Logg over viktige hendingar, tiltak og evalueringspunkt. Tid Hending Tiltak Evaluering

Transkript

1 Uveret Dagmar Logg over viktige hendingar, tiltak og evalueringspunkt Tid Hending Tiltak Evaluering Straumen gjekk. Heile Aggregat starta automatisk på helsetunet kommunen utan straum! Mobil fungerer i sentrum Aggregat på helsetunet stoppa. Prøvde å Sjå lengre ned. starte aggregatet att. Men høg temperatur, fekk ikkje starta det opp Info frå Sognekraft AS ved info.sjef Tor Yttri til ordførar. Straumen ikkje forventa attende før neste dag Telefon frå ordførar til fungerande rådmann. Avklarer overordna ansvar for handtering av situasjonen og kriseleiing lokalt til fungerande rådmann. Varaordfører fungerer som ordførar og vil ivareta ordførar si rolle Lokal lege i beredskap. Knytt til legevakt. God ordning, men personavhengig - lege Alarm brannvesenet - brann Vetlefjorden Utrykning Brannvesen + politi Melding om brann i trafo Ein bil med brannkonstablar returnerte då frå Dragsvik Status på helsetunet OK. Alle pasientane sov roleg. Skaffa ekstra lommelykter Info frå Sognekraft AS vakttelefon ved Reidar Thorsnes om situasjonen til fung rådmann. Sognekraft AS Hadde ikkje fått melding om brann i trafo i Vetlefjorden Brannvesenet ryddar vegen til Vetlefjorden. Framme Ingen brann. Attende Dårleg sambandsdekning Aggregatet på helsetunet sett i gang att. Eit luftespjeld hadde hengt seg opp og var truleg årsak til varmgang og stopp kvelden før Møte kriseleiing på helsetunet; Arne Abrahamsen, fung. rådmann Åge Skrede, ingeniør Knut Thue, formann uteseksjonen Gunnar Engan, kommunelege Kristin Eilifsen, helsetunet (delvis) Berit H.Fjærestad, heimsjukepleie (delvis) Ha på plass fleire lommelykter, hodelykterhelsetunet/heimesjukepleie Alarmsentralen hadde ikkje varsla nettselskapet om brannen - Sogn brann og redning Aggregatet har fungert på alle testkjøringar, men denne hendinga gjer at vi bør ha ein grundigare gjennomgang og ev. overhaling av aggregatet - PUA

2 Helsetunet har nødstraum men ikkje telefon og alarmar. Dørautomatikk med låsing fungerer ikkje. Nyttar mobilar, vurderer ein ekstra person på vakt. Elles har natta gått fint, og det er etter situasjonen OK. Skaffar oversyn over pasientar med særkilde behov ein pasient får særskild oppfølging. Heimebuande som bur i bustader utan vedomn får tilbod om å komme ned på helsetunet. Sjekkar alternativt aggregat med sivilforsvaret. Har kontakt med ambulanse og legevakt, kan nytte lokal lege. Førebur reservevassforsyning Rapport fylkesmann pr. mobil Møte kriseleiing på helsetunet; Arne Abrahamsen, fung rådmann Åge Skrede, ingeniør Knut Thue, formann uteseksjonen Gunnar Engan, kommunelege Kristin Eilifsen, helsetunet (delvis) Stramen kom att i omr. Dragsvik Kvamsøy og i Vetlefjorden - Ulvastad Alarm brannvesenet - evakuering Bakkaviki Skaffar til veie to omnar og ved til oppvarming av fellesrom. Aggregatet stoppa på helsetunet. Tilbake til normalsituasjon men telefonsentral og dørautomatikk med låsing fungerer ikkje. Utrykking avbrutt, hadde evakuert ved eigen hjelp. Hadde forsøkt å ringe ordførar og varaordførar. Kontakt med politi - orientering. Politi (lokalt) har kontakt med begge evakuerte familiar Status helsetunet OK Melding frå legevakt om ambulansebåt til Sogn. Vert etter dialog med lokal lege stasjonert i Balestrand Ras i Lånefjorden. Stengd veg. Kontakt med vegvesen orientering Kontakt med politi - orientering Buss mellom rasa i Politiet har saka. Lånefjorden Veg stengd Hella Leikanger. Kommunen isolert Oppfrisking av kva som er inne på nødstraumsnettet og klargjere restkapasitet aggregatet gjev til andre føremål (t.d oppvarming). - PUA Fokus på alle omsorgsbustader også dei som ikkje har tenester frå heimetenestene - pleie og omsorg Vurdere kjøp av fleire aggregat i kommunen rådmann/ordførar Treng fleire lause el-omnar (ev. gassomnar) - helsetunet/heimesjukepleie Behov for opplæring av sentrale personar i telefonsentral, dørautomatikk ol. etter straumbrot - helsetunet. Info om bruk av naudnummer ved akutthendingar. - rådmann/ordførar

3 09.00 Møte kriseleiing på rådhuset Arne Abrahamsen, fung rådmann Åge Skrede, ingeniør Gunnar Engan, kommunelege Koldingsnesvegen Melding frå grunneigar på Koldingsnes. avgreven fleire stader Får i orden telefonsentral og dørautomatikk med låsing på helsetunet. (sikring ute) Ambulansebåt i Balestrand Kontakt med evakuerte, orientering og oppfølging Rapport fylkesmann + beredskapsgruppe e-post Informasjon til heimeside. Oppdatert utover dagen Rydder Nessadalsvegen for tre som har falle inn i vegen RV 55 Hella Leikanger open Kontakt med geolog, NVE for synfaring av Bakkaviki. Oppfølging av evakuerte FV 55 Lånefjorden open Tilbake til normal legevakt Stenger Koldingsnesvegen (skilting) Straum att i Lånefjorden Nessane. Informasjon, Mange hadde ikkje internett og fekk ikkje denne informasjonen. Kan noko endrast? - rådmann/ordførar Løpande god info frå Statens vegvesen! God oppfølging! Set i gang opning av Koldingsnesvegen Rapport fylkesmann + beredskapsgruppe e-post Informasjon til heimeside Oppdatert utover dagen Straum att Sagi - Nokkaneset Geolog synfarer Bakkaviki. Kan flytte attende til begge bustadene. Oppfølging evakuerte med info. Nessadalsvegen opna. Koldingsnesvegen kjørbar til alle eigedomar utanom Koldingsnes. Info gjeve. Straum att Nokkaneset - Nessane Melding om ras som har gått i Lånefjorden natt til i nærleik av hus og hytter. Uroa over situasjonen framover mot vinter med tanke på snøras. Kontakt med geolog om synfaring måndag

4 12.00 Fv 55 Esefjorden open Koldingsnesvegen opna Straum att i heile Vetlefjorden. Manglar framleis telefon, mobil og internett. Straum ved aggregat forsyner Bakkeviki Esebotn. Avventar oppstart av hovudvasskilde i vassverket til over helga. Reservekilde fungerer bra Vassprøvar sendt inn Ok resultat Melding om steinar frå skråning ved hus på Nessane Synfaring av ras i Lånefjorden saman med geologar frå NVE og grunneigarar Synfaring av utrasing av mindre steinar frå skråning på Nessane saman med to geologar frå NVE Hovudvasskilde i Esebotn kopla inn att Status: Normalsituasjon. Men framleis er område i kommunen (Fjordane) utan fast telefon og internettforbindelse. Oppryddingsarbeid står att med reparasjon av Koldingsnesvegen, mindre bygningsmessige skadar med takstein og liknande. Det er og store skadar på skog i nokre område (Fjordane) Evalueringsmøte Gjennomgang av hendingar innspel og utarbeiding av forslag til tiltaksplan Andre evalueringspunkt (jf. innspel) Kommunen inviterte innbyggarane i Balestrand kommune via heimesida til å komme med innspel på korleis dei opplevde situasjonen og til å komme med innspel til punkt vi kan gjere betre. Vi mottok då 4 innspel. I tillegg til medieoppslag kan desse oppsummerast i 4 punkt; Organisering av kriseleiing, tilgjenge (medieoppslag Sogn Avis) Stilt spørsmålteikn om tilgjengelegheit av politisk og administrativ kommuneleiing, tydeleg kontaktinformasjon. Informasjon frå kommune og andre (Jan Thorsnes, Sigrunn Dale) Ynskje om meir informasjon (NRK-lokalradio, møter, bruk av Røde kors m.v) Tilsyn rundt i kommunen (Einar Målsnes) Nytte Røde kors. Straumforsyning, aggregat (Jan Thorsnes, Tor Andre Balevik) Ynskje om fleire aggregat til disposisjon til bruk for kommunen, privat og næringsdrivande.

5 Tiltaksplan (utkast) - oppfølging etter uveret Dagmar NR Tiltak Ansvar Status 1 Gjennomgang og overhaling av aggregatet på helsetunet. PUA 2 Gjennomgang av kva som er inne på nødstraum og restkapasitet på PUA aggregatet på helsetunet. 3 Vurdere kjøp av fleire aggregat i kommunen. Lage eit forslag til PUA oppsett over aggregat som kan nyttast på ulike stader og storleik på desse. 4 Etablering av legevakt med tilgang på lokal lege i krisesituasjon, Kommunelege situasjon der kommunen er isolert. Dette bør formaliserast, og ikkje vere personavhengig. 5 Ha på plass fleire lommelykter/hodelykter på helsetunet og for heimesjukepleie. Helsetunet Heimesjukepleie 6 Opplæring av sentrale personar i telefonsentral, dørautomatikk ol. Helsetunet etter straumbrot. 7 Lage oversikt over alle omsorgsbustader også dei som ikkje har Pleie og omsorg tenester frå heimetenestene. Er ofte personar med relativt låg funksjonsevne. 8 Tilsyn kontakt Lage oversikt over personar som kan tenkje seg å få tilsyn/kontakt i krisesituasjon også utanom kommunale omsorgsbustader (frivillig liste?). Pleie og omsorg Røde Kors. 9 Kjøpe fleire lause el-omnar (ev. gassomnar). (Avheng av tal små aggregat) 10 Tilbakemelding til Sogn brann og redning om at alarmsentralen hadde ikkje varsla nettselskapet om brann i trafo. 11 Infoskriv til alle innbyggarane Bruk av naudnummer ved akutthendingar. Kontaktinformasjon til kommunen Personlege førebuingar 12 Informasjon og tilgjenge under krisesituasjon Informasjonsbehovet er stort under krisesituasjonar. Må ha stort fokus på dette området og sikra at ein når dei som har behov for informasjon; Lese inn melding på telefonsvarar med kontaktinfo (telefonnr til vakttelefon). Vurdere å sette over sentralbordet til mobiltelefon i krisesituasjon. Inn i beredskapsplan. Nytte fleire kanalar når straumen er vekke (NRK, møte, flygeblad). Inn i beredskapsplan. Påvirke at eksterne instansar som Sognekraft og Telenor gjev kommune, og også innbyggjarar direkte, relevant og detaljert informasjon om status og prognoser for når ting kjem i orden att. Her bør desse instansane kunne følgje malen frå Statens vegvesen og vegmeldingstenesta. 13 Organisering av kriseleiing. Overføre leiaransvar frå ordførar til rådmann 14 Gjennomføre evalueringsmøte for «Dagmar» med grendalaga og Røde Kors. Helsetunet Heimesjukepleie PLO-tenesta Utrykningsleiar Rådmann/ ordførar Rådmann Ordførar Ordførar