Kvalitetsrapport 2/2012

Transkript

1 Luster kommune Info/Nyhende/Fokus: Kvalitetsrapport 2/22 Kompetansekartlegging: I prosjektet Saman for ein betre kommune har Luster kommune ei mål om at det innan februar 23 skal vedtakast ein ny strategisk plan for rekruttering og kompetanseutvikling i kommunen. Som ledd i utarbeiding av overordna plan og årlege handlings/tiltaksplanar for kompetanseutviklingsbehov er kartlegging og analyse av kompetansebehaldninga vesentleg. Sidan i sommar har Luster kommune lagt til rette for elektronisk registrering av kompetanse for sine tilsette. Dei tilsette registrerer kompetansen sin sjølve ved at dei loggar seg inn med brukarnamn og passord. Til no er det berre om lag 4 % av dei tilsette som har lagt inn sin kompetanse. Me ber difor om at alle som enno ikkje har registrert sin kompetanse om å gjere det så snart som råd. Her er lenkje til meir info og rettleiing om kompetansekartlegging i Luster kommune Har du behov for hjelp eller har spørsmål rundt registrering av kompetanse er det berre å ta kontakt med Gunvor (5575) eller Margunn (5597) på PO. I tariffoppgjøret 28 fikk Hovudtariffavtalen en ny avgjerd om kompetanse, kap. 3 pkt Kompetanse - læring og utvikling: "Kompetanse og kompetanseutvikling har stor betydning for den enkelte ansatte, kommunen/fylkeskommunen og samfunnet. Dette gjelder både videregående opplæring, høyskole- og universitetsutdanning, voksenopplæring, etter- og videreutdanning, kompetansegivende oppgaver og utvikling av realkompetanse. For å sikre og utvikle virksomhetens generelle og spesielle kompetanse er det viktig å vurdere den enkelte ansattes formal- og realkompetanse og stimulere til kompetansehevende tiltak. Det er viktig at arbeidstakerne motiveres til å øke sine kunnskaper og styrke sin kompetanse samt at kommunene/fylkeskommunene legger stor vekt på målrettet og planmessig opplæring og utvikling av sine arbeidstakere gjennom interne og/eller eksterne tilbud. Arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker har hver for seg og i fellesskap et ansvar for å ivareta kompetanseutviklingen. Arbeidsgiver har ansvar for å kartlegge og analysere kommunens/fylkeskommunens kompetansebehov. På bakgrunn av kartleggingen skal det utarbeides en plan for gjennomføring av kompetansehevende tiltak. Det vises for øvrig til Riksmeklingsmannens forslag, pkt. V, litra a).". Forbetringsarbeid: (organisasjonsutvikling, kompetanseutvikling mm) Organisasjonsutvikling: Kompetanseutvikling: Link til: Siste nytt - endringar - revideringar i LKK 6 styrarar/ass.styrar har fullført vidareutdanning i: Leiing i framtidas barnehage Side av 7

2 2. HMT/IA tiltak siste kvartal (Type O=overordna, E=einingane) Type: Tiltak / hending Nytta siste kvartal (tal personar) O Individuelt treningsopplegg ved Grandmo busenter Luster treningssenter Resultat (deltaking mm) Godt O Individuelt treningsopplegg ved Luster treningssenter Heimetenesta Godt O Treningsopplegg ved Luster treningssenter Diverse einingar ca. 2 personar pr. månad O Treningsopplegg ved Hafslo treningsstudio ( YX ) Diverse einingar ca. 2 personar pr. månad. Side 2 av 6

3 3. Status tiltak i årshjulet (gjennomføringsgrad i høve t.d. medarbeidarsamtale og vernerunde) Vernerunden 22: Vernerundar skal gjennomførast minimum ein gong pr. år i kvart verneområde i tidsrommet.4.6. I særskilde tilfelle, og etter særskild vurdering, kan det gjennomførast vernerunde oftare Vernerunden er ei årleg vurdering av det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet på den einskilde arbeidsplassen, utført av lokal leiar og verneombod (+ vara verneombod og vaktmeister etter behov) Representant frå bedriftshelsetenesta kan delta etter behov på arbeidsplassar der tilsette er innmelde. Einingsleiar, eller den han gjev mynde, er ansvarleg for kunngjering/innkalling og gjennomføring av vernerunden. I rådhuset er det peika ut eigen person med ansvar for gjennomføring av vernerundar i heile huset. Luster kommune er organisert med 8 stabseiningar og 29 einingar. Av desse har: 25 einingar/stabseiningar gjennomført vernerunde og lagra vernerundeskjema i LKK. 2 einingar fått utsetjing av vernerunden til hausten. 4 einingar/stabseiningar enno ikkje rapportert/lagra vernerundeskjema i LKK 6 einingar ikkje med i teljinga (Stabseiningane PLO og Næring, Barnehagetilbodet på Veitastrond og samarbeidseiningane Sogn kulturskule, NAV Luster og Sogn barnevern er ikkje med i teljinga) Vernerunde 22 4 einingar 2 einingar Gjennomført vernerunde (25) Utsatt vernerunde (2) Ikkje rapportert vernerunde (4) 25 einingar Medarbeidarsamtale (MS), kommentar: vår 22,blir rapportert i TP kvartal 2. Side 3 av 6

4 4. RUH (Registrering av uønska hendingar, avvik) (oversikt siste kvartal, søylediagram pr kategori m/kommentar) Fordeling av RUH siste kvartal pr. kategori: Uoppmerksam () Manglande planlegging (3) Manglande opplæring () Manglande oppfølging og kontroll () Ikkje forskriftsmessig stand / funksjonssvikt () Hastverk / forgløyming () Feilvurdering (5) Ikkje kategorisert (6, 3 lukka og 3 opne) Fordeling av RUH siste kvartal pr. eining/tenesteområde: Fordeling RUH (8 stk) Tal personskade med fråvær 2 kvartal: RUH kommentar: 3 stk (av 7 registrerte yrkesskadar 2. kvartal) 2 samla (til no ): 4 stk Det vart meldt inn 8 stk RUH i 2. kvartal 22. (47 stk i 29, 33 stk i 2, 4 stk i 2) Etter at trenden på innrapportering av RUH har vore negativ dei siste to åra, ser me no at det både i første og andre kvartal 22 er ein auke i registreringar. Dette er bra. Utdrag frå prosedyre LK-59: (melding av uønska hendingar) Ein uønska hending kan være forhold som gir personskade, fysisk eller psykisk, med eller utan behov for medisinsk behandling, brann/eksplosjon, materielle skader eller utslepp, brot på pålagte prosedyrar, samt forhold som gir uønska økonomiske konsekvensar. Det er fire hovudgrupper av uønska hendingar/avvik som skal dokumenterast; Uønska utvikling: Her tenkjer vi negativ utvikling av miljøet på arbeidsplassen over tid, mellom kollegaer, leiar- medarbeidar, brukar eller tilsett. Ein annan negativ utvikling over tid kan vere problem med teknisk utstyr som ein ikkje får ordna opp i, Uønska åtferd: Vold, eller tilløp til vold som; slag, spark, spytting, skalling, mobbing. Dessutan påføring av psykisk vold, grov ordbruk og trugslar, frå elever og føresette. Det gjeld også trakassering, samt hærverk på tilsette sine eigedelar. Ulykke: Ein uønska hending som fører til skade på personar, miljø og/eller verdiar. Nestenulykke: Ein uønska hending som med små endringar i føresetnadane kunne medført skade på personar, miljø og/eller verdiar Her er link til heile prosedyre LK-59: LK-59 Melde avvik eller uønska hending i Luster kommune (alle einingane) (ver..) Side 4 av 6

5 5. Sjukefråvær (fråvær siste kvartal, søylediagram m kommentar, tal individuelle planar og dialogmøte) Fordeling pr. kvartal frå 26 og fram til i dag: ,4 8 7,9 7,5 7,7 7,8 7,7 7, 7, 7, 6,6 7 6,8 6,4 6,5 6,4 6,3 6,4 6, 6,3 6,3 6,4 6,3 6,3 5,9 5,6 5,4 5,4 5 4,9 5 5,2. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Heile året Sjukefråvær kommentar: Samla fråvær 2. kvartal 22 var på 6,3%. Utviklinga i. kvartal dei siste år er slik: kvartal Resultat i % 23 8, 24 7, 25 5,4 26 5,6 27 5, 28 7, 29 6,4 2 6, 2 7,7 22 6,3 Fin nedgang frå 2. kvartal 2 Einingane/tenesteområda: Barnehagane: 6,% Positiv utvikling. Flott nedgang frå 8,6% til 6,% Jamn nedgang både på eigenmelding, fråvær -6 dagar og over 6 dagar. Grunnskulen: 5,5% Stabilt fråvær. Ein liten auke frå 5,% til 5,5%. Auke i fråvær over 6 dagar. Luster sjukeheimsteneste: 6,9% Fin utvikling. Stor nedgang frå 9,% til 6,9% Jamn nedgang både på eigenmelding, fråvær -6 dagar og over 6 dagar. Luster heimeteneste: 8,% Positiv og fin utvikling. Nedgang frå,% til 8,%. 6 prosentpoeng nedgang på langtidsfråvær. Dette er svært positivt. Utviklinga i tal eigenmeldingar er stabilt. Nedgang både i fråvær -6 dagar og langtidsfråvær over 6 dagar. Resultat for landet føreligg ikkje enno og kan difor ikkje samanliknast. Teknisk drift: 4,3% Liten nedgang frå 4,9% til 4,3%. Dette er eit flott resultat. Sjølv med nedgang er det ein liten auke på langtidsfråvær Helse: % Ein liten auke frå 8,7% til %. Auken ligg på langtidsfråvær med 2 prosentpoeng opp. Link til fråværsstatistikk i LKK 2. kvartal 22 Tal individuelle oppfølgingsplanar: 25 Tal dialogmøte : (planlagt) 4 møter vart avlyst Tal dialogmøte 2: 7 (planlagt) 6 møter vart avlyst Tal dialogmøte 3: ATS:,6% Fråværsprosent på,6%. Dette er særs bra. Rådhuset: 3,% Omfattar rådhuset, bibliotek, NAV, PPR. Samla fråværsprosent på 3,% 22 samla (til no ) Tal individuelle oppfølgingsplanar: 59 Tal dialogmøte : 26 Tal dialogmøte 2: 2 Tal dialogmøte 3: Side 5 av 6

6 6. Tilsyn og revisjonar (interne og eksterne tilsyn og revisjonar) Gjennomførte tilsyn: (Type I=intern, E=ekstern, T= tilsyn, R=revisjon) Type: Tema Eining/tenesteomr. Resultat/kommentar ET Inneklima i offentleg bygg Gaupne skule Sak /29 Arbeidstilsynet ET Inneklima i offentleg bygg Arbeidstilsynet Indre Hafslo skule 8.6.2, sak 2/29 ET Fylkesmannen kontroller korleis kommunen etterlevar bestemte lovkrav i opplæringslova 9a og Hafslo barne- og ungdomsskule , sak 2868 ET ET Fylkesmannen kontroller korleis kommunen etterlevar bestemte lovkrav i opplæringslova 9a og Fylkesmannen tilsyn i lov om kommunale helse og omsorgstenester kap. 9 tvang Luster ungdomsskule , sak 2867 Luster heimeteneste Ingen merknad/avvik Planlagte tilsyn: (Type I=intern, E=ekstern, T= tilsyn, R=revisjon) Type: Tema Eining/tenesteomr. Tidspunkt for tilsyn Har du spørsmål om kvalitetsrapporten, ta kontakt med Trond Helge (5525) Side 6 av 6