Årsmøtet. Anker hotell. 19. oktober 2018 kl Storgata Oslo

Transkript

1 Årsmøtet 19. oktober 2018 kl Anker hotell Storgata Oslo

2 Som leiar vil eg retta ein stor takk til heile styret og andre medlemar som har involvert seg i ulike prosjekt - og som har bidrege til at vi har landa fleire viktige saker i løpet av dette styreåret. Takk til Aslaug Watten for innsatsen ho gjer for oss. Aslaug er den i NJ-sekretariatet som har hoved- og koordineringsansvaret for oss frilansarar. Sist, men ikkje minst: Stor takk til alle medlemane som deler erfaringar og råd på våre eigne Facebook-grupper både open og lukka. Utan dykk hadde styret møtt veggen for lengst. Fordi vi rett og slett ikkje er orakel som KAN alt, og fordi vi alle er frilansarar som er avhengige av å hente inntektene frå andre oppdrag. Ønskjer oss alle eit godt årsmøte! Sogndal 28. september 2018 Oddrun Midtbø Leiar NJ Frilans Innhold Sak 1 a: Valg av ordstyrer og to referenter 4 Sak 1 b: Valg av tellekorps og tre stemmeberettigede til å underskrive årsmøteprotokollen 4 Sak 1 c : Innkalling til årsmøtet 4 Sak 1 d: Forslag til forretningsorden og dagsorden 5 Sak 2a: Styrets årsmelding for Sak 2b: Rapport frå kontrollkomiteen 13 Sak 3 a: Resultatrekneskap for Sak 3 a: Balanse for Sak 3 a: Notar til regnskapet 16 Sak 3 b: Revisors beretning for regnskapsåret Sak 4: Utkast til budsjettsøknad til NJ for Sak 6: Forslag til tiltaksplan Sak 8 a-e: Valgkomiteens innstilling på styret, varamedlemmer og kontrollkomite for perioden «Dyktige frilansere bidrar til journalistisk mangfold og er en viktig ressurs for mange redaksjoner.» Alexandra Beverfjord Ansvarlig redaktør i Dagbladet Sak 8 f: Forslag til valgkomite 24 NJ Frilans vedtekter 25 Godt årsmøte

3 Sak 1 a: Valg av ordstyrer og to referenter Forslag til vedtak: Forslag legges fram muntlig på årsmøtet. Forslagstiller: Styret i NJ Frilans Sak 1 b: Valg av tellekorps og tre stemmeberettigede til å underskrive årsmøteprotokollen Forslag til vedtak: Forslag legges fram muntlig på årsmøtet. Forslagstiller: Styret i NJ Frilans Sak 1 c : Innkalling til årsmøtet Informasjon om dato og sted blei sendt ut til alle medlemmene i nyhetsbrevet av 20. juni Sak 1 d: Forslag til forretningsorden og dagsorden Forslagstiller: styret i NJ Frilans Årsmøtet velger ved åpningen: én ordstyrer samt én bisitter to personer til tellekorps to referenter som fører forslagprotokoll samt vedtakprotokoll to til redaksjonskomiteen tre til å underskrive protokollen Deltakere med stemmerett på årsmøte i NJ Frilans får utdelt et deltakernummer som brukes når deltakeren ønsker å ta ordet til innlegg. Dersom årsmøtet ikke bestemmer annet er det tre minutter rammen for ett innlegg. Det tillates to replikker til hvert innlegg med en tidsramme på ett minutt per replikk. «Til dagsorden», «Til forretningsorden» og «Til voteringsorden» er innlegg som er ment å effektivisere årsmøteforhandlingene og strukturere debatten. Slike skal ordstyrer la gå foran talerlisten. Forslag til vedtak skal straks refereres for årsmøtet, og leveres skriftlig til ordstyrer. Vedtaksforslag kan ikke framsettes etter at strek er satt for debatten. Som forslag «Til forretningsorden», kan det reises forslag om et «Heve strek» og dermed åpne talerlisten igjen. Slik kan et nytt forslag framsettes, og det er samtidig anledning til å tegne seg på talerlisten for innlegg. En slik heving av strek må godkjennes med simpelt flertall av årsmøtet. Utsettelsesforslag skal tas opp til votering så snart de er framsatt. Dersom årsmøtet med simpelt flertall stemmer for utsettelse skal behandlingen av en sak straks avsluttes og ordstyrer går videre på dagsorden. VALGENE: Valgene skjer ved håndsopprekning, men skal foretas skriftlig dersom dette vedtas av årsmøtet med simpelt flertall. Dersom det er flere enn to kandidater, settes alle kandidatene opp mot hverandre. De to kandidatene som har fått flest stemmer settes opp mot hverandre i en avsluttende valgomgang, dersom ikke en av kandidatene allerede har fått mer enn 50 prosent av stemmene. I en avsluttende valgomgang der det oppstår stemmelikhet mellom kandidater skal det foretas ny avstemning. Ved gjentatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. Antall godkjente stemmeberettigede medlemmer i NJ Frilans blir telt opp på årsmøtet. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkalling og stemmeberettigede. ORDSTYRER: Ordstyrers oppgave er å skape like og forutsigbare forhandlingsforhold for deltakerne på årsmøtet. Ordstyrer må legge stor vekt på effektivitet, nøytralitet og saklighet i sitt arbeid. Ordstyrer skal i prinsippet ikke delta i årsmøtets forhandlinger, men holde seg nøytral. Dersom ordstyrer likevel ønsker å delta i debatten skal vedkommende tegne seg på vanlig måte. Alle saker som behandles skal være utsendt til medlemmene og behandlet slik vedtektene forutsetter før årsmøtebehandling. Forslag til vedtak: Forretningsorden vedtas 4 5

4 Forslag til dagsorden Forslagstiller: Styret i NJ Frilans Sak 1 Konstituering: a. Valg av to ordstyrere og to referenter b. Valg av tellekorps og tre stemmeberettigede til å underskrive protokollen c. Godkjennelse av innkalling og stemmeberettigede d. Godkjennelse av dagsorden og forretningsorden e. Valg av redaksjonskomite Sak 2a Styrets årsmelding for Sak 2b Kontrollkomiteens rapport Sak 3a Revidert regnskap for NJ frilans per Sak 3b Revisjonsrapport Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Budsjettanslag 2019 (til søknad om midler for 2019 til NJ) Innkomne forslag Tiltaksplan Revisjon av vedtekter NJ Frilans Valg a. Leder og nestleder b. Fem styremedlemmer c. Fem vararepresentanter til styret, i rekkefølge d. Revisor e. Kontrollkomite med to medlemmer og en vara f. Valgkomite med tre medlemmer og ett varamedlem g. Valg av landsmøtedelegater Forslag til vedtak: Dagsorden godkjennes. Sak 1 a: Valg av to ordstyrere og to referenter Valg av ordstyrere: Forslag til vedtak: Line Scheistrøen, LO Media og Geir Røed. Forslag til referenter legges fram på årsmøtet. Sak 1 b: Valg av Valg av tellekorps og tre stemmeberettigede til å underskrive protokollen Forslag legges fram på årsmøtet. Sak 1 e: Valg av redaksjonskomite Forslag legges fram på årsmøtet. Sak 2a: Styrets årsmelding for Årsmeldinga for NJ Frilans har i år hatt dette styret: Oddrun Midtbø, leiar, AU-leiar, Sogndal Audun Hasvik, nestleiar, medlem av AU, Notodden Toralf Sandåker, medlem i landstyret i NJ, Tønsberg Brian Cliff Olguin, Oslo Kyrre Lien, varamedlem til AU, Oslo Lisbet Jære, nordisk ansvarleg, Drammen Anne-Lise Aakervik, leiar kursgruppa, medlem av AU, Trondheim Vara: 1. Ingerid Salvesen, Oslo 2. Laila Borge, Bergen 3. Frode Thingstad, Trondheim 4. Ian O. Kjenne, Molde 5. Caroline M. Svendsen, Oslo Årsmøtet i september kl , Anker hotell, Oslo. Saker diskutert: Verdien av å vere organisert i fagforening. Felles front med fast tilsette i redaksjonane. Rammeavtalen mellom Norsk Journalistlag (NJ) og Mediebedriftenes landsforening (MBL) og veileiande satsar. Arbeidet til styret Styret har hatt 7 AU-møte (5 digitale), 7 styremøte (5 digitale). Vi hadde styreseminaret i Berlin i november, der vi brukte tida til å bli betre kjende, planleggje året og fordele oppgåver. Vi hadde også møte med det eine tyske Journalistforbundet (DJU) og fekk eit innblikk i utfordringar tyske journalistar og frilansjournalistar har. Sekretariatet Organisasjonssekretær Aslaug Watten har hovud- og koordineringsansvar for frilansarane i NJ. 50 prosent av stillinga er satt av til NJ Frilans. Vi har i fleire år delt Aslaug med Oslo Journalistklubb. Frå i haust har ho jobben som prosjektleiar for vervearbeidet til NJ, i tillegg til arbeidet med NJ Frilans. Medlemar Per har NJ Frilans 721 medlemar totalt. ( var det 737 medlemar) 6 7

5 Året som gjekk 2018 har vore eit år der fleire prosjekt, som er blitt arbeidd med av ulike styremedlemar opp gjennom mange år, er kome i mål: Dei to store er rammeavtalen mellom NJ og MBL og veileiande satsane. (Sjå meir info under tiltaksplanen) Gjennom endringar i NJ sitt organisasjonskart har NJ Frilans gått frå å vere eit eige lokallag til å vere eit meir integrert organ i heile NJ. Frilansmedlemane er no ein del av det geografiske lokallaget og skal vere inkludert i aktivitetane på linje med andre NJ-medlemar. Ulike arenaer NJ Frilans er blitt invitert inn på nye arenaer og var for første gong deltakar på tariffkonferansen til NJ i NRK. Vi var også til stades under tariffkonferansen med MBL. Det er svært nyttig å bli kjent med utfordringane til kvarandre. Vi var synleg med solidaritetserklæringar då NRKJ streika for å mellom anna minske lønsgapet til andre medier, og å betre vilkåra for tilkallingsvakter og mellombelse tilsette. På Landstyret i NJ vart tre frilansmedlemar valt inn i styre og som vara. Toralf Sandåker har i heile perioden møtt i NJ Landsstyret. Det er viktig og avgjerande for det tette samarbeidet NJ Frilans har med NJ i dag. Dei to andre har skifta status; eine har gått ut av yrket, den andre har blitt fast tilsett, og er framleis ein del av NJs landsstyre. Leiaren er med i FB-forum for lagleiarar i NJ, og har der lett tilgang til leiarar i heile NJ-organisasjonen. Frode Thingstad var aktiv i arrangemering av Hell-konferansen. Audun Hasvik har, sammen med Fritt Ord, begynt på eit arbeid om å arrangere et seminar om frilansarane sine levekår. Seminaret har blant anna som mål og vise tilstanden for våre folkevalte. I løpet av året har ho vore med på årsmøte både i Sverige, Finland og Danmark. Her har ho henta inn informasjon om kva som har skjedd i dei nordiske landa, og halde innlegg om NJ Frilans sitt arbeid. Spesielt har det vore stor interesse for rammeavtalen både frå styremedlemar og advokatar i dei nordiske forbunda. Informasjonsutveksling har vore hovedprioritering, og Den nordiske komiteen har hatt to fysiske møte og tre online-møte. Det har vore nokre utfordringar, blant anna fordi ikkje alle kontaktane frå dei andre fagforeningane har fått økonomisk støtte og lønsgodtgjersle til å delta på møte. Det har også vore nokre språklege og tekniske barrierar. Den danske representanten som hadde fungert som sekretær, måtte dessverre slutte midt i arbeidet. Likevel har det nordiske arbeidet synt å vere av stor verdi. Vi har mange like utfordringar, og står sterkare saman samstundes som vi kan lære av kvarandre og bli inspirert. Eit styremedlem frå den danske frilansgruppa skal skrive ein artikkel om det arbeidet NJ Frilans har gjort i år med hovudvekt på rammeavtalen og aksjonen til fotofrilansarane. Informasjon og synleggjering NJ Frilans har vore meir synleg i år enn tidlegare år, mest på grunn av signeringa av rammeavtalen mellom NJ og MBL og innføring av dei nye satsane, i tillegg til aksjonen frå fotofrilansarane. Oddrun Midtbø er også valt inn i det Europeiske Journalistforbundet EFJ (FREG) og deler leiaransvaret med Pablo Aiquel frå Frankrike. NJ Frilans har i løpet av perioden vore synlege i Journalisten, medier.24, NJ.no, EFJ sine nettsider og i eit fransk journalistblad, Kontakt med lokallag Det er svært positivt å sjå at frilansmedlemar også blir valt inn i ulike geografiske lokallag. Audun Hasvik er valt inn som nestleiar i Telemark. NJ. Fleire frilansarar har verv i lokallaga. Vi har tettare kontakt med Kritikarlaget, med tanke på samarbeid og at fleire av medlemane deira kan ha nytte av å vere medlem i ei fagforeining som NJ. Årets frilansar Sindre Leganger vart kåra til «Årets frilansar 2017» for radiodokumentarane i form av podcast. 7. november 2017 held han eit føredrag i Kulturhuset i Oslo. Føredraget vart streama og ligg no ute på FB-sida vår. Juryen for 2018 er Ingerid Salvesen, Andrea Gjestvang, Sindre Leganger og Hilde Sandvik. Nordisk samarbeid Fleire frå styret deltok på nordisk toppmøte og seminar i Helsinki september. Tidlegare leiar Anette Andresen som og var nordisk kontakt, leia møtet. Lisbet Jære vart utnemnt som ny nordisk kontakt på toppmøtet. 8 9

6 Medlemane skal dømme styret på om vi har følgt opp tiltaksplanen som vart vedteken på årsmøtet Vi legg difor inn aktivitetar knytt opp til kvart enkelt tiltakspunkt som vart vedteke på årsmøtet i fjor. NJ Frilans skal: 1. Arbeide for å styrke frilansernes rettigheter, arbeidsbetingelser og honorarvilkår, og avtale rammebetingelser som ivaretar opphavsretten. Rammeavtalen mellom NJ og MBL Det var historisk då NJ og MBL signerte den nye rammeavtalen for frilansarar i mars I 30 år har MBL nekta å revidere frilansavtalen, og i mange år har dei ønska å fjerne den heilt. Sidan hovudoppgjeret med MBL i 2016 har NJ forhandla med MBL for å få ein ny rammeavtale begge partar kunne akseptere. Toralf Sandåker har vore tett knytta til dette arbeidet, og det har vore tema på dei fleste styremøta i året som gjekk. Rammeavtalen mellom NJ og MBL er omfattande og forpliktande for alle bedriftene i MBL og NJ-medlemar. Rammeavtalen tok til å gjelde frå 1. april NJ og MBL arbeidar med kontraktsmalar som frilansar og oppdragsgjevar signerer ved kvart oppdrag. Det vil sikre at vi ikkje gir frå oss alle rettane til produkta våre. Rammeavtalen vil gjere forholdet mellom frilansar og oppdragsgivar ryddigare. NJ Frilans har informert medlemane gjennom ulike kanalar, og arrangert digitale kurs i bruken av dei nye verktøya; rammeavtalen, veileiande satsane og individuelle avtalekontraktar. Dette er arbeid som vil halde fram komande år. 2. Arbeide for at NJs redaksjonsklubber styrker kontakten med tilknyttede frilansere og ivaretar deres lønns- og arbeidsforhold. Kontakt med lokal- og konsernlaga Nytt er no at Oddrun Midtbø, i kraft av å vere leiar i NJ Frilans, er med i Lagsledere i Norsk Journalistlag. Dette er ei gruppe som har eiga lukka facebookgruppe og som møtas på tillitsråd, landsmøte og når det trengs (som ved varsel om streik). Det gir oss ein ny plattform for å arbeide med lokal- og konsernlaga. Kontakt med redaksjonsklubbane Kyrre Lien, Brian C. Olguin, Ingerid Salvesen og Sindre Leganger i regi av NJ har besøkt dei store redaksjonsklubbene i Oslo med tanke på verving. I samband med fotofrilansarane si aksjon, var det mykje kontakt md klubbane i osloredaksjonane. Det blir no arbeidd med å ta erfaringane frå aksjonen til Bergen og Trondheim. Hemmeleg, lukka facebookgruppe Etter ide frå vår danske søsterorganisasjon, Freelancegruppen, (som har oppretta fleire slike lukka og hemmelege FB-spesialgrupper) oppretta Audun Hasvik i fjor haust ei lukka og hemmeleg FB-gruppe for frilansarar, for dei som arbeider for vekepressa. Gruppa blir administrert av NJ Frilans. Den er open for både medlemmer og ikkje-medlemar av NJ Frilans. Gruppa har per 7. september 46 medlemar i tillegg til leiar og nestleiar. Føremålet er blant anna å dele kunnskap om honorarvilkår og kontraktsforhold for frilansarar som leverer innhald til vekepressa. Målet er å styrke medlemane i forhandlingssituasjon og unngå at honorara blir pressa ned. Gruppa har fungert godt i arbeidet med å få ei større forståing om at dersom honorara skal opp på eit anstendig nivå, må ingen dumpe honorara sine. Prisar som publikasjonar tilbyr har vore opplyst i gruppa. Vi har òg brukt gruppa til å opplyse om NJ Timepris og rettleiande satsar. Fordi ikkje-medlemar er innhaldsleverandørar er dei med på å presse honorara ned. Det rammar våre medlemar. Slike grupper kan difor vere ein viktig faktor for å stoppe dette og ein fin stad å rekruttere nye medlemmar. 3. Arbeide for å etablere og spre veiledende satser for alle frilansere, og bidra til å innhente inntektsfallet for fotojournalister. Nye veileiande satsar Så snart rammeavtalen med MBL var signert, var det naturleg å lansere dei nye veileiande satsane. Arbeidet med satsane vart starta i Stor takk til arbeidsgruppa: Silje Pileberg, prosjektleiar, Brian Cliff Olguin, Eskil Wie og Toralf Sandåker. Dei har henta inn informasjon og laga gode malar for dei nye veileiande satsane, som er bygd på NJ Timepris. For at satsane skal bli tekne seriøst og innarbeidd både av medlemar og oppdragsgivarar er det avgjerande med informasjon til begge partar. Dette arbeidet må halde fram i komande periode. Spleis-aksjon for fotojournalistane På eige initativ gjorde ei gruppe fotofrilansarar alvor av å følgje dei nye satsane. Frå 1. mai nekta dei å ta oppdrag som var dårleg betalt, og tapte difor inntekt. Dei fekk stor merksemd i media, og støtte frå andre frilansarar og fast tilsette. Aksjonen resulterte i at fleire aviser auka satsane. Rundt 70 fotofrilansarar i den lukka gruppa (etablerte og studentar) har gjennom denne aksjonen blitt godt kjende med NJ Frilans, frilansøkonomi og dei nye satsane. 2. juni starta NJ Frilans ein innsamlingsaksjon i solidaritet med fotofrilansarane som takka nei til dårleg betalte oppdrag. Vi ga 5 000,- kroner og utfordra andre til å gjere det same. Resultat: Støtte-erklæringar frå ulike kantar, og totalsum på kr Pengane skal brukast til dekke opp for tapt inntekt hjå aksjonistane. Styret i NJ Frilans utfordra NJ til å støtte aksjonistane i form av støtteerklæring og kronikk. 2. juli kom kronikken med tittel «Frilansernes honorar må opp.», signert NJ leiar Hege Iren Frantzen og nestleiar Dag Idar Tryggestad. Kronikken vart avslutta med klar oppmoding: «Norsk Journalistlag krever at mediebransjen rydder opp i underbetalingen av frilansere. Det kan de gjøre ved å bruke våre frilanssatser og NJ Timepris som grunnlag for forhandlinger.» NJ-leiinga og advokat har hatt møte med fotofrilansarane i haust. Brian C. Olguin vil skrive ein kort rapport som kan vere til inspirasjon for andre fotofrilansarar i landet. Vekepressegruppa (Facebook) Medlemmane i gruppa er blitt orientert om rettleiande satsar og at desse gjeld for medlemmar av NJ. 4. Arbeide for at frilansere skal ha like gode arbeids- og lønnsvilkår som ansatte journalister. Syner til arbeidet gjort under punkt 1, 2 og

7 5. Videreføre samarbeidet med Stup, IJ, klubber og lokallag om kurs, seminarer og faglige og sosiale møteplasser. Kurs og nordisk seminar Gruppa har vore satt saman av Anne-Lise Aakervik, Frode Thingstad, Lisbet Jære, Laila Borge og Kyrre Lien. I perioden har kursgruppa arrangert pitsjekurs, proffkurs og ein del webinarer i samarbeid med NJ. Dette har gått på økonomi og skattemelding med Pål Stavrum. Alle desse kursa var godt besøkt. Vi har også arrangert webinar om rammeavtalen mellom NJ og MBL og to webinar om bruk av veiledande frilanssatsene. Vi har arrangert to kurs om å lage video med mobil, eit i Trondheim og eit i Bergen. På desse kursa deltok det til saman 13 stykker. Vi kunne ha hatt fleire deltakarar. Vi har også jobba med programmet til Frilans 18 i samband med årsmøtet. 6. Tilby faglige seminarer, og støtte deltakelse i andre faglige arrangementer gjennom tilskudd og stipender. Det er blitt delt ut stipend for totalt ,- kr. Faglege konferansar både NJ Frilans og NJ, nasjonalt og utanlands. Kor mange har fått og til kva type kurs? 7. Aktivt delta i NJs arbeid med å verve medlemmer, og med å beholde eksisterende medlemmer. Vi har eit godt og tett samarbeid med NJ sentralt. Vi har hatt ververunde i samarbeid med OJ, og samarbeider godt med klubbleiarar. Det har også stor verdi at medlemar er engasjerte og deler erfaringar og råd på dei ulike FB-sidene våre. Dette får ikkje-medlemar til å ønskje å vere ein del av fellesskapet. 8. Styrke informasjonsflyten innad i organisasjonen, med eksisterende medlemmer og med potensielt nye medlemmer. Vi sender ut nyhendebrev til medlemane, og legg ut viktig informasjon mindre sporadisk på heimesida. Vi ser fram til at NJ får lansert den nye heimesida slik at vi kan halde vår eiga nettside betre oppdatert. Facebook-fora 373 medlemar i den lukka NJ Frilans-diskusjonsforum. 919 i den opne FB-sida NJ Frilans. Frilanslista på Google blir mindre og mindre brukt, men er viktig for dei som ikkje er på FB. Vi ser at aktiviteten på denne gruppa har gått sterkt ned. Vi oppmuntrar likevel brukarane av Google-gruppa, til å vere aktive slik at det kan vere ein nyttig kanal for dei som ikkje ønskjer å bruke FB. Sak 2b: Rapport frå kontrollkomiteen 9. Inkludere kollegaer som lever i eksil i Norge i journalistmiljøet, skape et nettverk og tilby kurs for denne gruppa. Vi oppretta ei FB-gruppe med eksiljournalistar og norske journalistar/redaktørar. Det er ein viktig og lett tilgjengeleg møteplass. Gull & Gråstein-konferansen i oktober: Oddrun Midtbø leia panelsamtale med eksiljournalistar, norsk redaktør og norske journalistar og ein tre timars sekvens med informasjonsmøte mellom eksilgruppa og Norsk Presseforbund (Mathias Vedeler om presse-etikk), Norsk PEN (Ingeborg Kværne) og NJ (Aslaug Watten). Fleire av eksiljournalistane er sidan blitt medlemar av NJ Frilans. Styret i NJ Frilans 12

8 Sak 3 a: Resultatrekneskap for 2017 Sak 3 a: Balanse for

9 Sak 3 a: Notar til regnskapet 16 17

10 Sak 3 b: Revisors beretning for regnskapsåret 2017 Sak 4: Utkast til budsjettsøknad til NJ for 2019 Inntekter Søknad 2019 Budsjett 2018 (Innvilga av NJ) Søknad 2018 Resultat 2017 Budsjett 2017 (Innvilga 2017 Tilskudd til lokallagets drift fra NJ Tilskudd til medlems aktiviteter fra NJ Tilskudd til vederlagsmidler Sum inntekter Kostnader Driftskostnader Årsmøte Styret / AU / administrativeutgifter Lokallagskontakter - tapt arbeidsfortjeneste Styreseminar Tillitsråd Nordiskarbeid Sumdriftskostnader Kostnader medlemsaktiviteter Rekruttering Info Skribenter og skatt Kredittgjenvinning Prosjekt: Veiledende satser/nj timepris Andre medlemsaktiviter Sum kostnader medlemsaktiviteter Kostnader vederlagsaktiviteter Landsseminar (Frilans 19) Lokale arrangementer Lokale arrangementer Oslo Årets frilanser Kurs (disponeres av kursgruppa) Prosjekt: Veiledende satser/nj timepris Prosjekt: Levekårskonferanse, andre åpne fagarr Prosjekt: Eksiljournalister Sum kostnader vederlagsaktiviteter Samlede kostnader Overskudd på tilskudd Egne inntekter og kostnader Renteinntekter Inntekt: Medlemskontingent Inntekt: Tilskudd fra Fritt Ord Egne inntekter Egne kostnader Netto egne inntekter Årsoverskudd/underskudd

11 Sak 6: Forslag til tiltaksplan Forslagstiller: Styret i NJ Frilans NJ Frilans skal: Arbeide for å styrke frilansernes rettigheter, arbeidsbetingelser og honorarvilkår, og avtale rammebetingelser som ivaretar opphavsretten. Arbeide for at NJs redaksjonsklubber styrker kontakten med tilknyttede frilansere og ivaretar deres lønns- og arbeidsforhold. Arbeide for at MBL-avtalen skal bli brukt og akseptert, samt arbeide for at de veiledende satsene blir tatt i bruk. Videre skal det arbeides for at kontraktsmalene (utarbeidet av NJ og MBL) blir brukt. Videreføre samarbeidet med Stup, IJ, klubber og lokallag om kurs, seminarer og faglige og sosiale møteplasser. Tilby faglige seminarer, og støtte deltakelse i andre faglige arrangementer gjennom tilskudd og stipender. Aktivt delta i NJs arbeid med å verve medlemmer, og med å beholde eksisterende medlemmer. Styrke informasjonsflyten innad i organisasjonen, med eksisterende medlemmer og med potensielt nye medlemmer. Videreføre arbeidet med å inkludere kollegaer som lever i eksil i Norge i journalistmiljøet. Forslag til vedtak: Tiltaksplan vedtas. Sak 7: Forslag til revisjon av NJ Frilans vedtekter Forslagstiller: Styret i NJ Frilans 5 - E Avsnitt Beretninger og økonomi kulepunkt 7 Tiltaksplan og program Endries til: Tiltaksplan Begrunnelse: Dette er en redaksjonell endring, da program ble tatt ut av vedtektene i E Avsnitt Valg av: kulepunkt 1 Leder, samt seks styremedlemmer Endries til: Leder og nestleder Fem styremedlemmer Begrunnelse: Styret i NJ Frilans mener at leder og nestleder er et lederteam og at nestleder derfor bør velges direkte av årsmøtet. 5 - E Avsnitt Valg av: kulepunkt 3 Lokal- og konsernkontakter, samt utenlandskontakt Punktet strykes og legges til styrets ansvar. «Frilanserne bringer nye perspektiver og større mangfold til NRK. De bidrar til å oppfylle oppdraget vårt: Å samle og engasjere alle som bor i Norge» Thor Gjermund Eriksen Kringkastingssjef i NRK Begrunnelse: Fordi styrearbeidet har blitt mer prosjektorientert og fordi den nye strukturen med at frilanserne har fulle rettigheter i lokal- og konsernlag og nå kan bli valgt inn i lokallagsstyrene og konsernlaga, mener styret i NJ Frilans at det ikke er hensiktsmessig å velge lokallagskontakter. Styret mener videre at styret bør kunne peke ut utenlandskontakt underveis i styreperioden

12 5.1 B. Leder velges for ett år av gangen. De øvrige styremedlemmene velges for to år av gangen slik at halvparten av styremedlemmene velges på alternerende årsmøter. Varamedlemmene velges for ett år av gangen. Styremedlemmer som går over i annen arbeidssituasjon kan sitte fram til nærmeste årsmøte, så lenge de fortsetter å være medlem i NJ. Dersom et styremedlem som i utgangspunktet ikke er på valg, har trukket seg midt i perioden, skal det på årsmøtet velges et nytt fast styremedlem for året som gjenstår. Nye styremedlemmer kan velges for ett år hvis det er nødvendig for å få halvparten av styremedlemmene til å velges på alternerende årsmøter. Punktet strykes og legges til styrets ansvar. Endres til: B. Leder og nestleder velges for to år av gangen. Styremedlemmene velges for to år av gangen slik at halvparten av styremedlemmene velges på alternerende årsmøter. Varamedlemmene velges for ett år av gangen. Styremedlemmer som går over i annen arbeidssituasjon kan sitte fram til nærmeste årsmøte, så lenge de fortsetter å være medlem i NJ. Dersom et styremedlem som i utgangspunktet ikke er på valg, har trukket seg midt i perioden, skal det på årsmøtet velges et nytt fast styremedlem for året som gjenstår. Nye styremedlemmer kan velges for ett år hvis det er nødvendig for å få halvparten av styremedlemmene til å velges på alternerende årsmøter. Begrunnelse: Styret i NJ Frilans mener at det bør bli mer kontinuitet i lederteamet. Sak 8 a-e: Valgkomiteens innstilling på styret, varamedlemmer og kontrollkomite for perioden Leder: Oddrun Midtbø, Sogn og Fjordane Gjenvalg 1 år Styremedlemmer: Audun Hasvik, Telemark Brian Cliff Olguin, Oslo Annelise Aakervik, Trøndelag Kyrre Lien, Oslo Sindre Leganger, Oslo Toralf Sandåker, Vestfold Vara: 1. Vanja Skotnes, Trøndelag 2. Lisbet Jære, Buskerud 3. Trine Hamran, Troms 4. Adrian Nilsen, Oslo 5. Alf Bergin, Rogaland Ikke på valg Ikke på valg Ikke på valg Gjenvalg, 2 år Ny, 2 år Gjenvalg, 2 år Forslag til vedtak: Vedtektsendringene vedtas. «Uten freelancere ville ikke TU Media gått rundt på den måten det gjør i dag. Vi er helt avhengige av deres innsats for å dekke Teknologi-Norge» Jan Moberg Ansvarlig redaktør i Teknisk Ukeblad Kontrollkomité: Knut Randem, Oslo Ingunn Mæhlum, Troms Vara til kontrollkomiteen: John Roald Pettersen, Gjenvalg 1 år Gjenvalg 1 år Møre og Romsdal Valgkomiteen ved Guro Waksvik og Geir Røed 21. juni 2018 Valgkomiteen kan gjøre endringer 22 23

13 Sak 8 f: Forslag til valgkomite Styrets forslag til ny valgkomite: Leiar: Ingerid Salvesen, Oslo Medlem: Guro Waksvik, Stavanger og Sveinung Uddu Ystad, Trøndelag. Vara: Laila Borge, Bergen. NJ Frilans vedtekter Vedtektene ble sist revidert på årsmøte NJ Frilans vedtekter, sist revidert på årsmøtet 9. september 2017 Vedtatt på NJ Frilans årsmøte mars 1992 med endringer 19. februar 1995, 7. februar 1997, 27. januar 1999, 29. oktober 1999, 29.oktober 2004, 26. oktober 2007, 6. november 2009, 5. november 2010, 28. oktober 2011, 26. oktober 2012, 26. oktober 2013, 1. november 2014, 7. november 2015, 17.september 2016 og 9. september FORMÅL: A. Norsk Journalistlag Frilans, forkortet til NJ Frilans, er en seksjon av Norsk Journalistlag og underlagt NJs sentrale vedtekter. B. NJ Frilans skal spille en aktiv rolle i utforming og gjennomføring av NJs politikk, være et bindeledd mellom medlemmene, og mellom medlemmene og NJs sentrale organer. Sak 8 g: Forslag til valg av landsmøtedelegater Styrets forslag til vedtak: Styret i NJ Frilans (7 personer) og vara i rekkefølge velges til landsmøtedelegater. C. NJ Frilans skal ivareta medlemmenes interesser ut fra NJs program ved å: arbeide for NJ-frilansernes spesifikke behov i honorar- og arbeidsforhold forsvare medlemmenes opphavsrettsinteresser bidra til medlemmenes faglige oppdatering og profesjonalisering som frilansere rekruttere medlemmer og samarbeide med medlemmenes lokallag arbeide for medlemmenes sosiale og journalistfaglige interesser rapportere aktiviteten til NJ, herunder årsmelding, regnskap, styrevalg og antall deltakere på de ulike arrangementene «Det er nok mange journalister og fotografer som har mistet noen illusjoner i møte med en mediabransje som kutter i staben og bruker frilansere i stedet. Det er et lyspunkt at NJ nå organiserer også dem som ikke får ansettelser. Så får vi håpe at vinden snur og faste ansettelser igjen blir bransjestandard, slik at frilanstilværelsen blir for de som ønsker det og ikke fordi det er den eneste muligheten.» Mari Skurdal Ansvarlig redaktør i Klassekampen 2 - MEDLEMSKAP: A. Medlemmer i NJ Frilans skal arbeide på grunnlag av retten til fri informasjon og hensynet til faglig integritet i samsvar med pressens gjeldende etiske regler. B. Frilansmedlemmer er organisert i Norsk Journalistlag gjennom NJ Frilans, og har de samme medlemsrettigheter og -plikter som alle NJ-medlemmer. C. NJ-frilansere er medlemmer i det geografiske lokallaget der de har sin bopel. D. Søknad om medlemskap sendes NJ. Medlemskriterier i NJs vedtekter legges til grunn for medlemskap og behandling av søknader. Avslag kan påklages av søkeren eller NJ Frilans innen fire uker etter at vedtak er meddelt søkeren. E. Medlemmer plikter å gi NJ alle de opplysninger om lønns- og arbeidsforhold som laget ber om. Disse opplysninger skal behandles konfidensielt. 3 - KONTINGENT: Kontingenten fastsettes og kreves inn av NJ sentralt. I tillegg til NJ-kontingenten skal medlemmene betale frilanskontingenten (lokallagskontingent) som fastsettes av NJ Frilans årsmøte, samt egenandel til FriSTUP, pressens studiepermisjonsordning. NJ kan stryke medlemmer som tross purringer ikke betaler kontingent

14 4 - ORGANER OG UTVALG: NJ Frilans har disse faste organene og utvalgene: Årsmøtet Kontrollkomite Valgkomite Styret Styrets arbeidsutvalg Tillitsråd Utenlandskontakt 5 - ÅRSMØTET: A. Årsmøtet er NJ Frilans høyeste myndighet og holdes årlig, og alltid minst tre måneder før NJs landsmøte. B. På årsmøtet kan alle NJ Frilans-medlemmer delta med fulle rettigheter. Årsmøtet kan, dersom det ønsker det, innvilge andre NJ-medlemmer talerett. Landsstyrets medlemmer og varamedlemmer har møte- og talerett. C. Innkalling til årsmøtet skal skje minst tolv uker før årsmøtet. Forslag som ønskes behandlet på møtet, må være styret i hende minst seks uker før årsmøtet. D. Saksliste med sakspapirer for alle saker som skal behandles, skal være sendt medlemmene senest tre uker før årsmøtet. E. Årsmøtet skal behandle følgende saker: Konstituering: Valg av to ordstyrere og to referenter Godkjennelse av innkalling og stemmeberettigede Godkjennelse av dagsorden og forretningsorden Valg av redaksjonskomite Valg av tellekorps og tre stemmeberettigede til å underskrive årsmøteprotokollen. Beretninger og økonomi Styrets årsrapport Regnskap Revisjonsrapport Kontingentandel for NJ Frilans Orientering om styrets utkast til budsjettsøknad inn til NJ-AU Kontrollkomiteens rapport Tiltaksplan og program Innkomne forslag Valg av: Leder, samt seks styremedlemmer Fem vararepresentanter til styret, i rekkefølge. Lokal- og konsernkontakter, samt utenlandskontakt Revisor Kontrollkomite med to medlemmer og ett varamedlem Valgkomite med tre medlemmer og ett varamedlem Delegater til NJs landsmøte med varadelegater, de år dette er aktuelt. F. Vedtak treffes med alminnelig flertall, om ikke annet følger av vedtektene. Unntatt er vedtektsendringer, hvor det kreves 2/3 flertall. Årsmøtet kan med 4/5 flertall blant de stemmeberettigede vedta å behandle saker som ikke er satt opp på saklisten, såfremt saken ikke innebærer vedtektsendringer. Vedtak i slike saker krever 4/5 flertall. Ved stemmelikhet betraktes et forslag som forkastet. Dersom minst 1/4 av stemmeberettigede på årsmøtet krever det, skal avstemningen foretas skriftlig. G. Styrets medlemmer har ikke stemmerett i saker som angår ansvarsfrihet for vedtak de har vært med på som medlemmer av styret, som godkjenning av regnskap. H. NJ Frilans forretningsorden legges ellers til grunn for forhandlingene på årsmøtet. I. Årsmøteprotokollen skal skrives under på årsmøtedagen av referentene samt tre andre årsmøtedeltakere fra ulike lokallag. Kopi av protokoll oversendes NJs landsstyre. J. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret minst tre uker før det ekstraordinære årsmøtet skal avholdes. Innkalling skjer ved styrevedtak, eller ved at minst 1/4 av medlemmene krever det. Det ekstraordinære årsmøtet skal bare behandle de saker som er årsak til at møtet innkalles. K. Kontrollkomiteen skal påse at NJ Frilans drives i samsvar med vedtekter, tiltaksplan, program og øvrige vedtak som er fattet av årsmøtet. Kontrollkomiteen avgir rapport under årsmøtet der styrets arbeid blir vurdert i forhold til de nevnte føringene. Foreløpig rapport sendes styret minst fire uker før årsmøtet slik at den legges ved sakspapirene VALG: A. Valgkomiteen skal legge fram sin innstilling på styre og kontrollkomite ved årsmøtets begynnelse. Alle medlemmer kan foreslå kandidater overfor valgkomiteen, men kandidatene må gi samtykke. Samlet oversikt over alle innkomne kandidater og kandidater som stiller til gjenvalg sendes medlemmene sammen med årsmøtepapirene senest tre uker før årsmøtet, og er offentlig. Listen skal informere om hvilket lokallag kandidatene tilhører. Valgkomiteen kan fortsette sitt arbeid under årsmøtet dersom den ønsker det. Under valgene legges valgkomiteens innstilling til grunn. Alternative kandidater til verv foreslås som benkeforslag, forutsatt at kandidaten er spurt og har samtykket skriftlig eller elektronisk til å være kandidat

15 B. Leder velges for ett år av gangen. De øvrige styremedlemmene velges for to år av gangen slik at halvparten av styremedlemmene velges på alternerende årsmøter. Varamedlemmene velges for ett år av gangen. Styremedlemmer som går over i annen arbeidssituasjon kan sitte fram til nærmeste årsmøte, så lenge de fortsetter å være medlem i NJ. Dersom et styremedlem som i utgangspunktet ikke er på valg, har trukket seg midt i perioden, skal det på årsmøtet velges et nytt fast styremedlem for året som gjenstår. Nye styremedlemmer kan velges for ett år hvis det er nødvendig for å få halvparten av styremedlemmene til å velges på alternerende årsmøter. C. Leder velges separat. Dersom det ikke er andre kandidater enn valgkomiteens innstilling, kan andre valg foretas samlet. Vararepresentantene velges ikke som personlige vararepresentanter for styremedlemmene. D. Til valgkomiteen velges tre medlemmer, samt ett varamedlem. Valgkomiteen skal tilstrebe en sammensetning som speiler medlemsmassen; kjønnsmessig likevekt, og bredest mulig faglig og geografisk representasjon. Det avgående styret legger fram sin innstilling til valgkomite ved årsmøtets begynnelse. E. Medlemmene i valgkomiteen skal, når de velges, bo i forskjellige geografiske lokallagsdistrikt. B. Årsmøtet velger utenlandskontakt, basert på forslag fra styret, og kan ved behov utpeke ny fram til neste årsmøte. C. Styret utarbeider egen instruks for kontaktene. Utenlandskontakten og eventuelle øvrige frilanskontakter skal innen seks uker før årsmøtet avlegge skriftlig rapport til styret om aktiviteten det siste året. 8 MEDLEMMENES ANKERETT: Minst 1/4 av NJ Frilans medlemmer kan anke vedtak i styret eller årsmøtet inn for landsstyret eller første landsmøte i NJ. 9 - OPPLØSNING: Dersom NJ Frilans oppløses eller arbeidet i seksjonen opphører på annen måte, skal midler og utstyr forvaltes av NJs landsstyre inntil arbeidet i seksjonen gjenopptas av frilansere i NJ. Oppløsning kan bare vedtas ved uravstemning blant medlemmene i NJ Frilans, og krever 3/4 flertall av alle stemmeberettigede. 6 - STYRET: A. Styret har ansvar for NJ Frilans virksomhet mellom årsmøtene. Styret består av sju medlemmer, inkludert leder og nestleder, samt fem varamedlemmer i rekkefølge. Leder velges på årsmøtet, for øvrig konstituerer styret seg selv. Styret kan delegere deler av sitt arbeid. B. Styret innkalles av leder eller når minst to styremedlemmer krever det. Styret setter straks etter årsmøtet opp en plan over arbeidet i virkeåret. C. Saksliste og innkalling til styremøter sendes styre- og varamedlemmer før møtet. D. Styret er beslutningsdyktig når minst fire av medlemmene er til stede etter lovlig innkalling. Ved stemmelikhet i styret har leder dobbeltstemme. Dersom et styremedlem går ut, rykker første varamedlem opp på fast plass i styret frem til neste årsmøte. E. Det skal føres protokoll over vedtak fra møtene i styret og i AU. 7 UTENLANDSKONTAKT Utenlandskontakten er bindeledd mellom styret og utenlandsarbeidende medlemmer og tar initiativ i saker som angår disses interesser. «Frilansere står bak noe av det mest solide, innovative og overraskende som skjer innenfor mediene i dag. Vi må være ærlige og si at vi ikke klarer oss uten dere, samtidig som jeg tror symbiosen mellom dyktige frilansere og etablerte flinke redaksjoner utløser noe av det aller beste i journalistikken. Vi trenger hverandre, vi må utfordre hverandre og vi må bygge hverandre opp. Men skal vi dømme etter frilansoppslagene i Journalisten er dere alltid så sinte. Dere har jo mange gladmeldinger å komme med?» Lars Helle Sjefredaktør i Stavanger Aftenblad. A. Styret velger lokallagsansvarlig(e) som har ansvar for kontakten mellom frilansere i lokallagene og styret. Der det er behov og kapasitet utpeker styret egne frilanskontakter i aktive lokallag, konserner og sektorer som fagpresse, etermedier osv

16 Godt årsmøte Slik ber du om ordet: Innlegg: Sittende, med stemmetegnet i været. Replikk: Sittende, med stemmetegnet i den ene hånda og den andre handa med to fingre i været. Forretningsorden: Stående, med stemmetegnet i den ene hånda og den andre handa i været.