Austevoll kommune. Møteprotokoll FORMANNSKAPET

Transkript

1 Austevoll kommune Møteprotokoll FORMANNSKAPET Møtedato: Møtetid: Kl. 15:00 Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 045/12-057/12 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Helge Andre Njåstad Frp Lars Knut Aarland Sp Renate Møgster Klepsvik Liv Bente F. Storebø H Kjetil Østervold Olav Jarnes Julie Eide Solbakken H Ingrid Møgster Ap Kai Eliassen Krf Forfall Edvard Johannes Stangeland Kurt Frank Parti Sp H Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Merknader: Innkalling Ordførar Helge Andre Njåstad Rådmann Rolf Nøstdal og kommunalsjef Helge Skugstad. Astrid Fagerbakke møtte som sekretær. Ingen merknader Ingen merknader Helge Andre Njåstad Renate Møgster Klepsvik Kjetil Østervold Ordførar Olav Jarnes Julie Eide Solbakken Ingrid Møgster Kai Eliassen Lars Knut Aarland Liv Bente F. Storebø

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 045/12 Godkjenning møtebok formannskapet 27. mars /12 Politisk kvarter 047/12 Referatsaker 048/12 Kontrollrapport 2011 vedk. skatteoppkrevjarfunksjonen i Austevoll kommune 049/12 Rekneskapsrapportar mars /12 Refusjon av ekstrautgifter ved val av urnegrav 051/12 Vikarordning for kyrkjegardsarbeidar - søknad om tilleggsløyving 052/12 Eidsbøen bufelleskap - tilbygg vinterhage/sansehage 053/12 Formannskapet sitt disposisjonsfond - Løyvingar våren /12 Austevoll eldreråd - søknad om tilleggsløyving 055/12 Austevoll Laksepakkeri AS - Søknad om utviding av anlegg for slaktemerdar av laks og aure på lokalitet Storebø 056/12 Stortingsvalet og sametingsvalet valdag 057/12 Rapport for sjukefråvær 4. kvartal 2011

3 045/12: Godkjenning møtebok formannskapet 27. mars 2012 Møteboka frå møte i formannskapet vert godkjent slik ho ligg føre. 046/12: Politisk kvarter Handsaming i møtet: Spørsmål frå Lars Knut Aarland, Sp: Etter at den nye plan og bygningslova trer i kraft full ut, den , fell retten til å søkje dispensasjon for byggjing i strandsona bort. Dette gjeld spesielt for landbrukseigedomar og til dømes naust på slike eigedomar. Kommunane har adgang til å søkje generell dispensasjon, og ev. få ein slik rett med i vedtektene til kommuneplanen. Har kommunen fokus på dette og er det ev. søkt om og teke med i kommuneplanen som no er under rullering? Svar frå rådmannen: Må koma attende til saka. Spørsmål frå Kjetil Østervold, Frp: Viste til at det er stilt mange spørsmål om oppdrettsanlegget som ligg ved Indreholmen. Ynskjer å få vite kva som er status. Svar frå leiar off. servicekontor: Anlegget som ligger der i dag skal vekk. Kommunen har motteke førehandsvarsel om etablering av eit nytt anlegg (forma som ein T), med plass for småbåter. I tilknytning til dette vert det stifta eit båtlag. Eigedomsforholda er ikkje på plass, pr. i dag er det vegvesenet som eig fyllinga sør for bruvegen mot Indreholmen. Kommunen skal overta dette området og så snart eigedomsforholda er på plass vil kommunen handsama byggjesaka. Kommunen har fått utkast til leigeavtale mellom Flyfisk og båtlaget og har motteke teikningar på nytt anlegg. Kommunen har valgt å ikkje handsama saka i formannskapet før kommunen har overteke eigedomen. Sak om avtalene blir lagt fram som sak til neste formannskapsmøte. Spørsmål frå Olav Jarnes, Frp: 1. Gjerde langs sykkel og gangsti frå innkøyringa til PO-senteret og opp mot Shell-tomta har ramla ned og deler av sykkel og gangstien har delvis rast ut og er ujamn. Dette er til bekymring for dei blinde og svaksynte som kan risikera å ramle ned i grøfta og skada seg. Dette må det takast tak i. Kven er ansvarleg. 2. Nedkøyring/oppstillingsplass Hufthamar. Er det gjort noko i denne saka. Hovudveg ved innkøyring til byggjefelt på Nordre Haugland der er det eit stort søkk i vegen. Ansvar for dette? Svar frå leiar off. servicekontor: 1. Kommunen har bestilt entreprenør som skal retta opp sykkel og gangstien Dette må gjerast før det skal asfalterast i området. Frist for å gje anbud på asfaltering er Kjenner ikkje til kven som har ansvar for sikringsgjerde langs vegen. Administrasjonen skal undersøkje dette.

4 2. Svar frå vegkontoret om at oppstillingsplassen er som planlagt, i samsvar med reguleringsplan. Administrasjonen vil koma attende til dei andre spørsmåla etter at status er sjekka. Spørsmål frå Liv Bente Storebø, H: 1. Høgre er bekymra for økonomirapporteringa. Det har ikkje vore rapportert rekneskapstal mellom juni 2011 til januar Rapporten kommunestyret fekk for februar og den formannskapet får i dag for mars verkar ufullstendig, deriblant manglande rapportering frå einingsleiarane. Når kan formannskap/kommunestyre forvente seg ein oppdatert økonomirapport som viser rette tal med rapportering frå einingsleiarane? 2. Er det slik at einingsleiarane ikkje rapporterer økonomital i dag? I så fall korleis held ein kontroll på forbruk mot budsjett? Svar frå rådmannen: 1. Situasjonen i sentraladministrasjonen pr. i dag er vanskeleg, økonomisjef går f.t. i 20% stilling. Austevoll kommune har vore i kontakt med Bergen kommune om kjøp av tenester, men har ikkje lukkast. Spesialrådgjevar v/rådmannen sitt kontor er gått av og nytilsett jurist vil først ta til 18. juni og vil trenge opplæring. IT-rådgjevar slutter om 17 dager. Det er i dag sendt ut tilbod til søkjar på den ledige stillinga. Stillinga vil i alle høve stå ledig i 3 mnd. 2. Økonomien ser rimeleg grei ut. Einingsleiarane skal ha kontroll på sine områder, er eit par områder der det er overforbruk. Rådmannen prøver å få inn folk til å ta seg av rapporteringa. Rådmannen er meir bekymra for budsjettarbeidet som starter opp ganske snart. Svar frå ordføraren: Politikarane er kjent med situasjonen i administrasjonen med sjukemeldingar osv og må vera sitt ansvar bevist som øverste arbeidsgjevar med å vise forståelse for rådmannen sine prioriteringar i ein slik situasjon. Det er framleis fokus på økonomistyring i organisasjonen både med rapportar og simulering av ulike områder for å vera i forkant. Sidan skatt vart spesielt spurt om opplyste ordføraren at her er det ikkje grunnlag for uro og at kommunen er i rute til å klare budsjettet samt sikre avsettingar til å takle skattereduksjon i 2013 slik fylkesmannen forventar og kommunestyret la opp til i budsjettvedtaket for Spørsmål frå Julie Eide Solbakken, H: 1. Blir det halde kontroll på forbruk av timer og sand/salt vedr. brøyting? Det har kome innspel om mykje strøing i vår, sløsing av kommunens ressurser meiner mange. Stemmer dette? 2. Er det mulig å få ein løypemelding vedr. arbeidet på anbodsgrunnlaget på konkurranseutsetting pleie og omsorg og løypemelding på innkomne tilbod vedr. konkurranseutsetting av reinhald?

5 Svar frå leiar off. servicekontor: 1. Forbruk og innkomne timer viser ikkje overforbruk. Det er brøytarane som vurderer bruk av sand, strøing m.m. Forbruk av sand vil visa på rekningane til kommunen, som handler inn sand for fleire år. Det er brukt 50 tonn på 3 år. Administrasjonen har møte med brøytarane kvar haust, der det vert gjeve instrukser. Bruk av salt og sand har vore drøfta og haldninga er å bruke minst mogeleg salt og heller meir sand. Eit moment er at kommunen burde eigd eller leigd ei kostemaskin for å fjerna sand som ligg i vegane. Svar frå ordføraren: 2. Konkurranseutsetting på reinhald er lyst ut og fleire har meldt interesse. Det er ikkje noko nytt vedr. konkurranseutsetjing av pleie og omsorg i forhold til tidlegare løypemeldingar. Det vil bli gjeve informasjon i junimøte i kommunestyre noko som og er varsla tidlegare. Vert lagt ved møteboka. 047/12: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 048/12: Kontrollrapport 2011 vedk. skatteoppkrevjarfunksjonen i Austevoll kommune Austevoll kommunestyre tek kontrollrapport 2011 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen i Austevoll kommune til orientering. Austevoll kommunestyre har merka seg at kontrollutvalet bed kommunestyret vurdera å auka rammene for kjøp av tenester for gjennomføring av arbeidsgjevarkontrollar. Dette vil bli vurdert ved behandling av budsjett /12: Rekneskapsrapportar mars 2012 Austevoll kommunestyre tek rekneskapsrapport etter mars 2012 til orientering 050/12: Refusjon av ekstrautgifter ved val av urnegrav Handsaming i møtet: Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Austevoll kommunestyre innfører ordning med tilskott til urnegrav slik det framgår av innspel frå Austevoll sokneråd. Austevoll kommunestyre føreset at kyrkjekontoret administrerer ordninga. Budsjettpost for 2012 vert sett til ,- finansiert av reservepotten til formannskapet.

6 Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og framlegget frå Frp. Framlegget frå Renate Møgster Klepsvik vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre innfører ordning med tilskott til urnegrav slik det framgår av innspel frå Austevoll sokneråd. Austevoll kommunestyre føreset at kyrkjekontoret administrerer ordninga. Budsjettpost for 2012 vert sett til ,- finansiert av reservepotten til formannskapet 051/12: Vikarordning for kyrkjegardsarbeidar - søknad om tilleggsløyving Austevoll formannskap kan på noverande tidspunkt ikkje gå inn for å gje tilleggsløyving til Austevoll sokneråd til dekking av vikarordning for kyrkjegardsarbeidaren. 052/12: Eidsbøen bufelleskap - tilbygg vinterhage/sansehage Austevoll kommunestyre vedtar å bruke eventuelle tilskotsmidlar for utbetring av leilegheit ved Eidsbøen bufellesskap til oppføring av vinterhage/sansehage i tilknyting til bygning på gnr 43 bnr 559. Rådmannen får fullmakt til å innhenta tilbod og å inngå avtale med totalentrepenør innanfor ramma av tilskotet. 053/12: Formannskapet sitt disposisjonsfond - Løyvingar våren 2012 Handsaming i møtet: Framlegg frå Høgre v/liv Bente Storebø: Austevoll formannskap gjev slik løyving frå Liv og lyst prosjektet og/eller avsette kulturmidlar i budsjettet: Havfest ,- Kystsogevekene Kvalvåg / Bekkjarvik ,- 8. mai arrangement på Stolmen ,- Veteranbåttreff Bekkjarvik 2. pinsedag ,- Sum ,- Det vart røysta over tilrådinga frå ordføraren og framlegget frå Høgre. Tilrådinga fekk 6 røyster (4 FrP, Lars Knut Aarland, Sp og Ingrid Bjånesøy, Ap) og Liv Bente Storebø sitt framlegg fekk 3 røyster (Liv Bente Storebø og Julie Eide Solbakken, Høgre og Kai Eliassen, KRF). Austevoll Formannskap gjev slik løyving frå formannskapet sin reservepott våren 2012: Havfest ,- Kystsogevekene Kvalvåg / Bekkjarvik ,- 8. mai arrangement på Stolmen ,- Veteranbåttreff Bekkjarvik 2. pinsedag ,- Kunstsymposium i Austevoll 23. juni til ,- juni Sum ,-

7 054/12: Austevoll eldreråd - søknad om tilleggsløyving Handsaming i møtet: Ordføraren sette fram framlegg å gjera vedtak framfor innstilling. Formannskapet slutta seg samrøystes til det. Austevoll formannskap gjev Austevoll eldreråd ei tilleggsløyving på kr ,- for 2012 til dekking av auka godtgjeringar. Løyvinga vert teken frå kontoen for tilleggsløyvingar. 055/12: Austevoll Laksepakkeri AS - Søknad om utviding av anlegg for slaktemerdar av laks og aure på lokalitet Storebø Austevoll kommune har vurdert søknad frå H-AV-69 Austevoll Laksepakkeri AS, om utviding av maksimalt tillaten biomasse og endring av anlegg for slaktemerdar av laks og aure på lokalitet Storebø, utviding av slaktemerdkapasiteten frå 195 til 780 tonn.. Austevoll kommune kan ikkje sjå at den omsøkte lokalitet vil ha ei klårt uheldig plassering i forhold til omkringliggjande miljø eller lovleg ferdsel eller anna utnytting av området. Anlegget er lokalisert til hamneområde Storebø. Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Austevoll Laksepakkeri AS vert imøtekomen. 056/12: Stortingsvalet og sametingsvalet valdag Austevoll kommunestyre vedtek at det i Austevoll kommune vert helde stortingsval og sametingsval måndag 9. september /12: Rapport for sjukefråvær 4. kvartal 2011 Austevoll kommunestyre tek saka til orientering. PROTOKOLLTILFØRSLE SAL AV SJUKEHEIM SELBJØRN Rådmannen orienterte om sal av sjukeheimen og at kjøpesummen på 12. mill. kroner nå var innbetalt. I samband med salet viste det seg at parkeringsplassen høyrte til eit anna gnr. bnr. nummer. Rådmannen orienterte om at parkeringsplassen ville bli delt mellom sjukeheimen og Horgetun. Det ville derfor være trong for å utvide parkeringsplassen for ny eigar av sjukeheimen. Rådmannen fekk aksept for å gjøre dette i samband med salet.

8