FORRETNINGSORDEN FOR ÅRSMØTET

Transkript

1 Godkjenning av dagsorden og forretningsorden Forslagstiller: Styret i NJ Frilans Sak 1 Konstituering: a. Valg av to ordstyrere og to referenter b. Godkjennelse av innkalling og stemmeberettigede c. Godkjennelse av dagsorden og forretningsorden d. Valg av redaksjonskomite e. Valg av tellekorps og tre stemmeberettigede til å underskrive årsmøteprotokollen. Sak 2 Styrets årsrapport og rapport fra kontrollkomiteen Sak 3 Revidert regnskap for NJ frilans pr , og revisjonsrapport Sak 4 Tiltaksplanen Sak 5 Økning - Kontingentandel for NJ Frilans Sak 6 Budsjettanslag 2017 (søknad om midler for 2017 til NJ) Sak 7 Innkomne forslag - foreslås at går ut a. Økning av kontingent b. Reduksjon av varamedlemmer fra sju til 5 Sak 8 Revisjon av vedtekter NJ Frilans Reduksjon av varamedlemmer fra sju til 5 Sak 9 Valg a. Leder, samt seks styremedlemmer b. Sju (eller fem) vararepresentanter til styret, i rekkefølge. d. Lokal- og konsernkontakter, samt utenlandskontakt d. Revisor e. Kontrollkomite med to medlemmer og ett varamedlem f. Valgkomite med tre medlemmer og ett varamedlem g. Delegater til NJs landsmøte med varadelegater Forslag til vedtak: Dagsorden godkjennes. FORRETNINGSORDEN FOR ÅRSMØTET Årsmøtet velger ved åpningen: én ordstyrer samt én bisitter to personer til tellekorps to referenter som fører forslagsprotokoll samt vedtaksprotokoll to til redaksjonskomiteen tre signatarer Deltakere med stemmerett i Frilansjournalistenes årsmøte får utdelt et deltakernummer som brukes når deltakeren ønsker å ta ordet til innlegg. Dersom årsmøtet ikke bestemmer annet er det tre minutter ramme for ett innlegg. Det tillates to replikker til hvert innlegg med en tidsramme på ett minutt per replikk. «Til dagsorden», «Til forretningsorden» og «Til voteringsorden» er innlegg som er ment å e ektivisere årsmøteforhandlingene og strukturere debatten. Slike skal ordstyrer la gå forantalerlisten. Forslag til vedtak skal straks refereres for årsmøtet, og leveres skriftlig til ordstyrer. Vedtaksforslag kan ikke framsettes etter at strek er satt for debatten. Som forslag «Til forretningsorden», kan det kan reises forslag om et «Heve strek» og dermed åpne talerlisten igjen. Slik kan et nytt forslag framsettes, og det er samtidig anledning til et tegne seg på talerlisten for innlegg. En slik heving av strek må godkjennes med simpelt ertall av årsmøtet. Utsettelsesforslag skal tas opp til votering så snart de er framsatt. Dersom årsmøtet med simpelt ertall stemmer for utsettelse skal behandlingen av en sak straks avsluttes og ordstyrer går videre på dagsorden. 4 Valgene: Valgene skjer ved håndsopprekning, men skal foretas skriftlig dersom dette vedtas av årsmøtet med simpelt ertall. Dersom det er ere enn to kandidater, settes alle kandidatene opp mot hverandre. De to kandidatene som har fått est stemmer settes opp mot hverandre i en avsluttende valg omgang, dersom ikke en av kandidatene allerede har fått mer enn 50 prosent av stemmene. I en avsluttende valgomgang der det oppstår stemmelikhet mellom kandidater skal det foretas ny avstemning. Ved gjentatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. ORDSTYRER: Ordstyrers oppgave er å skape like og forutsigbare forhandlingsforhold for deltakerne på årsmøtet. Ordstyrer må legge stor vekt på e ektivitet, nøytralitet og saklighet i sitt arbeid. Ordstyrer skal i prinsippet ikke delta i årsmøtets forhandlinger, men holde seg nøytral. Dersom ordstyrer likevel ønsker å delta i debatten skal vedkommende tegne seg på vanlig måte. Alle saker som behandles skal være utsendt til medlemmene og behandlet slik vedtektene forutsetterfør årsmøtebehandling.

2 Til styret i NJ Frilans KONTROLLKOMITEENS RAPPORT 2016 Referatene fra åtte styremøter tyder på at styret har utført en omfattende jobb. I tillegg til vanlige saker som drift, budsjett og vedtak om alt nødvendig som skal gjøres, har styrets medlemmer engasjert seg aktivt i langsiktig arbeid. Eksempler på det siste er høringsuttalelse om ny åndsverklov, forhandlinger med Mediebedriftenes Landsforening (MBL) og nye retningslinjer for nordisk samarbeid. Kursgruppa har planlagt kommende kurs og jobbet aktivt for å få mer penger fra NJ til kursvirksomheten. Kursgruppa hadde en stor oppgave med å arrangere Nordisk seminar 2016, som har fått overveiende positive tilbakemeldinger i evalueringen fra deltakerne. Kursgruppa med forsterking har også selv evaluert seminaret og skrevet en rapport som inneholder både ros og ris. Det er viktig at denne evalueringen ikke går i glemmeboka, men tas opp igjen og brukes neste gang Norge er vertskap for Nordisk seminar. Vi noterer ellers på pluss-siden at styret har gjennomført to av sine åtte møter digitalt, og det ble vedtatt å holde møtet med tillitsrådet som et webinar. Slik spares både tid og penger, samtidig som vi har full forståelse for at våre tillitsvalgte må møtes ansikt til ansikt av og til. En glipp vi må påpeke: På oversikten over hvem som sitter i styret, som ligger på hjemmesidene våre, er vararepresentant Ole Morten Melgård uteglemt. Allerede 28. april fikk vi vite via hjemmesiden vår at valgkomiteen foreslår Ian O. Kjenne som ny leder. All ære til valgkomiteen for å være tidlig ute, slik flere medlemmer tidligere har oppfordret om. I referatet fra styrets møte i april går det frem at Ian er innkalt til en B-sak som forberedelse til å bli leder, og at han får tilgang til arbeidsutvalgets korrespondanse. Kontrollkomiteen mener at styret ikke bør pleie én lederkandidat på denne måten. Dette kan gi inntrykk av at styret tar valget på dette årsmøtet for gitt.

3 Oppfølging av tiltaksplanen Del 1 av tiltaksplanen handler om frilansøkonomi, arbeidsforhold og opphavsrett. Dette har i høy grad preget styrets arbeid, og mange av sakene på styremøtene har dreid seg om dette. For å nevne én ting: (NJ Frilans skal:) «jobbe for at frilansmedlemmer i utlandet kan ta del i NJ-demokrati og NJ Frilans aktiviteter på like fot med medlemmer i Norge». På innkallingen til dette årsmøtet er det nå kommet egne og høyere satser for reisestøtte til utenlandsfrilanserne. Del 2 av tiltaksplanen tar for seg kompetanse og faglig arbeid, og her er kursgruppas innsats allerede nevnt. Del 3 av tiltaksplanen dreier seg om organisasjonen. Styret har fulgt opp punktet om å klargjøre arbeidsrutiner og roller for tillitsvalgte og dokumentere lagets arbeid. Det er laget retningslinjer og instruks for lokal-, konsern- og utenlandskontaktene. Videre har juryen for Årets frilanser fått et tydeligere og utvidet mandat. Referatet fra styremøtet i august forteller at retningslinjer for arbeidet i NJ Frilans er vedtatt. Kontrollkomiteen har imidlertid ikke fått vedlegget som skulle fulgt med, så vi har ikke fått lese disse retningslinjene. Om informasjonsflyt til medlemmene: Nyhetsbrevene i kombinasjon med artikler på hjemmesiden informerer oss om de viktigste sakene og varsler om kommende begivenheter. Men vi etterlyser fortsatt, som vi gjorde i fjor, tydeligere tegn på aktivitet i sosiale medier, for det heter i tiltaksplanen: «NJ Frilans skal benytte dialogmulighetene i sosiale medier til å utvikle medlemsdemokratiet.» Når vi søker «Frilansjournalistene NJ» på Facebook, får vi opp to sider: Den ene heter Frilansjournalistene/NJ, hvor siste og eneste «public post» er datert 25. april Denne FB-siden har en lenke til Frilansjournalistene/NJ Official Page. Her er siste status datert 17. juni 2015 og lyder: «NB! Denne siden vil snart stenges. Fortsett å følge NJ frilans på Når vi går til denne siden, som også lyder navnet Frilansjournalistene/NJ, får vi vite at dette er den nye offisielle Facebook-siden vår. Etter hvert vil all aktivitet flyttes til den nye siden, står det. Statusen er skrevet 5. mars 2015, og vi ser ingen nyere meldinger. På Instagram har det vært mer

4 aktivitet i løpet av året, vesentlig bilder. Kontrollkomiteens to medlemmer er ikke på Twitter, så den kanalen har vi ikke sjekket. Vi etterlyser også oppfølging av et vedtak på styremøtet i november i fjor. Der heter det at «Inge setter ned ei gruppe som utarbeider en informasjonsstrategi. Dette legges fram på styreseminaret som en workshop.» Vi ser imidlertid ikke noe mer om dette tiltaket i de etterfølgende referatene. Førde og Oslo Marit Bendz og Sigurd Aarvig

5 Medlemmer NJ Frilans Delegatnr Medlemmer NJ Frilans Delegatnr Alf Bergin 1 Marit Amundsen 31 Anette Selmer Andresen 2 Mette Harstad 32 Anne Merethe K. Prinos 3 Odd Arnfinn Pedersen 33 Asle Rønning 4 Ole Morten Orset 34 Audun Hasvik 5 Per Olav Berg 35 Carla Melis 6 Ragnar Skre 36 Caroline Marie Svendsen 7 Rune Larheim 37 Christina Skreiberg 8 Sigurd Aarvig 38 Dag Rune Z Vollen 9 Terese Torgersen 39 Eldri Hind Fagerlund 10 Thomas Førde 40 Eskil Wie Furunes 11 Tine Holm 41 Frode Thingstad 12 Tone Sutterud 42 Geir Røed 13 Toralf Sandåker 43 Guri Charotte Wiggen 14 Torgrim Halvari 44 Guri Haram 15 Tori Aarseth 45 Ian O. Kjenne 16 Yngve Leonhardsen 46 Inge Ove Tysnes 17 Ørjan F. Ellingvåg 47 Ingebjørg Jensen 18 Lisbeth Jære 48 Inger Eide Nordseth 19 Cecilie Kult 49 Jartrud Høstmælingen 20 Christine Nevervik 50 Jathushiga Bridget Rajah 21 Jogvan H. Gardar 22 Kari Kløvstad 23 Gjester, andre Kjersti Veel Krauss 24 Aslaug Watten Kjetil S. Grønnestad 25 Baard Zakariassen Knut Randem 26 Erik Tjernstöm Kyrre Lien 27 Ingrid Svanfeldt Lars Kristian Steen 28 Morten Bergholt Lill Karin Elvestad 29 Victoria de Silva Linus Valtersson 30 Pål Marius Tingve Hege Iren Frantzen Anne Merethe K Prinos