MØTEPROTOKOLL FOR KOMMUNESTYRET

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL FOR KOMMUNESTYRET MØTEDATO: MØTESTED: Kommunestyresalen MØTELEDER: Ordfører Harald Tyrdal BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 131/16 140/16 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Ingen Møteinnkalling og kunngjøring: I h.t. kommunelovens 32. Innkalte: Funksjon Navn Parti Møtt for Forfall Leder Harald Tyrdal AP Medlem Halvor Bratlie SP Medlem Hege Bogfjellmo AP Medlem Ulf Oddvar Rogneby V Medlem Trygve Brandrud SP Medlem H Medlem Eva Berg FRP Medlem Mette Aas-Kilstad KRF Medlem Line Jorung H Medlem Kristin Myrås H Medlem Kari Didriksen AP FO Medlem Lasse Lehre H Medlem Sigrid Helene Hammer H Medlem Geir André Olsen AP Medlem Mari Svenbalrud SV FO Medlem Andreas Mamen FRP Medlem Andreas Ensrud SP Medlem Stein Buan R Medlem Halvard Klevmark MDG Medlem Nils Erik Mossing AP Medlem Gina Margrete Roen AP Medlem Terje Vestby AP FO Medlem Hanne Gabrielsen AP Medlem June Persdatter Bjørkli AP Medlem Beate Gabrielsen AP Medlem Martin Fægri AP Varamedlem Vibeke Engerdalen AP Kari Didriksen Varamedlem Ragnar Strandbakke SV Mari Svenbalrud Varamedlem Renate Michaelsen AP Terje Vestby Side 1 av 8

2 Antall til stede : 25 Merknader Andre møtende Presse Merknader til protokoll : Ingen : Konstituert rådmann Bente Rudrud Rådgiver Ingun Bjørgli Juul-Hansen Kontrollutvalgets leder Tor Ivar Grina Kontorlærling Karoline Tallerud Fagleder Jenny Hemstad : Hadeland v/kine Vik-Erstad : Protokollen godkjennes. UNDERSKRIFTER: Harald Tyrdal Hege Bogfjellmo Møtesekretær: Jenny Hemstad Kopi av møteprotokoll legges ut på Roa, Side 2 av 8

3 131/16 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 16/188 Referater og orienteringer - Kommunestyret 2016 Referatene ble tatt til orientering uten protokollerte merknader. 132/16 Ark.: 026 Arkivsaksnr.: 14/934 Høringsuttalelse - Regionreformen 1.Det vises til utredningen «En ny region Hedmark og Oppland?» der kommuner er invitert til å komme med høringsuttalelse. Lunner kommune vil med dette slutte seg til regionrådet for Hadeland sin høringsuttalelse. I tillegg vil Lunner kommune understreke at det for vår del er en rekke argumenter som må vektlegges når det gjelder vurdering av vår kommunes framtidige regiontilhørighet. Det er gode argumenter for en region tilknytning mot sør. Spesielt gjelder her forhold knyttet til arbeidsmarked, næringsutvikling og bosetting. En situasjon hvor Akershus blir større, og kanskje innlemmer Buskerud, og Oppland/Hedmark går sammen i en ny Innlandsregion som et resultat av regionreformen, vil styrke argumentasjonen om at Lunner kommune bør være en del av en region sør for oss. Dette er et tema Lunner kommune vil jobbe videre med å få utredet og vurdert. En slik vurdering og eventuell innstilling vil sees i sammenheng med hvordan de andre Hadelandskommunene også vurderer dette spørsmålet. 2.Det igangsettes et utredningsarbeid der Lunner kommune sin framtidige regiontilhørighet skal vurderes. Utredningen skal munne ut i en sak som skal behandles i kommunestyret der vedtak om framtidig regiontilhørighet skal fattes. Utredningen skal belyse fordeler, ulemper og konsekvenser av å tilhøre de to aktuelle regionene. I utredningen skal bl.a. forhold knyttet til miljø, arbeidsmarked, næringsutvikling, bosetting, pendling, samferdsel, kollektivtransport, samordnet areal- og transportplanlegging belyses og vurderes. I forbindelse med utredningen skal det etableres kontakt med Akershus og Buskerud fylkeskommune for å undersøke deres holdning til mulige grensejusteringer. De andre Hadelandskommunene inviteres med i det overnevnte utredningsarbeidet. Endelig mandat og omfang av utredningen legges fram for kommunestyret i desember Repr. Nils Erik Mossing (AP) fremmet følgende forslag på vegne av Arbeiderpartiet, Høyre og Senterpartiet: «Pkt. 1: Det vises til utredningen «En ny region Hedmark og Oppland?» der kommuner er invitert til å komme med høringsuttalelse. Lunner kommune vil med dette slutte seg til regionrådet for Hadeland sin høringsuttalelse. Side 3 av 8

4 I tillegg vil Lunner kommune understreke at det for vår del er en rekke argumenter som må vektlegges når det gjelder vurdering av vår kommunes framtidige regiontilhørighet. Det er gode argumenter for en region tilknytning mot sør. Spesielt gjelder her forhold knyttet til arbeidsmarked, næringsutvikling og bosetting. En situasjon hvor Akershus blir større, og kanskje innlemmer Buskerud, og Oppland/Hedmark går sammen i en ny Innlandsregion som et resultat av regionreformen, vil styrke argumentasjonen om at Lunner kommune bør være en del av en region sør for oss. Dette er et tema Lunner kommune vil jobbe videre med å få utredet og vurdert. En slik vurdering og eventuell innstilling vil sees i sammenheng med hvordan de andre Hadelandskommunene også vurderer dette spørsmålet. Pkt. 2: Det igangsettes et utredningsarbeid der Lunner kommune sin framtidige regiontilhørighet skal vurderes. Utredningen skal munne ut i en sak som skal behandles i kommunestyret der vedtak om framtidig regiontilhørighet skal fattes. Utredningen skal belyse fordeler, ulemper og konsekvenser av å tilhøre de to aktuelle regionene. I utredningen skal bl.a. forhold knyttet til miljø, arbeidsmarked, næringsutvikling, bosetting, pendling, samferdsel, kollektivtransport, samordnet areal- og transportplanlegging belyses og vurderes. I forbindelse med utredningen skal det etableres kontakt med Akershus og Buskerud fylkeskommune for å undersøke deres holdning til mulige grensejusteringer. De andre Hadelandskommunene inviteres med i det overnevnte utredningsarbeidet.» Repr. Halvard Klevmark (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag: Lunner kommune mener at det må være en forutsetning at den nye og større regionen gis et tydelig mandat til å ta ansvar for å gjennomføre endringer for et miljø- og klimavennlig samfunn på en slik måte at den: Styrker en helhetlig og overordnet samfunnsplanlegging, særlig når det gjelder arealbruk og transport. konkretiserer arbeidet mot å nå målene i Paris-avtalen Den konkrete avtalen om sammenslåing bør inneholde: Klare mål for utslippsreduksjon Planer for hvordan målene skal nås Prinsipper for fortetting/arealbruk i nye regioner Prinsipper for bærekraftig samferdsel En nullvisjon for tap av matjord. Tydelige kriterier for hvor regionale administrative funksjoner skal lokaliseres, som sikrer god tilknytning til kollektivtransport og bidrar til å utvikle kompetansemiljøene. En forpliktelse for å overføre godstransporten fra veg til skinner og at kollektivtilbudet utvides. Repr. Nils Erik Mossing (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: «Endelig mandat og omfang av utredningen legges fram for kommunestyret i desember 2016.» Nils Erik Mossings tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Arbeiderpartiet, Høyre og Senterpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. Halvard Klevmarks tilleggsforslag falt med 10 stemmer mot 15 stemmer. Side 4 av 8

5 133/16 Ark.: 216 &30 Arkivsaksnr.: 16/2225 Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for perioden godkjennes. 2. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta omprioriteringer og igangsette undersøkelser på eget initiativ, dersom det i planperioden oppstår behov for kontroll på andre områder enn det som fremgår av planen. Kontrollutvalgets prioriteringer gjennom året rapporteres til kommunestyret løpende og/eller i kontrollutvalgets årsrapport til kommunestyret. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 134/16 Ark.: PLAN 14/1519 Arkivsaksnr.: 14/1519 Ohren-Snålen 3 - Vedtaksbehandling Lunner kommune opphever vedtak, K-sak 116/16 fra møtet I medhold av plan- og bygningsloven vedtar Lunner kommune detaljregulering for Ohren-Snålen 3. Samtidig oppheves den del av reguleringsplan for Ohren-Snålen 2 som overlapper med planforslaget. Vedtaket kan påklages av part eller annen med rettslig klageinteresse innen tre - 3 uker fra underretning om vedtaket jfr. plan- og bygningsloven 1-9 og forvaltningsloven kap. VI. Repr. Stein Buan (R) fremmet følgende vedtaksforslag: «Lunner kommune opprettholder sitt vedtak i K-sak 116/16 fra møtet Lunner kommune presiserer at med betegnelsen lavenergibygg/passivhus menes lavenergihus klasse 2. Lunner kommune presiserer at laftede bygg ikke kan bygges. Lunner kommune legger ikke detaljregulering for Ohren-Snålen 3 ut til nytt offentlig ettersyn da endringene ikke er av en slik karakter at planens innhold blir vesentlig berørt.» Ved rådmannens innstilling satt opp mot Stein Buans forslag ble rådmannens innstilling vedtatt med 20 stemmer mot 5 stemmer avgitt for Stein Buans forslag. Side 5 av 8

6 135/16 Ark.: A10 &29 Arkivsaksnr.: 16/1326 Vedrørende Interpellasjon om opprettelse av korttidsbarnehage på Frøystad 1. Pkt 4 i de kommunale opptakskriteriene endres fra «flyktninger» til «barn av flyktningeforeldre på introduksjonsprogram». 2. De kommunale barnehagene skal legge til rette for at inntil 30%-40% av barna i en kommunal barnehage kan være minoritetsspråklige. Dette settes inn som et eget punkt i de kommunale opptakskriteriene. 3. Mottaksbarnehage etableres ikke. 4. Åpen barnehage som et tilbud til barn av flyktningeforeldre på introduksjonsprogram etableres ikke. Oppvekst- og kulturkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. 136/16 Ark.: 614 A20 Arkivsaksnr.: 11/2022 Søknad om lån til forskuttering momskompensasjon fra Lunner Fotballklubb 1. Lunner fotball gis et lån på inntil kr ,- til forskuttering av momskompensasjon. 2. Rådmann gis fullmakt til å inngå en låneavtale med Lunner fotballklubb. 3. Lånet er avdragsfritt og forfaller til betaling senest 10 dager etter at fotballklubben har fått utbetalt kompensasjon for merverdiavgift. Rentene tilsvarende kommunens innskuddsrente beregnes årlig etterskuddsvis og faktureres fra Lunner kommune. 4. Det skal arbeides for å finne løsninger for eventuell sambruk av anlegget. 5. Det forutsettes at anlegget sikres en universell utforming. Det oppfordres til at mennesker med ulike funksjonsnedsettelser er med i planleggingsfasen. 6. Rådmannen bes etablere dialog med Lunner fotball for å følge utviklingen av prosjektet med den hensikt å se til at fremtidig drift er økonomisk forsvarlig. Repr. Line Jorung (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt punkt «Det forutsettes at anlegget sikres en universell utforming. Det oppfordres til at mennesker med ulike funksjonsnedsettelser er med i planleggingsfasen.» Repr. Andreas Ensrud (SP) fremmet følgende endringsforslag: Endre punkt 1 til «Lunner fotball gis et lån på inntil kr ,- til forskuttering av momskompensasjon.» Repr. Andreas Ensrud (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt punkt «Rådmannen bes etablere dialog med Lunner fotball for å følge utviklingen av prosjektet med den hensikt å se til at fremtidig drift er økonomisk forsvarlig.» Line Jorungs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Andreas Ensruds endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Andreas Ensruds tilleggsforslag ble vedtatt med 19 stemmer mot 6 stemmer. Formannskapets innstilling med vedtatte tillegg og endringer ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 8

7 137/16 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 16/2146 Overdragelse av eiendommer benyttet til kirkelige formål til Lunner kirkelige fellesråd Kirker og kirkegårder som er i Lunner kommunes eie overskjøtes til Lunner Kirkelige Fellesråd i tråd med kirkelovgivningen Lunner kommune vil ved oppmåling og fradeling ved Grua Kirke (Gnr/bnr 67/5) ikke avkreve gebyrer for dette. Tinglysningsgebyr for skjøter ved overskjøtingen vil betales av Lunner Kirkelige Fellesråd. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 138/16 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 16/1980 Tillegg til budsjettjusteringer per 2 tertial Budsjettjusteringer vedtatt i punkt 3 i K-sak 122/16 vedtas i henhold til denne tabell Budsjettjusteringer lønnsoppgjøret 2016 Art Ansv Tjen Tekst Utgift Økning Reduksjon div div Lønnsoppgjøret trekkes inn ihht vedtak i sak 122/ Lønnsoppgjøret avsettes disp fond ihht vedtak i sak 122/ Sum Netto 0 2. Det delegeres til rådmannen å budsjettjustere mellom ansvar og tjenester i tabellen over. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 139/16 Ark.: 033 &16 Arkivsaksnr.: 15/1846 Søknad om fritak fra politiske verv - Ane Hennie Ane Hennie gis fritak fra sitt verv som varamedlem for Høyre til kommunestyret fra vedtaksdato og ut perioden. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 8

8 140/16 Ark.: 033 &16 Arkivsaksnr.: 15/1846 Søknad om fritak fra politiske verv - Lasse Lehre 1. Representant Lasse Lehre gis fra og frem til fritak fra sitt verv som medlem i Lunner kommunestyre. 2. For samme periode rykker Thomas Jacobsen inn som fast medlem. 3. Øvrige varamedlemmer rykker tilsvarende en plass opp. 4. Som medlem i formannskapet for samme periode velges: 5. Som medlem i organet for trepartssamarbeid for samme periode velges: 6. Som medlem av valgnemnda for samme periode velges: 7. Som vara til årsmøtet i KS Oppland velges: 8. Som ny 1. vara til formannskapet velges: Kristin Myrås 9. Som ny 4. vara til formannskapet velges: Thomas Jacobsen Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 8