Utleie Bruket Kulturhus

Transkript

1 Utleie Bruket Kulturhus Generelle leievilkår 1. Lokalene kan leies ut til øving, møtevirksomhet, private sammenkomster og konserter/utstillinger/teater ut i fra de ulike rommenes definerte bruksområde (se rominformasjon) 2. Henvendelse angående leie og utlevering av nøkler skjer gjennom kulturhusets administrasjon (virksomhet kultur). Vedkommende som leier og kvitterer ut nøkkelkort er ansvarlig for å gjøre seg kjent med reglementet og brannrømningsveger (se eget oppslag). Vedkommende har også ansvar for låsing og lukking av vinduer. Tilbakelevering av nøkkel skal skje når utleieavtalen opphører, eller etter avtale 3. Lokalene og inventaret skal behandles med forsiktighet og skal forlates i den tilstand man fant det. Gulvet skal feies, stoler og bord skal settes tilbake til standardoppsett. Ved bruk av kjøkken skal alt benyttet utstyr vaskes. Personlige eiendeler skal ikke etterlates i lokalene 4. Arrangementer går foran faste øvingstider. Fast leietaker skal ha 14 dagers varsel. 5. Skader eller mangler som oppdages ved ankomst eller som skjer under oppholdet skal meddeles kulturhusets administrasjon umiddelbart. Leietaker er økonomisk ansvarlig for skader på bygg og inventar som eventuelt oppstår under leieforholdet 6. Enkeltpersoner eller foreninger/lag som ikke overholder utleiereglementet, kan nektes leie av kulturhuset for et bestemt tidsrom. Kulturhusets administrasjon vil vurdere dette i hvert enkelt tilfelle 7. Lokaler som er tildelt skal kun benyttes til det tidspunkt og formål som innvilget

2 Leiesatser 1. P.r er det gratis øvingsleie for frivillige lag/organisasjoner tilhørende Malvik for de under 19 år (AV-tekniker ikke inkludert) 2. Leiesatsene gjelder for ett kalenderår og tas opp til vurdering ved Kommunestyrets budsjettmøte i desember hvert år. 3. Leiesatsene gjelder pr. kveld. 4. Ved behov for AV-tekniker vil leietaker bli fakturert ihht timespris 5. For virksomheter i Malvik kommune er det gratis husleie (AV-tekniker ikke inkludert) ØVING/MØTE kr. 500,- (øving med konsert AV tillegges en timespris for AVtekniker) Saga kr. 300,- Storbladet kr. 200,- Litjbladet kr. 200,- Høvleriet kr. 200,- Kjerraten kr. 300,- AV-TEKNIKER Timespris kr. 600,-/time pr. tekniker ARRANGEMENT Ved leie av konsert AV er 1 stk. AV-tekniker inkludert kr. 2000,- (frivillige lag tilhørende Malvik, inkl. konferanse AV) kr. 4500,- (frivillige lag tilhørende Malvik, inkl. konsert AV) Kr. 5000,- (kommersielle aktører, inkl. konferanse AV) Kr. 8000,- (kommersielle aktører, inkl. konsert AV) Saga Kjerraten kr. 1000,- (frivillige lag tilhørende Malvik, inkl. konferanse AV) Kr. 2500,- (kommersielle aktører, inkl. konferanse AV) kr. 1700,- (frivillige lag tilhørende Malvik, inkl. konferanse AV) Kr. 3500, ,-/time for tilsynsvakt (kommersielle aktører og private lukkede selskap)

3 Rominformasjon For hvert rom er selve rommet beskrevet, og hva som inngår av fasiliteter og utstyr ved leie. Det er bemerket * der hvor det er påkrevd tilleggsavtale med kulturhusets administrasjon. 183 m2 Teleskoptribune med 234 sitteplasser (* administreres av godkjent personell) Mulighet for småbord/bankettoppsett Scene (75 m2 parkett) Backline (*ligger i lagerrom) Flygel (Steinway) (* administreres av godkjent personell) Konferanse AV Konsert AV (* administreres av godkjent personell) Minikjøkken med kaffemaskin Tilgang på 40m2 sceneelement Leies ut til: o Konserter/arrangementer o Øvinger større grupper (korps, teater etc) Saga 60 m2 Ca. 50 plasser kinooppsett Korbenker El-piano Konferanse AV Parkettgulv (dansegulv) Speil på vestre kortvegg Minikjøkken med kaffemaskin Leies ut til: o Øvinger store og mindre grupper (korps, kor, dans, teater etc) o Konserter/arrangementer/utstillinger o Møtevirksomhet Storbladet 25 m2 Øvingsrom mindre grupper/ensemble/enkeltpersoner Litjbladet 18 m2 Øvingsrom mindre grupper/ensemble/enkeltpersoner Kjerraten 96 m2 Fullt utrustet kjøkken med selskapslokale Ca 60 plasser bordoppsett Leies ut til: o Konserter/arrangementer/utstillinger o Private arrangement o Møter Høvleriet 28 m2 Fast møteromoppsett (ca 20 personer) Konferanse AV Leies ut til: o Møtevirksomhet

4 Utleiereglement i Bruket Kulturhus Bemanning Ved private arrangementer skal en fra kulturhusets administrasjon være tilgjengelig (tilsynsvakt). Denne står til leietakers disposisjon med låsing, informasjon og veiledning, men skal ikke pålegges bæring, rigging og vakthold Vakthold Leietaker har ansvar for at arrangementet har tilstrekkelig vakthold Billettsalg Alt billettsalg skal gå igjennom kulturhusets billettsystem (ebillett). Kulturhuset tar ingen ekstra avgift for denne tjenesten Lyd/Lys Kulturhuset har ansvar for at godkjent lyd- og lyspersonell opererer teknisk utstyr, ut i fra kompetansekrav. Tono Avgift til TONO dekkes i sin helhet av leietaker, det vil si arrangøren av hvert arrangement Rettigheter Arrangement som krever tillatelse fra rettighetshaver, må ikke fremføres uten at disse tillatelsene er innhentet. Kulturhusets ansvar overfor rettigheter gjelder kun ved egne produksjoner Annonsering/markedsføring Kulturhusets egen facebookside vil til enhver tid annonsere det som foregår inne i huset av åpne publikumsarrangementer. Annonserer leietaker på egenhånd påligger det leietaker at billettopplysninger og annen informasjon er korrekt. All publisering på kulturhusets facebookside og hjemmeside er gratis Disposisjon av fribilletter Kulturhuset disponerer i utgangspunktet 3 fribilletter til hvert arrangement, til bruk i markedsføring av Bruket Kulturhus. Dette avtales for hvert enkelt arrangement Reklame- og salgsplass All reklame og oppslag i kulturhuset skal godkjennes av kulturhusets administrasjon Annen ansvar pålagt leietaker Leietakeren er erstatningspliktig dersom skader på utstyr, inventar, personer etc. oppstår Brann og sikkerhet Leietakeren plikter å sette seg inn i gjeldende sikkerhetsrutiner og branninstrukser for kulturhuset, og må rette seg etter pålegg gitt av husets brannvernleder. Leietaker skal påse at alle rømningsveger er åpne til enhver tid Spesialeffekter All bruk av røykmaskin, pyroeffekter, eksplosive stoffer etc må avklares med kulturhuset før arrangement. Slikt utstyr skal trakteres av kvalifisert personell. Leietaker vil bli fakturert for skader og ekstra utgifter påført bygningen, personell og inventar ved bruk av spesialeffekter. Åpen ild er strengt forbudt Kansellering All kansellering må skje skriftlig og minst 2 uker før leietidspunkt. Kansellering senere enn 2 uker før leie godtas ikke og leietaker vil bli fakturert avtalt leiebeløp Ledsagerbevis Ledsagerbevis kan benyttes ved arrangementer hvor dette er presisert Artistgarderobe Leietaker benytter fritt anvist garderobe. Etter bruk ryddes garderoben av leietaker Renhold Leietaker har ansvar for å rydde alle lokaler som har vært benyttet. Det vil si feie gulv, tømme søppel og sette på plass inventar og utstyr etter standardoppsett. Normalt renhold før og etter arrangement er inkludert i leien

5 Leiekontrakt

6 Leietaker Leier Kjerraten Saga Litjbladet Storbladet Høvleriet Lagerrom i Råddåkassinj Fast øvingstid: eller den / 20 klokken : til / 20 klokken : for å gjennomføre: (aktivitet/arrangement/formål) Har behov for AV-tekniker Avtalt leiepris kr.,- Leietakers ansvar Har all kontakt med artister og innhenter de nødvendige tillatelsene (f.eks. Tonoavgift). Har ansvar for at utleiereglementet etterfølges og gjør seg kjent med branninstruks og rømningsveger. Utleiers ansvar Stiller med lokaler disponibelt fra tidspunkt. Administrerer billettsalg gjennom kulturhusets billettsystem. Bidrar med markedsføring gjennom kulturhusets offisielle kanaler (facebook og hjemmeside). Billettsystem Bruket Kulturhus krever ingen billettavgift for administrering av billettsystemet. Det som påløper av avgifter går til drift av ebillettsystemet (transaksjonskostnader etc.) Oppgjør Fakturering for leie og overføring av billettinntekter holdes adskilt. Etter endt arrangement vil leietaker bli fakturert for avtalt leiebeløp, og få overført billettinntektene. Leietaker har lest og akseptert betingelsene i avtalen For Bruket Kulturhus, / 20

7 For leietaker/arrangør, / 20 Kontonummer: