Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nordre Skrenten 1 Sameiet

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nordre Skrenten 1 Sameiet"

Casper Øverland
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nordre Skrenten 1 Sameiet Møtedato 29. april 2009 Møtetidspunkt 19:00 Møtested Nordre Skrenten 1, bomberommet Tilstede var og til sammen Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av 29 seksjonseiere 2 med fullmakt 31 stemmeberettigede Harald Drager rild Edler Christensen Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for Årsregnskapet for Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. C D Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: rild Edler Christensen Valgt Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Valg av tellekorps, referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som tellekorps ble rild Falch og Sigrun Røstad foreslått, som sekretær ble Harald Drager foreslått, og til å underskrive protokollen ble Gunn Corneliussen og Sissel Lerstad foreslått. Valgt 2 Årsberetning for 2008 og Revisjonsberetning Styrets årsberetning for 2008 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskapet for 2008 Regnskapet for 2008 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital.. udsjett 2009 Tatt til etterretning Revisjonsberetning Side 1 av 7

2 5689 Nordre Skrenten 1 Sameiet 4 Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2008 ble foreslått satt til Kr 3 500,-. 5 Forslag Forslag 5 Disponering av bod i bomberommet av Ragnar Eriksen. Ragnar Eriksen som eier en hybelleilighet i 1G har ved et styrevedtak i 4. mars 1987 fått disponere en bod i bomberommet. Det er et klart ulovlig vedtak som styret ikke har hatt fullmakt til, og må eventuelt vedtas på et årsmøte. Dette er en del av fellesområdet vi alle eier en del av, og kan ikke gis bort til enkelte beboere av et styre. Dette har til nå vært ukjent for sittende styre, og muligens også for flere styrer tidligere. Siden det har gått så lang tid etter at denne beslutningen ble fattet, og for å få dette inn i ordnede former, foreslår styret følgende : Trond Ragnar Eriksen får disponere denne boden så lenge han eier leiligheten og ikke leier bort, men boden faller tilbake til sameiet når Eriksen selger sin leilighet eller leier bort denne. Forslag ble trukket Side 2 av 7

3 Forslag 5 HUSORDENSREGLER 5689 Nordre Skrenten 1 Sameiet FOR Vedtatt på årsmøte den med endring på sameiemøte , og endringer foreslått Husordensreglene skal sikre orden, ro og hygge for den enkelte sameier/beboer. Leilighetene og fellesarealene må brukes slik at det ikke sjenerer andre. Hver enkelt sameier/beboer er ansvarlig for at husordensreglene blir fulgt. 1. FELLESRELER/FELLESNLEGG Med sameiets fellesarealer forstås plener og beplantning, sykkelskur, søppelskur og leke-/ oppholdsplass. Fellesanlegg omfatter bygninger og alt vedrørende bygningsmassen som hører inn under styrets ansvarsområde. Dette omfatter fasader, vinduer, balkonger, markiser, tilfluktsrom osv ll parkering av motorkjøretøy på sameiets arealer er forbudt. Det samme gjelder området merket med skiltet Soneparkering Parkering forbudt. Gjesteparkering skal skje på oppmerkede områder foran garasjehuset. Dette må gjøres kjent for besøkende Det er ikke tillatt å vaske motorkjøretøy utenfor inngangspartiet. Dette henvises til kran utenfor garasjeanlegget Sameierne skal i fellesskap holde fellesanlegg i orden. Styret inviterer til dugnad en eller to ganger i året. Sykkelskurene skal holdes låst Utgangsdøren skal være låst hele døgnet. Den enkelte sameier/beboer har ansvar for ikke å lukke inn uvedkommende via callinganlegget Sameiet har egne regler for navneskilt på postkasser og ringeklokke. estilling ordnes av styret Sykler, ski, kjelker eller annet skal oppbevares i egen leilighet eller bod, ikke i trappehus og ganger. Klær og skotøy må ikke hensettes utenfor inngangsdører Entredørene skal holdes lukket. Kjellerbodene skal være låst og holdes rene. Det er ikke tillatt å oppbevare ting i boden som skaper lukt Det er ikke tillatt å kaste mat til fugler ut av vinduer/balkong da dette trekker rotter og mus til eiendommen Det er tillatt å lufte og tørke tøy under brystningshøyde på balkongen, dog slik at dette ikke sjenerer naboene Sameierne er ansvarlig for trapp- og gangvask etter avtalt turnusordning. En beboer/sameier som ikke vasker vil, etter å ha fått skriftlig pålegg fra styret, få dette utført av et byrå på beboerens/sameierens regning Markiser, flaggstenger og blomsterkasser er anskaffet felles og ens for hele sameiet. alkongvegger er malt i samme farge. lomsterkasser skal henge på innsiden av rekkverket og ikke ha beplantning som er til sjenanse for naboer Det er ikke tillatt å montere glassvegg på balkongene eller henge opp markiseduk foran rekkverket Parabolantenner og lignende kan ikke festes eller monteres på balkongen slik at det stikker utenfor rekkverket, eller ha høyde eller plassering som er sjenerende. Ved tvil skal sameieren konferere med styret Grilling på balkongen med kull og tennvæske er forbudt. 2. REGLER OM RO I LEILIGHETEN 2.1. Det skal være ro i leilighetene, trapperom og ganger fra kl til Det skal utvises hensyn ved bruk av vaskemaskin og lignende. Vaskemaskiner skal monteres på lyddempende underlag Musikkøvelser, høylydt bruk av musikkanlegg og lignende er ikke tillatt før kl og etter kl og på søndager og helligdager. Musikkundervisning tillates bare etter særskilt avtale og med samtykke av sameierne i leilighetene rundt ruk av støyende verktøy er underlagt samme regler som musikkøvelser. Dog kan disse verktøy benyttes søndag og helligdager i tiden til Side 3 av 7

4 3. HUSDYRHOLD 5689 Nordre Skrenten 1 Sameiet 3.1. Ved førstegangs innflytting skal styret søkes skriftlig om tillatelse til å medta hund eller innekatt. Dette må registreres/meldes styret skriftlig innen 2 uker etter innflytting. Senere anskaffelse av hund/katt skal også godkjennes av styret, og etter at eier har forpliktet seg til å følge gjeldende regler for dyrehold. 3.3 Husdyrholdet må ikke være til sjenanse for naboer og omgivelser. Eieren er erstatningspliktig for skade som et husdyr måtte påføre sameiet og beboerne. 3.4 Husdyr skal holdes under kontroll og luftes i bånd. Ekskrementer skal fjernes umiddelbart. 3.5 Dersom det kommer berettiget klage på hund eller annet husdyr, i henhold til disse regler og politi-vedtektenes regler, vil styret i sameiet vurdere godkjennelse på nytt. 4. SØPPEL 4.1. lt søppel skal pakkes godt inn og legges i egne containere i søppelskurene Papiravfall legges i egne containere som er merket for dette. Store kartonger brettes sammen før de plasseres i containeren nnet avfall som på grunn av sin form eller sitt innhold ikke er egnet for plassering i søppelcontainerne, besørges fjernet av den enkelte Det må ikke plasseres noe avfall på gulvet i søppelskurene av hensyn til rottefaren. 5. KRNER OG SLUK, VENTILSJONSNLEGG 5.1. leier, bind og lignende må ikke kastes i klosettet. Fett eller kaffegrut må ikke tømmes i vasker eller sluk Påse at vannkraner ikke står åpne eller er utette og sørg for å skifte defekte pakninger Sameierne/beboerne skal gjøre seg kjent med plasseringen av stoppekran for vannet. For de fleste befinner stoppekranen seg i oppvaskbenken Det er forbudt å tilkoble mekaniske avtrekksvifter til eksisterende ventilasjonsanlegg. Det er heller ikke tillatt å sende avtrekk ut til balkongen. 6. TILFLUKTSROM 6.1. Ønske om leie av tilfluktsrommet kan skje ved henvendelse til styret. 7. UTLEIE 7.1. Utleie av leiligheter skal meldes til sameiestyret. Eieren har ansvaret overfor sameiet for all skade og ulempe som sameiet eller sameierne får av leietaker. 8. KLGER 8.1. lle klager skal fremsettes skriftlig og stilles til styret i sameiet. 9. OVERTREDELSE V HUSORDENSREGLENE 9.1. Der ikke annet er nevnt vil gjentatte brudd på husordensreglene bli betraktet som mislighold og kunne medføre pålegg om fraflytting og salg av seksjonen. STYRET Vedtatt Side 4 av 7

5 Forslag 5C 5689 Nordre Skrenten 1 Sameiet Opptak av ekstraordinært kortsiktig lån. Grunnet den akutte likviditetssituasjon som inntreffer 4 ganger i året med nedbetaling av lån, ber styret om generalforsamlingens samtykke til å oppta et midlertidig lån på inntil kr ,-. Lånet vil bli brukt som en buffer 25. juli og 25. oktober når lånene forfaller, og muligens også 25. januar 2010 om situasjonen ikke har bedret seg. Lånet vil ha en maksimal løpetid på et år. Forslag til vedtak Styret gis fullmakt til å oppta et midlertidig lån på inntil kr Vedatt 6 Valg av tillitsvalgte Som leder for 1 år ble det foreslått Valgt ved akklamasjon rild Edler Christensen Som 3 styremedlemmer for 1 år ble det foreslått Sigrun Røstad Torunn Streitlien Ellefsen Knut Johan nker Franck Valgt ved akklamasjon Som 2 varamedlemmer for 1 år ble foreslått Valgt ved akklamasjon Som valgkomité for 1 år ble foreslått Valgt ved akklamasjon Valg av revisor DO Noraudit gjenvalgt rild Falch Mathias Kristofer Mäkiperä Knut allangerud rild Falch erit Lie 7 Årsberetning og Regnskapet til garasjen (til orientering) Tatt til etterretning 8 Opplesing og godkjenning av protokoll Side 5 av 7

6 5689 Nordre Skrenten 1 Sameiet sameiermøtet ble hevet kl 20:32 Protokollen godkjennes av undertegnede rild Edler Christensen /s/ Møteleder Harald Drager /s/ Referent Gunn Corneliussen /s/ Protokollvitne Sissel Lerstad /s/ Protokollvitne Side 6 av 7

7 5689 Nordre Skrenten 1 Sameiet Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder : rild Edler Christensen år Styremedlem : Sigrun Røstad år Styremedlem : Torunn Streitlien Ellefsen år Styremedlem : Knut Johan nker Franck år Oslo, 29. april 2009 Side 7 av 7

Like dokumenter

Protokoll fra sameiermøtet i Stovnersletta Boligsameie

Protokoll fra sameiermøtet i Stovnersletta Boligsameie Møtedato 16.04.2007 Møtetidspunkt 19.00 Møtested Deichmanske bibliotek Tilstede var og til sammen 30 seksjonseiere 2 med fullmakt 32 stemmeberettigede