Tilbudskonkurranse Totalentreprise

Transkript

1 Prosjektnr.: Prosjekt: Kollektivknutepunktet Tilbudskonkurranse Totalentreprise Byggherre: Prosjektledelse: Averøy kommune 3S Prosjekt AS

2 Side 1 av 15 KUNNGJØRING AV TILBUDSKONKURRANSE FOR TOTALENTREPRISE Averøy Kommune planlegger bygging av kollektivknutepunkt, og inviterer med dette til tilbudskonkurranse for totalentreprise. Jf. NS Tilbudskonkurransen omfatter komplett utførelse av arbeider iht. vedlagt funksjonsbeskrivelse. Konkurransegrunnlaget er iht. NS Tilbudskonkurransen gjennomføres ved bruk av database for offentlige innkjøp ( ). Alt av dokumenter legges ut på Doffin basen. NB! Tilbyder må kontrollere at mottatte dokumenter/ forsendelse inneholder alle tekstsider, bilag og øvrige dokumenter som angitt I KONKURRANSEGRUNNLAGET (jf. innholdsfortegnelse). Milepæl Dato (dd.mm.åååå) Overtakelse Kontrakt Helst før skolestart Tabell 1: Tidsfrister Komplett tilbud leveres eller sendes i forseglet konvolutt merket med: Averøy kommune Totalentreprise kollektivknutepunktet Forsendelsen skal inneholde 2 eksemplar av tilbudet på papir, samt ett eksemplar på CD eller minnepinne, hvor tilbudet er i pdf format. Tilbudet kan ikke innleveres på e post eller via telefaks Søknaden må være innlevert på leveringsstedet innen fristens utløp. (Jf. elles tidsfrist og klokkeslett i tabell 1 over). For sent innkomne søknader vil bli avvist. Tilbudet sendes/ leveres til leveringssted: 3S Prosjekt AS, Sofus Jørgensens veg 5, 6415 MOLDE Klokkeslett (tt.mm) Kommentar Kunngjøring Kunngjøres på Tilbudsbefaring Oppmøte på utsiden av Europris Frist for innsendelse av spørsmål Vil bli besvart skriftlig ut på Doffin Tilbudsfrist Jf. leveringssted under Tilbudsåpning Lukket tilbudsåpning Kontrahering ca Avhengig av økonomi / tilbud Igangsettingstillatelse Mars/ april 2015 Oppstart Byggeperiode April 2015 Så snart som mulig etter kontrahering Molde, Rolf Gunnar Moen 3S Prosjekt AS På vegne av Averøy Kommune

3 Side 2 av 15 Innholdsfortegnelse KUNNGJØRING AV TILBUDSKONKURRANSE FOR TOTALENTREPRISE... 1 A. ORIENTERING OM PROSJEKTET. 3 A.1.1 Prosjektomfang... 3 A.1.2 Forbehold om tillatelser, finansiering mv A.1.3 Prosjekt og/ eller entrepriseform:... 3 A.1.4 Opplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere... 3 A.1.5 Helse, miljø og sikkerhet... 3 A.1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen... 3 B. KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRAV OG EVALUERING 4 B.1 KONKURRANSEREGLER... 4 B.2 KVALIFIKASJONSKRAV TIL TILBYDER... 4 B.3 KRAV TIL TILBUD... 4 B.3.1 Innhold og organisering... 4 B.3.2 Alternative tilbud... 4 B.4 EVALUERING AV TILBUDET... 5 B.4.1 Evalueringskriterier... 5 C. KONTRAKTSBETINGELSER 6 C.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 6 C.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 6 C.3 AVTALEDOKUMENT... 6 D. BESKRIVENDE DEL 7 E. VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET 8 E.1 KONTAKTLISTE... 9 E.2 SHA PLAN E.3 FUNKSJONSBESKRIVELSE/ FORPROSJEKT F. SVARDOKUMENTER (OBLIGATORISK) FRA TILBYDER 12 F.1 TILBUD F.1.1 Tilbudsbrev F.1.2 Tilbudsdokumentasjon ut over tilbudsbrev (huskeliste for vedlegg og utfylling) F.1.3 Kontraktsmedhjelpere F.2 TILBUDSSKJEMA F.2.1 Fremdrift jf. B F.2.2 Opsjon F.2.3 Prisregulering F.2.4 Administrasjon av sideentrepriser / Tiltransport F.2.5 Tilleggs og regningsarbeider F.2.6 Underskrift... 15

4 Side 3 av 15 A. ORIENTERING OM PROSJEKTET. A.1.1 Prosjektomfang Averøy Kommune planlegger bygging av kollektivknutepunkt i kommunesenteret Bruhagen, og inviterer med dette til tilbudskonkurranse for totalentreprise. Arbeidene gjelder terrengarbeider, utendørs røranlegg, utendørs elkraft, opparbeidelse av veier og plasser, grøntanlegg, møblering/ utstyr. Arbeidene er planlagt utført i Arbeidene skal utføres iht. gjeldene reguleringsplan. Planen er utviklet med brukermedvirkning og samarbeid med vinnerutkastet «Bridge over trouble water» utviklet av Bjørbekk & Lindheim AS. De har sett på Bruhagen sentrum under ett og utformet en helskaplig plan, der de også har sett på plasseringen av kollektivknutepunktet. Det aktuelle området skal inneholde oppstillingsplass for syv busser og en minibuss, parkeringsareal, utvendig venteareal for passasjerer (busskur) og det skal også planlegges innendørs venteareal i nærliggende bygg. Området ligger i et område med godkjent reguleringsplan, se vedlegg. Parkeringsplassen skal være med i prosjekteringen, den må være avgrenset på en slik måte at den ikke kommer i konflikt med bussoppstilling. Det er viktig at reisende er skjermet mot biler og kan være trygge. En må sikre at kravene til universell utforming etter pbl. sine bestemmelser samt Statens vegvesen sine håndbøker 017, 232 og 278 blir fulgt. A.1.2 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Tiltakshaver tar følgende forbehold: At uforutsette situasjoner kan inntreffe som forsinker igangsettelse av oppdraget At konkurransen avlyses dersom ingen av de gitte tilbud ligger innenfor den økonomiske rammen som er avsatt i budsjett til tiltaket/oppdraget. A.1.3 Prosjekt og/ eller entrepriseform: Entrepriseform er totalentreprise. Entr. nr. Fag E00 Totalentreprise Tabell 2: Entrepriser A.1.4 Opplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere For kontaktopplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere vises det til vedlegg E1. A.1.5 Helse, miljø og sikkerhet Viser til vedlegg E2 SHA plan. A.1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen Ingen

5 Side 4 av 15 B. KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRAV OG EVALUERING B.1 KONKURRANSEREGLER Som konkurranseregler gjelder Lov om offentlige anskaffelser (gjeldende versjon) med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser (gjeldende versjon) del II. Konkurransen gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse, to trinns prosedyre med prekvalifisering. I tillegg gjelder følgende klausuler: Antikontraktørklausulen Leverandørene forplikter seg til å benytte egne fast ansatte. I den utstrekning leverandøren ønsker å benytte underleverandører skal de navngis i anbudet, og leverandøren har ansvar for, og forpliktelse til, å påse at det dreier seg om reelle underleverandører som igjen kun benytter egne fast ansatte. Klausul mot sosial dumping Averøy kommune krever at alle som utfører oppdrag for kommunen og samarbeidende virksomheter sikrer arbeidstakerne lønninger, arbeidstid og andre arbeidsvilkår som ikke er mindre fordelaktig enn det som gjelder for arbeid av samme slag innenfor vedkommende fag eller næringsgrein i området, i henhold til gjeldende lov og avtaleverk. Dette kravet gjelder også for eventuelle underleverandører som benyttes i forbindelse med oppdraget og det er leverandørens ansvar å påse at kravet blir etterkommet av underleverandørene. B.2 KVALIFIKASJONSKRAV TIL TILBYDER For kvalifikasjonskrav, se F.1.2 som angir krav til dokumentasjon av kvalifikasjoner. Manglende dokumentasjon, mangelfull oppfylling av krav, eller usikkerhet om evne til gjennomføring i henhold til krav, kan føre til at tilbudet blir avvist. Dersom tilbyderen bør være klar over at opplysningene som er dokumentert kan gi usikkerhet om dennes evne til å oppfylle kontrakten, må relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. B.3 KRAV TIL TILBUD B.3.1 Innhold og organisering Tilbudet skal inneholde følgende: Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen. Tilbudsbrevet skal som minimum angi: o o Oversikt over tilbudsvedleggene. Navn, telefonnummer og e postadresse til den eller de som er tilbyders kontaktperson i konkurransefasen. Kontaktpersonen(e) skal ha fullmakt til å representere tilbyderen i eventuelle forhandlinger. o Ev. forbehold skal gå klart frem. Tekst i tilbudsbrevet som antyder hvordan tilbyder har forstått tilbudet, er å betrakte som ett forbehold. Komplett utfylt del F svardokumenter Tilbudsdokumentasjon i henhold til F.1.2 B.3.2 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke.

6 Side 5 av 15 B.4 EVALUERING AV TILBUDET B.4.1 Evalueringskriterier Følgende evalueringskriterier vil bli lagt til grunn for utarbeidelse av innstilling og valg av leverandør: Kriterier Totalpriser oppgitt i del F «Svardokumenter» Fremdrift idealtid er overtagelse innen 15.september 2015 (gjelder i utgangspunktet inkl. 5 opsjoner) Referanseprosjekt, kompetanse og erfaringer Vekt 70 Poeng 20 Poeng 10 Poeng 1 VEDERLAG Alle etterspurte timepriser, opsjonspriser, påslag mv. skal oppgis. Pris bedømmes ut fra en samlet vurdering av alle priser oppgitt i tilbudsskjemaet. Rimeligste tilbyder gis maksimal poengscore. Øvrige tilbud gis poeng ut i fra følgende formel: Poeng (vederlag) = ( Billigste tilbud/ Aktuelt tilbud) * maks poeng 2 FREMDRIFT: Kommunen har ett ønske om arbeidene skal kunne være avsluttet før skolestart dvs. overta ferdige arbeider; men idealtid settes til Alle tilbydere som kan tilby en leveranse (dvs. f.eks. alt byggearbeid, FDV dokumentasjon, ferdigattest m.m.) som er ferdigstilt for overtagelse jf. dato over, vil få full poengscore. Fremdriften skal være inkl. opsjoner(foruten Område III BT2). Alle som kan levere innenfor «idealtid» får 20 poeng. Fremdrift inntil 2 uker over idealtiden: Reduseres maks poengsum med 5 poeng Fremdrift inntil 4 uker over idealtiden: Reduseres maks poengsum med 10 poeng Fremdrift inntil 6 uker over idealtiden: Reduseres maks poengsum med 15 poeng Fremdrift inntil 8 uker over idealtiden: Ingen poeng Uansett skal arbeidene være utført innenfor tidsrommet mars november REFERANSE/ REFERANSEPROSJEKTER OG KOMPETANSE/ ERFARING: Firmaet sine referanser vil være en del av evalueringen. Det kan oppgis maks 5 referanseprosjekter. Attester/ uttalelser fra oppdragsgivere, vedr. oppgitte referanseprosjekter, i vektlegges. Firmaets totale kompetanse og erfaring vil være en del av evalueringen.

7 Side 6 av 15 C. KONTRAKTSBETINGELSER C.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. C.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontrakten vil inneholde krav om lønns og arbeidsvilkår i henhold til «Forskrift om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter» C.3 AVTALEDOKUMENT Avtaledokument mellom oppdragsgiver og entreprenør skal baseres på byggeblankett 8407 A «Formular for kontrakt om totalentreprise. Avtaledokumentet vil bygge på inngitt tilbud og resultat fra evalueringen etter at entreprenør er valgt til gjennomføringen. Utfylt konkurransegrunnlag samt eventuelle møtereferater og korrespondanse før avtaleinngåelse vil inngå som vedlegg til avtaledokumentet.

8 Side 7 av 15 D. BESKRIVENDE DEL Det vises til funksjonsbeskrivelsen vedlegg E.3 Område III BT1 Sentrumsprosjekt skal i første omgang bygges. Følgende deler er opsjoner og kommer til utførelse avhengig av kommunens budsjettrammer: Område I Kommunen Område IIa Vann og avløp, Kommunen Område IIb Vann og avløp, Kommunen Slatlem Område III BT2 Sentrumsprosjekt Område IV Europris D.1 OFFENTLIGE TILLATELSER Det er gitt rammetillatelse den sak 113/2014 for utbyggingen. Totalentreprenøren overtar all kontakt videre med myndigheter. D.2 HMS Tilbyder vil være hovedbedrift under gjennomføringen. D.3 FDV DOKUMENTASJON Totalentreprenørens ansvar er definert i NS 8407:2011, pkt. 36.2

9 Side 8 av 15 E. VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET

10 Side 9 av 15 E.1 Kontaktliste FUNKSJON AKTØRER KONTAKTPERSON TILTAKSHAVER Averøy Kommune Navn Knut Mostad Bruhagen Telefon Telefaks Pb 152 Mobil Averøy E post Knut.mostad@averoy.kommune.no Navn Elin Grete Vatnehol Telefon Telefaks Mobil E post elin.grete.vatnehol@averoy.kommune.no PROSJEKTLEDELSE 3S Prosjekt AS Navn Ivar Sæter Telefon Sofus Jørgensens veg 5 Telefaks 6415 Molde Mobil E post ivar@3s.no 3S Prosjekt AS Navn Rolf Gunnar Moen Telefon Telefaks Mobil E post rolf.gunnar@3s.no Bjørbekk & Lindheim AS Navn Håvard Strøm Telefon Telefaks Mobil E post hs@blark.no

11 Side 10 av 15 E.2 SHA plan

12 Side 11 av 15 E.3 Funksjonsbeskrivelse/ Forprosjekt

13 Side 12 av 15 F. SVARDOKUMENTER (OBLIGATORISK) FRA TILBYDER Del F. Svardokumenter skal leveres i utfylt stand. F.1 TILBUD F.1.1 Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyders selskap. Eventuelle forbehold skal oppgis i tilbudsbrevet. Jf. ellers B.3 F.1.2 Tilbudsdokumentasjon ut over tilbudsbrev (huskeliste for vedlegg og utfylling) Dokumenter i henhold til oppstilling nedenfor skal leveres sammen med tilbudet. De legges som vedlegg til dette tilbudsgrunnlag. Eventuell mangelfull dokumentasjon kan medføre at tilbudet blir avvist. Vedl nr Vedlegg navn Signatur fra tilbyder 0.1 Firmaattest 0.2 Skatteattest 0.3 Mva attest 0.4 Årsregnskap (revisorbekreftet) siste 3 år 0.5 Egenerklæring HMS 1.1 VEDERLAG/ TILBUDSSKJEMA i vedlegg E.3. Jf. også B BYGGETID/ FREMDRIFT: Jf. B4.1 og F REFERANSE/ REFERANSEPROSJEKTER OG KOMPETANSE/ ERFARING Jf. elles også B4.1 og F.1.3

14 Side 13 av 15 F.1.3 Kontraktsmedhjelpere Tilbudte kontraktsmedhjelpere/ underentrepriser. Nedenfor oppgis kontraktsmedhjelpere som inngår i tilbudet, med beskrivelse av fagområde eller del av prosjektet disse vil utføre: Fag/fagområder Firma Fagansvarlig Tabell 3: Underentrepriser F.2 Tilbudsskjema Jf. vedlegg E.3 for tilbudsskjema F.2.1 Fremdrift jf. B4.1 Undertegnede forplikter seg til å gjennomføre den oppgitte totalentreprisen slik at byggherren kan overta byggearbeidet Dato (oppstart i henhold til tabell side 1 i dette dokumentet) I ovennevnte fremdrift er alle opsjoner tatt med, bortsett fra Område III BT2 Sentrumsprosjekt. Dersom opsjon for område Område III BT2 Sentrumsprosjekt også kommer til anvendelse, medfører dette en utvidet fremdrift på kalenderdager. F.2.2 Opsjon Opsjoner er oppgitt i funksjonsbeskrivelsen jf. vedlegg pkt. D og E.3 og disse skal prises. F.2.3 Prisregulering Generelt iht. NS 8407 pkt. 26.2, men byggherre ønsker å vurdere enn fast pris på dette: Alternativt valg for byggherren: Det skal også her tilbys en fast sum for endelig oppgjør for lønns og prisstigning i byggetiden: Kr. ekskl. mva.

15 Side 14 av 15 F.2.4 Administrasjon av sideentrepriser / Tiltransport (ikke aktuelt pr. dato) F.2.5 Tilleggs og regningsarbeider Timepriser Entreprenøren påtar seg å utføre eventuelle tilleggs og regningsarbeider på grunnlag av nedenforstående timepriser. Overtidstillegg eller andre tillegg knyttet til entreprenørens avlønningsordning vil ikke bli godtgjort. Timeprisene skal inkludere alle påslag eksklusive merverdiavgift. Fagarbeider: Hjelpearbeider. Lærling: Prosjektansvarlig/siving. Saksbehandler/ingeniør Teknisk tegner kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time Påslag materialer og transporter For materialer og transporter knyttet til tilleggs og regningsarbeider tilbys følgende påslagsprosenter: For materialer.% For transporter % Påslagene beregnes på grunnlag av netto selvkost (byggherren godtgjøres herunder alle rabatter i innkjøpsavtaler), ekskl. mva. Maskiner avregnes etter følgende priser: Maskintype/leieprisliste Timepris/påslag på leieprisliste

16 Side 15 av 15 F.2.6 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert.. Tilbydere skal vedstå seg tilbudene i 120 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. Det bekreftes også at det er innhentet kunnskap om tomta og eksisterende bygninger i samsvar med det befaring på anleggsstedet kan gi. den 2013 Underskrift og stempel. Tilbyders navn og adresse: Organisasjonsnr. Tilbyders mobilnummer Tilbyders epost adresse: Tilbyders kontaktperson: