GLOPPEN KOMMUNE KULTUR- OG MILJØUTVALET

Transkript

1 GLOPPEN KOMMUNE KULTUR- OG MILJØUTVALET HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 12:00 14:30 Møtestad: Heradshuset Saksnr.: 044/12-049/12 Desse medlemmene møtte: Dagfinn Nyhammer Hege Lothe Parti H SV Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Kristin Sandal Sp Ingen Olaf Sigurd Gundersen Sp Ingen Peder Lofnes Hauge V Vigdis Henden V Ugilde Sak i forv.lova Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Dagfinn Nyhammer Frå adm. møtte: Kultursjef Jan-Kjetil Øygard Utlevert i møtet: Orientering: Sjå sak 45/12! Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Underskrifter: Dagfinn Nyhammer SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 044/12 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste 045/12 Referat- og orienteringssaker 046/12 Kulturprisen fastsetting av storleiken på prisen 047/12 Fjordblues søknad om tilskot 048/12 Tertialrapport kultur - 2. tertial /12 Frådeling av areal til lager - dispensasjon frå kommuneplanen Side 1

2 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Kultur- og miljøutvalet /12 Avgjerd av: Kultur- og miljøutvalet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 12/ Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste Møteboka frå kultur- og miljøutvalet sitt møte den 11. september 2012 blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber rådmannen om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Kultur- og miljøutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 11. september Kultur- og miljøutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 16. oktober KULTUR- OG MILJØUTVALET 044/12 VEDTAK: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Side 2

3 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Kultur- og miljøutvalet /12 Avgjerd av: Kultur- og miljøutvalet Saksbehandlar: Jan-Kjetil Øygard Referat- og orienteringssaker Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 12/1557 Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 12/9857 U Hyen bygdekvinnelag; Kulturmidlar 2012 Gloppen bygdekvinnelag 2 12/10154 U Kommunal- og Årets nynorskkommune 2012 regionaldepartementet 3 12/8226 I Sogn og Fjordane fylkeskommune - Lokale kulturminneplanar kulturavd. 4 12/10786 I Gloppen Musikkfest Orientering til kultur- og miljøutvalet i møte den 16. oktober 2012 Kopi av referatsakene følgjer saka. Orienteringssaker: Om politikarportalen Felles orientering for alle hovudutvala kl 12:00 i kommunestyresalen. Dei som har MinID må gjerne teste portalen på førehand. Link ligg på kommunen si heimeside. Om Gloppen Musikkfest v/leiar Hanne Oftedal (kl 13:00). RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka KULTUR- OG MILJØUTVALET Orienteringar i møtet: Frå Gloppen Musikkfest Dokumentet som var grunnlag for orienteringa er ført som referatsak. 045/12 VEDTAK: Side 3

4 Det vart ikkje gjort vedtak i saka. Side 4

5 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kultur- og miljøutvalet /12 Avgjerd av: Kultur- og miljøutvalet Saksbehandlar: Jan-Kjetil Øygard Objekt: Arkiv: 076 C Arkivsaknr.: 12/ Kulturprisen fastsetting av storleiken på prisen Ingen vedlegg Bakgrunn for saka: Kulturutvalet vedtok i 1991 at det skulle opprettast ein kommunal kulturpris, og i sak 081/91 vart retningslinjer for Kulturpris for Gloppen kommune vedtatt. Følgjande personar har fått kulturprisen: 1991 Sunneva Løken 1992 Gloppen Jentekor og Ellen Johanne Mjelva 1993 Einar Rygg og Ragnar Rygg 1994 Eivind Indrebø 1995 Petter Eide 1996 Ove Eide 1997 Kristen Arnestad 1998 Irene og Dag Moen 1999 Ragna Halvorsen og Oddlaug Vereide 2000 Kjell Råd 2001 Anders Rinde 2002 Kristen Moen 2003 Per Sandal og Gunnar M. Tystad 2004 Svein Petter Tveit 2005 Kari og Nils Jordanger 2006 Hilde-Gunn og Ola Tormod Ommedal 2007 Odd-Bjørn Hjelmeset 2008 Sigrid Terese Moldestad 2009 Dagfinn Nyhammer 2010 Sverre Folkestad 2011 Elin Grytting og Jon Oddvard Kandal Saksutgreiing: I retningslinjene for kulturprisen heiter det at storleiken på prisen skal vere avgjort av kulturutvalet før prisen vert utlyst. Storleiken på prisen har vore kr sidan starten. Økonomiske konsekvensar for kommunen: I kulturdelen av Gloppen kommune sitt budsjett er det lagt opp til at kulturprisen vert delt ut også dette året. Side 5

6 Rådmannen si vurdering: Gjennom kulturprisen får Gloppen kommune sett fokus på ein person, gruppe og/eller eit kulturtematisk område som fortener ei spesiell merksemd, og med dette som bakgrunn opplever rådmannen at det ikkje er sjølve kronesummen som er det viktigaste i denne saka. Rådmannen rår til at summen heller ikkje vert endra for RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kultur- og miljøutvalet vedtek at kulturprisen for 2012 vert sett til kr Beløpet vert dekka over teneste andre kulturføremål KULTUR- OG MILJØUTVALET 046/12 VEDTAK: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Side 6

7 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kultur- og miljøutvalet /12 Avgjerd av: Kultur- og miljøutvalet Saksbehandlar: Jan-Kjetil Øygard Fjordblues søknad om tilskot Objekt: Arkiv: 223 C3 Arkivsaknr.: 12/ Ingen vedlegg Bakgrunn for saka: Fjæra Bluesklubb har søkt om kr i tilskot i samband med Fjordblues-festivalen Saksutgreiing: Fjordbluesfestivalen 2012 vert arrangert den 19. og 20. oktober, og dette er den 15. festivalen. Hovudarrangementet vert som vanleg gjennomført på nye Gloppen Hotell etter tradisjonelt mønster, men satsar dette året på at moderniseringa av hotellet skal slå positivt ut på auka publikumstal. Dei legg vekt på musikalsk kvalitet og det å lage eit program der artistane ikkje er for like, og bookar såleis nokre artistar som er utanfor bluessjangeren; rockabilly, roots, countryrock og liknande. Festivalane har gått om lag i balanse, men dei påpeika at det er ein økonomisk risiko å gjennomføre arrangementet. Dette fordi prisnivået både på artistar og andre arrangementskostnadane har gått jamt oppover. Dei prøver å kompensere dette med ulike tiltak som auke i annonseinntekter og auke i billettprisane, men er likevel avhengig av andre inntekter. Budsjettet for årets festival er om lag kr Økonomiske konsekvensar for kommunen: Evt. tilskot til Fjordbluesfestivalen ligg innanfor den økonomiske ramma som utvalet har fått til disposisjon frå kommunestyret. Rådmannen si vurdering: Fjordbluesfestivalen har blitt ein tradisjon, og arrangøren har i mange år vore med på å tilføre musikkinteresserte eit godt kulturtilbod med m.a. lokale og internasjonale artistar. Arrangementet er også rimeleg godt besøkt, med eit publikumstal på mellom personar. Dette året reklamerer dei med gruppa «Royal Southern Brotherhood» frå USA som eit av hovudbanda på årets festival. Det økonomiske resultatet har ikkje vore tilfredsstillande, og Fjordblues skaffar seg difor nødvendige inntekter ved utleige av lydutstyr m.m. resten av året. Gloppen kommune har støtta arrangementet i fleire år ved t.d. å gje underskotsgarantiar, men frå 2006 har det blitt løyvd tilskot til festivalen. I 2009 og 2010 fekk festivalen kr i tilskot frå kommunen, og kr i Side 7

8 Rådmannen meiner at dette er eit viktig supplement til dei andre kulturtilboda og musikkfestivalane i Gloppen. Fjæra bluesklubb har i mange år vore ein viktig og positiv støttespelar for mange arrangement i kommunen, spesielt på den tekniske sida, der dei stiller opp med både personale og utstyr. Dei er ein av institusjonane som står bak ungdomsarrangementet Gloppen scene, og dei har vore ein viktig samarbeidspart under arrangementet, Kulturnatt i Nordfjord. Rådmannen meiner at det er viktig å støtte opp om det positive arbeidet Fjæra bluesklubb gjer i kommunen, anten det er som medhjelpar til andre, eller som i dette høve, der dei sjølve står som arrangør av ein årleg festival. Men med avgrensa midlar og stor pågang, vil rådmannen ikkje kunne tilrå heile søknadsbeløpet. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Kultur- og miljøutvalet løyver kr i tilskot til Fjordbluesfestivalen Arrangøren må akseptere ordninga med følgjekort som er innført i kommunen 3. Beløpet vert dekka over teneste kunstformidling KULTUR- OG MILJØUTVALET 047/12 VEDTAK: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Side 8

9 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kultur- og miljøutvalet /12 Avgjerd av: Kultur- og miljøutvalet Saksbehandlar: Jan-Kjetil Øygard Tertialrapport kultur - 2. tertial 2012 Objekt: Arkiv: 212 Arkivsaknr.: 12/857-9 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Som ein del av budsjettoppfølginga skal det lagast to tertialrapportar i tillegg til årsmeldinga. Utgangspunktet for rapporten for 2. tertial er månadene mai til og med august Saksutgreiing: Føremålet med tertialrapporten er denne gongen å vise korleis rekneskapen samsvarar med budsjettet, og kva utsikter det er for å gå i balanse eller kunne gjere eventuelle endringar i løpet av Ver merksam på fylgjande: Lønnsutgiftene etter 2. tertial skal utgjere om lag 64 % av budsjettet Etter same framskriving skal andre driftsutgifter ligge på om lag 66 % om vi legg ein normalfordeling til grunn. Fleire av inntektspostane kjem ikkje fortløpande, men blir inntektsført samla ein eller fleire gonger i løpet av året Ikkje all sjukelønsrefusjon (gr.art 17) er førd, og sjukeløn må sjåast opp mot lønsutgiftene. Regnskap Buds(end) %- Grp. Ansvar: 5 Kulturformål forbruk Tj: Aktivitetstilbod barn og unge 10 Lønn og sosiale utgifter ,9 11 Driftsutgifter ,8 13 Kjøp av kommunale tenester ,9 14 Overføringar ,8 Sum utgifter ,6 16 Salsinntekter ,2 17 Refusjonar ,8 Sum inntekter ,8 Sum tjeneste: Aktivitetstilbod barn og unge ,2 Tj: Kommunal næringsverksemd Side 9

10 10 Lønn og sosiale utgifter ,1 11 Driftsutgifter ,5 14 Overføringar ,8 Sum utgifter ,3 16 Salsinntekter ,1 17 Refusjonar ,9 Sum inntekter ,4 Sum tjeneste: Kommunal næringsverksemd ,7 Tj: Naturforvaltning og friluftsliv 11 Driftsutgifter ,9 13 Kjøp av kommunale tenester ,0 14 Overføringar ,5 15 Finansieringsutgifter ,0 Sum utgifter ,3 16 Salsinntekter ,3 17 Refusjonar ,1 Sum inntekter ,9 Sum tjeneste: Naturforvaltning og friluftsliv ,3 Tj: Kulturminnevern 11 Driftsutgifter ,0 14 Overføringar ,0 Sum utgifter ,0 16 Salsinntekter ,8 17 Refusjonar ,0 Sum inntekter ,3 Sum tjeneste: Kulturminnevern ,8 Tj: Bibliotek 10 Lønn og sosiale utgifter ,8 11 Driftsutgifter ,5 14 Overføringar ,5 Sum utgifter ,3 16 Salsinntekter ,1 17 Refusjonar ,3 Sum inntekter ,0 Sum tjeneste: Bibliotek ,1 Tj: Kino 10 Lønn og sosiale utgifter ,4 Side 10

11 11 Driftsutgifter ,4 14 Overføringar ,6 Sum utgifter ,9 16 Salsinntekter ,7 17 Refusjonar ,4 Sum inntekter ,8 Sum tjeneste: Kino ,8 Tj: Museum 11 Driftsutgifter ,3 14 Overføringar ,3 Sum utgifter ,7 17 Refusjonar ,0 Sum inntekter ,0 Sum tjeneste: Museum ,7 Tj: Kunstformidling 10 Lønn og sosiale utgifter ,4 11 Driftsutgifter ,0 13 Kjøp av kommunale tenester ,3 14 Overføringar ,0 Sum utgifter ,1 17 Refusjonar ,9 Sum inntekter ,9 Sum tjeneste: Kunstformidling ,1 Tj: Idrett og tilskot til andre sine idrettsanlegg 10 Lønn og sosiale utgifter ,8 11 Driftsutgifter ,3 13 Kjøp av kommunale tenester ,6 14 Overføringar ,4 15 Finansieringsutgifter ,0 Sum utgifter ,0 16 Salsinntekter ,0 17 Refusjonar ,7 19 Finansieringsinntekter ,0 Sum inntekter ,0 Sum tjeneste: Idrett og tilskot til andre sine idrettsanlegg ,3 Tj: Kommunale idrettsbygg og idrettsanlegg 10 Lønn og sosiale utgifter ,0 Side 11

12 11 Driftsutgifter ,0 14 Overføringar ,0 Sum utgifter ,0 16 Salsinntekter ,0 17 Refusjonar ,0 Sum inntekter ,0 Sum tjeneste: Kommunale idrettsbygg og idrettsanlegg ,0 Tj: Kulturskulen 10 Lønn og sosiale utgifter ,3 11 Driftsutgifter ,7 13 Kjøp av kommunale tenester ,0 14 Overføringar ,6 Sum utgifter ,1 16 Salsinntekter ,4 17 Refusjonar ,8 Sum inntekter ,9 Sum tjeneste: Kulturskulen ,9 Tj: Andre kulturaktivitetar og tilskot til andre sine kulturbygg 10 Lønn og sosiale utgifter ,7 11 Driftsutgifter ,9 13 Kjøp av kommunale tenester ,0 14 Overføringar ,4 15 Finansieringsutgifter ,0 Sum utgifter ,5 16 Salsinntekter ,0 17 Refusjonar ,6 Sum inntekter ,2 Sum tjeneste: Andre kulturaktivitetar og tilskot til andre sine kulturbygg ,1 Tj: Kommunale kulturbygg 10 Lønn og sosiale utgifter ,2 11 Driftsutgifter ,0 13 Kjøp av kommunale tenester ,0 14 Overføringar ,3 Sum utgifter ,2 16 Salsinntekter ,8 17 Refusjonar ,5 Sum inntekter ,1 Sum tjeneste: Kommunale kulturbygg ,2 Tj: Den norske kirke Side 12

13 14 Overføringar ,7 Sum utgifter ,7 Sum tjeneste: Den norske kirke ,7 Tj: Andre religiøse føremål 14 Overføringar ,0 Sum utgifter ,0 19 Finansieringsinntekter ,0 Sum inntekter ,0 Sum tjeneste: Andre religiøse føremål ,0 Sum grp. Ansvar: 5 Kulturformål ,0 Økonomiske konsekvensar for kommunen: Rapporten tek for seg den økonomiske stoda innan kultur- og miljøutvalet sitt ansvarsområde. Rådmannen si vurdering: Kultursektoren omfattar mange tenester, og på dei fleste områda er det ikkje spesielle avvik å melde i denne rapporten. Nokre stadar ligg lønsutgiftene for høgt, men dette må sjåast i samanheng med sjukelønsrefusjon. Budsjettet og rekneskapen for kino og kulturhuset (teneste 38600) er knytt til publikumsbesøk, og vil såleis alltid vere uvisse. I vår/sommar har besøket på kinoen vore mindre enn forventa. Teneste kommunale idrettsbygg og idrettsanlegg, gjeld den kommunale aktiviteten i Firdahallen og det nye symjeanlegget. Her er det ikkje laga eit ferdig budsjett pga uvisse omkring starttidspunkt for symjeanlegget. Kulturskulen ligg litt høgt på lønn, og dette kjem av auka sal til Firda vgs, og at der har vore ein ekstra danselærar som følgje av søknad, men dette blir balansert gjennom auka inntekter som vil bli inntektsført seinare. På driftssida er husleiga for lokala i Trivselshagen alt tilvist ein stor del av, noko som gjer at alle dei tenestene som omfattar dette ligg høgt no. Elles er det viktig å vere merksam på at inntekts- og utgiftspostane på fleire tenesteområde er knytt til periodisering og refusjonar som kjem ein gong i året, og dette gjer at denne rapporten ikkje gjev eit fullgodt bilete av situasjonen. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kultur- og miljøutvalet tek tertialrapporten for 2. tertial, som gjeld sin del av den kommunale drifta, til vitande KULTUR- OG MILJØUTVALET 048/12 VEDTAK: Side 13

14 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Side 14

15 GLOPPEN KOMMUNE SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Kultur- og miljøutvalet /12 Formannskapet Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandlar: Bjørn Aurlien Objekt: 59/4 OG 25 Arkiv: L33 Arkivsaknr.: 12/ Frådeling av areal til lager - dispensasjon frå kommuneplanen Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Kart over gbnr 59/25 med tilleggsareal Bakgrunn for saka: FT Bygg AS har på vegne av Anne Louise B. Osland søkt om frådeling av om lag 1.2 dekar frå gbnr. 59/4 på Vereide. Arealet skal vere tilleggsareal til gbnr. 59/25 som FT Bygg AS skal kjøpe. Formålet med kjøp og frådeling er å føre opp ein lagerhall for varer og utstyr som FT Bygg AS nyttar i drifta. Sidan området ligg i LNF-område i kommuneplanen, er det også søkt om dispensasjon frå planen. Saksutgreiing: Gbnr. 59/25 og det aktuelle tilleggsarealet er del av nedlagt grustak ved fylkesveg 700 på Vereide. Arealet er delvis attgrodd med lauvskog. Ein vesentleg del av tilleggsarealet er skråning opp mot tilgrensande dyrka areal. Det dyrka arealet nord for tomta er gamalt grustak som vart nytta som massedeponi av Statens vegvesen ved utbygginga av E39. Aust for tomta ligg opphavleg terreng, og illustrerer for så vidt også greitt korleis terrenget var i området før det vart sett i gang uttak av grus. På gbnr. 59/25 står eit gamalt lagerbygg og to brakker frå den tida her var drift i grustaket. Desse er i ferd med å dette ned, og skal rivast og erstattast av eit større bygg. I søknaden skriv Asbjørn Fjellestad at FT Bygg og FT Eigedom lenge har hatt behov for ein plass å lagre og ta i mot varer. Dei bruker nå lager på eige gardstun, men dette er lite tenleg då det mellom anna ikkje er råd å ta i mot trailer. Dei hadde munnleg avtale med tidlegare eigar, denne er nå vidareført i kjøpekontrakt med noverande eigar. Det er ikkje kome merknad til nabovarsel. Plan- og bygningslova 19-1 seier mellom anna at Regionale og statlige myndigheter hvis saksområde blir direkte berørt, skal få mulighet til å uttale seg før det gis dispensasjon fra planer. Statens vegvesen har fått nabovarsel og har ikkje kome med uttale. Dispensasjonssaker blir elles normalt sendt til fylkesmannen ved landbruksavdelinga og miljøvernavdelinga og fylkeskommunen ved kulturavdelinga. Rådmannen kan ikkje sjå at denne saka reelt sett har konsekvensar for dei sektorinteressene desse er sett til å ivareta, og har difor valt å ikkje sende denne søknaden på høyring. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Side 15

16 Ingen. Rådmannen si vurdering: Den aktuelle tomta er uproduktiv, og kan neppe nyttast til landbruksproduksjon utan at det blir tilført matjord. Det er lenge sidan det var sjølvstendig drift på gbnr. 59/4, men landbruksarealet er halde i hevd gjennom utleige. Rådmannen meiner konsekvensane for landbruksinteressene i denne saka er små. Området er ikkje brukt til allment friluftsliv. Naturkvalitetane skal vurderast i forhold til naturmangfaldslova 8-12: 8 Kunnskapsgrunnlaget Området er eit tidlegare grustak som er i ferd med å gro att. Lauv-/krattskogen som veks i området har ingen særskilt verdi. Det er heller ikkje registrert særskilte naturverdiar eller biologisk mangfald i nærområdet som blir påverka av tiltaket. Rådmannen vurderer kunnskapsgrunnlaget som godt nok er lite relevante i denne saka 12 Miljøforsvarlege driftsmetodar og teknikkar Tomta er plassert nær hovudveg. Det blir søkt om eit reint lager utan innlagt vatn og avløp, som vil belaste miljøet i liten grad. Det vil vere gunstig å få rydda opp i forfallet som i dag pregar tomta. Tiltaket vil også innebere ei miljømessig forbetring for gardstunet som i dag blir brukt til lager. Etter ei samla vurdering meiner rådmannen at tiltaket har minimal konsekvens for natur og naturmangfald. I kommuneplanen kunne området med fordel vore avsett til lagerområdet slik det nå blir søkt om, då det synest å vere lite anna det er betre eigna til. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Gloppen formannskap gir i samsvar med plan- og bygningslova 19-2 dispensasjon frå det generelle dele- og byggeforbodet i landbruks-, natur- og friluftsområde i kommuneplanen for frådeling av tomt og bygging av lager på gbnr. 59/4 og 25 slik det er søkt om. Grunngjeving for vedtaket er at tiltaket ikkje er i vesentleg konflikt med dei omsyna dele- og byggeforbodet i LNF-området skal ivareta, og at tiltaket både har fordelar for samfunn og involverte personar som langt overgår ulempene KULTUR- OG MILJØUTVALET 049/12 VEDTAK: Kultur- og miljøutvalet er samd i tilrådinga. Vedtaket var samrøystes. Side 16

17 Side 17