MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0011/03 01/00465 SØKNAD OM BYGGETILLATELSE TIL OPPFØRING AV NAUST PÅ GNR. 2, BNR.

Transkript

1 Gáivuona suohkan Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0011/03 01/00465 SØKNAD OM BYGGETILLATELSE TIL OPPFØRING AV NAUST PÅ GNR. 2, BNR /03 02/00718 REGULERINGSPLAN E6 BÅNES - BIRTAVARRE - REGULERINGSENDRING 0013/03 03/00161 REGULERING SJØBUER OLDERDALEN 0014/03 03/00086 OMORGANISERING AV IKA TROMS TIL INTERKOMMUNALT SELSKAP Orienteringssak: Presentasjon av bebyggelsesplan for AJA/Fossenområdet, 9148 Olderdalen, For Kristin V. Johansen ordfører Emma Vik e.f.

2 DOKUMENTER SOM SKAL REFERERES: 03/ RÅDM/RÅDM/HJ /03 KOMMUNEKASSEREREN SKATTEINNTEKTER PR Måned Inngått i denne Inngått i samme Sum inngått hittil Sum inngått pr. Skatteinngang i % måneden måned forr. år dette året samme dato f.å. av budsjett Jan , , , , : Ikke utregna 2002: 11,10 03/ ORDF/ORDF/KVJ 614 & /03 Olderdalen Næringsbygg AS AD. UTLEIE AV KONTORLOKALER 03/ ORDF/ORDF/KVJ 614 & /03 Olderdalen Næringsbygg AS SVAR - AD. UTLEIE AV KONTORLOKALER 03/ ORDF/ORDF/KVJ K /03 Olderdalen Båtforening v/rolf Slettli UTTALELSE FRA ÅRSMØTE - ÅRØYHOLMEN 03/ ORDF/ORDF/KVJ K /03 Olderdalen Båtforening v/rolf Slettli SVAR - UTTALELSE FRA ÅRSMØTE - ÅRØYHOLMEN

3 Gáivuona suohkan Sak 0011/03 SØKNAD OM BYGGETILLATELSE TIL OPPFØRING AV NAUST PÅ GNR. 2, BNR.49 Saksbehandler: Ragnvald Larsen Arkiv: G/BNR 2/29 Arkivsaksnr.: 01/00465 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0011/03 Formannskapet Henvisning til lovverk: Plan-ogbygningslovens 7, 17 2 og Bilag: høringsuttalelser fra 01. til 10. sit.plan og tegninger. Saksutredning: Saken gjelder oppføring av et naust på 30 m2 på eiendommen gnr. 2, bnr. 49. Tomta ligger i et LNF- område og innenfor 100-meters beltet fra sjø. Dette innebærer at det må dispenseres fra fra bestemmelsene i arealdelplanen for Djupvik og fra bestemmelsene om forbud mot bygging og fradeling i 100-meters beltet fra sjø. Søknaden har vært forelagt, miljøvernleder, jordbrukssjefen, barn-og unges representant og arealplanlegger i kommunen, samt statens vegvesen. Søknaden samt uttalelsene fra kommunen har vært forelagt; Fiskerisjefen i Troms Fylkesmannen i Troms Samisk kultutminneråd Troms fylkeskommune v/kulturetaten Troms fylkeskommune v/ plan-og næringsetaten Troms fylkeslandbruksstyre v/landbruksavdelingen. Miljøvernlederen har ingen spesielle merknader til søknaden. Jordbrukssjefen. Arealet for oppføring av naust får ikke noen landbruksmessig betydning og kan tilrås. Barn- og unges repr. har ingen innvendinger mot at søker innvilges tomt til formålet. Arealplanleggeren ber om at bestemmelsene om 100 m som uberørt praktiseres med lempealtså vett og forstand. Statens vegvesen gir disp. for plassering av naust på visse vilkår. Troms fylkeskommune, regional utviklingsetat har ingen innvendinger mot at et gis dispensasjon som omsøkt. Samediggi finner, ut fra sitt generelle kjennskap, at det kan være samiske kulturminner Side 3 av 9

4 Sak 0011/03 som hittil ikke er påvist innenfor området som omfattes av tiltaket. Samediggi må derfor foreta en befaring før de kan uttale seg til saken. Befaringen vil bli utført i løpet av feltsesongen Tiltaket kan ikke iverksettes før befaringen er foretatt. Fiskeridirektoratet har ingen innvendinger mot omsøkt dispensasjon. Troms fylkeskommune v/kulturetaten motsetter seg ikke at det blir gitt dispensasjon fra forbudet mot bygging i 100-meters beltet. Når det gjelder byggetegningen, vil vi sterkt oppfordre kommunen til å kreve at naust skal oppføres med trdisjonell materialebruk og detaljering. Dette betyr m.a. tradisjonell to-fløyet utadslående dør, knappe takutstikk og tekking med papp, skifer eller bølgeblikk. Fylkesmannens landbruksavdeling har ingen merknader til at det i dette tilfelle dispenseres fra kommunens arealdel. Rådmannens kommentar til uttalelsene: og 10. Ingen kommentarer. 5. Statens vegvesens vilkår for dispensasjon må etterkommes. 7. Ved event. funn av samiske kulturminner på tomta må alternativ tomt på samme eiendom befares samtidig. Videre forutsetter kommunen at denne befaring må være utført innen 16. juni 2003 slik at søkeren event. kan få arbeidet utført i løpet av sommeren Troms fylkeskommune, kulturetatens oppfordring om bl.a. knappe takutstikk kan ikke tilrås etterkommet. Dette på grunn av at erfaring med knappe takutstikk viser at regnvann renner ned langs veggene og medfører råte langs svillen i nerkant. Takutstikk som vist på vedlagt tegning bør ikke gjøres knappere. For øvrig vareierer jo materialvalg og utforming av naustene ganske mye innenfor området. Rådmannens innstilling: Dispensasjon fra arealdelplanen for Djupvik og fra bestemmelsene i p.bl om forbud mot bygging og fradeling i 100-meters beltet fra sjø for oppføring av naust på eiend. gnr. 2, bnr 49 gis. Det tas forbehold om at Samediggi kan frigi arealet. Jfr. pbl. 7 og 17-2 og Side 4 av 9

5 Gáivuona suohkan Sak 0012/03 REGULERINGSPLAN E6 BÅNES - BIRTAVARRE - REGULERINGSENDRING Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 02/00718 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0012/03 Formannskapet Henvisning til lovverk: Plan og bygningslovens 28-1 nr. 2. Bilag: Oversendelsesbrev fra Statens vegvesen, Troms, datert fra Harald Grønnvoll til Jan Inseth med svar datert Brev fra Fylkesmannens miljøvernavdeling datert Saksutredning: Reguleringsplan skredsikring Bånes Birtavarre ble egengodkjent i kommunestyret under sak 26/02 i møte den 17/6-02. Det kom en klage på vedtaket, men klagen ble avvist i kommunestyret den 16/12-02 og stadfestet av fylkesmannens justis- og sosialavdeling i vedtak av I forbindelse med kommende utkjøring av tunnelmasser ønsker vegvesenet å etablere eget kjørefelt for massetransporten. Dette vil medføre at trafikksikkerheten blir bedre enn om transporten skal foregå blandet med den øvrige trafikken. En annen plussfaktor vil være at transporten blir billigere ved at det kan brukes biler registrert som anleggsmaskiner til formålet. Den omsøkte reguleringsendringen omfatter en fem meter bred parsell øst for regulert veg mellom Kvesmesteinen og ny bru over Kåfjordelva. Reguleringskart C6 og C7 med endring datert legges frem på møtet. De berørte grunneiere er tilskrevet om planen og har ifølge vegvesenet ikke kommet med merkander. Det har heller ikke Miljøvernavdelingen hos fylkesmannen. Denne reguleringsendringen kan betraktes som mindre vesentlig og da kommer 28-1 nr. 2 i planog bygningsloven til anvendelse. Der slås det fast at mindre vesentlige endringer i reguleringsplan kan avgjøres av det faste utvalget for plansaker. Rådmannens innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 28-1 nr. 2 vedtar planutvalget reguleringsendring Kvesmesteinen Kåfjordelv bru. Side 5 av 9

6 Gáivuona suohkan Sak 0013/03 REGULERING SJØBUER OLDERDALEN Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 03/00161 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0013/03 Formannskapet Henvisning til lovverk: Plan og bygningslovens 27-1 Bilag: Brev fra Gammelhotellet AS datert Kart datert 6/3-03 Forslag endret regulering v/gammelhotellet, Olderdalen. Saksutredning: Gammelhotellet AS har tatt opp med kommunen et forslag om etablering av sjøbuer i området mellom Anton Antonsens veg v/gammelhotellet/annekset og bakkekanten ned mot småbåthavna. En slik plassering vil føre til at sjøbuene vil gjøre et dominerende inntrykk sett fra sjøsiden. Slik området ligger i dag gir det et harmonisk inntrykk. I tillegg kan det ikke anbefales slik etablering da plassen mellom vegen og kanten er meget begrenset. En måte å kunne komme utbyggerne i møte er å ta utgangspunkt i gammekonstruksjon. Dette vil føre til at sjøbuene ikke lenger vil være så dominerende da størstedelen av bygget vil ligge nedgravd i bakken. Høydeforskjellen mellom bakkekanten og tørrmuren (som vil være utgangspunkt for gulvhøyden) er ca. 2,6 m. Dette betyr at dersom det blir vedtatt reguleringsendring kan det settes krav til utbyggingen at det er kun taket som kan stikke opp over eksisterende terreng mellom bakkekant og Anton Antonsens veg. Denne løsningen er vist på skissen fra utbyggerne. De forhold som avgrenser det aktuelle området er kanten på tørrmuren, lavspentstolpe, gangveg, VA-ledninger og Anton Antonsens veg. Vedlagte kart viser eksisterende asfaltkant i rødt. Noe av asfaltarealet kan imidlertid reduseres slik den blå linja viser. Med disse forbehold kan det settes av et område stort 10x28 m til utbygging av sjøbuer. I dette arealet er det medregnet atkomststi plassert i forkant av sjøbuene. Atkomststien som inngår i tørrmuren bør være ca. en meter bred. Videre bør byggelinja ligge en meter innenfor atkomststien. Med 6,5 m dyp bygning vil det være igjen ca. 1,5 meter til ny vegkant Anton Antonsens veg. Dette er meget lite med tanke på bl.a. snøbrøyting og trafikkstøy. Det må påregnes skader på bygningene. I normale tilfelle vil en slik avstand ikke bli godtatt. I regulerte områder opereres det vanligvis med 10, eventuelt 12 meters byggegrense. Denne grensen måles fra midten av vegbanen, og vil for en seks meter bred veg med 10 meters byggegrense bety en avstand på sju meter fra vegkant til bygning. Utbyggerne må også være klar over at det kan være nødvendig å montere kloakkpumpe da gulvnivået sannsynligvis ligger under bunn avløpsledning. Side 6 av 9

7 Sak 0013/03 Momenter som taler for reguleringsendring er å sikre arbeidsplasser som er under etablering. Dette betyr også tilbakeflytting av ungdommelig arbeidskraft til kommunen. Begge disse momenter er viktig i arbeidet med å demme opp for forgubbing og utflytting fra kommunen. Momenter som taler mot reguleringsendring er at det er så trange forhold at det skaper problemer for framtidig vedlikehold av Anton Antonsens veg. Videre vil det harmoniske inntrykket området gir i dag kunne bli delvis ødelagt. Området er i dag regulert til Offentlig småbåthavn og til trafikkområde, veg. Dersom Planutvalget går inn for reguleringsendring må saken ut på høring. Det antas at de eneste ikke lokale høringsinstansene vil være Statens vegvesen og Bjørklids fergerederi. For øvrig vil Båtforeninga og grendeutvalget være høringsinstanser. Normal høringsfrist er 30 dager. Administrasjonen har tidligere uttrykt velvilje ovenfor en slik etablering. Imidlertid vil rådmannen fremme saken uten innstilling til vedtak. Side 7 av 9

8 Gáivuona suohkan Sak 0014/03 OMORGANISERING AV IKA TROMS TIL INTERKOMMUNALT SELSKAP Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 063 Arkivsaksnr.: 03/00086 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0014/03 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Brev fra IKAT datert Selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Troms IKS Saksutredning: Interkommunalt arkiv Troms viser i brev av til Lov om interkommunale selskap av 29. januar 1999 til at IKAT må omorganiseres til interkommunalt selskap før 1. januar Representantskapet i IKAT gjorde vedtak på årsmøtet i april 2002 om å gjennomføre den nødvendige omorganisering av institusjonen til interkommunalt selskap. De største endringene i forhold til dagens vedtekter går på en nøyaktig utregning av en eierprosent for alle medlemmer, økt utøving av styring og kontroll gjennom representantskapet, mer omfattende økonomiplanlegging og budsjettarbeide, og flere bestemmelser om inn- og uttreden av samarbeidet. Representantskapet skal fortsatt være det høyeste organet i selskapet, og kommunene vil ha stemmerett i forhold til sin eierandel. Pr. i dag er det kun kommunene Kvæfjord, Skånland, Skjervøy og Tromsø samt Troms fylkeskommune som ikke er medlemmer. Eierandelen for er pr. i dag 4,1 % (21 kommuner i Troms er medlemmer). IKAT ber medlemmene godkjenne forslag til selskapsavtale med forbehold om at deltakerlisten i 1 over eierandeler i 5 kan bli endret ved eventuelle inn- og utmeldinger. Det skal også velges representant og vararepresentant til å delta på årsmøte/stiftelsesmøte. Rådmannen tilrår at kommunestyret godkjenner forslag til driftsavtale i h.h.t. ovennevnte. Fristen for å fatte vedtak var gitt til 14. mars. På grunn av at det ikke er møte i kommunestyret før 28. april, må vedtaket fattes i medhold av 13 i kommuneloven. Vi har fått utsatt frist, men vedtaket må fattes før stiftelsesmøtet den 24. april. Da både rådmann og ordfører deltar på ledersamling den 24. april, foreslås at varaordfører velges som representant til å delta på årsmøte/stiftelsesmøte. Side 8 av 9

9 Sak 0014/03 Rådmannens innstilling: 1. styre godkjenner at Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) omorganiseres til interkommunalt selskap før 1. januar 2004, med forbehold om at deltakerlisten i 1 og oversikten over eierandeler i 5 kan bli endret i samsvar med evt. inn- og utmeldinger. 2. Som representant til å delta på årsmøte/stiftelsesmøte velges varaordfører. Evt. vararepresentant utpekes av rådmannen. 3. Vedtaket fattes i medhold av 13 i kommuneloven. Side 9 av 9