Møteprotokoll for Fondstyret

Transkript

1 Hjartdal kommune Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 Saksnr til og frå: 009/14-015/14 Møteprotokoll for Fondstyret Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla elektronisk på ACOS møteportal og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Inger Flatland. (Krf) Varamedlemmer Audun Solberg (Krf) Andre Rådmann Rune Engehult Anna: Ingen merknad til innkalling og sakliste. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Inger Øya Grøgård Audun Solberg Trine Lise Kahrs Olav Listul Sven Tore Løkslid

2 Saksliste: Sak nr. Saktittel 009/14 GODKJENNING AV MØTEBOK 010/14 REFERATSAKER 011/14 SØKNAD OM TILSKOT - BRU OG TUR-/SYKKELSTIG VED SLÅKA 012/14 GAUSTADAGEN SØKNAD OM ØKONOMISK STØNAD 013/14 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE /14 KLEPPENSTUA AS - SØKNAD OM LØYVING TIL MARKNADSANALYSE 015/14 SLUTTRAPPORT FORSTUDIE, GAMLEVEGEN GVAMMEN - FLATDAL

3 009/14: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå fondstyret blir godkjent slik ho ligg føre. FON-009/14 VEDTAK: Møteboka frå fondstyret blir godkjent slik ho ligg føre. 010/14: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. FON-010/14 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 011/14: SØKNAD OM TILSKOT - BRU OG TUR-/SYKKELSTIG VED SLÅKA 1. Søknad frå Seljord Turlag om stønad til opparbeiding av bru og tur- / sykkelstig ved Slåka innvilgast med inntil kroner ,- 2. Føresetnader for løyvinga er: a. At tiltaket oppnår fullfinansiering b. At turlaga tek på seg eit langsiktig driftsansvar for anlegget c. At etablering av bru og stig gjerast gjennom skriftlege avtaler med grunneigarar som beskrive i søknad 3. Fondsstyret ønskjer ei rapport om framdrifta i prosjektet innan eitt år frå utbetaling av tilskot. 4. Om tiltaket trekk ut i tid, kan løyvinga trekkast tilbake gjennom nytt vedtak. Søkjaren skal då varslast på førehand. 5. Løyvinga skal finansierast over Konsesjonskraftfondet.

4 FON-011/14 VEDTAK: 1. Søknad frå Seljord Turlag om stønad til opparbeiding av bru og tur- / sykkelstig ved Slåka innvilgast med inntil kroner ,- 2. Føresetnader for løyvinga er: a. At tiltaket oppnår fullfinansiering b. At turlaga tek på seg eit langsiktig driftsansvar for anlegget c. At etablering av bru og stig gjerast gjennom skriftlege avtaler med grunneigarar som beskrive i søknad 3. Fondsstyret ønskjer ei rapport om framdrifta i prosjektet innan eitt år frå utbetaling av tilskot. 4. Om tiltaket trekk ut i tid, kan løyvinga trekkast tilbake gjennom nytt vedtak. Søkjaren skal då varslast på førehand. 5. Løyvinga skal finansierast over Konsesjonskraftfondet. 012/14: GAUSTADAGEN SØKNAD OM ØKONOMISK STØNAD 1. Søknad frå Telemark Turistforening om ,- i stønad til avvikling av Gaustadagen 2014 innvilgast ikkje. 2. Rådmannen bedast om å innleie ein dialog med arrangør om ei mogleg vidareutvikling av arrangementet med mål om høgare status regionalt/nasjonalt. Inger Øya Grøgård fremma følgjande forslag: 1. Søknad frå Telemark Turistforening om kr ,- i stønad til Gaustadagen 2014 imøtekomast. 2. Det er ein føresetnad at Hjartdal blir meir involvert i arrangementet. 3. Tilskotet løyvast frå konsesjonsavgiftsfondet. Inger Øya Grøgård trekte sitt forslag.

5 FON-012/14 VEDTAK: 1. Søknad frå Telemark Turistforening om ,- i stønad til avvikling av Gaustadagen 2014 innvilgast ikkje. 2. Rådmannen bedast om å innleie ein dialog med arrangør om ei mogleg vidareutvikling av arrangementet med mål om høgare status regionalt/nasjonalt. 013/14: SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE Søknad frå Gudrun Bø og Per Bjerke om stønad til kjøp av mjølkekvote på liter blir innvilga. 2. Stønaden settast til 28,5% av innkjøpspris, og avrundast oppover til ,- 3. Kostnaden er dokumentera, og stønad kan difor utbetalast på førespurnad. 4. Løyvinga skal dekkast over Næringsutviklingsfondet. FON-013/14 VEDTAK: 1. Søknad frå Gudrun Bø og Per Bjerke om stønad til kjøp av mjølkekvote på liter blir innvilga. 2. Stønaden settast til 28,5% av innkjøpspris, og avrundast oppover til ,- 3. Kostnaden er dokumentera, og stønad kan difor utbetalast på førespurnad. 4. Løyvinga skal dekkast over Næringsutviklingsfondet. 014/14: KLEPPENSTUA AS - SØKNAD OM LØYVING TIL MARKNADSANALYSE 1. Søknad om stønad til marknadsanalyse frå Kleppenstua AS (under stiftelse) innvilgast med inntil kroner ,- 2. Reduksjon i høve til omsøkt beløp grunngjevast med at kommunen vurderer risikoen som relativt høg, og difor ønskjer å redusere eksponeringa av fondets avgrensa midlar. 3. Stønad gjevast under føresetnad av at søkjaren oppnår full finansiering av tiltaket. 4. Inntil 50% av stønad kan utbetalast som forskot. Resten utbetalast ved framlegg av dokumenterte kostnader på gjennomført tiltak. 5. Fondsstyret ønskjer at marknadsanalysa skal inngå som ein del av dokumentasjonen i pkt. 4

6 Sven Tore Løkslid fremma følgjande endringsforslag til pkt. 1: Beløpet endrast til kr ,- Rådmannen la fram forslag til nytt pkt. 6: 6. Løyvinga skal dekkjast over næringsutviklingsfondet Løkslid sitt endringsforslag til pkt 1 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding med tillegg blei samrøystes vedteke. FON-014/14 VEDTAK: 1. Søknad om stønad til marknadsanalyse frå Kleppenstua AS (under stiftelse) innvilgast med inntil kroner ,- 2. Reduksjon i høve til omsøkt beløp grunngjevast med at kommunen vurderer risikoen som relativt høg, og difor ønskjer å redusere eksponeringa av fondets avgrensa midlar. 3. Stønad gjevast under føresetnad av at søkjaren oppnår full finansiering av tiltaket. 4. Inntil 50% av stønad kan utbetalast som forskot. Resten utbetalast ved framlegg av dokumenterte kostnader på gjennomført tiltak. 5. Fondsstyret ønskjer at marknadsanalysa skal inngå som ein del av dokumentasjonen i pkt Løyvinga skal dekkjast over næringsutviklingsfondet 015/14: SLUTTRAPPORT FORSTUDIE, GAMLEVEGEN GVAMMEN - FLATDAL 1. Fondsstyret ber om at det utarbeidast ein forprosjektplan for prosjektet på bakgrunn av framlagde forstudierapport. 2. Forprosjektplanen skal innehalde tilstrekkeleg informasjon om prosjektets innhald og ressursbehov slik at fondsstyret kan ta stilling til eventuell vidareføring av prosjektet. FON-015/14 VEDTAK: 1. Fondsstyret ber om at det utarbeidast ein forprosjektplan for prosjektet på bakgrunn av framlagde forstudierapport. 2. Forprosjektplanen skal innehalde tilstrekkeleg informasjon om prosjektets innhald og ressursbehov slik at fondsstyret kan ta stilling til eventuell vidareføring av prosjektet.

7