Referat Vallset Skole FAU

Transkript

1 Referat Vallset Skole FAU Torsdag 7/ Vallset skole, Musikkrommet kl Møtedeltakere: Rektor Anne Mette Røst AMR FAU-leder Lillian Nyhus Sønsterud SNS X Nestleder Knut Arne Mæhlum KAM X Sekretær Eivor Slåtten ES X Kasserer Piotr Jamroz PJ Trinn 1 Bjørnar Midtbruket BM X Ikke valgt Trinn 2 Sissel Syverinsen SS X Rune Evensen RE Trinn 3 Wenche Hagen WH X Elin Sønsterud ESø Trinn 4 Monica Stuen MS X Astrid Antonsen Dalby AAD Trinn 5 Siv Torve ST X Bodil Madsen BM Trinn 6 Jon Magne Nilsen JMN X Eva Beate Galgum EBG Trinn 7 Øystein Engen ØE X Randi Søsveen RS X=tilstede Saksliste 26/2016 Godkjenning av innkalling og referat Kommentar: Innkalling og referat godkjent med merknader. 27/2016 Budsjett Gjennomgang av budsjett for 2016 samt sette opp budsjett for Det har dessverre oppstått en situasjon som gjør at FAU står uten kasserer og således ingen økonomisk oppfølging. Regnskap for 2016 og budsjett for 2017 må behandles i FAU. Dette skulle vært behandlet på dette møtet, men på grunn av den situasjonen som har oppstått, må dette utsettes til første møte på nyåret. Det må velges ny kasserer. LNS tar kontakt med valgkomite v/ Bodil Madsen for utnevnelse av ny kasserer. Ihht gjeldende vedtekter skal kasserer velges på årsmøtet. Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte 9. januar 2017 kl Innkalling sendes ut ila uke 48 på mobilskole. Ansvar: LNS. Inntil ny kasserer er valgt på årsmøtet, må det etableres en løsning slik at FAU s økonomi følges opp på en tilfredsstillende måte. Frist: Uke 47. Ansvar: Valgkomite/LNS.

2 28/2016 Vedtekter Årsmøtet avviste å behandle FAUs forslag til nye vedtekter. De gjeldende vedtekter er ikke optimale og bør forbedres. Det ble utarbeidet forslag til nye vedtekter til årsmøtet Disse må gjennomgås på nytt og ses i sammenheng med gjeldende vedtekter samt foreldreforslaget som ble utsendt i forkant av årsmøtet. Det etableres en egen arbeidsgruppe, bestående av JMN, BM og ES som skal på nytt gå igjennom gjeldende vedtekter og forslagene som ble forelagt årsmøtet. Arbeidsgruppen legger frem nytt forslag til vedtekter som behandles av FAU før de presenteres årsmøtet. Hovedansvar: ES. Frist: 20. februar /2016 Kommundelplan for oppvekst i Stange kommune Kort gjennomgang av tilbakemeldingen som ble sendt fra Vallset skole FAU. Tilbakemeldingen vedrørende høringsutkastet for ny kommunedelplan for oppvekst i Stange kommune ble gjennomgått. FAU har ikke mottatt tilbakemelding på denne tilbakemeldingen. 30/2016 Skolegården Informasjon om planlegging og/eller pågående arbeid i forbindelse med opprusting av skolegården. ØE er leder av anleggskomiteen som består av: Bjørnar Sønsterud (BS), Lars Erik Lundby (LEL) og Stian Paulsen (SP). Anleggskomiteen har foretatt en befaring sammen med rektor. Klatrestativet har blitt revet allerede da dette var råttent og var farlig for ungene. Volleyballbana oppgraderes, men det må kjøpes nytt nett. Skolen har fått støtte til sand fra barn og unges kommunestyre. Sandkasse Slåball Nytt klatrestativ må bestilles og monteres. Samarbeid mellom anleggskomiteen og skolen v/ rektor. Sklie må behandles/oppgraderes Oppgradering av husker Oppgradering av klatrevegg ved basketbana Edderkoppnett bak fotballbanen Det er ønske om nye basketballkurver. Ishockeymål Skolen står for innkjøp av nye lekeapparater. FAU bidrar med montering av nye apparater samt innkjøp i forbindelse med oppgradering av eksisterende apparater. Annet: Akebakken er farlig, og bør ryddes. Anleggskomiteen tar opp saken med grunneier Even Haugsrud (EH). Det er ønskelig å få ryddet og fjernet store og spisse steiner som stikker opp fra steinrøysa.

3 31/2016 Skolegensere FAU har mottatt katalog med tilbud om å kjøpe skolegensere. FAU ønsker ikke å gå til innkjøp av skolegensere i denne omgang. 32/2016 Foreldrekontaktpermer Status ift overlevering av permer til nye FAU-representanter. Perm for foreldrekontakt FAU årgang 2004 overlevert ØE fra LNS Perm for foreldrekontakt FAU samt klassekontakt årgang 2010 overlevert BM fra LNS. Alle foreldrekontakter i FAU og klassekontakter skal ha fått overlevert sine permer. 33/2016 Saker fra SU/SMU Saker fra SU/SMU som skal behandles i FAU a) Elevrådskasse: Elevrådskontoen må etter gratisskoleprinsippet ligge under FAU. Det må føres eget regnskap. Følges opp av LNS og kasserer. b) Valg av ekstra medlem i SMU: Det er ønskelig at det velges et nytt medlem til SMU. Wenche Hagen ble enstemmig valgt som medlem i SMU. 34/2016 Eventuelt a) Foreldreplakat og nettvett - Hjemmeside. Link sendes ut på mobilskole. Uke 46. Ansvar: ES - Hilsen fra FAU i infobrosjyre fra Vallset skole. Høst Ansvar: ES - Plakat på SFO. Januar Ansvar: ES. - Sekkepost. Uke 46. Ansvar: ES. - Presenteres på foreldremøtet i januar Ansvar: Alle. Det lages en freshere layout og sendes/deles ihht frister over. b) Juleavslutning I forbindelse med årets julefrokoster ønsker FAU å gjøre en evaluering av gjennomføringen av julefrokostene og opplevelsen av disse for skolens elever. Evalueringen gjøres på møtet i januar, og LNS vil ved behov avtale eget møte med rektor for å avtale neste års juleavslutning. Juletregang: Det må skaffes to julenisser som deler ut godteriposer. Ansvar: 1. klasse Godteriposer bestilles på Joker n. Ansvar: LNS.

4 c) Oppstartsmøte foreldrekontakter Det kom forslag om at det bør arrangeres et møte som rektor kaller inn til. FAU-leder bør inviteres/møte på første foreldreskole-møte for kommende 1. klasse. LNS tar kontakt med rektor for å avtale dette ila uke 48. d) Skøytebanen: Det ble i 2015/2016 avklart med skolen om at foresatte til barn ved Vallset skole kunne låne grillhytte på helg, og at nøkkel leveres ut/inn på Texaco. FAU v/ MS kontakter både Texaco og rektor for å avklare at dette er greit for skoleåret 2016/2017 også. Etterskrift: Retningslinjer for utlån bør utarbeides. e) Forslag til endringer i skolestruktur i Stange kommune Vallset skole har i denne omgang blitt skånet fra nedleggelsestanker. Selv om Vallset skole FAU er glad for dette, er det ingen gladnyhet for bygdene rundt. FAU ved Vallset skole ønsker å vise at vi fortsatt kjemper bygdesamfunnet og lokalskolenes sak. LNS tar kontakt med FAU-ledere på de 5 skolene som blir berørt av Rådmannens innstilling med informasjon om hvordan FAU ved Vallset skole forholder seg til denne. Viktige frister fremover: Nye dialogmøter i januar Høringsfrist: 10. februar Endelig innstilling i mars Neste møte: Mandag 9. januar 2017 kl 19-21, Vallset skole Hjørnerommet. Klassekontakter fra 3. og 5. klasse må kalles inn til dette møtet. Vallset Eivor Slåtten Sekretær

5 ÅRSPLAN FOR FAU VED VALLSET SKOLE 2016/2017 MÅNED HVA ANSVARLIG FAU-MØTE AUGUST SEPTEMBER Skolestart Foreldremøter Utviklingssamtaler kl årsplan - kommunedelplan for oppvekst - repr. til SU/SMU og KFU OKTOBER NOVEMBER k skolegården - vedtekter - skolens juleavslutning - nettvett/foreldreplakat DESEMBER JANUAR Foreldremøter Utviklingssamtaler FAU 3. trinn 5. trinn kl basar - 17.mai (klassekontakter 3. og 5. trinn inviteres) -juleavslutning FEBRUAR kl Nasjonale prøver - Elevundersøkelsen - Basar - Skolegården MARS Basar: ????? - 7.trinn avslutning APRIL kl mai - Evaluering basar - 7. trinnsavslutning - Skolegården MAI JUNI 17.mai