Austevoll kommune. Møteprotokoll UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR. Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti

Transkript

1 Austevoll kommune Møteprotokoll UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtedato: Møtetid: Kl. 17:00 Møtestad: Kommunestyresalen Saksnr.: 020/13-031/13 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Renate Møgster Klepsvik Frp Øystein Fammestad Frp Narve Møgster Frp Grethe Drønen Ringdal H Mons Ove Hauge H John Andre Njåstad Ap Lars Knut Aarland Sp Forfall Parti Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Renate Møgster Klepsvik Kommunalsjef Per Olav Sørås og pedagogisk konsulent Brit Trellevik. Wenche Gloppen møtte som sekretær. Utlevert i møtet: 1. Endra søknad om kulturmidlar-turlaget, motteke Søknader om kulturmidlar- Storekalsøy vel (3 stk), motteke Søknad om kulturmidlar- Kolbeinsvik vel, motteke Tilråding frå idrettsrådet sak 031/13 Idrettsmidlar Orientering: Merknader: Innkalling Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Øystein Fammestad Narve Møgster Leiar Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge John Andre Njåstad Lars Knut Aarland

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 020/13 Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur /13 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur /13 Referatsaker 023/13 Overføring av midler til Smartboard 024/13 Skule i nord - skulestruktur 025/13 Søknad om bygging av ny barnehage på Storebø - Sol-li barnehage 026/13 Gnr. 43 bnr Storebø. Storebø FUS barnehage - utvidelse med 2 avdelinger- tilskot 027/13 Søknad om utviding av Bekkjarvik Maritime FUS barnehage - stadfesting av tilskot 028/13 Bekkjarvik maritime FUS barnehage - søknad om dispensasjon frå arealkravet 029/13 Kunstverk med lokalt tema - invitasjon til lokale kunstnare 030/13 Fordeling av kulturmidlar /13 Fordeling av idrettsmidlar 2013

3 020/13: Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur 9. april 2013 vert godkjent slik ho ligg føre. 021/13: Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur Vert lagt ved møteboka. 022/13: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 023/13: Overføring av midler til Smartboard Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Utval for oppvekst og kultur vedtek at dei kr avsett i budsjett 2013 til innkjøp av smartboards, ikkje vert overført til elevnett- prosjektet. Midlane skal nyttast til smartboards. Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og framlegget frå Frp. Ved røysting vart framlegget samrøystes vedteke. Utval for oppvekst og kultur vedtek at dei kr avsett i budsjett 2013 til innkjøp av smartboards, ikkje vert overført til elevnett- prosjektet. Midlane skal nyttast til smartboards. 024/13: Skule i nord - skulestruktur Framlegg frå H, Sp og Frp v/renate Møgster Klepsvik: Austevoll kommunestyre vedtek: 1. Storebø skule vert utbygd trinnvis for å dekke behovet for krinsen. Nordstrandsbygget må takast vekk for å gje plass til skuleutbygginga. Rådmannen får fullmakt å utarbeide anbodsgrunnlag for totalentreprise og leggje det fram for utval for oppvekst og kultur. Det må vera anbod med forhandling og kvalitet / pris må vera med i vektinga. Investeringsramma vert sett i budsjett 2014 etter anbodsopning. 2. Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular vert ikkje lagt ned. 3. Rådmannen vert beden om, i samband med utarbeiding av vedlikehaldsplanen, å utarbeide kostnadskalkyler for nødvendig rehabilitering av Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular, slik at det kan verta sett av midlar i budsjett, økonomiplan og vedlikehaldsplan for å få skulane helseverngodkjente. Vedlikehaldsplanen må vera politisk handsama før budsjett Ein bed om ei vurdering frå ungdomsskulen på eventuelle framtidige plassbehov og vedlikehald.

4 Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og fellesframlegget frå H, Sp og Frp. Ved røysting vart fellesframlegget samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre vedtek: 1. Storebø skule vert utbygd trinnvis for å dekke behovet for krinsen. Nordstrandsbygget må takast vekk for å gje plass til skuleutbygginga. Rådmannen får fullmakt å utarbeide anbodsgrunnlag for totalentreprise og leggje det fram for utval for oppvekst og kultur. Det må vera anbod med forhandling og kvalitet / pris må vera med i vektinga. Investeringsramma vert sett i budsjett 2014 etter anbodsopning. 2. Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular vert ikkje lagt ned. 3. Rådmannen vert beden om, i samband med utarbeiding av vedlikehaldsplanen, å utarbeide kostnadskalkyler for nødvendig rehabilitering av Møkster, Trolandshamar og Kolbeinsvik skular, slik at det kan verta sett av midlar i budsjett, økonomiplan og vedlikehaldsplan for å få skulane helseverngodkjente. Vedlikehaldsplanen må vera politisk handsama før budsjett Ein bed om ei vurdering frå ungdomsskulen på eventuelle framtidige plassbehov og vedlikehald. 025/13: Søknad om bygging av ny barnehage på Storebø - Sol-li barnehage Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Sol-li barnehage får løyve til å byggja ny barnehage for inntil 63 barn for å sikra nok barnehageplassar i nordre del av kommunen komande år, under føresetning av at alle naudsynte godkjenningar er på plass. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for nye barnehageplassar i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning. - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. 026/13: Gnr. 43 bnr Storebø. Storebø FUS barnehage - utvidelse med 2 avdelinger- tilskot Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Storebø FUS barnehage v/trygge barnehager AS får løyve til å utvida barnehagen med to avdelingar for å kunne dekke det framtidige behovet kommunen har for barnehageplassar nord i kommunen. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for dei to nye avdelingane i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning.

5 - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. 027/13: Søknad om utviding av Bekkjarvik Maritime FUS barnehage - stadfesting av tilskot Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Bekkjarvik maritime FUS barnehage v/trygge barnehager AS får løyve til å utvida barnehagen med to avdelingar for å kunne dekke det behovet kommunen har for barnehageplassar sør i kommunen. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for dei to nye avdelingane i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning. - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. 028/13: Bekkjarvik maritime FUS barnehage - søknad om dispensasjon frå arealkravet Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Bekkjarvik maritime FUS barnehage får dispensasjon frå arealnorma per barn slik at dei kan ta i mot alle barn som har bytta barnehage i tillegg til dei som fekk plass i samordna opptak våren Dispensasjonen gjeld i perioden til og med Barnehagen må sikra forsvarleg drift og ha tilstrekkeleg med personale ut frå tal barn i barnehagen i dei ulike periodane. 029/13: Kunstverk med lokalt tema - invitasjon til lokale kunstnare Framlegg frå Høgre v/ Mons Ove Hauge: Utval for oppvekst og kultur vedtek å kjøpe to lokale kunstverk frå Kine D. Fristad og Kirsti Eggøy. Framlegget vart samrøystes vedteke. OKU-029/13 Utval for oppvekst og kultur vedtek å kjøpe to lokale kunstverk frå Kine D. Fristad og Kirsti Eggøy. 030/13: Fordeling av kulturmidlar 2013 Fellesframlegg frå utvalet: Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela kulturmidlane som fylgjer: Kulturmidlar til rådevelde

6 Storebø grendahus Ongdomsklubben NFU Konfirmantundervisning Prosjektstøtte Havfruene Austevoll mannskor Selbjørn ungdomsklubb Stolmen paintballklubb Stolmen veg til globen - Austevoll bedrifstfotball Til premier osv Austevoll kunstforening Utvalet finn ikkje rom for å kjøpa kunstverk i år av desse midlane, men oppmodar kommunen til å støtta arrangementet på andre måtar. Stolmen helselag Austevoll mållag Seniordansen Stolmen kyrkjekor KDV Austevoll turlag Når det gjeld turveg til Skansen, vil dette blir vurdert av Austevoll kommune under 2014 budsjettmidlar til folkehelse på investering. Austevoll bridgeklubb Kystsogeveka i Bekkjarvik - Utvalet ber om at dette vert sett i samband med bulyst og evt kommunen som medarrangør til arrangementet Bokprosjekt NFU Bømlo 40 år Johann Tufteland bokprosjekt Eufonia Bakkasund vel Vinnesvåg vel Møkster vel Haukanes og bjelland Haugsneset Vel Stolmen Vel Litlekalsøy Vel Fagerbakke / Norevågen vel Drøna Rostøy Bygdelagf Kolbeinsvik vel Sum Igjen - Utvalet ber om at det i sak om fordeling av kulturmidlar neste år vert laga eit oversyn over tildelelingar dei siste fem åra der det kjem fram:

7 - Kva lag er tildelt kulturmidlar - Til kva prosjekt gjekk midlane - Kor mykje vart tildelt I framtidige saksframlegg bør det kome fram: - Kva lag søkjer om midlar - Til kva vert det søkt midlar Kor mykje vert det søkt om Ved annonsering og utsending av brev til lag og organisasjonar som har søkt, bør det koma klart fram kva laga søkjer om og kostnad, og at ein må søkja innan søknadsfristen. Ved røysting vart fellesframlegget samrøystes vedteke. Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela kulturmidlane som fylgjer: Kulturmidlar til rådevelde Storebø grendahus Ongdomsklubben NFU Konfirmantundervisning Prosjektstøtte Havfruene Austevoll mannskor Selbjørn ungdomsklubb Stolmen paintballklubb Stolmen veg til globen - Austevoll bedrifstfotball Til premier osv Austevoll kunstforening Utvalet finn ikkje rom for å kjøpa kunstverk i år av desse midlane, men oppmodar kommunen til å støtta arrangementet på andre måtar. Stolmen helselag Austevoll mållag Seniordansen Stolmen kyrkjekor KDV Austevoll turlag Når det gjeld turveg til Skansen, vil dette blir vurdert av Austevoll kommune under 2014 budsjettmidlar til folkehelse på investering. Austevoll bridgeklubb Kystsogeveka i Bekkjarvik - Utvalet ber om at dette vert sett i samband med bulyst og evt kommunen som medarrangør til arrangementet Bokprosjekt NFU Bømlo 40 år 3 000

8 Johann Tufteland bokprosjekt Eufonia Bakkasund vel Vinnesvåg vel Møkster vel Haukanes og bjelland Haugsneset Vel Stolmen Vel Litlekalsøy Vel Fagerbakke / Norevågen vel Drøna Rostøy Bygdelagf Kolbeinsvik vel Sum Igjen - Utvalet ber om at det i sak om fordeling av kulturmidlar neste år vert laga eit oversyn over tildelelingar dei siste fem åra der det kjem fram: - Kva lag er tildelt kulturmidlar - Til kva prosjekt gjekk midlane - Kor mykje vart tildelt I framtidige saksframlegg bør det kome fram: - Kva lag søkjer om midlar - Til kva vert det søkt midlar Kor mykje vert det søkt om Ved annonsering og utsending av brev til lag og organisasjonar som har søkt, bør det koma klart fram kva laga søkjer om og kostnad, og at ein må søkja innan søknadsfristen.

9 031/13: Fordeling av idrettsmidlar 2013 Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela midlane til idrett etter innstilling frå Idrettsrådet. Tilråding frå idrettsrådet: AIK SIL Tenkt til buldrevegg, fremjing av barne- og ungdomssarbeid i skøytegruppa, nytt badmintontilbod for barn Tenkt til vedlikehald sandvolleyballbane, vedlikehald og frostskade på tennisbane og innbytarbekar til fotballbane. Fair Play Tenkt til felles skilting av uteanlegg og hallar. Premiering av fairplaylag. Viktig haldningsskapande arbeid. HIL Tenkt til oppgradering av klubbens garderobeforhold og fasilitetar rundt fotballbanen. Austevoll irideklubb Tenkt til utstyr til ponnier. Havstril padleklubb Tenkt til prosjekt ung- Totalt Det vart røysta over framlegget frå Frp. Ved røysting vart framlegget samrøystes vedteke. Utval for oppvekst og kultur vedtek å fordela midlane til idrett etter innstilling frå Idrettsrådet. Tilråding frå idrettsrådet: AIK Tenkt til buldrevegg, fremjing av barne- og ungdomssarbeid i skøytegruppa, nytt badmintontilbod for barn. SIL Tenkt til vedlikehald sandvolleyballbane, vedlikehald og frostskade på tennisbane og innbytarbekar til fotballbane. Fair Play Tenkt til felles skilting av uteanlegg og hallar. Premiering av fairplaylag. Viktig haldningsskapande arbeid. HIL Tenkt til oppgradering av klubbens garderobeforhold og fasilitetar rundt fotballbanen. Austevoll irideklubb Tenkt til utstyr til ponnier. Havstril padleklubb Tenkt til prosjekt ung- Totalt