Austevoll kommune. Møteprotokoll FORMANNSKAPET

Transkript

1 Austevoll kommune Møteprotokoll FORMANNSKAPET Møtedato: Møtetid: Kl. 15:00 Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 024/13-034/13 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Helge Andre Njåstad Fp Jostein Blænes Frp Renate Møgster Klepsvik Liv Bente F. Storebø H Kjetil Østervold Edvard Johannes Stangeland Sp Kurt Frank H Kai Eliassen Krf Ingrid Møgster Ap Forfall Olav Jarnes Julie Eide Solbakken Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Merknader: Innkalling Parti Frp H Ordførar Helge Andre Njåstad Rådmann Rolf Nøstdal, kommunalsjef Helge Skugstad og økonomisjef Thomas Martin Larsen. Norunn Storebø møtte som sekretær. Ingen merknader Ingen merknader Helge Andre Njåstad Renate Møgster Klepsvik Kjetil Østervold Ordførar Edvard Johs. Stangeland Kurt Frank Kai Eliassen Ingrid Møgster Jostein Blænes Liv Bente F. Storebø

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 024/13 Godkjenning møtebok frå møte i formannskapet 19. februar /13 Svar på spørsmål i Politisk kvarter formannskapsmøte 19. februar /13 Politisk kvarter 027/13 Referatsaker 028/13 Rekneskapsrapportar månadsrapport februar /13 Revisjon kommuneplan - ekstra midlar til utarbeiding av revidert plankart 030/13 Omklassifisering av fylkesvegar i Austevoll kommune 031/13 Asfaltering av kommunale vegar prioritering 032/13 Drivenes søndre - Ny kommunal veg 033/13 Brannstasjon ny handsaming - redusert storleik 034/13 Austevoll Melaks AS - søknad om utviding av biomasse til 2340 MTB på lokalitet Klammerholmen

3 024/13: Godkjenning møtebok frå møte i formannskapet 19. februar 2013 Møteboka frå møte i formannskapet vert godkjent slik ho ligg føre. 025/13: Svar på spørsmål i Politisk kvarter formannskapsmøte 19. februar 2013 Spørsmål i møte : Spørsmål frå Jostein Blænes til administrasjonen: Vegen til Bjånes: som er eit spleiselag med kommunen. Er kvaliteten som forklart/beskrevet i anbudsdokumenta og når vert det ferdigstilling av vegen? Rådmannen svara at han vil svara skriftleg på dette spørsmålet. Svar frå rådmannen: Bjånesvegen er under arbeid og har ein naturleg stopp på grunn av tele i jorda. Når arbeidet er ferdig vil vegen ha den kvaliteten som vi har etterspurt i tilbodet. Det viser seg at det er parti i vegen som no i frostperioden har vist seg svake (telehiv) som vert teke når den tiner. Det er ikkje tilrådeleg å asfaltera før vegen er heilt fri for tele det er ikkje noko asfaltfirma som vil ha ansvar for kvaliteten då, det vil heller ikkje kommunen, så vi venter til telen er borte. Det er difor vanskeleg å sei når vegen kan ferdigstillast, men entreprenøren ynskjer å gjera den ferdig så snart som råd er, men ynskjer også å levera kvalitet. Svar vert lagt ved møteboka. 026/13: Politisk kvarter Spørsmål frå Renate Møgster Klepsvik: 1. Stilte spørsmål om det er tilsett leiar ved helseservicekontoret? 2. Korleis vert Ung jobb organisert i år? 3. Viste til at i ferjeavtalen for b-ferja er forutsett at ferja skal vera vekke 7 veker i året til planlagte verkstadsopphald, men dette må vera mogleg å varsle om mykje tidlegare enn no for å unngå frustrasjon og skape forutsigbarhet. 4. Gav ros til administrasjonen for at arbeidet med lapping av hol ved byggefeltet på Austevollshella vart bra når det var gjort skikkleg. Men det gjenstår framleis nokre mindre hol som ho oppmoda administrasjonen å forsøke å få gjort noko med. Rådmannen svara på spørsmål 1, 2 og Jofrid Troland er tilsett som leiar ved helseservicekontoret.. 2. Det har vore organisert på ulike måtar dei siste åra. Det har ikkje vore god respons frå innbyggjarane på dette tiltaket. Det er ikkje sett av midlar i budsjettet til dette i år.

4 4. Tek dei vegane som er viktigast, men kan undersøkje dette. Ordføraren svara på spørsmål 3 om ferjesituasjonen: 3. Enig i at det er frustrerande å få meldingane så seint. Vil ta opp med Fosen at dei bør orientera om planlagte verkstadopphald på ein betre og tidlegare måte. Det me har fått melding om no er at ferja er ute til mai og så i veke 47 og elles skal me ha to ferjer heile 2013 bortsett frå evt uventa hendingar som me vonar det ikkje blir mange av. Det er i tråd med avtalen om b-ferja som kombinert reserveferje og b-ferje. Spørsmål frå Ingrid Møgster om skulesaka: Korleis har ein tenkt å jobba. Vert det fleire analyser om lokalitetar? Ordføra svara: Grunnen til at Formannskapet ikkje har sak om skuleutbygging nord i kommunen er at me ynskjer å ha aktive fagutval i kommunen der utval for oppvekst og kultur er fagutvalet for denne saka. Dei har sak 9. april om skulesak. Dei utgreiingar som er gjort er basert på det kommunestyret har bedt om i forbindelse med budsjettet for Ordførar orienterte at målet som er skissert er høyring og deretter avgjerd i kommunestyret antyda i juni. Det er viktig at det no snarleg blir tatt ei avgjerd slik at me kjem oss vidare. Spørsmål frå Liv Bente F Storebø: Brev frå fylkesmannen datert som omhandlar plikt til oppfølging av ulovleg innreiing i naust. Får me sak til behandling eller vert ein informert? Ordførar svara: Dette blir lagt fram til utval for plan og byggesak som sak. Spørsmål frå Kai Eliassen: Påtrykk om å få betra ettersyn og vedlikehald på fylkeskommunale vegar, døme: Manglande lys på Stolmabrua i lange tider (i orden no) Brøytestikkene står framleis, og mykje skader på vegen frå Bekkjarvik Gauksheim: Kva kan ein gjera for å få fylkeskommunen til å fylgja opp her? Ordførar svara: Kommuneleiinga skal i møte med Fylkeskommunen og Statens vegvesen om 2-felt over Selbjørnsbrua om kort tid og kan gjerne ta også opp desse problemstillingane i det møtet. Spørsmål og svar vert lag ved møteboka. 027/13: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 028/13: Rekneskapsrapportar månadsrapport februar 2013 Austevoll kommunestyre tek rekneskapsrapport etter februar 2013 til orientering

5 029/13: Revisjon kommuneplan - ekstra midlar til utarbeiding av revidert plankart Framlegg frå Renate M Klepsvik (Frp) Formannskapet har ikkje fullmakt å bruke av investeringsfond og det er etter vårt syn også usikkerhet om det er riktig føring av slike utgifter. Me gjer difor framlegg å endre ordet investeringsfond til formannskapet sin ymsepost. Framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll formannsskap gjev ekstraløyving på kr til arbeidet med revisjon av kommuneplanen. Dette inkluderer arbeidet med plankartet fram til utlegging til offentleg ettersyn i april Midlane vert teke frå formannskapet sin ymsepost. 030/13: Omklassifisering av fylkesvegar i Austevoll kommune Austevoll formannskap godtek at vegparsellane på: Kalve 200 m Kvaløy 106 m. Barmen 157 m. Storebø 390 m. Kolbeinsvik 255 m. Vert omklassifisert til kommunale vegar under føresetnad av at vegane er topp vedlikehalde ved overføring. 031/13: Asfaltering av kommunale vegar prioritering Forslag frå Jostein Blænes (Frp) i tillegg til rådmannen sitt som vart samrøystes vedteke. Formannskapet ber rådmannen syta for at større anleggsarbeid som nyttar kommunen sine vegar og spesielt dei nyasfalterte ikkje ødelegger vegane. Skal det tillatast slik trafikk på vegane må rådmannen inngå avtale om at vegen skal setjast i stand viss den blir skada. Nytt pkt 3 Dersom det står att noko på budsjettet etter at prioritert nr 1 vegen over Troland og Melingen er tatt samt prioritert nr 2 Vegen til Skår vil Formannskapet oppmode om at det vert sett på vegen til Bahus på Storekalsøy. Dersom det ikkje er investeringsmidlar att må Rådmannen sjå om det er mogleg å gjera mindre tiltak innanfor ordinært vedlikehald.

6 Austevoll formannskap prioriterer slik: 1. Veg på Hundvåkøy frå rundkøyringa, over Troland mot skulen. 850m.veglengde treng nytt dekke gjennomsnitt-breidde 4,2m = 3570m2 2. Veg til Skår på Hundvåkøy Deler av vegen ca.400m, gjennomsnitt-breidde 3m. = 1200m2 Vegane på Stolmen og Litlakalsøy er prioritert i budsjettvedtak 3. Dersom det står att noko på budsjettet etter at prioritert nr 1 vegen over Troland og Melingen er tatt samt prioritert nr 2 Vegen til Skår vil Formannskapet oppmode om at det vert sett på vegen til Bahus på Storekalsøy. Dersom det ikkje er investeringsmidlar att må Rådmannen sjå om det er mogleg å gjera mindre tiltak innanfor ordinært vedlikehald. Formannskapet ber rådmannen syta for at større anleggsarbeid som nyttar kommunen sine vegar og spesielt dei nyasfalterte ikkje ødelegger vegane. Skal det tillatast slik trafikk på vegane må rådmannen inngå avtale om at vegen skal setjast i stand viss den blir skada. 032/13: Drivenes søndre - Ny kommunal veg Austevoll formannskap vedtek at kommunen overtek vegen formelt, mot at veg og vegrunn vert overført kommunen slik den no ligg, utan kostnader for kommunen. Det er ein føresetnad at OPS prosjektet er ferdig oppgjort. Det er i budsjett for 2013 sett av midlar til investering i veglys som også bør vurderast på denne vegen i sak om bruk av desse investeringsmidlane. 033/13: Brannstasjon ny handsaming - redusert storleik Austevoll kommunestyre har handsama ny sak om brannstasjon og vedtek følgjande: 1 Oppføring av ny brannstasjon på eksisterande tomt i Porsdalen, gnr. 50 og bnr. 19 innanfor kostnadsramme i investerings- og finansieringsbudsjett for Meir kostnader til garderobe, bad og verkstad til feiartenesta vert dekka av fondsmidlar frå kapittel i feiarbudsjettet med kr ,- 3. Prosjektet vert lyst ut på doffin-basen som total entreprise basert på skisse utarbeida av arbeidsgruppe 034/13: Austevoll Melaks AS - søknad om utviding av biomasse til 2340 MTB på lokalitet Klammerholmen

7 Austevoll kommune har vurdert søknad frå H-AV-6 og H-AV-27 Austevoll Melaks AS, om utviding til frå MTB1560 tonn til maksimalt tillaten MTB 2340 tonn i anlegg for produksjon matfisk av laks og aure på lokalitet Klammerholmen. Austevoll kommune kan ikkje sjå at den omsøkte lokalitet vil ha ei klårt uheldig plassering i forhold til omkringliggjande miljø eller lovleg ferdsel eller anna utnytting av området. Anlegget er lokalisert til eit AK-område (akvakulturområde i sjø) og såleis i samsvar med kommunen sin kommuneplan. Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Austevoll Melaks AS vert imøtekomen.