REDRIFIS H E L S E TJENESTB_±?ER~S1IE~J~~E

Transkript

1 ._._ REDRFS H E L S E TJENESTB_±?ERS1EJE UNVERSTETET TROMSØ vkswaansvari aksbeh / UNVERSTETSDREKTØR LASSE LØNNUM 9037 TRoMSØ igytol Deres ref: Vår ref: AKB Dato: nternt tilsyn i forhold til avfallshåndtering og kjemikalielagring ved laboratorium ved Det medisinske fakultet ved Universitetet i Tromsø. Stakkevollan bedriftshelsetjeneste fikk en henvendelse fra personal- og Økonomidirektøren ved Universitetet i Tromsø med Ønske om bidrag på et intemt tilsyn ved Det medisinske fakultetet, hovedsakelig laboratorielokaliteter ved nstitutt for medisinsk biologi og nstitutt for farmasi. Bakgrunnen er problemstillingen som oppstod høst 2007 i forbindelse med avfallshåndtering som involverte både teknisk personell og ansatte ved Norges fiskerihøgskole. Det henvises til skademelding og en rekke avisoppsiag. i den forbindelse foreligger det et ønske fra Universitetsdirektøren om en redegjørelse av forholdene rundt håndtering av avfall og lagring av kjetnikalier ved laboratorium ved nstitutt for medisinsk biologi og nstitutt forfarmasi. internt tilsyn ble gjennomført 8. oktober 2007 av enheter ved Det medisinske fakultet. Følgende personer var til stede: HMS-personale: HMS-koordinator Karin Lia, Norges fiskerihøgskole, vemesjef Annemari Kongerød, Sentraladministrasjon, yrkeshygieniker Ann-Helen Olsen, Arbeids- og miljømedisinsk avdeling, Universitetssykehuset i Nord-Norge og yrkeshygieniker Anne- Kristin Bjømbakk, Stakkevollan bedriftshelsetjeneste 1MB: instituttleder Bård Smedsrd.hovedverneombud Wenche Bakkelund. nstitutt for Farmasi: kontorieder Arvid Paulsen, verneombud Hanne Kildalsen og hovedverneombud Wenche Bakkelund. tillegg var følgende personer med ved ulike avdelinger: Avdeling for medisinsk fysiologi: Ellen Aasum Avdeling for morfologi/molekyiær patologi: Marit Nilsen og Tone Bjørnsen Avdeling for farmakologi: Ragnhild Jæger Avdeling for cellebiologi/histologi: Wenche Bakkelund Avdeling for mikrobiologi/virologi: Johanna E. Sollied Det understrekes at dette er en samlet tilbakemelding på vegne av HMS-personalet som var til stede under det interne tilsynet. BESØKPOSTADR. St KEOU»EGEN 27, goorromsø.releeon , TaaAx ANKGmO

2 BFDRFTS H E L S E TJENESTE rinobeskrivelseavforhold Det ble gjennomført formøte, befaring og oppsummeringsmøter etter endt tilsyn ved nstitutt for medisinsk biologi og ved institutt for farmasi. Fakultetet ble varslet 1/2 time før internt tilsyn startet. Det ble gjort befaring ved følgende avdelinger og rom ved nstitutt for medisinsk biologi. Ulike funn er kommentert og mulige tiltak er beskrevet i enkelhet i tabellen og det henvises til universitetets retningslinjer. nstitutt for medisinsk biologi: Avdeling, rom Kommentar Mnlige tiltak Avdeling for medisinsk oloi L7.223A 0K L K L7.221A L7.220 L7.2l9 L7.218 Kjøle sentrifuge/veierom Risikoavfall i restavfallet. Retningslinjer br farlig L7.2l7A L7.2l5, L7.213 Avdeling for læratoloi_ L7.212 Cellelab L7,2l1 Flowcytometri L7.208 Gassflaskesentral L7.206 Kjølemaskin ingen adgang, teknisk rom. L7.205 Lab Kjemikalieflaske i risiko farlig L7.202A Lab Pipetteboks i restavfall Kjemikalieflaske med kork på i glass Kildesortering av plast ikke på plass. Drikkeflasker og kopper observert på lab fkzriig BES0K!POSTADR. STAKKEVOL,VEGEN 27. 9OOTROMSØ,TELErON TELEFAX BANKco

3 REDRFS H E L 8 E TJENESTE Kommentar.. Mulige tiltak Avdeling for oloi L8.15l Veie/kjemikalierom L8.153 Kjølerom L8.l55Lab L8.1 Eb Alt avfall autoldaveres. Dette er ikke nødvendig avfall skal sorteres. farlig afali. J Observerte at bruk av iaboratoriefrakker er fraværende L8.152 sotoplab L E.tidiumbromid Dårlig skilting hvor det arbeides med etidiumbromid Bedre skilting L8.l49Lab L Hansker i restavfall farlig a%fall L8.l42 Bioimaging rom, fellesområde Dør feiimerket Rett merking til det som rommet brukes til i dag L8.144 Kopper observert på lab Avdeling for. abioloo1oi Tellerom L8.247 Cytogenetikk. Plast i restavfall BESØ1OPOSTADR. STAKKEYOLLVEGEN27. 90]OTROM5Ø. TELF.F0N rarf4x ANÇGRO

4 STAKK E V OL LAN EDRFTS H E L 8 E TJENESTE Avdeling, rom L8.246 RNA. L8.240 Lab L8.240B Lab L8.235 L8.225 Arbeid med radioaktive isotoper -Clab Kommentar Mulige tiltak Behandling av ÆvfalfF rlig avftdl Plast i restavfall jdrlig avfall Tavle i rømningsvei. Rydding av ferdselsvei/rønmingsvei. Engangshansker i rest àrlig Esker og div. plassert på gulv hindrer god rengjøring. 501 på benk og skap. Drikkefiasker og kopper observert på lab. kke tilfredsstillende merking på Overfylt risiko Overfylt risiko Mye lagring på gulv. En utgang sperret av avfallsbeholder. Opprydding på lab Generelt bedre rengjøring Retningslinjerfor laboratoriearbeitt. Bedre markering av risikoavfall farlig farlig avftili. Rydd opp, ikke bruk gulvet som lagringsplass. Fjern behoder L8.226 kke tilfredsstillende merking på Bedre markering av risiko L8.22 Veielab L Feil merking på dør! Dør satt inn Forandre skilting. L8.22l C uten å merke for rett rom. Avfall ikke håndtert etter retningslinjer, engangshansker i rest Retningslinjerfor farlig i BS0KÆQSTADR.5TAKFVOL1NEGEN27. 90OTROM5Ø.TarFoN TE1,EFAX , BANKG1RO

5 EDRFTS H E L 8 E TJENESTE Avdeling, rom Kommentar Mulige tiltak L8.224 Kjølerom Brannfarlig kjemikalie Henviser til Arbeidsrutine for eksplosjons/brannfarlige nikalierooga,çse,. L8.223 Fiskelab L8.220 lnstrumentlab Avdeling for molekylær eknolo_ L9.248 L9.22l Lab Kjenukalieflaske med kork i glassavfall RØmningsvei er overfylt med traler L9.245 Àforbiokemi L9.224 Lab Esker og div. plassert på gulv hindrer god rengjøring Drikkeflasker og kopper observert på lab Engangshansker og plast i restavfall farlig avfall Rydding av ferdselsvei/roniningsvei Retningslinjerforfarlig avfall L9.226 Kj1erom Oppbevaring av brusflasker gulv L9.227 Kjølerom L9.229 Kjemi Yoghurt i kjøleskap Serveringsfat, kopper og kar, matfiøte på lab L9.239 Molekylærbiologi Lagring av div. på gulv hindrer god rengjøring 13pSØg/PosTADR5TAKx1svoLLvr.GN TR0M50. Tarvos TELEFAX BAN1c6rn

6 EDRFS H E L S E TJENESTE Avdeling, rom Kommentar Mulige tiltak L9.243 Elektroforese av proteiner og DNA Dårlig rengjort benker L9.247 Dyrkingsrom L9.2l0 Kromatografi Kjemikalier på gulv forekommer. Retningslinjerfor laboratoriearbeict. Avdeling for ærcelebio L9.250 Mørkerom L9.253 Veierom Funn av gamle kaliebeholdere L9.254 Frysetørring Kjemikalier oppbevares på hyller i dette rommet, foreligger ingen merking av rommet. Avdeling for - L9.l3l Molekylærbiologi og virologi L9.133A Molekylærbiologi og virologi L9. 33C Primære cellekulturer Kjemikalier på gulv forekommer. Vurdere opprydding av jemikalier. Romkort må oppdateres. L9.203 Virologi BØtte med glassavfall inneholdt en klut. Mye oppbevart på gulvet. L9.l32Hot-lab BESØK/POSTAOR. STAKKEVO.TNEc1EN27, 9O1OTROM5Ø.TEUFON TELEFAX BANKOTRO

7 STAKK E V OL LAN REDRFTS H E L 3 E TJENESTE nstitutt for farmasi: OBS Ved hele instituttet blir avfallikke håndtert etter gjeldende retningslinjer, dvs, alt avfall, bortsettfra kjeinikalier, havner i risiko Dette blir derfor ikke gjengitt nedenfor. Hen viser til Kap. 4 Retningslinjerforfarlig avfall Avdeling, rom Kommentar Mulige tiltak Legemiddelteknologi og hioteknologi F2.220 Lab F2.222 F2.224 F2.225 F2.226 F2.22l Veierom F2.227 F2.2l0 Celledyrking F2.228 Cytostatika Usikkerhet om det foreligger separat ventilasjon fra avtrekkskap hvor det arbeides med cytostatika. F2.229 Lysrør i glassavfallet. Mye oppbevart på gulvet. F2.230 PCR-ab F2.233 EtBr-lab F2.204 Kjølerom Drikkevarer på gulvet, vann og brus. Undersøk om det foreligger atskilt ventilasjon fra Øvrig ventilasjon. Henviser til Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen, Kap V, 24 Særlige ti/tak ved arbeid med cytostatika. Behandling av farlig avfall i Retningslinjerfor farlig avfall og retningslinjer for laboratoriearbe itt. Retningslinjerfor F2.208 Veierom F2.207 Kromatografi Dårlig renhold på gulv. Tilbakemelding må gis til teknisk avdeling. F2.234 Plasmid-lab - F2.235 Funn av tilsølt glassbeholder med hansker i. Behandling av farlig avfall i Retningslinjer jhr farlig avfall og retningslinjerjhr laboraroriearbeid. JJT3SØUPOSTADR.5TAKKEVOLLVEGEN R0M50. TRLEFON TELEFAX BANKGJRO

8 EDRFTS H E L 3 E TJENESTE Konunentar Mulige tiltak iate klær henger rett på Persoiileklæ7kalikkH knagg over risikoavfall ved oppbevares på lab. utgang. av i En del rot Funn av brannfarlig kjemikalier i kjøleskap, lukt Opprydding anbefales iiiirilabeiduiir7t 1 for eksplosjons/brannjàrlige kjentikalier og gasser i 3. Funn av brannfarlig kjemikalier i kjøleskap Flaske med drikkevann på lab Funn av brannfarlig kjemikalier i kjøleskap i gang, som i tillegg inneholdt brus og! - p; :ji r,- -- Henviser til Arbeidsrutine for eksplosjons/brannfarlige kjernikalier og gas ser Se retningslinjer for Henviser til Arbeidsrutine for eksplosjons/brann farlige kjemikalier og gasser Retningslinjerfor laboiatouea,be,d 7A: MS-laboratorium Gassflaske ikke godt nok sikret Kjemikalier på gulv forekommer Usikkerhet rundt avtale som Bedre sikring Henviser til Arbeidsrutine for eksplosjons/ brannfarlige kjemikalier og gasser Avklare HMS-ansvar, i BES0KPOSTADR. 5TAKKEVO[.XEcÆN27. 9OOTROMSØ. TELEFON TLEFAX BANKOTRO

9 BEDRETS H E L 3 E TJENESTE Avdeling, rom i F3.26 i F3.232 Lyti.x F3.233 Lytix lab F3.207 Kjemikalierom i i F3.2O6Kjemikalierom if3205 P3204 P P3237 Kommentar igger med UiT/4Bang. HMS Gassflkikke godt nok sikret figetiitafl eresamordïngsavtale, Bedre siiiig Henviser tilarbeidsrutine for eksplosjons/ brannfarlige kjemikalierog i gasser Usikkerhet rundt avtale som Avklare HMS-ansvar foreligger med UiT[MB ang. etablere samordningsavtale HMS Rom merkes iht bruken ngen tilsyn utført Rom merkes iht bruken Funn av brannfarlig Henviser til Arbeidsrutine kjemikalier i skap uten for ekspiosjons/ avtrekk. brannfarlige kjemikalier og Eldre kjemikaliebeholdere i gasser. skap. Funn av personlig fangst (ryper) i fryser. laboratoriearheid Kjeniikalier (åpen flaske) på gulv forekommer. kke punktavsug over instrument med åpne kjemikaliefiasker. F3.238 Lab En del rot pga esker. Opprydding. ±2.241 Eter rom BESØK POSTADR. STAKKEVO[LVEGEN27. 9OOTR0M5Ø. TF1JÆFON TELEEAX 77696! 38. BANKGRO 82450!

10 REDRFS H E L 3 E TJENESTE [Avdeling, rom Kommentar Mulige tiltak Fl.20! Undervisningslab Fl.201 Forberedelsesrom ngen tilsyn ble utført her, Kun avfall for autoklavering og risiko Opprydding av esker Giftige kjemikalier stod utenfor låsbare skap. Henviser til Lagring av kjemikalier Retningslinjer fr r Qçgelle funn å begge institutt: Det virker som ansatte er bevisst på hvordan avfallet skal håndteres. Likevel ble det funnet enkelte avvik > Det ble funnet avvik i forhold til farlig Det ble gjort funn av tomme kjemikaliefiasker i risikoavfall, våte kjemikaliefiasker med kork i glassavfall, og engangshansker og plast i rest > Ved instituttet for farmasi blir avfall jflhåndtert etter gjeldende retningslinjer for farlig avfall, dvs, alt avfall, bortsett fra kjemikalier, havner i risikoavfall (Klasse 6), henviser til farlig > Avfallsystemene er delvis like mellom laboratoriene, noen er flinke til å opplyse hva som skal være i avfallet, men hos andre er det noe uklart. Ulikt system kan bidra til forvirring dersom ansatte altemerer mellom avdelingene. > Det ble registrert esker som var overf lt med risiko > Ordningen med kildesortering av plast var ikke igangsatt ved enkelte avdelinger. > Oppbevaring av kjemikalier, esker og div. på gulv, kan forårsake søl og uheldig eksponering, og hindre god rengjøring under benker. > Funn av brannfarlige kjemikalier i kjøleskap ved en rekke laboratorier, henviser til Arbeidsrurine for eksplosjons/brannfarlige kjemikalier og gasser. Det ble observert en rekke laboratorier med kopper, fat på arbeidsbenk, drikkevarer og matvarer i kjøleskap på laboratorium. Spising og drikke på laboratoriene er forbudt. Henviser til 4. 3 Generelle i > Det ble observert flere steder at ansatte ikke benytter laboratoriefrakker. Frakk skal brukes for å beskytte klærne og huden. Henviser til 4. 3 Generelle i > Det ble observert hindringer i rømningsvei/korridorer

11 REDRFTS H E L S E TJENESTE» Usikkerhet rundt samarbeidsavtale ang. HMS-forhold med bedrifter som benytter lokaliteter tilhørende Medisinske fakultet. Det er for eksempel ikke alltid at sykehusansatte blir orientert om nye og gjeldende rutiner. atiltiltak:» Forbedring av avfallsystemet ved å innføre et mer strukturert, informativt og oversiktlig avfallssystem ved alle avdelingene. Dette for å unngå forvirring og hindre at det kastes i feil > Utføre avfallshåndtering etter gjeldende retningslinjer ved nstitutt for farmasi» Kildesortering av plast innføres ved de avdelinger hvor det ikke forekommer» En gjennomgang/risikovurdering av kjemikalier som oppbevares i kjøleskap, med fokus på brannjàriige kjemikalier. Sjekk HMS-datablad for lagringsforhold. Brannfarlige kjemikalier må oppbevares i godkjente brannskap tilkoblet ventilasjon. Store mengderbrannfarlige kjemikalier broppbevares i egne rom som er utformet på en slik måte at det ikke kan oppstå brann eller eksplosjon. Det vil blant annet si at armaturer mm. må være godkjent for slikt bruk.» En gjennomgang/risikovurdering av meget gftigeog giftige kjemikalier, og sikre at disse oppbevares i låste skap eller låste rom. Kontroller kjemikalienes HMS-datablad for lagringsforhold.» nnskjerping av rutiner ang. bruk av frakk og spising/drikking, lagring av mat/drikke ved lab.» Opprydding av rømningsvei» En avklaring om samarbeidsavtale ang. HMS-forhold mellom bedrifter som bruker fakultetets lokaler og Det medisinske fakultetet.» Se forøvrig i tabellen ovenfor om mulige tiltak Spørsmål angående rapporten kan rettes til undertegnede. Yrkeshygieniker

12 4* STAKKEVOLLAN BEDRFTSHELS ETJENESTE Koni sendt til: Personal og ØkonomidirektørOdd Ante Paulsen nstituttieder Bård Smedsrød, Hovedverneombud WencheBakkelund. Kontorieder An id Paulsen Verneombud Hanne Kildalsen Vemesjef Annemari KongerØd HMS-koordinator Karin Lia HMS-koordinator Thale Henden HMS-rådgiver Marit Fagerheim Yrkeshygieniker Ann-Helen Olsen, Arbeids- og miljømedisinsk avdeling, Universitetssykehuset Nord-Norge BEsØK/PosTa STwtVOÅVEOE1427, 9OO11tOMSØ,TElEFoN OTESAX BAMcolRo