Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested:, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann. Sign. Støren, den Bodil B. Alsvik

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 35/11 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 9/11 Høring - Endringer i kroppsøving 2011/3559 PS 36/11 Valg av representant til musikkrådet for perioden PS 37/11 Valg av representant til Idrettsrådet for perioden PS 38/11 Valg av representanter til museum- og historielagene for perioden / / /3515 PS 39/11 Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra /177 PS 40/11 Skoleruta Midtre Gauldal kommune 2011/3567 Mulig andre saker. Temamøte med informasjon om tjenester som ligger til enhet for kultur- fritid og voksenopplæring.

4 PS 35/11 Referatsaker

5 Page 1 of 1 Midtre Gauldal kommune - Utdanningssektoren Høring - Endringer i kroppsøving Utdanningsdirektoratet sender med dette forslag til endringer i kroppsøvingsfaget i grunnskolen og i videregående opplæring på høring. Høringsfristen er 8. mars Her kan du laste ned høringsbrevet: Med vennlig hilsen Utdanningsdirektoratet Denne meldingen er sendt til: Departementene Fylkeskommunene Kommunene Videregående skoler Grunnskoler Universiteter og høgskoler Fylkesmenn via FM-nett Egen liste med høringsinstanser For generelle meldinger til Utdanningsdirektoratet: bruk adressen post@utdanningsdirektoratet.no file://\\sr-fil01\ephortedok$\prod\2011\12\13\92249.html 12/13/2011

6 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2011/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 36/ Saksbehandler: Arnfinn Solem Valg av representant til musikkrådet for perioden Dokumenter i saken: 1 S Valg av representant til musikkrådet for perioden Vedlegg 1 Vedtekter musikkrådet Saksopplysninger Musikkrådet består av to medlemmer fra kor og korps og en representant fra andre lag. Det er nedfelt i vedtektene at OK-utvalget skal ha en representant i musikkrådet uten stemmerett. Musikkrådet gir uttalelser og tilrådinger i saker som angår musikk, blant annet kulturmidler. Vurdering Ok-utvalget bes oppnevne en representant og vararepresentant. Økonomiske konsekvenser Ledetekst: Her vurderes de økonomiske konsekvenser av saken og forslaget til vedtak. Resultatet skal skrives inn nedenfor ledeteksten, for eksempel slik: 1. Ingen økonomiske konsekvenser. 2. Har saken økonomiske konsekvenser, angi hva. Er det behov for budsjettendring skal dette tas med som et eget pkt. i innstillingen. Fyll ut tabellen under Rådmannens innstilling Når du er ferdig med saksframlegget slettes denne ledeteksten. Bruker du ikke tabellen for budsjettendring slettes også den. Merk hele og bruk Klipp ut. Rådmannens innstilling Ok-utvalget oppnevner en representant og vararepresentant til Musikkrådet for perioden Følgende velges:

7 Representant: Vararepresentant: Budsjettendring: År / Konto / Art Ram.omr. / Ansvar Tjeneste / Funksj. Prosjekt Beløp (Kr)

8

9

10 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2011/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 37/ Saksbehandler: Arnfinn Solem Valg av representant til Idrettsrådet for perioden Dokumenter i saken: 1 S Valg av representant til Idrettsrådet for perioden Vedlegg 1 Vedtekter Idrettsrådet Saksopplysninger Idrettsrådet i Midtre Gauldal er et fellesorgan for all idrett i kommunen som er organisert i Norges Idrettsforbund. Det er ikke nedfelt i vedtekter at kommunen skal være representert i rådet, men det har vært praksis i mange år at OK-utvalget har hatt en representant uten stemmerett. Idrettsrådet gir uttalelser og innstillinger i alle saker som angår idrett. Vurdering Det er ønskelig at OK-utvalget fortsatt skal ha en representant i rådet. Økonomiske konsekvenser Ledetekst: Her vurderes de økonomiske konsekvenser av saken og forslaget til vedtak. Resultatet skal skrives inn nedenfor ledeteksten, for eksempel slik: 1. Ingen økonomiske konsekvenser. 2. Har saken økonomiske konsekvenser, angi hva. Er det behov for budsjettendring skal dette tas med som et eget pkt. i innstillingen. Fyll ut tabellen under Rådmannens innstilling Når du er ferdig med saksframlegget slettes denne ledeteksten. Bruker du ikke tabellen for budsjettendring slettes også den. Merk hele og bruk Klipp ut.

11 Rådmannens innstilling OK-utvalget oppnevner en representant og vararepresentant til Idrettsrådet for perioden Følgende velges: Representant: Vararepresentant: Budsjettendring: År / Konto / Art Ram.omr. / Ansvar Tjeneste / Funksj. Prosjekt Beløp (Kr)

12

13

14

15 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2011/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 38/ Saksbehandler: Arnfinn Solem Valg av representanter til museum- og historielagene for perioden Dokumenter i saken: 1 S Valg av representanter til museum- og historielagene for perioden Vedlegg 1 Vedtekter for Soknedal bygdemuseum 2 Avtale mellom Midtre Gauldal kommune og Singsås museum og historielag 3 Avtale mellom Midtre Gauldal kommune og Støren museum og historielag Saksopplysninger I følge vedtektene for museum- og historielagene i Singsås, Soknedal og Støren skal kommunen ha en representant i styret. Det har også vært valgt en representant til styret i Budal Museumslag. Vurdering Det er ønskelig at OK-utvalget er representert i museum- og historielagene. Det bør velges en representant og en vararepresentant til alle styrene. Det kan avtales med lagene om den kommunale representanten må delta på alle møter. Økonomiske konsekvenser Ledetekst: Her vurderes de økonomiske konsekvenser av saken og forslaget til vedtak. Resultatet skal skrives inn nedenfor ledeteksten, for eksempel slik: 1. Ingen økonomiske konsekvenser. 2. Har saken økonomiske konsekvenser, angi hva. Er det behov for budsjettendring skal dette tas med som et eget pkt. i innstillingen. Fyll ut tabellen under Rådmannens innstilling Når du er ferdig med saksframlegget slettes denne ledeteksten. Bruker du ikke tabellen for budsjettendring slettes også den. Merk hele og bruk Klipp ut.

16 Rådmannens innstilling OK-utvalget oppnevner representanter og vararepresentanter til alle museum- og historielagene i kommunen. Følgende velges: Singsås Museum og historielag: Representant: Vararepresentant: Soknedal historie- og museumslag: Representant: Vararepresentant: Støren Museum- og historielag: Representant: Vararepresentant: Budal Museumslag: Representant: Vararepresentant: Budsjettendring: År / Konto / Art Ram.omr. / Ansvar Tjeneste / Funksj. Prosjekt Beløp (Kr)

17

18

19

20

21

22 Saksframlegg Arkivnr. 614 Saksnr. 2011/177-4 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 39/ Formannskapet Kommunestyret Saksbehandler: Arnfinn Solem Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra Dokumenter i saken: 1 X Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra S Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra X Særutskrift - Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra S Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra Vedlegg 1 Kontrakt 2 Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra Saksopplysninger Utleievilkårene ble framlagt og vedtatt med noen endringer i Ok-utvalget Saken ble senere trukket i kommunestyret, og fremmes derfor på nytt. Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar vedlagte utleievilkår og utleiesatser for Støren kulturhus. Satsene gjelder fra

23 Saksframlegg Arkivnr. 614 Saksnr. 2011/177-2 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 3/ Formannskapet 7/ Kommunestyret 3/ Saksbehandler: Arnfinn Solem Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra Dokumenter i saken: 1 X Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra S Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra Vedlegg 1 Støren kulturhus - utleievilkår - gjeldende fra Saksopplysninger Forslag til leievilkår for Støren kulturhus er utarbeidet av kulturadministrasjonen ved kulturhusleder og enhetsleder for kultur/fritid/voksenopplæring. Disse er bygget på de samme prinsipp som kulturhusene i Bjugn, Oppdal og Ørland. Vurdering Leievilkårene innebærer at kommunale enheter og den videregående skolen har svært gunstig ordning, da de har gratis leie av rom. Likeledes innebærer leievilkårene 50% reduksjon til lag og foreninger i Midtre Gauldal. Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar vedlagte utleievilkår og utleiesatser for Støren kulturhus. Satsene gjelder fra

24 Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst og kultur Rådmannens innstilling enstemmig tilrådd med følgende tillegg: Ad øving lokale lag og foreninger får disponere lokaler gratis til en øving i forkant av arrangementet. Ad veiledende priser og at kulturhusleder har fullmakt til å forhandle pris i hvert enkelt tilfelle det er viktig at dette praktiseres slik at det er et forutsigbart system/ordning for brukerne Det skal utarbeides en årsmelding for kulturhuset som legges fram for politisk behandling samtidig med Handlingsprogram m/økonomiplan Vedtak Kommunestyret vedtar vedlagte utleievilkår og utleiesatser for Støren kulturhus. Satsene gjelder fra Ad øving lokale lag og foreninger får disponere lokaler gratis til en øving i forkant av arrangementet. Ad veiledende priser og at kulturhusleder har fullmakt til å forhandle pris i hvert enkelt tilfelle det er viktig at dette praktiseres slik at det er et forutsigbart system/ordning for brukerne Det skal utarbeides en årsmelding for kulturhuset som legges fram for politisk behandling samtidig med Handlingsprogram m/økonomiplan Saksprotokoll i Formannskapet Ordføreren fremmet forslag om at saken utsettes til formannskapsmøte 21. februar Enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes til formannskapsmøte Saksprotokoll i Kommunestyret Ordføreren trakk saken. Vedtak Saken ble trukket.

25

26 1 Støren kulturhus Utleievilkår Utleiesatser Utleievilkår Støren kulturhus gjeldende fra

27 2 Generelle leievilkår for Støren kulturhus 1. Lokalene ved Støren kulturhus (kultursal, kinosal, artistgarderober og utstillingsområder) kan leies ut til konserter, teater og andre kulturelle forestillinger, øvelser og trening, konferanser og messer, stevner, møtevirksomhet og private sammenkomster/selskap. 2. Henvendelse angående leie skjer gjennom kulturhusets administrasjon. Ansvarlig leietaker skal gjøre seg kjent med reglement og rømningsveier jfr. instruks. Det må sikres et tilstrekkelig antall vakter under arrangementet. Ansvarlig leier har også ansvar for å rydde, slukke lys og lukke dører og vinduer. Utleie skjer fortrinnsvis kun med personell fra kulturhuset, eller kulturhusets representanter, til stede. Ved unntaksvis utlån av nøkkel skal tilbakelevering av denne skje senest dagen etter at arrangementet er avholdt. 3. I hvert enkelt tilfelle skal det skrives en avtale (kontrakt / ordrebekreftelse) som regulerer forholdet mellom utleier og leietaker. 4. Lokalene og inventaret skal behandles med forsiktighet og skal forlates i den tilstand man fant det. Gulvet skal feies og stoler og bord skal settes tilbake til standardoppsett. 5. Ved forestillinger med billettsalg skal alltid kulturhusets billettsystem brukes. 6. Ved tilleggsleie av kjøkken må eget reglement følges. Kjøkkenet tilhører Støren ungdomsskole. 7. Eventuell skade eller mangler som oppdages ved ankomst eller som skjer under oppholdet, skal meddeles kulturhusets administrasjon umiddelbart. Leietakeren er økonomisk ansvarlig for skader på bygg eller inventar/utstyr som skyldes skjødesløs eller uvøren bruk. 8. Enkeltpersoner eller foreninger/lag som ikke overholder leievilkår og ordensreglene, kan nektes leie for et bestemt tidsrom. Støren kulturhus vurderer dette i hvert enkelt tilfelle. 9. De leide lokalene skal kun benyttes til det tidspunkt og formål som er avtalt. Det er ikke anledning til å ta i bruk andre lokaler eller annet utstyr enn det som inngår i avtalen. Ved brudd på reglementet kan leieavtalen opphøre. 10.Kulturhusets rett til ikke å leie ut. Kulturhuset forbeholder seg rett til ikke å leie ut i fra en totalvurdering av kapasitet og publikumsgrunnlag. Utleievilkår Støren kulturhus gjeldende fra

28 3 Merknader vedrørende utleiesatser 1. Øving: Lokale lag og foreninger med scenisk virke leier lokaler til redusert pris til øving, men det kan innkreves depositum. Ved prøver foran forestillinger må det betales for lokaler, utstyr og teknisk personell. Ved skade/mangler kan foretaket benytte depositum til utbedring dersom det ikke blir ordnet opp. Grupper som har krav på gratis bruk/redusert pris må ikke oppta rom som stenger for kommersiell utleievirksomhet. I slike situasjoner vil kulturhuset forsøke å finne alternative lokaler, evt. bytte av tidspunkt. 2. Prisene er veiledende. Kulturhusleder har fullmakt til å forhandle pris i enkelt tilfeller. 3. Grupper som har krav på gratis leie av kulturhusets lokaler: kulturskolen, biblioteket Støren ungdomsskole, Gauldal videregående skole og kommunens egne virksomheter. Disse betaler redusert pris for utstyr og personell. 4. Grupper som har krav på redusert leie på kulturhusets lokaler, og redusert pris for utstyr og personell: lokale lag og foreninger og ideelle organisasjoner. 5. Lokale lag og foreninger får disponere lokaler gratis til en øving i forkant av arrangement. Bruk av utstyr og personell må betales. 6. Utleiesatsene gjelder for en dag/en kveld inntil sju timer. Leie utover dette avtales særskilt. 7. Leie av teknisk utstyr og teknisk personell kommer i tillegg til romleien. Ved bruk av kulturhusets tekniske utstyr, skal kulturhusets personell, eller personer godkjent av disse, benyttes. 8. Leiesatsene gjelder normalt for et kalenderår og tas opp til vurdering ved årsskifte. Leie- og betalingssatser kan likevel endres når som helst. Nye leiesatser gis ikke tilbakevirkende kraft for allerede inngåtte avtaler. Utleievilkår Støren kulturhus gjeldende fra

29 4 Prisliste Støren Kulturhus Romleie Støren Kulturhus Rom Formål Info Utstyr Pris kommersielt/ Kultursalen Kinosalen Utstillings områder Artistgarderober Åpne og lukkede arrangement. Konserter, teater, foredrag, seminar, konferanser, møter, selskaper Åpne og lukkede arrangement. Filmvisning, foredrag, seminar, konferanser, møter Utstillinger. Primært veggplass i foajéområdet. Div. arrangement Sal med teleskopamfi. 344 sitteplasser i amfi, inntil 89 stoler på gulv og galleri. 500 plasser uten amfi. Fast amfi med 70 sitteplasser og to rullestolplasser. To garderober med tre sminkeplasser, sofagruppe, dusj og WC. Tillegg for bruk av personell og utstyr. Se egen prisliste. Tillegg for bruk av personell og utstyr. Se egen prisliste. privat 8000, % av billettsalg. 50 % tillegg ved ekstraforestilling samme dag. 4000, % av billettsalg Etter avtale Pris Ideell / lokal 4000, % av billettsalg. 50 % tillegg ved ekstraforestilling samme dag. 2000, % av billettsalg Etter avtale 300,- pr stk. 150,- pr stk. Leie av tilleggsrom ved GSK (må knyttes mot Romleie Støren Kulturhus) Skolekjøkken Div. arrangement Eget reglement 1000,- 500,- gjelder. Kulturkafe/restaurant Div. arrangement 500,- 250,- Møterom Kultur Møter 14 m2. Bord og stoler til 6-8 personer. 300,- Inntil 3 t, deretter 100,- pr. t. Kulturverksted Øvinger 300,- Inntil 3 t, deretter 100,- pr. t. Bandrom Øvinger Tillegg for bruk av personell og utstyr. Leie av utstyr Kultursalen Avtales spesielt. Pris kommersielt/privat PA full rigg Personell ikke inkl. 2500,- 1250,- PA enkel rigg Personell ikke inkl. 1500,- 750,- Lys full rigg Personell ikke inkl ,- Lys enkel rigg Personell ikke inkl. 1000,- 500,- Pris Ideell / lokal Utleievilkår Støren kulturhus gjeldende fra

30 5 Inkl. AV Scene full rigg Personell ikke inkl. 500,- 250,- Scene enkel rigg Personell ikke inkl. 300,- 150,- Flygel Pris for stemming 1000,- 500,- kommer i tillegg AV utstyr Projektor, lerret, 400,- 200,- talemikrofon Piano 200, gratis Kinosal Kinoanlegg Projektor, server, 1000,- 500,- lydanlegg AV utstyr Projektor, lerret, 400,- 200,- Løst utstyr Sceneplatter 1x2meter inkl bein 120,- 60,- Dansematter Trådløse mygger/ micer Inkl sender og mottaker 400,- 200,- Røykmaskin Flygel i foajé Pris for stemming kommer i tillegg 400,- 200,- Fakler Rød løper 200,- 100,- Bord 50 bord m/ seks plasser Avtales spesielt. Stoler Inntil 300 stoler Avtales spesielt. All bruk av personell til rigging og tilrettelegging kommer i tillegg. Leie av personell Lydtekniker Kr. 450,- pr. time +50 % tillegg i helger og helligdager (fra fredag kl ) Kr. 400,- pr. time +50 % tillegg i helger og helligdager (fra fredag kl ) Lystekniker Kr. 450,- pr. time +50 % tillegg i helger og helligdager (fra fredag kl ). Kr. 400,- pr. time +50 % tillegg i helger og helligdager (fra fredag kl ) Rigge/bærehjelp 350,- per time 300,- per time Det betales for minimum to timer per oppmøte for alt personell. Priser salg og markedsføring Produkt Pris kommersielt/privat Billettsalg 10,- pr. bill. 5,- pr bill. Ekstern Plakater, flyers m.m. Etter avtale Etter avtale distribusjon Annonsering Etter avtale Etter avtale Alt billettsalg skal gjøres gjennom kulturhusets billettsystem. Alle priser er inkl. mva. Pris Ideell / lokal Utleievilkår Støren kulturhus gjeldende fra

31 6 Utleiereglement ved arrangement i Støren kulturhus Bemanning Ved utleie vil en fra kulturhuset være tilgjengelig for leietaker. Denne personen står til leietakers disposisjon med låsing, informasjon og annen veiledning, men skal ikke pålegges bæring, rigging og vakthold. Vakthold Billettkontroll er normalt kulturhusets ansvar, og behov for ytterligere vakthold avtales ved inngåelse av leieavtale. Nødvendig personell kan skaffes etter avtale for leietakers regning. Billettsalg Alt billettsalg skal gå gjennom kulturhusets billettsystem. Kulturhuset påregner en avgift på 10 kr pr solgte billett. Billetter kan kjøpes i kulturhuset eller via kulturhusets hjemmeside. Ved evt. avlysing og refundering dekker leietaker billettavgiften på 10 kr pluss kr 5 i administrasjonsutgifter pr solgte billett. Støren kulturhus aksepterer ledsagerbevis, som også gjelder for leietakere ved åpne arrangement. Lyd og lys Lys- og lydutstyr, og teknikere, er ikke inkludert i leieprisen. Teknikere som skal betjene utstyret skal leies via kulturhuset, eller godkjennes av kulturhuset. AV-utstyr, flygel, piano, bord, stoler og annet løst utstyr Dette er ikke inkludert i prisen, men kan leies: se spesifisering på prisliste. Rigge/bærehjelp Dette personellet er ikke inkludert i prisen, men kulturhuset kan stille med personell hvis det gis beskjed i god tid i forveien. Det betales for minimum to timer pr oppmøte for alt personell. Leietaker vil ha arbeidsgiveransvaret for dette personellet hvis ikke annet er avtalt. TONO Avgift til TONO dekkes i sin helhet av leietaker, dvs. arrangøren av et hvert arrangement. Utleievilkår Støren kulturhus gjeldende fra

32 7 Rettigheter Arrangement som krever tillatelse fra rettighetshaver, må ikke fremføres uten at disse tillatelsene er innhentet. Kulturhusets ansvar overfor rettighet gjelder kun ved egne produksjoner. Spesialeffekter All bruk av røykmaskin, pyroeffekter, eksplosive stoffer m.v. må avtales spesielt med kulturhuset før arrangement. Slikt utstyr skal trakteres av kvalifisert personell (sertifisert). Leietaker vil bli fakturert for skader og ekstra utgifter påført bygningen og personell vedr. bruk av spesialutstyr. Åpen varme er strengt forbudt uten at det er iverksatt kompenserende tiltak(ekstra vakthold etc.) etter avtale med kulturhusets brannvernleder. Annonsering / markedsføring Kulturhusets aktiviteter annonseres jevnlig, og leietakers arrangement kan tas med i denne annonseringen mot betaling. Informasjon på kulturhusets hjemmeside og opphenging av plakater på kulturhuset, er inkludert i leieprisen. Annonserer leietaker på egen hånd påligger det leietaker at billettopplysninger og annen informasjon er korrekt. Tilleggsavtaler Kulturhuset vil alltid gjøre sitt ytterste for at et hvert arrangement og leietaker skal få best mulig service og hjelp. Tilleggsavtaler kan avtales etter at kontrakten er underskrevet, men det oppfattes ikke som kontraktsbrudd hvis ikke disse kan oppfylles. Artistgarderober Leietaker benytter anviste garderober i henhold til inngått avtale. Etter bruk ryddes garderobene. Renhold og rydding Leietaker har normalt ansvar for å rydde alle lokaler som har vært benyttet, dvs. feie golv, tømme søppel og sette på plass inventar og utstyr etter standardoppsett. Normalt renhold er inkludert i den generelle leien. Disposisjon av fribilletter Kulturhuset skal disponere inntil 10 fribilletter til hvert arrangement hvor kulturhuset er utleier. Ved et arrangement som har flere forestillinger skal inntil 6 billetter pr forestilling frigis kulturhuset. Utleievilkår Støren kulturhus gjeldende fra

33 8 Reklame Reklame og oppslag vedrørende forestillinger og aktiviteter i kulturhuset skal godkjennes av kulturhusets administrasjon. Oppslag og plakater som ikke er godkjent vil bli fjernet. Fakler mv Stearinlys, fakler etc. tillates ikke benyttet inne eller utenfor foran inngangene. Kulturhuset disponerer 2 store gassfakler og rød løper som kan leies til bruk utenfor inngangen før forestillinger / under arrangement. Brannsikkerhet Leietaker plikter å sette seg inn i gjeldende sikkerhetsrutiner og branninstrukser for kulturhuset, og må rette seg etter pålegg gitt av husets brannvernleder. Ved en evt. utkobling av brannalarmanlegg skal dette godkjennes av husets brannvernleder, som kan bestemme kompenserende tiltak. (for eksempel ekstra vakthold). Leietaker må påse at alle rømningsveier er åpne til enhver tid. Annet ansvar pålagt leietaker Leietaker er erstatningspliktig dersom skader på utstyr, inventar, personer etc. under utleieforholdet. Kansellering/oppsigelse All kansellering må skje skriftlig. Ved inngått leieavtale lang tid i forveien ( 6mnd eller mer) skal kansellering være Støren kulturhus i hende senest 16 uker før arrangementet. Leietaker vil bli belastet med 50% av leiebeløp pluss evt. utgifter dersom kansellering mottas etter dette tidspunkt og frem til 2 uker før arrangementsdato. For inngått leieavtale mellom 3 og 6 måneder før arrangementet er fristen for kansellering 8 uker. For inngått leieavtale mellom 2 og 3 måneder før forestilling er fristen for kansellering 2 uker. Kanselleringer senere enn to uke før arrangement godtas ikke, og leietaker belastes det avtalte leiebeløp pluss dokumenterte utgifter og tapt inntektsgrunnlag. Ved billettrefundering dekker leietaker billettavgiften pluss kr 5,- pr billett i administrasjonskostnader. (Gjelder ved arrangement der kulturhuset organiserer billettsalg). Oppsigelse av faste leieavtaler skal gis skriftlig med 4 ukers oppsigelsesfrist. Utleievilkår Støren kulturhus gjeldende fra

34 9 Utleievilkår Støren kulturhus gjeldende fra

35 Kontrakt mellom Støren kulturhus og Leietaker: Leie av Støren Kulturhus Kultursalen: Kino: Annet område: Fra: Til: Fra: Til: Fra: Til: Dato: Dato: Dato: Dato: Dato: Dato: Klokka: Klokka: Klokka: Klokka: Klokka: Klokka: Husleie: 10 % provisjon av billettinntekter: Lydtekniker: Lystekniker: AV-utstyr: Flygel: Backline: Øvrig (teknisk tj./bærehjelp) Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr For øvrig gjelder Uleievilkår Støren kulturhus gjeldende fra desember 2011 (Vedlegg) Sted, dato dato Sted, Postadresse Telefon Telefaks Bank Org.nr 7290 STØREN E-post: postmottak@midtre-gauldal.kommune.no

36 Støren Kulturhus Leietaker Postadresse Telefon Telefaks Bank Org.nr 7290 STØREN E-post:

37 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2011/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 40/ Saksbehandler: Margret Innset Buberg Skoleruta Midtre Gauldal kommune Saksopplysninger Bakgrunn Ramme for skoleeiers utarbeidelse av skolerute for egne skoler er oversendt kommunen i brev av fra Sør-Trøndelag fylkeskommune. Det er den enkelte skoleeier som vedtar skolerute for sine egne skoler, så det som legges fram i brevet fra fylkeskommunen er kun forslag til felles rammer for utarbeiding av skoleruta for egne skoler. I Midtre Gauldal er det utvalg for oppvekst og kultur som vedtar skoleruta. Faktiske opplysninger 2-2 i opplæringsloven legger føringer for kommunens fastsettelse av skoleruta: Skoleåret skal strekke seg over minst 38 skoleuker for elevene. Det betyr at 190 skoledager er et minimum, ikke et maksimum. Skoleåret skal plasseres innenfor en ramme på 45 sammenhengende uker i skoleåret. Kommunen gir forskrifter om skole- og feriedager. Skoleruta skal være tilpasset avvikling av nasjonale prøver. Forskrift til opplæringsloven 1-4 slår fast: Elevene har krav på årstimetallet i hvert fag. Tid som går med til eksamen regnes som opplæring og går inn i årstimetallet. Gjeldende tariffavtale fastsetter at det skal avsettes 1 uke til kompetanseutvikling og planlegging m.m. for lærerne i tillegg til elevenes 38 uker. Lokal arbeidstidsavtale bestemmer hvordan den ekstra uken skal fordeles. Fylkeskommunens forslag til skolerute legger til rette for flere alternative plasseringer. Av hensyn til foreldre med barn i grunnskolen og videregående skole bør skoler i samme kommune ha samme start- og sluttdato for skoleåret. Videre er det også viktig at videregående skoler og grunnskoler i samme kommune koordinerer skolestart-/slutt og skoledagens lengde mest mulig når det samarbeides om skoleskyss.

38 Skoleruta har vært drøftet i skolenettverket. De foreslår at det legges 193 elevdager og at 3 fridager for elevene plasseres når eventuell deltakelse i prosjekt LP-modellen er klar. Vurdering I Midtre Gauldal har rådmannen sett det som en fordel å samordne skole- og barnehageruta mest mulig av hensyn til foreldrene og slik at skoleskyssen kan samordnes mest mulig. Det foreslås at lærenes planleggingsdager som utgjør 5 dager, 39. skoleuke, fastsettes av skolenettverket, men at felles studie- og planleggingsdag legges fast til fredag 30. november. Det tilrås videre at det også i kommende barnehageår opereres med 5 felles planleggingsdager og en fagdag for samtlige barnehager i kommunen. Barnehagenettverket fastsetter datoer for planleggingsdagene. Videre foreslås det at anbefalingen fra fylkeskommunen om å begrense høstferien til to dager følges, dette for å legge til rette for en sammenhengende læringsperiode på høsten etter en for mange elever lang sommerferie Rådmannens innstilling Ok-utvalget vedtar følgende skolerute for skoleåret 2012/2013: Skolestart/barnehagestart 20. august Høstferie for skolene i uke og 12. oktober Felles fagdag (regional) 30. november Første skoledag i 2013 blir 3. januar Vinterferie for skolene i uke 8 en hel uke Fri fredag 10. mai Siste skoledag 21. juni Totalt 193 dager, noe som innebærer at 3 fridager kan plasseres lokalt. Totalt 190 skoledager for elevene. Etter helgedager starter barnehagene på første virkedag. De kommunale barnehagenes 5 planleggingsdager fastsettes i barnehagenettverket. Skolenes planleggingsdager fastsettes i skolenettverket. Skolerute for Midtre Gauldal kommune skoleåret 2012/ Uke Antall dager Elevenes fridager 34 5 Første skoledag: mandag 20. august Fri torsdag 11. og fredag 12. oktober 42 5

39 Fri fredag 30. november (felles studie- og planleggingsdag Siste skoledag før jul 21. desember dager 2013 Uke Antall dager Elevenes fridager 1 2 Første skoledag: torsdag 3. januar Fri mandag 18. fredag 22. februar Fri mandag 25.- fredag 29. mars ( den stille uke ) 14 4 Fri mandag 1. april (2. påskedag) Fri onsdag 1. mai 19 3 Fri torsdag 9. mai (Kr.h.f.dag) + fredag 10. mai 20 4 Fri fredag 17. mai 21 4 Fri mandag 20. mai (2. pinsedag) Siste skoledag fredag 21. juni 106 dager Totalt 193 dager - 3 fridager som kan plasseres av den enkelte skole Totalt 190 skoledager for elevene

40