Tilbudskonkurranse E20 Bygningsmessig hovedentreprise

Transkript

1 Prosjekt Barnehage Hoelsand Tilbudskonkurranse E20 Bygningsmessig hovedentreprise Byggherre: Sunndal kommune Prosjektledelse: 3S Prosjekt AS Dato:

2

3 Innholdsfortegnelse Side 2 av 22 KUNNGJØRING AV TILBUDSKONKURRANSE OM BYGGE- OG ANLEGGSOPPDRAG... 1 A. ORIENTERING OM PROSJEKTET. 3 A.1 PROSJEKTOMFANG... 3 A.2 FRAMDRIFT... 3 A.3 FORBEHOLD OM TILLATELSER, FINANSIERING MV A.4 PROSJEKT- OG/ ELLER ENTREPRISEFORM:... 4 A.5 OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE... 4 A.6 HELSE, MILJØ- OG SIKKERHET... 4 A.6.1 Spesielle forhold ved byggeplassen... 4 B. KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRAV OG EVALUERING 5 B.1 KONKURRANSEREGLER... 5 B.2 KRAV TIL TILBUD... 5 B.2.1 Innhold og organisering... 5 B.2.2 Alternative tilbud... 5 B.3 KVALIFIKASJONSKRAV TIL TILBYDER... 6 B.3.1 Obligatoriske krav... 6 B.4 EVALUERING AV TILBUDET... 8 B.4.1 Evalueringskriterier... 8 C. KONTRAKTSBETINGELSER 9 C.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 9 C.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 9 C.3 AVTALEDOKUMENT... 9 D. BESKRIVENDE DEL 10 D.1 GENERELL DEL D.2 KRAVSPESIFIKASJON E. VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET 12 E.1 KONTAKTLISTE E.2 SHA PLAN E.3 BESKRIVELSE E.4 TEGNINGER E.5 MILJØKARTLEGGINGSRAPPORT OG MILJØSANERINGSBESKRIVELSE F. SVARDOKUMENTER (OBLIGATORISK) VEDERLAG M.M. FRA TILBYDER 18 F.1.1 Tilbudsbrev F.1.2 Tilbudsdokumentasjon F.1.3 Underleverandører F.1.4 Tilbudsskjema F.1.5 Prisregulering F.1.6 Diverse påslagsprosenter F.1.7 Regningsarbeider F.1.8 Underskrift... 22

4 Side 3 av 22 A. ORIENTERING OM PROSJEKTET. A.1 Prosjektomfang Prosjektet omfatter Ombygging/renovering av Einangveien 8 (aktivitetssenter) til barnehage med 2 avdelinger for 1-2 år og 2 avdelinger for 3-4 år. Delvis ombygging/renovering av Einangveien 6 (skolebygning) til barnehage med en avdeling for 5 år og personalareal. Oppgradering av uteomhusområde. A.2 Framdrift Hendelse Frist Kommentar Evaluering av tilbud Uke Tildeling Uke Med forbehold om finansiering Kontrakt med tilbyder Uke Rammetillatelse Igangsettingstillatelse Uke Byggestart Uke Entreprenørens ferdigstilling Uke Sluttdokumentasjon Uke Anmodning ferdigattest Uke Overtakelse/Ferdigattest Uke Uke 50/2015 Prøvedrift tekniske anlegg Uke 13/2016 Overtakelse tekniske anlegg Uke Tabell 2 Framdriftsplan Byggherreansvar Med utgangspunkt i overordnet framdriftsplan, skal hovedentreprenøren utarbeide en hovedframdriftsplan. Eventuelle sideentrepriser og/ eller underentrepriser skal innarbeides i hovedframdriftsplanen. A.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Tiltakshaver tar følgende forbehold: - At uforutsette situasjoner kan inntreffe som forsinker igangsettelse av oppdraget. - At konkurransen avlyses dersom ingen av de gitte tilbud ligger innenfor den økonomiske rammen som er avsatt i budsjett til tiltaket/oppdraget. - endelig godkjenning og finansiering av prosjektet.

5 Side 4 av 22 A.4 Prosjekt- og/ eller entrepriseform: Entrepriseform er hovedentreprise Entr. nr. E20 E30 E36 E40 Fag Bygningsmessig hovedentreprise Rørleggerarbeider Luftbehandlingsanlegg Elektriske anlegg Løst inventar Tabell 3: Entrepriser A.5 Opplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere For kontaktopplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere vises det til vedlegg E1. A.6 Helse, miljø- og sikkerhet Det vises til vedlegg E.2 SHA-plan for spesifikke tiltak som kan innebære særlig fare for liv og helse. A.6.1 Spesielle forhold ved byggeplassen

6 B. KONKURRANSEREGLER, KVALIFIKASJONSKRAV OG EVALUERING B.1 KONKURRANSEREGLER Side 5 av 22 Som konkurranseregler gjelder Lov om offentlige anskaffelser (gjeldende versjon) med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser (gjeldende versjon) del I og II. Konkurransen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. B.2 KRAV TIL TILBUD B.2.1 Innhold og organisering Tilbudet skal inneholde følgende: Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen. Tilbudsbrevet skal som minimum angi: o Oversikt over tilbudsvedleggene. o o Eventuelle forbehold. Navn, telefonnummer og e-post adresse til den eller de som er tilbyders kontaktperson i konkurransefasen. Kontaktpersonen(e)skal ha fullmakt til å representere tilbyderen i eventuelle forhandlinger. Komplett utfylt del F svardokumenter Komplett utfylt beskrivelse, vedlegg E.3. Ønsker også at de som benytter filen G-prog.gab leverer denne ferdig utfylt. Tilbudsdokumentasjon i henhold til F.1.2 B.2.2 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke.

7 B.3 KVALIFIKASJONSKRAV TIL TILBYDER Side 6 av 22 Formålet med kvalifikasjonsvurderingen er å avgjøre om tilbyders kvalifikasjoner er tilstrekkelige til å sikre kontraktsoppfyllelse. Manglende dokumentasjon, mangelfull oppfylling av krav, eller usikkerhet om evne til gjennomføring i henhold til krav, kan føre til at tilbudet blir avvist. Dersom tilbyderen bør være klar over at opplysningene som er dokumentert kan gi usikkerhet om dennes evne til å oppfylle kontrakten, må relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Dersom tilbyder forventer å benytte underleverandører, er tilbyder selv fullt ut ansvarlig for sine underleverandørers oppfylling av tilbyders kontraktsforpliktelser mot oppdragsgiver. Hvilke underleverandører som benyttes, og i hvilket omfang, skal oppgis i tilbudet. For dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, se også F.1.2 som angir krav til dokumentasjon av kvalifikasjoner. B.3.1 Obligatoriske krav Krav Tilbyder skal ha ordnede forhold (à jour) mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Tilbyder skal ha et fungerende HMSsystem. Tilbyder skal sikre sine arbeidstakere like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILOkonvensjon nr. 94. Tilbyder forplikter seg til å benytte egne fast ansatte. I den utstrekning leverandøren ønsker å benytte underleverandører skal de navngis i tilbudet, og tilbyder har ansvar for, og forpliktelse til, å påse at det dreier seg om reelle underleverandører som igjen kun benytter egne fast ansatte. Tilbyder skal være aktiv lærebedrift. Aktiv lærebedrift er bedrift som har eller har hatt lærling i løpet av de 3 siste år. Det samme gjelder bedrift som er tilsluttet opplæringskontor/-ring, som har deltatt aktivt ved å ha lærling i en periode på minst 6 måneder i løpet av de siste 3 år. Kravet kommer ikke til anvendelse dersom differansen i kontrollert tilbudspris overstiger 5%. Tilbyder skal bruke personell i oppdraget som er norsktalende, minimum for prosjektleder og anleggsleder. Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Leverandør skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Skatteattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest som ikke er mer enn 6 måneder gammel. HMS-egenerklæring Egenerklæring ILO konvensjon nr. 94. Leverandør må på anmodning legge frem dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. På samme måte skal leverandør sikre dokumentasjon fra eventuelle underleverandører. Egenerklæring. Leverandør må på anmodning legge frem arbeidsavtaler. Bekreftelse på aktiv lærebedrift. Egenerklæring om språk. Firmaattest Kredittvurdering/rating som ikke er eldre enn 1 år, baserer seg på siste kjente regnskapstall og er utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon eller årsregnskap siste år inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring.

8 Side 7 av 22 Krav Leverandør må være kvalifisert for oppdraget: - Leverandør må ha gjennomført relevante referanseprosjekter - Tilbudt nøkkelpersonell må ha erfaring fra relevante referanseprosjekter - Leverandør må ha et KS system som er dimensjonert for prosjektet. - Leverandør må ha nødvendige kvalifikasjoner i henhold til gjeldende plan- og bygningslov. Dokumentasjonskrav Referanseliste med de 5 mest relevante referanseprosjekter som er gjennomført de siste 5 år. Referansene skal oppgis med prosjektnavn, oppdragsgiver, år ferdigstilt, kontraktsverdi, tiltaksklasse, entrepriseform og kontaktperson. CV med dokumentasjon på utdanning og erfaring for alle nøkkelpersonell for oppdraget. Det vil her si for prosjektleder/anleggsleder, Beskrivelse av KS system. Kopi av sentral godkjenning av foretak, eller dokumentasjon av oppnåelse av lokal godkjenning av foretak.

9 B.4 EVALUERING AV TILBUDET En eventuell kontrakt tildeles tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Side 8 av 22 B.4.1 Evalueringskriterier Følgende kriterier vil bli lagt grunn for evaluering av kvalifiserte tilbud: 1 Vederlag 100 poeng Spesifikasjon av kriteriet: 1 VEDERLAG Vederlag evalueres ut fra summen av følgende: Tilbudspris Regningsarbeid - timer Regningsarbeid - materialer Prisregulering Byggeplassadm. Aktiv lærebedrift Kontrollert tilbudspris oppgitt i F.1.4 Tilbudsskjema Gjennomsnitt av oppgitte timepriser i F.1.7 Regningsarbeider Oppgitt entreprenørens påslag på innkjøpt materiell og utstyr i F.1.6 Diverse påslagsprosenter Oppgitt fast pris for lønns og prisstigning i prosjektperioden i F.1.5 Prisregulering Oppgitt prosent for byggeplassadministrasjon i F.1.6 Diverse påslagsprosenter Tilbud som ikke dokumenterer at tilbyder er aktiv lærebedrift påplusses 5% Beregningsgrunnlag 500 timer kr kr Kontrollert tilbudspris Rimeligste tilbyder gis maksimal poengscore. Øvrige tilbud gis poeng ut i fra følgende formel: Poeng (vederlag) = ( Billigste tilbud/ Aktuelt tilbud) * maks poeng

10 C. KONTRAKTSBETINGELSER C.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Side 9 av 22 C.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Følgende tilføyelser, endringer og presiseringer til NS 8406:2009 gjelder: 7.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Punktet utgår i sin helhet, byggherren stiller ikke sikkerhet. Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår i henhold til «Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter» C.3 AVTALEDOKUMENT Avtaledokument mellom oppdragsgiver og entreprenør skal baseres på byggeblankett 8406 A «Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider. Avtaledokumentet vil bygge på inngitt tilbud og resultat fra evalueringen etter at entreprenør er valgt til gjennomføringen. Utfylt konkurransegrunnlag samt eventuelle møtereferater og korrespondanse før avtaleinngåelse vil inngå som vedlegg til avtaledokumentet.

11 Side 10 av 22 D. BESKRIVENDE DEL D.1 Generell del Forutsetninger Eksisterende bygningsmasse med uteomhusområde skal ombygges og oppgraderes i henholdt til vedlagt kravspesifikasjon. Tilkomst og hensyntagen til eksisterende bebyggelse i området, både offentlig og privat, skal ivaretas gjennom hele byggeperioden. Prosjekthotell Byggherren har etablert web- baserte verktøy (prosjekthotell) for prosjektet hvor alle aktører i prosjektet (byggherre, rådgivere, entreprenører og andre involverte) skal ha tilgang. Det forutsettes at all skriftlig kommunikasjon mellom prosjektdeltakerne og alle dokumenter av administrativ-, kontraktuell- og prosjektspesifikk art skal arkiveres i prosjekthotellet. Alle prosjektdeltakere må innordne seg den valgte struktur, planlegge sitt arbeid og tilpasse egne interne rutiner etter dette slik at det kan tilpasses prosjekthotellet. Eventuelle faste abonnementskostnader vil bli dekket av byggherre. Løpende driftskostnader- inkl. utskrift/plott av dokumenter og tegninger som hentes fra prosjekthotellet, dekkes av den enkelte aktør. Alle prosjektdeltakere må disponere programvare som det vil bli aktuelt å bruke i prosjektet og må selv bære egne kostnader for eventuell anskaffelse/ oppdatering av programvare. SHA Krav til SHA er angitt i SHA plan for prosjektet i vedlegg E.2

12 Side 11 av 22 D.2 Kravspesifikasjon Det vises til følgende: Vedlegg E.3 Beskrivelse Vedlegg E.4 Tegninger: o Tegninger Ark o Tegninger Lark o Tegninger RIB Vedlegg E.5 Miljøkartleggingsrapport og miljøsaneringsbeskrivelse, datert

13 Side 12 av 22 E. VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET

14 Side 13 av 22 E.1 Kontaktliste FUNKSJON AKTØRER KONTAKTPERSON TILTAKSHAVER Sunndal kommune Jan Erik Holthe Telefon Pb 94 Telefaks 6601 Sunndalsøra Mobil E-post PROSJEKTLEDER 3S Prosjekt Svein Roger Lie Telefon Auragata 3 Telefaks 6600 Sunndalsøra Mobil E-post svein.roger@3s.no PGL/Ark Harald Hjelle Arkitekter Harald Hjelle Telefon Pb 100 Telefaks 6282 Brattvåg Mobil E-post harald@hjelle.org RIB Tømmerdal Consult Atle Settemsdal Telefon Telefaks Mobil E-post atle@tommerdal.no RIE Karl Kvalsund Ann Kristin S. Rødset Telefon Telefaks Mobil E-post ann.kristin@kkvalsund.no RIV Nedreklepp Arne Tørlen Telefon Telefaks Mobil E-post arne@nedreklepp.no RIBr Sweco Cathrine Fremming Telefon Telefaks Mobil E-post cathrine.fremming@sweco.no Lark Sunndal kommune Berit Skjevling Telefon Telefaks Mobil E-post berit.skjevling@sunndal.kommune.no

15 Side 14 av 22 E.2 SHA plan

16 Side 15 av 22 E.3 Beskrivelse

17 Side 16 av 22 E.4 Tegninger

18 Side 17 av 22 E.5 Miljøkartleggingsrapport og miljøsaneringsbeskrivelse

19 Side 18 av 22 F. SVARDOKUMENTER (OBLIGATORISK) VEDERLAG M.M. FRA TILBYDER Del F. Svardokumenter skal leveres i utfylt stand. Manglende utfylling kan resultere i at tilbudet blir avvist. F.1.1 Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyders selskap. F.1.2 Tilbudsdokumentasjon Dokumenter i henhold til oppstilling nedenfor skal leveres sammen med tilbudet. Eventuell mangelfull dokumentasjon kan medføre at tilbudet blir avvist. Vedl nr Vedlegg navn Kvalifikasjonskrav: 0.1 Skatteattest 0.2 Merverdiavgift attest 0.3 HMS egenerkæring 0.4 Egenerklæring ILO konvensjon nr Egenerklæring bruk av egne ansatte 0.6 Bekreftelse på aktiv lærebedrift 0.7 Egenerklæring språk 0.8 Firmaattest 0.9 Kredittvurdering/rating som ikke er eldre enn 1 år, eller årsregnskap siste år Referanseliste med de 5 mest relevante referanseprosjekter som er gjennomført de siste 5 år. Referansene skal oppgis med prosjektnavn, oppdragsgiver, år ferdigstilt, kontraktsverdi, tiltaksklasse, entrepriseform og kontaktperson CV med dokumentasjon på utdanning og erfaring for alle nøkkelpersonell for oppdraget. Det vil si for prosjektleder/anleggsleder Beskrivelse av KS system 0.13 Kopi av sentral godkjenning av foretak, eller dokumentasjon av oppnåelse av lokal godkjenning av foretak. Evalueringskriteriet vederlag 1.1 Utfylt F. Svardokumenter 1.2 Utfylt vedlegg E.3 Beskrivelse Tabell 4 Vedleggsliste dokumentasjon Signatur fra tilbyder

20 Side 19 av 22 F.1.3 Underleverandører Nedenfor oppgis alle underleverandører som inngår i tilbudet, med beskrivelse av fagområde eller del av prosjektet disse vil utføre. Fagområde/del av prosjekt Leverandører

21 Side 20 av 22 F.1.4 Tilbudsskjema Alle poster/priser skal utfylles. I tillegg skal beskrivelse, vedlegg E.3 utfylles og vedlegges tilbudet. Tilbudskjema 01 Rigg og drift Kr. 02 Forberedende ytelser Kr. 03 Grunnarbeider Kr. 05 Betongarbeider Kr. 07 Stålarbeider Kr. 08 Trearbeider Kr. 20 Tømrerarbeider Kr. 21 Mur- og flisarbeider Kr. 22 Montasje- og innredningsarbeider Kr. 23 Maler- og beleggarbeider Kr. 25 Hjelpearbeider VVS Kr. 26 Hjelpearbeider Elektro Kr. Tilbudspris eks. mva Kr. 25% mva Kr. Tilbudspris inkl. mva Kr. Tabell 5 Tilbudsskjema F.1.5 Prisregulering Generelt i hht NS 8406 pkt. 23,1, med indeks Boligblokk total. Basisdato for regulering: Det skal her tilbys en fast pris for endelig oppgjør for lønns- og prisstigning i prosjektperioden: Kr... eks. mva. Byggherren står fritt til å velge hva som skal brukes og dette avklares senest ved kontraktsinngåelse. F.1.6 Diverse påslagsprosenter Entreprenørens påslag på innkjøpt materiell og utstyr % Påslagsprosent underentreprenører: % Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll i % av administrerte sideentreprenørers endelige og totale vederlag eksklusive merverdiavgift % Full tiltransport av sideentrepriser:... %

22 Side 21 av 22 F.1.7 Regningsarbeider Timepriser Entreprenøren påtar seg å utføre eventuelle regningsarbeider på grunnlag av oppgitte timepriser. Overtidstillegg eller andre tillegg knyttet til entreprenørens avlønningsordning vil ikke bli godtgjort. Timeprisene skal inkludere alle påslag eksklusive merverdiavgift. Fagarbeider: Hjelpearbeider: Lærling: Prosjektansvarlig/siving. Saksbehandler/ingeniør Prosjekteringsytelser kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time kr. pr. time

23 Side 22 av 22 F.1.8 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert.. Tilbydere skal vedstå seg tilbudene i 120 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. Det bekreftes også at det er innhentet kunnskap om tomta og eksisterende bygninger i samsvar med konkurransegrunnlaget og det befaring på anleggsstedet kan gi. den 2014 Underskrift og stempel. Tilbyders navn og adresse: Organisasjonsnr. Tilbyders mobilnummer Tilbyders epost adresse: Tilbyders kontaktperson: