VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE Torsdag 20. mars kl.19:00 Sted: Nanset IF Vedlagt følger: Saksliste med styrets forslag til vedtak Forretningsorden Årsberetning for 2016 Regnskap og Balanse (vedlegg) Revisorsberetning (vedlegg) Budsjett 2017 (vedlegg) Det blir enkel bevertning. Vennlig hilsen Larvik Padleklubb Styret

2 SAKSLISTE 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent 8. Vedta klubbens budsjett. 9. Behandle klubbens organisasjonsplan og teminliste 10. Foreta valg ref. klubbens lover 15. Valgene skjer etter bestemmelsene i 16. FORRETNINGSORDEN ÅRSMØTE I LARVIK PADLEKLUBB 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. 4. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 5. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 6. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 7. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 8. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 9. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 10. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. 2

3 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede. Viser til klubbens lover 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. For registrering benyttes oppdatert medlemsoversikt. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Listen med stemmeberettigede godkjennes. Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. Innkalling, saksliste med forslag til forretningsorden og vedlegg er distribuert til medlemmene i henhold til klubbens lover. Medlemmer er i tillegg varslet på Facebook. Sakspapirer har vært tilgjengelig for medlemmene fra 13.3 og ble publisert på klubbens nettside 17/3. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. Sak 3: Valg av dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Dirigent: Ann-Kristin Aanstad Sekretær: Tone Gro Lolland. Medlemmer til å underskrive protokollen: Velge 2 fra de frammøtte. Sak 4: Behandle klubbens årsmelding Årsmeldingen gjenspeiler klubbens aktiviteter i Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Årsmeldingen godkjennes. Sak 5: Behandle klubbens regnskap og revisors beretning. Regnskapet er ført av leder og revidert av klubbens revisorer. Regnskapet viser et underskudd på kr ,- Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Regnskapet for 2016 godkjennes. Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker. Det var ingen innkomne saker til fristen. Sak 7: Fastsette medlemskontingent. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Kontingenten beholdes uendret. 3

4 Sak 8: Vedta klubbens budsjett Budsjettet for 2017 er dimensjonert i forhold til de normalinntekter og kostnader som påløper i løpet av et år. Restmidler fra gavetildelingene fra Sparebankstiftelsen DNB og må realiseres i Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Budsjettforslaget for 2017 godkjennes. Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan og terminliste Organisasjonsplanen beskriver og formaliserer prosesser og ansvarsforhold og gjør det mulig å styre klubben på en god måte. All aktivitet ledes av styret innenfor de rammene som loven og organisasjonsplanen setter. Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Organisasjonsplanen fra 2014 oppdateres med endringene ihht. vedtak i sak 6 og sak 10, ref. årsmøte Terminlisten for 2017 tas til orientering UTKAST TIL TERMINLISTE 2017 HAV- Bugården søndag - ingen datoer satt. Agnesbukta/Stagbanen: o Her blir det oppstart etter påske: ønsker 1 2 medlemspadlinger pr. uke Farris: Etter avtale fra mai Intensjon om: Hav/tur: Søndager Lørdager sporadisk Klubbtur med overnatting Planlagte kurs: juni Grunnkurs Hav Arrangement: (dugnad) juni: Opplevelsesuka med Fabrikken - ønsker padleaktiviteter 24. juni: Kon-Tri Bytriathlon trenger minimum 10 følgebåter (SUP/Kajakk) Polo: Treninger i Bugården hver torsdag fra 5. januar. Norgesmesterskap i Kajakkpolo, Larvik august (ikke bekreftet) Jarfalla Novembercupen SUP Kurs kommer og faste treninger fra Agnesbukta 4

5 Sak 10: Foreta valg ref. klubbens lover Årsmøtets oppgaver 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer og 1 varamedlem. c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. Valgkomiteens forslag til nytt styre for Larvik Padleklubb 2017 Under forutsetning av årsmøtets tilslutning blir styresammensettingen det kommende året som følger: a) FUNKSJON NAVN ANT. ÅR Leder: Ann Kristin Aanstad 1 Nestleder: Jonny Haugen 1 b) Styremedlem / Kasserer: Eirik Aanstad Stensrud 2 år Styremedlem /Sekretær: Tone-Gro Lolland Rest 1 år r Styremedlem: Daniel Skovgaard Sørensen 2 Styremedlem: Torgeir Lolland 2 Varamedlem: Geir Flenstad 1 Kjønnsfordelingen av de faste medlemmene er i overensstemmelse med Idrettsforbundets bestemmelse i 2-4 om kjønnsfordeling. Alle kandidater er kontaktet. d) Revisorer: Vibeke Boye og Tor Inge Nevland e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Styret gis fullmakt til å oppnevne representanter. f) Valgkomite 2017: Styret har følgende forslag til ny valgkomite. Leder: Michael Quist Medlem: Bjarne W. Haugen Medlem: Tomasz Marcin Jeznach Vara: Harald Gjerken Vennlig hilsen Valgkomiteen 2016 Leder: Medlem: Medlem: Vara: Ørjan Skjærvik Bjarne W. Haugen Veronica Hemmerle Tomasz Marcin Jeznach 5

6 3 Årsberetning 2016 Larvik Padleklubb 6

7 Styrets sammensetning Leder: Ann-Kristin Aanstad Nestleder: Jonny Haugen Kasserer: Eirik Aanstad Stensrud Sekretær: Tone-Gro Lolland Styremedlem: Daniel Skovgaard Sørensen Styremedlem: Torgeir Lolland Varamedlem: Geir Flenstad Revisor: Vibeke Boye og Tor Inge Nevland Valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Vara: Ørjan Skjærvik Bjarne W. Haugen Veronica Hemmerle Tomasz Marcin Jeznach STYRETS ARBEID Styremøter Det er avholdt 2 styremøter- De fleste saker er behandlet direkte pr. e-post. Samarbeidsavtale med Larvik Roklubb Vi har forlenget avtalen med Roklubben om leie av deres lokale ved Hundeklubben i Farris. Samarbeidsavtale med Larvik og Omegns Turistforening (LOT) Vi har forlenget samarbeidsavtale med LOT vedr. bruk av vårt anlegg på Framnesodden i Farris. Deres «Kom deg ut kafe» onsdager og søndager har vært svært godt besøkt også i Det var ca. 400 personer som besøkte Framnesodden på «Kom deg ut dagen» den 4. september. Samarbeid med Sportsklubben Stag I 2015 innledet vi et samarbeid med Sportsklubben Stag. Tiltaket er gitt dispensasjon i 2 år (fra Fylkesmannen og Larvik kommune). Vi har kjøpt inn ny brygge og container, og 19. mai startet dugnadsgjengen med å klargjøre fasilitetene våre på Stag. Mange timer gikk med til innkjøp, frakt, snekring, maling, vasking og gode samtaler. Tusen takk for alle som bidro. 16. juni var alt klart for en liten padletur. Legger ved noen bilder som taler for seg selv. 7

8 Framtidsdrømmer: Det nye klubbhuset tar form (Fra Sjøparken Agnes) 8

9 Motiv fra Stavernsøya: Vi padlet inn i solnedgangen 6. desember var det en liten dugnad for å ta opp brygga på Stag. Forum for natur og friluftsliv /FNF Vestfold Fra sept ble vi tilsluttet Forum for natur og friluftsliv /FNF Vestfold. FNF er et samarbeidsforum for natur- og friluftslivsorganisasjoner. Padleled Vestfold Vestfold fylkeskommune har startet opp prosjekt «Padle-led i Vestfold». I den forbindelse har vi gitt informasjon eksisterende og aktuelle steder for tilrettelegging for padling i Larvik. Framnesodden Festekontrakten vår løper til juni Vi har søkt om forlengelse av festekontrakt for Framnesodden fra 2020, med 30 nye år. Anlegget vårt på Framnesodden har vært gjenstand for mye media-oppmerksomhet. Hele 5 oppslag i Østlandsposten i november. Miljø- og teknikkomiteen behandlet saken om Padlehytta i sitt møte , og gav en enstemmig innstilling ift. å støtte videre drift. Saken ble sendt til ny politisk behandling i kommunestyret 15.februar 2017, og saken vår er nå oversendt Mattilsynet for ny vurdering. 9

10 Representasjoner/ verv: Larvik Idrettsråd Ann-Kristin Aanstad sitter her som leder (fra 2007) Larvik Idrettsråds årsmøte, her deltok Ann-Kristin. Norges Padleforbund (NPF) Ingen representasjon eller møter i 2016 Jonny Haugen er medlem av NPF Teknisk komite Polo (TKP). Polo: AKTIVITET Fra januar til mai var det treninger hver torsdag kveld i Bugården. Polo har hatt faste treninger i Kilen hver torsdag gjennom hele sesongen fra juni til oktober, før aktiviteten igjen flyttet inn i Bugården. Det har ikke vært noe landslagsaktivitet i regi av et NPF i Ingen NM-medaljer i 2016 Etter 6 år med NM-gull havnet vi på en 4de plass. Endelig har vi fått litt konkurranse Våre spillere var: Jonny Haugen, Tomasz Jeznach, Maximillian Inghilleri, Bjarne Haugen, Veronica Hemmerle, Dani Schmidt, Grim Torkild Lolland og Brage Skei. Årets Norgesmesterskap i Kajakkpolo ble arrangert 25. og 26. juni på Sørenga. Oslo Kajakklubb var en svært dyktig arrangør. De hevdet seg også godt i mesterskapet, med kun et års fartstid innen polo. Det ble to spennende konkurransedager med mange gode kamper. Vi gratulerer Trondheim (TKK) som Norgesmester! Oslo KK tok sølv mens TSI Tromsø Orcas IL tok bronse. Larvik ble nr 4, Puddefjorden nr 5 og Bodø nr 6. Det ble scoret totalt 156 mål i mesterskapet og OKK toppet scoringsstatistikken med hele 42 mål. Toppscorere ble Franco Feci (OKK) med 20 mål, fulgt av Jonny Haugen (Larvik) med 13 mål og Stefan Otto (TKK) med 11 mål. Status aktivitet: noe svakt oppmøte generelt i år. Tusen takk til Jonny Haugen som reiser fra Kongsberg til Larvik for å trene laget. Elv: (Freestyle og Slalåm) 19. og 20. mars var det slalåmsamling i Bugården, regi NPF. Vår klubb var vertskap. 20. august Norgesmesterskap i Slalåmpadling: Vi gratulerer Jonny Haugen med NM-gull og et godt arrangement. (Jonny deltok her for Kongsberg padleklubb) (Foto Padling.no) 10

11 HAV Medlemspadling i Bugården: Lørdag 30. januar, 20. februar og 12. mars, samt 1. og rullekurs 4. desember. Medlemspadling fra Stag: Torsdager har vært faste treningsdager i Stavern, fra juni - september. Ved lavvann er det litt liten vanndybde i Agnesbukta, og dette har vært noe begrensende for aktiviteten vår. Vi følger med på tidevannstabellen, og har avlyst noen få treninger. Ved et par anledninger har vi flyttet aktiviteten til Skråvika og Farris. KURS 2016 og samarbeidsavtaler Følgende kurs ble gjennomført: juni: Introduksjon Hav: 13 deltagere, instruktør Grim Torkild Lolland juni: Grunnkurs Hav: 8 deltagere. Instruktører: Eirik Aanstad Stensrud og Daniel Skovgaard Sørensen juni: Opplevelsesuka 2016 (SUP på Batteristranda) i samarbeid med Larvik kommune, avd. Fritid/Fabrikken. For ungdommer fra år. Instruktører: Daniel Skovgaard Sørensen, Michael Quist og Grim Torkild Lolland juli: Introkurs med Eirik Aanstad Stensrud og Grim Torkild Lolland, 8 deltagere august: Introkurs med Michael Quist, 4 deltagere september Introkurs med Michael Quist, 2 deltagere. Annet: 26. juni stilte vi med sikringsbåter (kajakk og SUP) for Kon-Tri Bytriathlon i Larvik ( 4. september: Kom deg ut dag - på Framnesodden i samarbeid med Turistforeningen. Instruktør: Ann-Kristin Aanstad. 34 kursdeltagere fikk tildelt våttkort. GAVETILDELINGER Viser til gavetildeling i 2013: Kr ,- til SUP (Stand up padling) fra Sparebankstiftelsen DnB Vi søkte utsettelse fra Sparebankstiftelsen i Kr ,- har gått med til etablering av vårt nye anlegg på Stag. Vi vil investere resterende gavepenger på SUP-utstyr i Vi mottok også gave fra Larviksbanken i 2016 på kr. 8000,-, og fikk også tilskudd fra Larvik kommune til vårt nye prosjekt. Viser til regnskap og noter. 11

12 ØKONOMI Klubbens saldo pr : kr ,25 Til ungdomsaktivitet har vi fått tilskudd fra Larvik kommune og NIF (LAM midler) på tilsammen kr ,- (mot kr ,- i 2015). Utleie/ kurs inntekter: Hytteutleie kr. 0,- Kano-/ kajakkutleie kr ,- (mot kr ,- i 2015) Inntekt fra kurs kr ,- (mot kr ,- i 2015) Grasrotandelen har gitt oss kr ,- (mot kr ,11 i 2015), fra 19 spillere. Det er det høyeste beløpet vi har mottatt siden oppstarten i Grasrotandelen er en ordning som gjør det mulig for spillere hos Norsk Tipping å gi en andel på inntil 5 % av innsatsbeløpet direkte til en lokal organisasjon. Økonomi (resultatregnskap med balanse) Regnskapet viser et underskudd på kr ,- MEDLEMSTALL Medlemstall for år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt % Menn % Kvinner % Totalt Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt I 2016 har vi fakturert kontingenter fra KlubbAdmin og alle våre medlemmer har nå tilgang til å betale via Min idrett. Viser til vedlegg: Resultatregnskap m/ noter, Balanse og Revisors beretning. 12