Åpen anbudskonkurranse. Avtale om anskaffelse av billettautomater for parkering. Bodø kommune

Transkript

1 Åpen anbudskonkurranse Avtale om anskaffelse av billettautomater for parkering Utlysning av ny konkurranse. Konkurransegrunnlag Revidert

2 Innhold Innhold 1. INNLEDNING OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSEN NÆRMERE OM KONKURRANSEN KONKURRANSEREGLER TILBUDSÅPNING RETTELSER, SUPPLERINGER OG ENDRINGER AV KONKURRANSEGRUNNLAGET TILLEGGSOPPLYSNINGER FRAMDRIFTSPLAN KOSTNADER OFFENTLIGHET UTFORMING OG INNSENDING AV TILBUD TILBUDSFRIST VEDSTÅELSESFRIST (TILBUDETS GYLDIGHET) ALTERNATIVE TILBUD FORBEHOLD OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGSKRITERIER AVLYSNING OG TOTALFORKASTELSE KONTRAKTSVILKÅR KVALIFIKASJONSKRAV SKATT OG MVA LOVLIG ETABLERT FORETAK HMS-ERKLÆRING LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR VEDLEGG 1 TEKNISKE SPESIFIKASJONER VEDLEGG 2 - TILBUDSSKJEMA VEDLEGG 3 - PRISSKJEMA VEDLEGG 4 ATTESTER SKATT OG MVA VEDLEGG 5 ATTEST FRA FORETAKSREGISTER VEDLEGG 6 - EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) VEDLEGG 7 - ATTEST OM LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING (KREDITTRATINGSRAPPORT) VEDLEGG 8.1 EGENERKLÆRING OPPFYLLELSE AV KRAV 5A Rambøll 8. april 2013 Side 2/41

3 VEDLEGG EGENERKLÆRING OPPFYLLELSE KRAV 5B VEDLEGG 8.3 EGENERKLÆRING OPPFYLLELSE KRAV 5C VEDLEGG EGENERKLÆRING OPPFYLLELSE KRAV 5D VEDLEGG EGENERKLÆRING OPPFYLLELSE KRAV 5E VEDLEGG 8.6 EGENERKLÆRING OPPFYLLELSE KRAV 5F VEDLEGG 9 - EGENERKLÆRING OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Rambøll 8. april 2013 Side 3/41

4 1. Innledning 1.1 Oppdragsgiver Bodø kommune (heretter benevnt oppdragsgiver) driver avgiftsparkering i Bodø sentrum. Eksisterende område (område 1) med avgiftsparkering skal utvides. Det skal dessuten etableres et nytt område med avgiftsparkering (område 2) med mulighet for parkering av lengre varighet (typisk flere dager/uker). Bystyret har fastsatt slike tariffer: Område 1 Avgift mandag fredag kl 08 16, lørdag kl Ingen avgift på røde dager Maks P-tid innenfor avgiftsbelagt tid 8 timer Det skal være mulig å betale for inntil 8 timer innenfor avgiftsbelagt tid uavhengig av når på døgnet billett kjøpes (overføring av tid til etterfølgende dag med avgiftsbelagt tid) Avgift 1. time kr 14,-, 2. time kr 24, 3. og etterfølgende timer kr 29,- (inkl mva) Forskuddsbetaling med mynt og kredittkort. Område 2 Avgift mandag lørdag kl 09 15, lørdag kl Ingen avgift på røde dager Ingen begrensning i P-tid, på automat skal det være mulig å kjøpe billett for inntil 31 dager (kr 300,- inkl mva) Avgift kr 10,- per time, kr 300,- per måned/31 dager. Forskuddsbetaling med mynt, betaling for faktisk P-tid med kredittkort. Billettautomater og administrasjonssystem skal kunne brukes utenfor de angitte områder, for andre tariffer, for offentlig og privat parkering. Administrasjonssystem skal ha mulighet for å håndtere flere klienter. 1.2 Anskaffelsen Kontrakten gjelder rammeavtale for kjøp av billettautomater for forskuddsbetalt P-tid og med betaling for faktisk P-tid ved bruk av kredittkort. For automater med betaling for faktisk P-tid skal det være mulig å avslutte korttransaksjoner på valgfri automat basert på trådløst nettverk. Anskaffelsen omfatter dessuten administrasjonssystem, applikasjoner for håndheving av betaling for faktisk parkeringstid, prefabrikkerte betongfundamenter, montasje/idriftsettelse, dokumentasjon, opplæring og forebyggende vedlikehold. Anskaffelsen omfatter opsjon på kjøp av PIN-kode-tastatur for EMV-terminaler, veksleaggregat for mynter, kablet nettverk og reservedeler etter behov i automatens løpetid. Det aksepteres tilbud som ikke inkluderer veksleaggregat for mynter og kablet nettverk. Varighet for rammeavtalen er ett år, med opsjon for forlengelse i ytterligere år. Avtalen gir ingen forpliktelse for oppdragsgiver til å anskaffe, men gir leverandøren eksklusiv rett til å levere dersom oppdragsgiver i avtaleperioden beslutter å anskaffe utstyr i henhold til avtalen. Rambøll 8. april 2013 Side 4/41

5 Uforpliktende angis at første bestilling sommeren 2013 vil kunne omfatte 25 automater i område 1 (forskuddsbetaling med mynter og kredittkort) og 30 automater i område 2 (forskuddsbetaling med mynter og betaling for faktisk P-tid med kredittkort, avslutning på valgfri automat). Alle automater i bestilling sommeren 2013 skal leveres samtidig. Rambøll 8. april 2013 Side 5/41

6 2. Nærmere om konkurransen 2.1 Konkurranseregler Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr 402. Informasjon om regelverket finnes på hjemmesiden til Fornyings-, administrasjons og kirkedepartementet: For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. Anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften Prosedyren tillater alle interesserte å gi tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. 2.2 Tilbudsåpning Åpningen foretas av Rambøll i lukket forum med minst 2 representanter til stede. Leverandørene har ikke rett til å være tilstede under åpningen. Tilbudene registreres og påføres tidspunkt for mottak. Tilbyder vil ikke få tilsendt utskrift fra protokoll for åpning eller evaluering. Den enkelte søker vil bli meddelt eget resultat. Resultatet sendes alle søkere samtidig. Tilbudene vil ikke bli returnert. På forespørsel kan Rambøll bekrefte at tilbudet er mottatt. 2.3 Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Eventuelle endringer vil umiddelbart bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører vil i så fall bli varslet om forlengelsen. 2.4 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan tilbyder skriftlig be om tilleggsopplysninger ved henvendelse til: Rambøll Midt-Norge v/ Kjell Ivar Ødegård Postboks 9420 Sluppen 7493 TRONDHEIM Besøksadresse: Mellomila 79 e-post: kjell.odegard@ramboll.no Frist for spørsmål er 14 dager før tilbudsfrist. Rambøll 8. april 2013 Side 6/41

7 Dersom det oppdages uklarheter eller feil i konkurransegrunnlaget etter dette tidspunktet, oppfordres leverandørene fortsatt om å framsette spørsmål. Oppdragsgiver vil ut fra skjønn vurdere om det skal gis svar på spørsmål som framsettes etter spørsmålsfristen. Muntlig henvendelser besvares ikke. 2.5 Framdriftsplan Anbudskonkurransen er planlagt gjennomført etter følgende tidsplan: 07. mars 2013 Kunngjøring i Doffin 03. april 2013 Frist for spørsmål 16. april 2013 kl Tilbudsfrist 16. april 2013 kl Tilbudsåpning, åpningsprotokoll 15. mai 2013 Innstilling fra Rambøll til Bodø kommune 22. mai 2013 Tildeling av kontrakt 03. juni 2013 Klagefrist 10. juni 2013 Start kontraktsperiode 12. august 2013 Første levering/installasjon Det tas forbehold om endringer i framdriftsplanen. 2.6 Kostnader Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen må dekkes av tilbyder. 2.7 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder offentlighetsloven. Det bes om at leverandørene leverer inn ett eksemplar av tilbudet i sladdet versjon. Sladd skal dekke over opplysninger leverandøren mener er forretningshemmeligheter, og som ikke skal tilflyte offentligheten eller konkurrenter dersom det begjæres innsyn i tilbudet. Vi gjør oppmerksom på at oppdragsgiver har en selvstendig plikt til å vurdere hvilke opplysninger som anses som forretningshemmeligheter. 2.8 Utforming og innsending av tilbud Tilbudet skal ha følgende oppbygging: 1. Tilbudsbrev 2. Eventuelle forbehold i tilbudet 3. Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, Vedlegg 4-7, og 9 4. Tekniske spesifikasjoner, utfylt Vedlegg 1 5. Tilbudsskjema, utfylt Vedlegg 2 6. Prisskjema, utfylt Vedlegg 3 7. Dokumentasjon og erklæringer i henhold til utfylt Vedlegg 1. Tekniske spesifikasjoner 8. Elektronisk dokumentasjon: Videoer, tilbud og sladdet versjon av tilbud 9. Annet Tilbudet skal være signert, og leveres i en lukket konvolutt, merket anbudskonkurranse billettautomater Bodø. Rambøll 8. april 2013 Side 7/41

8 Tilbudet skal leveres på papir i tre eksemplarer. I tillegg skal det leveres en sladdet versjon på papir av tilbudet, jf punktet ovenfor om innsyn. Tilbyder skal gi spesifikk begrunnelse for hver enkelt sladd som er gjort. Det skal også leveres elektroniske versjoner av tilbudet, både som vanlig versjon og som sladdet versjon. De elektroniske versjonene skal leveres lagret på en DVD-plate eller USB-minnepinne, som legges i konvolutten sammen med tilbudet. Det er ikke tillatt å levere tilbud på e-post, hverken helt eller delvis. E-post kan heller ikke benyttes i tillegg til det skriftlige tilbudet, og vil medføre at tilbudet (også det skriftlige) blir avvist. Tilbudet inkludert alle opplysninger skal utarbeides på norsk. Eventuelle vedlegg kan være på engelsk. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes pr post til: Rambøll Midt-Norge v/ Kjell Ivar Ødegård Postadresse: Postboks 9420 Sluppen 7493 TRONDHEIM Besøksadresse/leveringsadresse: Mellomila 79, 7018 TRONDHEIM 2.9 Tilbudsfrist Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen 16. april 2013 kl Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbudet tilbake etter endt tilbudsfrist. Det er leverandøren som har risikoen for om forsendelsen er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp, se neste punkt. Med i hende menes at forespørselen fysisk er kommet fram til oppdragsgiver. Det er således ikke tilstrekkelig at tilbudet er poststemplet med fristdato. For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jf anskaffelsesforskriften (1) a) Vedståelsesfrist (tilbudets gyldighet) Tilbudet skal være bindende til 20. august 2013 (anskaffelsesforskriften 19-6) Alternative tilbud Det kan ikke leveres alternative tilbud Forbehold Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist, jf anskaffelsesforskriften (1) bokstav d) og e). Rambøll 8. april 2013 Side 8/41

9 Tilbud som inneholder forbehold utover dette vil kunne bli avvist. Eventuelle forbehold skal tydelig framkomme av et eget endringsvedlegg til tilbudsbrevet (flik 2 i tilbudet) for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren, jf anskaffelsesforskriften Leverandøren bes om å beskrive de økonomiske konsekvensene forbeholdet vil ha for oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i evalueringen likevel selv forsøke å prissette de økonomiske konsekvensene, og ta dette med i evalueringen. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning. Tilbud som inneholder forbehold som kan medføre tvil om hvordan det skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud vil bli avvist, jf anskaffelsesforskriften bokstav f). Rambøll 8. april 2013 Side 9/41

10 3. Oppdragsgivers behandling av tilbudene 3.1 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Kvalifikasjonskravene framgår av kapittel 5 i konkurransegrunnlaget, og skal dokumenteres oppfylt i vedleggene 4-7, og 9 under flik 3 i tilbudet. Dersom tilbyder ikke selv oppfyller kvalifikasjonskravene, kan det vises til kvalifikasjoner hos underleverandør(er). Det må i så fall vedlegges dokumentasjon fra underleverandør(er). Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, jf anskaffelsesforskriften (1) a). Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle en kontrakt, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Tilbyder vil bli avvist ved manglende dokumentasjon av HMS-egenerklæring og skatteattester, jf anskaffelsesforskriften (1) b) og c), med mindre det settes tilleggsfrist for ettersending, jf anskaffelsesforskriften Oppdragsgiver er imidlertid ikke forpliktet til å gi slik tilleggsfrist. Dersom en tilbyder ikke har levert påkrevd dokumentasjon av kvalifikasjonene, gir forskrift om offentlige anskaffelser begrensede muligheter for å ettersende disse. Manglende dokumentasjon av kvalifikasjonene vil kunne medføre avvisning av tilbyderen. 3.2 Tildelingskriterier Valg av tilbud vil bli basert på hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig ut fra pris, leveringstid/responstid og funksjonalitet. Funksjonalitet vil bli poengsatt på en lineær skala 1-10, der beste tilbud får 10 poeng. Med funksjonalitet forstås brukergrensesnitt mellom billettautomat og kunde og forhold som gjelder oppdragsgivers daglig drift for utstyr, programvare mv. Det vil bli lagt vekt på beskrivelser og annen dokumentasjon i tilbudet. For vurdering av funksjonalitet kan det bli nødvendig å foreta befaring for å se tilbudt utstyr og programvare i bruk. For leveringstid skal tilbyder oppgi tidsrom mellom skriftlig bestilling og levering/montasje responstid for feilretting fra leverandørens adresse fra skriftlig bestilling responstid for feilretting på installasjonssted fra skriftlig bestilling Beste tilbud vil få 10 poeng. For andre tilbud vil det bli gitt skjønnsmessige fradrag basert på betydning for oppdragsgiver. Dersom et eller flere av punktene ikke besvares, vil det enten bli gitt 0 poeng for dette kriteriet, eller tilbudet vil bli avvist. For sammenligning av pris vil sum i tilbudsskjemaet bli lagt til grunn. Dersom tilbudet har forbehold, kan dette bli prissatt og lagt til summen i tilbudsskjemaet. Rambøll 8. april 2013 Side 10/41

11 Funksjonalitet og leveringstid/responstid vektes innbyrdes med 70 % på funksjonalitet og 30 % på leveringstid/responstid. Ved evaluering vil pris bli delt for sum av vektet poengsum for funksjonalitet og leveringstid/responstid. Tilbud som får lavest forholdstall vil bli ansett som det økonomisk mest fordelaktige. Rambøll 8. april 2013 Side 11/41

12 Eksempel på evaluering: Leverandør A har tilbudt pris 3,2 mill kr, og har fått score 8 poeng for funksjonalitet og 10 poeng for leveringstid/responstid. Samlet vektet poengsum blir da: (8*70/ *30/100) = 8,6 poeng. Forholdstall blir da /8,6 = Leverandør B har tilbudt pris 2,5 mill kr, og har fått score 5 poeng for funksjonalitet og 4 poeng for leveringstid/responstid. Samlet vektet poengsum blir da: (5*70/ *30/100) = 4,7 poeng. Forholdstall blir da /4,7 = Leverandør A har lavest forholdstall og har dermed det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 3.3 Avlysning og totalforkastelse Oppdragsgiver har rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf anskaffelsesforskriften 22-1 (1). Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jf. anskaffelsesforskriften 22-1 (2). Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver ikke har noen kontraheringsplikt. Det medfører at det ikke eksisterer noen bindinger eller forpliktelser fra oppdragsgiver, før avtale er signert. Rambøll 8. april 2013 Side 12/41

13 4. Kontraktsvilkår For levering av automatene, med tilhørende opplæring, gjelder kjøpsloven. Med overlevering i henhold til kjøpslovens 49 forstås overtakelse etter godkjent test, jf tekniske spesifikasjoner punkt 14.1 og For monteringsarbeider gjelder NS Spesielle kontraktsbestemmelser 1. Dokumentrang Følgende dokumenter inngår som del av kontrakten: 1. Signert kontrakt 2. Eventuelle skriftlige avklaringer 3. Konkurransegrunnlag 4. Tilbud Dokumentene gjelder i nevnte rangrekkefølge, i tilfelle motstrid. 2. Underleverandører Tilbyderen har det samlede ansvar for ytelsene under avtalen, herunder all oppfølging av underleverandører. Bodø kommune forbeholder seg rett til å underkjenne valg av underleverandør. Eventuelle økonomiske krav fra underleverandør eller kostnader i sammenheng med dette skal bæres av leverandør. 3. Priser Alle priser er eksklusiv merverdiavgift, men inklusiv andre eventuelle offentlige avgifter. Dersom skatte- og avgiftsreglene endres på en slik måte at det får innvirkning på prisen, skal denne endres tilsvarende. Andre kostnader i forbindelse med bistanden enn de som er nevnt ovenfor, dekkes av kunden dersom de er godkjent av denne før de påløper. For valutaavhengig andel reguleres priser for endringer i valutakurs mellom tilbudsdato og bestillingsdato for den enkelte leveranse, men bare for endringer som er større enn +/- 2,0 %. Tilbyder skal i tilbudsskjema angi hvor stor andel av leveransen som er valutaavhengig, og i hvilken valuta. Det aksepteres ikke forbehold om endring av priser fra underleverandør. Slikt forbehold vil medføre at tilbudet avvises. Prisene i avtalen reguleres per 1. januar hvert år i henhold til endring i KPI totalindeks, første gang i 2014 basert på KPI per januar Rambøll 8. april 2013 Side 13/41

14 4. Overtakelse Overtakelse skjer etter 30 dagers tilfredsstillende test. Testopplegg skal utarbeides av leverandør og godkjennes av kunde. Før overtakelse skal leverandøren ha foretatt egen sluttest og ved skriftlig melding til kunde dokumentere denne. 5. Fakturering Betaling skal skje etterskuddsvis innen 30 dager etter at varen er levert og/eller tjenesten er utført og korrekt faktura er mottatt. Korrekt faktura skal være så detaljert at fakturerte poster kan kontrolleres opp mot den bestilling faktureringen gjelder. 6. Transport av avtale Avtalen skal kunne transporteres til virksomheter eller foretak som er kontrollert av kommunen. Slik transport gir ikke grunnlag for endring i noen av avtalens betingelser. Rambøll 8. april 2013 Side 14/41

15 5. Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav som skal oppfylles for deltakelse i konkurransen framgår av punktene Kravene skal dokumenteres ved attester og utfylte, daterte og signerte vedlegg under flik 3 i tilbudet. 5.1 Skatt og mva Krav 1: Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: 1. Skatteattest (nummereres som vedlegg 4.1). I Norge utstedes attesten av kemner/kommunekasserer. 2. Attest for betalt merverdiavgift (nummereres som vedlegg 4.2). I Norge utstedes attesten av Skattefogden. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbud. Eventuelle restanser må begrunnes særskilt og begrunnelsen må være etterprøvbar. 5.2 Lovlig etablert foretak Krav 2: Det kreves at leverandøren har et lovlig, etablert foretak. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: Attest fra foretaksregisteret eller eventuelt registrering i faglig register i leverandørens heimland (nummereres som vedlegg 5). 5.3 HMS-erklæring Krav 3: Tilbyderen skal ha et HMS-system. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: Datert og signert HMS egenerklæring (vedlegg 6). Rambøll 8. april 2013 Side 15/41

16 5.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav 4: Det kreves økonomiske forsvarlig drift. Leverandøren skal vise forsvarlig soliditet, likviditet og lønnsomhet. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: Kredittratingsrapport fra anerkjent kredittratingselskap, som ikke er eldre enn 4 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom leverandøren støtter seg på den økonomiske kapasiteten til andre foretak, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. Kravet dokumenteres som vedlegg Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav 5a: Leverandøren skal ha erfaring fra minst tre tilsvarende leveranser som omfatter minst 100 billettautomater. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: Datert og signert egenerklæring vedlegg 8.1. Krav 5b: Leverandøren skal ha billettautomater for forskuddsbetaling med mynt og kredittkort og med betaling med kredittkort for faktisk P-tid i skarp drift senest 2 uker før dato for første leveranse. Billettautomater skal akseptere EuroCard, MasterCard og Visa-kort i henhold til EMV-standarden, samt eventuelle andre kort som følger EMV-standarden. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: Datert og signert egenerklæring vedlegg 8.2. Krav 5c: Ved betaling med kredittkort skal betalingsforløpet kunne avbrytes av kunde på ethvert tidspunkt før kunden ber om utstedelse av billett. Ved betaling for faktisk P-tid skal kunden selv angi maksimalt beløp som skal kunne belastes. Verifikasjon av kredittkort og avregning av EMVtransaksjoner skal skje direkte mellom innløser og oppdragsgiver uten leverandøren som mellomledd. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: Datert og signert egenerklæring vedlegg 8.3. Rambøll 8. april 2013 Side 16/41

17 Krav 5d: Leverandør skal ha løsninger for elektronisk håndheving av billetter med betaling for faktisk P-tid. Løsningene skal omfatte oppslag på enkeltnummer av gyldige ankomst-/»innkjøringsbilletter» og uthenting av sortert liste med gyldige ankomst-/»innkjøringsbilletter» ved bruk av valgfri type smarttelefon, samt grensesnitt mot tredjepartsløsning (håndterminaler). Løsningene skal kunne demonstreres senest to uker før første leveranse av billettautomater, og skal være operative i skarp drift senest på tidspunkt for første leveranse av billettautomater. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: Datert og signert egenerklæring, vedlegg 8.4. Krav 5e: Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: Datert og signert egenerklæring, vedlegg 8.5. Det skal redegjøres for: foretakets totale bemanning bemanning for dette oppdraget med organisasjonsplan og navn/cv for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget andel av kontrakten hvor leverandøren har til hensikt å bruke underleverandør(er) Dersom det vises til ressurser hos underleverandører, skal ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. Krav 5f: Leverandørene skal ha et velfungerende system for kvalitetssikring. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: Datert og signert egenerklæring, vedlegg Lønns- og arbeidsvilkår Krav 6a: Ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med tarifflønn eller de lønns- og arbeidsvilkår som mer vanlig for stedet og bransjen. Dokumentasjon for oppfyllelse av kravet: Datert og signert egenerklæring, vedlegg 9. Rambøll 8. april 2013 Side 17/41

18 Vedlegg 1 Tekniske spesifikasjoner Tekniske spesifikasjoner er utarbeidet som Excel regneark (separat dokument). Dette skal fylles ut og leveres på papir og elektronisk. Rambøll 8. april 2013 Side 18/41

19 Vedlegg 2 - Tilbudsskjema Kapittel 1 Billettautomater for forskuddsbetaling med mynt og kredittkort kr... Kapittel 2 Billettautomater for forskuddsbetaling med mynt og betaling for faktisk P-tid med kredittkort kr... Kapittel 3 Administrasjonssystem for billettautomater kr... Kapittel 4 Håndheving av betaling for faktisk P-tid kr... Kapittel 5 Billetter kr... Kapittel 6 Prefabrikkert betongfundament kr... Kapittel 7 Montasje og dokumentasjon kr... Kapittel 8 Opplæring kr... Kapittel 9 Forebyggende vedlikehold billettautomater og service/drift av EMV-terminaler kr... Kapittel 10 Anbefalt hold av reservedeler kr... Sum kapittel 1-10 eks mva. kr I tillegg til reservedeler som inngår i kapittel 10 skal tilbudet vedlegges komplett prisliste for reservedeler som legges inn i flik 7 i tilbudet. Kostnader i henhold til komplett reservedelsliste skal ikke inngå i sum i tilbudsskjema, men vil være grunnlag for kjøp etter oppdragsgivers behov. I alle priser inngår alle kostnader, herunder eksempelvis reise, opphold og diett administrasjon, frakt, forsikring, garantier mv. Andel av anbudspris som er valutaavhengig % Valuta:. Rambøll 8. april 2013 Side 19/41

20 Leveringstid: Utstyr/programvare garanteres levert innen... kalenderdager etter skriftlig bestilling og tekniske avklaringer. Responstid feilretting: Feilretting fra leverandørens adresse garanteres påbegynt senest timer etter skriftlig bestilling. Feilretting på installasjonssted garanteres påbegynt senest timer etter skriftlig bestilling. Tilbudsgrunnlaget aksepteres som grunnlag for kontrakt. Sted/dato Underskrift/stempel Rambøll 8. april 2013 Side 20/41

21 Vedlegg 3 - Prisskjema Kapittel 1 Billettautomater for forskuddsbetaling med mynt og kredittkort Nr Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 01 Billettautomat Komplett billettautomat for forskuddsbetaling med mynt og kredittkort, trådløs kommunikasjon med administrasjonssystem og betalingsinfrastruktur, inkl integrert belysning for automatfront, uten PIN-kodetastatur, uten myntboks (inngår i post 02), Fabrikat og type... stk Myntboks Fabrikat og type... stk Opsjon 2 Veksleaggregat Fabrikat og type:. stk 1 Det skal angis enhetspris. Føres ikke til sum. Sum kapittel 1 eks mva, Overføres til tilbudsskjema Rambøll 8. april 2013 Side 21/41

22 Kapittel 2 Billettautomater for forskuddsbetaling med mynt og betaling for faktisk P-tid med kredittkort Nr Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 01 Billettautomat Komplett billettautomat for forskuddsbetaling med mynt og betaling for faktisk P-tid med kredittkort, med trådløs kommunikasjon med administrasjonssystem og betalingsinfrastruktur, inkl integrert belysning for automatfront, uten PIN-kodetastatur uten myntboks (inngår i post 02), Fabrikat og type... stk Myntboks Fabrikat og type... stk Opsjon 1 PIN-kodetastatur for EMV-leser, føres til sum stk 5 04 Opsjon 2 Veksleaggregat Fabrikat og type:. stk 1 Det skal angis enhetspris. Føres ikke til sum. 05 Opsjon 3 Kablet nettverk for løsning med 4 automater RS Fradrag i pris per billettautomat kr. Rund sum i denne post skal inkludere fradrag for 4 automater (4 x angitt fradrag per automat) Sum kapittel 2 eks mva, Overføres til tilbudsskjema Rambøll 8. april 2013 Side 22/41

23 Kapittel 3 Administrasjonssystem for billettautomater NB! Hele skjemaet er endret i forhold til avlyst konkurranse Nr Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 01 Administrasjonssystem Web-basert administrasjonssystem for programmering av billettautomat, mottak av status-/feilmeldinger, kommunikasjon med billettautomat, økonomikontroll, avstemming av korttransaksjoner, for administrasjon/drift av alle typer automater som inngår i prisskjema. Skal inkludere lokalt oppsett. Fabrikat og type:... Fast engangskostnad (lisens eller lignende), billettautomat for forskuddsbetaling Fast engangskostnad (lisens eller lignende), billettautomat for betaling for faktisk P-tid Eventuelle faste og/eller variable kostnader ut over det som er spesifisert skal angis og prises. Stk Stk Variabel kostnad automat for forskuddsbetaling For periode på 8 år (96 måneder). Mengde 40 automater i 96 måneder, dvs «automatmåneder». NB! Drifts-/serviceavtale som gjelder EMVterminaler inngår i kapittel 9. Stk 3840 Eventuelle faste og/eller variable kostnader ut over det som er spesifisert skal angis og prises. 03 Variabel kostnad automat for betaling for faktisk P-tid For periode på 8 år (96 måneder). Mengde 40 automater i 96 måneder, dvs «automatmåneder». NB! Drifts-/serviceavtale som gjelder EMVterminaler inngår i kapittel 9. Stk 3840 Eventuelle faste og/eller variable kostnader ut over det som er spesifisert skal angis og prises. 04 Brukerstøtte for administrasjonssystem og billettautomater For periode på 8 år (96 måneder) Stk 96 Eventuelle faste og/eller variable kostnader ut over det som er spesifisert skal angis og prises. Sum kapittel 3 eks mva, Overføres til tilbudsskjema Rambøll 8. april 2013 Side 23/41

24 Kapittel 4 Håndheving av betaling for faktisk P-tid Nr Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 01 Håndhevingsløsning av billetter for faktisk P-tid. Løsning for innhenting av sortert liste over gyldige ankomstbilletter/»innkjøringsbilletter» og oppslag på status for enkeltbillett via smarttelefon RS (Kontroll på grunnlag av sortert liste over gyldige ankomstbilletter som skrives ut fra automat inngår i post 2.01.) 02 Grensesnitt mot tredjepartsløsning basert på mobil håndterminal RS Sum kapittel 4 eks mva, Overføres til tilbudsskjema Rambøll 8. april 2013 Side 24/41

25 Kapittel 5 Billetter Nr Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 01 Billetter med fortrykk i en farge for antatt forbruk i 8 år Fabrikat og type. stk 6 mill. Sum kapittel 5 eks mva, Overføres til tilbudsskjema Rambøll 8. april 2013 Side 25/41

26 Kapittel 6 Prefabrikkert betongfundament Nr Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 01 Prefabrikkert betongfundament for billettautomat Fabrikat og type. stk 30 Sum kapittel 6 eks mva, Overføres til tilbudsskjema Rambøll 8. april 2013 Side 26/41

27 Kapittel 7 Montasje og dokumentasjon Nr Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 01 Montasje av billettautomat (utstyr og programvare) Skal inkludere alle kostnader (inkl reise, diett og eventuelle andre kostnader) Montasje/installasjon av billettautomat stk Dokumentasjon av billettautomater, nettverk, administrasjonssystem mv. Skal leveres elektronisk og i tre sett på papir. RS Sum kapittel 7 eks mva, Overføres til tilbudsskjema Rambøll 8. april 2013 Side 27/41

28 Kapittel 8 Opplæring Nr Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 01 Opplæring Program og omfang skal beskrives Opplæring skal skje hos Bodø kommune RS Sum kapittel 8 eks mva, Overføres til anbudsskjema Rambøll 8. april 2013 Side 28/41

29 Kapittel 9 Forebyggende vedlikehold billettautomater og service/drift av EMV-terminaler NB! Hele skjemaet er endret i forhold til avlyst konkurranse Nr Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 01 Forebyggende vedlikehold av billettautomat, nettverk og administrasjonssystem i garantitiden (to år). Skal inkludere alle kostnader (inkl reise, diett og eventuell andre kostnader) Billettautomater For periode på to år (24 måneder). Mengde 80 automater i 24 måneder = 1920 «automatmåneder» Drifts-/serviceavtale EMV-terminaler For periode på to år (24 måneder). Mengde 80 automater i 24 måneder = 1920 «automatmåneder» Stk. Stk Forebyggende vedlikehold av billettautomat, nettverk og administrasjonssystem etter garantitiden (seks år). Skal inkludere alle kostnader (inkl reise, diett og eventuell andre kostnader) Billettautomater For periode på seks år (72 måneder). Mengde 80 automater i 72 måneder = 5760 «automatmåneder» Drifts-/serviceavtale EMV-terminaler For periode på seks år (72 måneder). Mengde 80 automater i 72 måneder = 5760 «automatmåneder» Stk. Stk Sum kapittel 9 eks mva, Overføres til tilbudsskjema Rambøll 8. april 2013 Side 29/41

30 Kapittel 10 Anbefalt hold av reservedeler Nr Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 01 Reservedeler i henhold til tilbyders forslag til anbefalt lokalt reservedelshold. Tilbudet skal angis med enhet, mengde og enhetspris, og skal føres til sum. Etter som leverandørene har ulike løsninger er det ikke praktisk mulig for oppdragsgiver å spesifisere reservedeler og mengder. Dersom det erfares at leverandørenes anbefalte reservedelshold angis urealistisk, kan priser og mengder bli korrigert før evaluering. Dersom det vurderes umulig å korrigere til sammenlignbare priser og mengder, kan kapittel 10 bli satt til 0 i evalueringen. (I tillegg til reservedeler som inngår i denne post skal tilbyder levere komplett reservedelsliste med enhetspriser, føres ikke til sum.) Sum kapittel 10 eks mva, Overføres til tilbudsskjema Rambøll 8. april 2013 Side 30/41

31 Vedlegg 4 Attester skatt og mva Rambøll 8. april 2013 Side 31/41

32 Vedlegg 5 Attest fra foretaksregister Rambøll 8. april 2013 Side 32/41

33 Vedlegg 6 - Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Rambøll 8. april 2013 Side 33/41

34 Vedlegg 7 - Attest om leverandørens økonomiske og finansielle stilling (kredittratingsrapport) Rambøll 8. april 2013 Side 34/41

35 Vedlegg 8.1 Egenerklæring oppfyllelse av krav 5a Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn (leverandør) Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Krav 5a: Leverandøren skal ha erfaring fra minst tre tilsvarende leveranser som omfatter minst 100 billettautomater. Dokumentasjon oppfyllelse krav 5a: Beskrivelse av minst tre tilsvarende oppdrag som leverandøren har gjennomført, som omfatter minst 100 billettautomater med funksjonalitet for kredittkort. Det vil ikke bli lagt vekt på oppdrag under utførelse, etter som slike oppdrag ikke i tilstrekkelig grad dokumenterer evnen til å oppfylle kravene i konkurransegrunnlaget. Det bes oppgitt oppdragsgiver, innhold i leveranse, verdi av den enkelte leveranse og tidspunkt for levering. Oppdragsgiver Innhold i leveranse Kontraktsverdverdi Tidspkt. for levering For EMV-funksjonalitet skal det også redegjørese for oppdrag under utførelse: Dato Daglig leder Rambøll 8. april 2013 Side 35/41

36 Vedlegg Egenerklæring oppfyllelse krav 5b Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn (leverandør) Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Krav 5b: Leverandøren skal ha billettautomater for forskuddsbetaling med mynt og kredittkort og med betaling med kredittkort for faktisk P-tid i skarp drift senest 2 uker før dato for første leveranse. Billettautomater skal akseptere EuroCard, MasterCard og Visa-kort i henhold til EMV-standarden, samt eventuelle andre kort som følger EMV-standarden. Dokumentasjon oppfyllelse krav 5b: Jeg erklærer at vi vil ha billettautomater for forskuddsbetaling med mynt og med betaling med kredittkort for faktisk P-tid i skarp drift senest 2 uker før dato for første leveranse. Billettautomatene aksepterer EuroCard, MasterCard og Visa-kort i henhold til EMV-standarden, samt følgende kort som følger EMV- standarden: Dato Daglig leder Rambøll 8. april 2013 Side 36/41

37 Vedlegg 8.3 Egenerklæring oppfyllelse krav 5c Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn (leverandør) Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Krav 5c: Ved betaling med kredittkort skal betalingsforløpet kunne avbrytes av kunde på ethvert tidspunkt før kunden ber om utstedelse av billett. Ved betaling for faktisk P-tid skal kunden selv angi maksimalt beløp eller maksimal P-tid som skal kunne belastes. Verifikasjon av kredittkort og avregning av EMV-transaksjoner skal skje direkte mellom innløser og oppdragsgiver uten leverandøren som mellomledd. Dokumentasjon oppfyllelse krav 5c: Jeg erklærer at kunde ved betaling med kredittkort kan avbryte betalingsforløpet på ethvert tidspunkt før kunden ber om utstedelse av billett. Ved betaling for faktisk P-tid kan kunden selv angi maksimalt beløp eller maksimal P-tid som skal kunne belastes. Jeg erklærer at verifikasjon av kredittkort og avregning av EMV-transaksjoner vil skje direkte mellom innløser og oppdragsgiver uten leverandøren som mellomledd. Dato Daglig leder Rambøll 8. april 2013 Side 37/41

38 Vedlegg Egenerklæring oppfyllelse krav 5d Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn (leverandør) Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Krav 5d: Leverandør skal ha løsninger for elektronisk håndheving av billetter med betaling for faktisk P-tid. Løsningene skal omfatte oppslag på enkeltnummer av gyldige ankomst-/»innkjøringsbilletter» og uthenting av sortert liste med gyldige ankomst-/»innkjøringsbilletter» ved bruk av valgfri type smarttelefon, samt grensesnitt mot tredjepartsløsning (håndterminaler). Løsningene skal kunne demonstreres senest to uker før første leveranse av billettautomater, og skal være operative i skarp drift senest på tidspunkt for første leveranse av billettautomater. Dokumentasjon oppfyllelse krav 5d: Jeg erklærer at vi senest to uker før første leveranse av billettautomater vil ha løsninger for elektronisk håndheving av billetter med betaling for faktisk P-tid operative i skarp drift, og kunne demonstrerer disse. Løsningene omfatter oppslag på enkeltnummer av gyldige ankomst-/»innkjøringsbilletter» og uthenting av sortert liste med gyldige ankomst-/»innkjøringsbilletter» ved bruk av valgfri type smarttelefon, samt grensesnitt mot tredjepartsløsning (håndterminaler). Dato Daglig leder Rambøll 8. april 2013 Side 38/41

39 Vedlegg Egenerklæring oppfyllelse krav 5e Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn (leverandør) Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Krav 5e: Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet. Det skal redegjøres for: foretakets totale bemanning bemanning for dette oppdraget med organisasjonsplan og navn/cv for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget andel av kontrakten hvor leverandøren har til hensikt å bruke underleverandør(er) Dersom det vises til ressurser hos underleverandører, skal ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet. Dokumentasjon oppfyllelse krav 5e: Redegjørelse for: Beskrivende tekst: 1) Foretakets totale bemanning 2) Bemanning for dette oppdraget med organisasjonsplan og navn/cv for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget 3) Andel av kontrakt hvor leverandør har til hensikt å bruke underleverandør Dersom det vises til ressurser hos underleverandører, skal ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og underleverandør vedlegges tilbudet sammen med vedlegg 8.5 Dato Daglig leder Rambøll 8. april 2013 Side 39/41

40 Vedlegg 8.6 Egenerklæring oppfyllelse krav 5f Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn (leverandør) Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Krav 5f: Leverandørene skal ha et velfungerende system for kvalitetssikring. Dokumentasjon oppfyllelse krav 5f: Redegjørelse for: Beskrivende tekst: System for kvalitetssikring Dato Daglig leder Rambøll 8. april 2013 Side 40/41

41 Vedlegg 9 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at de ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen, vil ha lønns-og arbeidsvilkår i samsvar med tarifflønn eller de lønns- og arbeidsvilkår som er vanlig for stedet og bransjen. Det aksepteres at oppdragsgiver kan gjennomføre kontroll, for å undersøke om dette oppfylles under kontraktsperioden. Vi er ikke kjent med at noen ansatte hos noen av våre eventuelle underleverandører, som vil bli benyttet til å oppfylle avtalen, benytter lønns- og arbeidsvilkår i strid med tariffavtale eller det som er vanlig for stedet og faget. Dato Daglig leder Rambøll 8. april 2013 Side 41/41