EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 2 av 17

Transkript

1

2 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 2 av 17 INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDENE OPPLYSNINGER... 1 A OPPDRAGSGIVER M.M... 4 A.1 KONTAKTINFORMASJON OPPDRAGSGIVER:... 4 A.1.1 KONTAKTPUNKT VEDR. DOKUMENTASJON/ TILBUDSLEVERANSE... 4 B KONTRAKTENS GJENSTAND... 4 B.1 BESKRIVELSE... 4 B.1.1 NAVN PÅ ANSKAFFELSEN... 4 B.1.5 BESKRIVELSE AV HOVEDANSKAFFELSEN... 4 B.1.6 CPV-KLASSIFISERING (JF. SKJEMA PÅ DOFFIN)... 5 B.1.7 OPPLYSNINGER OM WTO-AVTALEN OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER (GPA)... 5 B.1.9 OPPLYSNINGER OM ALTERNATIVE TILBUD... 5 B.2 LEVERANSENS MENGDE ELLER OMFANG... 5 B.2.1 TOTALLEVERANSENS MENGDE ELLER OMFANG... 5 (INKLUDERT EVENTUELLE DELKONTRAKTER, FORLENGELSER OG ANDRE OPSJONER):... 5 B.2.2 OPPLYSNINGER OM OPSJONER... 5 B.2.3 OPPLYSNINGER OM FORLENGELSE... 5 B.3 KONTRAKTENS VARIGHET:... 6 C JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGER... 6 C.1. BETINGELSER I KONTRAKTEN... 6 C.1.1 SIKKERHETSSTILLELSE OG GARANTIER SOM KREVES... 6 C.1.2 DE VIKTIGSTE FINANSIERINGS- OG BETALINGSVILKÅR... 6 C.1.3 KRAV TIL FORETAKSFORM FOR EVENTUELL LEVERANDØRGRUPPERING SOM BLIR TILDELT KONTRAKTEN... 6 C.1.4 ANDRE SÆRLIGE VILKÅR... 7 C.2. KVALIFIKASJONSKRAV... 7 C.2.1 KRAV TIL TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 7 C.2.2 ØKONOMISK OG FINANSIELL KAPASITET... 7 C.2.3 TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER... 8 C.3 SÆRSKILTE BETINGELSER I FORBINDELSE MED KONTRAKTER SOM OMFATTER TJENESTEYTELSER ELLER MONTERINGS- OG INSTALLASJONSARBEID... 8 C.3.1 OPPLYSNINGER OM EN BESTEMT PROFESJON:... 8 C.3.2 PERSONER SOM ER ANSVARLIGE FOR UTFØRELSEN AV TJENESTEYTELSEN... 8 D PROSEDYRE... 9 D.2 TILDELING... 9 D.2.1 TILDELINGSKRITERIER... 9 D.2.2 OPPLYSNINGER OM ELEKTRONISK AUKSJON... 10

3 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 3 av 17 D.3 ADMINISTRATIVE OPPLYSNINGER BL.A. TIDSFRISTER D.3.1 SAKSNUMMER HOS OPPDRAGSGIVER D.3.2 FORUTGÅENDE KUNNGJØRING I TED KNYTTET TIL SAMME KONTRAKT D.3.3 VILKÅR FOR Å FÅ UTLEVERT ELLER TILGANG TIL KONKURRANSEGRUNNLAG OG/ELLER ANDRE DOKUMENTER D.3.4 FRIST FOR MOTTAK AV TILBUD, M.M: D.3.5 PLANLAGT DATO FOR UTSENDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG : D.3.6 SPRÅK SOM SKAL ANVENDES VED UTFORMING AV TILBUD M.M.: D.4 SUPPLERENDE OPPLYSNINGER D.4.1 OPPLYSNINGER OM GJENTAKENDE INNKJØP D.4.3 YTTERLIGERE INFORMASJON D.4.4 PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLING D KONTAKTPUNKT TIL INSTANS SOM ER ANSVARLIG FOR DEN FORMELLE KLAGEBEHANDLINGEN. 12 D INNSENDELSE AV KLAGE D KONTAKTPUNKT FOR Å INNHENTE INFORMASJON OM KLAGEBEHANDLING OG PROSESS FOR INNSENDELSE AV KLAGER E LEVERING OG SVARDOKUMENTER FOR TILBUD E.1 TILBUDSFRIST OG TILBUDSLEVERING E.1.1 TILBUDSFRIST I HENHOLD TIL PKT. D.3.4: FRIST FOR MOTTAK AV TILBUD ER I HENHOLD TIL PKT. D.3.4 (JF. ELLERS DOFFIN) E.1.2 TILBUDSADRESSE/ LEVERINGSADRESSE E.1.3 KRAV I FORBINDELSE MED TILBUDSLEVERING E.2 SVARDOKUMENTER E.2.1 TILBUDSBREV E.2.2 TILBUDSVEDLEGG E.2.3 SVARDOKUMENTER VEDERLAG MM E TILBUDT PERSONER/ KONTRAKTSMEDHJELPERE I ALLE FAG (JF. ELLERS KAP. C.1.3) E HONORAR- HOVEDANSKAFFELSE: E.2.4 SVARDOKUMENTER UNDERSKRIFT

4 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 4 av 17 A OPPDRAGSGIVER M.M A.1 Kontaktinformasjon oppdragsgiver: Oppdragsgiver Eide kommune (kommunal myndighet) Organisasjonsnummer Adresse Rådhusvegen EIDE Kontaktperson Målfrid Monge Telefon/ E-post maalfrid.monge@eide.kommune.no A.1.1 Kontaktpunkt vedr. dokumentasjon/ tilbudsleveranse Organisasjon ÅF Solid Consult AS (på vegne av oppdragsgiver) Organisasjonsnummer Adresse Sofus Jørgensens v MOLDE Hovedkontaktperson Rolf Gunnar Moen Telefon/ E-post rolf.gunnar@solide.no Kontaktperson 2 Geir Inge Havnes Telefon/ E-post geir@solide.no B KONTRAKTENS GJENSTAND B.1 BESKRIVELSE B.1.1 Navn på anskaffelsen Kunngjøring : Eide sjukeheim avd. Furutoppen - Ombygging og rehabilitering - Totalentreprise B.1.5 Beskrivelse av hovedanskaffelsen Eide kommune har vedtatt rehabilitering og ombygging av Eide sjukeheim avd. Furutoppen for kr. 47 mill. inkl. mva. Ovennevnte bygning ble tatt i bruk i I tillegg til gjennomføring av branntekniske tiltak samt diverse vedlikehold/rehabilitering, så planlegges det å gjennomføre ombygging for deler av sykehjemmet. Ombyggingen gjelder i hovedsak ombygging av beboerom, noe på kjøkken og litt i fellesarealer. Alle byggearbeider prosjekteres i samsvar med m.a. TEK og Husbanken sine regler. Det er utarbeidet ett forprosjekt for ovennevnte prosjekt og det er utarbeidet en funksjonsbeskrivelse/ ansvarsmatrise som viser arbeidsomfanget.. Jf. dokument som legges ved utlysningen. Konkurransen: Konkurransen gjennomføres iht. Del II. Anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester. Anskaffelsen skal skje som en konkurranse med forhandling dvs. åpen invitasjon til å gi tilbud. Konkurransen gjennomføres som en ett-trinns konkurranse.

5 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 5 av 17 B.1.6 B.1.7 CPV-klassifisering (jf. skjema på DOFFIN) Bygge- og anleggsvirksomhet Opplysninger om WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA) Anskaffelsen tilhører ikke uprioriterte tjenester etter FOA vedlegg 6. Anskaffelsen er underlagt GPA B.1.9 Opplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil IKKE bli tatt i betraktning B.2 LEVERANSENS MENGDE ELLER OMFANG B.2.1 Totalleveransens mengde eller omfang (inkludert eventuelle delkontrakter, forlengelser og andre opsjoner): Eide kommune har vedtatt rehabilitering og ombygging av Eide sjukeheim avd. Furutoppen for kr. 47 mill. inkl. mva. Det er utarbeidet ett forprosjekt for ovennevnte prosjekt og det er utarbeidet en funksjonsbeskrivelse/ ansvarsmatrise som viser det totale prosjektet. Leveransen gjelder en totalentreprise og gjelder i hovedsak ombygging av beboerom, noe på kjøkken og litt i fellesarealer. Alle byggearbeider prosjekteres og utføres i samsvar med m.a. TEK og Husbanken sine regler. NB! Rådgiverfirma som har vært med i forprosjektet, kan ikke være totalentreprenørenes rådgivere videre i prosjektet. B.2.2 B.2.3 Opplysninger om opsjoner Jf. konkurransegrunnlaget Opplysninger om forlengelse Ingen jf. ellers NS8407

6 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 6 av 17 B.3 KONTRAKTENS VARIGHET: Kontrakt underskrevet Uke 14/ 2017 Planlagt ferdigstillelsesdato Uke 23/ ) Totalentreprisen: kontrahering- og utførelsesfasen, overtakelsen. Ca mnd. Selv om tidspunkt for kontraktsinngåelse blir forskjøvet 1-2 mnd; gis det ikke mulighet for endring av kontraktssum (prisjustering) C C.1. C.1.1 JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGER BETINGELSER I KONTRAKTEN Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves Jf. NS8407 C.1.2 De viktigste finansierings- og betalingsvilkår Ved kontraktsinngåelse skal valgt tilbyder utarbeide en faktureringsplan som viser mnd. faktureringer (fakturering pr. 1. i hver mnd.) betalingsvilkår er 30 dg. fra mottatt faktura. I selve fakturaen skal det oversiktlig oppgis beløp fag for fag (hva som er faktureres nå, hva som er fakturert tidligere; og hva som gjenstår av kontrakt). Faktura skal sendes som EHF-faktura til kommunen, men faktura skal også legges inn på prosjekthotellet for attestering Jf. ellers andre betingelser i NS8407. C.1.3. Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering som blir tildelt kontrakten I utgangspunktet ingen krav, men: Før kontraktsinngåelse skal det foreligge en godkjent samarbeidserklæring mellom involverte leverandører som vil være en del en ev. kontrakten (undertegnet av samtlige dvs tilbyder og kontraktsmedhjelpere). Denne skal vedlegges tilbudet og inngå i kontrakt med byggherre. Det forutsettes opprettet egen internkontrakt mellom tilbyder og de enkelte kontraktsmedhjelpere.

7 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 7 av 17 C.1.4 Andre særlige vilkår Antikontraktørklausulen Leverandørene forplikter seg til å benytte egne fast ansatte. I den utstrekning leverandøren ønsker å benytte underleverandører skal de navngis i anbudet, og leverandøren har ansvar for, og forpliktelse til, å påse at det dreier seg om reelle underleverandører som igjen kun benytter egne fast ansatte. Klausul mot sosial dumping Oppdragsgiver krever at alle som utfører oppdrag i prosjektet og samarbeidende virksomheter sikrer arbeidstakerne lønninger, arbeidstid og andre arbeidsvilkår som ikke er mindre fordelaktig enn det som gjelder for arbeid av samme slag innenfor vedkommende fag eller næringsgrein i området, i henhold til gjeldende lov og avtaleverk. Dette kravet gjelder også for eventuelle underleverandører som benyttes i forbindelse med oppdraget og det er leverandørens ansvar å påse at kravet blir etterkommet av underleverandørene. Tiltakshaver tar ellers følgende forbehold i forbindelse med : - At uforutsette situasjoner kan inntreffe som forsinker igangsettelse av oppdraget. - At konkurransen avlyses dersom ingen av de innkomne tilbud ligger innenfor den økonomiske rammen som er avsatt i budsjett til tiltaket / oppdraget. - Endelig godkjenning og finansiering av prosjektet. (Kommunestyret har allerede vedtatt ett budsjett og fremdrift for totaloppdraget med oppstart av denne anskaffelsen høsten 2017). - Tiltakshaver tar videre forbehold om å kunne trekke ut deler, helt eller delvis, av kontraktsgrunnlaget. Dette vil bli avklart før kontraktinngåelse. C.2. C.2.1 KVALIFIKASJONSKRAV Krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Det skal legges frem følgende dokumenter innen tilbudsfrist: 1. Fremlegge skatteattest(-er) for merverdiavgift og skatteattest for skatt (for norske leverandører). 2. Fremlegge gyldig firmaattest (inkl. underleverandører). 3. Organisasjonsplan som viser firmaet sin oppbygging. C.2.2 Økonomisk og finansiell kapasitet Det skal legges frem følgende dokumenter innen tilbudsfrist: 1. Det skal legges frem en redegjørelse av tilbyders finansielle og økonomiske stilling (gjelder for tilbyder). Det skal ikke være tvil om at tilbyderen er i stand til å gjennomføre det som er kontraktens leveranse. Er det tvil, må tilbyder legge fram en bankerklæring, relevant ansvarsforsikring eller lignende som garanterer fremdrift og økonomi. Dette kan også BH kreve dersom det ved gjennomgang etter kvalifikasjonskravene, er en slik tvil ut i fra de opplysningene som er gitt og/ eller ved søk på aktuell tilbyder. Tilbyder vil da få en kort frist (maks 2 dg) med å dokumenter dette pkt. bedre.

8 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 8 av Leverandørene kan støtte seg på andre foretak sin kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansielle kvalifikasjoner. Det må i så fall dokumenteres, f.eks. gjennom forpliktelseserklæring, at leverandør har tilstrekkelig rådighet over de nødvendige ressursene. C.2.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Tiltaksklassen for denne anskaffelsen/ kontrakten sannsynligvis ligge i tiltaksklasse 2 (ev. ulikt på deler av fagområdene). For bestemmelse av tiltaklasse jf. rammetillatelse. Tilbyder (inkl. alle kontraktsmedhjelpere) må legge fram følgende dokumentasjon innen tilbudsfrist: 1. Sentral godkjenning for totalentreprenør ev. for underleverandører som skal ha ansvarsrett; i den tiltaksklasse som er beskrevet i dette kapittel. Alternativt må det legges fram en dokumentasjon/ erklæring på at det vil bli gitt lokal godkjenning for aktuelle tiltaksklasser. For tiltaklasse jf. rammetillatelse. 2. En redegjørelse for leverandør sin gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. 3. En redegjørelse ut i fra framlagt organisasjonsplan som antyder firmaets m/ underleverandør; totale faglige kapasitet p.t. i de ulike fagområdene 4. En kort redegjørelse om totalleverandør (og ev. underleverandører som har ansvarsrett) sitt kvalitetssystem og styringssystem; samt oversikt over tilbyders programvarer og datasystem ; samt hvordan jevnlig kunnskapsoppdatering foregår i firmaet. C.3 Særskilte betingelser i forbindelse med kontrakter som omfatter tjenesteytelser eller monterings- og installasjonsarbeid C.3.1 Opplysninger om en bestemt profesjon: Utførelsen av tjenesten er IKKE forbeholdt en bestemt profesjon, men tilbyder må oppfylle de vilkår som er satt i dette kapittelet. C.3.2 Personer som er ansvarlige for utførelsen av tjenesteytelsen Tilbyder må legge fram følgende dokumentasjon innen tilbudsfrist: Juridiske personer hos tilbyder, skal oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen av tjenestene. Tilbyder må tilfredsstille Det vedlegges OVERSIKT som viser utdanning og yrkespraksis for den eller de personer som er ansvarlige for gjennomføringen av kontrakten. Om nødvendig kan oppdragsgiver be om å få utlevert vitnesbyrd og attester i etterkant på aktuelle personer. NB! Det skal ikke oppgis referanser, eller oversikt over konkrete oppdrag vedkommende ansvarlige har arbeidet med. Kun en oversikt over faglig kvalifikasjoner. (Under tildelingskriterier vil det bli stilt krav om referanseprosjekt for ledelsen i totalentreprisen).

9 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 9 av 17 D PROSEDYRE D.2 TILDELING D.2.1 Tildelingskriterier Tildelingskriteriene vektes på følgende måte og følgende evalueringskriterier legges til grunn for utarbeidelse av innstilling og valg av leverandør: Nr. Kriterier Poeng Vurdering 1 Vederlag 65 poeng Totalentreprise ut i fra funksjonsbeskrivelsen. Alle etterspurte priser, opsjonspriser, påslag mv. skal oppgis jf. E.2 - Svardokumenter. 2 Referanseprosjekt (jf. eget skjema for referanser exel-arket leveres inn utfylt sammen med resten av tilbudet) Pris bedømmes ut fra en samlet vurdering av alle priser oppgitt i tilbudsskjemaet. Rimeligste tilbyder gis maksimal poengscore. Øvrige tilbud gis poeng ut i fra følgende formel: Poeng (vederlag) = ( Billigste tilbud/ Aktuelt tilbud) * poeng Bedømmelse av totalentreprenør opp imot sammenlignbare prosjekt/ referanseprosjekt. Jf. under. 2a Referanseprosjekt for tilbyder oppgis. Det skal også oppgis hvilke kontraktsmedhjelpere tilbyder hadde med seg i oppdragene. 20 poeng Her skal det oppgis maks 8 relevante prosjekt for de siste 5 årene. Prosjekt som har direkte relevans mot helsebygg og ombyggingsprosjekt, vil bli vektlagt med høyere score i poenggivningen. Kontaktpersoner hos byggherre og PA skal oppgis. I tillegg oppgis kontaktperson fra kontaktsmedhjelpere (en fra PRO og en fra UTF) som arbeidet sammen med tilbyder på oppdraget. Vedlagte excel skal benyttes

10 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 10 av 17 2b Tilbyder skal oppgi egen PL for prosjektet. Navn på PL skal oppgis. Vedkommende er ansvarlig mot BH sin administrasjon i alle faser i prosjektgjennomførelsen. 5 poeng Referanseprosjekt på tilbudt PL fra de siste 5 årene. Her er BH spesielt på jakt etter referanser fra oppdragsgiver og PA (BH sin PL og BL/ BHO). Her vil det legges vekt på styring av prosjektet, evne til å samarbeidsevne, løsningsorientert, m.m. 3 Oppgaveforståelse: Det skal settes opp en oppgaveforståelse og gjennomføringsmodell for arbeidet med prosjektet basert på opplysninger i denne anskaffelsen. Fremdrift i prosjektet er basert på oppstart april 2017 og at prosjektet er ferdigstilt i løpet av uke poeng Tilbyder skal legge fram en oppgaveforståelse som beskriver hvordan tilbyder inkl. kontraktsmedhjelpere samlet tenker seg prosjektet gjennomført, og med aktuelle milepæler i prosjekteringen/ og gjennomføringen. Gjennomføringen skal stå i forhold til oppdraget som tilbyder inkl. underleverandører samlet mener er viktig. 1-3 Samlet maks oppnåelige poengsum 100 poeng Tilbyders PL sin rolle synliggjøres tydelig i oppgaveforståelsen D.2.2 Opplysninger om elektronisk auksjon Det vil IKKE bli avholdt en elektronisk auksjon D.3 ADMINISTRATIVE OPPLYSNINGER BL.A. TIDSFRISTER D.3.1 D.3.2 Saksnummer hos oppdragsgiver Eide sjukeheim avd. Furutoppen - Ombygging og rehabilitering - TOTALENTREPRISE Forutgående kunngjøring i TED knyttet til samme kontrakt Denne anskaffelsen er IKKE kunngjort tidligere. D.3.3 Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter Det kreves ingen påmelding til konkurransen. Ved å melde sin interesse på DOFFIN vil alle ha tilgang til konkurransen og dokumenter. Der er alle dokumenter/ vedlegg er lagt ut. Denne O- bok inngår også som en del av disse dokumentene. Det er IKKE lagt opp til å ta betaling for utlevering/ tilgang til dokumenter.

11 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 11 av 17 D.3.4 Frist for mottak av tilbud, m.m: FRIST FOR TILBUDSINNLEVERING: kl (justert fra opprinnelig utlysning). Frist for å melde sin interesse på DOFFIN, er den samme som for tilbudsfrist. Frist for å stille spørsmål til tilbudsgrunnlaget er kl og spørsmål stilles til kontaktpunkt etter pkt. A.1.1 i dette dokumentet. D.3.5 Planlagt dato for utsendelse av konkurransegrunnlag : Dette er IKKE en aktuell problemstilling i denne anskaffelsen. Alle dokumenter blir lagt ut på DOFFIN. Alle foreløpige dokument i konkurransen skal vært lagt ut på DOFFIN innen utgangen av uke Konkurransen gjennomføres iht. Del II. Anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester. Anskaffelsen skal skje som en konkurranse med forhandling dvs. åpen invitasjon til å gi tilbud. Konkurransen gjennomføres som en ett-trinns konkurranse. D.3.6 Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud m.m.: NORSK

12 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 12 av 17 D.4 SUPPLERENDE OPPLYSNINGER D.4.1 Opplysninger om gjentakende innkjøp Kunngjøringen berører IKKE gjentakende innkjøp. D.4.3 Ytterligere informasjon Det er lagt opp til en felles befaring for denne anskaffelsen. En slik befaring avholdes på sjukeheimen kl Oppmøte er parkeringsplass ved sjukeheimen. D.4.4 Vi har forutsatt at de opplysninger som foreligger i form av dokumentasjon/ funksjonsbeskrivelse er tilstrekkelig. MEN det er tilbyder sin rett og plikt til å gjøre seg kjent på byggeplassen/ eksisterende bygg før tilbudsgiving. Spm. til konkurransegrunnlaget må gjøres innenfor de frister som er nevnt på DOFFIN/ i O- bok - konkurransegrunnlaget. Prosedyre for klagebehandling D Kontaktpunkt til instans som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen Oppdragsgiver Eide kommune (kommunal myndighet) Organisasjonsnummer Adresse Rådhusvegen EIDE Tvisteløsnings-/klageorgan Ikke tatt stilling til p.t. D Innsendelse av klage Informasjon vedrørende frist(er) for innsendelse av klage vil bli gitt i forbindelse med tildelingsbrev/ evalueringen. D Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klager Organisasjon ÅF Solid Consult AS (på vegne av oppdragsgiver) Organisasjonsnummer Adresse Sofus Jørgensens v MOLDE Hovedkontaktperson Rolf Gunnar Moen Telefon/ E-post rolf.gunnar@solide.no Kontaktperson 2 Geir Inge Havnes Telefon/ E-post geir@solide.no

13 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 13 av 17 E LEVERING OG SVARDOKUMENTER FOR TILBUD E.1 TILBUDSFRIST OG TILBUDSLEVERING E.1.1 TILBUDSFRIST I HENHOLD TIL PKT. D.3.4: Frist for mottak av tilbud er i henhold til pkt. D.3.4 (jf. ellers DOFFIN) Tilbud som kommer frem til leveringsadressen etter tilbudsfristens utløp vil bli avvist. Dette gjelder uavhengig av om tilbyder kan bebreides for forsinkelsen eller ikke. Ansvar for å overholde tilbudsfrist er tilbyder sitt fulle ansvar. Ved tilbudsinnlevering vil mottaker påføre dato og klokkeslett for mottak av tilbud (skrives på selve forsendelsen). E.1.2 TILBUDSADRESSE/ LEVERINGSADRESSE Tilbudet sendes/ innleveres til: Firma Postadresse og innleveringsadresse ÅF Solid Consult AS Sofus Jørgensens v MOLDE Ev. kontaktperson ved innleveringsstedet er: Kontaktperson Rolf Gunnar Moen Kontaktperson Geir Inge Havnes Kontaktperson Kristin Bjørnvold E.1.3 KRAV I FORBINDELSE MED TILBUDSLEVERING Det leveres ett papirsett av fullstendig tilbud inkl. alle vedlegg. I tillegg vedlegges samme tilbud på en minnepenn hvor tilbudet er i pdf-format og exel (gjelder referanser jf. vedlegg til konkurransen). Ovennevnte skal leveres i lukket forsendelse, dvs. i konvolutt eller pakke som er gjenklistret eller forseglet på annen måte. (Det er ikke tillatt å innlevere tilbudet elektronisk som e-post eller telefaks). Tilbudet skal merkes: Eide sjukeheim avd. Furutoppen - Ombygging og rehabilitering - Totalentreprise

14 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 14 av 17 E.2 SVARDOKUMENTER E.2.1 TILBUDSBREV Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som er undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen. Tilbudsbrevet skal som minimum angi: - Bekrefte totaltilbudssum i samsvar med kapittel E Navn, telefonnummer og e-post adresse til den eller de som er tilbyders kontaktperson i konkurransefasen, og har fullmakt til å representere tilbyderen. - Oversikt over tilbudsvedleggene (det skal benyttes den merkingen som i O-bok. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at forbehold og avvik i tilbudet kan medføre til avvisning fra konkurransen, jf. bl.a. FOA (del 2). E.2.2 TILBUDSVEDLEGG Tilbudet skal minimum inneholde de vedleggene som er angitt i følgende pkt: C.2 KVALIFIKASJONSKRAV C.3.2 CV OG ATTESTER M.M. D.2 TILDELING dokument i forbindelse med tildelingskriterier; (+ excel-ark referanser) E.2 SVARDOKUMENTER E.2.3 SVARDOKUMENTER VEDERLAG MM. E Tilbudt personer/ Kontraktsmedhjelpere i alle fag (jf. ellers kap. C.1.3) Nedenfor oppgis alle kontraktsmedhjelpere som inngår i tilbudet (i samsvar med pkt. C.3.2): Fagområde Firma Kontraktsmedhjelpere (navn) PRO UTF: Tabell E.2.3.1: Tilbudt personer/ Kontraktsmedhjelpere i alle nødvendige fag

15 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 15 av 17 E Honorar- hovedanskaffelse: Jf. funksjonsbeskrivelser i alle fag samt fellesbestemmelser - summer overføres skjemaet under. Tilbudet skal gis som fastpristilbud, uten regulering for lønns- og prisstigning i avtaleperioden. Opsjoner og enhetspriser skal også inngå i tilbudet. Fag/ Fagområde Sum kr pr. fag 1 FELLESKOSTNADER (Rigg og drift m.m) Kr. 2 BYGNING (ARK, RIBr + RIB) Kr. 3 VVS - ANLEGG Kr. 4 ELKRAFT Kr. 5 TELE OG AUTOMATISERING Kr. 7 UTENDØRS VVS Kr. 8 PROSJEKTERING (gjelder alle fag) Kr. Opsjoner: ARK 03, ARK 04, ARK 05, ARK 06 RIE-01 RIV-01, RIV-02 RIE-02, RIE-03, RIE-04 RIE enhetspriser Sum kr. ekskl. mva Kr. Kr. Kr Kr Kr. Kr. Kr. 25 % mva Kr. TOTAL SUM INKL. MVA. Tabell E.2.3.2: Honorar- hovedanskaffelse

16 EIDE SJUKEHEIM AVD. FURUTOPPEN Ombygging og rehabilitering Side 16 av 17 E.2.4 SVARDOKUMENTER UNDERSKRIFT. Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert. Tilbydere skal vedstå seg tilbudene i 90 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. Med underskriften bekreftes det også at det er innhentet kunnskap om eiendommen i samsvar med det befaring på anleggsstedet kan gi. den 2017 Underskrift og stempel. Tilbyders navn og adresse: Organisasjonsnummer: Tilbyders mobilnummer: Tilbyders epost adresse: Tilbyders kontaktperson:

17