Møteprotokoll. Flatanger Kommunestyre Møtested: Sal I, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: Fra 15:00 til 19:00. Utvalg:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Kommunestyre Møtested: Sal I, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: Fra 15:00 til 19:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Øivind Strøm Medlem FLSP Olav Jørgen Bjørkås Ordfører FLSP Gry Hanssen Medlem FLSP Ingunn Olaug Eikeseth Medlem FLAP Torgersen Nils Myren Medlem FLAP Rita Stamnes Medlem FLAP Turid Kjendlie Medlem FLSV Arne Skorstad Medlem FLH Susann Aagård Skotnes Medlem FLH Geir Tore Olsen (f.o.m sak 66/15) Medlem FLFRP Birgit Fossvik Medlem FLV Forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Lindseth MEDL FLV Liv Unni Fløan MEDL FLSV Caterina Kvaløsæter MEDL FLSP Birgit Fossvik (i sak 58/15, inhabil) MEDL FLV Geir Tore Olsen (fram t.o.m sak 65/15) MEDL FLFRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Otto Kristian Sandnes Liv Unni Fløan FLSV Tone Eian Reidar Lindseth FLV Trond Strøm Caterina Kvaløsæter FLSP Bjørn Hunnestad (i sak 58/15) Birgit Fossvik FLV Pål Einar Hågensen (fram t.o.m. sak 65/15) Geir Tore Olsen FLFRP Fra ungdomsrådet møtte: Ludvik Elnan Jacobsen

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Strøm Liv Brønstad Hans Petter Haukø Gunnar Einvik Rådmann Helse- og omsorgssjef Teknisk sjef Økonomikonsulent Merknader - Enstemmig valgt til å skrive under protokoll: Øivind Strøm og Birgit Fossvik - Det ble orientert om status på prosjektet rehabilitering/nybygg PO-tun v/ Teknisk Sjef Hans Petter Haukø og innleid konsulent Robert Williamsen - Det ble orientert om hvordan streaming av kommunestyremøtene kan etableres og gjennomføres v/ Ove Magne Ribsskog. Rådmannen fikk av kommunestyret i oppdrag å fremme ei sak vedr. streaming av kommunestyremøter. - Etter forslag fra ordfører vedtok kommunestyret at det kun skulle utbetales halv møtegodtgjørelse til representantene på dette møte. Dette for å delfinansiere etterfølgende middag på Zanzibar Inn AS. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Sakliste Utvalgssaksnr PS 57/15 RS 42/15 RS 43/15 RS 44/15 Innhold Referatsaker Endring av vedtekter SFO - ny politisk behandling KU Årsplan til orientering i kst. Ovs. av KU-saker 027 og 028/15 Flatanger kommune Lukket

3 RS 45/15 UDI oppfordrer kommuner til å drive asylmottak RS 46/15 Tilbakeholdte skjønnsmidler 2015 Nord- Trøndelag 2. tildeling. RS 47/15 RS 48/15 RS 49/15 RS 50/15 RS 51/15 RS 52/15 RS 53/15 Oversendelse av rapport etter tilsyn med MN vekst AS Flatanger Særutskrift Opprettelse av utvalg for forhandlinger med Flatanger Montessoriskole som et ledd i oppfølging av sak "Ekstern analyse av oppvekstetaten". Brev: Store utfordringer krever felles mobilisering Referat fra møte i Region Namdal 19. og 20 november Marin Seniorrådgiver i Nord-Trøndelag - Årsmelding Protokoll representantskapet signert Folevalgtprogrammet - "referat" PS 58/15 Reguleringsplan "Hasvåg havblikk", gnr 38 bnr 1-2.gangs behandling PS 59/15 PS 60/15 PS 61/15 Revisjon av selskapsavtale Krisesenter i Nord-Trøndelag Søknad om driftstilskudd m.v. samt Avtale mellom Visit Namdalen SA og kommune. Vedtekter SFO - utvidet vurdering PS 62/15 Betalingssatser oppvekst og kultur 2016 PS 63/15 Planområde 4 - Næring, miljø og teknisk - Gebyrer/avgifter 2016 PS 64/15 Fastsettelse av egenbetaling for pleie- og omsorgstjenesten 2016 PS 65/15 Budsjett/årsplan 2016 PS 66/15 Økonomiplan PS 67/15 Bosetting av flyktninger PS 68/15 Møteplan, kommunestyre 2016 PS 57/15 Referatsaker Behandling i Flatanger Kommunestyre Innstilling Vedtak i Flatanger Kommunestyre

4 RS 42/15 Endring av vedtekter SFO - ny politisk behandling RS 43/15 KU Årsplan til orientering i kst. RS 44/15 Ovs. av KU-saker 027 og 028/15 Flatanger kommune RS 45/15 UDI oppfordrer kommuner til å drive asylmottak RS 46/15 Tilbakeholdte skjønnsmidler 2015 Nord- Trøndelag 2. tildeling. RS 47/15 Oversendelse av rapport etter tilsyn med MN vekst AS Flatanger RS 48/15 Særutskrift Opprettelse av utvalg for forhandlinger med Flatanger Montessoriskole som et ledd i oppfølging av sak "Ekstern analyse av oppvekstetaten". RS 49/15 Brev: Store utfordringer krever felles mobilisering RS 50/15 Referat fra møte i Region Namdal 19. og 20 november RS 51/15 Marin Seniorrådgiver i Nord-Trøndelag - Årsmelding RS 52/15 Protokoll representantskapet signert RS 53/15 Folevalgtprogrammet - "referat" PS 58/15 Reguleringsplan "Hasvåg Havblikk" - gnr. 38 bnr gangs behandling Behandling i Flatanger Kommunestyre Repr. Birgit Fossvik erklærte seg inhabil med hjemmel i forvaltningslovens 6, 1. ledd, og fratrådte møtet under behandling av denne sak. Vararepr. Bjørn Hunnestad var innkalt og tiltrådte møtet. Ingen andre forslag enn HU-NMT s innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Reguleringsplan for «Hasvåg havblikk» gnr 38 bnr 1 av , med planbeskrivelse og bestemmelser stadfestes. Vedtaket er fattet i medhold av Plan- og bygningslovens

5 PS 59/15 Revisjon av selskapsavtale Krisesenter i Nord-Trøndelag Rådmannens innstilling Flatanger kommunestyre godkjenner forslag til revidert selskapsavtale av for Nord- Trøndelag Krisesenter IKS. Følgende representant og vararepresentant til representantskapet i Nord-Trøndelag Krisesenter IKS velges: Representant: Ordfører Personlig vararepresentant: Varaordfører Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommunestyre godkjenner forslag til revidert selskapsavtale av for Nord- Trøndelag Krisesenter IKS. Følgende representant og vararepresentant til representantskapet i Nord-Trøndelag Krisesenter IKS velges: Representant: Ordfører Personlig vararepresentant: Varaordfører Behandling i Flatanger Kommunestyre Før behandling av denne sak tiltrådte repr. Birgit Fossvik møtet igjen, samt at vararepr. Bjørn Hunnestad fratrådte. Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Flatanger kommunestyre godkjenner forslag til revidert selskapsavtale av for Nord- Trøndelag Krisesenter IKS. Følgende representant og vararepresentant til representantskapet i Nord-Trøndelag Krisesenter IKS velges: Representant: Ordfører

6 Personlig vararepresentant: Varaordfører PS 60/15 Søknad om driftstilskudd m.v. samt Avtale mellom Visit Namdalen SA og kommune. Rådmannens innstilling Flatanger kommune innvilger søknad om et driftstilskudd for 2016 på kr ,- til Visit Namdalen SA. Dette i tråd med søknad av Kostnad legges inn i kommunens driftsbudsjett for Videre finansiering etter 2016 vurderes først i forbindelse med budsjettarbeidet for Dette for å kunne vurdere om selskapet har hatt en positiv utvikling med hensyn til antall andelshavere, og om drift/innhold er mer dimensjonert i tråd med vår forventning til ressursbruk og lavere nivå på kommunal driftsstøtte. Dette betyr at kommunen på nåværende tidspunkt heller ikke vil inngå en avtale om markedsføring innen turisme som betinger at vi binder oss til angitte oppsigelsestid, der evt. utmelding må skje 1 år forut for det kalenderår oppsigelsen skal gjelde for. Til orientering vil omsøkte utviklingstilskudd for 2016 på kr bli behandlet i kommunens næringsfondstyre. Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag til vedtak ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommune innvilger søknad om et driftstilskudd for 2016 på kr ,- til Visit Namdalen SA. Dette i tråd med søknad av Kostnad legges inn i kommunens driftsbudsjett for Videre finansiering etter 2016 vurderes først i forbindelse med budsjettarbeidet for Dette for å kunne vurdere om selskapet har hatt en positiv utvikling med hensyn til antall andelshavere, og om drift/innhold er mer dimensjonert i tråd med vår forventning til ressursbruk og lavere nivå på kommunal driftsstøtte. Dette betyr at kommunen på nåværende tidspunkt heller ikke vil inngå en avtale om markedsføring innen turisme som betinger at vi binder oss til angitte oppsigelsestid, der evt. utmelding må skje 1 år forut for det kalenderår oppsigelsen skal gjelde for. Til orientering vil omsøkte utviklingstilskudd for 2016 på kr bli behandlet i kommunens næringsfondstyre. Behandling i Flatanger Kommunestyre Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt

7 Vedtak i Flatanger Kommunestyre Flatanger kommune innvilger søknad om et driftstilskudd for 2016 på kr ,- til Visit Namdalen SA. Dette i tråd med søknad av Kostnad legges inn i kommunens driftsbudsjett for Videre finansiering etter 2016 vurderes først i forbindelse med budsjettarbeidet for Dette for å kunne vurdere om selskapet har hatt en positiv utvikling med hensyn til antall andelshavere, og om drift/innhold er mer dimensjonert i tråd med vår forventning til ressursbruk og lavere nivå på kommunal driftsstøtte. Dette betyr at kommunen på nåværende tidspunkt heller ikke vil inngå en avtale om markedsføring innen turisme som betinger at vi binder oss til angitte oppsigelsestid, der evt. utmelding må skje 1 år forut for det kalenderår oppsigelsen skal gjelde for. Til orientering vil omsøkte utviklingstilskudd for 2016 på kr bli behandlet i kommunens næringsfondstyre. PS 61/15 Vedtekter SFO - utvidet vurdering Rådmannens innstilling Pkt 3.5 i kommunestyrets vedtatte vedtekter endres til: Det gis anledning til å kjøpe halv plass i SFO. Halv plass kan gis som følgende alternativer: a) Annenhver uke b) Den faste skolefrie dagen i uka, hver uke c) Etter skoletid, fire dager i uka. For søknad om plass, søknad om endring av tilbud eller oppsigelse, gjelder punktene 4.1 og 6.5 i gjeldende vedtekter. Ordningen evalueres innen Behandling i Flatanger Formannskap Saken ble fremmet som ekstrasak, og ble utdelt i møtet. Ordfører tok opp til votering om saken kunne underlegges behandling i møte. Dette ble enstemmig vedtatt. Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Pkt 3.5 i kommunestyrets vedtatte vedtekter endres til: Det gis anledning til å kjøpe halv plass i SFO. Halv plass kan gis som følgende alternativer: d) Annenhver uke

8 e) Den faste skolefrie dagen i uka, hver uke f) Etter skoletid, fire dager i uka. For søknad om plass, søknad om endring av tilbud eller oppsigelse, gjelder punktene 4.1 og 6.5 i gjeldende vedtekter. Ordningen evalueres innen Behandling i Flatanger Kommunestyre Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Pkt 3.5 i kommunestyrets vedtatte vedtekter endres til: Det gis anledning til å kjøpe halv plass i SFO. Halv plass kan gis som følgende alternativer: g) Annenhver uke h) Den faste skolefrie dagen i uka, hver uke i) Etter skoletid, fire dager i uka. For søknad om plass, søknad om endring av tilbud eller oppsigelse, gjelder punktene 4.1 og 6.5 i gjeldende vedtekter. Ordningen evalueres innen PS 62/15 Betalingssatser oppvekst og kultur 2016 Rådmannens innstilling Følgende egenbetalingssatser gjøres gjeldende fra : Foreldrebetaling i barnehagene: Tilbud/ Foreldrebetaling Månedspris fra , inkludert mat Menedspris fra , inkludert mat 2-dagers Halv plass 3-dagers dagers Hel plass Kjøp av ekstra dag Betaling for mat er fastsatt til kr.55 per ukedag pr mnd. (kr 275 pr mnd. for hel plass).

9 Det gis 30% søskenmoderasjon for barn nummer to og 50% søskenmoderasjon f.o.m. barn nummer tre. Moderasjon beregnes av de rimeligste tilbudene. Juli er betalingsfri måned. Foreldrebetaling for skolemåltid: Prisen for skolemåltid videreføres med 9 kroner pr dag. Foreldrebetalingen i skolefritidsordningene: Beløpet avrunda til nærmeste tier Tilbud/ Månedspris fra Foreldrebetaling Månedspris fra Følger skoleruta Følger skoleruta, halv plass 950 Kjøp av ekstra hel dag Juli og august er betalingsfrie måneder. Gebyr ved for sein henting i barnehager og SFO: Ved henting mer enn 10 minutter etter stengetid, ilegges et gebyr på 225 kr Foreldrebetaling i kulturskolen: Beløpet avrunda til nærmeste tier. Foreldrebetaling pr undervisningsår, fra Foreldrebetaling pr undervisningsår Fra Det gis 50% søskenmoderasjon. For prosjektretta tilbud som varer over kortere tid, fastsettes egenbetaling til tilsvarende nivå ut fra tidsrommet tilbudet gis. Det gis 50% moderasjon for deltakelse et tilbud nummer to, dersom dette tilbudet kommer i tillegg til tilbudet i sang/musikk. Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

10 Innstilling i Flatanger Formannskap Følgende egenbetalingssatser gjøres gjeldende fra : Foreldrebetaling i barnehagene: Tilbud/ Foreldrebetaling Månedspris fra , inkludert mat Menedspris fra , inkludert mat 2-dagers Halv plass 3-dagers dagers Hel plass Kjøp av ekstra dag Betaling for mat er fastsatt til kr.55 per ukedag pr mnd. (kr 275 pr mnd. for hel plass). Det gis 30% søskenmoderasjon for barn nummer to og 50% søskenmoderasjon f.o.m. barn nummer tre. Moderasjon beregnes av de rimeligste tilbudene. Juli er betalingsfri måned. Foreldrebetaling for skolemåltid: Prisen for skolemåltid videreføres med 9 kroner pr dag. Foreldrebetalingen i skolefritidsordningene: Beløpet avrunda til nærmeste tier Tilbud/ Månedspris fra Foreldrebetaling Månedspris fra Følger skoleruta Følger skoleruta, halv plass 950 Kjøp av ekstra hel dag Juli og august er betalingsfrie måneder. Gebyr ved for sein henting i barnehager og SFO: Ved henting mer enn 10 minutter etter stengetid, ilegges et gebyr på 225 kr

11 Foreldrebetaling i kulturskolen: Beløpet avrunda til nærmeste tier. Foreldrebetaling pr undervisningsår, fra Foreldrebetaling pr undervisningsår Fra Det gis 50% søskenmoderasjon. For prosjektretta tilbud som varer over kortere tid, fastsettes egenbetaling til tilsvarende nivå ut fra tidsrommet tilbudet gis. Det gis 50% moderasjon for deltakelse et tilbud nummer to, dersom dette tilbudet kommer i tillegg til tilbudet i sang/musikk. Behandling i Flatanger Kommunestyre Repr. Turid Kjendlie fremmet forslag på følgende endring i Formannskapets innstilling: I kolonne for foreldrebetaling i skoletidsordningen, pkt. «følger skoleruta, halv plass» endres månedsprisen fra kr. 950,- til kr. 700,-. Ingen andre forslag ble fremmet. Ved alternativ votering fikk formannskapets innstilling 7 stemmer og endringsforslag fra repr. Turid Kjendlie 8 stemmer. Formannskapets innstilling med foreslåtte endring fra repr. Turid Kjendlie ble dermed vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre Følgende egenbetalingssatser gjøres gjeldende fra : Foreldrebetaling i barnehagene: Tilbud/ Foreldrebetaling Månedspris fra , inkludert mat Månedspris fra , inkludert mat 2-dagers Halv plass 3-dagers dagers Hel plass Kjøp av ekstra dag Betaling for mat er fastsatt til kr.55 per ukedag pr mnd. (kr 275 pr mnd. for hel plass). Det gis 30% søskenmoderasjon for barn nummer to og 50% søskenmoderasjon f.o.m. barn nummer tre. Moderasjon beregnes av de rimeligste tilbudene. Juli er betalingsfri måned. Foreldrebetaling for skolemåltid: Prisen for skolemåltid videreføres med 9 kroner pr dag.

12 Foreldrebetalingen i skolefritidsordningene: Beløpet avrunda til nærmeste tier Tilbud/ Månedspris fra Foreldrebetaling Månedspris fra Følger skoleruta Følger skoleruta, halv plass 700 Kjøp av ekstra hel dag Juli og august er betalingsfrie måneder. Gebyr ved for sein henting i barnehager og SFO: Ved henting mer enn 10 minutter etter stengetid, ilegges et gebyr på 225 kr Foreldrebetaling i kulturskolen: Beløpet avrunda til nærmeste tier. Foreldrebetaling pr undervisningsår, fra Foreldrebetaling pr undervisningsår Fra Det gis 50% søskenmoderasjon. For prosjektretta tilbud som varer over kortere tid, fastsettes egenbetaling til tilsvarende nivå ut fra tidsrommet tilbudet gis. Det gis 50% moderasjon for deltakelse et tilbud nummer to, dersom dette tilbudet kommer i tillegg til tilbudet i sang/musikk. PS 63/15 Planområde 4 - Næring, miljø og teknisk - Gebyrer/avgifter 2016 Rådmannens innstilling Flatanger kommune vedtar følgende økninger for kommunale gebyrer og avgifter for planområde 4; - Plan- og bygningslovssaker økning med 2,7% - Oppmåling - økning med 2,7% - Mindre avløpsanlegg - økning med 2,7% - Landbruksaker - økning med 2,7%

13 - Tilsyn og feiing - økning med 2,7% - Renovasjon boliger - økning med 3,5% - Renovasjon fritidsboliger - økning med 3,5% - Renovasjon slamtømming - økning med 2,7% - Kommunal kloakk - økning med 2,7% Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommune vedtar følgende økninger for kommunale gebyrer og avgifter for planområde 4; - Plan- og bygningslovssaker økning med 2,7% - Oppmåling - økning med 2,7% - Mindre avløpsanlegg - økning med 2,7% - Landbruksaker - økning med 2,7% - Tilsyn og feiing - økning med 2,7% - Renovasjon boliger - økning med 3,5% - Renovasjon fritidsboliger - økning med 3,5% - Renovasjon slamtømming - økning med 2,7% - Kommunal kloakk - økning med 2,7% Behandling i Flatanger Kommunestyre Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Flatanger kommune vedtar følgende økninger for kommunale gebyrer og avgifter for planområde 4; - Plan- og bygningslovssaker økning med 2,7% - Oppmåling - økning med 2,7% - Mindre avløpsanlegg - økning med 2,7% - Landbruksaker - økning med 2,7% - Tilsyn og feiing - økning med 2,7% - Renovasjon boliger - økning med 3,5% - Renovasjon fritidsboliger - økning med 3,5% - Renovasjon slamtømming - økning med 2,7% - Kommunal kloakk - økning med 2,7%

14 PS 64/15 Fastsettelse av egenbetaling for pleie- og omsorgstjenesten 2016 Rådmannens innstilling Følgende egenbetalingssatser for kommunale tjenester innen omsorgsetaten vedtas gjeldende fra : 1. Egenbetaling for hjemmetjenester (hjemmehjelp, husmorvikar og annen praktisk bistand). Grunnbeløp Inntekt Sats for inntil 2 t/mnd. Sats for over 2 t/mnd. (Pt. Fastsatt til:)* 0-2 G ,- Grunnbeløp Inntekt Innt.15t/mnd. Abb.pris t./mnd. Abb.pris over 45 t./mnd. 2-3 G ,- pr time 989,- pr. mnd ,- pr. mnd. 3-4 G ,- pr time 1 323,- pr. mnd ,- pr. mnd. 4-5 G ,- pr time 1 872,- pr. mnd ,- pr. mnd. Over 5 G ,- pr time 2 117,- pr. mnd ,- pr. mnd. 1 G = Folketrygdens grunnbeløp pr kroner * Gjeldende sats justeres/reguleres gjennom rundskriv fastsatt av sentrale myndigheter. 2. Egenbetaling for trygghetsalarm For leie av trygghetsalarm fastsettes en månedlig leie på kr 154,-. 3. Egenbetaling for mat Frokost/aftens kr 39,- Middag kr 76,- Helpensjon kr 2 992,- Salg til annet f. eks mat til møter økes med 2,7 % på dagens priser. Kokk på kjøkkenet fastsetter prisene på det enkelte produkt. 4. Husleiesatser Stor omsorgsbolig kr 7 080,- pr måned. Liten omsorgsbolig kr 6 670,- pr måned. «Oppusset» leilighet i Trygdheim kr 6 063,- pr måned Øvrige trygdeboliger; husleien i trygdeboligene blir beregnet ut fra inntekt. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere differensiering av husleien etter boligens standard ut fra dette. 5. Egenbetaling for skyss Skyss av bruker av omsorgsetatens tjenester faktureres bruker med: Kr 4,10 pr km v/bruk av leasingbil/kommunal bil eller privat bil Kr 1,00 pr passasjer. Kjøring i forbindelse med ærend for bruker kr 4,10 pr km. 6. Egenbetaling for leie av rom/hybel brukere av pleie- og omsorgstjenesten.

15 2 nye hybler med fellesrom 2.etg ,- pr måned 1 «stor» hybel 2.etg 5 135,- pr måned 1 ny hybel sokkel 4 621,- pr måned 7. Egenandel for leie av Nordgårdstua til lag/foreninger. Det fastsettes en egenandel på kr 447,- for utleie til lag og foreninger. Det fastsettes en egenandel på kr 560,- for utleie til private. 8. Egenandel for utleie av hår-/fotrom. Det fastsettes en egenandel på kr 200,- pr. dag for leie av hår-/fotrom ved Flatanger pleie- og omsorgstun. 9. Egenbetaling for korttidsopphold/døgnopphold mv. Egenbetaling for korttidsopphold/døgnopphold, dag- og nattopphold i institusjon reguleres av den til enhver tid gjeldende sats fastsatt gjennom lov og forskrift. Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Følgende egenbetalingssatser for kommunale tjenester innen omsorgsetaten vedtas gjeldende fra : 1. Egenbetaling for hjemmetjenester (hjemmehjelp, husmorvikar og annen praktisk bistand). Grunnbeløp Inntekt Sats for inntil 2 t/mnd. Sats for over 2 t/mnd. (Pt. Fastsatt til:)* 0-2 G ,- Grunnbeløp Inntekt Innt.15t/mnd. Abb.pris t./mnd. Abb.pris over 45 t./mnd. 2-3 G ,- pr time 989,- pr. mnd ,- pr. mnd. 3-4 G ,- pr time 1 323,- pr. mnd ,- pr. mnd. 4-5 G ,- pr time 1 872,- pr. mnd ,- pr. mnd. Over 5 G ,- pr time 2 117,- pr. mnd ,- pr. mnd. 1 G = Folketrygdens grunnbeløp pr kroner * Gjeldende sats justeres/reguleres gjennom rundskriv fastsatt av sentrale myndigheter. 2. Egenbetaling for trygghetsalarm For leie av trygghetsalarm fastsettes en månedlig leie på kr 154,-. 3. Egenbetaling for mat Frokost/aftens kr 39,- Middag kr 76,- Helpensjon kr 2 992,- Salg til annet f. eks mat til møter økes med 2,7 % på dagens priser. Kokk på kjøkkenet fastsetter prisene på det enkelte produkt.

16 4. Husleiesatser Stor omsorgsbolig kr 7 080,- pr måned. Liten omsorgsbolig kr 6 670,- pr måned. «Oppusset» leilighet i Trygdheim kr 6 063,- pr måned Øvrige trygdeboliger; husleien i trygdeboligene blir beregnet ut fra inntekt. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere differensiering av husleien etter boligens standard ut fra dette. 5. Egenbetaling for skyss Skyss av bruker av omsorgsetatens tjenester faktureres bruker med: Kr 4,10 pr km v/bruk av leasingbil/kommunal bil eller privat bil Kr 1,00 pr passasjer. Kjøring i forbindelse med ærend for bruker kr 4,10 pr km. 6. Egenbetaling for leie av rom/hybel brukere av pleie- og omsorgstjenesten. 2 nye hybler med fellesrom 2.etg ,- pr måned 1 «stor» hybel 2.etg 5 135,- pr måned 1 ny hybel sokkel 4 621,- pr måned 7. Egenandel for leie av Nordgårdstua til lag/foreninger. Det fastsettes en egenandel på kr 447,- for utleie til lag og foreninger. Det fastsettes en egenandel på kr 560,- for utleie til private. 8. Egenandel for utleie av hår-/fotrom. Det fastsettes en egenandel på kr 200,- pr. dag for leie av hår-/fotrom ved Flatanger pleie- og omsorgstun. 9. Egenbetaling for korttidsopphold/døgnopphold mv. Egenbetaling for korttidsopphold/døgnopphold, dag- og nattopphold i institusjon reguleres av den til enhver tid gjeldende sats fastsatt gjennom lov og forskrift. Behandling i Flatanger Kommunestyre Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Følgende egenbetalingssatser for kommunale tjenester innen omsorgsetaten vedtas gjeldende fra : 1. Egenbetaling for hjemmetjenester (hjemmehjelp, husmorvikar og annen praktisk bistand). Grunnbeløp Inntekt Sats for inntil 2 t/mnd. Sats for over 2 t/mnd. (Pt. Fastsatt til:)* 0-2 G ,-

17 Grunnbeløp Inntekt Innt.15t/mnd. Abb.pris t./mnd. Abb.pris over 45 t./mnd. 2-3 G ,- pr time 989,- pr. mnd ,- pr. mnd. 3-4 G ,- pr time 1 323,- pr. mnd ,- pr. mnd. 4-5 G ,- pr time 1 872,- pr. mnd ,- pr. mnd. Over 5 G ,- pr time 2 117,- pr. mnd ,- pr. mnd. 1 G = Folketrygdens grunnbeløp pr kroner * Gjeldende sats justeres/reguleres gjennom rundskriv fastsatt av sentrale myndigheter. 2. Egenbetaling for trygghetsalarm For leie av trygghetsalarm fastsettes en månedlig leie på kr 154,-. 3. Egenbetaling for mat Frokost/aftens kr 39,- Middag kr 76,- Helpensjon kr 2 992,- Salg til annet f. eks mat til møter økes med 2,7 % på dagens priser. Kokk på kjøkkenet fastsetter prisene på det enkelte produkt. 4. Husleiesatser Stor omsorgsbolig kr 7 080,- pr måned. Liten omsorgsbolig kr 6 670,- pr måned. «Oppusset» leilighet i Trygdheim kr 6 063,- pr måned Øvrige trygdeboliger; husleien i trygdeboligene blir beregnet ut fra inntekt. Rådmannen gis fullmakt til å vurdere differensiering av husleien etter boligens standard ut fra dette. 5. Egenbetaling for skyss Skyss av bruker av omsorgsetatens tjenester faktureres bruker med: Kr 4,10 pr km v/bruk av leasingbil/kommunal bil eller privat bil Kr 1,00 pr passasjer. Kjøring i forbindelse med ærend for bruker kr 4,10 pr km. 6. Egenbetaling for leie av rom/hybel brukere av pleie- og omsorgstjenesten. 2 nye hybler med fellesrom 2.etg ,- pr måned 1 «stor» hybel 2.etg 5 135,- pr måned 1 ny hybel sokkel 4 621,- pr måned 7. Egenandel for leie av Nordgårdstua til lag/foreninger. Det fastsettes en egenandel på kr 447,- for utleie til lag og foreninger. Det fastsettes en egenandel på kr 560,- for utleie til private. 8. Egenandel for utleie av hår-/fotrom. Det fastsettes en egenandel på kr 200,- pr. dag for leie av hår-/fotrom ved Flatanger pleie- og omsorgstun. 9. Egenbetaling for korttidsopphold/døgnopphold mv. Egenbetaling for korttidsopphold/døgnopphold, dag- og nattopphold i institusjon reguleres av den til enhver tid gjeldende sats fastsatt gjennom lov og forskrift.

18 PS 65/15 Budsjett/årsplan 2016 Rådmannens innstilling Saken underlegges realitetsbehandling i neste formannskapsmøte den Behandling i Flatanger Formannskap Rådmannen ga en orientering om sitt utkast til budsjett/årsplan 2016, samt informerte om de økonomiske utfordringer som ligger i økonomiplanperioden. Ingen andre forslag til vedtak ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Saken underlegges realitetsbehandling i neste formannskapsmøte den Behandling i Flatanger Formannskap Ordfører fremmet følgende forslag til innstilling: Årsplan og driftsbudsjett for Flatanger kommune for 2016 i samsvar med rådmannens arbeidsutkast av og i samsvar med vedlagte skjema 1A og 1B, herunder mål og premisser for bevilgningene, vedtas. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivingsalternativ benyttes for skatteåret 2016: Faste eiendommer i hele kommunen, jfr 3 bokstav a. Eiendomsskattesatsen er 4,0 promille. Det innføres ikke bunnfradrag for boenheter av eiendommer som ikke benyttes til næringsvirksomhet. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav b, fritas bygning av historisk verdi for eiendomsskatt. Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig fritas etter eiendomsskattelovens 7 bokstav c i 10 år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Andre eiendommer som hadde fritak fra 2012 til 2015 har også fritak i Evt andre eiendommer vil bli vurdert for fritak av kommunestyret etter søknad. Eiendomsskatten skal betales i tre terminer slik rådmannen bestemmer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter.

19 I medhold av Lov om eiendomsskatt til kommunene av med endringer, 19, kan skatteyteren klage på den utskrevne eiendomsskatt, så fremt det ikke er klaget på samme grunnlag tidligere. Investeringsbudsjett for 2016, i samsvar med rådmannens arbeidsutkast av og i samsvar med vedlagte skjema 2A og 2B, herunder mål og premisser for bevilgningen, vedtas med følgende tillegg: Følgende investeringsprosjekt tas i tillegg inn: Infrastrukturtiltak i kommunal egeneie knyttet til mobil/bredbånd. Investeringsramme inkl. mva; Kr Finansiering: Mva-refusjon kr ,- Låneopptak: kr ,- Brannstasjon, planlegging, inkl mva; kr Mva-refusjon kr Låneopptak kr Ingen andre forslag enn ordførers innstilling ble fremmet. Ordførers innstilling ble vedtatt med 4 stemmer for og 1 stemme mot. Innstilling i Flatanger Formannskap Årsplan og driftsbudsjett for Flatanger kommune for 2016 i samsvar med rådmannens arbeidsutkast av og i samsvar med vedlagte skjema 1A og 1B, herunder mål og premisser for bevilgningene, vedtas. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivingsalternativ benyttes for skatteåret 2016: Faste eiendommer i hele kommunen, jfr 3 bokstav a. Eiendomsskattesatsen er 4,0 promille. Det innføres ikke bunnfradrag for boenheter av eiendommer som ikke benyttes til næringsvirksomhet. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav b, fritas bygning av historisk verdi for eiendomsskatt. Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig fritas etter eiendomsskattelovens 7 bokstav c i 10 år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Andre eiendommer som hadde fritak fra 2012 til 2015 har også fritak i Evt andre eiendommer vil bli vurdert for fritak av kommunestyret etter søknad. Eiendomsskatten skal betales i tre terminer slik rådmannen bestemmer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter.

20 I medhold av Lov om eiendomsskatt til kommunene av med endringer, 19, kan skatteyteren klage på den utskrevne eiendomsskatt, så fremt det ikke er klaget på samme grunnlag tidligere. Investeringsbudsjett for 2016, i samsvar med rådmannens arbeidsutkast av og i samsvar med vedlagte skjema 2A og 2B, herunder mål og premisser for bevilgningen, vedtas med følgende tillegg: Følgende investeringsprosjekt tas i tillegg inn: Infrastrukturtiltak i kommunal egeneie knyttet til mobil/bredbånd. Investeringsramme inkl. mva; Kr Finansiering: Mva-refusjon kr ,- Låneopptak: kr ,- Brannstasjon, planlegging, inkl mva; kr Mva-refusjon kr Låneopptak kr Behandling i Flatanger Arbeidsmiljøutvalg AMU vedtok enstemmig følgende uttalelse: AMU tar orienteringen om formannskapets innstilling til budsjett/årsplan 2016 til etterretning. Innstilling i Flatanger Arbeidsmiljøutvalg AMU tar orienteringen om formannskapets innstilling til budsjett/årsplan 2016 til etterretning. Behandling i Flatanger Administrasjonsutvalg Etter forslag fra ordfører ble følgende uttalelse enstemmig vedtatt: ADM tar formannskapets innstilling til budsjett/årsplan 2016 til etterretning. Innstilling i Flatanger Administrasjonsutvalg Årsplan og driftsbudsjett for Flatanger kommune for 2016 i samsvar med rådmannens arbeidsutkast av og i samsvar med vedlagte skjema 1A og 1B, herunder mål og premisser for bevilgningene, vedtas. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skal følgende utskrivingsalternativ benyttes for skatteåret 2016: Faste eiendommer i hele kommunen, jfr 3 bokstav a. Eiendomsskattesatsen er 4,0 promille.

21 Det innføres ikke bunnfradrag for boenheter av eiendommer som ikke benyttes til næringsvirksomhet. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav b, fritas bygning av historisk verdi for eiendomsskatt. Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig fritas etter eiendomsskattelovens 7 bokstav c i 10 år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Andre eiendommer som hadde fritak fra 2012 til 2015 har også fritak i Evt andre eiendommer vil bli vurdert for fritak av kommunestyret etter søknad. Eiendomsskatten skal betales i tre terminer slik rådmannen bestemmer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. I medhold av Lov om eiendomsskatt til kommunene av med endringer, 19, kan skatteyteren klage på den utskrevne eiendomsskatt, så fremt det ikke er klaget på samme grunnlag tidligere. Investeringsbudsjett for 2016, i samsvar med rådmannens arbeidsutkast av og i samsvar med vedlagte skjema 2A og 2B, herunder mål og premisser for bevilgningen, vedtas med følgende tillegg: Følgende investeringsprosjekt tas i tillegg inn: Infrastrukturtiltak i kommunal egeneie knyttet til mobil/bredbånd. Investeringsramme inkl. mva; Kr Finansiering: Mva-refusjon kr ,- Låneopptak: kr ,- Brannstasjon, planlegging, inkl mva; kr Mva-refusjon kr Låneopptak kr Behandling i Flatanger Råd for eldre og funksjonshemmede Formannskapets forslag til budsjett og årsplan for 2016 tas enstemmig til etterretning. Vedtak i Flatanger Råd for eldre og funksjonshemmede Formannskapets forslag til budsjett og årsplan for 2016 tas enstemmig til etterretning. Behandling i Flatanger Kommunestyre Før realitetsbehandling av denne sak ble uttalelsene fra Råd for eldre og funksjonshemmede, Arbeidsmiljøutvalg og Administrasjonsutvalg gjennomgått. Repr. Lars Hågensen fremmet følgende tilleggsforslag i forhold til formannskapets innstilling:

22 Det lages en prioriteringsplan for asfaltering i kommunen. Utarbeidelse av en vedlikeholdsplan for kommunale bygg med ferdigstillelse i Det gjennomføres en ekstern analyse i teknisk i 2016 med en kostnadsramme på kr ,-. Det dekkes inn med at ordførerstillingen reduseres til 80%, innsparing på kr ,-. Resterende dekkes ved bruk av fond. Fløanskogen boligfelt ferdigstilles i Hvis ikke tid i adm., leies inn hjelp til ferdigstilling. Ingen andre forslag ble fremmet. Ved alternativ votering fikk forslag fra repr. Lars Hågensen 4 stemmer, og formannskapets innstilling fikk 11 stemmer. Formannskapets innstilling ble dermed vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre Formannskapets forslag til budsjett og årsplan for 2016 tas enstemmig til etterretning. PS 66/15 Økonomiplan Rådmannens innstilling Økonomiplan , i samsvar med rådmannens arbeidsutkast av , vedtas. Behandling i Flatanger Formannskap Ordfører fremmet følgende forslag til innstilling: Økonomiplan , i samsvar med rådmannens arbeidsutkast av vedtas med følgende endringer: Ny brannordning, kr , utsettes til 2018 Økning av eiendomsskatt i 2017 utgår Eiendomsskatt 2018 settes til 4,5 promille Eiendomsskatt 2019 settes til 5,0 promille Rådmannen trakk sin innstilling. Ingen andre forslag til innstilling ble fremmet. Ordførers innstilling ble vedtatt med 4 stemmer for og 1 stemme mot. Innstilling i Flatanger Formannskap Økonomiplan , i samsvar med rådmannens arbeidsutkast av vedtas med følgende endringer: Ny brannordning, kr , utsettes til 2018 Økning av eiendomsskatt i 2017 utgår Eiendomsskatt 2018 settes til 4,5 promille Eiendomsskatt 2019 settes til 5,0 promille

23 Behandling i Flatanger Administrasjonsutvalg Etter forslag fra ordfører ble følgende uttalelse enstemmig vedtatt: ADM tar formannskapets innstilling til økonomiplan til etterretning. Innstilling i Flatanger Administrasjonsutvalg Økonomiplan , i samsvar med rådmannens arbeidsutkast av vedtas med følgende endringer: Ny brannordning, kr , utsettes til 2018 Økning av eiendomsskatt i 2017 utgår Eiendomsskatt 2018 settes til 4,5 promille Eiendomsskatt 2019 settes til 5,0 promille Behandling i Flatanger Arbeidsmiljøutvalg AMU vedtok enstemmig følgende uttalelse: AMU tar orienteringen om formannskapets innstilling til økonomiplan til etterretning. Innstilling i Flatanger Arbeidsmiljøutvalg AMU tar orienteringen om formannskapets innstilling til økonomiplan til etterretning. Behandling i Flatanger Råd for eldre og funksjonshemmede Formannskapets forslag til økonomiplan for tas til orientering. Vedtak i Flatanger Råd for eldre og funksjonshemmede Formannskapets forslag til økonomiplan for tas til orientering. Behandling i Flatanger Kommunestyre Før behandling av denne sak, og i resten av møtet tiltrådte repr. Geir Tore Olsen møtet, mens vararepr. Pål Hågensen fratrådte.

24 Før realitetsbehandling av denne sak ble uttalelsene fra Råd for eldre og funksjonshemmede, Arbeidsmiljøutvalg og Administrasjonsutvalg gjennomgått. Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre Formannskapets forslag til økonomiplan for tas til orientering. PS 67/15 Bosetting av flyktninger Rådmannens innstilling Flatanger kommune svarer ja på henvendelsen fra IMDI om å bosette 14 flyktninger i 2016 og 12 flyktninger i Flatanger kommune ønsker primært å ta imot barnefamilier med småbarn. Grunnet behov for etablering av boliger kan ikke første bosetting skje før sent Spørsmålet om å ta i mot 10 flyktninger både i 2018 og 2019 ønsker kommunen å komme tilbake til når en ser hvordan en lykkes med bosetting og integrering i 2016 og Flatanger kommune stiller til disposisjon tilstrekkelig antall boliger for formålet, inkl. evt. avtale med det private utleiemarkedet. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtaler med private, samt etablering av boliger (kjøp/bygging) i tråd med budsjett for Etablering av boliger skal skje på/ved kommunesenteret Lauvsnes. De økonomiske konsekvensene for mottak av flyktninger innarbeides i budsjett og økonomiplan gjennom en budsjettjustering vår Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 stemmer for og 1 stemme mot. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommune svarer ja på henvendelsen fra IMDI om å bosette 14 flyktninger i 2016 og 12 flyktninger i Flatanger kommune ønsker primært å ta imot barnefamilier med småbarn. Grunnet behov for etablering av boliger kan ikke første bosetting skje før sent Spørsmålet om å ta i mot 10 flyktninger både i 2018 og 2019 ønsker kommunen å komme tilbake til når en ser hvordan en lykkes med bosetting og integrering i 2016 og Flatanger kommune stiller til disposisjon tilstrekkelig antall boliger for formålet, inkl. evt. avtale med det private utleiemarkedet. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtaler med private, samt etablering av boliger (kjøp/bygging) i tråd med budsjett for Etablering av boliger skal skje på/ved kommunesenteret Lauvsnes. De økonomiske konsekvensene for mottak av flyktninger innarbeides i budsjett og økonomiplan gjennom en budsjettjustering vår 2016.

25 Behandling i Flatanger Kommunestyre Repr. Lars Hågensen fremmet følgende forslag til vedtak: Flatanger kommune svarer nei på henvendelsen fra IMDI om å bosette flyktninger fra pga den økonomiske utfordringen vi står ovenfor. Flatanger kommune kan i 2019 ta saken opp til ny behandling etter at den økonomiske situasjon er evaluert. Finner Flatanger kommune det økonomisk forsvarlig å ta imot flyktninger, skal det utarbeides en plan på bosetting og integrering, en integrering skal da også ha krav til aktivitet. Repr. Turid Kjendlie fremmet følgende forslag på endring i formannskapets innstilling: Kulepunkt 1 endres til: Flatanger kommune svarer ja på henvendelsen fra IMDI om å bosette 14 flyktninger i 2016, 12 flyktninger i 2017, 10 flyktninger i 2018 og 10 flyktninger i Flatanger kommune ønsker primært å ta imot barnefamilier med småbarn. Kulepunkt 3 i formannskapets innstilling strykes. Ingen andre forslag ble fremmet. Først gjennomførte ordfører en alternativ votering mellom forslag fremmet av repr. Lars Hågensen og formannskapets innstilling med evt. endringer. Forslag til vedtak fra repr. Lars Hågensen fikk 2 stemmer, formannskapets innstilling med evt. endringer fikk 13 stemmer. Deretter ble det gjennomført en alternativ votering mellom endringsforslag fremmet av repr. Turid Kjendlie og formannskapets innstilling. Endringsforslag fra repr. Turid Kjendlie fikk 2 stemmer og formannskapets innstilling fikk 13 stemmer. Formannskapets innstilling ble ut fra dette endelig vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre Flatanger kommune svarer ja på henvendelsen fra IMDI om å bosette 14 flyktninger i 2016 og 12 flyktninger i Flatanger kommune ønsker primært å ta imot barnefamilier med småbarn. Grunnet behov for etablering av boliger kan ikke første bosetting skje før sent Spørsmålet om å ta i mot 10 flyktninger både i 2018 og 2019 ønsker kommunen å komme tilbake til når en ser hvordan en lykkes med bosetting og integrering i 2016 og Flatanger kommune stiller til disposisjon tilstrekkelig antall boliger for formålet, inkl. evt. avtale med det private utleiemarkedet. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtaler med private, samt etablering av boliger (kjøp/bygging) i tråd med budsjett for Etablering av boliger skal skje på/ved kommunesenteret Lauvsnes. De økonomiske konsekvensene for mottak av flyktninger innarbeides i budsjett og økonomiplan gjennom en budsjettjustering vår 2016.

26 PS 68/15 Møteplan, kommunestyre 2016 Rådmannens innstilling Ordinære kommunestyremøter avholdes på følgende torsdager i 2016: 28. januar, 18.februar, 14 april, 30.juni, 22.september, 27.oktober og 15.desember. I utgangspunktet settes møtestart til kl I tillegg kommer felles kommunestyremøte for Namdalskommunene fredag 5. februar. Behandling i Flatanger Kommunestyre Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre Ordinære kommunestyremøter avholdes på følgende torsdager i 2016: 28. januar, 18.februar, 14. april, 30.juni, 22.september, 27.oktober og 15.desember. I utgangspunktet settes møtestart til kl I tillegg kommer felles kommunestyremøte for Namdalskommunene fredag 5. februar.