MØTEBOK. Desse medlemmene møtte: Audun Mundal Kent Øystein Hjelle Edgar Kvernevik Jan Asle Rustøen Mariel Eikeset Koren

Transkript

1 GLOPPEN KOMMUNE KULT-UTVALET MØTEBOK Møtedato: Møtetid: Kl. 09:00 10:30 Møtestad: Heradshuset Saksnr.: 001/15-004/15 Desse medlemmene møtte: Arnar Kvernevik Audun Mundal Kent Øystein Hjelle Edgar Kvernevik Jan Asle Rustøen Mariel Eikeset Koren Parti Ap Krf Sp SD H MDG Forfall/møtte ikkje Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Solveig Lien Gusdal Sp Ola Henning Ommedal Sp Ugilde Sak i forv.lova Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Arnar Kvernevik Frå adm. møtte: Kultur- og utviklingssjef Jan-Kjetil Øygard Teknisk sjef Kjell Petter Solhaug Utlevert i møtet: KS folkevaldprogram Orientering: Sjå sak 2/15! Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Underskrifter: Utvalet har ikkje fått endeleg fastsett namnet sitt til dette møtet. I denne møteboka er det førebelse utvalsnamnet «KULT-utvalet» brukt, sjølv om utvalet på møtet innstilte eit anna namn «MULTEK-utvalet» til kommunestyret Arnar Kvernevik Side 1

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 002/15 Orienteringssaker 003/15 Fastsetting av namn på samanslege utval 004/15 Kulturprisen fastsetting av storleiken Side 2

3 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. KULT-utvalet /15 Avgjerd av: KULT-utvalet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Godkjenning av innkalling og sakliste Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 15/ Utvalsleiaren ber om godkjenning av innkallinga og saklista til møtet. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: KULT-utvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 13. oktober KULT-UTVALET Nokre av medlemmene hadde ikkje fått tilgang til sakspapira til møtet. 001/15 VEDTAK: KULT-utvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 13. oktober Vedtaket var samrøystes. Side 3

4 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. KULT-utvalet /15 Avgjerd av: KULT-utvalet Saksbehandlar: Jan-Kjetil Øygard Orienteringssaker Presentasjon av det nye utvalet. Om arbeidsområdet til det nye utvalet. Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 15/1290 RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka KULT-UTVALET Teknisk sjef orienterte kort om arbeidet med kommunedelplanen for ny E39 frå Byrkjelo til Grodås, og saka i formannskapet den 14. oktober om oppretting av ei lokal arbeidsgruppe. Etter rådmannen si tilråding skal leiar i dette utvalet, pluss eitt medlem til vere med i gruppa. Utvalet meiner at Kent Øystein Hjelle skal vere med i arbeidsgruppa. 002/15 VEDTAK: Det vart ikkje gjort formelt vedtak i saka. Side 4

5 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr KULT-utvalet /15 Kommunestyret Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Objekt: Arkiv: 033 &00 Arkivsaknr.: 15/168-6 Fastsetting av namn på samanslege utval Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Kommunestyret som no har gått av vedtok på møtet i juni i år å slå saman det tidlegare kulturog miljøutvalet og teknisk og landbruksutvalet til eitt utval frå ny valperiode. Dette er også lagt til grunn ved konstitueringa av det nye kommunestyret. Namnet på det «nye» utvalet er ikkje fastsett, og det er dette denne saka dreier seg om. Rådmannen ber om litt meir tid til å legge fram eit forslag til nytt reglement for hovudutvala. Rådmannen si vurdering: Det er utfordrande å finne eit namn på utvalet som er dekkande for saksområdet utan at dette blir langt og omstendeleg. I førre periode heitte utvalet «teknisk, landbruk og kulturutvalet», og etter kvart vart dette eit innarbeidd namn, men mange hadde problem med å skrive namnet rett. Rådmannen legg ikkje stor prestisje i denne namnesaka. Mi tilråding blir KULT-utvalet, der KULT står for Kultur, Utvikling, Landbruk og Teknisk. Andre alternativ kan vere: - Kultur- og utviklingsutvalet - Teknisk og kulturutvalet - Teknisk, landbruk og kulturutvalet og viss vi tar han heilt ut: - Teknisk, landbruk, kultur- og miljøutvalet. Rådmannen inviterer til namnediskusjon RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret fastset namnet på det nye hovudutvalet som er slege saman av tidlegare kultur- og miljøutvalet og teknisk og landbruksutvalet til «KULT-utvalet» KULT-UTVALET Side 5

6 Framlegg frå Audun Mundal (Krf): Kommunestyret fastset namnet på det nye hovudutvalet som er slege saman av tidlegare kultur- og miljøutvalet og teknisk og landbruksutvalet til «MULTEKutvalet». Framlegget vart samrøystes vedteke. 003/15 VEDTAK: Tilråding til kommunestyret: Kommunestyret fastset namnet på det nye hovudutvalet som er slege saman av tidlegare kultur- og miljøutvalet og teknisk og landbruksutvalet til «MULTEK-utvalet». Vedtaket var samrøystes. Side 6

7 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr KULT-utvalet /15 Avgjerd av: KULT-utvalet Saksbehandlar: Jan-Kjetil Øygard Objekt: Arkiv: 076 C Arkivsaknr.: 15/ Kulturprisen fastsetting av storleiken Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Kulturutvalet vedtok i 1991 at det skulle opprettast ein kommunal kulturpris, og i sak 081/91 vart retningslinjer for Kulturpris for Gloppen kommune vedtatt. Følgjande personar har fått kulturprisen: 1991 Sunneva Løken 1992 Gloppen Jentekor og Ellen Johanne Mjelva 1993 Einar Rygg og Ragnar Rygg 1994 Eivind Indrebø 1995 Petter Eide 1996 Ove Eide 1997 Kristen Arnestad 1998 Irene og Dag Moen 1999 Ragna Halvorsen og Oddlaug Vereide 2000 Kjell Råd 2001 Anders Rinde 2002 Kristen Moen 2003 Per Sandal og Gunnar M. Tystad 2004 Svein Petter Tveit 2005 Kari og Nils Jordanger 2006 Hilde-Gunn og Ola Tormod Ommedal 2007 Odd-Bjørn Hjelmeset 2008 Sigrid Terese Moldestad 2009 Dagfinn Nyhammer 2010 Sverre Folkestad 2011 Elin Grytting og Jon Oddvard Kandal 2012 Gloppen Janitsjar 2013 Ingemar Sårheim 2014 Dag Fosstvedt Saksutgreiing: I retningslinjene for kulturprisen heiter det at storleiken på prisen skal vere avgjort av kulturutvalet før prisen vert utlyst. Storleiken på prisen har vore kr sidan starten. Prisen blir til vanleg lyst ut i oktober/november og det er hovudutvalet som avgjer kven som Side 7

8 skal få prisen. Den blir delt ut i siste kommunestyremøte før jul. Retningslinjener for prisen ser slik ut: 1. Namnet på prisen er "Kulturpris for Gloppen kommune." 2. Føremålet med prisen er å hjelpe fram kulturarbeid i Gloppen kommune. 3. Administrasjonen og utdelinga av kulturprisen er lagd til kulturutvalet* i Gloppen. Storleiken på kulturprisen vert avgjort av kulturutvalet*, og det må vere gjort før utlysing av prisen. 4. Kulturprisen kan gjevast til einskildpersonar eller grupper av personar, til lag og organisasjonar som høyrer heime i kommunen, og som har vist vedvarande evner og vilje til å yte aktiv kulturinnsats utover det vanlege. I særlege høve kan prisen delast ut til personar som har gjort kulturarbeid som særleg har kome Gloppen kommune tilgode, og som ikkje er busett i kommunen. Kulturprisen kan ikkje gjevast til offentlege institusjonar eller til landsomfattande organisasjonar som hovudsakleg finansierer arbeidet sitt med offentlege midlar, heller ikkje til personar som er tilsette av det offentlege for å drive kulturarbeid eller kulturvern. 5. Kulturutvalet* i Gloppen syter for å gjere prisen kjend og set fristen for innsending av framlegg til kandidatar. Med minst 2 - to - månaders varsel skal kulturutvalet* kunngjere fristen i pressa. Framlegg til kandidatar til kulturprisen kan fremjast av einskildpersonar, lag og organinsasjonar, og skal vere skriftlege, og med grunngjeving for framlegget. Kulturutvalet* kan sjølve gjere framlegg om kandidatar og vurdere andre kandidatar enn dei det er kome framlegg om. 6. Kulturutvalet* i Gloppen gjer vedtak om prisen skal utdelast, kven som skal få prisen, og i tilfelle deling, kor stor del kvar skal få. Det skal ikkje knytast særlege vilkår for korleis mottakaren nyttar prisen. 7. Det skal ikkje offentleggjerast kven som er kandidatar eller kva utfall evt. avrøysting mellom kandidatane fekk. Kulturutvalet* skal grunngje vedtaket om tildelinga av kulturprisen. 8. Vinnaren av kulturprisen får tildelt diplom. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Side 8

9 I kulturdelen av Gloppen kommune sitt budsjett er det lagt opp til at kulturprisen vert delt ut også dette året. Rådmannen si vurdering: Gjennom kulturprisen får Gloppen kommune sett fokus på ein person, gruppe og/eller eit kulturtematisk område som fortener ei spesiell merksemd, og med dette som bakgrunn opplever rådmannen at det ikkje er sjølve kronesummen som er det viktigaste i denne saka. Rådmannen rår til at summen heller ikkje vert endra for RÅDMANNEN SI TILRÅDING: KULT-utvalet vedtek at kulturprisen for 2015 vert sett til kr Beløpet vert dekka over teneste andre kulturføremål KULT-UTVALET 004/15 VEDTAK: KULT-utvalet vedtek at kulturprisen for 2015 vert sett til kr Beløpet vert dekka over teneste andre kulturføremål. Vedtaket var samrøystes. Side 9

10 Side 10