeleveranse Sameiet er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering I 2012 ble det installert nytt nøkkelkort/låssystem på fellesdører. Det er ikke planlagt større vedlikeholds eller rehabiliterings aktiviteter i kommende periode. Det er ikke identifisert noen skader som skulle tilsi snarlig behov for vedlikehold.