KONKURRANSEGRUNNLAG. RAMMEAVTALE for kjøp av KONSULENTTJENESTER EIERSTYRING NORFUND (2014) SAKSNR. 11/05275

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE for kjøp av KONSULENTTJENESTER EIERSTYRING NORFUND (2014) SAKSNR. 11/05275 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOA del I og II Side 1 av14

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING 3 2. FRISTER 6 3. KOMMUNIKASJON 7 4. UKLARHETER, FEIL OG ENDRINGER TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET 7 5. UTFORMING AV TILBUD 8 6. INNLEVERING AV TILBUD 9 7. BEHANDLING AV TILBUD 9 8. KVALIFIKASJONSKRAV/DOKUMENTASJON TILDELINGSKRITERIER/EVALUERING DISPOSISJON FOR TILBUDET AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 14 Side 2 av14

3 1. INNLEDNING 1.1 Formål (UD), heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til deltakelse i åpen anbudskonkurranse, med sikte på å inngå en Rammeavtale om kjøp av konsulenttjenester for UDs eierstyring av Norfund med det formål å dekke oppdragsgivers behov for tjenester i avtaleperioden. 1.2 Om oppdragsgiver s (UD) oppgave er å arbeide for Norges interesser internasjonalt, for å sikre vår frihet, trygghet og velstand. UD arbeider også for å fremme fred og sikkerhet, en internasjonal rettsorden, en økonomisk rettferdig verdensorden og bærekraftig utvikling. UD har en viktig samordnende og rådgivende funksjon overfor andre departementer. Som fagdepartement er UD saksforberedende og utøvende organ for utenrikspolitiske saker, utenriksøkonomiske spørsmål og for utviklingssaker. Utenrikstjenesten har i tillegg et ansvar for å yte nordmenn hjelp, råd og beskyttelse ovenfor utenlandske myndigheter, samt å bistå norske borgere i utlandet ved straffeforfølging, ulykker, sykdom og dødsfall. UD er hovedansvarlig for forvaltningen av norsk utenrikspolitikk. Statens investeringsfond for næringsvirksomhet i utviklingsland (Norfund) er et sentralt utviklingspolitisk redskap. Avdeling for regionale spørsmål og utvikling ved Seksjon for utviklingspolitikk er ansvarlig for eierstyringen av Norfund. Eierstyringen forvaltes i tråd med Statens egne prinsipper for god eierstyring og selskapsledelse. 1.3 Om Norfund Norfund er et særlovsselskap med sektorpolitiske mål. Norfund har til formål å medvirke med egenkapital og annen risikokapital, samt yte lån og stille garantier til utvikling av bærekraftig næringsvirksomhet i utviklingsland. Fondet skal utøve sin virksomhet i samsvar med grunnleggende prinsipper for norsk utviklingspolitikk. Oppbyggingen av fondets kapital skjer ved årlige bevilgninger over statsbudsjettet. I 2009 ble det bevilget 585 millioner kroner. I tillegg disponerer Norfund tilskuddsmidler til tiltak for å høyne utviklingseffekten av investeringene. Gjennom å investere i levedyktige bedrifter og overføre kunnskap og teknologi bidrar Norfund til fattigdomsreduksjon og økonomisk utvikling i fattige land. Norfund fokuserer på investeringsområdene fornybar energi, finansinstitusjoner, fond rettet mot små og mellomstore bedrifter, samt industrielle partnerskap. Norfunds hovedsatsingsområde er Øst- Afrika og det sørlige Afrika. I tillegg investerer Norfund i Sentral-Amerika og i utvalgte land i Sørøst-Asia. Ved utgangen av 2009 var Norfunds samlede investeringsportefølje på 5,3 mrd. Side 3 av14

4 kr. 78 % av de nye investeringene i 2009 var i Afrika og 36 % i de Minst Utviklende Landene (MUL). har ikke definert noe klart avkastningskrav til Norfund, ettersom målet med fondet ikke er høy avkastning men å bidra til etablering av lønnsom, bærekraftig næringsvirksomhet med store utviklingseffekter i u-land. Norfundloven (Lov om Statens investeringsfond for næringsvirksomhet i utviklingsland) fra 1997 og de årlige budsjettproposisjonene spesifiserer målene for Norfunds virksomhet. Mer informasjon om Statens prinsipper for god eierstyring og selskapsledelse: Mer informasjon om henholdsvis UD og Norfund finnes på: og Behovsbeskrivelse Det skal tilbys og stilles til rådighet for oppdragsgiveren en konsulent som løpende kan bistå seksjonen i eierstyringen av Norfund i tråd med statens prinsipper for god eierstyring av statseide selskap. UD ønsker å kunne trekke på kompetanse innenfor følgende områder og arbeidsoppgaver: Gjennomgang og analyse av rapporter, herunder årsregnskap og årsberetning. Rådgivning tilknyttet lov og instruks for Norfund. Diverse rådgivning knyttet til eierstyring, organisatoriske styringskrav og rammebetingelser. Diverse rådgivning knyttet til Norfunds investeringsvirksomhet, herunder via tredjeland (skatteparadis/oversjøiske finanssentre). Diverse rådgivning knyttet til CSR/samfunnsansvar, primært i investeringsporteføljen. Kunnskapsoverføring til oppdragsgiver ved behov. Konsulentene må være fleksible når det gjelder å bistå i forhold til nye initiativ fra oppdragsgiver, i samsvar med oppdragets eller bistandens behov. Konsulentene må kommunisere med Kunden på norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig. Det forutsettes at tilbyder kan benytte egne lokaler til tilbudte konsulenter på grunn av begrenset kontorlokaler her i UD. Anslått årlig behov: timer i året, med størst konsentrasjon til perioden april-juni. Se vedlegg 1 Utkast til kontrakt m/bilag, (Bilag 1 Kundens behovsbeskrivelse og kravspesifikasjon). Side 4 av14

5 1.5 Konkurransegrunnlagets struktur Komplett konkurransegrunnlag består av følgende dokumenter: - Følgebrev - Konkurransegrunnlagets Administrative bestemmelser (dette dokument) - Vedlegg 1: Utkast til kontrakt m/bilag - Vedlegg 2: HMS-egenerklæring - Vedlegg 3: Egenerklæring om vandel - Vedlegg 4: Tilbudsbrev 1.6 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 16. juli 1999, og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 07. april 2006 nr For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og II. Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse. Det vil ikke være anledning til å forhandle om vilkår og priser. 1.7 Kunngjøring Konkurransen er tidligere kunngjort i Doffin 25.februar 2011, (ID )(FEB157716). 1.8 Kontrakt Det skal inngås 1-én rammeavtale om levering av konsulenttjenester med 1-én leverandør. Avtaleperioden er tentativt fra og med 15.juni 2011 til og med 30.juni 2013, med opsjonsrett for oppdragsgiver til å forlenge rammeavtalen én eller flere ganger frem til og med 30.juni 2014, (2+1). Tildeling av kontrakter (avrop/bestillinger) innenfor rammeavtalen foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalen, jfr. FOA 6-2. Kontraktstypen er UDs Rammeavtale for kjøp av Konsulenttjenester Eierstyring Norfund, se konkurransegrunnlagets vedlegg 1 Utkast til kontrakt m/bilag. 1.9 Anskaffelsens type, omfang og verdi Type Anskaffelsen omfatter konsulenttjenester vedrørende eierstyring Norfund. Kategorisering iht CPC- og klassifisering iht CPV-nomenklaturet. Konsulenttjenestene som inngår i Rammeavtalens leveringsomfang er prioriterte tjenester, jfr CPC kategori 9 og kategori 11: Side 5 av14

6 CPVnr , Regnskaps- og revisjonsvirksomhet, skatterådgiving. CPVnr , Utarbeidelse av finansielle redegjørelser. CPVnr , Virksomhetsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslektede tjenesteytelser. CPVnr , Alminnelig virksomhetsrådgiving. CPVnr , Rådgiving i forbindelse med virksomhetsutvikling. CPVnr , Rådgiving i forbindelse med økonomisk forvaltning. CPVnr , Evalueringsrådgivingstjenester Omfang Anslaget for antall timer og omfang av arbeid er beheftet med usikkerhet. Basert på erfaringer hittil antas at årlig behov vil kunne være inntil timer i året, med størst konsentrasjon til perioden april-juni Verdi Anslaget for verdien av de her aktuelle konsulenttjenestene er beheftet med usikkerhet. Basert på erfaringer hittil antas at verdien av rammeavtalen kan utgjøre NOK ,- eks. mva for den initielle kontraktsperioden og mulige opsjonsperioder. Bruken av rammeavtalen avhenger til en hver tid av den budsjettmessige situasjonen for Kunden og forutsetter de nødvendige årlige bevilgninger fra Stortinget Sikkerhetsklarering Konsulenten skal når UD krever det prestere tjenesteytelsene med sikkerhetsklarert personell, dette omfatter både prosjektledere og andre medarbeidere. Sikkerhetsklarering foretas av NSM. 2. FRISTER 2.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver i hende senest innen fredag , kl.14: Vedståelsesfrist Tilbudet forutsettes vedstått i minst 3-tre måneder etter tilbudsfristens utløp, til , kl.14: Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring Doffin (CN) Side 6 av14

7 Tilbudsfrist , kl.14:00 Kvalifisering tilbydere og evaluering tilbud Uke 21-22/2011 Innstilling av valgt(e) tilbyder(e) og meddelelse til tilbyderne Klagefrist , kl.14:00 Kontraktsinngåelse (etter klagefristenes utløp) Kunngjøring resultat tildeling (CAN) (innen 48 dager) (ikke påkrevet her) Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfristen er tentative og kan bli forskjøvet. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 3. KOMMUNIKASJON 3.1 Henvendelser Alle spørsmål og henvendelser angående dette konkurransegrunnlaget skal sendes skriftlig med henvisning til saksnummer 11/05275 pr. e-post til anskaffelser@mfa.no Kontaktperson er seniorrådgiver Olav Jan Hellesøe. Det skal ikke være kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver vedrørende anbudskonkurransen enn den oppgitte kontaktpersonen. 3.2 Språk All kommunikasjon i denne konkurransen skal skje på norsk, herunder skal tilbudet utformes på norsk eller engelsk. 3.3 Tilbudsbefaring/Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 4. UKLARHETER, FEIL OG ENDRINGER TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET 4.1 Uklarheter Dersom tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget plikter tilbyder umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette. Spørsmål til konkurransegrunnlaget må sendes oppdragsgiver senest 1-èn dager før frist for innlevering av tilbud. Spørsmål og svar anonymiseres og legges ut som tilleggsinformasjon til kunngjøringen på Doffin. Interesserte tilbydere er selv ansvarlige for å registrere seg og følge med på kunngjøringen på Doffin for ny informasjon. Side 7 av14

8 4.2 Endringer Oppdragsgiver kan foreta endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige, innen tilbudsfristens utløp. Eventuelle endringer vil bli lagt ut som tilleggsinformasjon til kunngjøringen på Doffin. Tilbyder skal da ta hensyn til dette i sitt tilbud. Dersom endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver forlenge tilbudsfristen forholdsmessig. Samtlige tilbydere vil bli varslet om forlengelsen, som vil bli lagt ut som tilleggsinformasjon til kunngjøringen på Doffin. 5. UTFORMING AV TILBUD 5.1 Tilbudet Tilbudet skal være i overensstemmelse med konkurransegrunnlagets krav og føringer. Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Det er ikke adgang til å gi del-tilbud. 5.2 Avvik fra konkurransegrunnlaget Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal være i samsvar med kravene i FOA Avvik som ikke er spesifisert i tilbudsbrevet vil ikke komme i betraktning ved evaluering av tilbudet. Alle avvik skal beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan vurdere og tallfeste følgene av avvikene uten kontakt med anbyder. 5.3 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offentlighetsloven av 19. mai 2006 nr 16, gjeldende fra 1. januar 2009, er anskaffelsesprotokoll og tilbud offentlig tilgjengelige for innsyn etter at kontrakt er tildelt. Dette gjelder ikke opplysninger som er underlagt lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt som visse opplysninger om personlige forhold eller opplysninger om konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold. Dersom tilbyder anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagte skal dette tilkjennegis i et eget tilbudsdokument der den aktuelle informasjonen er sladdet, se pkt. 6.1 Innleveringsform. Tilbyder skal bekrefte i tilbudsbrevet at tilbudet inneholder/ikke inneholder opplysninger som er underlagt lovbestemt/lovhjemlet taushetsplikt. 5.4 Kostnader i forbindelse med tilbudsprosessen Tilbyderne har ikke krav på noen form for godtgjørelse eller refusjon av kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet eller i forbindelse med eventuelle avklaringer. Side 8 av14

9 6. INNLEVERING AV TILBUD 6.1 Innleveringsform Det skal leveres inn 2-to eksemplar av tilbudet i papirversjon innsatt i ringperm som er merket med tilbyderens navn, anskaffelsens navn og saksnummer. I tillegg leveres tilbudet på CD. Dersom tilbyder anser det som nødvendig skal det leveres ytterligere 1-ett eksemplar som er sladdet for mulige taushetsbelagte opplysninger (jfr. pkt. 5.3 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter). Tilbud legges i nøytral, lukket konvolutt merket med: Tilbud Konsulenttjenester Eierstyring Norfund (2014). Saksnr. 11/ v/ Olav Jan Hellesøe Serviceavdelingen - Anskaffelsesseksjonen Åpnes kun av adressat 6.2 Innleveringssted Tilbudet leveres i oppdragsgiver UDs resepsjon, 7. juni plass 1 i Oslo, NK(Nordkvartalet), som vil kunne gi kvittering for mottatt tilbud. Resepsjonen har døgnåpent. Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottak etter hvert som de kommer inn. 7. BEHANDLING AV TILBUD 7.1 Åpning Offentlig åpning av tilbudene vil ikke finne sted. Oppdragsgiver og de personer som oppdragsgiver gir myndighet til å delta, vil være til stede under åpningen. 7.2 Anskaffelsesprotokoll Protokollen som føres beskriver alle vesentlige forhold og viktige beslutninger gjennom hele anskaffelsesprosessen. 7.3 Avvisning/avlysning Regler for avvisning av leverandører og tilbud er angitt i FOA 11-10, og Forskriften sier at oppdragsgiver skal avvise for sent innkomne tilbud og tilbud som ikke er levert eller sendt i lukket og behørig merket forsendelse. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som ikke er besvart i henhold til det som er etterspurt eller ikke er signert. De tilbydere som ikke oppfyller de angitte krav til fremlagt dokumentasjon kan bli avvist. En nærmere begrunnelse for avvisning vil bli gitt den enkelte tilbyder. Ved en eventuell avlysning av konkurransen vil alle tilbyderne bli skriftlig informert. Side 9 av14

10 7.4 Retur av tilbudene Oppdragsgiver vil ikke returnere de innkomne tilbudene. 8. KVALIFIKASJONSKRAV/DOKUMENTASJON Kvalifiserte tilbydere vil få sine tilbud vurdert. Tilbydere som ikke kvalifiserer seg vil bli meddelt dette. 8.1 Skatteattester Norske tilbydere skal fremlegge en attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av kemnerkontoret, og en attest på betalt merverdiavgift utstedt av skattefogdkontoret. Attestene må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Attestene må vedlegges tilbudet og foreligge senest innen tilbudsfristen. Tilbudet vil bli avvist dersom attester ikke er levert innen fristen og/eller er eldre enn 6-seks måneder. 8.2 HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid og tjenester i Norge skal fremlegge en egenerklæring i samsvar med vedlegg om at leverandør oppfyller, eller vil oppfylle ved eventuell tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. HMS-egenerklæringen må vedlegges tilbudet og foreligge senest innen frist for innlevering av tilbud. Dersom attesten ikke er levert innen fristen kan tilbudet bli avvist. Se vedlegg 2 HMS-egenerklæring. 8.3 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav: Tilbyder har et lovlig etablert foretak. Plettfri vandel. Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis overfor leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Tilbyder må bekrefte at virksomheten ikke er rettskraftig dømt for de forhold som er beskrevet i vedlegg 3 Egenerklæring om vandel. Dokumentasjonskrav: Firmaattest Vedlegg 3 Egenerklæring om vandel skal legges ved tilbudet i ferdig utfylt og signert stand. 8.4 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav: Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse. Økonomisk soliditet tilstrekkelig til gjennomføring av kontrakten. Dokumentasjonskrav: Attest fra kredittvurderingsselskap som innehar gyldig konsesjon. Attesten skal inneholde kredittvurderingsgrad av tilbyder med forklaring av disse. Attesten må ikke Side 10 av14

11 være eldre enn 6-seks måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud. Datoen må fremkomme tydelig på attesten. 8.5 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Tilbydere må beherske norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig. Tilbydere må ha erfaring fra liknende relevante oppdrag. Relevante referanse-oppdrag vil omfatte gjennomføring av liknende tjenesteytelser mht eierstyring av større virksomheter, for private og/eller offentlige oppdragsgivere. Tilbydere må ha tilstrekkelig gjennomføringsevne til oppfyllelse av kontraktsforpliktelsene. Tilbyder må ha meget god erfaring fra praktisk gjennomføring og etterlevelse av de administrative bestemmelsene for liknende oppdrag. Tilbyder må ha tilstrekkelige ressurser og kapasitet til å kunne håndtere oppdrag/bistand uten opphold, og til å kunne håndtere flere oppdrag samtidig. Dokumentasjonskrav: Tilbyder må dokumentere minst 2-to liknende oppdrag de siste 3-tre år, inkludert deres verdi, tidspunkt og navnet på mottaker. Dersom det gjelder ytelser til offentlige oppdragsgivere, skal det dokumenteres ved attester utstedt eller bekreftet av vedkommende myndighet. Dersom det gjelder ytelser til private, skal attestene utstedes eller bekreftes av denne. I mangel av dette kan en erklæring fra tilbyderen godtas. Oversikt over tilbyderens bemanning/organisasjonsplan og relevant kompetanse og erfaring vedrørende liknende tjenesteytelser mht eierstyring, som besittes eller planlegges tilknyttet leverandøren. Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet skal leverandøren dokumentere f eks ved en forpliktelseserklæring fra disse foretakene at leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. 9. TILDELINGSKRITERIER/EVALUERING Tildeling skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. 9.1 Økonomisk mest fordelaktige Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet velges ut etter en totalvurdering iht følgende tildelingskriterier, med tilhørende vekting som vist nedenfor. Side 11 av14

12 Tildelingskriteriene retter seg mot graderbare egenskaper ved tilbudet, den tilbudte ytelsen.tildelingskriteriene er indikatorer på nivået av relevante egenskaper ved tilbudet og den tilbudte ytelsen. Formålet med tildelingskriteriene er å angi hvilke egenskaper ved tilbudene som har relevans for oppdragsgiver, og som derfor vil bli målt og sammenlignet når tilbudene evalueres. Formålet med vektingen av tildelingskriteriene er å angi hvilke relevante egenskaper som har større hhv mindre betydning for oppdragsgiver ved den innbyrdes sammenligningen av tilbudene. Formålet med evalueringen og sammenligningen er å kåre vinneren av konkurransen, basert på hvilket av tilbudene som i størst mulig grad dekker oppdragsgivers behov på den økonomisk mest fordelaktige måten, slik disse behov er definert i kravspesifikasjonen og fremgår av de oppgitte tildelingskriteriene. Tilbudenes egenskaper scores ved at beste tilbud scorer 10 pr egenskap, og de andre tilbudene scorer proporsjonalt lavere pr egenskap, eventuelt med desimal. Scoringen skal gjenspeile det relative forholdet mellom de egenskaper ved tilbudene som sammenlignes. Skalaen går fra 0 10, med desimal, slik at den både er praktisk i bruk og ikke for grovkornet. Manglende egenskap scorer 0. Tildelingskriteriene vektes slik at vekten samlet utgjør 100/100. Der et tildelingskriterium er delt opp i underkriterier, blir også underkriteriene vektet eller prioritert. Økonomisk mest fordelaktig er tilbudet som oppnår størst total vektet scoringssum, summen av tilbudets vektede scoringer. Bare tilbud som er levert av kvalifiserte og inviterte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som er angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert og sammenlignet iht tildelingskriteriene. Tilbudenes score iht tildelingskriteriene vil bli gitt på en skala fra 0-10, der 10 er beste karakter. Tildelingskriteriene vektes slik at vektene tilsammen utgjør 100/ Tildelingskriterier Nr Tildelingskriterier Vekt Score Merknad 1 Tilbudte navngitte konkrete personressursers oppdrags-spesifikke kompetanse mhp Bedriftsøkonomisk og forretningsjuridisk kompetanse relatert til internasjonal forretningsvirksomhet 30/ Tilbudet skal dokumentere tilbudte ressurser med CV hvor formell kompetanse og erfaringskompetanse fra tilsvarende utførte oppgaver /oppdrag beskrives. 2 Tilbudte navngitte konkrete personressursers oppdrags-spesifikke kompetanse mhp Kjennskap til 20/ Tilbudet skal dokumentere tilbudte ressurser med CV hvor formell kompetanse Side 12 av14

13 rammene for investeringer i utviklingsland, herunder bank- og finansmarkeder og investeringer via tredjeland 3 Tilbudte navngitte konkrete personressursers oppdrags-spesifikke kompetanse mhp Kjennskap til hvordan Development Finance Institutions (DFIs) og sosialt ansvarlige investeringsfond opererer, og hvilke krav til samfunnsansvar og åpenhet slike aktører bør stilles overfor i henhold til norske krav om å representere internasjonal bestepraksis 4 Tilbudets synliggjorte oppdragsforståelse mhp effektiv oppfyllelse av oppdragsgivers formål og erfaringskompetanse fra tilsvarende utførte oppgaver /oppdrag beskrives. 10/ Tilbudet skal dokumentere tilbudte ressurser med CV hvor formell kompetanse og erfaringskompetanse fra tilsvarende utførte oppgaver /oppdrag beskrives. 10/ Tilbudet skal omfatte fullstendig besvarelse i Kontraktens Bilag 2 Konsulentens tilbud 5 Timepris for oppdrag/bistand 30/ Tilbudets timepris skal omfatte samtlige ytelser angitt i Kontraktens Bilag 1 Kundens behovsbeskrivelse og kravspesifikasjon Totalsum 100/100 Vektet score 10. DISPOSISJON FOR TILBUDET Tilbudet skal presenteres i henhold til den disposisjonen som følger under. Tilbyder er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i forespørselen besvares/belyses: 0. Tilbudsforside (vedlegg 4 Tilbudsbrev fylles ut) 1. Skatteattester (se punkt 8.1) 2. HMS-egenerklæring (se punkt 8.2) (vedlegg 2 HMS-egenerklæring fylles ut) 3. Firmaattest (se punkt 8.3) 4. Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling, herunder egenerklæring om vandel (se punkt 8.3)(vedlegg 3 Egenerklæring om vandel fylles ut) 5. Tilbyders finansielle og økonomiske stilling (se punkt 8.4) 6. Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner (se punkt 8.5) 7. Tilbyders besvarelse Tildelingskriteriene (se punkt 9.2) 8. Kontraktsutkast m/bilag (vedlegg 1 Utkast til kontrakt m/bilag fylles ut) Side 13 av14

14 11. AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 11.1 Forbehold Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å inngå/tildele kontrakt som følge av forespørselen, dersom saklig grunn foreligger. Oppdragsgiver har ikke foretatt endelig tildeling av kontrakt eller inngått noen bindende avtale før endelig kontrakt er signert av avtalepartene Meddelelse om kontraktstildelingen Når kontrakt er tildelt vil samtlige tilbydere få skriftlig meddelelse samtidig om valg av tilbud med begrunnelse, med en frist for å inngi en eventuell klage over beslutningen. Slik meddelelse sendes så snart beslutning om tildeling foreligger, og i rimelig tid før kontraktsinngåelse Kontrahering Tildelingen av kontrakt er endelig og bindende avtale er inngått først når kontrakten er signert av begge parter. Utkast til kontrakt følger i vedlegg 1 Utkast til kontrakt m/bilag. Side 14 av14