Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Styret for Sølvberget KF Saker til behandling 18/17 Godkjenning av møteprotokoll fra styremøtet 0

Transkript

1 Møtebok: Styret for Sølvberget KF ( ) Styret for Sølvberget KF Dato: Sted: Utsikten Notat:

2 Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Styret for Sølvberget KF Saker til behandling 18/17 Godkjenning av møteprotokoll fra styremøtet /17 Tertialrapport 2. tertial /17 Retningslinjer for utleie av lokaler - Sølvberget 21 21/17 Prosjekt Kiellandsenter /17 Møteplan og årshjul for styret Sølvberget KF

3 Til medlemmer og varamedlemmer i Styret for Sølvberget KF Sølvberget KF Postadr.: Postboks 8001, 4068 STAVANGER Besøksadr.: Sølvberggata 2 E-post: postmottak.solvberget@stavanger.kommune.no Orgnr.: UTVALGSSEKRETÆR ARKIVSAK ARKIVNR. DATO Mette Bjørnstad Falnæs 17/ Saksliste Utvalg: Styret for Sølvberget KF Møtested: Utsikten Møtedato: Saksnr. 18/17 Arkivsaksnr. 17/ Godkjenning av møteprotokoll fra styremøtet / Tertialrapport 2. tertial / Retningslinjer for utleie av lokaler - Sølvberget 16/ Status for arbeid med Kiellandsenter september / Møteplan og årshjul for styret Sølvberget KF /17 20/17 21/17 22/17 Tid: 15:30 1 Møtenr.

4 Saksframlegg Dato: Saksnummer: Deres ref.: Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Styret for Sølvberget KF 17/17 Møtedato: Votering: Godkjenning av møteprotokoll fra styremøtet Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner møteprotokoll fra møtet / Deres ref På sakslisten

5 Sølvberget KF Postadr.: Postboks STAVANGER Besøksadr.: Sølvberggata 2 Telefon: E-post: postmottak.solvberget@stavanger.kommune.no Orgnr UTVALGSSEKRETÆR ARKIVSAK ARKIVNR. DATO Mette Bjørnstad Falnæs 17/ Møteprotokoll Styret for Sølvberget KF Møtested: Utsikten Møtedato: Møteleder: Hilde Karlsen Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Dessuten møtte: Tid: Møtenr. Hilde Karlsen, Anne Kristin Bruns, Olav T.Laake, Linn Tønnessen Erik Faret Sakariassen Bente Nyman Journalister: Tilhørere: 2

6 Saksnr. 11/17 12/17 13/17 14/17 15/17 16/17 Arkivsaksnr. 17/ Godkjenning av møteprotokoll fra styremøtet / Forslag til årsbudsjett 2018 og handlings- og økonomiplan / Evaluering av meråpent bibliotek 16/ Røykfri arbeidstid 17/ Nye Stavanger - husleieavtale 16/ Tillegg til leieavtale mellom Sølvberget KF og Renaa Xpress Sølvberget AS 3

7 Saker til behandling 11/17 Godkjenning av møteprotokoll fra styremøtet Behandlet av 1 Styret for Sølvberget KF Møtedato Saknr 11/17 Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner forslag til møteprotokoll Vedtak Styret for Sølvberget KF godkjenner forslag til møteprotokoll /17 Forslag til årsbudsjett 2018 og handlings- og økonomiplan Behandlet av 1 Styret for Sølvberget KF Møtedato Saknr 12/17 Forslag til vedtak: 1. Styret for Sølvberget KF tilrår bystyret å godkjenne forslag til årsbudsjett 2018 og handlings- og økonomiplan for Sølvberget KF. 2. Bibliotek- og kulturhussjefen får fullmakt til å justere tallene i den videre dialog med rådmannen. Vedtak 1. Styret for Sølvberget KF tilrår bystyret å godkjenne forslag til årsbudsjett 2018 og handlings- og økonomiplan for Sølvberget KF. 2. Bibliotek- og kulturhussjefen får fullmakt til å justere tallene i den videre dialog med rådmannen. 4

8 13/17 Evaluering av meråpent bibliotek Behandlet av 1 Styret for Sølvberget KF Møtedato Saknr 13/17 Møtedato Saknr 14/17 Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering. Vedtak Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering. 14/17 Røykfri arbeidstid Behandlet av 1 Styret for Sølvberget KF Forslag til vedtak: 1. Sølvberget KF innfører ordningen med røykfri arbeidstid fra Sølvberget følger Stavanger kommunes retningslinjer for ordningen. Vedtak 1. Sølvberget KF innfører ordningen med røykfri arbeidstid fra Sølvberget følger Stavanger kommunes retningslinjer for ordningen. 15/17 Nye Stavanger - husleieavtale Behandlet av 1 Styret for Sølvberget KF Møtedato Saknr 15/17 Forslag til vedtak: Kulturhussjefen får fullmakt til å forhandle med Nye Stavanger om framleie av kontorlokaler i 4. etasje, samt bruk av møterom/arrangementslokaler. Vedtak Kulturhussjefen får fullmakt til å forhandle med Nye Stavanger om framleie av kontorlokaler i 4. etasje, samt bruk av møterom/arrangementslokaler. 5

9 16/17 Tillegg til leieavtale mellom Sølvberget KF og Renaa Xpress Sølvberget AS Behandlet av 1 Styret for Sølvberget KF Møtedato Saknr 16/17 Forslag til vedtak: Kulturhussjefen får fullmakt til å forhandle en tilleggsavtale til nåværende leieavtale med Renaa Xpress som gjelder prøvedrift av lunsjkafe i 4. etasje. Vedtak Kulturhussjefen får fullmakt til å forhandle en tilleggsavtale til nåværende leieavtale med Renaa Xpress som gjelder prøvedrift av lunsjkafe i 4. etasje. Hilde Karlsen Anne Kristin Bruns Olav T. Laake Leder Nestleder Medlem Eirik Faret Sakariassen Linn Tønnessen Medlem Medlem 6

10 Saksframlegg Dato: Saksnummer: Deres ref.: Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Styret for Sølvberget KF Møtedato: Votering: Tertialrapport 2. tertial 2017 Forslag til vedtak: 1. Styret for Sølvberget KF tar rapporten for 2. tertial 2017 til orientering. 2. Revidert investeringsbudsjett vedtas i tråd med kulturhussjefens forslag / Deres ref

11 Tertialrapport 2. tertial 2017 Bakgrunn for saken Tertialrapport for 2. tertial I denne saken er rapportering om økonomi, HMS og statistikk samlet i en sak. I tillegg rapporteres det om status for viktige mål og tiltak i Økonomi Økonomisk status for Sølvberget KF Driftsutgifter Årsbudsjettet til Sølvberget, medregnet prosjektene, er kr 92,761 millioner. Av disse er tilskuddet fra kommunen kr 62,205 mill pluss merutgifter som følge av lønnsoppgjør. Ved utgangen av 2. tertial er samlet forbruk 60,7 % og summen av inntekter 68,6 %. Totaltallene for Sølvberget KF inneholder både drift av bibliotek, arrangementsvirksomhet og større aktiviteter som Kapittel, Kiellandsenter og ICORN. Budsjettet i 2017 er realistisk og planlagt aktivitet er høy. Det er lagt opp til stram budsjettstyring, og det påregnes at regnskapet vil gå i balanse ved årsslutt. Når det gjelder lønn, som er den største utgiftsposten, er forbruket noe over budsjettet og ligger på 70,42 %. Hovedårsaken til dette er at lønnsutgifter må ses i sammenheng med inntektssiden, særlig refusjoner. Sølvberget har hatt to ansatte som er «utlånt» til andre virksomheter. Deres lønnskostnader blir refundert i sin helhet. Andre driftsutgifter (31 33) ligger noe under budsjett, dette skyldes i hovedsak at for flere store aktiviteter kommer hovedtyngden av kostnadene etter 2. tertial. Driftsbudsjettet ble revidert i forbindelse med 1. tertial, og er ikke revidert etter det. 30 LØNNSUTGIFTER 31 DRIFTSUTGIFTER INVENTAR, UTSTYR OG 32 MASKINER 33 KJØP AV TJENESTER 34 OVERFØRINGER 35 FINANSUTGIFTER SUM UTGIFTER INNTEKTER REFUSJONER OVERFØRINGER FINANSINNTEKTER SUM INNTEKTER VEDTATT BUDSJETT (TUSEN) REVIDERT BUDSJETT (TUSEN) REGNSKAP FORBRUK (TUSEN) (%) , , ,22 57,35 73,82 38,76 60, ,88 78,08 67,37 86,01 68,60 Investeringer 2

12 Bystyret har godkjent et investeringsbudsjett for Sølvberget KF på kr 30,15 mill for 2017, der Nye Sølvberget og følgekostnadene knyttet til dette er den største kostnaden. Nå viser det seg at noen av investeringskostnaden må skyves til Revidert investeringsbudsjett for 2017 er kr 18,35 mill. Det er tatt opp et lån på 20 mill i september 2017, og resterende låneopptak forskyves til Status for de ulike investeringsprosjektene Byggeprosjektet «Nye Sølvberget etasje» nærmer seg avslutning, og det meste vil stå klart til Sølvbergets 30 års jubileum i november. Forbruket er lavt pr 2. tertial, men hovedtyngden av kostnadene kommer i løpet av høsten. Etter ombygging vil publikumsarealene øke med rundt 400 m2. Tekniske følgekostnader knyttet til Nye Sølvberget er lagt inn i Sølvbergets investeringsbudsjett og skilt ut som et eget prosjekt. Dette gjelder i hovedsak utgifter til oppgradering av ventilasjon og til nytt golvbelegg i bibliotekarealene som vil stå ferdigstilt i inneværende år. Det pågår konkurranse for innkjøp av nytt biblioteksystem sammen med Bergen, Trondheim og Kristiansand. Grunnskolene i de fire kommunene er også med i anbudet. Kontrakt skal etter planen signeres i januar 2018 med utrulling av systemet så snart som mulig etter det. Dermed er 2 mill ført videre til neste års investeringsbudsjett. Arbeidet med Kiellandsenter er utsatt i sin helhet til våren 2018 og investeringskostnadene skyves til Revidert investeringsbudsjett: NYE SØLVBERGET, FASE 2: 2.-4.ETG NYTT BIBLIOTEKSYSTEM KIELLANDSENTER TEKNISKE FØLGEKOSTNADER IT-UTSTYR SUM INVESTERINGSBEHOV LÅNEINNTEKTER Nytt lån SUM FINANSIERING Vedtatt investeringsbudsjett Revidert budsjett Regnskap Forbruk i% 16 % 57 % 0% 112 % 8% 28 % % 0% 0,5 % Helse, miljø og sikkerhet Sykefraværet i andre kvartal var 5,34 % (3,85 % i 2016). Det var langtidssykefraværet som var årsaken til økningen. Egenmeldt fravær var 1,32 % (1,81 % i 2016) mens sykemeldt fravær var 4,02 % (2,04 % i 2016). For å følge opp resultatene i medarbeiderundersøkelsen er det avholdt samling for alle ansatte. Innspillene fra denne samlingen er bearbeidet og innarbeidet i handlingsplan for HMS som er godkjent av AMU og av lederteamet. HR- og avvikssystemet Simployer er innført, og det arbeides med opplæring av ansatte og ledere. Sykefraværsoppfølgingen gjøres i dette systemet av den enkelte personalleder. De ansatte melder inn avvik elektronisk og disse følges opp av leder eller husdrift og it drift. I 2. tertial er det meldt inn fem avvik. 3

13 Besøk, utlån og arrangement Besøk Besøket ligger fortsatt over fjorårets tall med en økning på 20 %. Besøket på Madla er gått noe ned, noe som trolig skyldes ombygginger på kjøpesenteret og vanskelig adkomst til biblioteket. Vi har nå muligheten til å sammenligne besøkstallene på nettsidene våre med andre bibliotek. Sølvberget ligger høyt sammenlignet med de fleste andre, men foreløpig er tallgrunnlaget litt spinkelt. Vi vil komme tilbake til dette i årsrapporten når vi har bedre grunnlag. Utlån Utlånet i 2. tertial går ned med 5 %. Hovedårsaken til dette er at det var 8 ukers utlånstid i hele sommer. Det førte til både færre fornyinger og tregere sirkulasjon av samlingen. Dette er et bra tilbud til innbyggerne, men ikke så gunstig for statistikken. Arrangement Besøkende på bokpratene for våren har gått opp med 10, 5 %, fra 3760 til Antall arrangement totalt har økt med 30 %. Antall klassebesøk har gått ned med 30 %, noen som kan skyldes både vår kapasitet og skolenes manglende interesse. Det arbeides med å fornye opplegget for klassebesøk for å gjøre dette mer attraktivt for skolene. Dette er et viktig basistilbud for å stimulere til leselyst og rekruttere nye brukere av Sølvberget. Det er også et viktig bidrag for å bygge gode samfunnsborgere. Mer detaljert statistikk følger vedlagt. Aktivitet Kort om noen av tiltakene i årsplanen og en del andre aktiviteter: barn i Stavanger har vært med på Sommerles i år, en nasjonal lesekampanje for barn fra 1. til 7. klasse. Barna i Stavanger har lest i snitt 10,8 bøker hver i sommer, til sammen bøker med over 3 millioner sider. 22,5 % av barneskoleelevene i Stavanger var med i år, og 42,5 % av deltakerne var gutter. - Prosjektet «Finn en språkvenn» er startet i samarbeid med elever fra St. Olav videregående skole tertial har vært preget av skifte av golvbelegg og flyttinger av samlingen som følge av det. Heldigvis ble mye gjort i løpet av sommeren mens besøket er lavere enn resten av året. - Det er blitt arbeidet intenst med å redigere og tilpasse samlingen til utformingen av Nye Sølvberget. - Det er gjennomført servicekurs for alle ansatte i samarbeid med Butikkutvikling. - Det er tatt i bruk ny sentralbordløsning, som også vil håndtere elektroniske henvendelser. - Konkurranse for nytt biblioteksystem er kunngjort med innlevering i slutten av september. - Prosjektet «Ung i sentrum» med midler fra Barne- ungdoms- og familiedirektoratet er avsluttet. Noen tiltak, f.eks. Makerspace er overført til ordinær drift. - Jubileumsutstilling for maleren Kjell Pahr-Iversen åpnet i Sølvberget galleri 10. juni. Utstillingsperioden ble forlenget med to uker på grunn av stor interesse, og totalt besøk var Dette tallet er inkludert i Sølvbergets totale besøkstall. En detaljert status for årsplan 2017 følger som vedlegg til tertialrapporten. 4

14 Marit Egaas Bibliotek- og kulturhussjef Vedlegg: Statistikk til 2. tertial rapport.pdf Årsplan status doc Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 5

15 Besøk/utlån Besøk Sølvberget, Stavanger kulturhus 2. tertial tertial 2016 % utvikling Stavanger fengsel Madla filial Besøk totalt Innlogget meråpent Sølvberget Utlån Stavanger bibliotek totalt % Faglitteratur for barn Skjønnlitteratur for barn Faglitteratur for voksne Skjønnlitteratur for voksne Lydbøker for barn Lydbøker for voksne Musikk for barn Musikk for voksne Film for barn Film for voksne Annet e-bøker E-lydbøker Madla filial Stavanger fengsel % -2 % -15 % -9 % -16 % -14 % -7 % -26 % -10 % 0% 16 % 13 % Bruk av nett-tjenester Besøk på Sølvbergets nettside Besøk på Nord-sør-biblioteket Fornying av lån på nett Reservering av bøker på nett % 62 % % 50 % 6% 20 % 10 % 24 % % Podcaster - avspillinger 23 % 39 % -6 % 20 % -12 % 33 % Facebook Sølvberget Kapittel % 15 % Antall nye Musikk- og film Barnebiblå % 19 % Internasjonalt kulturnettverk % 330 Nordisk barnebokkonferanse FB totalt: % 20 % Instagram - følgere % 777 Twitter (antall følgere pr. 30.4) Solvberget Kapittel % 1% % % 138 Musikk- og film Twitter totalt:

16 Arrangement (antall) Arrangement Klassebesøk Arrangement totalt % -30 % 18 %

17 Sølvberget KF Årsplan status Visjon for Sølvberget Sølvberget skal være den beste formidleren av kunnskap for alle og landets fremste arena for kreativitet. Gjennom opplysning og opplevelser skal trofaste gjester beholdes og nye mennesker begeistres. Byens største møteplass skal dyrke romslighet og refleksjon. Sølvbergets kunnskap og kompetanse skal ikke vokse i takt med byens og regionens befolkning - vi skal ligge foran. Vi skal formidle de gode historiene og være en trygg veiviser i en informasjonsjungel som stadig vokser seg tettere. Hovedmål Kunnskap og dannelse - Vi skal sikre alle rett til den samme informasjonsmengden. Vi skal være rustet til å svare på de spørsmålene innbyggerne har og de spørsmålene de ikke visste at de hadde. Vi skal stimulere til nysgjerrighet og refleksjon. Opplevelse og formidling - Vi skal by på de gode opplevelsene og formidle de viktige fortellingene til begeistring og glede for stadig nye generasjoner. Mangfold og muligheter - Vi skal fungere på tvers av kulturell, religiøs og økonomisk bakgrunn på tvers av økonomiske, aldersmessige og samfunnsmessige skillelinjer. Dette er en viktig ressurs som kan videreutvikles gjennom deltagelse og aktiv formidling. Møteplass og medvirkning - I en stadig mer fragmentert og kommersiell hverdag er behovet for møteplasser med høye dører og vide porter større enn noen gang. Sølvberget skal preges av nærhet og romslighet slik at vi kan møte innbyggerne der de er og gi dem arenaer for medvirkning, deltakelse og diskusjon. Mål for 2017 Fornye innhold og tilbud i Sølvbergets etasje slik at vi blir en av landets fremste møteplasser og formidlere av kunnskap og opplevelser. Utvikle biblioteket som fysisk og digital læringsarena. Vi deler kunnskap og skaper smarte innbyggere. Sørge for at barn og unge blir inspirert til lesing, læring og kulturelle opplevelser, også de som nettopp er ankommet. Beholde og rekruttere gode medarbeidere og sørge for at de har den kompetanse som trengs for å være gode formidlere av Sølvbergets totale innhold. Tiltak for 2017 Kunnskap og dannelse, ansvar fagsøyle Kunnskap. Tiltak Iverksette meråpent hovedbibliotek. Implementere nytt biblioteksystem og innføre nye arbeidsprosesser som følge av dette. Synliggjøre våre digitale tjenester overfor publikum og øke bruken av databaser og digitale tjenester. Tilby grunnopplæring til borgere med lav digital Side 1/4 Status Er iverksatt og fungerer bra. Evaluering er gjennomført og presentert for styret. Forberedende arbeid pågår, men hovedjobben begynner først på slutten av året. Intern opplæring pågår. Deretter må det lages strategi for å nå publikum. Pågår. Sølvbergets digitale tjenester tas

18 kompetanse (Ipad-kurs / IKT servicepunkt). Detaljplanlegge innhold og driftsmodell for Kiellandsenter som iverksettes parallelt med fornying av etasje. Alle som vokser opp i Stavanger bør få tilbud om tre bibliotekbesøk i løpet av grunnskolen. Tilbud om besøk til videregående skole må vurderes ut i fra ressurser og kompetanse som er tilgjengelig. Hovedansvar for leseprosjektene Årets bok, Sommerles, Førsteklasseprosjektet og 2-årsboka. Innføre prosjektet «Finn en Språkvenn» som nytt tilbud for unge, nyankomne flyktninger og lage velkomstbrosjyre på mange språk. Utarbeide gode system for bibliotekopplæring både for nyansatte og andre, slik at systemer og tilbud vi allerede har, utnyttes best mulig. Utarbeide servicestandard for betjening av publikum. Vurdere arbeidsprosesser i forbindelse med innføring av nytt telefonsystem som også håndterer digitale henvendelser. Vurdere arbeidsprosesser og personalressurser i sorteringsrommet som følge av nytt innleveringsanlegg. Opplevelse og formidling, ansvar fagsøyle Opplevelse Tiltak Øke utlånet til barn og unge gjennom større satsing på klassebesøk Delta i leseprosjektet Sommerles Definere ulike målgrupper innenfor betegnelsen «ungdom» og legge opp tilbud og programsatsing i forhold til dette. Ta i bruk nyrenoverte lokaler for barn og unge fra september. Utvikle et godt system for både fysisk og digital formidling av skjønnlitteratur basert på metoden «Lesersørvis», og gjennom dette øke utlånet av skjønnlitteratur. Videreutvikle både fysisk og digital mediesamling basert på trender, brukerinnsikt og prinsipper for tilvekst, magasinering og kassering. Fortsette satsing på norske og engelske e-bøker, så langt det er mulig innenfor dagens ordninger, og øke utlånet med 10 %. Kartlegge og definere forholdet mellom sakprosa og skjønnlitterære programmer. Gi publikum opplevelser hvor sakprosa og Side 2/4 opp på disse kursene. Prosjektet planlegges parallelt med Nye Sølvberget. Konkurranse om utforming og orienteringssak til styret høsten Iverksettingen skyves til Pågår Årets bok og Sommerles er gjennomført med stor suksess. Har startet i samarbeid med elever fra St. Olav videregående skole. Pågår, men ferdigstilles i Deretter vil opplegget oppdateres fortløpende. Servicekurs gjennomført, servicestandard planlagt ferdig oktober. Competella sentralbordløsning er innført. Løpende prosess. Status Pågår. Gjennomført med stor suksess. Pågår. Golvbelegg og forberedende arbeid gjort i sommer. Sluttføring av arbeidet i september og oktober. Opplæring er gjennomført og arbeidet med formidling etter denne metoden pågår. Pågår. Pågår. Utlånet av e-bøker øker. Pågår. Pågår. Arrangement knyttet til

19 samfunnsdebatt fyller minimum 30 % av programvirksomheten sakprosa, samfunnsspørsmål og debatt utgjør en stor del av Sølvbergets arrangement for voksne. Møteplass og medvirkning, ansvar fagsøyle Møteplass Tiltak Lage tiltaksplan spesielt rettet mot mindreårige flyktninger. Se på innredning og åpningstider for biblioteket i Stavanger Fengsel, i dialog med fengselets ledelse slik at tjenesten brukes mer. Lage en plan for at Madla bibliotek får en mer sentral plass i kjøpesenteret, i dialog med Amfi Madla. Gjennomføre endringer i 1. etasje som er tilpasser tilbudene i fornyet etasje. Avslutte og evaluere prosjektet «Ung i Sentrum». Vurdere hvilke tiltak som bør videreføres i ordinær drift. Lage en strategi for Sølvbergets satsing på dataspill/minecraft, både innhold og hvor tilbudene bør plasseres. Videreutvikle tilbudet når det gjelder Makerspace og koding, i samarbeid med frivillige og andre aktuelle aktører. Delta i Stavanger kommunes Smartbysatsing, bl.a. gjennom utprøving av et Smarbyrom på Sølvberget. Utarbeide ny profil og kommunikasjonsstrategi, parallelt med at Nye Sølvberget ferdigstilles. lånekort- tilpasse digitale kanaler nye nettsider Utvikle nye nettsider tilpasset konseptvalg for nytt biblioteksystem. Utarbeide strategi for kundepleie ved hjelp av lånekortene, tilpasset innføring av nytt biblioteksystem. Utarbeide regelverk for ekstern utleie av lokaler når Nye Sølvberget er ferdig. Fellestjenester Tiltak Fortsette med iverksetting av den nye teamstrukturen, evaluere underveis. Lage en plan for kompetanseheving av ansatte og tilby relevant opplæring. Innkjøpsprosess nytt biblioteksystem, sammen med Bergen, Trondheim og Kristiansand Side 3/4 Status Arbeidet pågår, noen tiltak har startet. Gjennomført. Åpningstidene er utvidet og utlånet øker. Har spilt inn forslag til kjøpesenteret, vider framdrift er opp til dem. Utprøving av noen tiltak pågår, plan ferdig november, gjennomføring våren Ses i sammenheng med Kiellandsenter. Gjennomført. Sluttrapport ferdig Makerspace og andre tiltak er overført til ordinær drift. Plan godkjent av lederteamet, iverksettes nå. Prioritert tiltak i forhold til nyankomne dette året. Smartbyrom planlegges som en del av Nye Sølvberget Ferdig i høst. Arbeidet med profil gjøres først. Prosess pågår i høst, ferdigstilling utsatt til våren Ny nettside er laget, dette tilpasses nytt biblioteksystem i 2018 Fått til personaliserte tjenester fra NB, arbeidet nettopp startet. Mandat godkjent av lederteam. Ferdig oktober, styresak 17. oktober. Status Arbeid med å gjennomgå og justere mandatene for alle teamene har vært på høring og noen justeringer gjenstår. Ferdig oktober. Ikke startet. Pågår. Konkurransen ble lyst ut i juni med innleveringsfrist i slutten av

20 Vurdere åpningstider og revidere vaktplan i forhold til åpning av etasje Gjennomføre medarbeiderundersøkelse og arbeide systematisk med oppfølging av denne. Gjennomføre 1-2 piloter for å prøve ut nye arbeidsmetoder Nye Sølvberget Tiltak Klargjøre 4. etasje øst og ta det i bruk for publikum. Ferdige detaljplaner for nytt interiør i etasje østbygg. Forberede gjennomføring av innredningsplanene. Anbudskonkurranser. Innrede Sone 2 i øst og vestbygg Innrede Sone 3 i 3. og 4. etasje Åpning Nye Sølvberget Side 4/4 september. Arbeidet pågår, ny vaktplan skal gjelde fra Et mål er å åpne alle etasjer på søndager. Undersøkelsen er gjennomført, oppfølgingsplan er utarbeidet etter samling for alle ansatte. Pågår. Status Ferdigstilles før sommeren. Planene er ferdige, gjennomføring pågår. Gjennomført. Pågår Pågår 4. november

21 Saksframlegg Dato: Saksnummer: Deres ref.: Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Styret for Sølvberget KF Møtedato: / Deres ref Votering: Retningslinjer for utleie av lokaler - Sølvberget Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner forslag til retningslinjer for utleie av lokaler. 1

22 Retningslinjer for utleie av lokaler - Sølvberget Bakgrunn for saken Styret for Sølvberget KF behandlet i 2014 sak om Sølvberget som debattarena, som også inneholdt retningslinjer for utleie av møtelokaler. På grunn av ombygginger har det ikke vært ekstern utleie av møtelokaler de to siste årene, men det planlegges å starte med dette igjen fra Fakta Sølvberget har flere arenaer som er aktuelle for utleie, men de lokalene som passer best er Møteplassen i 1. etasje og Kjelleren i underetasjen. Møteplassen har kapasitet til ca. 150 personer og Kjelleren 100. Arenakart følger vedlagt. Det kan også bli aktuelt å åpne for utleie av lokaler i 4. etasje, men det er ønskelig å vente med dette til Kiellandsenteret er på plass og man har mer erfaring med egen bruk av etasjen. De som tidligere har leid lokaler på Sølvberget, er ideelle organisasjoner, politiske partier, offentlige virksomheter og diverse ordinære leietakere. Noen leietakere har brukt lokalene til åpne publikumsarrangement, mens andre har brukt lokalet til lukkede møter/kurs. Sølvberget har ikke markedsført utleiearrangement. Men dersom arrangementet er åpent for publikum og leietaker ønsker det, er det lagt ut i Sølvbergets kalender på nettsidene våre. I noen tilfeller har vi også koblet Facebook-eventer sammen. Dersom bruk av lokalene er et samarbeid mellom Sølvberget og en aktør, betales det ikke leie og aktivitetene inngår fullt i Sølvbergets program. Eksempler på dette er: Stavanger fortellerkafe, Pensjonistuniversitetet, Comic Night, DIS Slektsverksted, Advokathjelpen. Som en del av avtalen med kommunen, kan organisasjonene tilknyttet Internasjonalt kulturnettverk benytte lokaler til styremøter og medlemsmøter kostnadsfritt. Dette gjelder ikke Møteplassen og Kjelleren, men andre lokaler i kulturhuset. De internasjonale organisasjonene kan leie Møteplassen og Kjelleren på samme vilkår som andre organisasjoner. Vilkårene for de internasjonale organisasjonenes bruk av lokaler i Sølvberget vurderes løpende i dialog med kommunen. Vurdering Sølvberget ønsker å fortsette med utleie av lokaler, etter noenlunde samme praksis som tidligere. Dette styrker Sølvbergets profil og gir oss breier kontaktflate i befolkningen. Det er arbeidskrevende å drive med utleie, men det gir også inntekter som kan brukes til å vedlikeholde og oppruste utleielokalene eller styrke programvirksomheten. Vedlagte forslag til retningslinjer for utleie bygger på tidligere retningslinjer. Det er gjort noen presiseringer, og møtelokaler som ikke lenger finnes, er tatt ut. Tidligere prisnivå er videreført. Det foreslås at prisene for utleie vurderes årlig som en del av budsjettbehandlingen. Konklusjon Det anbefales at styret for Sølvberget KF godkjenner forslag til retningslinjer for utleie av lokaler. 2

23 Marit Egaas Bibliotek- og kulturhussjef Vedlegg: Forslag til retningslinjer for ekstern utleie av Møteplassen og Kjelleren.docx Møteplass_arena_oppsett.pdf Kjelleren_arena_oppsett.pdf styresak utleie møtelokaler 2014.DOC Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 3

24 Retningslinjer for Sølvbergets utleielokaler 1. Sølvbergets lokaler leies ut til åpne og lukkede arrangementer, møter, kurs og seminarer. Både lag- og organisasjoner, politiske partier, kulturaktører, offentlige virksomheter, firmaer og andre kan leie lokaler. De som leier lokaler, har selv ansvar for markedsføring. Det tillates ikke arrangement som har som hovedformål kommersielt salg. Sølvberget leier heller ikke ut til private selskaper som fødselsdagsfeiring, bryllup og lignende. 2. Lokalene kan leies innenfor følgende tider: Mandag- fredag kl 09:00-20:45, lørdag kl 11 20:45, søndag kl 13-20: Retningslinjer og priser for utleie gjelder enkeltarrangement. Regelmessige avtaler om utleie forhandles spesielt. 4. Leietaker er pliktet til å informere om eventuelt salg av billetter og priser. Ved arrangementer med et betydelig billettsalg gjøres det egne avtaler, basert på omsetning. 5. Dersom lokalet ikke skal benyttes, plikter leietaker å melde fra om dette senest en uke før. Dersom leietaker ikke møter som avtalt/avlyser møte etter fristen, må leietaker dekke inn eventuelle kostnader med minste beløp pålydende: kr. 750 for ideelle leietakere, kr for ordinære leietakere. Ved avlysning samme dag må leietaker betale avtalt pris, samt påløpte kostnader. 6. Lokalet skal forlates i ryddet stand. Ved arrangementets slutt skal stoler og bord settes tilbake til standardoppsett, hvis ikke annet er avtalt. Når lokalet er ryddet, plikter leietaker å gi beskjed til skranken i 1. etasje eller til Securitas, slik at det kan kontrolleres at lokalet forlates i henhold til avtale - samt låses. 7. Utleier er ikke ansvarlig for leietakers/deltakers eiendeler/rekvisita. Leietaker er erstatningspliktig for skader/mangler som påføres bygning, inventar og utstyr. Det skal straks melde fra om slike skader. 8. Lokaler som er tildelt skal kun benyttes i det tidsrommet og til det formålet som er innvilget. Ved brudd på reglementet eller under særlige vilkår kan leiekontrakten opphøre. 9. Foruten disse betingelsene, gjelder Sølvbergets ordensregler Priser Lokale Ideelle organisasjoner Ordinær pris Møteplassen Kjelleren Hva er inkludert i leien? Leieprisen inkluderer bord og stoler, samt tilrettelegging. Leie av teknisk utstyr utover det som er tilgjengelig i rommet er ikke inkludert i leien. Eventuelle endringer på romoppsett må spesifiseres senest 3 dager før arrangementsstart, mens evt. omrigg underveis i leieperioden må avtales senest 2 uker før og krever leie av ekstra vertskap. Teknisk assistanse/lydtekniker er ikke inkludert i leien.

25 Arenaplan_Møteplass (standard oppsett) Maks publikumsantall: stoler og glassbord 1 barstol Roll-up 1 hvitt ståbord Fast oppsett: 60 stoler Brun korkbenk (brukes til søndagsbarn) Ved større arrangement: totalt 132 stoler Brun korkbenk (brukes til søndagsbarn) Brun korkbenk (brukes til søndagsbarn)

26 Arenaplan_Kjelleren (standard oppsett) Maks publikumsantall: bjørkebord og 12 stoler Barbord og barkrakker i bjørk Ved større arrangement: totalt 100 stoler Barbord og barkrakker i bjørk Fast oppsett: 30 stoler 70 stoler på stativ (rommet skal ha totalt 100 stoler) Lyd- og lysutstyr Yogamatter 1 barbord 1 barstol 2 stoler og glassbord Barkrakk Flipover

27 Sølvberget KF Saksfremlegg REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO MEG-14/1953 C / Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: Styret for Sølvberget KF / Møtedato: Votering: SØLVBERGET SOM DEBATTARENA - OG BIBLIOTEK- OG KULTURHUSSJEFENS REDAKTØRANSVAR Forslag til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Styret for Sølvberget KF godkjenner forslag til retningslinjer for bruk og utleie av Sølvbergets møtelokaler. ::: Sett inn innstillingen over denne linja Side 1/5

28 ... Sett inn saksutredningen under denne linja Saken gjelder Klargjøring av bibliotek- og kulturhussjefens rolle og fullmakter etter at formålsparagrafen i bibliotekloven er endret. Bakgrunn for saken trådte den nye formålsparagrafen i Bibliotekloven i kraft. I loven heter det bl.a. at «folkebibliotekene skal være en uavhengig møteplass og arena for offentlig samtale og debatt». Sølvberget har lang erfaring med å være debattarena, ikke minst i forbindelse med Kapittelfestivalen, og gjennom samarbeid med Stavanger Aftenblad. Dette kom godt med da det i mars ble invitert til debatt om rasisme og ytringsfrihet, med «Borgervernet Rogaland» i panelet. Dette ble en påminning om at det kan være krevende å forvalte ansvaret for å drive fram en kritisk og demokratisk samfunnsdebatt. Det gjelder særlig når organisasjoner eller debattanter man selv er veldig uenig med, ønsker plass i debatten, eller når meningsmotstandere vil stoppe hele møtet. For å håndtere lignende saker i framtida, er det viktig å klargjøre bibliotek- og kulturhussjefens fullmakter når det gjelder både egne arrangement og hvem som kan leie/bruke Sølvbergets lokaler. Sølvberget KF har flere møtelokaler til utleie. Oversikt over disse, samt dagens utleiepriser følger vedlagt. Forslag til retningslinjer for bruk og utleie av Sølvbergets møtelokaler 1) Sølvbergets egne arrangement Her har bibliotek- og kulturhussjefen det fulle ansvar for innholdet. Sølvbergets styre, rådmannen eller bystyret kan ikke overprøve daglig leders avgjørelser, men kan gi overordnede føringer. Dette støttes av 9 i Sølvbergets vedtekter: Daglig leder forestår den daglige ledelse av foretaket og har ansvar for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldende bestemmelser og i henhold til de vedtak som er fattet av styret. Det er naturlig å holde styret og kommunens ledelse orientert dersom det planlegges kontroversielle arrangement og debatter. 2) Arrangement som er et samarbeid mellom Sølvberget og eksterne aktører Her har også har bibliotek- og kulturhussjefen det fulle ansvar for innholdet, jfr. punkt 1. 3) Utleie av møtelokaler Sølvbergets lokaler leies ut til åpne arrangementer og til lukkede møter, kurs, seminarer og konferanser. Både lag- og organisasjoner, politiske partier, kulturaktører, offentlige virksomheter, firmaer og andre kan leie lokaler. De som leier lokaler, har selv ansvar for markedsføring. Det tillates ikke arrangement som har som hovedformål kommersielt salg. Retningslinjer og priser for utleie gjelder enkeltarrangement. Regelmessige avtaler om utleie forhandles spesielt. SØLVBERGET Side 2/5

29 bibliotek- og kulturhussjef Saksbehandler: Marit Egaas Side 3/5

30 Sølvbergets utleielokaler Sølvberget har et totrinns prissystem. Den rimeligste prisen er for ideelle organisasjoner og det andre er en ordinær pris. Hva er inkludert i leien? Leieperioden inkluderer tekniske prøver og egne forberedelser/ pynting opp til 6 timer. Ved lengre leieperiode og langtidsleie av lokaler gjelder andre avtaler og priser. Leieprisen inkluderer bord og stoler, samt tilrettelegging. Leie av teknisk utstyr utover det som er tilgjengelig i rommet er ikke inkludert i leien. Evt. endringer på romoppsett må spesifiseres senest 3 dager før arrangementsstart, mens evt. omrigg underveis i leieperioden må avtales senest 2 uker før og krever leie av ekstra vertskap. Prisliste og tidspunkter for leie av lokaler på Sølvberget, Stavanger kulturhus: Lokalene kan leies innenfor følgende tider: Mandag- fredag kl 09:00-20:30 Lørdag kl 11 20:30 Søndag kl 13-20:30 Lokale Ideelle organisasjoner Ordinær pris Møteplassen Kjelleren Kielland Obstfelder Scenen i musikk- og filmbiblioteket Etter avtale* Etter avtale* Scenen i Kulturbiblioteket Etter avtale* Etter avtale* Utescene på Arneageren Krever godkjent søknad x Standplass på Arneageren Krever godkjent søknad x * Disse scenene leies kun ut utenom bibliotekets åpningstid (mandag fredag etter kl 19:00, lørdager etter kl 16:00, søndager hele dagen) Prisliste og tidspunkter for leie av lokaler i Kulturbanken: For leie av lokaler i Kulturbanken gjelder følgende: Mandag- fredag kl 09:00-16:00 Fra kl 16 mandag fredag + lørdag-søndag gjelder egne priser grunnet behov for ekstra bemanning. Lokaler Ideelle organisasjoner Ordinær pris Kjelleren etasje Etter avtale Etter avtale Møterom 2. etasje Møterom 5. etasje Leiepriser for leiligheten i Kulturbanken: Leiligheten leies kun ut til ideelle organisasjoner og kulturaktører Kr 1500 pr døgn Side 4/5

31 Kr 2500 to døgn/helg Kr 5000 pr uke Priser for teknisk utstyr: Teknisk utstyr Priser Liten lydpakke (ink. i leieprisen for rom med fast teknisk utstyr) 800 Stor lydpakke 1500 Full lydpakke 2500 Kun projektor (uten lydpakke) 300 El-piano (Roland ) 300 Tekniker/Arenavert Ekstra vertskap Sett inn saksutredningen over denne linja Side 5/5

32 Saksframlegg Dato: Saksnummer: Deres ref.: Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Styret for Sølvberget KF Møtedato: Status for arbeid med Kiellandsenter september 2017 Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering / Deres ref Votering:

33 Bakgrunn for saken Det ble vedtatt i formannskapet at 1. Sølvberget skal utvikles videre som Stavangers litteraturhus. 2. Det skal settes av areal til et Kiellandsenter i forbindelse med utviklingen av 2-4 etasje i Sølvberget. 3. Det skal legges frem ny sak med konkretisering av plassering og innhold i et Kiellandsenter på Sølvberget ble utredningen «Kielland i Nye Sølvberget» om konkretisering og plassering av Kiellandsenter behandlet av Sølvbergets styre, og saken gikk videre til Kommunalstyret for kultur og idrett. I desember 2015 ble det avsatt investeringsmidler til Kiellandsenter i Handlings- og økonomiplan for I forbindelse med prosjektet Nye Sølvberget bestemte Sølvberget etter forslag fra intern arbeidsgruppe at Kiellandsenter skulle plasseres i første og fjerde etasje på Sølvberget. Marita Aksnes ble ansatt i midlertidig stilling som prosjektleder fra til med ansvar for å utvikle driftskonsept, innhold, programmering og utstyr for et Kiellandsenter på Sølvberget. Hun arbeidet i 50 % stilling fra til , og videre i 100 % stilling til og med Fakta I arbeidet med å utvikle et Kiellandsenter på Sølvberget har det vært nødvendig å utforske og konkretisere hva slags type forfattersenter det skal bli, og i neste omgang innhold og driftskonsept. I utredningen «Kielland i Nye Sølvberget» er det påpekt at det ikke skal være et museum, noe som skiller et Kiellandsenter fra andre forfattersentre som er underlagt ulike musem. Prosjektleder deltok blant annet på et symposium for norske og europeiske forfattersentre i regi av Universitetet i Oslo for å få innsikt i det å drive et forfattersenter. Det ble tidlig i prosjektfasen avholdt møter med Nasjonalbiblioteket, Stavanger museum og Statsarkivet for å skaffe oversikt over håndskrifter og artefakter som finnes etter Alexander Kielland. Det var nødvendig for å vite hva som kunne være av interesse for et Kiellandsenter, og også se på muligheter for samarbeid. Innholdsoversikt over Kiellandmateriale finnes til slutt i vedlagte prosjektplan. Med de rammene et Kiellandsenter er gitt, både når det gjelder økonomi, plassering og drift, vil Sølvberget med et Kiellandsenter kunne skape et nytt tilbud som utvider rammene til et folkebibliotek, samtidig som folkebibliotekets grunnverdier ivaretas. Overordnede styringsdokument vil være Bibliotekloven og Nasjonal bibliotekstrategi, noe som vil gi følgende føringer: Plasseringen av Kiellandsenter skal skje i samspill med bibliotekareal og boksamlinger. Det er ønskelig med fri inngang til utstillinger, men enkelte arrangement og aktiviteter kan ha en inngangsbillett. Det skal drives aktiv formidling av kunnskap rettet mot ulike målgrupper. Det skal legges vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet. Kiellandsenteret skal være organisert som en del av Sølvberget KF, og skal ha sin egen profil. Det skal være en 100 % fast stilling lagt til Kiellandsenteret, men det vil også kreve ressurser fra andre team på Sølvberget. Kiellandsenteret blir en integrert del av biblioteket, og vil det være naturlig at Kiellandsenteret samarbeider med bibliotek og øvrig aktivitet på Sølvberget. Ansatte fra relevante fag- og soneteam på Sølvberget, og fra Kapittel og ICORN har deltatt i arbeidsmøter for å utforme Kiellandsenterets prosjektplan. Det har også vært et 2

34 arbeidsmøte med Magne Drangeid, førsteamanuensis ved Institutt for grunnskolelærerutdanning, idrett og spesialpedagogikk ved UiS og Ingrid Nielsen, førsteamanusis ved Nasjonalt senter for leseopplæring og leseforsking, UiS. For å konkretisere et mulig innhold er det laget forslag til formål og målsetting, som blir styrende for innholdsutvikling i form av utstillinger, installasjoner, aktiviteter og arrangement. Dette er beskrevet ytterligere i vedlagte prosjektplan. Formål: Kiellandsenteret skal gjennom formuleringen hvorfor litteratur er viktig formidle kunnskap om mennesket, forfatteren og samfunnskritikeren Alexander Kielland. Slik kan publikum lære av og om Kielland sett fra både et historisk og et kreativt perspektiv. Kiellandsenteret skal også bidra til å løfte litteraturbyen Stavanger ved å formidle Stavanger-regionens litteraturhistorie, både i et historisk, samtidig og framtidsrettet perspektiv. Ved å ta utgangspunkt i formuleringen om hvorfor litteratur er viktig vil Kiellands posisjon som en sentral forfatter i den kritiske realismen i Norden i 1880-årene aktualiseres. Kiellands forfatterskap handlet i stor grad om å «sette problemer under debatt», slik Georg Brandes formulerte det i sin programerklæring for den realistiske litteraturen. For Kiellandsenteret vil det innebære å utforske litteraturens betydning både i et historisk og samtidig perspektiv, nasjonalt og internasjonalt. Kiellands litterære program og hans samfunnsengasjement skal med dette føres videre på Sølvberget, som allerede huser institusjoner som kan ses på som en forlengelse av Kiellands liv og virke: Programvirksomhet, Kapittel, Stavanger internasjonale festival for litteratur og ytringsfrihet, hovedsete for ICORN og Friby Stavanger, i tillegg også Sølvberget galleri og Stavanger bibliotek. Kiellandsenteret skal være et forfattersenter for litteratur, lesing og skriving der både amatører og profesjonelle kan finne sin stemme, og der litteratur og forfatterskap skal formidles. Barn, unge og voksne skal oppleve og erfare litteraturens betydning for individet og samfunnet gjennom utstillinger, aktiviteter og formidlingstilbud. Samtidig skal publikum finne ro og inspirasjon til å lese og oppdage ny litteratur, og få muligheten til å produsere egne tekster. Mål: Kiellandsenteret skal formidle kunnskap om mennesket, forfatteren og samfunnskritikeren Alexander Kielland. Kiellandsenteret skal formidle Stavanger-regionens litteratur, forfatterskap og litteraturhistorie, sett fra både et historisk, samtidig og framtidsrettet perspektiv. Kiellandsenteret skal vise hvordan litteratur og kunst kan fungere som samfunnskritikk og være et verktøy for makt og politisk påvirkning I Kiellandsenteret skal publikum oppleve hvorfor og hvordan litteratur har vært og er viktig for individet og samfunnet. Publikum skal møte ulike innganger til klassiske tekster, og finne rom til inspirasjon, utveksling og egenaktivitet. I Kiellandsenteret skal publikum erfare kritisk tenkning gjennom kunst og tekst, og inviteres til arbeid med lesing og skriving. 3

35 Status for arbeidet Prosjektplan for Kiellandsenter ble ferdigstilt august 2017, se vedlegg 1. Den tar for seg formål og målsetting, publikumsgrupper- og tilbud og beskrivelse av utstillingsareal. Prosjektplanen legger grunnlaget for utlysning av en konkurranse for konsept, innhold, planløsning, interiør og utstillingsdesign for Kiellandsenter. Kiellandsenter er per i dag ikke synlig på Sølvberget, men deler av biblioteksamlingen og Kiellandsamlingen er flyttet opp i fjerde etasje. Det er også naturlig at et Kiellandsenter har et samarbeid med ICORN. Som et første steg i dette arbeidet vises utstillingen «Forbudte stemmer», et prosjekt av Jan Zahl og Finn Vågå, gjennom skiftende fotografier i første etasje på Sølvberget. Det er ikke startet opp fast programaktivitet, men for å hente fram Kiellands navn i publikums bevissthet ble det avholdt to arrangement med Kielland-profil under Kapittel Kiellandforelesningen, som tidligere ble avholdt på Kiellands fødselsdag, ble relansert under tittelen «Hvorfor er litteratur viktig?» med forfatter Vigdis Hjorth som første foredragsholder og 250 tilhørere i salen, og festivalen avsluttet med Kiellandsalong med NRK-journalist og kritiker Marta Norheim. Videre framdrift Konkurransegrunnlag for Kiellandsenter er ferdig utformet og vil bli sendt ut i løpet av september Det er lyst ut fast stilling som rådgiver for Kiellandsenter med ansettelse i løpet av oktober. Kiellandsenter planlegges ferdigstilt våren 2018, og det er naturlig at arbeidet med å ferdigstille Kiellandsenter i fjerde etasje starter først, deretter Kiellandsenter i første etasje. Parallelt med dette må det også startes et arbeid med å planlegge programaktivitet for Marit Egaas Bibliotek- og kulturhussjef Marita Aksnes Saksbehandler Vedlegg: Vedlegg 1 Prosjektplan Kiellandsenter.docx Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 4

36 VEDLEGG 1: PROSJEKTPLAN KIELLANDSENTER PÅ SØLVBERGET Innhold 1 Introduksjon Formål og målsetting Formål Hovedmål Publikum og målgrupper Beskrivelse av utstillingsareal og innhold Generelt om Kiellandsenterets areal Utstillingsareal i fjerde etasje Utstillingsareal i første etasje Faglig innhold i basisutstillinger Sølvbergets Kiellandmateriale Alexander Kielland mennesket, forfatteren og samfunnskritikeren Litteraturbyen Stavanger og Stavanger sett gjennom litteraturen Tilbud til publikum Oversikt materiale om Alexander L. Kielland Deweys klassifikasjonssystem samlingene for 800 og 900 i fjerde etasje

37 1 Introduksjon Alexander L. Kiellands ( ) liv og forfatterskap er en viktig del av Stavanger og Norges kulturarv. Stavanger har også en rik litteraturarv for øvrig, og et aktivt og levende litteraturmiljø. Med Alexander Kiellands liv og virke som omdreiningspunkt skal det etableres en møteplass for litteratur realisert i Kiellandsenteret på Sølvberget. Her skal barn, unge og voksne lære mer om forfattere og litteratur fra Stavanger, og om litteraturens betydning for samfunnet og enkeltindividet. Kiellandsenteret skal i sin helhet rette seg mot et allment publikum som besøker Sølvberget, enten det er barn, skoleelever, studenter, voksne eller turister. Kiellandsenteret er organisert som en del av Sølvberget KF, samtidig som det skal ha sin egen profil. Overordnede styringsdokument er Bibliotekloven og Nasjonal bibliotekstrategi. Sølvberget skal med Kiellandsenteret skape et nytt tilbud som utvider rammene til et folkebibliotek, samtidig som folkebibliotekets grunnverdier ivaretas. Det vil si: Plasseringen av Kiellandsenter skal skje i samspill med bibliotekareal og boksamlinger. Det er ønskelig med fri inngang til utstillinger, men enkelte arrangement og aktiviteter kan ha en inngangsbillett. Det skal drives aktiv formidling av kunnskap rettet mot ulike målgrupper. Det skal legges vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet. Kiellandsenterets aktivitet er todelt: Del 1: Utstillinger og formidlingsareal fordelt over første etasje og fjerde etasje på Sølvberget Del 2: Arrangementsvirksomhet og formidlingstilbud Når begrepet litteratur er brukt i den videre planen, viser det til et utvidet litteraturbegrep som rommer både skjønnlitteratur og sakprosa. Det skal også legges til grunn et vidt tekstbegrep som inkluderer muntlige og skriftlige tekster, men også sjangre der skrift, lyd og/eller bilde spiller sammen. Ved at Kiellandsenteret har en vid inngang til tekstbegrepet, åpner det for nye innganger til det litterære universet gjennom å innlemme andre kunstneriske og faglige felt som film, scenekunst, billedkunst og musikk. Disse måtene å anvende begrepene litteratur og tekst på er også forankret i norskfaget i Kunnskapsløftet. Læreplanverket for grunnskole og videregående opplæring. 2

38 2 Formål og målsetting 2.1 Formål Kiellandsenteret skal gjennom formuleringen hvorfor litteratur er viktig formidle kunnskap om mennesket, forfatteren og samfunnskritikeren Alexander Kielland. Slik kan publikum lære av og om Kielland sett fra både et historisk og et kreativt perspektiv. Kiellandsenteret skal også bidra til å løfte litteraturbyen Stavanger ved å formidle Stavangerregionens litteraturhistorie, både i et historisk, samtidig og framtidsrettet perspektiv. Ved å ta utgangspunkt i formuleringen om hvorfor litteratur er viktig vil Kiellands posisjon som en sentral forfatter i den kritiske realismen i Norden i 1880-årene aktualiseres. Kiellands forfatterskap handlet i stor grad om å «sette problemer under debatt», slik Georg Brandes formulerte det i sin programerklæring for den realistiske litteraturen. For Kiellandsenteret vil det innebære å utforske litteraturens betydning både i et historisk og samtidig perspektiv, nasjonalt og internasjonalt. Kiellands litterære program og hans samfunnsengasjement skal med dette føres videre på Sølvberget, som allerede huser institusjoner som kan ses på som en forlengelse av Kiellands liv og virke: Programvirksomhet, Kapittel, Stavanger internasjonale festival for litteratur og ytringsfrihet, hovedsete for ICORN og Friby Stavanger, i tillegg også Sølvberget galleri og Stavanger bibliotek. Kiellandsenteret skal være et forfattersenter for litteratur, lesing og skriving der både amatører og profesjonelle kan finne sin stemme, og der litteratur og forfatterskap skal formidles. Barn, unge og voksne skal oppleve og erfare litteraturens betydning for individet og samfunnet gjennom utstillinger, aktiviteter og formidlingstilbud. Samtidig skal publikum finne ro og inspirasjon til å lese og oppdage ny litteratur, og få muligheten til å produsere egne tekster. 2.2 Hovedmål Kiellandsenteret skal formidle kunnskap om mennesket, forfatteren og samfunnskritikeren Alexander Kielland. Kiellandsenteret skal formidle Stavanger-regionens litteratur, forfatterskap og litteraturhistorie, sett fra både et historisk, samtidig og framtidsrettet perspektiv. Kiellandsenteret skal vise hvordan litteratur og kunst kan fungere som samfunnskritikk og være et verktøy for makt og politisk påvirkning I Kiellandsenteret skal publikum oppleve hvorfor og hvordan litteratur har vært og er viktig for individet og samfunnet. Publikum skal møte ulike innganger til klassiske tekster, og finne rom til inspirasjon, utveksling og egenaktivitet. I Kiellandsenteret skal publikum erfare kritisk tenkning gjennom kunst og tekst, og inviteres til arbeid med lesing og skriving. 3