ÅRSMELDING FOR STAVANGER ZONTAKLUBB Perioden 1. april mars 2017

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR STAVANGER ZONTAKLUBB Perioden 1. april mars Styrets sammensetning per 31. mars 2017: /president: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: 1.2 Revisor Eva Ø. Bjørnestad Ann-Helen Krohn Pettersen Heddy Steffensen Tangen Revisor Jorunn Haram Medlemskomite Ann-Helen Krohn Pettersen 1.4 Internasjonal komite (ZI FN) Hospitant Hospitant Heddy Steffensen Tangen Inger Mydland Astri Halvorsen Vigdis Aasland 1.5 Finanskomite Eva Ø. Bjørnestad Mette Ellingsen 1.6 PR-komite/Internettansvarlig: 1.7 Valgkomite Laila Eliassen Sammen med styret i klubben

2 1.8 Arkivar 1.9 Vertinne- og sosialkomite Inger Mydland 2. Styremøter Elen Thon Østbø Mette Ellingsen Eli Vålberg Det har vært 4 styremøter i perioden 1. april mars Styret har behandlet saker vedrørende program for medlemsmøtene, innsamling av midler, ny webside og ledermøte og landsmøte i Oslo, henholdsvis februar og september: Permisjon er innvilget til Elen Thon Østbø. Vigdis Aasland meldte seg ut av Zonta og Nina Elisabeth Molven døde dessverre i år. Stavanger Zonta har kun 14 medlemmer per 31. mars For å få nye medlemmer, skal det igangsettes arbeid med rekruttering. 3 delt rekrutteringsprosjekt skal igangsettes i Medlemsmøter Dato Antall fremmøtte 12 Program Foredrag: Omstilling og næringsutvikling i Stavangerregionen v/næringssjef Tone Grindland Årsmøtesaker Sommermøte med god mat i sjøhuset til Mette Ellingsen Yrkesforedrag og presentasjon av rekrutteringsprosjekt v/ Informasjon om FOKUS v/eva Bjørnestad Etablering av «Fort Charlotte Children Center» i India v/heddy Steffensen Tangen Julemøte med julemiddag Arbeidsmøte - møteprogram

3 Foredrag om kommunikasjon v/brit Wilhelmsen, Sandnes og Jæren Zontaklubb Informasjon fra FN konferansen og rekrutteringsprosjekt v/cecilie Gulbrandsen 4. Medlemmer pr Medlemmer i 2017: 13 stk Medlemmer i 2016: 18 stk Medlemmer i 2015: 20 stk 5. Prosjekter På grunn av at mange har vært syke i år har det blitt færre prosjekter enn vanlig. Planen var at alle skulle bake kransekakestenger sammen og selge disse slik at Mette, som tidligere år har laget alle kransekakene, fikk litt avlastning. På grunn av sykdom og vanskeligheter med å låne kjøkken, ble prosjektet utsatt til neste år. Mette lagde en del kransekaker som ble solgt til jul. Dette innbrakte kr. Stand på Coop Obs 14. mars med salg av gule roser og informasjon og synliggjøring om Zonta innbrakte kr 500,- 6. Årskontingent Årskontingenten er kr 1000 pr halvår. Bevertningene på møtet er inkludert i dette 7. Rapport fra komiteene Årsrapport fra medlemskomite: Medlemskomiteen har ansvar sammen med øvrige medlemmer for at all for informasjon om å jobbe med rekruttering av nye medlemmer. I tillegg jobber Cecilie med å rekruttere unge medlemmer, og har ansvar for dette. Dette er noe alle medlemmer må jobbe med. Årsrapport fra Internasjonal komite: Orientere om Zonta Internasjonal s rolle Stavanger Zontaklubb er i løpet av perioden blitt orientert om Zonta Int. / Zontas rolle i forhold til FN, og Zonta Int. Foundations ulike fond som bl.a. inkluderer Amelia Erhart (januarmøtet). Zontas hjelpeprosjekt Det er rapportert/ informert om Zonta s hjelpeprosjekter internasjonalt: Nepal Project, trafficking and foreign labour migration, Niger Project, early marriage and pregnancy. Let Us Learn Madagaskar, expanding and improving girl s education.

4 Let s Learn Madagascar Case Study: Becoming a better teacher. Vi fortsetter vårt prosjekt for bekjempelse av Fistula. Zonta s educational programs Det er orientert om hvilke program som støtter ekstraordinære kvinner rundt i verden. Amelia Erhart Fellowship: relatert til romfartsvitenskap og ingeniør-relatert utdanning. Jane M.Klausman, Women in Business scholarship Young Women in Public Affairs Award. I dette bienniet vil ZI bidra med US til våre program. Referere til Newsletter «Orange the world»: End Violence against Women and Girls. 16 dager med focus på temaet, fra 25.november 10.desember. CEDAW-«A bill of rights for woman «The Commission on the Status of Women, Orientering gitt på zontamøte. Cecilie ga interessant tilbakemelding på vårt marsmøte. Oppfølging følger. Søknadsfrister på ulike fond. Finne kandidater til stipend ut fra kriteriene. Det er opplyst om søknadsfrister på våre møter. Komiteen har ikke fått jobbet aktivt med oppfølging av eventuelle kandidater til fond. Dette må det jobbes videre med. Viktig at informasjon kommer ut, og at kandidater kan få mulighet til å vise sin interesse. Markedsføring må få større fokus. Vi må sørge for at kunnskap / kjennskap, til vår organsisasjon i vårt eget nærmiljø, blir prioritert. Det er også viktig at denne komiteen jobber mer aktivt med å informere og orientere egen klubb om det spennende arbeidet som ZI gjør på verdensbasis. Å motivere og engasjere våre medlemmer til aktivt å bidra som medlemmer av en internasjonal organisasjon blir viktig i tiden fremover. Komiteen vil sette opp faste møter og oppsummere for medlemmene de aktiviteter som ZI til enhver tid er engasjert i internasjonalt. Å være bevisst på at vi er en del av et viktig internasjonalt nettverk, med muligheter til å påvirke en kvinnes liv nasjonalt og internasjonalt, skal være vårt fokus. Årsrapport fra finanskomiteen 2015/2016: Hovedinntektene i dette året har vært fra salg av lodd på zontamøtene og salg av kransekaker. Vi solgte kort, børster og nåler på landsmøtet i Oslo og vi har solgt roser ved OBS stormarked. Vi har brukt tid i Zontamøter til å diskutere ideer for å øke inntektene til klubben og har flere planer for inntektsgivende aktiviteter i zontaåret Årsrapport fra PR komite/internettansvarlig: Stavanger Zonta sin brosjyre ble oppdatert høsten 2016 i forbindelse med deltakelse på Frivillighetstorget lørdag Brosjyren deles ut på alle arrangementer/til potensielle Zontamedlemmer. I forbindelse med innføring av ny webside er det lagt ut ny tekst og bilder på vår hjemmeside. Hjemmesiden

5 oppdateres med møteprogram og bilder. Det er vedtatt å ikke legge ut referater fra møtene på vår hjemmeside. Årsrapport fra Valgkomite: Komiteen har forsøkt å få frem medlemmer til valg for neste periode Det er en utfordring når klubben kun har 13 medlemmer. Komiteen har fått sekretær for neste periode Astri Halvorsen har takket ja til å ivareta vervet etter Siri Eidissen som flytter til Trondheim. Klubben takker Siri for en utmerket jobb. I skrivende stund har vi ikke påtroppende leder for neste periode , noen som føler for å trå til? Valgkomiteen innstilling blir fremlagt på årsmøte. Årsrapport fra arkivaren: Innkallinger, møtereferater og annet som angår klubben, lagres på minnepinne. Det som ikke allerede er lagret på minnepinne, vil bli skannet og lagret i høst. Stavanger 4. april 2017 /President Sekretær