Møteinnkalling. Til medlemmer av Valgstyret. Med dette innkalles til møte på

Transkript

1 Til medlemmer av Valgstyret Møteinnkalling Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, kommunestyresalen Torsdag kl. 15:30-16:00 Møtet settes rett i etterkant av formannskapsmøtet. Tidspunktet for møtet er derfor noe usikkert. Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Saksbehandling og statusoppdatering Roa, Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på Side 1 av 12

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 4/17 16/986 - Sak 5/17 16/986 - Stortings- og sametingsvalget Oppnevning stemmestyrer og valgfunksjonærer Stortingsvalget Oppnevning av utvalg for prøving av stemmegivninger Side 2 av 12

3 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/ Ark.: 011 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 5/17 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder Stortings- og sametingsvalget Oppnevning stemmestyrer og valgfunksjonærer Lovhjemmel: Valgloven Ordførers innstilling: 1. Følgende velges som stemmestyrer og valgfunksjonærer på valgdagene: Roa krets: Mona Bulling Heier Hakan Öztorun Marit Nordstoga Kristin Myrås Ida Kristin Gustavsen Trond Hugo Karlsen Kirsten Ødegaard Hagen Lunner krets: Grua krets: Tove Brorson Per Høiby Hugo Hallum Kari Miljeteig Tore Hermansen Rønnaug Braastad Erland Ekeberg Gro Jensen Eva Huseby Harestua krets: Side 3 av 12

4 Marit Øversveen Synøve Moen Bente Kveum Nina Gabrielsen 2. Følgende suppleres som forhåndsstemmemottakere: Bente Kveum Anders Vik Anne Grønvold 3. Det delegeres til valgstyrets leder å supplere valgfunksjonærer ved behov. Side 4 av 12

5 Sammendrag: Kommunestyret har delegert til Valgstyret å oppnevne stemmestyrer og valgfunksjonærer. Saksutredning: I hver stemmekrets skal det være et stemmestyre. Dette stemmestyret må bestå av minst 3 personer og de som skal være medlem av stemmestyret må være manntallsført i Lunner kommune. Ved valget i 2015 hadde vi 3 i stemmestyret og 3 valgfunksjonærer. Vi anbefaler dette som et minimum for årets valg. For noen stemmesteder kan det være aktuelt med 4 valgfunksjonærer. Rollen i valglokalet som er kalt «valgfunksjonær» trenger ikke å være manntallsført i Lunner kommune. Etter klarsignal fra valgstyret ble tidligere stemmestyrer og valgfunksjonærer forespurt. De aller fleste ønsket å stille også i år. I tillegg er to nye lagt til listen, Kristin Myrås og Ida Kristin Gustavsen. Det har enda ikke lyktes sekretariatet å fylle alle vervene. Særlig gjelder dette for Grua krets og Harestua krets. I tillegg hadde det vært en fordel med en ekstra i Lunner krets. Det er også fint om vi kan få til en varaliste på tre personer som kan stille dersom det er behov i en krets. For en mer effektiv supplering til vervene, anbefales det at oppgaven delegeres til Valgstyrets leder. Valgstyrets leder skal ved supplering informere Valgstyrets medlemmer, slik at de har mulighet til å uttale seg før suppleringen trer i kraft. Dette er listen slik den foreløpig ser ut, med der det mangler noen. Roa krets: Mona Bulling Heier Hakan Öztorun Marit Nordstoga Kristin Myrås Ida Kristin Gustavsen Trond Hugo Karlsen Kirsten Ødegaard Hagen Side 5 av 12

6 Lunner krets: Tove Brorson Per Høiby Hugo Hallum Kari Miljeteig Tore Hermansen Rønnaug Braastad Grua krets: Erland Ekeberg Gro Jensen Eva Huseby Harestua krets: Marit Øversveen Synøve Moen Bente Kveum Nina Gabrielsen Vara valgfunksjonærer: Vi har hatt behov for supplering av forhåndsstemmemottakere og fattet valgstyrets leder og valgansvarlig følgende hastevedtak etter delegasjon: Bente Kveum og Anne Grønvold oppnevnes som forhåndsstemmemottakere for stortings- og sametingsvalget I tillegg ønskes Anders Vik valgt inn som forhåndsstemmemottaker, da vi kan ha behov for hans kompetanse den siste uken før valgdagene. Side 6 av 12

7 Det innstilles på følgende: 1. Følgende velges som stemmestyrer og valgfunksjonærer på valgdagene: Roa krets: Mona Bulling Heier Hakan Öztorun Marit Nordstoga Kristin Myrås Ida Kristin Gustavsen Trond Hugo Karlsen Kirsten Ødegaard Hagen Lunner krets: Grua krets: Harestua krets: Tove Brorson Per Høiby Hugo Hallum Kari Miljeteig Tore Hermansen Rønnaug Braastad Erland Ekeberg Gro Jensen Eva Huseby Marit Øversveen Synøve Moen Bente Kveum Nina Gabrielsen 2. Følgende suppleres som forhåndsstemmemottakere: Bente Kveum Anders Vik Anne Grønvold 3. Det delegeres til valgstyrets leder å supplere valgfunksjonærer ved behov. Dokument i saken: Vedlagt til behandlende organ: Side 7 av 12

8 Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8 av 12

9 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/ Ark.: 011 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 5/17 Valgstyre Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder Stortingsvalget oppnevning av utvalg for prøving av stemmegivninger Lovhjemmel: Valgloven Ordførers innstilling: Valgstyret oppnevner et arbeidsutvalg for prøving av stemmegivninger bestående av: Side 9 av 12

10 Saksutredning: Valgforskriftens kap.8 krever at det alltid må være minst to personer til stede ved åpning av stemmegivninger. Det er strenge rutiner for åpning av stemmegivninger og det skal gjennomføres på en måte som sikrer hemmelig valg. Omslagskonvolutten som identifiserer velgerne skal aldri åpnes samtidig eller av samme personer som seddelkonvolutten. I Lunner kommune har vi gode rutiner for prøvingen. Valgstyret kan delegere til et arbeidsutvalg å godkjenne kurante forhåndsstemmer. Den endelige godkjenningen av eventuelle tvilsomme stemmegivninger må valgstyret selv foreta. Det anbefales at arbeidsutvalget er sammensatt av representanter fra ulike politiske partier for å understøtte tillit til gjennomføringen, da prøvingen omfatter håndtering av stemmesedler. Representantene velges av og blant valgstyrets medlemmer. Valgansvarlig har tidligere vært valgt inn i utvalget for å håndtere prøvingen i valgadministrasjonssystemet, samt for å sikre korrekt gjennomføring. Valgstyret skal holde et visst antall forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen. Antallet må være tilstrekkelig til at de forhåndsstemmegivningene som kommer inn til valgstyret etter at opptellingen er begynt, forblir anonyme ved opptelling. Det er viktig å ha et manntall som er mest mulig ajourført på valgdagen. Det vil si at flest mulig av forhåndsstemmegivningene skal være kontrollert (prøvet) og krysset av i manntallet. Det er stemmer som kommer i konvolutt som skal prøves, det vil si tidligstemmene og tilsendte stemmer fra andre kommuner. Prøvingen må gjennomføres før den første av valgdagene (10.september). Utvalget kan velge å møtes fredag 8.september etter kl eller lørdag 9.september. De som velges inn i utvalget må ha mulighet til å møte i dette tidsrommet. Det anbefales at utvalget sammen blir enige om tidspunkt for prøvingen og fastsetter tid og sted allerede nå. Prøvingen tar en times tid, litt avhengig av hvor mange konvoluttstemmer vi har fått inn. Ved valget 2011 ble følgende valgt: Anders Larmerud Torbjørg Raastad Harald Tyrdal Jenny Hemstad Ved valget 2013 ble følgende valgt: Anders Larmerud Mari Kvale Svenbalrud Harald Tyrdal Jenny Hemstad Ved valget i 2015 ble følgende valgt: Jenny Hemstad Harald Tyrdal Side 10 av 12

11 Lasse Lehre Halvor Bratlie Dokument i saken: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 11 av 12

12 Side 12 av 12