MØTEI KALLI G Personal- og økonomiutvalget

Transkript

1 Møte nr. 1/2009 MØTEI KALLI G Personal- og økonomiutvalget Personal- og økonomiutvalget holder møte torsdag den kl på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon avn Ordfører Tor Arvid Myrseth KSL Varaordfører Eli Annie Liland SP Medlem Lasse Hansen KOBL Medlem Ragnar Olsen AP Varamedlem Terje Wikstrøm AP Dersom du ikke kan møte må du melde fra til servicekontoret, på tlf , så snart som mulig. Forfallsgrunn må oppgis. Varamedlemmer innkalles etter nærmere varsel. Saksdokumentene er utlagt til gjennomsyn på servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside Kvalsund Tor Arvid Myrseth ordfører

2 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/85 REFERATERSAKER 2/09 09/84 GODKJE I G AV PROTOKOLL 3/09 09/89 KJØP AV TJE ESTER I E FOR SKATTEOMRÅDET 4/09 08/668 VEST-FI MARK REGIO RÅD - FELLES STRATEGISK PLA - RULLERI G 5/09 07/1135 FV SPØRSMÅL OM KOMMU AL OVERTAKELSE AV TIDLIGERE FERGELEIE MED KAI I KVALSU D KOMMU E 6/09 08/72 KVALSU D KIRKELIG FELLESRÅD - AVTALE OM TJE ESTEYTI G 7/09 07/881 GODKJE I G AV LÅ EOPPTAK TIL VAKTBIL /MRØYKDYKKERBIL EVENTUELT SENERE INNKOMNE SAKER.

3 Sak 1/09 SAKSFREMLEGG KVALSU D KOMMU E Personal- og økonomiutvalget Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 09/85 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/09 Personal- og økonomiutvalget REFERATERSAKER Ordførers innstilling: Referatsakene tas til orientering.

4 Sak 1/09 REFERATSAKER: 1. Nav Finnmark Pressemedling av Finnmark har stabil ledighet i desember. 2. Fylkesmannen i Finnmark Kopi av brev av vedr. revisjonsberetning Kvalsund overformynderi godkjenning av regnskap. 3. Omsorg- og oppvekstutvalget Protokoll fra møte Omsorg- og oppvekstutvalget Protokoll fra møte Arbeidsmiljøutvalget Protokoll fra møte Unntatt offentlighet Off.l. 23 Protokoller fra lokale lønnsforhandlinger. Referatsakene tas til orientering. Rådmannens tilråding: Geir Nesse rådmann

5 Sak 2/09 SAKSFREMLEGG KVALSU D KOMMU E Personal- og økonomiutvalget Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 09/84 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/09 Personal- og økonomiutvalget GODKJE I G AV PROTOKOLL Ordførers innstilling: Protokoll fra møte godkjennes.

6 Sak 3/09 SAKSFREMLEGG KVALSU D KOMMU E Personal- og økonomiutvalget Saksbehandler: Ingunn Torbergsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 09/89 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/09 Personal- og økonomiutvalget KJØP AV TJE ESTER I E FOR SKATTEOMRÅDET Ordførers innstilling: Personal - og økonomiutvalget godkjenner utkast til avtale med Hammerfest kommune om kjøp av skatteoppkrevertjenester. Rådmannen gis fullmakt til å ferdigforhandle, underskrive og iverksette avtalen. Ordningen evalueres etter 1 - ett - år.

7 Sak 3/09 SAKSGRU LAG: 1. Avtale mellom Kvalsund kommune og Hammerfest kommune om kjøp og salg av tjenester innenfor skatteområdet datert Møte mellom Hammerfest kommune ved økonomisjef Trond Rognlid og skatteoppkrever Roar Magnussen, og Kvalsund kommune ved rådmann Geir Nesse og økonomileder Ingunn Torbergsen. 3. Forslag til ny avtale mellom Kvalsund kommune og Hammerfest kommune om kjøp og salg av tjenester innenfor skatteområdet SAKSOPPLYS I GER: Kvalsund kommune har ett årsverk som skatteoppkrever, stillingen har vært ubesatt siden Stillingen har vært forsøkt lyst ut, sist i Fra 2003 benyttet kommunen innleid hjelp fra Måsøy, og fra 2006 har vi benyttet innleid hjelp fra Hammerfest kommune inngikk Kvalsund kommune gjeldende avtale med Hammerfest kommune om kjøp av tjenester innenfor skatteområdet. Avtalen trådte i kraft , og har en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder. Tjenesten har et omfang som tilsier ca 50 % stilling. Hammerfest kommune ba i desember 2008 om et møte vedrørende gjeldende avtale, og dette møtet ble avholdt Konklusjonen fra møtet er at Hammerfest kommune per i dag ikke har kapasitet til å fortsette gjeldende avtale, og at de ønsker å avvikle denne. Det ble skissert to alternativer: 1. Avtalen avvikles i sin helhet 2. Det inngås en ny og mer forutsigbar avtale med ett års gjensidig oppsigelsesfrist. Hele skatteoppkreverfunksjonen overflyttes til Hammerfest kommune. Kvalsund kommune betaler et vederlag på kr ,- per år for tjenesten. Avtalen forutsetter politisk godkjennelse i begge kommuner. Alternativ 2 vil medføre at Hammerfest kommune kan øke bemanningen innen skatteområdet, slik at de fortsatt kan selge denne tjenesten til oss. SAKSVURDERI G: Kvalsund kommune har kjøpt tjenester innen skatteområdet siden Ordningen har fungert tilfredsstillende. Stillingen som skatteoppkrever har tidligere vært forsøkt lyst ut uten å bli besatt. Kommunen må vurdere om vi skal forsøke å lyse ut stillingen på nytt, eller om vi skal inngå en mer langvarig avtale med Hammerfest kommune. Det vil være en fordel for oss å ha egen skatteoppkrever i forhold til kontinuitet i arbeidet, tilgjengelighet for publikum, og for hele tiden å ha full fokus på innfordring av skatt for å sikre kommunens inntekter. Samtidig må det nevnes at kommunen har hatt god uttelling når det gjelder innfordring også med dagens avtale, der vi har vært best i Finnmark for femte år på rad.

8 Sak 3/09 Per i dag utgjør skatteoppkreverfunksjonen ca 50 % stilling. Hvis kommunen skal ansette egen skatteoppkrever kan det være vanskelig å få tilsatt person i redusert stilling. Utgiftene ved å ha en skatteoppkrever i 100 % stilling vil være vesentlig høyere enn ved å kjøpe tjenesten med det omfanget den har per i dag. I en eventuell avtale med Hammerfest kommune vil alle kostnader knyttet til tjenesten være inkludert i vederlaget, eksempelvis utgifter til kontor, reise, telefon. Kvalsund kommune og Hammerfest kommune er enige om at en eventuell ny avtale må ha lengre oppsigelsesfrist enn gjeldende avtale. Kvalsund kommune er ekstra sårbar med dagens oppsigelsesfrist på tre måneder. Hvis Hammerfest kommune sier opp dagens avtale vil det være vanskelig for oss å få rekruttert egen person til denne stillingen innen utløpet av avtalen. Hvis kommunen velger å gå for en ny avtale med Hammerfest kommune, foreslås det at stillingen som skatteoppkrever legges vakant for en periode inntil ny ordning er evaluert. Ordningen bør evalueres etter ett år. Rådmannens tilråding: Personal - og økonomiutvalget godkjenner utkast til avtale med Hammerfest kommune om kjøp av skatteoppkrevertjenester. Rådmannen gis fullmakt til å ferdigforhandle, underskrive og iverksette avtalen. Ordningen evalueres etter 1 - ett - år. Geir Nesse rådmann

9 Sak 4/09 SAKSFREMLEGG KVALSU D KOMMU E Personal- og økonomiutvalget Saksbehandler: Trygve Nilsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 08/668 Saksnr.: Utvalg Møtedato 78/08 Utviklingsutvalget /09 Personal- og økonomiutvalget VEST-FI MARK REGIO RÅD - FELLES STRATEGISK PLA - RULLERI G Ordførers innstilling: Kommunestyret tar felles tiltaksplan 2009 fra Vest-Finnmark Regionråd til orientering.

10 Sak 4/09 SAKSGRU LAG: Mail av fra Vest-Finnmark regionråd. Felles tiltaksplan SAKSOPPLYS I GER: Vest-Finnmark regionråd utarbeidet og vedtok dokumentet Perspektivskisse for VFR i Perspektivskissen er regionrådets strategiske plattform for samarbeid og utvikling av regionrådet. Perspektivskissen av 2005 besto av en stratgeisk del med mål og strategier for regionrådet, samt en handlingsdel med konkrete handlingspunkter. Regionrådet besluttet i 2007 at perspektivskissen skulle rulleres. Ved rulleringen skulle den strategiske delen videreføres uendret, mens handlingsdelen (eller tiltaksdelen) skulle rulleres. Perspektivskissen av 2005 inneholdt 17 tiltak, hvor av kun et fåtall er realisert. Tiltaksplanen 2009 inneholder totalt 8 tiltak, hvor 7 har behov for finansiering. Noen av dem er videreføringer av tiltak fra 2005, mens resten er nye tiltak. Denne rulleringa er derfor begrenset i omfang. Prosessen omkring rulleringa pågikk høsten 2008 hvor kommunene ga innspill til handlingsdelen. Planen består altså av totalt 8 konkrete tiltak som samlet er kostnadsberegnet til kr ,-. Kostnadene vil i hovedsak være ekstern tjenestekjøp. En del av prosjektene vil muligens kunne oppnå delfinansiering gjennom Innovasjon Norge eller Finnmark fylkeskommune, men dette er ikke avklart. Regiontinget vedtok enstemmig i sitt møte 5. desember 2008 i sak 05/08 ny Felles tiltaksplan 2009 Vest-Finnmark regionråd. I planens pkt. 2.0 Forankring og organisering forutsettes det at tiltaksplanen sendes for godkjenning til de enkelte kommunestyrene. På regionrådets møte 4. desember 2008 i Alta ble det fra rådets administrasjon gitt uttrykk for at det er behov for driftsmidler. Disse midlene skal brukes for å realisere tiltakene i Felles tiltaksplan Regionrådet har i sitt vedtak ikke gjort forbehold om ekstern finansiering. Dette kan bety at kommunene er innstilt på fullfinansiering av tiltaksplanen. Spørsmål om kostnadsfordeling mellom kommunene er ikke avklart. SAKSVURDERI G: Tiltaksplanen 2009 har et realistisk omfang, både med hensyn til antall tiltak og kostnadene ved gjennomføring av disse. Rådmannen forutsetter at regionrådet jobber aktivt for å skaffe eksterne finansiering av tiltaksplanen.

11 Sak 4/09 Planen er et godt verktøy for samarbeid, vekts og utvikling internt i regionen, og Rådmannen innstiller derfor på at planen tas til orientering. Rådmannens tilråding: Kommunestyret tar felles tiltaksplan 2009 fra Vest-Finnmark Regionråd til orientering. Geir Nesse rådmann

12 Sak 5/09 SAKSFREMLEGG KVALSU D KOMMU E Personal- og økonomiutvalget Saksbehandler: Trygve Nilsen Arkiv: P24 Arkivsaksnr.: 07/1135 Saksnr.: Utvalg Møtedato 19/08 Personal- og økonomiutvalget /09 Personal- og økonomiutvalget FV 132. SPØRSMÅL OM KOMMU AL OVERTAKELSE AV TIDLIGERE FERGELEIE MED KAI I KVALSU D KOMMU E Ordførers innstilling: Kommunestyret vedtar at fylkesvegarmen som utgjør 500 m2 omklassifiseres til kommunal veggrunn, jfr. Veglovens 8, første ledd.

13 Sak 5/09 SAKSGRU LAG: Brev datert fra Statens Vegvesen med tilbud om kommunal overtakelse av det tidligere fergeleiet ved fylkesveg 132. Personal- og økonomiutvalget fattet vedtak om at de aksepterer tilbudet fra Statens vegvesen på kr ,- for området, jfr. vedtak fattet i sak 19/08. Brev av fra Statens vegvesen med anmodning om at Kvalsund kommune fatter et vedtak der de aksepterer omklassifisering av Fylkesveg til kommunalveg. SAKSOPPLYS I GER: Firma Nordive A/S ved Tom Holmgren ønsker å etablere seg i Kvalsund. Firmaet har spesialisert seg innenfor dykkeoppdrag og har bl.a gått til anskaffelse av en ferge. I den forbindelse har selskapet kontaktet Statens Vegvesen med tanke på overtagelse av det gamle fergeleiet i Kvalsund. Eiendommen på ca. 500 m2 og fergekaien tilbys solgt til Kvalsund kommune for kr ,-. I brev av skriver Statens vegvesen følgende: Kvalsundbrua som krysser sundet mellom fastlandet og Kvaløya i Kvalsund kommune ble åpnet i 1977 og fikk riksvegstatus. I dag er det riksveg 94. Fergesambandet Kvalsund Stallogargo ble nedlagt da brua sto ferdig. Armen ned til det gamle Kvalsund fergeleie utgjør ca. 500 m2. Se vedlegg. Vi foreslår at fylkesarmvegen omklassifiseres til kommunal veggrunn i tråd med kommunens ønske om overtagelse av området, og ber Kvalsund kommunestyre fatte vedtak i tråd med forslaget etter veglovens 8 første ledd. år vi har mottatt kommunens vedtak, vil saken bli sendt fylkesutvalget for kultur, næring og samferdsel i Finnmark fylkeskommune til endelig avgjørelse. Kvalsund kommune underrettes umiddelbart når fylkeskommunen har fattet sitt vedtak. SAKSVURDERI G: Kommunen er positiv til etablering av ny næringsvirksomhet og ønsker å legge til rette for nye etableringer. Den gamle fergekaien er i dag ikke i bruk. Området rundt benyttes til mellomlagring av utstyr fra Statens Vegvesen. Det nyetablerte firma har behov for sjønære arealer og en plass for fortøying av firmaets egen ferge. I så måte dekker den gamle fergekaien firmaets behov. Kvalsund kommune har behov for større industriarealer i Kvalsund tettsted som følge av at etterspørselen etter nye industriarealer er økende. Av den grunn anbefaler vi at kommunen går til anskaffelse av det nevnte område, for viderefeste til firmaet Nordive A/S.

14 Sak 5/09 Rådmannens tilråding: Kommunestyret vedtar at fylkesvegarmen som utgjør 500 m2 omklassifiseres til kommunal veggrunn, jfr. Veglovens 8, første ledd. Geir Nesse rådmann

15 Sak 6/09 SAKSFREMLEGG KVALSU D KOMMU E Personal- og økonomiutvalget Saksbehandler: Geir Nesse Arkiv: D13 Arkivsaksnr.: 08/72 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/09 Personal- og økonomiutvalget KVALSU D KIRKELIG FELLESRÅD - AVTALE OM TJE ESTEYTI G Ordførers innstilling: Personal og økonomiutvalget godkjenner utkast til avtale om tjenesteyting mellom Kvalsund kommune og Kvalsund kirkelige fellesråd og gir rådmannen fullmakt til å iverksette avtalen. Årlig driftstilskudd fastsettes i forbindelse med behandling av kommunens driftsbudsjett. Personal og økonomiutvalget vedtar å innføre gebyr ved vielser og begravelser for personer uten bopel i kommunen. Gebyret fastsettes til kr pr. vielse og kr pr. begravelse.

16 Sak 6/09 SAKSGRU LAG: 1. Forslag til avtale mellom Kvalsund kirkelige fellesråd og Kvalsund kommune. 2. Lov av nr. 31; Lov om Den norske kirke (Kirkeloven). 3. Lov av nr. 32; Lov om kirkegårder, kremasjon og gravferd (Gravferdsloven). SAKSOPPLYS I GER: Kvalsund kirkelige fellesråd, heretter kalt fellesrådet, har oversendt et forslag til avtale med Kvalsund kommune vedr. partenes gjensidige rettigheter og plikter. Avtalen skal erstatte tidligere inngått avtale, datert den Avtalen bygger på Kirkeloven av nr. 31 og Gravferdsloven av nr. 32. Kirkeloven regulerer og trekker opp grensene for hva som er fellesrådets og kommunens oppgaver og ansvar. I det etterfølgende inntas de aktuelle lovparagrafene: 14. Kirkelig fellesråds oppgaver. Kirkelig fellesråd skal ivareta administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene, utarbeide mål og planer for den kirkelige virksomhet i kommunen, fremme samarbeid mellom menighetsrådene og ivareta soknenes interesser i forhold til kommunen. Kirkelig fellesråd er bl. a. ansvarlig for: a) Bygging, drift og vedlikehold av kirker. b) Anlegg, drift og forvaltning av kirkegårder. c) Opprettelse og nedleggelse av stillinger som lønnes over fellesrådets budsjett. d) Anskaffelse og drift av menighets og prestekontor. e) Administrativ hjelp for prosten når staten yter tilskudd til det. 15. Kommunens økonomiske ansvar. Kommunen utreder følgende utgifter etter budsjettforslag fra kirkelig fellesråd: a) Utgifter til bygging, drift og vedlikehold av kirker. b) Utgifter til anlegg, drift og vedlikehold av kirkegårder. c) Utgifter til stillinger for kirketjener, klokker og organist/kantor ved hver kirke, og til daglig leder av kirkelig fellesråd. d) Driftsutgifter for fellesråd og menighetsråd, herunder utgifter til administrasjon og kontorhold. e) Utgifter til lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring. f) Utgifter til kontorhold for prester.

17 Sak 6/09 Fellesrådets budsjettforslag skal også omfatte utgifter til kirkelig undervisning, diakoni, kirkemusikk og andre kirkelige tiltak i soknene. Utgiftsdekningen skal gi grunnlag for at det i soknene kan holdes de gudstjenester biskopen forordner, at nødvendige kirkelige tjenester kan ytes, at arbeidsforholdene for de kirkelig tilsatte er tilfredstillende og at menighetsråd og fellesråd har tilstrekkelig administrativ hjelp. Etter avtale med kirkelig fellesråd kan kommunal tjenesteyting tre i stedet for bevilgning til formål som nevnt i denne paragraf. Kongen kan gi forskrift om kommunenes forpliktelser etter denne paragraf. Kommunen kan ta opp lån for finansiering av sine forpliktelser etter første ledd bokstav a) og b). De nærmere vilkår for kommunens låneopptak fremgår av Kommunelovens 50. Fellesrådet har innhentet tall for å sammenligne tilskuddet fra Kvalsund kommune med hva andre kommuner av sammenlignbar størrelse yter i tilskudd. Dette kan fremstilles slik: Oversikt over kommunale driftstilskudd/tjenesteyting og andre nøkkeltall for kirkelige fellesråd i utvalgte kommuner i Vest Finnmark. Kommune Kvalsund Hasvik Loppa Måsøy Antall innbyggere Driftstilskudd Tjenesteyting Statstilskudd Antall kirker Kirkegårder Ant. Årsverk 2,2 2,75 3,75 2,35 Som det fremgår av tabellen bevilger Kvalsund kommune mindre i driftstilskudd enn de øvrige kommunene. Sett i forhold til antall årsverk er det også rimelig, da det avviker med inntil 1,5 årsverk (Loppa). Ut fra den totale rammen som Kvalsund kommune disponerer for inneværende år var det ikke rom for økning utover 2008 nivået på driftstilskuddet. I tillegg dekkes faste fellesutgifter over kommunens budsjett. Disse er ikke kostnadsberegnet, men vil være sammenlignbare med det de øvrige kommuner kommuner har oppgitt under tjenesteyting.

18 Sak 6/09 For år 2009 er det budsjettert med et samlet driftstilskudd til fellesrådet på kr Det er på samme nivå som for Driftstilskuddet ble imidlertid justert opp med kr i 2008 sammenlignet med Når det gjelder investeringer og vedlikehold av bygg og anlegg, er det kommunens ansvar å finansiere dette. I forkant skal fellesrådet fremme eventuelle forslag til vedlikehold og investeringer. Bl.a. er det en pågående renovering av Kokelv kirke. I 2007 ble det foretatt utbedringer av Kvalsund kirkegård. Iflg. Gravferdsloven 6 kan fellesrådet gi tillatelse til personer uten bopel i kommunen at de gravlegges på kirkegård i kommunen. I slike tilfeller kan de reelle kostnadene kreves dekket. Fellesrådet har foreslått at kommunen fastsetter et slikt gravferdsgebyr til kr pr. begravelse. Tilsvarende ordning kan etableres for vielser for personer bosatt utenfor kommunen. Fellesrådet har for slike tilfeller foreslått at kommunen fastsetter en avgift på kr pr. vielse. SAKSVURDERI G: Nivået på det årlige tilskuddet som ytes fra kommunen til fellesrådet bør vurderes hvert år i forbindelse med behandling av budsjett. I tillegg bør det etableres et tettere samarbeid for å kartlegge vedlikeholdsbehov for de kommunale kirkebyggene, slik at standarden ikke forringes. Da gjeldende avtale om tjenesteyting er mer enn 10 år, er det behov for å inngå ny avtale. Den skal regulere roller og ansvar mellom partene i avtalen i samsvar med gjeldende lovverk på området, jf. forannevnte. Et avtaleutkast følger vedlagt saksfremlegget. Det vil være rimelig å innføre en ordning med gebyrer for begravelser og vielser når det er snakk om personer uten bopel i kommunen. Fellesrådet tar selv stilling til hvert enkelt tilfelle ved forespørsel om begravelse eller vielse. Rådmannens tilråding: Personal og økonomiutvalget godkjenner utkast til avtale om tjenesteyting mellom Kvalsund kommune og Kvalsund kirkelige fellesråd og gir rådmannen fullmakt til å iverksette avtalen. Årlig driftstilskudd fastsettes i forbindelse med behandling av kommunens driftsbudsjett. Personal og økonomiutvalget vedtar å innføre gebyr ved vielser og begravelser for personer uten bopel i kommunen. Gebyret fastsettes til kr pr. vielse og kr pr. begravelse. Geir Nesse rådmann

19 Sak 6/09

20 Sak 7/09 SAKSFREMLEGG KVALSU D KOMMU E Personal- og økonomiutvalget Saksbehandler: Johnny Stenersen Arkiv: M81 Arkivsaksnr.: 07/881 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/09 Personal- og økonomiutvalget GODKJE I G AV LÅ EOPPTAK TIL VAKTBIL /MRØYKDYKKERBIL Ordførers innstilling: Legges frem i møtet.

21 Sak 7/09 SAKSGRU LAG: 1. Revisjon av brannordning for Kvalsund brannvesen vedtatt av kommunestyret den , sak 15/ Anskaffelse av vaktbil/røykdykkerbil Kvalsund brannvesen SAKSOPPLYS I GER: Da den nye brannordningen ble godkjent i 2006, ble det innført befalsvakt/ hjemmevakt. Det ble tidlig klart at vi måtte ha et kjøretøy som vakta disponerte. Det er urimelig å forvente at de som har vakt skal bruke sin privatbil/familiebil til bruk i vakttjenesten i brannvesenet. Kjøretøyet måtte i tillegg tilfredstilte krav til utrykningskjøretøy. Som en midlertidig ordning ble det i februar 2007 tatt i bruk en eldre bil som hadde vært brukt av hjemmesykepleien. Dette var en 2000 modell Mitsubishi Lancer. Denne var lite egnet og kunne ikke godkjennes som utrykningsbil. Brannsjefen startet arbeidet med å finne en mer permanent løsning på ny vaktbil. Behovet for en vaktbil er av brannsjefen vurdert som helt nødvendig for å opprettholde en forsvarlig beredskap I mai 2007 kom et tilbud til alle landes brannvesen fra Ferno Norden As, om gunstig avgiftsfritak på manskap/røykdykker/vaktbil. I konseptet fra denne leverandøren var det to merker som kunne utstyres ihht krav til tjeneste i brannvesenet; Landrover og Nissan. Vi valgte Nissan på grunn av nærhet til forhandler. Bilen skulle leveres fra lokal forhandler, i dette tilfellet Bil & Bo i Rypefjord. Bilen skulle finansieres som operasjonell leasing og skulle betales over driftsbudsjettet. Kostnadene var tatt med i budsjett for Bilen skulle leveres i desember Da leveringstiden nærmet seg, ble det fra leverandøren informert om at Finnansdepartementet hadde endret forutsetningene for avgiftsfritak og stilte krav til at bilen måtte registres på et kommunalt brannvesen. Bilen var for lengst bestilt og var klar for levering. Leasing var uaktuelt, da kjøretøyet alltid skal registres på leasingsselskapet. Nissans finansieringsselskap Scandiabanken, presenterte et forslag om et gjeldsbrevslån. Bilen ble registrert og levert 27. desember 2007, og tatt i bruk 2. januar Det innebærer at anskaffelse må finansieres ved opptak av lån, og ikke leasing som forutsatt

22 Sak 7/09 SAKSVURDERI G: Ved kommunestyrets vedtak om innføring av hjemmevaktordning i 2006 og Kvalsund brannvesens behov for utryknings- og røykdykkerbil var det et faglig behov for anskaffelse av nytt egnet kjøretøy som tilfredstilte disse kravene/behovende. Da bilen ble bestilt var det basert på en ordning som kommer inn under definisjonen operasjonell leasing. I og med at Finansdepartementet underveis endret på vilkårene måtte anskaffelsen finansieres ved lån og ikke leasing som opprinnelig planlagt. I praksis er de 2 finanseringsalternativene tilnærmet like, og innebærer derved ikke noen økonomisk forskjell. I h.h.t. delegeringsreglementet skal alle anskaffelser ved låneopptak vedtas av dertil kompetent organ, i dette tilfelle personal- og økonomiutvalget, da anskaffelsen ligger innenfor de rammer utvalget har myndighet til å avgjøre. Rådmannens tilråding: Personal- og økonomiutvalget godkjenner låneopptak på kr ,- til innkjøp av mannskapsbil til Kvalsund brann og redning. Bevilgningen dekkes ved låneopptak. Geir Nesse rådmann