EID KOMMUNE Formannskapet HOVUDUTSKRIFT

Transkript

1 Formannskapet HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 10:00 10:30 Møtestad: Badstuplassen Saksnr.: 126/15-129/15 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Sigurd Reksnes Sp Torbjørn Nes Hjelle Sp Ann-Magritt Hopland Eikås Sp Rolf Lefdal Sp Lars Svein Drabløs Frp Ingen Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Alfred Bjørlo Åslaug Krogsæter, Cecilie Åshamar, Kristine Dahl Saksdokument Underskrifter: Alfred Bjørlo Tore Hjelle Magnar Aase

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 126/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 127/15 Godkjenning av møteprotokoll 128/15 Referatsaker 129/15 Endring av detaljreguleringsplan for Moengården Vest - utlegging til offentleg ettersyn

3 Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet /15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/1264 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste vert godkjent FORMANNSKAPET F-126/15 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent.

4 Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet /15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/1265 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Møteprotokollen frå møte den vert godkjent FORMANNSKAPET Magnar Aase ba om at protokollen frå førre møte vart endra i saka "Referatsaker", slik at det framgår at innspelet frå Arbeiderpartiet om plan for masseuttak skal takast opp i samband med vedtak av ny planstrategi for neste kommunestyreperiode (haust 2015). F-127/15 VEDTAK: Protokollen frå førre møte vert endra i saka "Referatsaker", slik at det framgår at innspelet frå Arbeiderpartiet om plan for masseuttak skal takast opp i samband med vedtak av ny planstrategi for neste kommunestyreperiode (haust 2015).

5 Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet /15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson REFERATSAKER Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/1263 RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre FORMANNSKAPET 1. Rådmannen refererte henvendelse frå Eid Arbeiderparti om prosedyrer for besøk av rikspolitikarar i valkampen, og hennar svar på dette. 2. Rådmannen refererte brev frå Gloppen kommune v/rådmannen om at Gloppen sluttar seg til opplegg for felles innbyggarkartlegging om kommunereform i Nordfjord. Dermed er alle sju kommunene i Nordfjord (Nordfjordråds-kommunene pluss Bremanger) med på eit felles opplegg for innbyggarkartlegging. F-128/15 VEDTAK: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.

6 Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet /15 CMÅ Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandler: Cecilie Marie Åshamar Arkiv: Objekt: L12 Arkivsaknr 15/1230 Endring av detaljreguleringsplan for Moengården Vest - utlegging til offentleg ettersyn Prenta vedlegg: 1. Planomtale med føresegner 2. Plankart 3. Endringsnotat 4. Gjeldande planomtale med føresegner 5. Gjeldande plankart Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Plan- og bygningslova Kva saka gjeld: Utlegging til offentleg ettersyn av privat forslag til endring av detaljreguleringsplan for Moengården Vest. Bakgrunn for saka: Moengården Vest AS utarbeidde detaljreguleringsplan for området våren 2014, denne vart vedteke i kommunestyret 8. mai 2014, i KS-sak 060/14. Detaljreguleringsplanen for Moengården Vest skulle legge til rette for utbygging av forretning, kontor og bustad. Ved detaljplanlegging av utbygginga for dette området har det kome fram løysingar som krev endring i detaljreguleringsplanen for å kunne gjennomførast. Dette er bakgrunnen for at Moengården Vest AS no fremjar eit nytt planforslag.

7 Nordplan AS har stått for utarbeiding av planforslag. Saksutgreiing: Endringane i nytt forslag til detaljreguleringsplan for Moengården Vest går fram av vedlagt endringsnotatet frå Nordplan. I planomtalen og føresegnene er endringane markert med lilla tekst. I samband med varsel om oppstart av planendring kom det inn 13 uttaler til planforslaget. Samandrag av uttalene og Nordplan si vurdering av desse er å finne i kapittel 3.5 i planomtalen. Det er i hovudsak offentlege instansar som har uttalt seg til oppstartsvarselet. Men det er også sendt inn eit felles innspel frå fleire bebuarar/grunneigarar i Eidsgata, som mellom anna meiner at maksimal byggehøgd bør vere 12 meter og at siktlina mot kyrkja ikkje vert akseptert endra eller teken bort. Oppsummering av merknadane og Nordplan sine kommentarar kan ein studere nærare på side 12 i planforslaget. Hovudendringane i nytt planforslag: 1. Frå forretning og kontor til forretning, kontor og bustad I gjeldande plan er den nordlege del av planområdet regulert til forretning og kontor. I planendringa vert det opna for å kombinert forretning, kontor og bustad i heile planområdet. Det er lagt inn føresegner som sikrar at 1. etasje vert sett av til publikumsretta funksjonar. I tillegg er det opna opp for etablering av parkering i 1. etasje i samband med bustadformål i vest og nordvestleg del av området. 2. Endring av byggehøgda for heile planområdet Det vert søkt om ei endring av byggjehøgda for heile planområdet. I gjeldande detaljreguleringsplan er den maksimale gesimshøgda for den nordlege delen av planområdet, avsett til forretning og kontor, sett til maksimalt 15,5 m.o.h. I den resterande delen av planområdet, avsett til bustad, forretning og kontor, er det i gjeldande plan høve til å etablere bygg med gesimshøgde på inntil kote 15,5 m.o.h., for inntil 50 % av bygningsmassen er det opna for ei gesimshøgd på kote 18 m.o.h. Nordplan har i sitt planforslag føreslege endringar i byggjehøgda for heile planområdet. Slik at det i den nordlege delen kan førast opp bygg med byggjehøgd inntil kote 18,5 m.o.h. for 50 % av bygningsmassen, mot kote 15,5 m.o.h. i dag. I den resterande delen vil det kunne førast opp bygg med byggjehøgd inntil kote 18,5 m.o.h. for 50 % av bygningsmassen, mot kote 18 m.o.h. i dag. På side 41 i planforslaget frå Nordplan er det føreslege følgjande føresegn om byggjehøgda i områda BFK1-2: «Det kan på inntil 50 % av bygg innanfor BFK1-2 tillatast takoppbygg med kote 18,5 moh. Gesimshøgd. Takoppbygget skal ha oppbrutt volum».

8 Maks byggehøgd tidlegare vart sett til kote 15,5 for den nordlege delen av planområdet for å bevare siktlina til Kyrkja. Forslagsstillar og Eid kyrkjelege fellesråd er no samde om å ta siktlina ut av planen, mellom anna fordi utbyggjar legg opp til ei gradvis nedtrapping av bygningane i den nordlege delen av BFK2, jf, side 9 i vedlagt planomtale. På side 34 i planomtalen har Nordplan laga ein illustrasjon som viser framtidig utsikt frå kyrkja, mot sørvest. Det vert i planomtalen mellom anna peika på at bygget til Eid kyrkjetun allereie i dag tek frisikt mot sørvest, og at avstanden mellom planområdet og Eid kyrkje er så stor at utbygginga ikkje reduserer Eid kyrkje sin posisjon som signalbygg. 3. Rekkjefølgjekrav Tidlegare gjeldande rekkjefølgjekrav om utbetring av krysset mellom Rv15 og Sjøgata, før det kan gjevast bruksløyve på nye bygg i området, er teke ut i gjeldande planforslag. Rekkjefølgjekravet var tidlegare framsett av Statens vegvesen. Økonomiske konsekvensar: Dette er eit privat forslag til detaljregulering og inneber difor ikkje økonomiske konsekvensar for kommunen. Vurdering: Rådmannen tilrår at planforslaget frå Nordplan på vegne av Moengården Vest AS vert lagt ut til offentleg ettersyn slik det ligg føre. Føremålet med offentleg ettersyn er å gje offentlege organ, naboar, interesseorganisasjonar og andre høve til å gjere sine synspunkt gjeldande. Når høyringsfristen er ute, vil rådmannen samanfatte innkomne innspel og vurdere planforslaget frå Nordplan. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: I medhald av plan- og bygningslova 12-10, vert forslag til endring av detaljreguleringsplan for Moengården Vest lagt ut til offentleg ettersyn i seks veker FORMANNSKAPET F-129/15 VEDTAK: I medhald av plan- og bygningslova 12-10, vert forslag til endring av detaljreguleringsplan for Moengården Vest lagt ut til offentleg ettersyn i seks veker. Åslaug Krogsæter -rådmann-

9