Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Rådhuset Møtedato: Tid: 12:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Rådhuset Møtedato: Tid: 12:00 Forfall meldes til Sentralbordet, som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt Ordfører OK-SP Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Frank Aronsen Medlem OK-H Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Vel møtt! Hallgeir Grøntvedt ordfører

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 13/6 Fosen Regionråd - utviklingsprisen for forslag på kandidat PS 13/7 Støtte til snøscooter - IL Yrjar skigruppa PS 13/8 Coop Fosen - Søknad om kjøp av kommunal tomtegrunn på gnr. 67 bnr. 9 (del av parkeringsplass) PS 13/9 Kommuneplan - organisering av prosessen Orientering: * Fra ordfører og rådmann * Eventuelt

3 Ørland kommune Arkiv: /420 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 13/6 Formannskapet - Ørland kommune Fosen Regionråd - utviklingsprisen for forslag på kandidat Vedlegg: 1 Brev m/vedlegg til kommunene ang Utviklingsprisen for Fosen 2012 Sakens bakgrunn og innhold I brev av fra Fosen Regionråd anmodes kommunene om å komme med forslag på kandidat til utviklingsprisen for 2012 innen ; jfr. statuttenes 6. Utviklingsprisen er blitt utdelt fra 1990 og 3 bedrifter i Ørland kommune har fått prisen tidligere: 1993: Morten Berg 1999: Ørland Sparebank 2008: Fosen Transport Formannskapets forslag på kandidat; Fosen Tools i 2009, 2010 og 2011 har ikke nådd opp ved tildelingene. Det var Nilssen Hønseri, Roan som fikk utviklingsprisen for Administrasjonens vurdering Rådmannen anbefaler formannskapet på bakgrunn av tidligere prioriteringer at Fosen Tools også prioriteres for utviklingsprisen for Rådmannens innstilling Ørland formannskap anbefaler Fosen Regionråd å gi utviklingsprisen 2012 til Fosen Tools, Brekstad med følgende begrunnelse: * Fosen Tools AS er et ekspangsiv firma som ble grunnlagt i Firmaets målsetning er: "Vi skal være markedets beste på verktøyløsninger, som er optimalt tilpasset bruker og miljøet det brukes i!" Det er 8 ansatte i bedriften. * Firmaet har moderne og funksjonelle lokaler, som huser administrasjon, produksjon, showrom og lager for distribusjon i inn og utland. 1

4 * Firmaet er stor på verktøy og grafisk design. * Firmaet har inngått en samarbeidsavtale med Fosen Trykkeri/Ulleberg Wold på reklame, eksponeringsprodukter og skiltløsninger. Samarbeidet lanserer offisielt i 2011 under navnet Fosenprofil. * Firmaet har utviklet i samarbeid med Ørland hovedflystasjon en ny type verkstøyløsning. 2

5 FOSEN REGIONRÅD Til medlemskommunene i Fosen Regionråd v/ ordfører VÅR REF.: Vidar DERES REF.: DATO: Utviklingsprisen for Fosen 2012 anmodning om forslag på kandidater Utviklingsprisen for Fosen ble sist tildelt Nilssen Hønseri, Roan. Prisen gjaldt da for 2011 og ble utdelt i forbindelse med Fosen Regionråd sitt felles formannskapsmøte (temamøte Landbruk) i Åfjord den 11. mai I statuttene for utdeling av utviklingsprisen for Fosen, pkt 6 står følgende: Formannskapet i hver av regionens sju kommuner innstiller èn eller flere kandidater til utviklingsprisen. Dersom den enkelte kommune velger å innstille flere kandidater til prisen, ordnes kandidatene etter prioritering. Den enkelte kommune kan også foreslå kandidater fra de øvrige kommunene. Frist for å foreslå kandidater settes til 1. mars. Vi ber med dette om at kommunene kommer med forslag på kandidater innen ovennevnte frist, Med vennlig hilsen Fosen Regionråd Vidar Daltveit daglig leder Vedlegg: Statutter for tildeling av utviklingsprisen for Fosen Liste over tidligere mottakere av Utbyggingsprisen/ Utviklingsprisen på Fosen Åmyra 5, 7170 Åfjord, Telefon E-post: fosen.regionraad@fosen.net Internett:

6 STATUTTER FOR TILDELING AV UTVIKLINGSPRISEN FOR FOSEN 1. Utviklingsprisen for Fosen tildeles av Fosen Regionråd. 2. Utviklingsprisen skal være en stimulans til videre arbeid og innsats, og prisen tildeles aktører som Fosen Regionråd ønsker å fremheve som gode bidragsytere til en positiv utvikling for hele regionen. 3. Kandidaten bør ha utmerket seg ved ide- og/ eller arbeidsinnsats som har gitt positive virkninger for Fosen. Den kan også tildeles aktører som fremstår som gode ambassadører for Fosen og har satt Fosen på kartet på en positiv måte. 4. Med positive virkninger menes særlig: å ha bidratt til opprettelse av arbeidsplasser å ha bidratt med innsats som har bedret mulighetene for utvikling av bedrift, næring eller lokalsamfunn. positiv omdømmebygging 5. Utviklingsprisen kan tildeles bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner som har sitt virke på Fosen, og den kan deles mellom flere verdige kandidater. 6. Formannskapet i hver av regionens sju kommuner innstiller èn eller flere kandidater til utviklingsprisen. Dersom den enkelte kommune velger å innstille flere kandidater til prisen, ordnes kandidatene etter prioritering. Den enkelte kommune kan også foreslå kandidater fra de øvrige kommunene. Frist for å foreslå kandidater settes til 1. mars. 7. Blant kommunenes forslag velger regionrådets styre prisvinner(e) i tråd med statuttene og intensjonene bak prisen etter innstilling fra arbeidsutvalget. 8. Prisen utdeles fortrinnsvis hvert år avhengig av verdige kandidater. 9. Prisen består av en særskilt figur (symbol) og en pengepremie, og den deles ut på årsmøtet til Fosen Regionråd, eller ved en annen passende anledning. Vedtatt i styremøte Pkt. 6 er endret administrativt etter Mosvik kommunes uttreden av Fosen Regionråd. Åmyra 5, 7170 Åfjord, Telefon E-post: fosen.regionraad@fosen.net Internett:

7 Utbyggingsprisen er tidligere tildelt: 1990: Jens Bye, Rissa 1991: Bjørn Lyng, Leksvik 1992: Tore Løkke, Åfjord 1993: Morten Berg, Ørland 1994: Leon Bygballe, Leksvik 1995: Henry Ressem, Verran 1996: Refsnes Fiskeindustri, Åfjord 1997: Johs. J. Syltern, Åfjord 1998: Ragnar Lyng, Leksvik 1999: Ørland Sparebank, Ørland 2000: Norsk Limtre AS Mosvik 2001: Kråkøyfisk AS Roan 2002: Stjern AS Åfjord 2003: Kroa Produkter Leksvik (utdelt 2004) Utviklingsprisen for Fosen (nye statutter vedtatt i styremøte den ): 2006: Stokkøya Sjøsenter Åfjord (utdelt 2007) 2008: Fosen Transport Ørland (utdelt 2009) 2009: Drageid Leirskole Osen (utdelt 2010) 2010: Kjetil Myran Leksvik (Utdelt 2011) 2011: Nilssen Hønseri AS Roan (Utdelt 2012) Åmyra 5, 7170 Åfjord, Telefon E-post: fosen.regionraad@fosen.net Internett:

8 Ørland kommune Arkiv: /3575 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 13/7 Formannskapet - Ørland kommune Støtte til snøscooter - IL Yrjar skigruppa Vedlegg: 1 IL Yrjar, skigruppa - søknad om støtte til kjøp av snøscooter Sakens bakgrunn og innhold Idrettslaget Yrjar søker i brev av om støtte på kr ,- til innkjøp av snøscooter. Kr ,- av kostnadene dekkes av egne midler/evt. øvrige sponsorer. Behovet for snøscooteren er godt dokumentert i brevet fra Il Yrjar. Snøscooteren skal være et supplement til løypemaskinen som Il Yrjar kjøpte i Kommunen bevilget kr ,- til løypemaskinen. Området rundt Yrjarheim er av uvurderlig betydning for kommunens innbyggere sett i lys av folkehelseperspektivet. Det blir lagt ned en betydelig dugnadsinnsats for at området skal være tilgjengelig for oss alle hele året. På vinterdager som vi har nå, er det et yrende liv av barn og voksne som opplever skiglede i preparerte løyper. Idrettsrådets anbefaler søknaden imøtekommet under forutsetning av at tilskuddet ikke dekkes av kulturmidlene til idrett. I de siste årene har Idrettsrådet fått tildelt kr ,- til fordeling til alle idrettslagene i kommunen. Administrasjonens vurdering På årets budsjett - politiske organer - er det avsatt kr ,- til formannskapets disposisjon. Rådmannen anbefaler at det bevilges kr ,- til Il Yrjar til innkjøp av snøscooter. Det forutsettes at laget får dekket den øvrige finansiering fra andre sponsorer før innkjøp kan skje og tilskuddet fra kommunen utbetales. Rådmannens innstilling Ørland formannskap bevilger kr ,- til delfinansiering av snøscooter til I.l Yrjar. Beløpet, kr ,- dekkes over budsjettpost Politiske organer. 1

9 2

10

11

12 Ørland kommune Arkiv: L /61 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Knut Berg Saksnr Utvalg Møtedato 13/8 Formannskapet - Ørland kommune Coop Fosen - Søknad om kjøp av kommunal tomtegrunn på gnr. 67 bnr. 9 (del av parkeringsplass), Brekstad sentrum. Vedlegg: 1 Søknad om ervervelse av eiendom 2 Tomtekart M: Utsnitt fra reguleringsplan for Brekstad sentrum Sakens bakgrunn og innhold Coop Fosen søker i brev datert om å få kjøpe ca kvm fra kommunens eiendom gnr. 67 bnr. 9 i Brekstad sentrum. Omsøkte areal er opparbeidet parkeringsplass og er en del av parkeringstilbudet til Coop Fosen på Brekstad (vist med gul farge på vedlagte tomtekart). Coop Fosen har inngått samarbeid med Fosen Storsenter AS om å etablere seg i planlagt nytt kjøpesenter på Yrjarshalltomta. I forbindelse med ny etablering ønsker Coop Fosen å utvikle dagens eiendom til annen forretningsvirksomhet. I den sammenheng ønsker de å utvide dagens eiendom gnr. 67 bnr. 18 med ca kvm. Coop Fosens eiendom har et tomteareal på ca kvm. I tillegg leier de ca kvm av kommunen gjennom festeavtale som varer fram til Med omsøkte av areal vil størrelsen på forretningstomta bli ca kvm. I totalarealet inngår ikke areal mellom dagens bygning og fortau mot Yrjars gate som eies av kommunen, men disponeres av Coop Fosen. Coop Fosen ønsker å tilby Ørland kommune kr for arealet, d.v.s. ca. kr. 385 pr. kvm. Administrasjonens vurdering I henhold til reguleringsplan for Brekstad sentrum er omsøkte areal regulert til forretningsformål. En kommunal overdragelse av arealet til Coop Fosen i forbindelse med videre utvikling av eiendommen til forretningsvirksomhet vil derfor ikke stride mot gjeldende reguleringsplan. 1

13 Et annet spørsmål er om det er riktig av kommunen å selge dette arealet til Coop Fosen på nåværende tidspunkt. Som kjent skal vi utarbeide ny reguleringsplan for Brekstad sentrum. I denne sammenheng vurderes gjennomføring av en arkitektkonkurranse for hele eller deler av Brekstad sentrum. Omfanget av en slik konkurranse vil bli definert nærmere, men uansett konkurranseform og omfang er det forståelse for at det skal settes spesielt fokus på søndre del av Brekstad sentrum. Planområdet vil naturlig inkludere Coopeiendommen, rådhuskvartalet, havneområdet og Torgsentereiendommen. Utarbeidelse av reguleringsplan bør gjennomføres som privat/kommunalt plansamarbeid, d.v.s. at grunneierne innenfor området vil delta aktivt i planutformingen. Utforming av framtidige forretningskvartaler, arrondering av eiendommer, trafikkavvikling m.m. vil være en del av dette arbeidet. På bakgrunn av ovennevnte vil administrasjonen tilråde at ev. salg av tilleggsareal til Coop Fosen blir vurdert når reguleringsplan for sentrum er godkjent av kommunestyret. En reguleringsplan vil også legge klare føringer for verditaksering av arealet ved salg. Rådmannens innstilling Søknad i brev datert fra Coop Fosen om kjøp av ca kvm fra kommunens eiendom gnr. 67 bnr. 9 som tilleggsareal til gnr. 67 bnr. 18 i Brekstad sentrum avslås. Salg av kommunal grunn vil bli vurdert når ny reguleringsplan for Brekstad sentrum er godkjent av kommunestyret. 2

14 Brekstad Coop Fosen SA Yrjarsgata Brekstad Ørland Kommune 7130 Brekstad Ref; Søknad om ervervelse av areal i tilknyting til Coop Fosen SA sin eiendom. Gjelder Coop Fosen SA gbnr; 67/18 Søker med dette om ervervelse av areal. Coop Fosen har planer om å inngå et samarbeid med Libra Storsenter, men ser likevel på muligheten til å utvikle forretningsdrift på dagens eiendom. For å kunne utvikle denne, er Coop Fosen SA avhengig av et større areal. Coop Fosen SA har festet grunn på m2 i hht formannskapsmøte Omkringliggende areala anses som lite hensiktsmessig for kommunen. I henhold til reguleringsplanen av ønsker Coop Fosen dermed og erverve grunn fram til tverrforbindelse Yrjarsgata frem til havnegata. Vi ønsker å tilby for det nevnte areal. Håper på rask behandling og tilbakemelding. Med vennlig hilsen COOP FOSEN SA Ivar Berntzen Coop Fosen SA Yrjarsgt 5, 7130 Brekstad, NORGE Telefon: Telefax Bank Org.nr NO MVA

15

16

17 Ørland kommune Arkiv: /443 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Snorre Glørstad Saksnr Utvalg Møtedato 13/9 Formannskapet - Ørland kommune Kommuneplan - organisering av prosessen Sakens bakgrunn og innhold Jeg viser til muntlige orienteringer de to siste formannskapsmøtene om arbeidet med kommuneplanen. Det ble da gitt en grov oversikt med en timeplan i arbeidet med arealdelen av kommuneplanen og i arbeidet med en plan for utvikling av Brekstad sentrum. I tillegg ble et notat om regelverket for kommuneplanarbeidet, samt status for dette gjennomgått. I dette notatet ble det også argumentert for en bedre samordning og koordinering av arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel og arealdel. Hva gjelder skissert timeplan for en idekonkurranse mv. for Brekstad sentrum, vil denne avvike noe fra det som framgår av vedlagte notat. Det vil bli utarbeidet egen sak om dette til neste formannskapsmøte. Administrasjonens vurdering Arbeidet med samfunnsdelen av kommuneplanen er lagt på politisk plan og er i en oppstartsfase. Ideelt sett hadde det vært ønskelig at arbeidet med samfunnsdelen med underliggende handlingsplaner var koordinert med arealdelen. Det vil si at begge bør bygge på samme plangrunnlag som legges i det utredningsarbeidet som pågår. Videre burde de bygge på et samlet vedtak om planstrategi og planprogram. Rådmannens fremmer saken for formannskapet uten innstilling. 1