GODKJENNING AV KOMMUNSTYREVALGET 2015

Transkript

1 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 014 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 91/15 Kommunestyret Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder GODKJENNING AV KOMMUNSTYREVALGET 2015 Lovhjemmel: Valgloven, Kommuneloven Kommunestyrets vedtak: Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalget for 2015 i Lunner kommune. Behandling og avstemming: Valgstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgstyrets innstilling: Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalget for 2015 i Lunner kommune.

2 Saksutredning: I henhold til valglovens ledd treffer det nyvalgte kommunestyret vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. I valgstyrets møteprotokoll (vedlagt), er det som har skjedd under valget og at valget skjedde i henhold loven protokollert. Møteprotokollen skal ligge til grunn for kommunestyrets godkjenning av valget. Kommunestyret kan kjenne kommunestyrevalget ugyldig dersom det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene, og som det ikke er mulig å rette. Det er ikke mottatt klager på valget innen klagefristens utløp. Konklusjon: Med bakgrunn i Valgstyrets møteprotokoll anbefales det at kommunestyret godkjenner kommunestyrevalget for 2015 i Lunner kommune. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Valgstyrets møteprotokoll for Kommunestyrevalget Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

3 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 016 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 92/15 Kommunestyret Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder GODKJENNING AV FOLKEAVSTEMNINGEN 2015 Kommunestyrets vedtak: Kommunestyret godkjenner folkeavstemningen 2015 i Lunner kommune. Behandling og avstemming: Valgstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgstyrets innstilling: Kommunestyret godkjenner folkeavstemningen 2015 i Lunner kommune.

4 Saksutredning: Folkeavstemningen 2015 ble gjennomført i Lunner kommune og Gran kommune samtidig som kommunestyre- og fylkestingsvalget Spørsmålet velgerne skulle besvare var «Skal Lunner kommune og Gran kommune sammen etablere en ny kommune?». Svaralternativene var «JA» og «NEI». I kommunestyrets vedtak 45/15 ble følgende 8 punkter vedtatt. 1. Gjennomføringen av den rådgivende folkeavstemningen og opptelling av stemmene delegeres til Valgstyret, og gjennomføringen skal følge samme rutiner og lovkrav som for det ordinære valget. De som er valgt til verv i forbindelse med Kommunestyre- og fylkestingsvalget skal ha de samme vervene for den rådgivende folkeavstemningen. 2. Mulighet for å stemme ved den rådgivende folkeavstemningen gis til de tider og på de steder som for kommunestyre- og fylkestingsvalget. I tillegg skal det gjennomføre forhåndsstemming til den rådgivende folkeavstemningen ved Hadeland videregående skole ved to anledninger i forhåndsstemmeperioden. Tidspunkt avtales med skolens ledelse. 3. Gran/Lunner kommune søker Folkeregisteret om manntallet for 16 og 17 åringer for gjennomføring av rådgivende folkeavstemning i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget Manntallet skal være elektronisk. 4. Det sendes ut en oppfordring til alle landets kommuner ved Valgstyrene, om å opplyse om og gi mulighet for å stemme ved rådgivende folkeavstemning til de som avgir forhåndsstemme til Lunner kommune/gran kommune i andre kommuner. 5. Manntallet til kommunestyre- og fylkestingsvalget benyttes ved den rådgivende folkeavstemningen, og velgeren krysses av en gang for de tre valgene. I tillegg benyttes eget manntall for de som fyller 16 eller 17 år i åringer gis mulighet til å stemme ved samme tider og på de samme stedene som for velgere til det ordinære valget, i tillegg til muligheten for å forhåndsstemme ved Hadeland videregående skole. 6. Prosjektgruppa for kommunestrukturarbeidet er ansvarlige for informasjonsarbeidet rundt den rådgivende folkeavstemningen, med tett samarbeid med Valgstyret. 7. Utformingen av stemmesedlene tar utgangspunkt i alternativ 3 i saksutredningen, med sedler for «JA» og «NEI».

5 8. Kostnader knyttet til gjennomføringen belastes prosjektet for kommunestrukturarbeidet. Folkeavstemningen ble gjennomført i hht de 8 punktene i vedtaket. Det er ikke mottatt klager på gjennomføringen. Opptellingen ble foretatt manuelt, og det ble foretatt 3 kontrolltellinger, totalt 4 tellinger. Tellingene ble gjennomført av ulike personer. Resultatene av folkeavstemningen foreligger i vedlagt protokoll. I henhold til punkt 5 i vedtaket om gjennomføringen, ble manntallet for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 brukt, og velgerne ble krysset av en gang for alle tre valgene. Det var selvfølgelig valgfritt om en ville stemme ved ett, to eller alle tre valgene. Dette gjør at det er avvik mellom antall kryss i manntall og antall sedler. Fremmed stemmer er velgere som stemte i annen krets enn sin egen på valgdagen. Konklusjon med begrunnelse: Kommunestyret godkjenner folkeavstemningen 2015 i Lunner kommune. Folkeavstemningen ble gjennomført i hht vedtak og fulgte valglovens bestemmelser der ikke annet var gitt i hht vedtakets punkt 1. Opptellingen fulgte valglovens bestemmelser, og ble grundig sjekket med tre kontrolltellinger. Det er ikke mottatt klager på gjennomføringen. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

6 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 93/15 Kommunestyret Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV UNDERSKRIVERE FOR GODKJENNING AV KOMMUNESTYRETS MØTEPROTOKOLLER Kommunestyrets vedtak: Som protokollunderskrivere i tillegg til møteleder velges: Bjørn Haugen Morstad (H) og Terje Vestby (AP) Som varaprotokollunderskrivere velges: Kristin Myrås (H) og Hege Bogfjellmo (AP) Behandling og avstemming: Repr. Lasse Lehre (H) fremmet Bjørn Haugen Morstad (H) som protokollunderskriver og Kristin Myrås (H) som vara. Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet Terje Vestby (AP) som protokollunderskriver og Hege Bogfjellmo (AP) som vara. Ordførers innstilling: Som protokollunderskrivere i tillegg til møteleder velges: Som varaprotokollunderskrivere velges:

7 Saksutredning: Kommunestyret skal velge 2 representanter med vararepresentanter til å godkjenne og undertegne møteprotokollen sammen med møteleder. Konklusjon: Kommunestyret velger 2 representanter og 2 vararepresentanter til å godkjenne og underskrive protokollen sammen med møteleder. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

8 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 94/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder FORMANNSKAP VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Lovhjemmel: kommuneloven Kommunestyrets vedtak: Følgende medlemmer og varamedlemmer velges til formannskapet i Lunner kommune for perioden : Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Medlem Harald Tyrdal Ap Medlem Lasse Lehre H Halvor Bratlie Sp Line Jorung H Hege Bogfjellmo Ap Mari Svenbalrud Sv Ulf Rogneby V 1. vara Andreas E. Ensrud Sp 1. vara Bjørn Haugen Morstad H 2. vara Beate Gabrielsen Ap 2. vara Andreas Mamen Frp 3. vara June P. Martinsen Ap 3. vara Sigrid H. Hammer H 4. vara Trygve Brandrud Sp 4. vara Kristin Myrås H 5. vara Halvard Klevmark MDG

9 Behandling og avstemming: Ved forholdsvalg ble det levert inn to listeforslag. Ved skriftlig avstemming fikk listen fra Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Sosialistisk Venstreparti, Rødt, Miljøpartiet og Venstres liste 16 stemmer og Høyre, Fremskrittspartiet og Kristelig Folkepartis liste fikk 8 stemmer. En stemme var blank. Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Medlem Harald Tyrdal Ap Medlem Lasse Lehre H Halvor Bratlie Sp Line Jorung H Hege Bogfjellmo Ap Mari Svenbalrud Sv Ulf Rogneby V 1. vara Andreas E. Ensrud Sp 1. vara Bjørn Haugen Morstad H 2. vara Beate Gabrielsen Ap 2. vara Andreas Mamen Frp 3. vara June P. Martinsen Ap 3. vara Sigrid H. Hammer H 4. vara Trygve Brandrud Sp 4. vara Kristin Myrås H 5. vara Halvard Klevmark MDG Valgnemndas innstilling: Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Medlem Harald Tyrdal Ap Medlem Lasse Lehre H Halvor Bratlie Sp Line Jorung H Hege Bogfjellmo Ap Mari Svenbalrud Sv Ulf Rogneby V 1. vara Andreas E. Ensrud Sp 1. vara Bjørn Haugen Morstad H 2. vara Beate Gabrielsen Ap 2. vara Andreas Mamen Frp 3. vara June P. Martinsen Ap 3. vara Sigrid H. Hammer H 4. vara Trygve Brandrud Sp 4. vara Kristin Myrås H 5. vara Halvard Klevmark MDG Behandling og avstemming i Valgnemnda: Valgnemnda fremmet sin innstilling i møtet. Innstillingen var enstemmig. Ordførers innstilling: Følgende medlemmer velges til formannskapet i Lunner kommune for perioden : Følgende varamedlemmer velges til formannskapet i Lunner kommune for perioden :

10 Saksutredning: Kommunestyret velger selv formannskap på minimum 5 medlemmer. I Lunner kommune har vi hatt 7 medlemmer i formannskapet. Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges for 4 år av og blant medlemmer i kommunestyret. Ordfører er leder og varaordfører er nestleder i formannskapet. Kommuneloven: 8. Formannskap. Fylkesutvalg. 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Dette gjelder likevel ikke kommuner og fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform. 2. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. 3. Formannskapet og fylkesutvalget behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret og fylkestinget selv området for formannskapets og fylkesutvalgets virksomhet. Formannskapet og fylkesutvalget kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

11 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 95/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR PERIODEN Lovhjemmel: Kommuneloven Kommunestyrets vedtak: Som ordfører i Lunner kommune for perioden velges: Harald Tyrdal Som varaordfører i Lunner kommune for perioden velges: Halvor Bratlie Behandling og avstemming: Repr. Nils Erik Mossing (AP) fremmet følgende forslag: «Harald Tyrdal som ordfører og Halvor Bratlie som varaordfører.» Repr. Bjørn Haugen Morstad (H) fremmet følgende forslag: «Lasse Lehre som ordfører og Mette Kilstad som varaordfører.» Ved skriftlig avstemning ble Harald Tyrdal (AP) valgt som ordfører med 18 stemmer mot 7 stemmer avgitt for Lasse Lehre (H). Ved skriftlig avstemning ble Halvor Bratlie (SP) valgt som varaordfører med 17 stemmer mot 8 stemmer avgitt for Mette Aas-Kilstad (Krf) Valgnemndas innstilling: Som ordfører i Lunner kommune for perioden velges: Som varaordfører i Lunner kommune for perioden velges: Behandling og avstemming: Valgnemnda fremmer ikke innstilling i saken.

12 Ordførers innstilling: Som ordfører i Lunner kommune for perioden velges: Som varaordfører i Lunner kommune for perioden velges:

13 Saksutredning: Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Kommuneloven: 9.Ordfører. Fylkesordfører. Varaordfører. 1. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og varaordfører. Fylkestinget velger selv blant fylkesutvalgets medlemmer fylkesordfører og varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Tilsvarende gjelder for den som har vært fylkesordfører eller fylkesvaraordfører de siste fire år. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas. I kommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges ordfører og varaordfører blant kommunestyrets medlemmer. I fylkeskommuner som har innført parlamentarisk styringsform velges fylkesordfører og varaordfører blant fylkestingets medlemmer. 2. Trer ordføreren eller fylkesordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører eller fylkesordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører eller fylkesordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg. 3. Ordfører og fylkesordfører leder møtene i kommunestyret og fylkestinget, formannskapet og fylkesutvalget. Han eller hun er rettslig representant for kommunen og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndigheten ikke er tildelt andre. 4. Ordfører og fylkesordfører har møte- og talerett i alle andre kommunale eller fylkeskommunale organer unntatt kommune- og fylkesråd og organer under disse, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han eller hun er valgt medlem. Ordfører og fylkesordfører kan la seg representere ved annet medlem av kommunestyret eller fylkestinget i organer hvor han eller hun ikke er medlem. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan gi ordfører og fylkesordfører myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

14 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 96/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Anne Grønvold, rådgiver politikk og samfunn KONTROLLUTVALG - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Lovhjemmel: kommuneloven Kommunestyrets vedtak: Til Kontrollutvalget for perioden velges: Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Medlem Terje Vestby Ap Leder Tor Ivar Grina V Hege Heiberg Sp Nestleder Kai Roar Dahl H Medlem Synnøve Lohne-Knudsen H 1. vara Anne Berit Kolstad MDG 1. vara Jarle Krakk H 2. vara Hans L. Strømnæs Ap 2. vara Maren Hurum V 3. vara Gro Inger Maurtvedt Sp 3. vara Sten-Erik Holljen Frp Behandling og avstemming: Repr. Halvard Klevmark (MDG) fremmet forslag på Anne Berit Kolstad som 1. vara. Repr. Trygve Brandrud (SP) fremmet forslag på Gro Inger Maurtvedt som 3. vara. Valgnemndas innstilling med forslag fremmet i møtet, ble enstemmig vedtatt.

15 Valgnemndas innstilling: Valgnemnda fremmet sin innstilling i møtet. Innstillingen var enstemmig. Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Medlem Terje Vestby Ap Leder Tor Ivar Grina V Hege Heiberg Sp Nestleder Kai Roar Dahl H Medlem Synnøve Lohne-Knudsen H 1. vara Anne Berit Kolstad MDG 1. vara Jarle Krakk H 2. vara Hans L. Strømnæs Ap 2. vara Maren Hurum V 3. vara Gro Inger Maurtvedt Sp 3. vara Sten-Erik Holljen Frp Ordførers innstilling: Til Kontrollutvalget for perioden velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer:

16 Saksutredning: FAKTA: Kommuneloven 77 gir bestemmelser om kontrollutvalget og lyder slik: 77.Kontrollutvalget 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. 4. Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). 5. Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. 6. Kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret eller fylkestinget. Før en sak rapporteres til kommunestyret eller fylkestinget skal den ha vært forelagt administrasjonssjefen til uttalelse. 7. Kontrollutvalget kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. 8. Kommunens og fylkeskommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. 9. Kommunestyret og fylkestinget skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget. 10. Departementet kan gi forskrifter med nærmere bestemmelser om kontrollutvalgets oppgaver og saksbehandling mv. Kontrollutvalgsboken, en veileder utgitt av departementet, sier følgende om sammensetning av kontrollutvalget: Kommuneloven gir ingen retningslinjer om hvilken politisk sammensetning kontrollutvalget skal ha. Som regel skjer valget på grunnlag av en innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer som partigruppene har blitt enige om (avtalevalg). Begge kjønn skal være representert i utvalget. Dersom utvalget har fire eller flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent blant kandidatene på den enkelte liste. Leder for kontrollutvalget blir ofte valgt fra mindretallet eller «opposisjonen» i kommunestyret. I flere kommuner har opposisjonen flertall i kontrollutvalget.

17 Konklusjon: Saken legges fram for valgnemnda som fremmer innstilling overfor kommunestyret. Det skal velges 5 medlemmer, hvorav to velges som henholdsvis leder og nestleder, og 5 varamedlemmer. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Valgte medlemmer Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

18 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 97/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL VALGNEMNDA FOR PERIODEN Kommunestyrets vedtak: Som medlemmer til Valgnemnda for perioden velges: Som leder: Ordfører Harald Tyrdal Som nestleder: Varaordfører Halvor Bratlie Mari Svenbalrud Lasse Lehre Ulf Rogneby Andreas Mamen Halvard Klevmark Stein Buan Mette Aas-Kilstad Som varamedlemmer velges: For Høyre: Sigrid Helene Hammer For Sosialistisk Venstreparti: Ragnar Strandbakke For Venstre: Maren Hurum For Senterpartiet: Trygve Brandrud For Fremskrittspartiet: Eva Berg For Arbeiderpartiet: Nils Erik Mossing For Miljøpartiet De Grønne: Anne Berit Kolstad For Rødt: Victoria Gaarder For: Kristelig Folkeparti: Eileen Bore Behandling og avstemming: Repr. Stein Buan (R) fremmet forslag på Victoria Gaarder som vara for Rødt. Repr. Mette Aas-Kilstad (KRF) fremmet forslag på Eileen Bore som vara for Kristelig Folkeparti. Repr. Halvard Klevmark (MDG) fremmet forslag på Anne Berit Kolstad som vara for Miljøpartiet De Grønne. Valgnemndas innstilling med forslag fremmet i møtet, ble enstemmig vedtatt.

19 Valgnemndas innstilling: Som medlemmer til Valgnemnda for perioden velges: Som leder: Ordfører Som nestleder: Varaordfører Harald Tyrdal Mari Svenbalrud Lasse Lehre Ulf Rogneby Halvor Bratlie Andreas Mamen Halvard Klevmark Stein Buan Mette Aas-Kilstad Som varamedlemmer velges: For Høyre: Sigrid Helene Hammer For Sosialistisk Venstreparti: Ragnar Strandbakke For Venstre: Maren Hurum For Senterpartiet: Trygve Brandrud For Fremskrittspartiet: Eva Berg For Arbeiderpartiet: Nils Erik Mossing For Miljøpartiet De Grønne: For Rødt: For: Kristelig Folkeparti: Behandling og avstemming: Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet følgende vedtaksforslag: «Nummer en på hver liste blir medlem og hvert parti fremmer forslag til varamedlem.» Vedtaksforslaget ble enstemmig vedtatt som Valgnemndas innstilling til Kommunestyret. Ordførers innstilling: Som medlemmer til Valgnemnda for perioden velges: Som leder: Som nestleder: Som varamedlemmer velges:

20 Saksutredning: Valgnemnda innstiller til Kommunestyret på kandidater til politiske verv. I Lunner kommune har det vært vanlig at det i Valgnemnda sitter en representant fra hvert parti som er representert i Kommunestyret. Representantene har også en personlig vararepresentant. Det skal også velges en leder og en nestleder for Valgnemnda. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

21

22 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 98/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder ELDRERÅD - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Lovhjemmel: Lov om eldreråd Kommunestyrets vedtak: Til Lunner eldreråd for perioden velges: Som medlemmer: Merete Kühle-Hansen Gustav Sverdrup-Thygeson Karen Hagen Erik Tveit Lisbeth Auraas Olerud Tore Klevengen Arne Ruud Reum Som varamedlemmer: Inger Johanne Thaulow Jonny Jokerud Svein Olav Karlsen Helene Rustad Behandling og avstemming: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling: Til Lunner eldreråd for perioden velges: Som medlemmer: Merete Kühle-Hansen Gustav Sverdrup-Thygeson Karen Hagen Erik Tveit Lisbeth Auraas Olerud

23 Tore Klevengen Arne Ruud Reum Som varamedlemmer: Inger Johanne Thaulow Jonny Jokerud Svein Olav Karlsen Helene Rustad Behandling og avstemming i Valgnemnda: Repr. Trygve Brandrud (SP) fremmet forslag på Merete Kühle-Hansen som fast medlem. Repr. Ulf Rogneby (V) fremmet forslag på Gustav Sverdrup-Thygeson, Lisbeth Auraas Olerud, Karen Hagen, Arne Reum, Erik Tveit og Tore Klevengen som fast medlem. Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet forslag på Inger Johanne Thaulow, Jonny Jokerud, Svein Olav Karlsen og Helene Rudstad som varamedlemmer. Forslagene ble enstemmig vedtatt som Valgnemndas innstilling til Kommunestyret. Ordførers innstilling: Til Lunner eldreråd for perioden velges: Som medlemmer: Som varamedlemmer:

24 Saksutredning: I hver kommune skal det være et eldreråd. Eldrerådet skal velges av kommunestyret, men rådet selv velger leder og nestleder. Eldrerådet i Lunner har 7 medlemmer og 4 varamedlemmer. Følgende medlemmer har sagt seg villig til å fortsette i Lunner eldreråd for en ny periode: Karen Hagen Erik Tveit Solveig Hval Tore Klevengen Arne Ruud Reum Følgende varamedlemmer til Lunner eldreråd kunne tenke seg å fortsette som medlem eller varamedlem: Merete Kühle-Hansen ønsker å fortsette, helst som fast medlem. Gustav Sverdrup-Thygeson ønsker ikke å fortsette som vara, er interessert dersom det er aktuelt å bli fast medlem. Lisbeth Auraas Olerud tar gjerne gjenvalg som vara, og kan vurdere fast plass dersom det skulle bli aktuelt. Det har ikke lyktes sekretariatet å få tak i sittende eldreråds siste varamedlem før utsending. Hans ønsker medbringes til Valgnemndas møte. Lunner pensjonistforening har i brev av foreslått følgende kandidater Karen Hagen gjenvalg Arne Reum gjenvalg

25 Solveig Hval gjenvalg Inger Johanne Thaulow Jonny Jokerud Svein Olav Karlsen Helene Rustad Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd 1.(Skiping av kommunale eldreråd) I kvar kommune skal det vere eit eldreråd som skal veljast av kommunestyret for valperioden. Departementet kan gjere unnatak frå regelen i første leden når kommunen vil ha eldreråd for geografisk avgrensa område innan kommunen. I kommunar der oppgåvene som gjeld eldre er overført til kommunedelsutval, skal det vere eldreråd i alle kommunedelar. For slike eldreråd ivaretek kommunedelsutvala dei rettar og plikter som etter denne lov er lagt til kommunestyret. Eldreråd for geografisk avgrensa område skal ha same arbeidsområde som omhandla i 3. I slike høve skal det og veljast eit sentralt eldreråd. 0 Endra med lov 15 juni 2007 nr (Val og samansetjing av kommunale eldreråd) Kommunestyret avgjer kor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Reglane om høvetalsval i 36 og 37 i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107 gjeld ikkje ved val av eldreråd. Pensjonistforeiningar har rett til å koma med framlegg om medlemmer til eldrerådet. Fleirtalet av rådsmedlemmene skal vere alderspensjonistar i kommunen. Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar, som skal veljast ut mellom pensjonistane. 0 Endra med lov 11 juni 1993 nr. 85.

26 3.(Oppgåvene for kommunale eldreråd) Eldrerådet er eit rådgjevande organ for kommunen. Alle saksdokumenta skal leggjast fram for rådet i god tid før kommunestyret handsamar sakene. Eldrerådet skal ha til handsaming alle saker som gjeld levekåra for eldre. Eldrerådet kan sjølv ta opp saker som vedkjem eldre i kommunen. Protokollen frå rådsmøtet skal fylgje saksdokumenta til dei kommunale organ som tek endeleg avgjerd i saka. 0 Endra med lov 15 juni 2007 nr (Andre føresegner for kommunale eldreråd) Kommunen skal skipa høveleg sekretariathjelp for rådet. Eldrerådet har rett til å uttale seg før kommunestyret skipar sekretariat, vedtek budsjett for rådet, og gjev utfyllande reglar for saksførehavinga i rådet. Reglane i lov 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner gjeld tilsvarande for verksemda i eldrerådet så langt ikkje anna går fram av denne lova. Eldrerådet skal kvart år utarbeide ei melding om verksemda si. Meldinga skal leggjast fram for kommunestyret. 0 Endra med lov 15 juni 2007 nr. 21. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

27 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 99/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Lovhjemmel: Lov om råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Kommunestyrets vedtak: Til Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden velges: Som leder: Line Jorung Som nestleder: Bente Godli Som medlemmer: Ann Gøril Rustad Roy Magne Stensrud Ranveig Berge Tony Johnsrud Aage Gjesdal Som varamedlemmer: Steinar Hasselgård Kristin Myrås Torbjørg Raastad Mette Aas-Kilstad Behandling og avstemming: Repr. Lasse Lehre (H) fremmet forslag på Tony Robert Johnsrud som medlem og Kristin Myrås som vara. Repr. Terje Vestby (AP) fremmet forslag på Aage Gjesdal som medlem. Repr. Line Jorung (H) fremmet forslag på Ranveig Berge som medlem. Repr. Trygve Brandrud (SP) fremmet forslag på Torbjørg Raastad som varamedlem. Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet forslag på Mette Aas-Kilstad som varamedlem. Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet forslag på å øke antall representanter til 7 medlemmer.

28 Harald Tyrdals forslag om å øke antallet representanter i rådet ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling med forslag fremmet i møtet, ble enstemmig vedtatt. Valgnemnds innstilling: Til Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden velges: Som leder: Line Jorung Som nestleder: Bente Godli Som medlemmer: Ann Gøril Rustad Roy Magne Stensrud Som varamedlemmer: Ranveig Berge Steinar Hasselgård Behandling og avstemming i Valgnemnda: Repr. Ulf Rogneby (V) fremmet forslag på Line Jorung som leder. Repr. Kristin Myrås (H) fremmet forslag på Ann Gøril Rustad, Roy Magne Stensrud og Bente Godli som medlemmer. Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet forslag på Bente Godli som nestleder. Ranveig Berge og Steinar Hasselgård som varamedlem. Partiene jobber frem mot Kommunestyremøtet med å finne forslag til et mannlig medlem og et varamedlem. Forslagene ble enstemmig vedtatt som Valgnemndas innstilling til Kommunestyret. Ordførers innstilling: Til Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer:

29 Saksutredning: I hht kommuneloven skal det være et råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i alle kommuner. Rådet skal ha minst 3 medlemmer, og det skal velges vararepresentanter. Leder og nestleder velges av kommunestyret. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Lunner har i foregående perioder hatt 5 medlemmer og 3 vararepresentanter. Lov om råd for mennesker med nedsatt funksjonevne 1. Kommunane og fylkeskommunane skal sørgje for at menneske med nedsett funksjonsevne blir sikra open, brei og tilgjengeleg medverknad i arbeidet med saker som er særleg viktige for menneske med nedsett funksjonsevne. Dette gjeld mellom anna tilkomst, arbeid mot diskriminering på grunnlag av nedsett funksjonsevne og tenester for menneske med nedsett funksjonsevne. 2. Kommunane skal for det formålet som er nemnt i 1, opprette råd eller anna representasjonsordning for menneske med nedsett funksjonsevne. I kommunar der viktige oppgåver for menneske med nedsett funksjonsevne er lagde til kommunedelsutval, gjeld føresegnene i denne lova tilsvarande for desse. 3. Fleire kommunar kan vedta å opprette felles råd eller ei anna representasjonsordning for menneske med nedsett funksjonsevne. 4. Kommunane kan vedta å opprette felles råd eller ei anna representasjonsordning for menneske med nedsett funksjonsevne og eldre. 5. Der det blir oppretta råd som nemnt i 2 til 4, skal saker som er nemnde i 1, leggjast fram for rådet i god tid før dei skal avgjerast. Rådet kan også sjølv ta opp saker. Fråsegna frå rådet skal liggje ved saksdokumenta til det kommunale organet som endeleg avgjer saka. Første ledd gjeld tilsvarande for andre representasjonsordningar så langt det høver.

30 6. Kommunestyra vedtek mandat for og samansetjing av råda. Reglane om forholdstalsval i 36 og 37 i kommunelova gjeld ikkje ved val av råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Leiaren og nestleiaren for rådet blir oppnemnde av kommunestyret. Tilsvarande gjeld for eventuelle andre representasjonsordningar. Oppnemninga av medlemmer skal gjelde for valperioden. Ved oppnemning av representantar for menneske med nedsett funksjonsevne i kommunen skal organisasjonane deira ha forslagsrett. 7. Kommunane skal sørgje for at dei administrative funksjonane for råda blir tekne vare på. Rådet har rett til å uttale seg før kommunestyret opprettar sekretariat, vedtek budsjett og gir utfyllande reglar for saksbehandlinga i rådet. Reglane om utval i kommunelova gjeld tilsvarande så langt ikkje anna går fram av denne lova. Rådet skal kvart år leggje fram ei melding om verksemda si. Meldinga skal leggjast fram for kommunestyret. Tilsvarande gjeld for eventuelle andre representasjonsordningar. Forslag til medlemmer: Følgende medlemmer og varamedlemmer har sagt seg villig til å fortsette i rådet: Line Jorung (har fungert som leder i perioden) Bente Godli Ann Gøril Rustad Roy Magne Stensrud Ranveig Berge har vært varamedlem i perioden. Hun tar gjerne gjenvalg som varamedlem, men kan også tre inn som fast medlem dersom det skulle bli aktuelt. Varamedlem Ole Bjøralt ønsker ikke gjenvalg. Innkomne forslag: Fra FFO/Hadeland MS forening: Bente Godli - gjenvalg DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ:

31 Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

32 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 100/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder KLAGENEMNDA VALG AV LEDER, NESTLEDER, MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Kommunestyrets vedtak: Til Klagenemnda for perioden velges: Som leder: Karl Emil Grina Som nestleder: Tove Brorson Som medlemmer: Hanne Gabrielsen Stig Terje Fallingen Eva Berg Som varamedlemmer: Ragnar Strandbakke Hilde Anett Myklebust Lunde Geir André Olsen Behandling og avstemming: Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet forslag på Karl Emil Grina som leder og Hanne Gabrielsen og Stig Terje Fallingen som medlem Repr. Lasse Lehre (H) fremmet forslag på Tove Brorson som nestleder og Eva Berg som medlem. Repr. Mari Svenbalrud (SV) fremmet forslag på Ragnar Strandbakke som vara. Repr. Mette Aas-Kilstad (KRF) fremmet forslag på Hilde Anett Myklebust Lunde som vara. Repr. Terje Vestby (AP) fremmet forslag på Geir André Olsen som vara Forslagene ble enstemmig vedtatt.

33 Valgnemndas innstilling: Til Klagenemnda for perioden velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer: Behandling og avstemming i Valgnemnda: Valgnemnda innstiller ikke i saken. Rådmannens innstilling: Til Klagenemnda for perioden velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer:

34 Saksutredning: Klagenemda har 5 medlemmer og varemedlemmer. Medlemmene og varamedlemmene velges av kommunestyret. Kommunestyret velger leder og nestleder. Ved valg av medlemmer og varamedlemmer må inhabilitetsreglene i kommunelovens 40 nr.3 c iakttas: «Ved behandling av klager etter forvaltningsloven 28 andre ledd er ansatte eller folkevalgte som var med på å treffe det påklagede vedtak, eller som medvirket ved tilretteleggelsen av grunnlaget for dette, inhabile ved klageinstansens behandling av saken og ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen. Er en overordnet ansatt inhabil i en sak, kan direkte underordnet ansatt ikke delta ved klageinstansens behandling av saken, eller ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen.» Klagenemda behandler, med hjemmel i forvaltningslovens ledd, klager over enkeltvedtak truffet av folkevalgt organ eller på administrativ fullmakt. Dette gjelder ikke saker hvor klageadgangen er hjemlet i særlov og klageinstansen likeså i loven er lagt til instans utenfor kommunen. Heller ikke enkeltvedtak fattet av kommunestyret kan behandles i klagenemda. Klagen må i slike tilfeller til departementet. Klagenemda tillegges funksjon som klagenemd i medhold av kommunehelsetjenestelovens 2-4 (jfr. kommunestyrets vedtak i sak 51/07). For nemdas saksbehandling gjelder forvaltningslovens kap. VI. Dersom rådmannen er inhabil i forhold til å forberede saken for behandling i nemda, må nemda selv

35 forestå saksforberedelsen eller hente hjelp utenfor kommunen. Rådmannen avgjør selv sin habilitet. Klagenemda må særlig iaktta rettssikkerhetsaspektet, ved at det legges vekt på at klagebehandlingen foretas uavhengig av organer og personer som har hatt befatning med saken i 1. instans. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

36 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 101/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder KOMITÉ FOR EIENDOM OG INFRASTRUKTUR VALG AV LEDER, NESTLEDER, MEDLEMMER OG VARAREPRESENTANTER Kommunestyrets vedtak: Til Komité for eiendom og infrastruktur velges: Som varamedlemmer: Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Leder Halvor Bratlie Sp Medlem Ulf Rogneby V Nestleder Kari Didriksen Ap Eva Berg FRP Medlem Stein Buan RØDT Elin Håkonsløkken Teslow Sv Halvard Klevmark MDG 1. vara Geir André Olsen Ap 1. vara Bjørn Haugen Morstad H 2. vara Karl Emil Grina Sp 2. vara Line Jorung H 3. vara Renate Michaelsen Ap 3. vara Kristin Myrås H 4. vara Merete Kühle-Hansen Sp 5. vara Nils Erik Mossing Ap

37 Behandling og avstemming: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling: Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Leder Halvor Bratlie Sp Medlem Ulf Rogneby V Nestleder Kari Didriksen Ap Eva Berg FRP Medlem Stein Buan RØDT Elin Håkonsløkken Teslow Sv Halvard Klevmark MDG 1. vara Geir André Olsen Ap 1. vara Bjørn Haugen Morstad H 2. vara Karl Emil Grina Sp 2. vara Line Jorung H 3. vara Renate Michaelsen Ap 3. vara Kristin Myrås H 4. vara Merete Kühle-Hansen Sp 5. vara Nils Erik Mossing Ap Behandling og avstemming i Valgnemnda: Valgnemnda fremmet sin innstilling i møtet. Innstillingen var enstemmig. Ordførers innstilling: Til Komité for eiendom og infrastruktur velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer

38 Saksutredning: FAKTA: I kommunestyrevedtak 71/11 av ble det fattet vedtak om opprettelse av komiteer. I hht reglementet for Komité for eiendom og infrastruktur skal komiteen ha 7 medlemmer og 7 varamedlemmer som velges av og blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer Komité for eiendom og infrastruktur er et saksforberedende organ og innstiller overfor kommunestyret i saker innenfor følgende områder: - Revisjon og rullering av Kommunedelplan Teknisk - Utredninger knyttet til ovennevnte kommunedelplan - Behandle årsmeldingen før den legges frem for kommunestyret - Enkeltsaker innenfor dette området etter ordførers beslutning Komiteen kan ikke gis avgjørelsesmyndighet. Dersom det er tvil om hvor en sak skal behandles, avgjøres det av ordfører. Enkeltsaker kan fremmes fra komiteen for utredning og behandling i samråd med ordfører. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Reglement for Komité for eiendom og infrastruktur: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

39 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 102/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder OPPVEKST- OG KULTURKOMITEEN VALG AV LEDER, NESTLEDER, MEDLEMMER OG VARAREPRESENTANTER Kommunestyrets vedtak: Til Oppvekst- og kulturkomiteen for perioden velges: Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Leder Nils Erik Mossing Ap Medlem Kristin Myrås H Nestleder Andreas Ensrud Sp Mette Aas-Kilstad Krf Medlem June P. Martinsen Ap Andreas Mamen Frp Hanne Gabrielsen Ap 1. vara Anne Sigrid Frøislie Sp 1. vara Thomas Jacobsen H 2. vara Martin Fægri Ap 2. vara Lise Adriansen H 3. vara Gina Roen Ap 3. vara Bjørn Haugen Morstad H 4. vara Victoria Gaarder RØDT Behandling og avstemming: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt.

40 Valgnemndas innstilling: Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Leder Nils Erik Mossing Ap Medlem Kristin Myrås H Nestleder Andreas Ensrud Sp Mette Aas-Kilstad Krf Medlem June P. Martinsen Ap Andreas Mamen Frp Hanne Gabrielsen Ap 1. vara Anne Sigrid Frøislie Sp 1. vara Thomas Jacobsen H 2. vara Martin Fægri Ap 2. vara Lise Adriansen H 3. vara Gina Roen Ap 3. vara Bjørn Haugen Morstad H 4. vara Victoria Gaarder RØDT Behandling og avstemming: Valgnemnda fremmet sin innstilling i møtet. Innstillingen var enstemmig Ordførers innstilling: Til Oppvekst- og kulturkomiteen for perioden velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer:

41 Saksutredning: I kommunestyrevedtak 71/11 av ble det fattet vedtak om opprettelse av komiteer. I hht reglementet for Oppvekst- og kulturkomiteen, skal komiteen ha 7 medlemmer og 7 varamedlemmer som velges av og blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Oppvekst- og Kulturkomiteen er et saksforberedende organ og innstiller overfor kommunestyret i saker innenfor følgende områder: - Revisjon og rullering av Kommunedelplan Oppvekst - Revisjon og rullering av Kommunedelplan Kultur - Utredninger knyttet til ovennevnte kommunedelplaner - Behandle årsmeldingen før den legges frem for kommunestyret - Enkeltsaker innenfor disse områdene etter ordførers beslutning Komiteen kan ikke gis avgjørelsesmyndighet. Dersom det er tvil om hvor en sak skal behandles avgjøres det av ordfører. Enkeltsaker kan fremmes fra komiteen for utredning og behandling i samråd med ordfører. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

42 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 103/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder HELSE OG OMSORGSKOMITEEN VALG AV LEDER, NESTLEDER, MEDLEMMER OG VARAREPRESENTANTER Kommunestyrets vedtak: Til Helse- og omsorgskomiteen velges: Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Leder Geir André Olsen Ap Medlem Bjørn Haugen Morstad H Nestleder Andreas Høiby Sp Ulf Rogneby V Medlem Beate Gabrielsen Ap Line Jorung H Gina Roen Ap 1. vara Elisabeth Kluften Sp 1. vara Mette Aas-Kilstad Krf 2. vara Martin Fægri Ap 2. vara Andreas Mamen Frp 3. vara Renate Michaelsen Ap 3. vara Eva Berg Frp 4. vara Vanja Stenslie Krakk Sp Behandling og avstemming: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling: Ap/Sp/Sv/R/MDG H/Frp/Krf/V Leder Geir André Olsen Ap Medlem Bjørn Haugen Morstad H Nestleder Andreas Høiby Sp Ulf Rogneby V Medlem Beate Gabrielsen Ap Line Jorung H Gina Roen Ap 1. vara Elisabeth Kluften Sp 1. vara Mette Aas-Kilstad Krf 2. vara Martin Fægri Ap 2. vara Andreas Mamen Frp 3. vara Renate Michaelsen Ap 3. vara Eva Berg Frp 4. vara Vanja Stenslie Krakk Sp

43 Behandling og avstemming: Valgnemnda fremmet sin innstilling i møtet. Innstillingen var enstemmig. Ordførers innstilling: Til Helse- og omsorgskomiteen velges: Som leder: Som nestleder: Som medlemmer: Som varamedlemmer:

44 Saksutredning: I kommunestyrevedtak 71/11 av ble det fattet vedtak om opprettelse av komiteer. I hht reglementet for Helse- og omsorgskomiteen skal komiteen ha 7 medlemmer og 7 varamedlemmer som velges av og blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer Helse- og Omsorgskomiteen er et saksforberedende organ og innstiller overfor kommunestyret i saker innenfor følgende områder: - Revisjon og rullering av Kommunedelplan Omsorg - Utredninger knyttet til ovennevnte kommunedelplan - Behandle årsmeldingen før den legges frem for kommunestyret - Enkeltsaker innenfor dette området etter ordførers beslutning Komiteen kan ikke gis avgjørelsesmyndighet. Dersom det er tvil om hvor en sak skal behandles avgjøres det av ordfører. Enkeltsaker kan fremmes fra komiteen for utredning og behandling i samråd med ordfører. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Reglement for Helse- og omsorgskomiteen Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

45 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 104/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder NÆRINGSFORUM VALG AV POLITISKE REPRESENTANTER Kommunestyrets vedtak: 1. Politiske representanter Line Jorung Trygve Brandrud Nils Erik Mossing Vara AP/SV/SP/R: Magne Raastad Renate Michaelsen Vara H/V/FRP/KRF: Bjørn Haugen Morstad Kristin Myrås 2. Representanter fra næringslivet Knut Skollerud, Roa nærings- og velforening Terje Gundersen, Grua og Harestua næringsforening Vara: Pål Nygaard, Roa nærings- og velforening Egil Waaia, Grua og Harestua næringsforening 3. Representanter fra administrasjonen Rådmann Næringsrådgiver Vara: Kommunalsjef Rådgiver politikk og samfunn 4. Som leder velges: Trygve Brandrud

46 Behandling og avstemming: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling: 1. Politiske representanter Line Jorung Trygve Brandrud Vara: 2. Representanter fra næringslivet Vara: 3. Representanter fra administrasjonen Rådmann Næringsrådgiver Vara: Kommunalsjef Rådgiver politikk og samfunn 4. Som leder velges: 5. Som nestleder velges: Behandling og avstemming: Repr. Kristin Myrås (H) fremmet forslag på Line Jorung som medlem. Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet forslag på Trygve Brandrud som medlem. Partiene jobber frem mot Kommunestyremøtet med forslag til et medlem til og varamedlemmer. Forslagene ble enstemmig vedtatt som Valgnemndas innstilling til Kommunestyret.

47 Saksutredning: Lunner Næringsforum skal bestå av syv medlemmer oppnevnt av kommunestyret selv for den enkelte valgperiode. Organet skal ha følgende sammensetning: Tre politikere, to representanter fra næringslivet og to representanter fra administrasjonen. Kommunestyret utpeker leder og nestleder. Medlemmene fra næringslivet skal foreslås fra næringslivsorganisasjoner som for eksempel nærings- og velforeninger. Det skal oppnevnes varamedlemmer. Det bør etterstrebes at organet sammensettes forholdsmessig slik at en oppnår ønsket kjønnsmessige fordeling. Lunner Næringsforum skal være en møteplass mellom kommunens politiske og administrative nivå og næringslivet i Lunner slik at en sammen kan fremme næringsliv, næringsarbeid og næringsutvikling. Oppfølging av tiltak og revisjon/rullering av Strategisk Næringsplan vil være en hovedoppgave for Lunner Næringsforum. I tillegg skal det avgis uttalelser i saker innenfor følgende områder: - Næring inkl. landbruk - Næringsutvikling - Tettstedsutvikling - Behandle årsmeldingen DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

48 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 105/15 Kommunestyret /15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder REGIONRÅD FOR HADELAND VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Kommunestyrets vedtak: Som medlemmer i Regionrådet for Hadeland velges: Ordfører Harald Tyrdal Varaordfører Halvor Bratlie Kristin Myrås Som varamedlemmer velges: For AP/SV/SP/R: 1. Mari Svenbalrud 2. Andreas Ensrud For H/V/FRP/KRF: 1. Line Jorung Behandling og avstemming: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling: Som medlemmer i Regionrådet for Hadeland velges: Ordfører Varaordfører Kristin Myrås Som varamedlemmer velges: For AP/SV/SP/R: 1. Mari Svenbalrud 2. Andreas Engen Ensrud For H/V/FRP/KRF: 1. Line Jorung

49 Behandling og avstemming: Repr. Trygve Brandrud (SP) fremmet forslag på ordfører og varaordfører som medlemmer, Andreas Engen Ensrud som varamedlem. Repr. Kristin Myrås (H) fremmet forslag på Kristin Myrås som medlem, Line Jorung som varamedlem. Repr. Mari Svenbalrud (SV) fremmet forslag på Mari Svenbalrud som varamedlem. Forslagene ble enstemmig vedtatt som Valgnemndas innstilling til Kommunestyret. Rådmannens innstilling: Som medlemmer i Regionrådet for Hadeland velges: Som varamedlemmer velges:

50 Saksutredning: Regionrådet for Hadeland er et politisk samarbeidsorgan for Gran kommune, Jevnaker kommune og Lunner kommune. Rådet består av 3 folkevalgte representanter med vararepresentanter fra hver kommune. Ordfører skal være en av disse. Valget skjer i hver kommune etter forholdstallsprinsippet. Rådmennene i de tre kommunene møter med de samme rettigheter som i andre politiske organ. Møteavvikling alternerer mellom kommunene, med ordfører som møteleder. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

51 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 106/15 Kommunestyret /15 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV OBSERVATØRER TIL LUNNER UNGDOMSRÅD Lovhjemmel: Reglement for ungdomsrådet Kommunestyrets vedtak: Som observatører til Lunner ungdomsråd for perioden velges: Kristin Myrås og Mari Svenbalrud Behandling og avstemming: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgnemnds innstilling: Som observatører til Lunner ungdomsråd for perioden velges: Kristin Myrås og Mari Svenbalrud Behandling og avstemming: Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet forslag på Kristin Myrås og Mari Svenbalrud som observatører. Forslaget ble enstemmig vedtatt som Valgnemndas innstilling til Kommunestyret. Ordførers innstilling: Som observatører til Lunner ungdomsråd for perioden velges:

52 Saksutredning: I hht reglement for Lunner ungdomsråd utnevner Kommunestyret to observatører som møter fast til møtene i Lunner ungdomsråd. Observatørene har talerett, men ikke forslags- og stemmerett. Observatørenes funksjonstid følger valgperioden. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

53 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 107/15 Kommunestyret /15 Valgnemnd Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANTER KS Kommunestyrets vedtak: Som representanter til årsmøtet KS Oppland velges: Ordfører Harald Tyrdal Line Jorung Som vararepresentanter til årsmøtet KS Oppland velges: For H/V/FRP/KRF: Lasse Lehre For AP/SP/SV/R: Varaordfører Halvor Bratlie Behandling og avstemming: Repr. Lasse Lehre (H) fremmet forslag på Line Jorung (H) som representant og Lasse Lehre som vararepresentant. Lasse Lehres forslag ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling: Som representanter til årsmøtet KS Oppland velges: Ordfører Lasse Lehre Som vararepresentanter til årsmøtet KS Oppland velges: For H/V/FRP/KRF: Ulf Rogneby Sigrid Helene Hammer For AP/SP/SV/R: Varaordfører

54 Behandling og avstemming: Repr. Kristin Myrås (H) fremmet forslag på Lasse Lehre som representant og Ulf Rogneby og Sigrid Helene Hammer som vararepresentant. Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet følgende forslag ordfører som representant og varaordfører som vararepresentant. Forslagene ble enstemmig vedtatt som Valgnemndas innstilling til Kommunestyret. Det ble stilt spørsmål ved krav til kjønnskvotering. Sekretariatet undersøker det før saken sendes til Kommunestyret. Rådmannens innstilling: Som representanter til årsmøtet KS Oppland velges: Som vararepresentanter til årsmøtet KS Oppland velges:

55 Saksutredning: Det skal velges to representanter til KS årsmøte i Oppland. Det har tidligere blitt valgt en fra posisjonen og en fra opposisjonen. Det anbefales fra KS at en av de valgte er ordføreren. Representantene velges av og blant Kommunestyrets medlemmer. Hver representant skal ha tre varamedlemmer. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: 15/13952 Valg til KS. Avsender:KS 15/13992 Valg til KS - forberedelse til det konstituerende møtet i kommunestyrer og fylkesting. Avsender:KS 15/13953 Innkalling til KS Landsting februar Avsender:KS Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

56 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 108/15 Kommunestyret Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV ELIN SKOVLY Lovhjemmel: Kommuneloven Kommunestyrets vedtak: 1. Representant Elin Johannessen Skovly gis fra dd til fritak fra sitt verv som medlem i Lunner kommunestyre. 2. For samme periode rykker Kari Didriksen inn som fast medlem. 3. Resterende varamedlemmer rykker tilsvarende en plass opp. Behandling og avstemming: Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordførers innstilling: 1. Representant Elin Johannessen Skovly gis fra dd til fritak fra sitt verv som medlem i Lunner kommunestyre. 2. For samme periode rykker Kari Didriksen inn som fast medlem. 3. Resterende varamedlemmer rykker tilsvarende en plass opp.

57 Saksutredning: Repr. Elin Johannessen Skovly ber i e-post av om fritak fra sitt verv som medlem av Lunner kommunestyre fra dd til Begrunnelsen for fritakssøknaden er at hun er valgt inn som 1. nestleder i Norsk Folkehjelp, et verv som krever betydelig innsats og tid. Kommunelovens 15.2 omtaler mulighetene for å søke fritak for verv: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» Søknaden: «Jeg vil med dette søke om permisjon fra kommunestyret i Lunner fram til Dette fordi jeg er valgt som 1.nestleder i Norsk Folkehjelp i august Dette er et verv som krever betydelig innsats og mye tid. Det er veldig mye å sette seg inn i. Norsk Folkehjelp er en organisasjon med ca 2100 ansatte i Norge og 38 andre land, fordelt på nesten 100 ulike prosjekter, og en omsetning på ca 900 millioner kroner. Jeg ser det svært vanskelig å kombinere dette med andre verv det første året. Med vennlig hilsen Elin J. Skovly» Konklusjon med begrunnelse: I henhold til Kommunelovens 15.2 anbefales det at Elin Skovly gis fritak fra sitt verv som kommunestyrerepresentant i perioden frem til , da hun ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. 1. vararepresentant for Arbeiderpartiet, Kari Didriksen rykker da opp som fast medlem i kommunestyret for samme periode. Resterende varamedlemmer rykker tilsvarende opp en plass. DOKUMENT I SAKEN: Øvrige dokument: 15/15258 Søknad om permisjon fra kommunestyret. Avsender:Elin Skovly Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

58 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/43-7 Ark.: V70 &50 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 109/15 Kommunestyret /15 Formannskapet Saksbehandler: Dæhlen Ole, bo- og næringsrådgiver FORESPØRSEL OM MAKEBYTTE PÅ ROSHOV Kommunestyrets vedtak: Kommunen mener det vil være hensiktsmessig å tilegne seg begge adkomstveiene for å tilrettelegge for realisering av hele Roshovplanen. Rådmannen får mandat til å forhandle på nytt med en aksept for å inngå et makebytte av «Koperudskogen» og «Vanntårnet» forutsatt at grunneier går med på å makebytte hele eiendommen innenfor planområdet (9 dekar). Det bestilles takst på eiendommene og disse legges til grunn for verdisettingen. Behandling og avstemming: Repr. Lasse Lehre (H) fremmet habilitetsspørsmål rundt sin egen habilitet som eier av tilstøtende eiendom. Repr. Lasse Lehre fratrådte møtet under vurderingen av habiliteten. Vararepresentant Ane Hennie tiltrådte møtet før behandlingen i Lasse Lehres sted. Lasse Lehre ble enstemmig kjent inhabil i behandlingen av saken i hht Forvaltningslovens 6 2. avsnitt. Repr. Trygve Brandrud (SP) fremmet følgende endringsforslag: Følgende setning legges til: «Saken bringes frem for endelig behandling etter at takst og forhandlinger er gjennomført.» Trygves forslag falt med 14 stemmer mot 11 stemmer. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: Kommunen mener det vil være hensiktsmessig å tilegne seg begge adkomstveiene for å tilrettelegge for realisering av hele Roshovplanen. Rådmannen får mandat til å forhandle på nytt med en aksept for å inngå et makebytte av «Koperudskogen» og «Vanntårnet» forutsatt at grunneier går med på å makebytte hele eiendommen innenfor planområdet (9 dekar). Det bestilles takst på eiedommene og disse legges til grunn for verdisettingen.

59 Behandling og avstemming: Det ble fremmet habilitetsspørsmål rundt repr. Lasse Lehres habilitet da han har familiært eierskap i en av grunneiernes selskap. Lasse Lehre fratrådte møtet under habilitetsvurderingen. Lasse Lehre ble enstemmig kjent inhabil i behandlingen av saken i hht. Forvaltningslovens 6, annet ledd. Repr. Lasse Lehre fratrådte møtet under behandlingen av saken. Repr. Mari Svenbalrud (SV) fremmet følgende endringsforslag: «Siste setning endres til: «Det bestilles takst på eiendommene og disse legges til grunn for verdisettingen.»» Mari Svenbalruds endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Rådmannens innstilling: Kommunen mener det vil være hensiktsmessig å tilegne seg begge adkomstveiene for å tilrettelegge for realisering av hele Roshovplanen. Rådmannen får mandat til å forhandle på nytt med en aksept for å inngå et makebytte av «Koperudskogen» og «Vanntårnet» forutsatt at grunneier går med på å makebytte hele eiendommen innenfor planområdet (9 dekar). Taksten av HRA-tomta legges til grunn for verdisetting.

60 Saksutredning: FAKTA: Denne saken omhandler en forespørsel fra grunneier Iver Frøslie på Roa, om makebytte mellom eiendom på Roshovfeltet mot to av kommunens skogseiendommer. Saken ble referatført i formannskapet og det ble vedtatt at forespørselen skulle behandles i kommunestyret. Reguleringsplanen for Roshov (vest for Bunnpris) på Roa ble vedtatt i Østre del av planområdet er under utbygging. Næringslivet etterspør næringsarealer på Roa og Roshov ligger sentralt til. I tillegg til private er kommunen og Statens Vegvesen grunneierne innenfor planområdet og kommunen eier nesten hele adkomstveien fra Shell og inn i området. Det er to grunneiere som hver eier noen meter av selve innkjørselen fra Hadelandsvegen (fra planlagt rundkjøring). En av disse grunneierne (merket i blått på kartet) tok kontakt med kommunen med et forslag om makebytte. Grunneiers forslag var å avstå sin del av adkomstveien til kommunen. Forslaget innebar et makebytte av kommunens skogseiendommer Koperud (180 dekar) og Vanntårnet på Roa (39 dekar) mot rundt to dekar (skravert område på kartet). Ordfører fremla forslaget muntlig i kommunestyret den 11. desember 2014 og følgende ble protokollført: «Kommunestyret gir sin tilslutning til at Lunner kommune kan gå videre i forhandlinger om et mulig makebytte for område BL2.» Det ble i januar gjennomført et møte med ordfører, administrasjonen og grunneier. Det ble fra kommunens side forespurt om grunneier kunne tenke seg et makebytte av hele området innenfor planområdet, men dette var ikke et alternativ for grunneier. Totalt er dette område på 9 dekar. Grunneier har tidligere sendt inn

61 en søknad om å tilbakeføre 7 dekar til LNF. Det ble slått fast at det ikke var mulig å forhandle om grunneiers forslag. Skal kommunen komme i posisjon til å eie hele adkomstveien må også den andre grunneieren delvis innløses. Det har også blitt gjennomført møte med denne grunneieren. Arealet som må innløses er på drøyt 400 kvm. Grunneieren er villig å avstå arealet mot kompensasjon. til Verdsetting av kommunens skogsarealer Kommunens skogbruksplaner er utdaterte og deler av Koperudskogen er solgt. Landbrukskontoret har gjennomført en grovvurdering av skogseiendommen på Kopereud. Koperudskogen er i matrikkelen på 180 dekar og verdsettes til mellom til kr. Det har ikke blitt foretatt samme verdivurdering av skogteigen på Roa ved Vanntårenet. Denne teigen er på 39 dekar. Verdsetting av næringsarealer på Roa Eiendommen som grunneieren ønsker å makebytte er regulert til vei, LNF og grøntområde langs Vigga. Arealet er en viktig del av adkomstveien. Siden det ikke foreligger takst på eiendommen er verdisettingen usikker. I 2014 gjennomførte kommunen en takst av HRA-tomta på Roa i forbindelse med styrking av aksjekapitalen i Lupro. HRA-tomta er på 10,9 dekar og består av 6 dekar opparbeidet næringsareal, mens resten er avsatt til vegetasjonsskjerm mot Vigga. Totalt ble denne eiendommen verdivurdert til kr. Pr dekar er dette kr. Legger man denne taksten til grunn vil 2 dekar ha en verdi på rundt kr. Grunneiers totale areal innenfor planområde er på rundt 9 dekar og vil med samme beregning utgjøre en verdi på rundt kr. VURDERING/DRØFTING: Det er satt en strategi i kommuneplanen om at planavklarte områder skal realiseres i planperioden. I tillegg er det en målsetting at kommunen skal aktivt bidra til å utvikle attraktive næringsområder. Reguleringsplanen for Roshov er fra 1998 og har bare delvis blitt realisert til tross for ulike initiativ opp gjennom årene. En av utfordringene har vært adkomstveien. Ved å sikre at adkomstveien eies av kommunen vil det skape nye muligheter for at området utvikles. Et makebytte kan derfor være et godt kommunalt virkemiddel for å fremme utvikling.

62 I kommuneplanens samfunnsdel ble det vedtatt en strategi angående avhending av kommunal eiendom. Denne går på at kommunal eiendom skal selges til markedspris. I kst-sak 80/13 «Revisjonsrapport: Kjøp av Lunnerlinna 43 A og B» understrekes viktigheten med markedspris og bruk av takst. Siden det ikke foreligger takst på grunneiers eiendom og at kommunens skogbruksplan er utdatert vil et makebytte stride mot vedtatte føringer for salg av kommunal eiendom. Administrasjonen kan på dette grunnlaget ikke anbefale et makebytte. Det må bli en politisk vurdering om HRA-taksten kan legges til grunn for verdisammenligning og at landbrukskontorets vurdering av Koperudskogen er et godt nok grunnlag for en beslutning. Når det gjelder grunneiers ønske om å tilbakeføre 7 dekar til LNF kan dette vurderes i forbindelse med rullering av kommuneplanens arealdel eller ved at grunneier fremmer ny reguleringsplan for området. Legger man HRA-taksten til grunn i verdivurderingen er 2 dekar uansett for lite til å akseptere forslaget. Derimot vil et makebytte med hele område som er avsatt til næringsformål inkl del av vei i øvre del (rundt 9 dekar) være et bedre alternativ. En slik løsning vil også sikre adkomst for det sørlige området av planområdet. Dette betinger ny forhandling med grunneier. Figur: Merket område innenfor planområde på 9 dekar.

63 Alternative løsningsforslag. 1. Kommunen mener det vil være hensiktsmessig å tilegne seg begge adkomstveiene for å tilrettelegge for realisering av hele Roshovplanen. Rådmannen får mandat til å forhandle på nytt med en aksept for å inngå et makebytte av «Koperudskogen» og «Vanntårnet» forutsatt at grunneier går med på å makebytte hele eiendommen innenfor planområdet (9 dekar). Taksten av HRA-tomta legges til grunn for verdisetting. 2. Det bestilles takst på eiendommene og forslag om makebytte vurderes på nytt. 3. Kommunen avslår forslaget om makebytte. En aksept for tilbudet strider mot tidligere prinsipper for kjøp og salg av kommunal eiendom. Jfr. Revisjonsrapport: Kjøp av Lunnerlinna 43 A og B Konklusjon med begrunnelse Kommunen mener det vil være hensiktsmessig å tilegne seg begge adkomstveiene for å tilrettelegge for realisering av hele Roshovplanen. Rådmannen får mandat til å forhandle på nytt med en aksept for å inngå et makebytte av «Koperudskogen» og «Vanntårnet» forutsatt at grunneier går med på å makebytte hele eiendommen innenfor planområdet (9 dekar). Taksten av HRA-tomta legges til grunn for verdisetting. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Reguleringsplan Roshov Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

64 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: M30 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 110/15 Kommunestyret /15 Formannskapet Saksbehandler: Atle Hermansen, ingeniør TILLEGGSBEVILGNING TIL PROSJEKT 560 TILKOBLING VANN / AVLØP REMA 1000 GRUA Kommunestyrets vedtak: 1. Det gis tilleggsbevilgning på kr til prosjekt 560 Tilknytning vann og avløp Rema Delfinansieres med bruk av bundet investeringsfond kr på prosjekt 550 Felles finansiering 3. Bruk av lån økes med kr på prosjekt 550 Felles finansiering. Låneopptak gjennomføres sammen med låneopptak for Investeringsbudsjettet justeres i henhold til vedlagte tabell. Behandling og avstemming: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: 1. Det gis tilleggsbevilgning på kr til prosjekt 560 Tilknytning vann og avløp Rema Delfinansieres med bruk av bundet investeringsfond kr på prosjekt 550 Felles finansiering 3. Bruk av lån økes med kr på prosjekt 550 Felles finansiering. Låneopptak gjennomføres sammen med låneopptak for 2016.

65 4. Investeringsbudsjettet justeres i henhold til vedlagte tabell. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Rådmannens innstilling: 1. Det gis tilleggsbevilgning på kr til prosjekt 560 Tilknytning vann og avløp Rema Delfinansieres med bruk av bundet investeringsfond kr på prosjekt 550 Felles finansiering 3. Bruk av lån økes med kr på prosjekt 550 Felles finansiering. Låneopptak gjennomføres sammen med låneopptak for Investeringsbudsjettet justeres i henhold til vedlagte tabell.

66 Sammendrag: Lunner kommune skal i henhold til vedlagt avtale mellom Lunner kommune og Grua Sør AS datert legge vann, overvann og avløpsledninger fra eksisterende kommunalt nett i Hadelandsparken, frem til eksisterende privat nett inne på Grua sør sin eiendom, totalt 150 meter. For at VA arbeiderene skal gjennomføres må det tilleggs bevilges kr kr dekkes av tidligere innbetalt anleggsbidrag fra Grua Sør AS og kr finansiers med låneopptak. Det er tidligere bevilget kr til prosjektet, ramme for P560 tilkobling vann / avløp Rema 1000 Grua blir da totalt kr. Saksutredning: FAKTA: Lunner kommune skal i henhold til vedlagt avtale mellom Lunner kommune og Grua Sør AS datert legge frem vann, overvann og avløpsledninger fra eksisterende kommunalt nett i Hadelandsparken, frem til eksisterende privat nett inne på Grua sør sin eiendom, totalt 150 meter. Ved å legge kommunale ledninger til dette området får man tilkoblet boligeiendom 68/6, Rema 1000 og Grua bil. Vann og avløpstraseen går delvis i utmarksgrunn og delvis i grovbygd veggrunn Kryssing av Hadelandsvegen utføres med boring hvor medierørene legges i stål varerør.

67 Nye vann, overvann og avløpsledninger er merket med rødt. Vann og avløpsarbeidene er ferdig prosjektert, nødvendige tillatelser er innhentet, anbudsdokumenter er utarbeidet og prosjektet har vært lyst ut på Doffin i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Det kom inn 4 tilbud innen fristen. Laveste tilbud hadde entreprenør Magne Sveen AS med kr Budsjett for prosjekt 560 tilkobling vann / avløp Rema 1000 Grua

68 Prosjektering, anbudsdokumenter (utført). kr ,00 Gjennomføring. kr ,00 Uforutsett/ sikkerhet. kr ,00 Oppfølging i anleggsperioden. kr ,00 Totalt budsjett P560: kr ,00 VURDERING/DRØFTING: 1. Forankring i aktuelt planverk/spørsmål om dispensasjon fra gjeldende plan Tiltaket er i tråd med gjeldene planer. 2. Personalmessige forhold Ingen 3. Økonomiske forhold/ forhold til budsjett og økonomiplan Tilleggsbevilgningen ligger ikke inne i økonomiplan eller årsbudsjett, kostnaden må tilleggs bevilges. 4. Konklusjon med begrunnelse 1. Det gis tilleggsbevilgning på kr til prosjekt 560 Tilknytning vann og avløp Rema 1000.

69 2. Delfinansieres med bruk av bundet investeringsfond kr på prosjekt 550 Felles finansiering 3. Bruk av lån økes med kr på prosjekt 550 Felles finansiering. Låneopptak gjennomføres sammen med låneopptak for Investeringsbudsjettet justeres i henhold til vedlagte tabell. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: 08/ Avtale- Tilkobling til kommunal vann og avløp GNR/BNR 68/22 Øvrige dokument: 15/8930 Anbud - Prosjekt 560. Avsender:Grøfteplan Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

70 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 611 &50 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 111/15 Kommunestyret /15 Formannskapet Saksbehandler: Guri Kjærem, avdelingsleder "SAGTOMTA" GRUA - MAKESKIFTE 67/13 - B41 / 67/14 Kommunestyrets vedtak: Rådmannen kan inngå en makeskifteavtale hvor gnr/bnr 57/85 makebyttes mot gnr/bnr 67/14. Makeskifteavtalen vil inneholde en utbyggingsplikt i tråd med reguleringsplan for området og en gjenkjøpsrett for kommunen. Behandling og avstemming: Repr. Lasse Lehre (H) fremmet habilitetsspørsmål rundt sin egen habilitet da bestefaren eier en av eiendommene i saken. Repr. Lasse Lehre fratrådte møtet under vurderingen av habiliteten. Vararepresentant Ane Hennie tiltrådte møtet før behandlingen i Lasse Lehres sted. Lasse Lehre ble enstemmig kjent inhabil i behandlingen av saken i hht Forvaltningslovens 6b. Trygve Brandrud ble permittert fra møtet før behandling av saken. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: Rådmannen kan inngå en makeskifteavtale hvor gnr/bnr 57/85 makebyttes mot gnr/bnr 67/14. Makeskifteavtalen vil inneholde en utbyggingsplikt i tråd med reguleringsplan for området og en gjenkjøpsrett for kommunen. Behandling og avstemming: Det ble fremmet habilitetsspørsmål rundt repr. Lasse Lehres habilitet da hans bestefar er eier av en av tomtene. Lasse Lehre fratrådte møtet under habilitetsvurderingen. Lasse Lehre ble enstemmig kjent inhabil i behandlingen av saken i hht. Forvaltningslovens 6, annet ledd. Repr. Lasse Lehre fratrådte møtet under behandlingen av saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til kommunestyret.

71 Rådmannens innstilling: Rådmannen kan inngå en makeskifteavtale hvor gnr/bnr 57/85 makebyttes mot gnr/bnr 67/14. Makeskifteavtalen vil inneholde en utbyggingsplikt i tråd med reguleringsplan for området og en gjenkjøpsrett for kommunen.

72 Saksutredning: FAKTA: Lunner kommune startet i 2003 arbeide med å makeskifte til seg områder nær Grua skole for bruk av skolens elever og nærmiljøet for øvrig, gnr/bnr 67/14 inneholdt grusbane og noe friarealer. I denne prosessen ble det gjort avtale om makeskifte av gnr/bnr 67/14 (eier Johs Krakk) mot gnr/bnr 67/734 (eier Lunner kommune, tidl. en del av 67/13). Enighet om innholdet i makeskifteavtalen ble gjort i 2007 og avtale inngått i Makeskiftet ble dog ikke gjennomført. Lunner kommune oppførte først en skatepark og i 2008 en ballbinge på gnr/bnr 67/14, og i år (2015) har arealet fått en Tuftepark. Området er i bruk av skoleelever og barn og unge for øvrig i nærmiljøet. Johs. Krakk, som eier av gnr/bnr 67/14 representeres nå av Jesikra AS i saken. Lunner kommune inviterte til et møte for å ta opp igjen saken vedr makeskiftet, før man påbegynte byggingen av Tuftepark på gnr/bnr 67/14. Jesikra AS mente at man burde kunne se på andre løsninger, da saken hadde blitt liggende lenge hos kommunen uten å ferdigstilles. Utdrag fra oppsummeringsnotat vedr møtene mellom Lunner kommune og Jesikra AS: Jesikra Eiendom AS ba om å få se på øvrige arealer som kunne tenkes gå inn i en evt. makeskifte avtale mot 67/14. Liste ble oversendt og vurdert før møte nr. 2. Jesikra Eiendom AS mener de har vist stor velvilje ved ikke å kreve noen form for kompensasjon for bruken av gnr/bnr 67/14 og har en forventning om at kommunen også utviser det. Det er en forventning om at Kommunens innsats øker i forhold til tidligere avtale. Jesikra Eiendom AS anser to arealer for interessante 1. gnr/bnr 67/734 på Grua (10,8 daa) 2. gnr/bnr 57/85 på Roa (ca 20,5 daa, hvorav avsatt til forretning/bolig ca 10,1 daa) Jesikra Eiendom AS har følgende punkt de ønsker skal bli vurdert: 1. Gnr/bnr 67/734 er primær området, men ønsket er noe i tillegg da a. det vil koste mer å utvikle enn den grunn som blir avgitt ville ha kostet (gnr/bnr 67/14)

73 b. Har ikke bedt om noen kompensasjon for 67/14 i alle de år det har vært i bruk av bl.a. Lunner kommune. 2. Ønsker at det sees nærmere på 57/85 (Roa), primært da hele arealet 3. Justeringen i forhold til en evt hoppbakke på Grua må klarlegges 4. Mener at kommunen må koste infrastruktur til grensen på 67/ Ønsker å delta i en evt. diskusjon vedr. Roa bl.a. å videreføre planlagt park også på deres eiendom ved Vigga (gnr/bnr 57/120) Jesikra AS har uttrykt en klar forventning til at kommunen øker innsatsen. Lunner kommune har i denne saken ikke fullført den oppgaven de skulle gjøre i henhold til makeskifte avtalen fra Gnr/bnr 67/14: Ca 7,5 daa Inneholder i dag grusbane, skatepark, ballbinge og Tuftepark Vedr. Gnr/bnr 67/734 (på Grua): Ca 10 daa Det foreligger ingen reguleringsplan for arealet. Avsatt til boligformål i kommuneplanen. Kostnader ved en evt. fremføring av infrastruktur til tomtegrense er ikke beregnet. Grua Ungdoms- og idrettslag har fremmet ønske om å få noe tilleggsareal fra arealet i tilknytning til hoppbakkens areal ved Gamleskolen barnehage, for å kunne øke hoppbakkestørrelsen og på sikt skape et større hoppmiljø på Grua.

74 Vedr. Gnr/bnr 57/85 (på Roa) Ca 20 daa Det foreligger reguleringsplan for arealet. Arealet er avsatt til forretning(7,1 daa) og bolig (3 daa). Pr. i dag er det ikke vei inn eller infrastruktur i området. Arealet grenser bl.a. mot eiendom gnr/bnr 57/120 som er eiet av Jesikra AS VURDERING/DRØFTING: Da Lunner kommune er den part som har kunnet benytte seg av annen manns grunn uten vederlag ved å ikke ferdigstille makeskifte slik avtalt, foreslåes det at Lunner kommune øker sin innsats i å erverve gnr/bnr 67/14 ved å til by Johs. Krakk v/jesikra AS et større areal, gnr/bnr 57/85 på Roa. Arealet er betydelig større, utbyggbart er dog kun 10,1 daa, da resten er avsatt til vegetasjonsbelte, friområde og veg areal. Av arealet vil det også være mest naturlig å holde igjen området avsatt for anlegg og drift av kommunalteknisk virksomhet. Jesikra AS er eier av gnr/bnr 57/120 og vil ved foreslått makebytteavtale kunne utvikle området på Roshov som en helhet. Lunner kommune vil med dette makebytte kunne realisere det planavklarte området på Roshov slik strategien i kommuneplanen legger opp til. Gnr/bnr 67/734 på Grua er i Kommuneplanen avsatt til bolig. Det har kommet forespørsel fra Grua Ungdoms- og Idrettslag om å kunne benytte en del av arealet slik at de kan bygge opp en større hoppbakke, dette vil Lunner kommune kunne innfri ved endring av makeskifteavtalen vedr gnr/bnr 67/14. Ny makeskifteavtale er ikke fremmet for Jesikra AS Alternative løsningsforslag. Alternative løsningsforslag vil være å opprettholde tidligere avtale om makebytte med eiendommen gnr/bnr: 67/734 som utgangspunkt for å forhandle frem en ny avtale med evt. en øk.kompensasjon eller lignende.

75 Konklusjon med begrunnelse Rådmannen kan inngå en makeskifteavtale hvor gnr/bnr 57/85 makebyttes mot gnr/bnr 67/14. Makeskifteavtalen vil inneholde en utbyggingsplikt i tråd med reguleringsplan for området og en gjenkjøpsrett for kommunen. Ved få til et slikt makeskifte har Lunner kommune imøtekommet kravet fra Jesikra AS om å øke innsatsen da kommunen har brukt gnr/bnr 67/14 uten vederlag i mange år, samt at det har vært utvist stor smidighet fra grunneier i saken. Lunner kommune vil også da legge til rette for en gjennomføring av det avklarte planområdet for Roshov. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Kart med angivelse av gnr/bnr 67/14. 67/734 og 57/85 Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær

76 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 610 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 112/15 Kommunestyret /15 Formannskapet Saksbehandler: Dæhlen Ole, bo- og næringsrådgiver ETTERBRUK AV MALMGRUBEN BARNEHAGE Kommunestyrets vedtak: 1. Malmgruben barnehage selges til NorgesGruppen Eiendom iht takst/verdivurdering med en forutsetning at prosjektet for gjenoppbygning etter brannen gjennomføres. 2. Salgssummen øremerkes til å legge til rette for etablering av et aktivitetshus på Grua. 3. Det arrangeres folkemøter i forbindelse med saken. 4. Stabburet på Malmgruben skal bevares ved å flytte det til egnet plass. Egnet plass kan være Gamleskolen eller Bråten/Hadeland Bergverksmuseum. 5. Lekeapparatene på Malmgruben skal flyttes til annen kommunal eiendom som trenger slikt utstyr. Behandling og avstemming: Vararepresentant Karl Emil Grina tiltrådte møtet før behandling av saken. Repr. Halvor Bratlie (SP) fremmet følgende endringsforslag: «Punkt 1 endres til 1. Malmgruben barnehage selges til NorgesGruppen Eiendom iht takst/verdivurdering med en forutsetning at prosjektet for gjenoppbygning etter brannen gjennomføres.» Repr. Stein Buan (R) fremmet følgende tilleggsforslag: «4. Stabburet på Malmgruben skal bevares ved å flytte det til egnet plass. Egnet plass kan være Gamleskolen eller Bråten/Hadeland Bergverksmuseum. 5. Lekeapparatene på Malmgruben skal flyttes til annen kommunal eiendom som trenger slikt utstyr.» Halvor Bratlies endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Stein Buans tilleggsforslag punkt 4 ble enstemmig vedtatt. Stein Buans tilleggsforslag punkt 5 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt.

77 Formannskapets innstilling: 1. Malmgruben barnehage selges til NorgesGruppen Eiendom iht takst/verdivurdering med en forutsetning at prosjektet for gjenoppbygning etter brannen gjennomføres i henhold til planskisser om butikk og leiligheter. 2. Salgssummen øremerkes til å legge til rette for etablering av et aktivitetshus på Grua. 3. Det arrangeres folkemøter i forbindelse med saken. Behandling og avstemming: Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet følgende endringsforslag: Punkt 2 endres til: «2. Salgssummen øremerkes til å legge til rette for etableringen av et aktivitetshus på Grua» Harald Tyrdals endringsforslag ble vedtatt med 5 stemmer mot 1 stemme. Rådmannens innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: 1. Malmgruben barnehage selges til NorgesGruppen Eiendom iht takst/verdivurdering med en forutsetning at prosjektet for gjenoppbygning etter brannen gjennomføres i henhold til planskisser om butikk og leiligheter. 2. Salgssummen øremerkes til å legge til rette for lag og foreninger på Grua. 3. Det arrangeres folkemøter i forbindelse med saken.

78 Saksutredning: FAKTA: I kommunestyresak 15/18 «Barnehagestrukturen i Lunner kommune» ble Malmgruben barnehage vedtatt nedlagt. Saken omhandlet ikke etterbruk og eiendommen har i ettertid vært etterspurt av ulike interessenter. Etter at Kiwibutikken brant ned før sommeren har NorgesGruppen vært i kontakt med kommunen. De ønsker å utvide Kiwibutikken til å omfatte et lite «nærsenter» med matvarebutikk inkl post, apotek og to etasjer med til sammen 18 leiligheter. NorgesGruppen ønsker derfor å kjøpe Malmgruben med tilhørende tomtearealer av kommunen for å kunne realisere planene. Alternativt er å bygge opp butikken slik den var eller legge den ned. Grua Ungdoms- og idrettslag har et ønske om å få til ungdomsaktiviteter for ungdommen på Grua og omegn. De ønsker å komme i dialog med kommunen om gjenbruk av lokalene til dette formålet. Grua Ungdoms- og idrettslag har vært på utkikk etter lokaler til slik virksomhet i lengre tid. Det ble utarbeidet en tilsynsrapport av bygningen i I tillegg ble det i saken om nedleggelse gjort en vurdering av boligens tilstand. Kort oppsummert av tilstanden: Stort hus med mange små rom over 2 etg uten heis. Renhold må bære tungt utstyr opp trapp. Utfordrende bygg å vedlikeholde Mangler ventilasjonsanlegg på avdelingene. De ansatte opplever at luftutvekslingen er mangelfull i deler av lokalene på avdelingen. Vinduene har ikke solavskjerming Radonkonsentrasjonen ligger over tiltaksgrensen Gjennomsnittelig energiforbuk på kwh/år Tilfredstiller ikke kravet til universiell utforming

79 Skisser for ny Kiwibutikk Kjeller: P-plasser til beboere og næringslokale på 285 m2 1. etg: Kiwibutikk inkl plass til apotek og post på 1430 m2 2. og 3. etg: 9 leiligheter pr etg med terrasser VURDERING/DRØFTING: Et salg til NorgesGruppen vil bidra til å utvikle et nærsenter for Grua. Et slikt tiltak vil være i henhold til Strategisk næringsplan og det pågående arbeidet i Boligpolitisk handlingsplan. Utvidelse av Kiwi og tilrettelegging for et apotek og annen næring vil gi flere arbeidsplasser. I tillegg vil bygging av sentrumsnære leiligheter gi et mer differensiert boligtilbud på Grua. I kommuneplanens samfunnsdel ble det vedtatt en strategi angående avhending av kommunal eiendom. Denne går på at kommunal eiendom skal selges til markedspris. I kst-sak 80/13 «Revisjonsrapport: Kjøp av Lunnerlinna 43 A og B» understrekes viktigheten med markedspris og bruk av takst. En takst/verdivurdering ble gjennomført i begynnelsen av september. Boligen inkludert tomta er av takstmann verdsatt til 3,1 mill kr. Gjenbruk av lokalene til ungdomsaktiviteter vil for denne målgruppen være et positivt tiltak. Siden Malmgruben er avsatt til offentlig formål, barnehage, må det gjennomføres en bruksendring til offentlig eller privat tjenesteyting om formålet er forsamlingslokale/aktivitetshus. En slik endring vil i utgangspunktet medføre endring i Brannklasse og Risikoklasse. Det bør derfor engasjeres en brannkonsulent for nærmere vurdering av dette forholdet. Det er i dag usikkert hva en omregulering vil medføre av kostnader. Men med de kjente manglene som bygget har i dag, vil det fra kommunens side ikke være økonomisk forsvarlig å gå for en slik gjenbruksløsning. Alternativt kan kommunen selge/gi bort Malmgruben til lag og foreninger. Den/de som tar over boligen må engasjere en ansvarlig søker for å gjennomføre bruksendringen. Det er ansvarlig søker som må redegjøre for hva som trengs av forbedringstiltak og hva dette vil innebære av kostnader. Alternative løsningsforslag. 1. Malmgruben barnehage selges til NorgesGruppen Eiendom iht takst/verdivurdering med en forutsetning at prosjektet for gjenoppbygning etter brann gjennomføres i henhold til planskisser om butikk og leiligheter. Salgssummen øremerkes til å legge til rette for lag og foreninger på Grua. Det arrangeres folkemøter i forbindelse med saken.