Austevoll kommune. Møteprotokoll FORMANNSKAPET

Transkript

1 Austevoll kommune Møteprotokoll FORMANNSKAPET Møtedato: Møtetid: Kl Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 001/12-013/12 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Helge Andre Njåstad Frp Øystein Fammestad Frp Renate Møgster Klepsvik Liv Bente F. Storebø H Olav Jarnes Edvard Johs. Stangeland Sp Kurt Frank H Kai Eliassen Krf Ingrid Møgster Ap Forfall Kjetil Østervold Julie Eide Solbakken Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Merknader: Innkalling Parti Frp H Ordførar Helge Andre Njåstad Rådmann Rolf Nøstdal. Astrid Fagerbakke møtte som sekretær. Tilleggssak Sal av Selbjørn pleie- og omsorgsenter. Tilleggssak Sal av Selbjørn po-senter vert handsama som siste sak, 13/12. Ingrid Møgster etterlyste økonomirapporter på sakslista. Ordførar informerte om at første rapportering vert etter og same dato har administrasjonen frist å avlegge rekneskap 2011 difor er ingen økonomisaker på denne saklista. Ingen merknader Helge Andre Njåstad Renate Møgster Klepsvik Olav Jarnes Ordførar Edvard Johs. Stangeland Kurt Frank Kai Eliassen Ingrid Møgster Øystein Fammestad Liv Bente F. Storebø

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 001/12 Godkjenning møtebøker formannskapet og /12 Politisk kvarter 003/12 Referatsaker 004/12 Betre mobildekning 005/12 Konfliktrådet i Hordaland - oppnemningsutval 006/12 Vassregion Hordaland - Vassområde Vest - kommunal medverknad 007/12 Søknad om tilskot til reiselivsmesser /12 Søknad om stønad til drift av turistkontor /12 Søknad om tilskot - D/S Oster 010/12 Storebø sentrum - midlar til opparbeiding av parken, fase /12 Austevoll Melaks AS - søknad om utviding av maksimalt tillaten biomasse i anlegg for oppdrett av matfisk på lokalitet Ståløy 012/12 Austevoll Melaks AS - søknad om utviding av biomasse ved lokalitet Litle Lundøy

3 001/12: Godkjenning møtebøker formannskapet og Møtebøker frå møte i formannskapet og vert godkjent slik dei ligg føre. 002/12: Politisk kvarter Vart handsama etter sak 003/12. Spørsmål frå Olav Jarnes, Frp: 1. Kriseplan: Har me kontroll på kriseplan opp mot neste orkan-periode med tanke på ev. straumbrot langs hovedtraseane (rydding osv.). Kva bør gjerast i forkant for å unngå ev. store straumbrot i Austevoll om den rammer oss neste gang. 2. Stiller spørsmål ved utforminga av innkjøringa til oppstillingsplassen på Hufthamar ferjekai. Er dette utført etter planen? Mange reagerer på at innkjøringa er trong og avkjørsla til parkeringsplassen kjem brått på og er uoversiktleg. Bør og vera eit rekkverk på parkeringsplassen mot sjøen. 3. Langs sykkel og gangstien mot Hufthamar er det kome reaksjoner på ei djup veit som ligger open og er direkte farleg for barn å havna oppi. Det er rapportert inn til vegvesenet frå nærliggande bustader, men det er ikkje ordna opp i. Svar frå rådmannen: 1. Austevoll kommune deltok i kommuneøving i haust og har rimeleg god kontroll, har øvd på dette og har beredskapsplaner. 2. Om innkjøring til oppstillingsplass m.m. er etter plan må administrasjonen koma attende til. 3. Administrasjonen vil senda ein tilsett for å sjå på ope veit langs gang og sykkelstien og melda vidare til vegvesenet. Spørsmål frå Liv Bente F. Storebø, H: B-ferja næringslivet er bekymra over alle dager/veker ferja er ute av drift. Næringslivet sponsar ferja. Kor mange veker var ferja ute av drift første året og er dette i henhold til avtale. Svar frå ordførar: B-ferja er ei aktiv reserveferje der det i avtalen går fram at ferja i nokon perioder vil vera borte for å gå i andre ruter. Spørsmål frå Renate Møgster Klepsvik, Frp: I lesarbrev frå Fagforbundet i siste nr. av Marsteinen stod det bl.a. at me har same kvalitet som det me fekk høyre på besøket til Søreide sjukeheim, stemmer dette? Vil det sei at også i Austevoll får bebuarane sove så lenge dei vil om morgenen og vera oppe så lenge dei vil om kvelden? Svar frå rådmannen: Svaret er ja, døgnrytmen får den enkelte bestemma sjølv.

4 Vert lagt ved møteboka. 003/12: Referatsaker Framlegg frå Frp v/olav Jarnes i samband med melding om bussanbod: Austevoll formannskap vil vise til Ungdomens kommunestyre sine innspel om ynskje om fleire ruter på lørdagane og på kveldstid i kvardagane. Behovet er til og frå Storebø frå områda rundt slik at ungdom kan ta del i aktivitetar og nytte kollektiv transport. Formannskapet ber om at det vert teke hensyn til i konkurransegrunnlaget og ruteoppsettet. Austevoll formannskap viser og til prosess om framtidig skulestruktur og ber Skyss ta høgde for at fleire kan ha behov for skuleskyss i anbodsperioden. Framlegget vart samrøystes vedteke. Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre med følgjande tillegg: Austevoll formannskap vil vise til Ungdomens kommunestyre sine innspel om ynskje om fleire ruter på lørdagane og på kveldstid i kvardagane. Behovet er til og frå Storebø frå områda rundt slik at ungdom kan ta del i aktivitetar og nytte kollektiv transport. Formannskapet ber om at det vert teke hensyn til i konkurransegrunnlaget og ruteoppsettet. Austevoll formannskap viser og til prosess om framtidig skulestruktur og ber Skyss ta høgde for at fleire kan ha behov for skuleskyss i anbodsperioden 004/12: Betre mobildekning Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Tilbodsfrist: Settes kortere enn 3 mnd viss mogleg. Setning: Rådmannen får fullmakt å sette ned gruppe og ut setningen utgår. Erstattes med: Ordføraren vert beden i lag med administrasjonen å forhandle og får fullmakt å inngå avtale. Tillegg anbodsgrunnlaget: For område Storebø vert det beden om at dekning vert sikra utan bruk av dagens telemast. Rådmannen si tilråding og framlegget frå Frp vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre godkjenner vedlagt konkurransegrunnlag, prisoppsett, HMS eiga fråsegn, miljøskjema, atterhald, del 1, spesielle avtalevilkår, del 2 std. avtalevilkår tenestekjøp, krav til leverandørar og kravspesifikasjon. Kommunestyre gjev rådmannen fullmakt til å lyse prosjektet ut på Doffin basen, med ein tilbodsfrist kortere enn 3 mnd. viss mogleg etter at prosjektet er lyst ut på basen. Ordføraren vert beden i lag med administrasjonen å forhandle og får fullmakt å inngå avtale.

5 Tillegg anbodsgrunnlaget: For område Storebø vert det beden om at dekning vert sikra utan bruk av dagens telemast. - Austevoll kommunestyre har bevilga kr 1 mill til prosjektet, tilbydar(ar) må akseptere at beløpet inngår som ei investering i prosjektet og at Austevoll kommune blir eigar av investeringsobjektet. 005/12: Konfliktrådet i Hordaland - oppnemningsutval Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik Edvard Johannes Stangeland, Sp Framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre peikar ut Edvard Johannes Stangeland til å sitja i utvalet som oppnemnar meklarar i konfliktrådet. 006/12: Vassregion Hordaland - Vassområde Vest - kommunal medverknad Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik til pkt. 2: Edvard Johannes Stangeland, Sp Rådmannen si tilråding og framlegget vart samrøystes vedteke. 1. Austevoll kommunestyre vedtek at Austevoll kommune deltek i Prosjektet Vassområde Vest (VV) og stiller naudsynte midlar til rådvelde til dekking av Austevoll kommune sin kostnad. Kostnaden for 2012 vert finansiert frå reserveposten.. 2. Som kommunen sin representant i prosjektet vert oppnemnt Edvard Johannes Stangeland, som får fullmakt til å gjera bindande avgjerder på vegne av kommunen. 007/12: Søknad om tilskot til reiselivsmesser 2012 Austevoll formannskap løyver inntil kr ,- i tilskot til Austevoll reiselivslag for deltaking på reiselivsmesser i Bergen og Haugesund i Summen vert løyvd frå Næringsfondet sitt budsjett for 2012 konto driftstilskot etter søknad. Det er ein føresetnad at reiselivslaget involverer kommunen i planlegging av messene. Kommunen må og bruke messene til å få ut informasjon om Austevoll kommune. Kommunen vil i den dialogen avklare fordeling av midlane løyvd for 2012 til profilering av Austevoll på messene mellom materiell og dekking av kostnader til stand osv. Tilskotet vert utbetalt når messene er avvikla og etter oppmoding frå reiselivslaget.

6 008/12: Søknad om stønad til drift av turistkontor 2012 Austevoll formannskap ynskjer ikkje å løyve ytterlegare midlar til drift av turistkontor, men er positiv til at biblioteket sine lokalar kan nyttast også til reiseliv. 009/12: Søknad om tilskot - D/S Oster Austevoll formannskap vedtek at søknaden frå Nordhordland Veteranbåtlag om tilskot til D/S Oster ikkje kan stettast. 010/12: Storebø sentrum - midlar til opparbeiding av parken, fase 1. Framlegg frå Frp v/helge Andre Njåstad Som rådmannen sitt pkt 1. Tillegg punkt 2 som innstilling til kommunestyret: Austevoll kommunestyre omdisponerar midlar avsett til aktivitetspark for å gjennomføre fase 2 av regnparken samt drenering i området no. Det er ikkje funne areal til sandvolleyballbane i dette området så då er det betre å koma lenger på parketableringa. Rådmannen si tilråding og framlegget vart samrøystes vedteke. 1. Austevoll formannskap godkjenner oppstart fase 1, regnparken, for å setja Storebø sentrumspark i stand. Rådmannen får fullmakt til å teikne kontrakter med utførande entreprenørar innafor budsjett. Arbeidet setjast i gang snarast råd. Det kommunale bidraget vert teke frå investeringsmidlane. 2. Austevoll kommunestyre omdisponerar midlar avsett til aktivitetspark for å gjennomføre fase 2 av regnparken samt drenering i området no. Det er ikkje funne areal til sandvolleyballbane i dette området så då er det betre å koma lenger på parketableringa. 011/12: Austevoll Melaks AS - søknad om utviding av maksimalt tillaten biomasse i anlegg for oppdrett av matfisk på lokalitet Ståløy Austevoll kommune har vurdert søknad frå H-AV-6 H-AV-27 og H-AV-96 Austevoll Melaks AS, om utviding av maksimalt tillaten biomasse i anlegg for oppdrett av matfisk av laks og aure på lokalitet Ståløy, omsøkt biomasse 2340 tonn MTB. Austevoll kommune kan ikkje sjå at den omsøkte lokalitet vil ha ei klårt uheldig plassering i forhold til omkringliggjande miljø eller lovleg ferdsel eller anna utnytting av området. Anlegget er lokalisert til eit AK-område (akvakulturområde i sjø) og såleis i samsvar med kommunen sin kommuneplan. Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Austevoll Melaks AS vert imøtekomen.

7 012/12: Austevoll Melaks AS - søknad om utviding av biomasse ved lokalitet Litle Lundøy Austevoll kommune har vurdert søknad frå H-AV-6 og H-AV-27 Austevoll Melaks AS, om utviding av maksimalt tillaten biomasse i anlegg for oppdrett av matfisk av laks og aure på lokalitet Litle Lundøy, omsøkt biomasse 2340 tonn MTB. Austevoll kommune kan ikkje sjå at den omsøkte lokalitet vil ha ei klårt uheldig plassering i forhold til omkringliggjande miljø eller lovleg ferdsel eller anna utnytting av området. Anlegget er lokalisert til eit AK-område (akvakulturområde i sjø) og såleis i samsvar med kommunen sin kommuneplan. Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Austevoll Melaks AS vert imøtekomen. ************ TILLEGGSSAKER ************ 013/12: Sal av Selbjørn pleie- og omsorgsenter Austevoll formannskap vedtek, etter fullmakt i kommunestyresak 025/11, at Selbjørn Pleieog omsorgsenter, gnr. 66, bnr. 93, 171 og 172 vert seld for kr til Bekkjarvik Gjestgiveri med tillegg av omkostningar slik det går fram av vedlagte kjøpekontrakt, med atterhald om at det ikkje kjem inn høgare bod innan kl i dag Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med kjøpar. Kjøpesummen skal nyttast til nedbetaling av lånegjeld.