Årsmøte Kristiansand Golfklubb 26. februar 2014

Transkript

1 Årsmøte Kristiansand Golfklubb 26. februar 2014

2 LAGETS ÅRSMELDING 2013 Driftsperiode Styrets sammensetning: Leder : Sten Pedersen Nestleder : Cato Benham (til 30. september 2013) Styremedlemmer : Oddbjørn Åteigen Anne Lise Flåt Else Seland Bjørgum Sven Arild Egebakken Rune Egedal Øvrige årsmøtevalgte tillitsmenn/-kvinner: Kontrollkomité : Per Kåre Selle, leder Mogens Lykke-Pedersen Valgkomité : Mikael Pedersen, leder Kai Otto Jørgensen Jorun Adolfsen (varamedlem) Revisor : Alv Engebø (engasjert) Generelt Kristiansand Golfklubb (KGK) er lokalisert i Kristiansand og ble stiftet 29. september Styret har hatt som mål gjennom lønnsom drift og full åpenhet overfor medlemmene, å sikre flest mulig adgang til golfsporten uten for store økonomiske utlegg. Styrets målsetting for 2013 har vært oppnådd, og KGK opplever en jevn tilstrømning av nye medlemmer, samtidig som klubben i 2013 mistet noen flere medlemmer enn tilgangen var. Dette har ført til negativ medlemsutvikling i 2013 og rekruttering vil derfor stå sentralt for KGK s arbeid i Klubben ønsker i 2014 å utvide sitt treningstilbud til medlemmene og i kombinasjon med åpning av kortbanen tror vi det skal være mulig å stoppe og helst snu den negative medlemsutviklingen. Styret mener at det i 2013 er lagt et grunnlag for videre lønnsom drift samt utvikling av eksisterende anlegg. Klubben preges av høy aktivitet blant medlemmene og dette ser vi igjen både i deltakelse på trening/opplæring, booking av starttider, deltakelse i turneringer samt omsetning i kafe. Dette er en gledelig utvikling og bra å se at anlegget blir mye brukt. Korthullsbanen er stort sett ferdig bygd og det er planlagt å kunne ta anlegget i bruk i løpet av sesongen Styret har igjennom sesongen notert seg at samspillet mellom medlemmer og ansatte har utviklet seg positivt og bidratt til at miljøet i klubben er veldig bra. Vi er stolte av det gode miljøet, og tror at det er viktig å bygge videre på dette. Styret ønsker å takke alle medlemmer som gjennom driftsperioden har utøvd tillitsverv og dugnadsarbeid og våre ansatte som har bidratt sterkt til en positiv drift og et fint sosialt miljø i klubben. Styret ønsker også å takke klubbens sponsorer og samarbeidspartnere som gjennom perioden har bidratt til en positiv drift i klubben og gjennomføring av turneringer og andre arrangementer.

3 Medlemsutvikling Per er det registrert totalt 806 medlemmer (inkl. årsgreenfee). Av disse er 713 medlemmer med spillerett og 93 medlemmer uten spillerett. Medlemsoversikt Totalt Voksne (m/spillerett) Tilbud 40 Voksne (u/spillerett) Ungdom år Junior år Junior 0-14 år Ansatte 5 Sponsor 13 Æresmedlem Årsgreenfee Tot. Medlemmer Diff. Medlemmer Fordeling mellom kjønn, alder og HCP er som følger: Damer Damer u/25 år Damer år Damer over Sum dame Diff. damer Herrer Herrer u/ Herrer år Herrer over Sum herre Diff. Herrer HCP u/årsgreenfee Gruppe 1: under 4, Gruppe 2: 4,5-11, Gruppe 3: 11,5-18, Gruppe 4: 18,5-26, Gruppe 5: 26,5-36, Gruppe 6: over Totalt

4 Økonomi. Årsregnskapet er satt opp i tråd med Regnskapslovens bestemmelser. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Regnskapet er revidert av Revisorsenteret v/alv A. Engebø. Egen revisorerklæring er vedlagt regnskapet. Regnskaper for 2013 er ført av Kristiansand Golfklubb. Klubben har valgt å klassifisere seg som et stort idrettslag (omsetning større enn 5 millioner kroner) og regnskapet føres nå etter regnskapsbestemmelsene for stort idrettslag. Driftsresultatet før ekstraordinære poster viser et overskudd på kr ,-. Det er ikke utbetalt lønn eller godtgjørelser til styrets medlemmer. Klubbens likviditet har igjennom sesongen vært tilfredsstillende. I forbindelse med bygging av kortbanen har det i 2013 blitt tatt opp et byggelån med en ramme på totalt kr ,-. Mer informasjon om korthullsbane under eget avsnitt. Styret valgte å bruke fullmakten fra årsmøte i 2013 om kontingentfastsettelse og økte kontingenten med kr. 100,- på alle medlemskategorier, dette betydde en økning på 2,7%. Det er etter det styret kjenner til, ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets utgang som har betydning for klubbens stilling og resultat. Organisasjon, administrasjon og daglig drift. Klubben ble i driftsperioden administrert og driftet med heltids- og deltidsansatt personell. Totalt har 9 personer, hvorav 2 kvinner, vært engasjert i hel-/deltidsstillinger i løpet av perioden. 2 heltidsstillinger på banen, 1 sportslig og 2 i administrasjonen (Elisabeth hele året og Cato Benham i 40% fra 1. oktober). I tillegg har det vært 1 deltidsstilling på banen og 3 i kafe/proshop. Etter at Elisabeth Fiksdalstrand valgte å si opp sin stilling fra og med 31. desember2013, gikk Cato Benham inn som administrativ leder fra og med samme dato. Cato Benham har i første omgang et engasjement på ett år (1. okt til 30. sept ) og det vil i god tid før utløp av dette engasjementet tas beslutning til eventuelt fast ansettelse. Elisabeth har vært ansatt i 2 sesonger og har gjort en flott jobb som administrativ leder. Med sin positive væremåte, har hun bidratt til et meget godt miljø både for ansatte og ikke minst for alle klubbens medlemmer og gjester. Det rettes en stor takk til Elisabeth for 2 fine sesonger. Marius Rosvold Andersen har gjennom året hatt ansvaret for det sportslige og har vist en god evne til å engasjere medlemmene på en positiv og god måte. For 2014 sesongen planlegges det en utvidelse av treningstilbudet og Marius vil i stor grad administrere dette samt et utvidet ansvar for klubbens Pro shop. Bygg og anlegg Det har i perioden kun blitt utført mindre vedlikeholdsarbeider på bygningsmasse. For 2014 planlegges det noe utvidet vedlikehold på klubbhus. Vinteren 2012/2013 var ekstrem tøff for banen og i likhet med mange andre baner i Norge var også vi plaget med mye vinterskader og en forferdelig dårlig vår. Dette resulterte i en sen åpning og ikke minst mye ekstraarbeid for våre banemannskaper. Selv om banen så ganske ødelagt ut i slutten av mai, klarte banemannskapet etter hvert å få en mye bedre bane enn forventet. I 2013 sesongen var det Arne Tjärnström, Vidar Mjåvatn og Kenneth Mayer som var klubbens greenkeepere, styret retter også her en stor takk til alle tre for en glimrende innsats. For 2014 er det planlagt en del utbedringer på banen og arbeidet er allerede i gang med å lage nye utsalgssteder og skilt til sponsorer/baneguide. Videre arbeides det også med andre oppgraderingsplaner på og rundt banen. Senior dugnadsgjengen med Martha Haugland i spissen har også i 2013 utført et stort stykke arbeid med ukentlige dugnader. Her gjøres alt fra å fikse på fairwayer, rydde på range, luke i blomsterbed og planting av nye planter. Dette er et utrolig godt tiltak og det rettes en stor takk til alle som har deltatt gjennom sesongen For Martha Haugland var 2013 hennes siste sesong som leder av dugnadsgjengen og overlater nå stafettpinnen til Arvid Kittelsen. Martha Haugland har gjort en fantastisk jobb for klubben gjennom mange år og vi er alle veldig takknemlig for at vi har hatt henne som medlem og aktiv støttespiller. På vegne av alle medlemmene i klubben, rette styret en stor takk til Martha for hennes innsats.

5 Korthullsprosjekt Etter en lang og god planleggingsprosess rullet anleggsmaskinene inn i området den 17. juni Byggeperioden var planlagt avsluttet den 15. september, noe vi i stor grad også klarte å gjennomføre. Foruten at værgudene spilte på lag, gjorde vår hoved entreprenør, Kaspar Strømme AS en glimrende jobb og viste stor tilpasningsevne for å oppnå de resultater som var best for klubben. Svein D. Olsnes som har vært engasjert som banearkitekt har vært til stor nytte for klubben og han har kvalitetssikret prosjektet gjennom hele perioden. Det rettes en stor takk til både Kaspar Strømme AS og Svein D. Olsnes. Med unntak av greenene er hele kortbanen sådd, og gresset var godt synlig før vinteren satte inn. I etterkant har det vist seg at greenmassene som ble levert av en underleverandør av Kaspar Strømme AS ikke tilfredsstilte klubbens krav. Kaspar Strømme AS har påtatt seg fullt reklamasjonsansvar og det jobbes nå for å finne den beste løsningen på problemet. Målet er at dette ikke skal forsinke planlagt åpning av banen. Været vil uansett være den viktigste faktoren for når banen er spilleklar. Bygging av korthullsbanen har vært ledet at en styringsgruppe som har rapportert direkte til styret. Styringsgruppen har bestått av Cato Benham og Mogens Lykke Pedersen. Vi ønsker å rette en stor takk til både Mogens Lykke Pedersen og Cato Benham for innsatsen de har lagt ned i prosjektet. Økonomien i prosjektet har gått som planlagt og det har ikke vært overskridelser utover budsjetterte kostnader. Vi kan også nevne at KGK står på 13 og 14 plass på kommunes prioriteringsliste for utbetaling av spillemidler. Slik det ser ut så vil utbetaling av disse midlene meget sannsynlig skje i perioden Korthullsbanen planlegges åpnet for spill sensommer/høst Under finnes en kortfattet oversikt over økonomien pr. utgangen av 2013: Regnskap / budsjett korthullsbaneprosjektet KGK Regnskap kortbane Beløp Budsjett Svein D. Olsnes - Byggeledelse Anbud Kaspar Strømme Div. tillegg Kaspar Strømme AS S48 Vanningsanlegg AS PGM - gjødsel / frø Diverse Sum eks. mva % mva mva fradrag Sum byggekostnader Kostnader utenfor budsjett (se under) Bokført saldo regnskap per Søknad - spillemidler - bane * Søknad - spillemidler - vanning * Søknad - refusjon mva * Kompensasjon Kaspar Strømme AS * Kost. ikke kortbane Netto byggekost. kortbane Differanse kostnad / budsjett * = Søknad / forhandling /annet Kostnader utenfor budsjett / før bygging Svein D. Olsnes - For- og detaljprosjek DNB - Renter m.m Festeavgift Bruk av egen jord Diverse Sum

6 Utvalg Følgende utvalg/ledere har fungert i driftsperioden: Junior / eliteutvalg : Freddy Larsson Turneringsutvalg : Mika Sundin Handicaputvalg : Mika Sundin Gubbeutvalg : Guttorm Haaversen Nybegynner-/Fadderutvalg : Kai-Otto Jørgensen Dameutvalg : Anne Lise Flåt Seniorutvalg : Bjørge Tellefsen Bane-/dugnadsutvalg : John Jansen Miljøutvalg : Else S. Bjørgum Styret vil rette en spesiell takk til administrasjonen, våre proer, greenkeepere, utvalgsledere, utvalgsmedlemmer, klubbmedlemmer og andre frivillige som har bidratt til å få sesongen vel i havn. Samarbeidsavtaler For sesongen 2013 ble det inngått samarbeidsavtaler som nevnt under: National Oilwell Varco, Containerpartner, Bakgården Både og, Netlab, Color Line, Monter Sørlandsparken, DNB, Cargotech AS, Elkem, Din Reisepartner, Network Norway, Klubbkonsept, Elektrotema Agder AS, HC Reklame, CB, Tannpaleet, Kristiansand Golfsenter, Cafe Bar, Metos AS, Neumann AS, Marnar Bruk AS og Globetech AS Vi takker alle våre samarbeidspartnere og ser frem til et fortsatt godt samarbeid neste sesong. Samarbeidsforhold. Det gode og åpne samarbeidet med grunneier, øvrige lokale aktører, myndigheter og overordnede organ har også i 2013 vært problemfritt. Styret vurderer disse forhold som svært betydningsfulle for klubbens videre utvikling og vil også i fremtiden prioritere tiltak som styrker dette. Klubben har i driftsperioden samarbeidet med alle andre golfklubber i Aust og Vest Agder. Spesielt Bjaavann GK har det vært tettere samarbeid med om flere aktiviteter knyttet til både drift av anlegg (maskiner), utvalg og sport. Sportslige aktiviteter Gjennom året 2013 har det vært en rekke sportslige aktiviteter tilknyttet klubben. Foruten alle turneringer i regi av turneringsutvalget har det vært stor aktivitet på bane og i klubbhus. Vår Pro, Marius R. Andersen oppsummerer året: Veien til golf (VTG) Kurs besående av 5 timer teori og 7,5 timer praktisk trening. I 2013 hadde vi 8 teorideler og 13 praktiske deler. Tilsammen med ekstra kurs hadde vi ca 120 kursdeltakere tilsammen i Fellestrening Vi gjennomførte dametreninger på onsdager og herretreninger på torsdager. Treningen var varierte og vi trente på det meste fra svingteknikk til nærspill. Videreutvikler treningsopplegget i Nybegynnertrening Alle VTG deltaker som samtidig ble medlem i KGK fikk gratis rangeballer det første året. Det var også gratis trening for nybegynnere hver fredag igjennom sesongen. Dette ble vellykket og klubben vil utvide dette tilbudet for sesong Seniortrening På samme måte som dame/herre, trente vi på sving/nærspill. Treningene ble populære og jeg måtte dele opp i to grupper for å få plass til alle. Vi trente på onsdager.

7 Elitetrening Spillere: Arne Sverre Salvesvold, Daniel Aulin Jansen, Fredrik M Hansen, Ove Johan Reber, Even Albert, Lars Hefte og Marius Rosvold Andersen. Juniortrening Torsdagstreninger - variert treningsprogram med konkurranser og lek. Trenere: Arne Sverre og Marius. Knøttegolf Mange barn tok turen til oss i 2013 og Knøttegolfen var en populær aktivitet. Foruten stor aktivitet og iver på range og rundt puttegreenen, var is og brus også noe de minste satt stor pris på. Dette er en viktig gruppe og vi fortsetter arbeidet med de aller minste i tiden fremover. National Oilwell Varco Gjennom en samarbeidsavtale hadde ansatte ved NOV egen trening. Totalt ble det gjennomført 14 treninger med et variert og godt innhold. Deltakeren var fornøyde og vi håper å kunne videreføre dette til neste år. Resultater 2013 Daniel hadde en rekke gode resultater både på college i USA og her i Norge. I hans første år på college hadde han 3 seire og 2 andre plasser. KGK var representert i 2. divisjon lag NM og etter en glimrende innsatts på Nordvegen GK hvor vi vant overlegent over 16 andre lag, KGK rykket opp og spiller 1. divisjon i Å rets klubbmestere i 2013 Herrer Damer Junior Senior herre Senior damer Eldre senior herrer Marius Rosvold Andersen Elisabeth Larsen Homme Elisabeth Larsen Homme (felles klasse) Tore B. Pedersen Inger Aukland Homme Kai Otto Jørgensen Å rets Gubbe- og Damespiller i 2013 Årets Dame Årets Gubbe Mona Austud Bergmann Sven Arild Egebakken Møter Det har i perioden vært avholdt 10 styremøter. Referater fra styremøter har vært tilgjengelige på web siden. Det har i perioden vært avholdt ordinært årsmøte i februar 2013 og et ekstraordinært årsmøte i juni Miljø Styret mener de ansattes arbeidsmiljø blir ivaretatt på en ordentlig måte og at det ikke foregår aktiviteter i strid med gjeldene forskrifter hva gjelder forurensning av miljø og natur. Kristiansand, 01. februar 2014 Sten Pedersen Sven Arild Egebakken Anne Lise Flåt Sign. Sign. Sign. Oddbjørn Åteigen Else Seland Bjørgum Rune Egedal Sign. Sign. Sign. Cato Benham Daglig leder Sign.

8 Utvalgsoversikt 2013 Gubben Guttorm Haaversen (leder) Omar Lie Knut Båshus Christer Brodin Kjell Sørvig Geir Heddeland Seniorgruppa Kari Knudsen Jessie Østerberg Anders Tefre Ånund Homme Johan Arnt Knutsen Kai-Otto Jørgensen Svein Fredriksen Bjørge Tellefsen Turneringsutvalget (2014) Pål Thorsen (leder) Trond Jansen Nils Gunder Holberg Ivar Furset Linda Voreland Svenn Roger Koht Damedag Anne Lise Flåt (leder) Inger Brodin Hege Benham Ingrid Wirsching Nina Roland Wenche Hannevik Karin Damsgaard Hansson Juniorutvalget Freddy Larsson (leder) Marius R. Andersen (Pro) Trond Jansen Jon Sverre Karterud Svein-Olav Nordihus Steinar Gilje Antonsen Kai Johansen Miljøutvalget Else S. Bjørgum (leder) Svein Nordbø Solveig Voldmo Jorun Adolfsen Nancy Adolfsen Ragnar Tønnesen Elisabeth Fiksdalstrand Baneutvalget HCP - utvalget 2013 John Jansen Mika Sudin Arne Tjäenström John Edgar Nilsen Marius R. Andersen Mogens Lykke Pedersen Arvid Kittelsen John Edgar Marthas Engler En rekke av klubbens pensjonister som gjør en flott jobb på og rundt banen. Oppsummering 2013 Igjen kan vi se tilbake på en sesong med masse aktivitet på golfklubben. I stor grad skyldes dette en flott og iherdig innsats fra de forskjellige utvalgene. For Kristiansand Golfklubb er dette en utrolig viktig del av driften og noe vi ikke hadde klart oss uten. Ikke minst er dette viktig for det sosiale og inkluderende miljøet vi har i klubben. Gjennom aktiviteter skapes relasjoner, vennskap og ikke minst tilhørighet for den enkelte i et sportslig og godt miljø. En golfklubb har både store arealer og mye bygningsmasse som skal vedlikeholdes og her gjør en del av utvalgene en flott innsats som kommer både medlemmer og gjester til gode. Som klubb vet vi at det å sitte i et utvalg også innebærer mye frivillig arbeid og klubben vil med dette få lov til å gi en stor takk til alle som har bidratt gjennom sesongen I tillegg til alle som er nevnt over, er det mange andre som også har bidratt i form av dugnadsarbeid. Dette måtte være seg både på 9-hullsbanen, korthullsbanen og i og rundt klubbhuset. Dette setter vi alle stor pris på og en stor takk til dere alle.

9 Regnskap 2013 Resultatregnskap Note Budsjett Regnskap Regnskap Driftsinntekter og driftskostnader Salgsinntekter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Varekostnader Lønnskostnader Annen driftskostnad Avskrivninger Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Annen rentekostnad Annen finanskostnad Resultat av finansposter Resultat før ekstraordinære poster Ekstraordinære poster Ekstra ordinære kostnader 0 Sum ekstraordinære poster Resultat etter ekstraordinære poster Overføring Overført annen egenkapital Sum overføringer Balanse per 31/12 Eiendeler Golfbane med påstående bygninger Maskiner og rullende banemateriell Driftsløsøre, inventrar o.a utstyr Sum varige driftsmidler Forskuddsbetalte kostnader Annen langsiktig fordringer Sum driftsmidler og fordringer Omløpsmidler Varelager Varelager pro-shop Sum varelager Fordringer Kundefordringer Gavekort ikke innløst Andre fordringer Sum fordringer Bankinskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Årets resultat Annen egenkapital Sum annen egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Kees Verkerk juniorfond Leverandørgjeld Skattetrekk og andre trekk Påløpende kostnader korthullsbanen Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital

10 Regnskapsprinsipper Med de unntak som er redegjort for, er alle poster i årsregnskapet verdsatt og periodisert i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser. Klubben har valgt å følge regnskapslovens bestemmelser fra regnskapsåret 2008 da omsetningen til klubben har passert 5 millioner i omsetning. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt fordringer med forfall mer enn ett år etter balansedagen er medtatt som anleggsmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Gjeld som forfaller senere enn et år etter regnskapsperiodens utløp og neste års avdrag på denne gjelden, er oppført som langsiktig gjeld. Varebeholdning Klubben har en varebeholdning på kr ,- pr Fordringer Fordringer er oppført i balansen med fordringens pålydende etter fradrag for konstaterte og forventede tap. Leieavtaler Festeavtale for golfbanen er inngått den 30. oktober 2003 med tilleggsavtale 15. januar 2005 og 1. april Tilleggsavtale inngått i 2013 inkluderer området til korthullsbanen samt en forlengelse av festeavtalen. Avtalen er nå 40 år gjeldene fra Festeavgiften som betales er kr ,- per år. Kortbanen utgjør kr ,- av dette. Avtalen indeksreguleres hvert 5. år, nest regulering er Driftsinntekter og kostnader Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet; hvilket innebærer at inntektsføring av kontingenter skjer innenfor det året opptjening og faktisk betaling skjer. Andre poster inntektsføres ved betaling til klubben. Regnskapsår Regnskapsåret er for perioden til Noter 2013 Note 1 Spesifikasjon av anleggsmidler Tekst Bane/bygg Maskiner etc. Driftsløsøre Sum Anskaffelseskost pr Tilgang driftsmidler Avgang driftsmidler Anskaffelseskost Av- og nedskrivninger pr Bokført verdi Avskrivning ingen 5-10 år 5 år Tilgang på aktiverte driftsmidler i 2013 er bygging av korthullsanlegg. Hvis 9 hullsbanen ble bygget i 2013 antas bygge kostnaden å ligge på mellom 15 og 20 millioner kroner Det er ikke foretatt avskrivning på golfbane og bygninger i 2013 da disse vedlikeholdes og oppgraderes gjennom driften og verdien av anlegget ikke verdi forringes. Avskrivning på maskiner er foretatt med 10% mens driftsløsøre er foretatt med 20% lineær avskrivning. Note 2 - Lønnskostnad, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte etc Lønnskostnader Lønn Arbeidsgiveravgift Andre lønnsrelaterte ytelser Sum Antall ansatte i sesongen 2013: 4 fulltidsansatte, 4 deltidsansatte. OTP ordning for det ansatte etablert i henhold til gjeldene lov. Utbetaling til revisor i 2013 har vært kr i revisjons og konsulenttjenester. Note 3 Bankinnskudd I posten inngår bundne bankinnskudd med kr ,-. Note 4 Pantstillelser og garantier etc. Gjeld som er sikret ved pant utgjør kr ,-. Balanseført verdi av de pantsatte eiendelene utgjør kr ,- Note 5 Annen kortsiktig gjeld Under denne posten er medtatt skyldig arbeidsgiveravgift på kr , forskuddsbetalt kontingent på kr samt opptjente ikke utbetalte feriepenger på kr ,-.

11 Note 6 Andre driftskostnader Posten består av nedenstående hovedposter: Kostnadsart Festeavgift/baneleie Renhold, lys og varme Leasing, utstyr, maskiner Rep. og vedlikehold Honorarer og it Konto., trykksaker, Norsk Golf Reisekostnader Reklame, annonser mv Forsikringer Avgift NGF Diverse Sum andre driftskostnader Note 7 Drifts- og andre inntekter Inntekts art Salgsinntekter kjøkken Salgsinntekter Proshop Grønt kort kurs og instruksjon Sponsorinntekter Diverse Sum salgsinntekter Spilleinntekter Medlemskontingenter Greenfee / baneleie Driving range Turneringer Leieinntekter skap Netto dugnadsinntekter Diverse Sum andre inntekter Note 8 Spesifikasjon av egenkapitalen Klubbens egenkapital er slik sammensatt: 2013 Egenkapital Tilbakeføring av tidligere nedskrivning av anleggsmidler Årets driftsresultat Egenkapital Kristiansand, 01. februar 2014 Sten Pedersen Sven Arild Egebakken Anne Lise Flåt Sign. Sign. Sign. Oddbjørn Åteigen Else Seland Bjørgum Rune Egedal Sign. Sign. Sign. Cato Benham Daglig leder Sign.

12 Revisors beretning 2013

13

14 Fullstendighetserklæring

15 Kontrollkomiteens beretning

16 Behandle innkomne forslag og saker 1. Forslag fra Styret: Styret gis mulighet til å foreta nødvendige omdisponering i budsjettet for 2014 innenfor eksisterende budsjettrammer samt foreta nødvendige markedsmessige tilpasninger av kontingenter og avgifter. 2. Forslag fra Styret: Styret gis fullmakt til å kunne fastsette kontingenten for 2015 sesongen. Styret har anledning til å endre kontingenten innenfor følgende ramme: Endring i konsumprisindeks + inntil 3% ekstra økning. Ved større endringer enn dette kaller styret inn til ekstraordinært årsmøte for å fastsette kontingent for 2015 sesongen. 3. Forslag fra Styret: Styret gis fullmakt til å kunne gå i dialog med Bjaavann Golfklubb om greenfee / årsgreenfee samarbeid. Vedta medlemskontingent Følgende medlemskontingenter foreslås av styret iht oppsatt budsjett Kontingent Dugnadsavgift Senior med spillerett 3 950,- 200,- Senior uten spillerett 1 600,- 0,- Student med spillerett 2 200,- 0,- Ungdom med spillerett 2 200,- 200,- Junior med spillerett 1 200,- 200,- Junior 0-14 med spillerett 1 000,- 0,- Årsgreenfee 2 600,- 0,- Dugnadsavgift på kr. 200 tilbakebetales med et gavekort på kr. 300 i Proshop ved deltakelse på dugnad, styreverv, komiteverv eller annet frivillig arbeid.

17 Budsjettforslag 2014 Budsjett Regnskap Regnskap Inntekter Salg - Cafè - 25% mva Salg Jr. (salg av toalettpapir mm) Loddsalg - Junioravd Salg - Servering bedr.arr. - 14% Salg - Cafè - 14% mva Salg - Pro-shop - 25% mva Kølle rep Salg - Kurs/instruksjon Salg - Protimer Sponsorinntekter Sponsorinntekter barter Inntekter korthullsbane Medlem Senior m/spillerett Medlem Senior u/spillerett Medlem Junior 0-14 m/spillerett Medlem Junior m/spillerett Medlem Ungdom m/spillerett Årsgreenfee Tilbud Student rabatt Inntekter kølleskap Baneleie / firma-greenfee Diverse tilskudd Inntekt - Dugnadsavg Utb. Dugnad Inntekter - Greenfee Inntekter - Range Turneringsinntekter Inntekter - "Gubben" Inntekter - "Damedag" Inntekter - "Seniorgolf" Leieinntekter bane / klubblokaler Utleie golfbil Prov. Kortselskaper "Grasrotandel" Tilsk. NGF Tilskudd Norges Idrettsforbund Tilskudd øremerkede tippemidler Periodiserte Sponsorinnt Sum inntekter Kostnader 4010 Varekjøp - Pro-shop - 25% mva Varekjøp - Køllerep. - 25% mva Varekjøp - Cafè - 14% mva Varekjøp - "Container" - 14% mva Varekjøp Jr. (toalettpapir mm) Varekjøp - Cafè, 25% mva Varekjøp - kurs/instruksjon Rangeballer - sponset Sponsorkostnader Kostnader korthullsbane Premier til turneringer Premier/kost. gubbe, dame/senior Kostn. til turneringer Premier/kost. Gubbe Premier/kost. Senior Inngående frakt, toll og avg Inngående frakt u/mva Beholdningsendring - Pro-shop Innkjøp varer, avgiftsfritt

18 Sum varekjøp etc Faste lønninger inkl. feriepenger Påløpte bonuser Arbeidsgiveravgift OTP Arbeidsklær - ikke oppg.pl Gaver til ansatte / styre Andre personalkostnader Sum lønn og sos. Kostnader Avsk. på transportmidler, maskiner Festeavgift Renovasjon, vann, avløp mv Lys, varme Renhold Leasing maskiner Leie "Servicecontainer" Leie Bet. Terminal - Proshop Andre leiekostnader Driftskostnader - Kontor Driftskostnader - Proshop Driftskostnader - Kafè Driftskostnader - Bane Driftskostnader - Utstyr / maskiner Driftskostnader - Byggninger Driftskostnader - Range Drift- og reisekostn. - Junior avd Kostnader barter Egenandel juniorer Kostnader "elite" Revisjonshonorar Regnskapshonorarer Konsulenttjenester Kontorrekvisita Kostnader data / it Trykksaker Kostnader kurs m.m Norsk Golf - Abonnement Avgifter Norges Golfforbund Møter, kurs, oppdatering mv Telefon Porto Gebyrer Refusjon MVA - NGF Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Øreavrunding Reisekostnader, ikke oppgavepliktig Reklamekostnader Gaver Forsikringspremier Forsikringspremier Diverse kostnader Sum andre kostnader Renteinntekter - Bank Purregebyr, kunder Mottatte erstatninger Rentekostnader - Bank Sum finansinntekter og kostnader Resultat (overskudd = minus)

19 Bestemme idrettslagets organisasjonsplan Årsmøte Kontrollutvalg Kontrollkomité Valgkomite Styret Ansatte Administrasjon Banemannskap Proer Styreoppnevnte komiteer Foreta følgende valg Styret Kristiansand Golfklubb Leder:. Sten Pedersen (1 år ) : Nestleder: Oddbjørn Åteigen ( 2 år ) Styremedlemmer: 1. Sven Arild Egebakken ikke på valg 2. Anne Lise Flåt ikke på valg 3. Rune Egedal ikke på valg 4. Else Bjørgum ( 2 år ) 5 Elisabeth Homme ( 2 år )) Kontrollkomite: Leder: Medlem: Per Kåre Selle Mogens Lykke Pedersen Valgkomite Fremlegges forslag av styret på årsmøte Leder Mikael Pedersen (leder) Medlem Jorun Adolfsen Varamedlem: Elisabeth Fiksdalstrand Utdanningskontakt: Fullmakt til styre til å oppnevne utdanningskontakt Fullmakt til styre til å oppnevne disse representanter til Golfting og Vest-Agder Idrettskrets Revisor: Alf Engebø (engasjeres) Mikael Pedersen (leder) sign Jorun Adolfsen sign