Årsmøtet. Anker hotell. 9. september 2017 kl Storgata Oslo

Transkript

1 Årsmøtet 9. september 2017 kl Anker hotell Storgata Oslo

2 Innhold Sak 1 a: Valg av ordstyrer og to referenter 4 Sak 1 b: Valg av tellekorps og tre stemmeberettigede til å underskrive årsmøteprotokollen 4 Sak 1 c : Innkalling til årsmøtet 4 Sak 1 d: Forslag til forretningsorden og dagsorden 5 Sak 1 e: Valg av redaksjonskomite 7 Sak 2 a: Styrets årsrapport for perioden Arbeid med informasjon og verving 14 Rapport fra region Midt-Norge 15 Årsrapport region utland 16 Rapport nye organisasjonsstruktur vedrørende lokallagene 17 Kursgruppas rapport for FREG og Nordisk samarbeid 20 Prosjekt eksiljournalistar i Noreg 21 Sak 2 b: Kontrollkomiteens rapport 22 Sak 3: Resultatregnskap for Balanse for Noter til regnskapet for Revisors beretning for regnskapsåret Sak 4: Utkast til budsjettsøknad til NJ for Sak 5: Innkomne forslag 28 Sak 6: Forslag til tiltaksplan for Sak 7: Forslag til revisjon av NJ Frilans vedtekter 30 Sak 8 a: Valgkomiteens innstilling på styret, varamedlemmer og kontrollkomite for perioden Sak 9 f: Forslag til valgkomite 34 Sak NJ Frilans vedtekter 35 Hvordan be om ordet baksida 2

3 Program Lørdag 9. september - Start kl Betydninga av å være organisert i en fagforening. Lilja Mósesdóttir Fagpolitisk seniorrådgiver/d.phil Felles front med faste ansatte i redaksjonene. Paneldebatt om frilanssituasjon vs. faste ansatte Hege Iren Frantzen, leder i NJ Nina Trige Andersen, Freelancegruppen i Danmark Tor-Erling Thømt Ruud, leder i konsernlaget NJ Schibsted og leder i VG-klubben Mona Evensen, frilanser Lilja Mósesdóttir, Samfunnsviterne Debattleder: Anette S. Andresen Pause MBL-avtalen og kontraktinngåelse v/ Stein Larsen fra NJ Veiledende satser Medlemsdiskusjon Lunsj Årsmøtet 1.00 Festmiddag på Kulturhuset med blant anna kåring av «Årets frilanser» «Frilanserne er en viktig gruppe for å opprettholde et godt mediemangfold. Hver dag leverer norske frilansere gode og viktige saker i mediene.» Hege Iren Frantzen Leder i Norsk Journalistlag 3

4 Sak 1 a: Valg av ordstyrer og to referenter Forslag til vedtak: Sonja Nordanger og Oddrun Midtbø velges som ordstyrere. Laila Borge og Caissa Gjølberg velges som referenter Forslagstiller: Styret i NJ Frilans Sak 1 b: Valg av tellekorps og tre stemmeberettigede til å underskrive årsmøteprotokollen Forslag til vedtak: Forslag legges fram muntlig på årsmøtet. Forslagstiller: Styret i NJ Frilans Sak 1 c : Innkalling til årsmøtet Informasjon om dato og sted blei sendt ut til alle medlemmene i nyhetsbrevet av 31. mai I tillegg blei denne innkalling sendt alle medlemmer i NJ Frilans på e-post 6. juli Fra: Emne: Dato: Nina Børjesson Meld deg på Frilans17 og årsmøte i NJ Frilans 6. juli :25:10 Kjære NJ-medlem og frilanser Vi inviterer til årsmøte i NJ Frilans og seminaret "Frilans 17", i Oslo 8-9. september, på Anker Hotel. Få spennende faglig påfyll på Frilans17 fredag og lørdag: Hør blant annet fra the Guardians Jon Henley om digital historiefortelling, om hvordan du kan avsløre falske kilder fra NTBs sjefsredaktør, og fra frilanskolleger i Danmark om hvordan de jobber sammen med fast ansatte for å sikre frilansernes rettigheter. Frilans17 starter fredag kl Årsmøtet i NJ Frilans avholdes lørdag fra kl og utover. Da lager vi politikken vi skal føre det neste året - og her vil vi gjerne ha med dere! Årsmøtet i NJ Frilans er kun for medlemmer i NJ. 4

5 Helgen avsluttes med fest på Kulturhuset i Oslo lørdag kveld. Det blir underholdning og utdeling av prisen til Årets frilanser. Festen er åpen for alle frilansjournalister. Det er en egenandel på kr 300 som må være innbetalt til konto , for at du kan delta på årsmøtemiddagen. Prisen inkluderer god mat og drikke, underholdning og godt selskap. Meld deg på hele eller deler av festhelgen her: %C3%B8te+i+NJ+Frilans+og+Frilans+17.d25-SwRbKZP.ips Frist for påmelding er 8. august, og påmeldingen er bindende. NJ Frilans dekker overnatting i to netter hvis du deltar på Frilans17 og årsmøtet. Deltar du kun på årsmøtet, dekkes en overnatting. Deltakere som bor i Oslo og omegn får IKKE dekket overnatting. Mat er inkludert for alle. NJ Frilans refunderer reiseutgifter over kr 200 og inntil kr etter regning. Du sender underskrevet reiseregning med bilag senest ti dager etter årsmøtet. Vi regner med du reiser kollektivt og billig. Vi dekker ikke drosje, og heller ikke bil uten avtale på forhånd. Antall godkjente stemmeberettigede medlemmer i NJ Frilans blir telt opp på årsmøtet. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkalling og stemmeberettigede. Sak 1 d: Forslag til forretningsorden og dagsorden Forslagstiller: styret i NJ Frilans Årsmøtet velger ved åpningen: én ordstyrer samt én bisitter to personer til tellekorps to referenter som fører forslagprotokoll samt vedtakprotokoll to til redaksjonskomiteen tre til å underskrive protokollen Deltakere med stemmerett på årsmøte i NJ Frilans får utdelt et deltakernummer som brukes når deltakeren ønsker å ta ordet til innlegg. Dersom årsmøtet ikke bestemmer annet er det tre minutter rammen for ett innlegg. Det tillates to replikker til hvert innlegg med en tidsramme på ett minutt per replikk. «Til dagsorden», «Til forretningsorden» og «Til voteringsorden» er innlegg som er ment å effektivisere årsmøteforhandlingene og strukturere debatten. Slike skal ordstyrer la gå foran talerlisten. Forslag til vedtak skal straks refereres for årsmøtet, og leveres skriftlig til ordstyrer. Vedtaksforslag kan ikke framsettes etter at strek er satt for debatten. Som forslag «Til forretningsorden», kan det reises forslag om et «Heve strek» og dermed åpne talerlisten igjen. Slik kan et nytt forslag framsettes, og det er samtidig anledning til å tegne seg på talerlisten for innlegg. En slik heving av strek må godkjennes med simpelt flertall av årsmøtet. 5

6 Utsettelsesforslag skal tas opp til votering så snart de er framsatt. Dersom årsmøtet med simpelt flertall stemmer for utsettelse skal behandlingen av en sak straks avsluttes og ordstyrer går videre på dagsorden. VALGENE: Valgene skjer ved håndsopprekning, men skal foretas skriftlig dersom dette vedtas av årsmøtet med simpelt flertall. Dersom det er flere enn to kandidater, settes alle kandidatene opp mot hverandre. De to kandidatene som har fått flest stemmer settes opp mot hverandre i en avsluttende valgomgang, dersom ikke en av kandidatene allerede har fått mer enn 50 prosent av stemmene. I en avsluttende valgomgang der det oppstår stemmelikhet mellom kandidater skal det foretas ny avstemning. Ved gjentatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. ORDSTYRER: Ordstyrers oppgave er å skape like og forutsigbare forhandlingsforhold for deltakerne på årsmøtet. Ordstyrer må legge stor vekt på effektivitet, nøytralitet og saklighet i sitt arbeid. Ordstyrer skal i prinsippet ikke delta i årsmøtets forhandlinger, men holde seg nøytral. Dersom ordstyrer likevel ønsker å delta i debatten skal vedkommende tegne seg på vanlig måte. Alle saker som behandles skal være utsendt til medlemmene og behandlet slik vedtektene forutsetter før årsmøtebehandling. Forslag til vedtak: Forretningsorden vedtas Forslag til dagsorden Forslagstiller: Styret i NJ Frilans Sak 1 Konstituering: a. Valg av to ordstyrere og to referenter b. Valg av tellekorps og tre stemmeberettigede til å underskrive protokollen c. Godkjennelse av innkalling og stemmeberettigede d. Godkjennelse av dagsorden og forretningsorden e. Valg av redaksjonskomite Sak 2a Styrets årsrapport Sak 2b Kontrollkomiteens rapport Sak 3 Revidert regnskap for NJ frilans pr , og revisjonsrapport 6

7 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Budsjettanslag 2018 (til søknad om midler for 2018 til NJ) Innkomne forslag Forslag fra Jørn-Arne Tomasgaard Tiltaksplan Revisjon av vedtekter NJ Frilans Valg a. Leder, samt seks styremedlemmer b. Fem vararepresentanter til styret, i rekkefølge c. Revisor d. Kontrollkomite med to medlemmer og en vara e. Lokal- og konsernkontakter, samt utenlandskontakt (Hvis vedtektsendring; utenlandskontakt) f. Valgkomite med tre medlemmer og ett varamedlem Forslag til vedtak: Dagsorden godkjennes. Sak 1 e: Valg av redaksjonskomite Forslag til vedtak: Sandra Mileo og Toralf Sandåker velges til redaksjonskomite Forslag til vedtak: Sandra Mileo og Toralf Sandåker velges til redaksjonskomite Forslagstiller: Styret i NJ Frilans 7

8 Sak 2: Styrets årsrapport for perioden NJ Frilans har i år hatt følgende styre: Ian O. Kjenne, leder Anette Andresen, nestleder og medlem av AU Toralf Sandåker, medlem i AU Kyrre Lien, vara i AU og informasjonsansvarlig Tone Sutterud, leder for kursgruppa Ingerid Salvesen, informasjonsansvarlig Audun Hasvik, medlem i kursgruppa Varaer: 1. vara: Ingun A. Mæhlum, medlem i kursgruppa 2. vara: Oddrun Midtbø 3. vara: Eskil Wie 4. vara: Laila Borge, medlem i kursgruppa 5. vara: Frode Thingstad 6. vara: Jathushiga Bridget Rajah 7. vara: Caïssa Gjølberg STYRETS ARBEID Styret har i perioden hatt ni styremøter hvorav tre har vært digitale og fem i Oslo. Styreseminaret i København Styreseminaret i oktober la grunnlaget for styrearbeidet i perioden. Her diskuterte vi hvordan vi skulle gjennomføre styrearbeidet og konkretisering av tiltaksplanen. Styreseminaret var også viktig for at styret skulle bli bedre kjent med hverandre. I tillegg til internt møter ble det avhold et dagsmøte med flere fra Dansk Journalistforbund (DJ). De danske frilansernes situasjon ble belyst for oss, og vi fikk vi også et innblikk i hvordan skillet mellom journalistikk og informasjon er i deres organisasjon. I Danmark kan informasjonsarbeidere også være medlemmer av DJ, men i en egen avdeling Kommunikation & PR. AU Arbeidsutvalget har bestått av leder Ian O. Kjenne, nestleder Anette Andresen og Toralf Sandåker. Vara i AU har vært Kyrre Lien. AU har hatt løpende aktivitet mellom styremøtene. Sekretariat Aslaug Watten har hoved- og koordineringsansvar for frilanserne i NJs sekretariat. Hun deltar også på AU- og styremøter. 50 % av hennes stilling er satt av til NJ Frilans. Vi deler organisasjonssekretæren med Oslo Journalistklubb. NJ gjør en god jobb med hensyn til frilansernes rettigheter i mediebransjen. Her nevnes spesielt arbeidet med den nye åndsverksloven. Faglige spørsmål og rådgivning samt spørsmål om kontingent fra frilansmedlemmene rettes til de i staben som har telefonvakt, slik det gjøres for alle medlemmer. 8

9 Medlemmer Per 9. august hadde NJ Frilans 737 medlemmer totalt. Av disse var 73 medlemmer registrert som pensjonister og 26 medlemmer registrert med servicemedlemskap. Medlemstallet har dessverre gått noe ned. Det er mange som ikke er i mediebransjen lenger, samt at også noen redaksjoner har kuttet i bruken av frilansere. Da går det utover økonomien til mange frilansere. NJs landsmøte Landsmøtet ble avviklet mars på Fornebu utenfor Oslo. NJ Frilans stilte med ni delegater i tillegg til Toralf Sandåker, som møtte som delegat for landsstyret. Vi forberedte oss grundig før landsmøte, med flere runder i styret, møte med NJs vedtektskomite og diskusjon om landsmøtesaker både i styremøter og tillitsråd. Før landsmøtet møtte et utvalg fra NJs landsstyre med styret i NJ Frilans og gikk gjennom prosessene på landsmøtet og forslagene som lå til behandling. På landsmøtet takket NJs leder av etter fire år og fire år som nestleder. Landsmøtet valgte Hege Iren Frantzen (NRK) som ny leder og Dag Idar Tryggestad (Bergens Tidende) som ny nestleder for de neste to årene. I landsstyret ble nestleder i NJ Frilans, Anette Andresen (Oslo Journalistklubb - OJ) valgt inn på fast plass, mens frilanserne Toralf Sandåker (Vestfold Journalistklubb - VJ) og Jathushiga Bridget Rajah (OJ) ble valgt inn på varaplass. Det er bedre representasjon for frilanserne enn på mange år. NJs tiltaksplan for har flere punkter som berører frilansere spesielt. Blant annet skal NJ revidere tariffpolitikken med deltagelse fra hele organisasjonen, også frilanserne. NJ skal også jobbe for å øke frilansernes honorarer og innarbeide nye veiledende satser. Videre skal NJ jobbe for å øke organisasjonsgraden, og der er særlig frilansere og de som jobber i produksjons- og teknologimiljøene utpekt. Den mest omfattende saken på landsmøtet var reviderte vedtekter, der blant annet delegatfordelingen og landsstyrets sammensetning ble revidert. Til neste landsmøte skal alle redaksjonsklubber (samt NJ Frilans) med flere enn 30 medlemmer velge delegater etter en nøkkel som gir bedre proporsjonal fordeling. Etter de nye vedtektene ville NJ Frilans sendt like mange delegater i 2017 som med de gamle vedtektene. Landsstyret består fremdeles av 15 fast møtende medlemmer, mens varaene er redusert fra 11 til 8. Denne sommeren trådte Anette Selmer-Andresen ut av landsstyret, slik at NJ Frilans i resten av perioden har to varamedlemmer, men ingen som møter fast i landsstyret. I NJs valgkomite ble frilanser Sveinung Uddu Ystad (OJ) valgt inn på fast plass etter frilanser Ann-Magrit Berge (Vestfold). To av NJ Frilans forslag til uttalelser ble vedtatt enstemmig av landsmøtet; «Nei til uakseptabelt lave honorarer for frilansere» og «Stopp trakasseringen av journalister i Hviterussland». NJ Frilans i landsstyret Landsstyrearbeidet det siste året har vært preget av NJs økonomi, nedbemanninger i bransjen, og den norske mediepolitikken som er under revisjon. NJ har engasjert seg sterkt i revidering av ny åndsverkslov, særlig med tanke på frilansernes behov. Landsstyret har prioritert midler til et modernisert saksbehandler- og arkivsystem, og en plan for å bringe NJs økonomi i balanse innen

10 Vedtekter I tillegg til landsmøtevedtakene om endring i delegatfordeling og antall varaer til landsstyret, innebærer de nye vedtektene også at lokallag og klubber (heriblant NJ Frilans) ikke lenger trenger å vente på godkjennelse fra NJs arbeidsutvalg før nye vedtekter på årsmøtet trer i kraft. Lokallagene har fått klarere definert ansvar for å «koordinere kontakten mellom lokallagets styre, klubbene og frilanserne i lokallaget slik at de blir integrert i lagets arbeid og aktiviteter». NJs redaksjonsklubber har også fått tydeliggjort sitt ansvar for å «informere enkeltmedlemmene og tilknyttede frilansmedlemmer og trekke dem med i klubbens arbeid». Tariffarbeidet Som en oppfølging av NJs hovedoppgjør med Mediebedriftenes Landsforening i 2016 ble det satt ned et forhandlingsutvalg som skal jobbe videre med en revidert rammeavtale mellom MBL og NJs frilansere. Forhandlingene pågår ennå når dette skrives, men har vært vanskelige. Målet er å få på plass en modernisert avtale som dekker dagens behov hos både frilansere og mediebedrifter ved å fastlegge klare kjøreregler for kjøp og salg av stoff. Nordisk arbeid Anette Andresen har vært styrets ansvarlige for det nordiske arbeidet, og har deltatt på nordiske toppmøter og årsmøter i de andre nordiske landene. Styret har fortsatt ambisjonen om å opprettholde og styrke det nordiske frilanssamarbeidet med Danmark, Sverige og Finland. I 2017 er det nordiske seminaret lagt til Helsinki. Tiltaksplan NJ Frilans Hovedaktiviteter og styrets prioriteringer er bestemt av tiltaksplanen som årsmøtet vedtok i september i fjor. Veiledende satser var viktig for medlemmene og årsmøtet. Hovedprosjektet vårt er på å finne ut hva frilansernes kår er og hvordan de kan gjøres bedre. Veiledende satser Veiledende satser har vært et hovedfokus i denne perioden. Styret har nedsatt følgende arbeidsgruppe som har jobbet med veiledende satser: Silje Pileberg, prosjektleder, Eskil Wie, Brian Cliff Olguin, Toralf Sandåker, Ian Kjenne og Aslaug Watten. Arbeidet er ikke helt ferdig, men noen forslag vil bli presentert på Frilans17. Målet er at NJs landsstyre skal vedta NJs nye veiledende satser i høst. Dette er et stort og viktig arbeid. Mye av jobben har bestått i å innhente informasjon og finne gode maler for de veiledende satsene. Frilansernes hverdag er tøff, og vi håper veiledende satser vil hjelpe våre medlemmer til å sette en riktig pris for sitt produkt og arbeid. Kursgruppa Kursgruppa i styret består av Tone Sutterud (leder), Laila Borge, Ingun A. Mæhlum og Audun Hasvik, som er gruppas sekretær. Gruppa jobber med innholdet i de faglige 10

11 seminarene i NJ Frilans regi, og er ressurspersoner i NJs arbeid med å ha et godt kurstilbud til medlemmene. Gruppa har jobbet godt, særlig vil styret peke på arbeidet med NJs innsalgskurset, som ble fullbooka på kort tid og fikk gode tilbakemeldinger, og Frilans16, og nå Frilans17. (Se kursgruppas rapport på side 19.) Årets frilanser Christina Skreiberg ble kåret til Årets frilanser i 2016 Juryen til årets frilanser 2017 er: Kyrre Lien, juryleder, Anders Sømme Hammer, Sigurd Falkenberg Mikkelsen, Birgit Røe Mathisen og Ulrik Imtiaz Rolfsen Vi ser at frilanserne oppfatter prisen som en viktig anerkjennelse, og det blir lagt merke til hvem som vinner. Juryarbeidet med å finne en vinner i år håper vi er en takknemlig oppgave fordi det er så mange interessante prosjekter og arbeider som er blir meldt inn fra frilanserne. Årets frilanser 2017 blir kunngjort på årsmøtemiddagen, men styret ønsker å markere vinneren med et møte senere på høsten, hvor flere enn bare NJ Frilans-medlemmer kan delta. Infoarbeidet Frilansstyret skal være tydelig, synlige og med god kommunikasjon med medlemmene. Infoarbeidet har vært gjort av Ingerid S. Salvesen og Kyrre Lien. Styret mener at det er gjort en fin jobb. Det var enighet på årsmøtet om å bli bedre på informasjonvi opprettet en Facebook-gruppe kun for medlemmer etter årsmøtevedtak, og nyhetsbrevene våre og informasjon om møter legges ut på FB. Googlegruppa er ikke lagt ned, men vi må se at det er tidkrevende å jobbe med info, og vi ønsker å treffe flest mulig. Styret har valgt å satse mest på Facebook. Eksiljournalister i Norge. NJ Frilans har fått prosjektstøtte for å jobbe med eksiljournalister i Norge. Målet med dette prosjektet er inkludere kolleger som lever i eksil i Norge, og skape et nettverk med norske journalister og fotografer. Det har vært avholdt møter med eksiljournalister i samarbeid med Oslo Journalistklubb. Eksiljournalist Leila Sadaati og Oddrun Midtbø, vara i styret, har vært ansvarlig for dette prosjektet. De jobber nå med å få samlet eksiljournalister på Gull- og Gråstein-konferansen i oktober. Sadaati sitter også i Gull- og Gråstein-komiteen. Forsikring Forsikringsavtalene for frilanserne er blitt bedre. Frilanserne har vært representert med Anette Selmer Andresen i NJs forsikringsutvalget. Der har vi lykkes med å få bedre avtaler for frilanserne. Frilanserne jobber ofte for seg selv og på områder der de fast ansatte journalistene ikke dekker eller steder der de ikke reiser til. Forsikringsutvalget har gjort en god jobb. Økonomi Det er tider for å stramme inn på grunn av den tøffe situasjonen frilanserne og mediebransjen er i. Det er krevende tider. Styret har jobbet med å holde aktivitetene innenfor de økonomiske rammene som årsmøtet har satt. 11

12 Verving Våren 2017 startet styret i NJ Frilans et verveprosjekt i samarbeid med Oslo Journalistklubb (OJ). Målet med samarbeidet er å verve nye medlemmer blant frilansere, midlertidige og produksjonsmiljøer i tråd med NJs tiltaksplan. NJ Frilans har fått prosjektstøtte til vervearbeidet. Kyrre Lien og Ingerid Salvesen er ansvarlige for dette arbeidet i styret, og prosjektet settes i gang i august. Verveprosjektet som tar utgangspunkt i Oslo håper styret skal kunne overføres til resten av landet. Årsmøtet i NJ Frilans Styret hadde en ambisjon om å legge årsmøtet utenfor Oslo. Vi undersøkte mulighetene for å legge det til Trondheim, Tromsø, Bergen eller Stavanger, men kom til at det ble for dyrt. Årsmøtet er flyttet til september for at det nye styret skal få nok tid til å utarbeide gode planer for perioden, og en god budsjettsøknad til NJ. Ekstraordinær reisestøtte årsmøte Styret har jobbet med saken om reisestøtte for de med lang og dyr reiseveg. Styret har vedtatt nye maler, og har i tillegg bedt NJ sentralt om en prinsipiell avgjørelse på hvordan ekstraordinær reisestøtte skal håndteres. Vi har sendt en anmodning til NJs AU om å se på saken. Det er ikke gjort noe vedtak i saken per nå. Reisestøtte er viktig for alle medlemmer, og prinsippet om at flest mulig medlemmer skal få reisestøtte gjelder. Gjester hos Kritikerlaget Anette Andresen og Ian Kjenne deltok på kritikernes årsmøte i Oslo i mars. Målet med deltakelse var å informere om NJ, lytte til deres erfaringer og for å vurdere om de kan bli NJ-medlemmer. Det var et nyttig besøk, og NJs ledelse var informert om deltakelsen. Frifrokost NJ sentralt har i perioden arrangert Frifrokost en gang per måned. Samarbeid med Oslo Journalistklubb (OJ) Vi har hatt et veldig godt samarbeid med OJ i denne perioden som vi håper fortsetter. Anette S. Andresen og Ian O. Kjenne deltok på OJs klubblederkonferanse i Strømstad forut for landsmøtet. Dette samarbeidet var med på å løfte frilansernes saker på Landsmøtet. Lokallagene Det er god aktivitet i Trondheim, Oslo og Telemark. Det er gledelig med aktivitet for medlemmene i lokallagene. Vi har støttet aktiviteter økonomisk etter søknad. Styret har støttet aktiviteter med godt faglig påfyll. Faglig og sosialt treff kan kombineres, det har Trondheim vist. 12

13 Styret satte ned ei gruppe, bestående av Caïssa Gjølberg og Audun Hasvik. De skulle se på ny organisering av det frilansarbeidet i lokallagene etter at frilanserne også er medlemmer i lokallagene. Deres arbeid har medvirket til at NJs landsmøte gjorde en vesentlig vedtektsendring ved at styret i lokallaget nå har fått et spesielt ansvar i å holde kontakten med frilanserne i lokallagets område. (Se gruppas rapport på side 17.) Vi anbefaler årsmøtet også stemme for vedtektsendringen som vedrører dette. Region Oslo, Akershus og Østfold Regionkontakt har vært Caroline Svendsen. I 2016 ble det vedtatt at arbeidet i Oslo skulle koordineres med Oslo Journalistklubb, og OJ vedtok at en frilanser skulle sitte i OJs debattgruppe. Caroline Svendsen har sittet i OJs debattgruppe i perioden, og har vært med på arbeidet med innhold og panel til debattene. Takker av Hele styret skal takkes for innsatsen som er lagt ned i perioden, også som er på varaplass har bidratt mye for medlemmenes beste. Styrets ambisjon er å få med varaene best mulig og så mye som mulig. Det har vi langt på veg lykkes med. Vi har fordelt styrearbeidet etter en rolleinndeling som ble utarbeidet før vår periode, styrearbeidet er også fordelt utfra forskjellige kompetanseområder hos hver enkelt og etter hva som har vært hensiktsmessig i forhold til NJ Frilans løpende arbeid. Anette S. Andresen har valgt å trekke seg som nestleder og gå ut av NJ-vervene hun tok på seg. Vi benytter anledningen til å takke henne for en kjempeinnsats og mange gode resultater. Toralf Sandåker har vært konstituert som nestleder den siste tiden. Vi takker for tilliten som er vist oss i perioden som har gått, og søker å ha kontinuitet og fortsatt kompetansebygging i det nye styret slik at vi kan arbeide for frilansernes vilkår i året som kommer. Med ønske om et godt årsmøte! Ian O. Kjenne, leder i NJ Frilans 13

14 Arbeid med informasjon og verving Høsten 2016 ble det gjort en innsats for å målrette organisasjonens kommunikasjon med medlemmene bedre. Vi opprettet en diskusjonsgruppe på Facebook for alle medlemmene våre, som er tenkt å utfylle og på sikt muligens erstatte google-diskusjonstråden - som har vært det eneste forumet for diskusjon og rådslagning mellom medlemmer til nå, men som vi har fått tilbakemeldinger på at er tungvint. Facebookgruppen vokste raskt og har per i dag større aktivitet enn google-tråden. Det har vært noe diskusjon rundt hvorvidt vi bør beholde google-tråden i tillegg til facebookgruppen, da noen medlemmer har ytret at de ikke ønsker å delta på Facebook. Dette respekterer vi, og beholder tråden inntil dette eventuelt skulle endre seg. Styrets informasjonsansvarlige har imidlertid som strategi å på sikt konsentrere mesteparten av informasjonen på færre kanaler, da dette sees som hensiktsmessig både for informasjonsansvarlige og brukere. Nettside, nyhetsbrev og Facebook prioriteres. Våren 2017 startet styret i NJ Frilans et verveprosjekt. NJ Frilans og Oslo Journalistklubb inngikk et midlertidig samarbeid, da begge parter hadde søkt om frikjøpsmidler fra NJ i 2017 for å utføre prosjekter med sammenfallende interesser. Sammen vil vi gjennomføre et pilotprosjekt for å verve nye medlemmer blant frilansere, midlertidige og produksjonsmiljøer i tråd med NJs tiltaksplan. Prosjektet vil ta utgangspunkt i Oslo, men kan etter hvert overføres til resten av landet hvor det er hensiktsmessig. Planen er å ta kontakt med klubblederne i fire redaksjoner i Oslo som har et større tilfang av gruppen frilansere, midlertidige og produksjonsmiljøer, samt tre selskaper/fellesskap av frilansere/produsenter. Hos alle disse vil vi arrangere åpne møter for frilansere og midlertidige, i samarbeid med klubblederne der disse finnes. Møtene har to formål: For det første vil vi fortelle om fordelene av å være medlem i NJ for disse gruppene. For det andre vil vi høre fra dem hvilke behov de har og hvorfor de evt ikke er medlemmer - altså lære mer om disse gruppene med potensielle medlemmer. Pilotprosjektet vil utføres i september. Kyrre Lien og Ingerid Salvesen infoansvarleg «Frilansere bidrar med nye, viktige saker på samfunnets dagsorden. Hvis de er sta og dyktige nok.» Per Brikt Olsen Adm. direktør Fagpressen

15 Rapport fra region Midt-Norge På siste årsmøte ble Frode Thingstad valgt som regionkontakt med Unni Skoglund som vara. Vi har prioritert aktiviteter med aktuelt faglig innhold for våre medlemmer. I desember kombinerte vi julebord med workshop hvor Adresseavisens utviklingsredaktør Ingeborg Volan holdt foredraget Kan vi vinne kampen mot kattepuser og falske nyheter? Medieutvikling i argoritmenes tidsalder. Volan kom også med gode råd om hva vi frilanserne må gjøre for å bli mer attraktive i dagens mediesituasjon: Lær og produser video med mobiltelefonen! Vi hadde invitert flere frilansere som ikke var organisert, og samtlige meldte seg inn i NJ Frilans umiddelbart! I februar arrangerte vi frilanstreff hvor de to fotografene Bente Haarstad og Ingunn Nesset som begge var aktuelle med hver sin utstilling viste fram flere av sine flotte bilder. I mai inviterte vi til sommeravslutning med workshop med påfølgende sosialt samvær. Fotojournalist Lena Knutli og journalist Veronika Søum holdt foredrag om prosjektet Tilståelsen. De brukte to år på å grave i historien om mannen som på dødsleiet tilsto de to drapene som den døve og funksjonshemmede Fritz Moen ble dømt og sonet 18 år i fengsel for. Det har vært god oppslutning om arrangementene våre, og vi vil også i framtiden prioritere å arrangere samlinger med aktuelt faglig innhold. Regionkontakten har i perioden deltatt på NJs Styrkeløft, tillitsråd samt vært delegat på NJs landsmøte. Samarbeidet med varakontakten, styret og Aslaug på sekretariatet har vært meget inspirerende og fungert utmerket. Ekstra gledelig er det at foredragsholderne på de to siste møtene er frilansere som er blant våre egne medlemmer. Derfor ønsker vi også å rette en stor takk til Bente, Ingunn, Lena og Veronika! Samarbeidet med varakontakten og styret har vært inspirerende og har fungert svært bra. Frode Thingstad Regionkontakt 15

16 Årsrapport region utland Region utland har holdt kontakten gjennom en egen epost-liste med ca 40 påmeldte, hvorav elleve har vært aktive i løpet av siste år. Listen fungerer som et ressursnettverk man kan henvende seg til, og det har kommet nyttige svar om de ulike sidene ved å jobbe i utlandet, som visum og forsikring, hvordan forhandle med utenlandske oppdragsgivere og andre ting. Behovet for å møtes (face to face) kommer opp jevnlig, og det har vært en viss bekymring for hvordan det nye regulativet for utvidet reisestøtte vil slå ut, da region utland ikke egentlig er en region. Man er spredt for alle vinder, og det årlige frilansseminaret i forbindelse med årsmøtet er en sjelden anledning til å treffes fysisk. Mer nordisk samarbeid på utenlandsfrilansing har vært oppe som tema, og en nyopprettet nordisk Facebook-side er dedikert til dette, men fortsatt i startfasen og med foreløpig lav aktivitet. Ragnar Skre Regionkontakt «Frilansing er ikke for nybegynnere. Mediene trenger dere som har velutviklet presseetisk ryggmarg, spisskompetanse i nisje eller fag, kombinert med ypperlig forhandlingsog forretningssans. Et kinderegg der, altså» Elin Floberghagen Generalsekretær Norsk Presseforbund 16

17 Rapport nye organisasjonsstruktur vedrørende lokallagene Styret i NJ Frilans satte ned ei arbeidsgruppe (Caïssa Gjølberg og Audun Hasvik) som skulle se på hvordan det faglige arbeidet skal gjøres i klubbene, når medlemmer i NJ Frilans nå har fulle rettigheter i lokallaga. Mandatet var å se på hvordan vi i NJ Frilans skal organisere arbeidet opp mot lokallagskontaktene, hvordan disse skal utnevnes/velges, og om det var andre organisatoriske måter for NJ Frilans å forholde seg til lokallagene på. Det blei tidlig i arbeidet klart at dagens organisering ikke lenger fungerer slik den i sin tid var tenkt. Gruppa la fram dette notatet til styret i NJ Frilans: Ny struktur av NJ Frilans lokallagskontakt i lokallaga Én person i lokallagsstyret har ansvaret for å holde kontakten med frilanserne og være bindeleddet mellom frilanserne og NJ Frilans. Lokallaget kan delegere dette ansvaret, i samarbeid med NJ Frilans lokallagsansvarlig, til en person som ikke sitter i lokallagstyret. Denne må i så tilfelle ha god kontakt med lokallagets leder og lokallagets AU. Lokallagets frilansansvarlig skal, foruten å være det «daglige» bindeleddet ut til frilanserne, også prøve å arrangere et/noen frilanstreff, gjerne i tilknytning til lokallagets aktiviteter. Ved konflikt og streik, har frilanskontakten ansvar for å følge opp frilanserne slik at de ikke tar på seg noe arbeid som kan være streikebryteri. I enkelte tilfelle kan en frilanser være knytta til mediebedrifter med kontrakt som gjør at det ikke vil være streikebryteri å levere saker. I slike tilfeller er det viktig at denne informasjonen blir gitt til lokallaget slik at misforståelser ikke oppstår. Styret i NJ Frilans velger en som har ansvaret for å følge opp frilansansvarlige i lokallaga. I de tilfeller der NJ Frilans utnevner egen lokallagskontakt (gjelder i hovedsak de store byene) er det ønskelig at personen: a) sitter i lokallagsstyret. b) har et nært samarbeid med lokallagsstyret. All informasjon som blir sendt tillitsvalgte i lokallaga skal også sendes ALLE frilanserne i fylket. Nåværende ordlyd i 33.2 Lokallagene Alle redaksjonsklubber og enkeltmedlemmer skal være medlemmer av et lokallag innenfor et nærmere angitt geografisk område. Sammenslåing, nedleggelse og oppsplitting av lokallag skal godkjennes av landsstyret med 2/3 flertall. 17

18 A. Formål Lokallagene skal spille en aktiv rolle i utforming og gjennomføring av NJs politikk, være et bindeledd mellom medlemmene i lokallagets område, og mellom medlemmene og NJs sentrale organer. Lokallagenes hovedoppgave er å skape felles møtepunkter for medlemmene på tvers av medieplattformer og arbeids- og oppdragsgivere. B. Lokallagets oppgaver Lokallagene har ansvar for følgende innenfor sitt område: den journalistfaglige debatten, herunder de regionale konferansene tariff- og fagligpolitiske debatter å rekruttere medlemmer og etablere klubber å følge opp arbeidet i studentlag i lokallagets område koordinere kontakten mellom lokallagets styre, klubbene og frilanserne i lokallaget, slik at de blir integrert i lagets arbeid og aktiviteter Caïssa Gjølberg og Audun Hasvik Notatet ga grunnlag for vedtektsendringer 33.2, som blei vedtatt på NJs landsmøtet i mars i år. 18

19 Kursgruppas rapport for Gruppa har bestått av leder Tone Sutterud, Laila Borge, Ingun A. Mæhlum og Audun Hasvik, som har fungert som gruppas sekretær. Gruppa har i denne årsmøteperioden hatt ti møter. Åtte av dem via webinar. Det er ikke midler til å treffes fysisk, da gruppa er spredt fra Tromsø i nord til London i sør, fra Bergen i vest til Notodden i øst. Vi har imidlertid benyttet muligheten til fysiske møter i forbindelse med styremøter og tillitsråd. Kursgruppa har i tillegg til å arrangere Frilans 17 også stått ansvarlig for innsalgskurset, som blei arrangert i fjor høst. Kurset gikk parallelt med Styrkeløft (NJs konferanse for tillitsvalgte). Evalueringen viste gode tilbakemeldinger. Det er nedlagt over 60 arbeidstimer bare i ,5 timer er direkte knytta til webinarmøter. Gruppa fikk betalt for arbeidet med innsalgskurset, totalt 82,5 timer hvorav 54 timer er for sjølve kursledelsen. Det er imidlertid gitt klar beskjed fra NJs sekretariat at dette var for mye. I tillegg har gruppa fått dekt ti dager med tapt arbeidsfortjeneste, som er fordelt gruppas medlemmer. Nye rammevilkår, gir nye oppgaver NJ har tatt over mye av det arbeidet som kursgruppa gjorde før, da de i større grad planla og holdt kurs selv. Frokostmøtene og proffkurset er eksempler på NJs kursarbeid. Det er blitt avholdt færre kurs etter at kursgruppa fikk mindre ansvar, og det er kommet signaler om at frokostmøtene nå blir lagt på is grunnet arbeidskapasitet og manglende oppmøte. Kursgruppa anbefaler derfor at NJ går tilbake til den tidligere ordningen, da kurs gruppa har ansvar for å gjennomføre kurs for medlemmene. Kurs Vi anbefaler også at den nye kursgruppa raskt leverer en prioritert liste til sekretariatet over kurs de ønsker å arrangere, og deretter får tilbakemelding om hvilken budsjettpost kursene hører innunder. Vi anbefaler videre at NJ Frilans og den nye kursgruppa til høsten strekker seg langt for å få råd til mobilvideokurs. Institutt for Journalistikk (IJ) har signalisert at dette er et spesielt populært kurs blant frilansere. Samarbeid Det er viktig at kursgruppa har et tett samarbeid med NJ, IJ og Stup om hvilke kurs som skal tilbys til frilanserne, og at de kartlegger aktuelle samarbeidspartnere blant medlemmene som kan være interesserte i å arrangere kurs. Gruppa ønsker å signalisere til neste gruppe at det bør arbeides med å få arrangert kurs rundt omkring i landet, gjerne som turne og gjerne i samarbeid med mediehus, slik at det blir lettere og rimeligere for frilansere å gå på kurs. I tillegg bør webinar utprøves, gjerne i samarbeid med IJ. Gruppa mener at kursgruppa bør ha ansvaret for å arrangere Frilans-seminaret, som er knytta til årsmøtet og Nordisk seminar hvert fjerde år. Dette er arbeidskrevende jobber, og vi anbefaler at det settes av en større budsjettpost til tapt arbeidsfortjeneste knytta til dette arbeidet. Tone Sutterud Laila Borge Ingun A. Mæhlum Audun Hasvik sign. sign. sign. sign. 19

20 FREG og Nordisk samarbeid Anette Andresen har representert NJ i FREG (Freelance Expert Group, i The European Federation of Journalists). Hun har deltatt på FREGs møte i Zagreb i november 2016 og i Brussel i februar FREG har i perioden arrangert et webinar om den nye forsikringsordningen IFJ har fremforhandlet. FREGs arbeid vil fremover fokusere på å samarbeide med andre interesseorganisasjoner med liknende interesser som FREG og rekruttering. Nordisk Det nordiske samarbeidet har hatt 6 møter, 4 digitale og to fysiske. Det nordiske samarbeidet har den siste tiden vært fokusert på å forberede det nordiske toppmøtet. Dette er det første året vi har jobbet med de nye retningslinjene og de skal evalueres på toppmøtet i Helsinki i september 17. Anette S. Andresen 20

21 Prosjekt eksiljournalistar i Noreg Målet er å inkludere kollegaer som lever i eksil i Norge og skape nettverk med norske journalistar og fotografar. Facebooksida Journalistar og fotografar i eksil i Norge er ein lukka, uformell kanal, med norske og utanlandske kollegaer som deler informasjon om kurs og arrangement som kan vere nyttig for begge partar. Vi har hatt fleire møte med NJ, eit skypemøte som opna opp for eksiljournalistar rundt om i landet. NJ-administrasjonen er svært positive til tiltaket. Prosjektet har fått kr i støtte frå NJ. Vi har søkt Solidaritetsfondet om støtte slik at ti eksiljournalistar frå heile landet kan få dekka deltaking på G&G-konferansen. Leila er med i arrangementskomitéen for Gull & gråstein-konferansen. Vi er ansvarleg for paneldebatt med eksiljournalistar som tema. Prosjektansvarlege Leila Sadaati og Oddrun Midtbø 5. august 2017 «Dyktige og engasjerte frilansjournalister er en viktig ressurs for mange norske redaksjoner.» Arne Jensen Generalsekretær Norsk Redaktørforening 21

22 Sak 2b: Rapport fra Kontrollkomiteen i NJ Frilans for perioden september 2016 august 2017 Kontrollkomiteen som ble oppnevnt av årsmøtet i NJ Frilans 2016, består av Marit Bendz og Sigurd Aarvig med Trine Thorbjørnsen som varamedlem. Ifølge vedtektene i NJ Frilans er vårt mandat som følger: Kontrollkomiteen skal påse at NJ Frilans drives i samsvar med vedtekter, tiltaksplan, program og øvrige vedtak som er fattet av årsmøtet. Kontrollkomiteen avgir rapport under årsmøtet der styrets arbeid blir vurdert i forhold til de nevnte føringene. Foreløpig rapport sendes styret minst fire uker før årsmøtet slik at den legges ved sakspapirene. Vi har gått gjennom referatene fra alle styremøtene som er holdt siden forrige årsmøte. Referatene viser at styret kom raskt i gang med konstituering og fordeling av ansvar mellom styremedlemmene. Styret har jobbet i henhold til tiltaksplanen og prioritert sin innsats på oppgavene som årsmøtet 2016 påla dem. Videre har styret jobbet grundig med å forberede representasjonen på NJs landsmøte, slik at viktige kjernesaker for frilansjournalistene ble markert på landsmøtet. Referatene viser også at det er hyppig og nær kontakt mellom NJ Frilans og vår moderorganisasjon NJ. Kommunikasjonen med medlemmene er utvidet ved opprettelsen av en lukket Facebook-gruppe. Kontrollkomiteen har bare funnet to ting å sette fingeren på. 1. Tiltaksplanen som man finner på hjemmesiden til NJ Frilans, er den som ble vedtatt på årsmøtet for to år siden. For å lese gjeldende tiltaksplan, må man finne forslaget til tiltaksplan i årsmøtepapirene for 2016 og deretter lese referatet fra årsmøtet. Det må skyldes en svikt at styret ikke har publisert gjeldende tiltaksplan. 2. Styret skal ifølge tiltaksplanen videreføre det nordiske frilanssamarbeidet. Referatene viser at styret følger opp kontakten med våre nordiske søsterorganisasjoner, men vi savner mer informasjon til medlemmene om Nordisk frilansseminar. Tidligere har styret informert via artikler på hjemmesiden og nyhetsbrev per epost De har minnet om påmeldingsfrist og opplyst om muligheter for stipend. I år finner man informasjon om Nordisk seminar 2017 bare under kalenderen på hjemmesiden med en lenke til de finske arrangørenes hjemmeside. Den manglende informasjonen kan ha ført til noen interesserte har gått glipp av Nordisk frilansseminar Disse innvendingene er likevel ikke alvorlig nok til å rokke ved Kontrollkomiteens konklusjon, som er at styret har utført sitt arbeid i tråd med vedtektene, tiltaksplanen og andre føringer fra årsmøtet. Førde/Oslo Kontrollkomiteen for NJ Frilans Marit Bendz Sigurd Aarvig 22

23 Resultatregnskap for

24 24 Balanse for 2016

25 Noter til regnskapet for

26 26 Revisors beretning for regnskapsåret 2016

27 Utkast til budsjettsøknad til NJ for 2018 NJ Frilans 737 medlemmer per Inntekter Søknad Vedtak Søknad Vedtak Søknad Vedtak Drift av lokallaget Medlemsaktiviteter Vederlagsarrangement Sum NJ-støtte Driftskostnader Årsmøte Lederhonorar Tapt arbeidsfortjeneste styremøter Reise styremøter Bevertning og overnatting styremøter Styreseminar Tillitsråd (1) Lokallagskontakter t.a Nordisk arbeid % ufortsett Sum driftskostnader Medlemskostnader Web honorar (Info) Skribenter og skatt Kredittgjenvinning Medlemsprosjekt Verveprosjekt Sum medlemskostnader Vederlagskostnader Frilansseminar til årsmøtet Oslotreff Lokale treff landet for øvrig Prosjekt Veilednede satser Årets frilanser Eksiljournalister Sum vederlagskostnader Totalsum alle kostnader «Å støtte uavhengige frilansskribenter og -fotografers gode prosjekter er noe av kjernen i Fritt Ords arbeid. Vi vil gjerne ha enda flere søknader om krevende prosjekter, ikke minst lokalt og regionalt.» Knut Olav Åmås Direktør i Fritt Ord 27

28 Sak 5: Innkomne forslag Forslag fra Jørn-Arne Tomasgard: NJ Frilans må kjempe for økonomisk likestilling mellom fast tilsette og journalistar i enkeltmannsføretak, sidan det er den mest naturlege driftsforma for frilansjournalistar. Det finst i dag ikkje eit einaste økonomisk insentiv for å drive på sjølvstendig basis. Forslag til vedtak: Styret i NJ Frilans støtter intensjonen i forslaget, og foreslår følgende inn som et punkt på tiltaksplan for : NJ Frilans skal arbeide for økonomisk likestilling mellom ansatte og frilansere. Forslagstiller: styret 28

29 Sak 6: Forslag til tiltaksplan for NJ Frilans skal: Arbeide for å styrke frilansernes rettigheter, arbeidsbetingelser og honorarvilkår, og avtale rammebetingelser som ivaretar opphavsretten Arbeide for at NJs redaksjonsklubber styrker kontakten med tilknyttede frilansere og ivaretar deres lønns- og arbeidsforhold Arbeide for å etablere og spre veiledende satser for alle frilansere, og bidra til å innhente inntektsfallet for fotojournalister Arbeide for økonomisk likestilling mellom ansatte og frilansere Videreføre samarbeidet med Stup, IJ, klubber og lokallag om kurs, seminarer og faglige og sosiale møteplasser Tilby faglige seminarer, og støtte deltakelse i andre faglige arrangementer gjennom tilskudd og stipender Aktivt delta i NJs arbeid med å verve medlemmer, og med å beholde eksisterende medlemmer Styrke informasjonsflyten innad i organisasjonen, med eksisterende medlemmer og med potensielt nye medlemmer Inkludere kollegaer som lever i eksil i Norge i journalistmiljøet, skape et nettverk og tilby kurs for denne gruppen. Forslagstiller: styret i NJ Frilans 29

30 Sak 7: Forslag til revisjon av NJ Frilans vedtekter 4 siste kulepunkt: o Lokal- og konsernkontakter, samt utenlandskontakt endres til: o Utenlandskontakt Begrunnelse Styret foreslår at Utenlandskontakten oppnevnes på årsmøtet. Denne har fungert etter hensikten. Kontakten har arbeidet selvstendig og har bidratt med informasjons og vært et bindeledd mellom NJ Frilans styre og utenlandsarbeidende medlemmer. Vi mener dette vervet dekker et behov og bør fortsette så lenge utenlandsmedlemmene har nytte av det og det kan mobiliseres ressurser hos utenlandsfrilanserne. Forslagsstiller: styret 5 underpunkt Beretninger og økonomi, 5. kulepunkt: o Budsjettanslag (søknad om driftsmidler til NJs landsstyre) endres til: o Orientering om styrets utkast til budsjettsøknad inn til NJ-AU Begrunnelse Styret i NJ Frilans leverer hvert år en budsjettsøknad til NJ primo desember. Det er NJs AU som utarbeider det endelige budsjettet innenfor Landsstyrets rammebudsjett. På bakgrunn av dette mener styret det er mer rett at teksten endres, slik at den gjenspeiler det virkelige livet i organisasjonen, som i dette tilfelle er at årsmøtet får en orientering om styrets budsjettarbeid og på den måten kan sende føringer til det nye styret om hva som bør prioriteres. Dette betyr at årsmøtet ikke skal vedta budsjettsøknaden. Forslagsstiller: styret 30

31 7 underpunkt Valg av, 3. kulepunkt: o Lokal- og konsernkontakter, samt utenlandskontakt endres til: o Utenlandskontakt 7 LOKAL-, KONSERN- OG UTENLANDSKONTAKT 1. Lokal- og konsernkontakter er bindeledd mellom styret, lokallagene og medlemmene i sine områder, og deltar også i arbeidet med å rekruttere nye medlemmer. Utenlandskontakten er bindeledd mellom styret og utenlandsarbeidende medlemmer og tar initiativ i saker som angår disses interesser. 2. Årsmøtet velger lokal-, konsern- og utenlandskontakter, basert på forslag fra styret. Styret utarbeider egen instruks for kontaktene, og kan ved behov utpeke nye fram til neste årsmøte. 3. Lokal-, konsern- og utenlandskontaktene skal innen seks uker før årsmøtet avlegge skriftlig rapport til styret om aktiviteten det siste året. endres til: 7 UTENLANDSKONTAKT 1. Utenlandskontakten er bindeledd mellom styret og utenlandsarbeidende medlemmer og tar initiativ i saker som angår disses interesser. 2. Styret velger lokallagsansvarlig(e) som har ansvar for kontakten mellom frilansere i lokallagene og styret. Der det er behov og kapasitet utpeker styret egne frilanskontakter i aktive lokallag, konserner og sektorer som fagpresse, etermedier osv. 3. Årsmøtet velger utenlandskontakt, basert på forslag fra styret, og kan ved behov utpeke ny fram til neste årsmøte. 4. Styret utarbeider egen instruks for kontaktene. Utenlandskontakten og eventuelle øvrige frilanskontakter skal innen seks uker før årsmøtet avlegge skriftlig rapport til styret om aktiviteten det siste året. 31

32 Begrunnelse Det har vist seg lite hensiktsmessig med tanke på arbeid/nytteverdi å opprettholde et nett av lokal- og konsernkontakter over hele landet. Nå som medlemmene i NJ Frilans også er fullverdige medlemmer i sine lokallag, rettes det meste av den faglige aktiviteten mot medlemmene lokalt, og lokallagenes styre har med det nye landsmøtevedtaket fått en plikt i å inkludere frilanseres behov i sitt arbeid, i tillegg til at det er i lokallagets interesse å fremme god forståelse for frilansernes situasjon og utfordringer. Dette åpner for en helt annen grad av integrering av frilansmedlemmer i det lokale lagsarbeid. Vi mener det er en bedre løsning at ett/to av styremedlemmene i NJ Frilans koordinerer kontakten med lokallagene og følger opp frilansbestemte tiltak som gjennomføres lokalt. I noen store lokallag er det grunnlag for egne kontakter som enten selvstendig eller sammen med lokallagets styre jobber med spesielle prosjekter og aktiviteter for frilansere. Dette mener vi bør videreføres lokalt der det er kapasitet og behov, med styrets frilanskontakt som bindeledd og ressursperson. Tilsvarende er mulig dersom spesielle aktiviteter utløses overfor frilansere i konsernene, i fagpressen o.l. Det er naturlig at styret til enhver tid vurderer behovet for slik kontakt og hvilke ressurser som er tilgjengelig for å følge opp lokale frilansaktiviteter. Forslagsstiller: styret i NJ Frilans 32

33 Sak 8 a: Valgkomiteens innstilling på styret, varamedlemmer og kontrollkomite for perioden Styret: Leder: Oddrun Midtbø Sogn og Fjordane 1 år Styremedlemmer: Audun Hasvik Telemark 2 år ny periode Toralf Sandåker Vestfold 1 år ikke på valg Brian Cliff Olguin Oslo 2 år ny periode Kyrre Lien Oslo 1 år ikke på valg Lisbeth Jære Oslo 2 år ny periode Anne-Lise Aakervik Trøndelag 1 år (Hun erstatter Anette Andresen, som trekker seg midt i sin 2-års periode) Vara, alle velges for ett år: 1. Ingerid Salvesen Oslo 2. Laila Borge Hordaland 3. Frode Thingstad Trøndelag 4. Ian O. Kjenne Møre og Romsdal/Oslo 5. Siv Henningstad Akershus Kontrollkomiteen: Knut Randem Ingunn Mæhlum Vara: Inge Ove Tysnes Oslo 1 år Troms 1 år Nordland 1 år Valgkomiteen i NJ Frilans : Per Olav Berg Guro Waksvik Tori Aarseth Vara: Veronika Søum Buskerud Rogaland Oslo Trøndelag 33

34 Sak 9 f: Forslag til valgkomite Guro Waksvik, Stavanger (gjenvalg) Anette Andresen, Oslo (ny) Geir Røed, Lillehammer (ny) Vara: Tone Sutterud, utenlands (ny) Valgkomiteen konstituerer seg sjøl. Forslagstiller: Styret i NJ Frilans 34

35 NJ Frilans vedtekter, sist revidert på årsmøtet 17. september 2016 Vedtatt på NJ Frilans årsmøte mars 1992 med endringer 19. februar 1995, 7. februar 1997, 27. januar 1999, 29. oktober 1999, 29.oktober 2004, 26. oktober 2007, 6. november 2009, 5. november 2010, 28. oktober 2011, 26. oktober 2012, 26. oktober 2013, 1. november 2014, 7. november 2015 og FORMÅL A. Norsk Journalistlag Frilans, forkortet til NJ Frilans, er en seksjon av Norsk Journalistlag og underlagt NJs sentrale vedtekter. B. NJ Frilans skal spille en aktiv rolle i utforming og gjennomføring av NJs politikk, være et bindeledd mellom medlemmene, og mellom medlemmene og NJs sentrale organer. C. NJ Frilans skal ivareta medlemmenes interesser ut fra NJs program ved å: arbeide for NJ-frilansernes spesifikke behov i honorar- og arbeidsforhold forsvare medlemmenes opphavsrettsinteresser bidra til medlemmenes faglige oppdatering og profesjonalisering som frilansere rekruttere medlemmer og samarbeide med medlemmenes lokallag arbeide for medlemmenes sosiale og journalistfaglige interesser rapportere aktiviteten til NJ, herunder årsmelding, regnskap, styrevalg og antall deltakere på de ulike arrangementene 2 - MEDLEMSKAP A. Medlemmer i NJ Frilans skal arbeide på grunnlag av retten til fri informasjon og hensynet til faglig integritet i samsvar med pressens gjeldende etiske regler. B. Frilansmedlemmer er organisert i Norsk Journalistlag gjennom NJ Frilans, og har de samme medlemsrettigheter og -plikter som alle NJ-medlemmer. C. NJ-frilansere er medlemmer i det geografiske lokallaget der de har sin bopel. D. Søknad om medlemskap sendes NJ. Medlemskriterier i NJs vedtekter legges til grunn for medlemskap og behandling av søknader. Avslag kan påklages av søkeren eller NJ Frilans innen fire uker etter at vedtak er meddelt søkeren. E. Medlemmer plikter å gi NJ alle de opplysninger om lønns- og arbeidsforhold som laget ber om. Disse opplysninger skal behandles konfidensielt. 3 - KONTINGENT Kontingenten fastsettes og kreves inn av NJ sentralt. I tillegg til NJ-kontingenten skal medlemmene betale frilanskontingenten (lokallagskontingent) som fastsettes av NJ Frilans årsmøte, samt egenandel til FriSTUP, pressens studiepermisjonsordning. NJ kan stryke medlemmer som tross purringer ikke betaler kontingent. 4 - ORGANER OG UTVALG NJ Frilans har disse faste organene og utvalgene: Årsmøtet Kontrollkomite Valgkomite Styret Styrets arbeidsutvalg Tillitsråd Lokal- og konsernkontakter, samt utenlandskontakt 35