Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt - møtte kl. 15:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Balsnes, Kultursenteret Dato: Tid: 12:00-16:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Frank Aronsen Medlem OK-H Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H (møtte kl. 13:00) Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt - møtte kl. 15:00 ORD OK-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Thomas Hovde (permisjon kl. 14:00) Hallgeir Grøntvedt OK-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Røstad Rådmann Toril Reitan Utvalgssekretær Merknader: Varaordfører Knut Ring ledet møtet.

2 Saksnr. Innhold Lukket PS 11/45 PS 11/46 PS 11/47 PS 11/48 PS 11/49 PS 11/50 PS 11/51 Forslag på medlemmer til alminnelig skjønnsnemnd og skjønnsnemnd for fartøyer Tilskudd fra næringsfondet - Dalebakken AS Tilskudd fra næringsfondet - Petter Næss catering Tilskudd fra næringsfondet - Bakkeli Aktivitetssenter Tilskudd fra næringsfondet - Kathrine Rødsjø Tilskudd næringsfond - etablering felles arena for skøyteidrett i Midt-Norge Tilskudd fra Næringsfondet - Tina Paulsen Veiledning/Foredrag PS 11/52 Saldering av driftsbudsjettet 2011 PS 11/53 PS 11/54 PS 11/55 PS 11/56 PS 11/57 Saldering av investeringsbudsjettet videreføring av ubrukte lån fra 2010 Ørland kommune - Handlingsplan Budsjett 2012 Krav om erstatning fra Ørland kommune for mangelfull skoleundervisning og overgrep som barn - ***** ***** Kulturpris 2011 Ørland kommune (ettersendes) Kjøp av grunn Guldteigbrygga (ettersendes) X PS 11/45 Forslag på medlemmer til alminnelig skjønnsnemnd og skjønnsnemnd for fartøyer Saken legges fram til behandling uten forslag til vedtak. Følgende forslag ble enstemmig vedtatt: Alminnelig skjønnsnemnd: - Bjørnar Dahlberg og Oddvar Haagensen Skjønnsnemnd for fartøyer - Bjørnar Dahlberg og Oddvar Haagensen

3 Følgende forslag på medlemmer til alminnelig skjønnsnemnd og skjønnsnemnd for fartøyer: - Bjørnar Dahlberg og Oddvar Haagensen PS 11/46 Tilskudd fra næringsfondet - Dalebakken AS I henhold til pkt.1 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til Dalebakken AS til utarbeidelse av tilstandsanalyse for bedriften. Retningslinjer for næringsfondet og oversikt søknader til næringsfondet ble utdelt. ble enstemmig vedtatt. I henhold til pkt.1 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til Dalebakken AS til utarbeidelse av tilstandsanalyse for bedriften. PS 11/47 Tilskudd fra næringsfondet - Petter Næss catering I henhold til pkt. 1 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til Petter Næss Catering til markedsføring av ny bedrift i kommunen. ble enstemmig vedtatt. I henhold til pkt. 1 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til Petter Næss Catering til markedsføring av ny bedrift i kommunen. PS 11/48 Tilskudd fra næringsfondet - Bakkeli Aktivitetssenter

4 I henhold til pkt. 1 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til Bakkeli Aktivitetssenter til prosjektering og markedsføring av ny bedrift i kommunen. ble enstemmig vedtatt. I henhold til pkt. 1 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til Bakkeli Aktivitetssenter til prosjektering og markedsføring av ny bedrift i kommunen. PS 11/49 Tilskudd fra næringsfondet - Kathrine Rødsjø I henhold til pkt. 1 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til Sikker Mat til markedsføring av bedriftens tilbud overfor Forsvaret. ble enstemmig vedtatt. I henhold til pkt. 1 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til Sikker Mat til markedsføring av bedriftens tilbud overfor Forsvaret. PS 11/50 Tilskudd næringsfond - etablering felles arena for skøyteidrett i Midt-Norge I henhold til pkt. 2 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til prosjektet "Felles arena for skøyteidretten i Midt-Norge", under forutsetning av at øvrige bidragsytere bevilger beløp som forutsatt i finansieringsplanen.

5 Therese Eidsaune erklærte seg inhabil. Habilitetsspørsmålet ble godkjent. ble enstemmig vedtatt. I henhold til pkt. 2 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til prosjektet "Felles arena for skøyteidretten i Midt-Norge", under forutsetning av at alle øvrige bidragsytere bevilger beløp som forutsatt i finansieringsplanen. PS 11/51 Tilskudd fra Næringsfondet - Tina Paulsen Veiledning/Foredrag I henhold til pkt. 1 i retningslinjer for næringsfondet bevilges kr ,- til Tina Paulsen Veiledning til markedsføring av ny bedrift i kommunen. Therese Eidsaune, H fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Formannskapet ber om forretningsplan blir forelagt før saken behandles. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Formannskapet ber om forretningsplan før saken behandles. PS 11/52 Saldering av driftsbudsjettet 2011 Formannskapet fremmet følgende tillegg:

6 1. Kommunestyret forutsetter at det avsettes midler på disposisjonsfondet for budsjettet for 2012 minimum merforbruk i Kommunestyret ber om at rådmannen må komme tilbake med forslag til inndekning av merforbruk på tunnelprosjekt og arbeidet med basevalget. Finn Olav Odde, Sp fremmet følgende endring: Rådmannens forslag om bevilgning på kr til Uthaugsgården tas ut og behandles som egen sak i kommunestyret. Avstemming: Oddes forslag til endring ble enstemmig vedtatt. Formannskapets tillegg ble enstemmig vedtatt. med vedtatt endring/tillegg ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar følgende innstilling til kommunestyret: På bakgrunn av merforbruk som det er rapportert om i 2. tertialrapport vedtar Kommunestyret følgende saldering av driftsbudsjett for 2011: Rådmann 400 Økonomitjenesten 100 Barnehage (er vedtatt tidligere) Helse og familie Pleie 470 Hjemmetjenesten 730 Vaktmester 550 Eiendomsforvaltning Veivedlikehold 300 Sum Oppdekking Skatt på innt/formue Pensjon Utbytte -500 Bruk av disposisjonsfond Sum Kommunestyret forutsetter at det avsettes midler på disposisjonsfondet for budsjettet for 2012 minimum merforbruk i 2011.

7 2. Kommunestyret ber om at rådmannen må komme tilbake med forslag til inndekning av merforbruk på tunnelprosjekt og arbeidet med basevalget. PS 11/53 Saldering av investeringsbudsjettet videreføring av ubrukte lån fra 2010 Formannskapet vedtar følgende innstilling til kommunestyret: Ubrukte bevilgninger fra på til sammen kr overføres til 2011, og brukes på følgende investeringsprosjekter: 1025 Digitalisering Ørland kino IKT-prosjekter Ørland legesenter - rehabilitering Oppussing av tannklinikk Oppussing Hårberg skole VA anlegg Uthaug Laila S. Lund, Sp fremmet på følgende tillegg til rådmannens innstilling: Følgende prosjekter videreføres til 2012: 1130 Utvidelse Ørland kirkegård Infosenter Ramsar Ørland kirke - renovering Vegsamband Boligutvikling Lerberen Rusaset Parkeringsareal Seniorboliger Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og SP's ble Sp's forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 3 stemmer ble avgitt for rådmannens innstilling (Aarbergsbotten, Eidsaune, Dahlberg). Formannskapet vedtar følgende innstilling til kommunestyret: Ubrukte bevilgninger fra på til sammen kr overføres til 2011, og brukes på følgende investeringsprosjekter: 1025 Digitalisering Ørland kino IKT-prosjekter

8 1041 Ørland legesenter - rehabilitering Oppussing av tannklinikk Oppussing Hårberg skole VA anlegg Uthaug Ubrukte bevilger fra på til sammen kr overføres til 2012, og brukes på følgende investeringsprosjekter: 1130 Utvidelse Ørland kirkegård Infosenter Ramsar Ørland kirke - renovering Vegsamband Boligutvikling Lerberen Rusaset Parkeringsareal Seniorboliger PS 11/54 Ørland kommune - Handlingsplan Budsjett 2012 Formannskapet vedtar følgende forslag til vedtak i kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar budsjett 2012 og økonomiplan for Ørland kommune, der sum til fordeling drift utgjør kr Tallgrunnlaget for driftsbudsjettet fremgår av budsjettskjema 1A og 1B, og tallgrunnlaget for investeringsbudsjettet fremgår av budsjettskjema 2A og 2B. 3. Skatteøret fastsettes til 11,6 % i henhold til Regjeringens forslag til statsbudsjett. Skatteanslaget settes til kr for budsjettåret Avgifter, gebyrer og kontingenter for 2012 fastsettes iht. prisbok som er vedlagt saken. 5. Til finansieringer av investeringer i 2012 tar Ørland kommune opp lån på kr Av dette gjelder kr lån til kommunale investeringer, og kr lån til VAR-sektoren. 6. Det tas opp lån i husbanken på kr til videreutlån av startlån. 7. Avtale med Gode Sammen AS sies opp fra , og driftstilskudd til Gode Sammen AS på kr tas ut av budsjettet for Følgende utgifter på til sammen kr bør dekkes inn av midler fra Regional differensiert arbeidsgiveravgift (RDA) for 2012:

9 Kysten er klar Pendlerbåt konsulenter/info om basevalg Støtte til Air Norway Drift av Ørland lufthavn Tilbud om barnehageplass gis i henhold til lovkrav, dvs barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass. Det opprettes venteliste for barn som ikke har rett til barnehageplass. 10. Følgende tema må gjennomgås i slik at eventuelle endringer får virkning for budsjettåret 2013 Ordning med seniorpolitiske tiltak må gjennomgås i løpet av første kvartal Revidering av trafikksikkerhetsplan og retningslinjer for skoleskyss. Bruk og drift av ungdommens hus - se på muligheter for samarbeid med frivillige lag /organisasjoner. Drift av åpen barnehage - se på muligheter for samarbeid med frivillige lag og organisasjoner. Det etableres prosjekt innen helse- og omsorgssektoren som beskriver omstilling og effektiviseringstiltak som gir økonomisk effekt i planperioden. 11. Rådmannen gis fullmakt til å avtale lånevilkår med aktuelle låneinstitusjoner. Dersom det er oppstår uforutsette behov for å styrke den kortsiktige likviditeten i løpet av året, gis rådmannen fullmakt til å oppta inntil kr i kassekreditt. Slike lån skal være oppgjort så snart som mulig og senest innen regnskapsavslutningen for Hanna Sødal, Kirkelig Fellesråd orienterte om budsjett Gunn Kristin Ørsleie, Ørland Kultursenter KF orienterte om budsjett Toril Reitan, Ørland NKS presenterte innspill fra laget til investeringsbudsjettet. Brev fra Arbeidstakerorganisasjonene sendes kommunestyrets medlemmer. På bakgrunn av vedtak i sak 11/53 er følgende investeringer tatt inn i formannskapets innstilling til investeringsbudsjett: 1130 Utvidelse Ørland kirkegård Infosenter Ramsar Ørland kirke - renovering Vegsamband Boligutvikling Lerberen Rusaset

10 7003 Parkeringsareal Seniorboliger ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar følgende forslag til vedtak i kommunestyret: 12. Kommunestyret vedtar budsjett 2012 og økonomiplan for Ørland kommune, der sum til fordeling drift utgjør kr Tallgrunnlaget for driftsbudsjettet fremgår av budsjettskjema 1A og 1B, og tallgrunnlaget for investeringsbudsjettet fremgår av budsjettskjema 2A og 2B. 14. Skatteøret fastsettes til 11,6 % i henhold til Regjeringens forslag til statsbudsjett. Skatteanslaget settes til kr for budsjettåret Avgifter, gebyrer og kontingenter for 2012 fastsettes iht. prisbok som er vedlagt saken. 16. Til finansieringer av investeringer i 2012 tar Ørland kommune opp lån på kr Av dette gjelder kr lån til kommunale investeringer, og kr lån til VAR-sektoren. 17. Det tas opp lån i husbanken på kr til videreutlån av startlån. 18. Avtale med Gode Sammen AS sies opp fra , og driftstilskudd til Gode Sammen AS på kr tas ut av budsjettet for Følgende utgifter på til sammen kr bør dekkes inn av midler fra Regional differensiert arbeidsgiveravgift (RDA) for 2012: Kysten er klar Pendlerbåt konsulenter/info om basevalg Støtte til Air Norway Drift av Ørland lufthavn Tilbud om barnehageplass gis i henhold til lovkrav, dvs barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass. Det opprettes venteliste for barn som ikke har rett til barnehageplass. 21. Følgende tema må gjennomgås i slik at eventuelle endringer får virkning for budsjettåret 2013 Ordning med seniorpolitiske tiltak må gjennomgås i løpet av første kvartal Revidering av trafikksikkerhetsplan og retningslinjer for skoleskyss. Bruk og drift av ungdommens hus - se på muligheter for samarbeid med frivillige lag /organisasjoner. Drift av åpen barnehage - se på muligheter for samarbeid med frivillige lag og organisasjoner.

11 Det etableres prosjekt innen helse- og omsorgssektoren som beskriver omstilling og effektiviseringstiltak som gir økonomisk effekt i planperioden. 22. Rådmannen gis fullmakt til å avtale lånevilkår med aktuelle låneinstitusjoner. Dersom det er oppstår uforutsette behov for å styrke den kortsiktige likviditeten i løpet av året, gis rådmannen fullmakt til å oppta inntil kr i kassekreditt. Slike lån skal være oppgjort så snart som mulig og senest innen regnskapsavslutningen for PS 11/55 Krav om erstatning fra Ørland kommune for mangelfull skoleundervisning og overgrep som barn - ***** ***** PS 11/56 Ørland kommunens kulturpris 2011 PS 11/57 Salg av kommunal tomtegrunn på gnr. 74 bnr. 304 til Guldteigbrygga, Uthaug havn. Søker: Aud Helen Øia og Kjell Guldteig 1. Formannskapet godkjenner fradeling og salg av ca. 453 kvm areal på kommunens eiendom gnr. 74 bnr. 304 i Uthaug havn. 2. Tomtegrunnen overdras til en pris av kr. 3,40 pr. kvm. I tillegg kommer tomteteknisk refusjon til en pris av kr. 40,- pr. kvm, samt alle omkostninger knyttet til tomteoverdragelsen. Knut Ring, Ap fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes.