1.1.1 Innhold K v alitetshandbok Beskriv else a v K v alitetssystemet, HMS og IK -akv a Or ganisering a v HMS og IK -akv a arbeidet

Transkript

1 KARM A Marøytåa 1 I K og H M S-system 1.1 K v alitetssystemet Innhold K v alitetshandbok Beskriv else a v K v alitetssystemet, HMS og IK -akv a Or ganisering a v HMS og IK -akv a arbeidet 1.2 Beskriv else a v virksomheten Marø Ha vbruk AS Or ganisasjonskar t 1.3 Målsettinger Ov er or dnete målsettinger for HMS og IK -Akv a IK -Akv a målsettinger mat sk HMS målsettinger Miljømålsettinger 1.4 Kr a v til virksomheten Lo v er og forskrifter Mattilsynet Fisk eridir ekt or atet Arbeidstilsynet (HMS) Miljødir ekt or atet og F ylk esmannensmiljøv erna v deling NVE K ystv erk et Håndtering a v syr e 2 Or ganisasjon og personaladministr asjon 2.1 Ansettelse Stillingsinstrukser og arbeidsa vtaler Arbeidsa vtale Arbeidsa vtale, kor tv arige arbeidsforhold Stillingsinstruks Lønnsr egulativ og lønnsjusteringer 1

2 2.1.6 Bonusa vtale 2.2 Arbeidstid - o v er tid Time- og fr a værsr egistr ering Timer egistr eringer Oppga v epliktige r eiser egninger Reiseutgifter / Utgifter ifølge bilag 2.3 F erie og P ermisjoner F erie og permisjoner F erieplan Søknad om permisjon 2.4 F r a vær og fr a værsoppfølging Rutine for oppfølging a v syk efr a vær E genmelding Syk efr a værsstatistikk 2.5 K ompetanse og opplæring Opplæring Opplæringsplan K ompetanse og opplæringsbe vis 2.6 P ersonaloppfølging Medarbeidersamtaler Bedriftshelsetjeneste V erneombud 2.7 F orsikring og pensjon F orsikringsa vtaler og pensjonsor dninger 2.8 P ermitteringer 2.9 Oppsigelse og a vskjed 3 Miljø og Sikk erhet 3.1 Miljø- og Biomangfoldsplan Handtering a v kjemikalier, miljøfarlige st off er og legemidler St offkar t otek, o v ersikt kjemikalier og legemiddel Ov ersikt forbruk st off er A v fallsplan A vtaler med mottak er a v fall K opi a v utslippstillatelse Tiltaksplan mot rømming Hy giene på arbeidsplassen 3.2 Risikoarbeid Aleinearbeid Dykking 2

3 3.2.4 Arbeid fr a båt og anlegg i sjø Bruk a v personlig v erneutstyr Br annv ern, v armearbeid Førstehjelp Instruks for far emerking Bruk og oppbe v aring a v v åpen T ungt og ensformig arbeid Håndtering a v syr e 4 Ber edskap og o v er v åking 4.1 Ber edskap Ber edskapsplaner Ber edskapsplan, v arslingsliste Ber edskapsplan for rømming Ber edskapsplan for sk e v elf er d/massedød A vtale ensilasjemottak Ber edskapsplan for F orur ensning / Utslipp Ber edskapsplan for personskade Br anninstruks Ber edskapsinstruks v ed uvær Ber edskapsa vtale brønnbåtselskap 4.2 Ov er v åking V aktinnstruks Sjekkpunkter for v aktrunder 5 K v alitet og Systemoppfølging 5.1 A vviksbehandling 5.2 Re visjoner A vviksbehandling og korriger ende tiltak A vviksskjema Skjema for a vvik og korriger ende tiltak Intern r e visjon Spørr eskjema internr e visjon Re visjonsv arsel og r e visjonsr appor t A vvik og obser v asjoner v ed r e visjoner og v ernerunder Plan for utbedring a v a vvik v ed internr e visjon 5.3 Risikoanalyser Risikoanalyse HMS og IK -akv a Handlingsplan for risikoanalyser Risiko rømming og ha v ari Risikoanalyse Fisk ehelse og Fisk e v elf er d Risiko vur dering smitte Risiko vur dering smitte 3

4 5.3.6 Risikoanalyse personskade og ulykk e Risikoanalyse forur ensing og utslipp Risikoanalyse br ann Risikokar tlegging v assdr agsanlegg Risikokar tlegging matv ar esikk erhet Risiko vur dering biomangfald og lokal dyr eliv Risiko vur dering lus 6 Sporbarhet, Le v er andørkontr oll og planlegging 6.1 Sporbarhet / T r aceability Sporbarhets informasjon Besøksdagbok Pr oduksjonsdata - journalføring Lokalitetsdagbøk er Pr oduksjonsstyringsv erktøy Dokumentbehandling og arkiv ering 6.2 Sal og kundeoppfølging K ontr aktsarbeid Tilbak ekallingsrutiner Reklamasjonsbehandling Etisk e r etningslinjer / Code of pr actice 6.3 Innkjøp og le v er andør vur deringer Le v er andør vur dering Le v er andør godkjenning med r e visjonsplan P akk eri / Slakteri F or Rogn EWOS Biomar Dykk er tjenester Brønnbåt Notle v er andør V aksine, bedøv else, a vlusningsmidler og andr e st off er Distribusjonsa vtale / gr ossist F orsikring Gass Ensilasje Prøv etaking IK -system Pr oduksjonsstyrings v erktøy V eterinær tjeneste V aksinasjonsteam Innkjøp, mottakskontr oll og lagring a v fôr Prøv euttak fôr 4

5 A vvikskjema fôr Kr a vspesi kasjon brønnbåter Kr a vspesi kasjon slakteri / pakk eri Kr a vspesi kasjon r ognle v er andør Kr a vspesi kasjon v aksinele v er andør Kr a vspesi kasjon yngel / sette sk / smolt le v er andør Kr a vspesi kasjon miljøundersøk elser 6.4 Økonomi og planlegging Or ganisering a v f elles a vtaler Salmon Gr oup AS Budsjettering Regnskaps rutiner Inv esteringsbudsjett og planer Pr odkostanalyse Driftsplan - utarbeiding og r appor tering 6.5 Mottakskontr oll 7 Pr oduksjons- og arbeidsbeskriv elser 7.1 Mat sk Mottak a v smolt / sette sk F ôring L ysstyring Sor tering, le v ering og ytting a v sk Biomassekontr oll Anløp a v brønnbåt / størr e far tøy Notarbeid og notskifte Str ekktest a v not Installasjoner i mer d 8 Fisk ehelse, sk e v elf er d, smitte og hy giene 8.1 Fisk ehelse og Fisk e v elf er d Fisk ehelsetjeneste - tilsynsv eterinær a vtale Medisinering / behandling A vlusing e v aluering og behandlingsr esultat Miljør egistr eringer A vliving og Destruering a v sk Hy giene og smittebegr ensning Smittebegr ensende tiltak Pr osedyr e for eksternt besøk Arbeidsruiner for hy giene og gener asjonsskille Renholdsplan Død skhåndtering 5

6 8.2.4 Tiltaksplan mot syk dom Tiltaksplan mot Lakselus og r esistente lakseluspopulasjonar i akv akultur anlegg - V ågsøy a/ Marøytåa 9 T eknisk utstyr, lokaliteter 9.1 Anlegg og driftsutstyr 9.2 Lokaliteter Ettersyn og v edlik ehold a v anlegg og utstyr Utstyrsliste V edlik eholdsplan K ontr oll og v edlik ehold a v truck K ontr oll a v løfter edskap K ontr oll a v elektrisk anlegg K ontr oll og v edlik ehold a v fôringsanlegg Nytek og typegodkjenning Kalibr ering og ser vice a v utstyr K ontr oll a v mer der og nøter V edlik ehald for tøyning K ontr oll og v edlik ehold båter K ontr oll og v edlik ehold a v pumper K ontr oll og v edlik ehold a v ensilasjekv ern og tank K ontr oll og v edlik ehold a v dieseltank K ontr oll og v edlik ehald a v a vløpssystem K ontr oll og v edlik ehald a v kar K ontr oll og v edlik ehald a v r enseanlegg K ontr oll og v edlik ehald a v aggr egat K ontr oll og v edlik ehald a v alarmanlegg Ov ersikt o v er lokaliteter Merking a v anlegg Miljøundersøk elser, lokalitetsklassi sering V ur dering a v anlegget egnethet og på v erknad a v ytr e miljø (ERA og EI A) 6