MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 03/2017

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE ÅSANE MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 03/2017 Vår ref. Deres ref. Dato: 17/169-2/ÅSANMOEI Møtedato: Onsdag Møtetid: Kl. 18:30-21:30 Møtested: Torgstuen Saksnr.: 017/17 028/17 Disse møtte: Meldt forfall: Møtte ikke: Ellers møtte: Møteleder: Merknader: Marit Vassbotten Olsen, Finn Olav Sletten, Terje Bjørdal, Solveig Madsen, Tor Hanson, Jan Haugsvær, Bjarte Flaten, Randi Støre Gjerde, Alf Ragnar Kallestein, Ingunn Bergland, sokneprest Arne Mulen Vararepresentanter: Ragnhild Natland, administrasjonsleder Mona Gangsøy Eide Espen Ingebrigtsen, Tor Vilhelm Tysseland, Vigdis Alte Marit Vassbotten Olsen Bergen Marit Vassbotten Olsen Menighetsrådets nestleder Mona Gangsøy Eide administrasjonsleder 017/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 018/17 Godkjenning protokoll fra menighetsrådsmøte 02/ /17 Trosopplærerstilling på Haukås utlysningstekst 020/17 Teknisk stab; søknad om støtte til innkjøp 021/17 Temakveld /17 Fast givertjeneste, tilgjengelig på nett 023/17 Plan for uteområder v/torgstuen 024/17 Åsane videregående, reguleringsarbeid 025/17 Forvaltning av lokaler i Åsane kirke 026/17 Personalsak vikar diakon, u.off. 027/17 Personalsak midlertidig stilling 50% ungdomsprest, u.off 028/17 Orienteringssaker - Lekeplass på Åsane kirkes uteområde - Rasteplass behov for nye personer i komiteen - Honnørklubben behov for nye personer i styret - Viktige datoer fremover: Neste menighetsrådsmøte Side 1 av 5

2 Sakstittel: 017/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Åsane menighetsråd godkjenner innkalling og saksliste til møte /17 Godkjenning av protokoll fra menighetsrådsmøte 02/2017 Åsane menighetsråd godkjenner protokoll fra menighetsrådsmøte 02/ /17 Trosopplærerstilling på Haukås utlysningstekst Lars Håberg Ottesen er ansatt i 15% vikariat som trosopplærer på Haukås. Vikariatet går ut , etter det må det ansettes fast. I menighetsrådsmøte ble det oppnevnt en gruppe som fikk i oppdrag å utforme forslag til utlysningsteksten. Det er BKF som lyser ut stillingen. Forslag til utlysningstekst ettersendes så snart den er klar. Åsane menighetsråd godkjenner utlysningsteksten som fremlagt i møtet, og oppfordrer BKF til å lyse ut stillingen. Vedtak: Åsane menighetsråd godkjenner utlysningsteksten som fremlagt i møtet med følgende endring: Det må presiseres i utlysningen at det er en fast stilling. Menighetsrådet oppfordrer BKF om å lyse ut stillingen. 020/17 Teknisk stab; søknad om støtte til innkjøp Se vedlagt søknad fra Teknisk stab. Åsane menighetsråd går inn for å støtte Teknisk stab med kr ,- til opprustning av bandutstyr og kjøp av nye monitorer. 021/17 Temakveld Det blir temakveld i Åsane kirke Arbeidstittel på temakvelden er «én kirke med to syn (eller to lærer) om ekteskap. Innledning om det å leve sammen i en kirke med to ulike syn: Biskop Halvor Nordhaug, innledning om klassisk syn: Bjørn Helge Sandvei, og innledning om kjønnsnøytralt ekteskapssyn: Kari Veiteberg. Temakvelden blir arrangert for hele Åsane prosti. Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering. Vedtak: Åsane menighetsråd vedtar at Temakvelden skal arrangeres av Åsane menighetsråd i samarbeid med prosten i Åsane. 022/17 Fast givertjeneste, tilgjengelig på nett Nå er de lagt til rette for å bli fast giver til Åsane menighet via menighetens nettside. Se

3 Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering. 023/17 Plan for uteområder v/torgstuen Anleggsgartnerne hos Akasia har, på oppdrag fra BKF, utarbeidet forslag til nyplanting nedenfor kirken der rododendronbuskene er ødelagt. Se vedlagt skisse. Skissen er mottatt etter AU, vedtak utformes derfor i menighetsrådsmøte Vedtak utformes i møtet. Vedtak: Åsane menighetsråd ber om at det gis rom rundt 1000-års treet, og at to av kirsebærtrærne som ikke hindrer dette, beskjæres og beholdes. For øvrig er det ønskelig med plen og grupper med påskeliljer som foreslått på den siden av gangveien. Der det er foreslått nyplanting av Rododendron, ønsker menighetsrådet at det plantes forskjellige typer rododendron slik at de har forskjellige blomstringstidspunkt. Menighetsrådet ber om at det tas hensyn til helheten mellom de to sidene av gangveien, og at det eventuelt plantes noen nye trær på Rododendron-siden for å ivareta dette. I tillegg ønsker menighetsrådet at beplantningen fjernes i området mellom gangveien (ved plen/påskeliljeområdet) og kirkeveggen (v/nødutgang ved flygelet). Her er det ønske å få anlagt plen med blomsterløk. Det er også ønske om beskjæring av resten av beplantningen i svingen mot U-Phil. 024/17 Åsane videregående, reguleringsarbeid I forrige menighetsrådsmøte, ble det utformet innspill til varsel om detaljregulering. Etter det har det vært to møter mellom Hordaland fylkeskommune, BKF og Åsane menighet. Sokneprest Arne Mulen og administrasjonsleder Mona Eide har representert Åsane menighet på disse møte. På det siste møtet deltok også Smedvik landskapsarkitekter og landskapsarkitekt fra Akasia. Området som nå detaljplanlegges samsvarer med vedtatt regulering. Plassering av torg, veier og gang- og sykkelveier er i tråd med vedtatt regulering. I forslag til reguleringsplan er det foreslått lagt inn et arealformål som skal brukes som midlertidig rigg- og anleggsområde ved bygging av kjørevei og gang og sykkelvei. Område skal tilbakeføres eller settes i stand etter avtale. Det skal utarbeides forslag som viser hvordan seremonibil kan kjøre ved den nye plassen mellom kirken og skolen/ kulturhuset. Privatbiler må bruke veien som er vedtatt i områdeplanen, de kan ikke kjøre over den nye plassen. Det blir etablert om lag 16 parkeringsplasser langs den nye veien mellom kirken og skolen/ kulturhuset. 6 av disse plassene bør bli avsatt til HC-parkering. Hfk ser for oss at disse plassene vil være offentlige tilgjengelig, og til bruk også for kirken. Smedvig landskapsarkitekter skal utarbeide et terrengsnitt som viser forholdet mellom ny plass, veisystem og kirken og skissemessige snitt som viser uteareal for barnehagen. Det lages to alternative forslag, ett med skråning og ett med murer. Det skal også vise overgang fra gang- og sykkelvei til kjørevei med tanke på universell utforming.

4 I løpet av kort tid vil ny plan for hele prosjektet legges frem for Bergen kommune, og den blir lagt ut på høring. Åsane menighetsråd får da ny mulighet til å komme med innspill. Åsane menighetsråd er positiv til at det blir etablert torg nært opp til Åsane kirke. Det må arbeides for å sikre tilkomst for seremonibiler mellom parkeringsplassen på fremsiden av kirken og hovedinngangen, samt gode løsninger for tilkomst for bevegelseshemmede. Vedtak: Åsane menighetsråd er positiv til at det blir etablert torg nært opp til Åsane kirke. Det må arbeides for å sikre tilkomst for seremonibiler mellom parkeringsplassen på fremsiden av kirken og hovedinngangen, samt gode løsninger for tilkomst for bevegelseshemmede. Menighetsrådet ber om at det tas hensyn til eventuell lekeplass og kirkens andre tilstøtende uteområder. 025/17 Forvaltning av lokaler i Åsane kirke I sak 068/16 fikk en gruppe i oppdrag fra menighetsrådet å ha en gjennomgang av lokalene i Åsane kirke med tanke på møblering og bruk. Dette arbeidet er nå påbegynt. Se vedlagt oppsummering etter første gjennomgang. Mona Eide informerer i møte, og noterer innspill og kommentarer. Åsane menighetsråd tar informasjonen til orientering, og ber om at innspill fremkommet i møtet tas med i videre arbeid. Vedtak: Åsane menighetsråd ønsker at skissert forslag om flytting av stoler gjennomføres så snart som praktisk mulig. Dato for dugnad settes opp over påske og det inviteres bredt til deltakelse på den. Menighetsrådet ber om at det tas inn hjelp fra interiørarkitekt for å utarbeide konkret forslag til fornying av ungdomsavdelingen, og at forslag legges frem for menighetsrådet. 026/17 Personalsak vikar diakon, u.off. U.off 027/17 Personalsak midlertidig stilling 50% ungdomsprest, u.off U.off 028/17 Orienteringssaker - Lekeplass på Åsane kirkes uteområde I sak 096/16 ble det vedtatt at BKF skulle kontaktes for å utarbeidet forslag og prisestimat med tanke på å opparbeide lekeplass på uteområdet til Åsane kirke. Det er nå to forskjellige forslag til plassering av lekeplassen. Før vi kan ta en endelig avgjørelse må vi vite mer om overgangen mellom kirkens område og det nye torget. Mona Eide informerer i møtet - Rasteplass behov for nye personer i komiteen - Honnørklubben behov for nye personer i styret Det ble informert om arbeidet med å finne kandidater til både Rasteplasskomiteen og Honnørklubb-styret, og samtale rundt hvem som har formelt oppdrag iht å spørre nye. - Viktige datoer fremover: o Kinesisk kulturkveld 6.april o Neste menighetsrådsmøte 3.mai o Temakveld 31.mai

5 Informasjonen tas til orientering Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd