Oppfølging av politiske vedtak pr

Transkript

1 1 Oppfølging av politiske vedtak pr Sak Vedtak / oppfølging Status: G = gjennomført P = som planlagt F = forsinka U = utsatt KOMMUNESTYRET 41/11 FELLES BRANN- OG FEIERTJENESTE FOR GAUSDAL, ØYER OG LILLEHAMMER Status Ansvar 1. Kostnadsnøkkelen vurderes etter 2 regnskapsår (fra ). Det er fra Gausdal sin side tatt initiativ. Det er Lillehammer som vertskommune som har ansvaret for det praktiske arb eidet. 15/14 SAKSPROTOKOLL - KJØP AV IKT-UTSTYR OG - TJENESTER - EGENREGI Rådmannen bes om å iverksette en ekstern og nøytral vurdering av priser og kostnadselementer ved IKT- leveranser til kommunene og deretter forhandle med IKOMM AS om en ny avtale i u tvidet egenregi på markedsmessige vilkår. Rådmannen bes om å sørge for at arbeidet med å gjennomføre eierkommunenestrategis ke mål i IKOMM AS om å øke omsetningen med offentlige eiere for kommende avtaleperiode styrkes. Dersom forhandlinge ne med IKOMM AS fører frem, og rådmannen på anskaffelsesti dspunktet fremdeles anser at det er grunnlag for å gjøre en a nskaffelse i utvidet egenregi, gjennomføres en intensjonskunngjøring hvo r kommunene kunngjør at de har til hensikt å inngå kontrakt med eget selskap IKOMM AS. Om rådmannen på anskaffelses tidspunktet ikke anser at det er grunnlag for å gjøre anskaffel se i utvidet egenregi, eller det deretter skulle komme innsigelser til intensjonskunngjøringen som viser seg berettiget, m å det gjennomføres en ordinær anbudskonkurransetter kun ngjøring. Rådmannen iverksetter da oppstart av anbudsforbered elser ved å innhente nødvendig kompetanse for å gjennomføre det te. Rådmannen fremmer ny sak til politisk behandling om forutsetn ingene for anbudskonkurransendrer seg ved at nye eiere trer inn i selskapet eller ved andre vesentlige endringer. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, Gausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. Rådmannen bes om å reforhandle eksisterende kontrakt / utforme ny kontrakt med IKOMM som muligg jør en billig og effektiv overgang til annen leverandør dersom de t i framtiden blir bestemt å legge IKT-tjenestene til kommunene ut på anbud. Det arbeides regionalt med Lillehammer som ansvarli g kommune. Saken blir behandlet i tråd med gjeldende vedtak og fullmakter. Nye kommuner er på vei inn på eiersiden. Saken med aksj onæravtale, virksomhetsoverdragelse- og interimdriftavtale og b le behandlet i kommunestyrene i de 3 kommunene i Lillehammer-regio nen 27. april Mogren

2 Saken er unntatt offentlighet, mens vedtaket er offentlig. Det enstemmige vedtaket er som følger: 1. Ordføreren bes undertegne transaksjonsavtale inntat t som vedlegg 1 på vegne av Gausdal kommune. 2. Ordføreren bes undertegne aksjonæravtalen inntatt s om vedlegg 2 på vegne av Gausdal kommune. 3. Ordføreren bes stemme for forslag til nye vedtekter inntatt som vedlegg 3 på vegne av Gausdal kommune. 4. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommune ne Øyer, Gausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. 60/14 Generalforsamling er satt til 5. mai FJERDUM SETER 3. Administrasjonen får i oppdrag å vurdere forespørse len fra Gausdal Røde Kors Hjelpekorps. Det er en forutsetni ng at en eventuell leieavtale ikke påfører kommunen noen utg ifter til renovering/vedlikehold/andre driftsutgifter. Om en leieavtale ikke inngås, får kommunestyret spørsmålet om rivning til bake til behandling. Forslag til leieavtale av bygningsmassen ble utarbe idet og oversendt til Gausdal Røde Kors hjelpekorps. De varslet at de trengte noe tid for avklaringer internt. 11. september 2016 ga de t ilbakemelding om at de takker nei til å leie bygningen. Sak om rivin g ble derfor fremmet til formannskapet, og går til sluttbehandling i kom munestyret 29. september /16 FJERDUM SETER Kommunen tar nytt initiativ overfor Røde Kors med t anke på en leieavtale. Dersom Røde Kors vurderer 2 års fristen som for kort bør kommunen vurdere en lengre oppsigelsestid, anslagsv is 5 år. Saken legges fram på nytt juni /15 SKOLETILBUD OG SKOLESKYSSKOSTNADER FOR ELEVER BOSATT I ESPEDAL haugen 5. Gausdal kommune tar kontakt med Nord-Fron og Sør- Fron kommuner for å utrede en felles skolekrets for de t re kommunene, jamfør Opplæringslova 8-1 andre ledd. Som en del av utredningen tar de tre kommunene kont akt med Oppland fylkeskommune for å utrede en fleksibel ord ning av skoleskyss for elever bosatt i Espedalen. Resultate t av utredningen legges fram for kommunestyret i løpet a v Med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak 73/16, e r det igangsatt

3 3 en utredning av kretsgrenser i Gausdal kommune. Eve ntuelle endringer i kretsgrenser skal gjøres form av forskr ift, med de formelle krav det innebærer. Rådmannen ser det som formålstj enlig at skolekrets for elever i Espedalen ses i sammenheng med og blir vurdert som en del av en helhetlig utredning. 60/15 KORPS I SKOLE 3. Kulturskolen vurderer tiltak for å stimulere til rekruttering til korpsaktivitet i samarbeid med musikkforeningene. I forbindelse med budsjettbehandlinger for 2016 og påfølgende år, vur derer kommunestyret å yte et økonomisk tilskudd til musik kforeningen eller foreldregruppen som eventuelt påtar seg ansvar for videre drift av korpset. Kommunestyre vedtok i november 2015 å yte økonomisk støtte til nyopprettet foreldregruppe for Gausdal skolekorps, på Midlene ble finansiert av kulturskolens fond, tidli gere avsatt til prosjekt korps i skole. I forbindelse med budsjett 2017 er det vedtatt et tilskudd på kr Dette finansieres av ku lturskolens overskuddsfond. Kulturskolen har dialog med foreldr egruppa og bistår med rekruttering til korpset.2017 må brukes til å få en avklaring inn mot økonomiplanperioden /15 EVALUERING AV DEN INTERKOMMUNALE FRISKLIVSSENTRALEN I HELSEREGION SØR- GUDBRANDSDAL 3. Kommunestyret vedtar at den interkommunale friskl ivssentralen skal evalueres senest innen august 2017, før en vid ereføring av Gausdal kommunes andel utover økonomiplanperioden Gjertrud Strømme 132/15 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2016, ØKONOMIPLAN OG KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL Rådmannen bes om å legge fram en sak om ytterli gere styrking av hjemmetjenesten og vurdering av ombygging ved sykeh jem til heldøgns omsorgsboliger 27. Administrasjonen får i oppdrag å utrede mulighe ten for å etablere ladestasjon for el-biler på Segalstad Bru, i samarb eid med handelsstanden og andre mulige interessenter. Om punkt 26: hjemmetjenesten er styrket. Vurdering av sykehjemsstruktur og heldags omsorgsboliger blir en del av omsorgsplanleggingen som i kommunal planstrategi er satt opp med oppstart i Punkt 27 følges opp som en del av områderegulering en for Segalstad Bru. / Sveen Sylte

4 4 45/16 ØKT BOSETTING OG GOD INTEGRERING Vedtakets punkt 9: Det skal utarbeides egen ny sak om bosetting for 2019 og Saken legges fram for politisk behandling første halvår Mogren 46/16 SALG AV KOMMUNAL BYGNINGSMASSE 1. (.) 2. Herredshuset med adresse Jordmorvegen 1 i Forset le gges ut for salg på det åpne marked. 3. GAVO bygget med adresse Slettmoen 2 ved Segalstad Bru legges ut for salg på det åpne marked. Det legges i nn kriterier i salgsprospektet som skal vurderes i tillegg til prisen ved evaluering av tilbud. Formannskapet defi nerer kriterier som skal vektes i tillegg til pris. 4. Rådmannen får delegert myndighet til å gjennomføre salgene. 5. Salgsinntekt fratrukket utgifter til gjennomføring av salget avsettes til kommunens kapitalfond.» Kommentarer: Herredshuset Ble lagt ut til salgs på det åpne ma rked i slutten av november, der prisantydning er lik takst på kr Det er mottatt ett bud som måtte avvises da det var satt v ilkår som ikke kunne aksepteres, samt at budet var under prisantyd ning. GAVO Det må gjøres diverse ombygginger ved Flatla nd i Forset før det er klart for brukerne. Kommunen får derfor ikke frigjort bygget før mot slutten av Sak for fastsetting av kri terier for salg ble behandlet av formannskapet den 22. november P rospekt vil bli utarbeidet, og bygget lagt ut for salg på det åpne marked i løpet av våren /16 SKOLE- OG BARNEHAGESTRUKTUR Rådmannen bes igangsette en utredning av skolekrets grenser i Gausdal kommune, med målsetning om å løse kapasitet sutfordringer ved Follebu skole. Videre bes rådmannen om å utrede muligheter for økning av kapasiteten ved Follebu skole. Det legges frem en egen sak for politisk behandling i løpet av 2017, der result at av utredningen og anbefalte tiltak presenteres. Arbeidet er igangsatt. 89/16 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "TIDLIG INNSATS" haugen haugen 4. Kommunestyret ber rådmannen om å gi kontrollutvalge t en tilbakemelding på hvordan innholdet i rapporten er fulgt opp innen den Utført. Punktet går ut ved neste rapportering.

5 5 98/16 ENDRING AV FORSKRIFT FOR GRUNNSKOLEN I GAUSDAL KOMMUNE KNYTTET TIL SKOLEPLASS OG SKOLEBYTTE Kommunestyret får saken til endelig behandling ette r gjennomført høring. Utført. Punktet går ut ved neste rapportering. 112/16 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2017, ØKONOMIPLAN OG KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL (strategiplanen) 19. Tiltak på selvkostområdene innen tekniske tjene ster, som kan bidra til å redusere de kommunale gebyrene, utredes. 20. Gausdal kommune tar initiativ opp mot Lillehamm er og Øyer for å på nytt vurdere interkommunale samarbeid på områder innen barn og familie, tekniske tjenester og administrative felle stjenester (arkiv). haugen/ Mogren 3/17 NÆRINGSFOND FASTSETTING AV RAMME TIL PROSJEKTSTØTTE 4. Rådmannen får i oppdrag å utarbeide kriterier for h vilke landbrukstiltak, herunder eventuell støtte til melk ekvoter, som kan kvalifisere for midler fra næringsfondet, jfr. sats inger i regional næringsplan og regional landbruksplan. Arbeidet er igangsatt. 21/17 TILBAKEKJØP AV G/BNR 132/170 I HEGGEN BOLIGFELT Gausdal kommune går i forhandlinger med USBL for ti lbakekjøp etter betingelser angitt i kjøpekontrakt datert haugen/ Tilbakekjøpet tilsvarende kr, finansieres med bruk av investeringsfond. Ved eventuelt salg av dette områd et, skal beløp inntil tilbakeføres til investeringsfonde t. 22/17 PROSJEKTERING AV TILTAK I FOLLEBU - OVERVASSHANDTERING OG HEGGEN BOLIGFELT Arbeid med detaljprosjektering og anbudsinnhenting for utbygging av Heggen boligfelt trinn 4 settes i gang. For tiltak med handtering av overvatn avgrenses prosjekteringa i samsvar med det som har direkte påvirkning på forholda ved Heggen boligfelt, jfr. s aksutredninga. Sylte/ haugen/ / FORMANNSKAPET

6 Oppfølging-pol-vedtak-01-2.doc 6