Oppfølging av politiske vedtak pr

Transkript

1 1 Sak Ks 05/06 Oppfølging av politiske vedtak pr Vedtak / oppfølging Status: G = gjennomført = som planlagt = forsinka U = utsatt KOMMUNESTYRET orespørsel om oppstart av reguleringsplan for Skeikampen. ølgende vedtak ble fattet: Status Ansvar Med bakgrunn i planforslaget til Skeikampen setergrend ser kommunestyret behov for å se området i en større sammenheng. Det igangsettes ny revisjon av kommendelplan for Skei. I samarbeide med grunneierne og interessentene arbeides det med klarlegging og dialog bla rundt ny heistrase og nye byggeområder. Kommunen venter på utfyllende innspill fra grunneiersida i henhold til vedtatt planprogram. lanen forutsettes drøftet i arealplanmøte med fylkeskommunen/fylkesmannen i mars, planforslaget sendes ut på høring i juni og kommunestyrebehandling i september 08. Det er engasjert ekstern konsulent til å bistå kommunen i dette arbeidet. Vi har derfor godt håp om at prosessen kan gjennomføres som forutsatt. lanen har vært utlagt til førstegangs behandling. Betydelig antall merknader, og det ligge an til ny utlegging før endelig kommunestyrebehandling. Etter innspill bla fra berørte grunneiere er saken foreløpig stilt i bero. Det arbeides videre med en ny konsekevensutredning i tillegg til at man vil forsøke å hente inn kompetanse for å få en ny alpinfaglig vurdering av forslaget. Det er pr dato usikker når planen kommer opp til endelig behandling. 54/07 DEMENSLAN/OMSORGSLAN De foreslåtte tiltak må ses i sammenheng med det totale tjenestebehov innen pleie- og omsorgstjenesten. Administrasjonen bes om å utarbeide forslag til en samlet plan for pleie- og omsorgstjenesten i løpet av rist for framlegging av endelig plan til kommunestyret er

2 2 satt til lanarbeidet har startet opp komiteen har gjennomført et 2-dagers arbeidsverksted hvor videre vegvalg og strategier er diskutert. Videre er det gjennomført et eget informasjonsmøte for ansatte og kommunestyrets medlemmer. ramdrift som planlagt en overordnet strategiplan vil være ferdig i løpet av høsten 08. or øvrig rapporteres i det videre på pleie- og omsorgsplanen og ikke demensplanen. Saken er lagt ut til offentlig høring med høringsfrist , med behandling i kommunestyret i november /07 OLITISK ORGANISERING ormannskapet setter i gang en prosess med evaluering av Den politiske organiseringen for perioden slik det ble vedtatt i K-sak 0028/03. Det kan benyttes ekstern kompetanse der forskermiljøet på Høyskolen i Lillehammer trekkes inn. Evalueringen skal gi svar på følgende: 1. Har ny politisk organisering (O) bidratt til større engasjement og involvering i de store prinsipielle politiske sakene? 2. Har ny O bidratt til større effektivitet og raskere politisk saksgang? 3. Er antallet kommunestyrerepresentanter hensiktsmessig ut fra forutsetningene? 4. ungerer ansvarsforholdet mellom det politiske og det administrative nivået etter forutsetningene? Evalueringen iverksettes og forelegges Gausdal kommunestyre innen Det er tatt kontakt med HIL vedr. muligheter for bistand. ormannskapet vil bli forelagt en skisse som grunnlag for oppstart av et evalueringsarbeid. Kommunestyret får en første orientering om rapporten i kommunestyrets møte Endelig behandling skjer i kommunestyrets møte i oktober eventuelt november. 103/07 Regional bibliotekplan kt. 3: Rådmannen bes starte arbeidet med utforming av en forpliktende samarbeidsavtale mellom folkebibliotekene i de tre kommunene. De tre kommunene har startet arbeidet med å formalisere en

3 3 samarbeidsavtale. å grunn av skifte og delvis ledighet i stillinger er saken forsinket og det er pr dato usikker når avtalen kan foreligg. 01/08 Etablering av interkommunalt samarbeid om offentlig legearbeid Gausdal kommune tiltrer samarbeidet om legestilling når nåværende kommunelege I fratrer stillingen. Det foreslås at aktiviteten utgår ved neste rapportering 02/08 Kunstgrasbane på idrettsplassen ved Segalstad Bru Kommunalt anlegg Det inngås avtaler mellom kommunen og Gausdal idrettslag vedr. Leie av grunn samt drift av anlegget. Avtalen skal forelegges formannskapet til godkjenning. Oppstart av byggearbeider forutsetter positiv vedtak om tildeling av spillemidler samt positivt vedtak i ylkestinget i Oppland vedrørende framtidig drift av Gausdal videregående skole. rosjektet er tildelt tippemidler. ylkeskommunen forutsettes å ta stilling til fremtidig skolestruktur i regionen medio oktober (fylkesutvalg og fylkesting) Oppstart må utstå til etter disse møtene og selvfølgelig resultatet av behandlingen. Arbeidet med ny kommunedelplan for Seg Bru vil ha betydning for lokalisering av baneanlegget og vil kunne medføre ytterligere forsinkelser av prosjektet. Ny kunstgressbane blir realisert ved nye regulerte arealer ved Linflåa. 03/08 rinsippsak - vedtak om bruk av utbyggingsavtaler Som en videreføring av utbyggingsavtaler for Skei-området oversendes dette en av komiteene for videre utredning. Årsak til forsinkelsen er at en ønsker sterkere samordning med nye infrastrukturtiltak i kommunedelplan for Skei. Det gjennomføres nå kostnadsberegninger for nye tiltak, og saka vil bli lagt fram for sluttbehandling senest samtidig med kommundelplanen. ølgelig vil saken bli noe forsinket jmf rapportering på 24/08 Revisjonsrapport Selskapskontroll av GLØR IKS for kontrollutvalgene i kommunene Lillehammer, Øyer og Gausdal Ordfører

4 4 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp de konklusjoner og anbefalinger som framkommer i rapporten som vedrører kommunens eierstyring og eierinteresser. Saken må dels ses i sammenheng med arbeidet knyttet til en generell plan for selskapskontroll. 3. Kommunestyret ber kommunens representanter i representantskapet følger opp de konklusjoner og anbefalinger som framkommer i rapporten som vedrører selvkostberegninger og enkelte spesifikke forhold omkring eierstyring, eierinteresser og egenevaluering. 31/08 Styringsdialogen brukerråd og dialogmøte Styringsdialogen skal evalueres i løpet av 1. kvartal /08 Innsatsområder knyttet til omdømmebygging Kommunestyret gir sin tilslutning til forslag til oppfølging av omdømmeprosjektet slik dette er beskrevet i rådmannens saksutredning. Det gjenstår fortsatt noen mindre prosjekter før prosjektet kan lukkes. Det avsettes ca kr til overføring til 09. Aktiviteten anses avsluttet. Det foreslås at aktiviteten utgår ved neste rapportering 64/08 Rehabilitering av jerdum skole 5. Ved utbygging av ollebu skole skal en flytende kretsgrense mot jerdum vurderes med tanke på en avlastning for jerdum skole. En egen arbeidsgruppe er etablert og det arbeides med eventuelt nye kretsgrenser. Arbeidsgruppa vil se på mulige justering av kretsgrensene mot orset og Engjom. Intern arbeidsfrist er fastsatt til Saken er vil bli fremmet for kommunestyret i løpet av høsten. Nordtø mme 68/08 Aktivitets- og økonomirapport for 1. tertial 2008 Siste avsnitt: Administrasjonen drøfter fremtidig legerekruttering/kontoretablering (helsesenter) med dagens leger (helsesjef).ormannskapet gis tilbakemelding. Spørsmål vil også bli drøftet i tilknytning til omsorgsplan som er under utarbeidelse. 102/08 BUDSJETT 2009 OG HANDLINGSROGRAM

5 5 1. Det nedsettes ei brei, sammensatt arbeidsgruppe med representanter fra skolen, bygda og kommunen, som skal komme med forslag til framtidig drift av skolebygget. Denne arbeidsgruppa skal starte sitt arbeid i januar 2009 orslag fra arbeidsgruppa skal forelegges politikerne i løpet av august 2009 Arbeidsgruppa er opprettet og i arbeid. Det blir gitt en foreløpig orientering om saken i kommunestyrets møte i september med endelig behandling i oktober. Administrasjonen bes utrede en sak hvor eiendommer der hjemmelshaver er minstepensjonist gis tilskudd tilsvarende utlignet eiendomsskatt. Saken er ferdig bearbeidet fra administrasjonen og skal behandles i kommunestyrets møte or å redusere/begrense planlagt rammereduksjoner på planområder mest mulig i planperioden 2010/2012 bes rådmannen vurdere følgende tiltak i tillegg til planlagt omstillingsprosess i 2009: arallelt med arbeidet med ny LO-plan, på nytt vurdere turnusordningene, inntak av lærlinger og muligheter for stillinger for disse. Sambruk med VGS om bibliotek og kantinekjøkken ETT kommunalt legekontor i bygda samordnes med LO-planen Vurdere barnehagetilbudet ( 2 i ollebu..?) lytte kulturskolen til nye Gausdalshallen Evnt annen flytting/samlokalisering av jellstyret til kommunehuset inne andre lokaler for speidere og frigi plass til utebarnehagen og tilsatt ved jerdum barnehage Vurdere fortsatt kjøp av egne biler mmv teknisk drift kontra leie Kritisk gjennomgå bygningsmassen for evnt utleie/avvikling/alternativ bruk. Ovennevnte aktiviteter er inkludert i pågående omstillingsarbeid og vil bli forelagt kommunestyret i løpet av høsten og danne noe av grunnlaget for neste års budsjettarbeid. VARMELAN OR GAUSDAL - LANLEGGING AV

6 6 JERNVARMEANLEGG SEGALSTAD BRU 11/09 1. Gausdal kommunestyre tar rapportene forprosjekt varmeproduksjon og infrastruktur ollebu og Segalstad Bru til etterretning. 2. Kommunen vil aktivt delta i prosessen for å få etablert et fjernvarmeanlegg ved Segalstad Bru. 3. Kommunen ber om en vurdering vedr fjernvarme prosjektet fra styret i Gausdal Bruvoll. 4. Kommunen er i prinsippet positiv til å utrede om egne bygg i området kan bygges om slik at de kan ta mot varme fra et fjernvarmeanlegg. Det framskaffes et konkret beslutningsgrunnlag for dette. 25/09 REVISJONSRAORT "VURDERING AV ORVALTNINGSMESSIGE DISOSISJONER I KONKRETE SAKER" 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten Vurdering av forvaltningsmessige disposisjoner i konkrete saker til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp de anbefalingene som framkommer i rapporten. 3. Kommunestyret ber rådmannen innen 30. september 2009 gi en tilbakemelding på status i arbeidet med å følge opp anbefalingene. Anbefalingene som fremkommer i rapporten følges opp som forutsatt. 35/09 SEGALSTAD BRU - ROSJEKTET RINSIVEDTAK MED INANSIERING STARTBEVILGNING 6. ram til behandling av budsjett 2010 og handlingsprogram framskaffer administrasjonen dagens markedsverdi på kommunens aksjer og evt bindinger ved et evt salg. 37/09 LANLEGGING AV NYTT LERBRUKSHUS. 4. ør byggestart skal kommunestyret ha seg forelagt nødvendige avtaler med OK som sikrer fremtidige leie- og driftsforhold.

7 7 ORMANNSKAET 42/08 orespørsel om vennskapskommunsamarbeid ør Gausdal kommune gir noe forpliktende svar i forhold til et nytt vennskapskommune-samarbeid, blir det etablerte vennskapskommunesamarbeidet Gausdal kommune er med i vurdert med hensyn til erfaringer og kostnader i forhold til mål og ambisjoner. Saken tas opp igjen høsten HELSE OG SOSIALUTVALGET Hs 33/01 Lokale for ungdomsklubb, Kornhaugtreff og lignende prioritering. 1. Saken utsettes 2. Det arbeides videre med å samle aktivitetene på Norda Brua og Kornhaugtreffen. Lokalene ved Kornhaug gjestebygning er aktuelle. 3. Administrasjonen pålegges å komme med forslag til å utarbeide driftsgrunnlag for aktivitetene innen orslaget utarbeides av en komite bestående av: Representanter fra administrasjonen Jørgen Dalane (HS) Brynhild Marie oss (OK) 2 ungdomsrepr. 4. Det utarbeides et kostnadsoverslag i forhold til å samarbeide med frivillige organisasjoner om ungdomsarbeidet. 5. De eksisterende ungdomstiltakene opprettholdes inntil nytt tilbud er på plass. Denne saken har en lang og brokete historie: Komite 2 overtok arbeidet med å lokalisere ny ungdomsklubb/kulturskole etter at administrasjonens arbeide med å lokalisere dette i bygget til Gausdal Landhandleri strandet. Komiteen foreslo blant annet å bygge ungdomslokaler som en del av utbyggingen på jerdum skole. Gjennom komiteens arbeide og spesielt de stramme budsjettforutsetningene for 2005 ble det klart at ungdomsklubb måtte forsøkes løst gjennom et samarbeide med Gausdal videregående skole. Det er derfor lagt til grunn for styringskort og budsjett for 2005 at lokaler for ungdom skal forsøkes løst gjennom bruk av skolens lokaler. r. dato er det ungdomsklubb på Østre Gausdal Bygdahus og det foreligger avtale med Gausdal videregående skole om etablering av ungdomstilbud ved skolen. I tilegg arbeides det f.t. med å etablere ungdomsklubb i ledige lokaler ved Segalstad bru, enten som tillegg til eller som erstatning for tilbudet ved Gausdal videregående skole. I sak 21/06 vedtok kommunestyret å kjøpe eiendom på Segalstad bru fra Statskraftverkene og det arbeides med en

8 8 vurdering av om disse lokalene kan nyttes til ungdomsformål. Det viser seg at området hvor kommunen har kjøpt eiendom av Statskraftverkene må omreguleres før det kan tas stilling til om eiendommen kan tas i bruk til ungdomsformål. Slik omreguleringsprosess vil ta noe tid og det vil ikke foreligge klarhet i saken før vinteren/våren Inntil videre i påvente av positivt vedtak om omregulering prosjekteres eiendommen tatt i bruk til ungdomsformål. Ungdomsrådet er orientert om at saken dras ut pga omregulering, men har på tross av fortsatt uklarhet i om området og bygningen kan disponeres til dette formålet blitt enige om å fortsette prosjekteringen. ylkesmannen har i brev datert 4. september underrettet om at planen må ut på ny høringsrunde. Dette medfører ytterligere utsettelse av saken. Kommunestyret har i tilknytning til budsjett og handlingsplan for kommende år vedtatt at arealer til nye ungdomslokaler skal innarbeides i utbyggingsplanene for Gausdalshallen. Aktiviteten anses å være avsluttet og foreslås å utgår ved neste rapportering Oppfølging-pol-vedtak-01-2.doc